วิธีพิมพ์ฉลาก

การพิมพ์ฉลากช่วยให้คุณสร้างสติกเกอร์สำหรับผลิตภัณฑ์ กล่อง และซองจดหมายได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถรวมการออกแบบตราสินค้าของคุณเองเข้ากับฉลากเหล่านี้ และประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายโดยไม่ต้องสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเองจากผู้ขายภายนอก

โปรแกรมหลักๆ มากมาย เช่น Excel, Word และ Google ชีต มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณสร้างและพิมพ์ฉลากได้

นี่คือคำแนะนำสำหรับกระบวนการเหล่านี้ทั้งหมด

วิธีพิมพ์ฉลากจาก Word

คุณสามารถใช้ Word เพื่อสร้างป้ายชื่อเดียว แผ่นงานป้ายต่างๆ หรือแผ่นงานป้ายชื่อเดียวกันโดยใช้การจัดรูปแบบหน้า

Word ยังมีปุ่มป้ายกำกับเฉพาะเพื่อให้การจัดรูปแบบง่ายขึ้น

และยังมีคุณลักษณะ Mail Merge ที่ทำให้ง่ายต่อการป้อนที่อยู่จำนวนมากในเวลาเดียวกัน

ต่อไปนี้เป็นวิธีพื้นฐานที่สุดในการสร้างป้ายกำกับใน Word

1. คลิกแท็บ "การส่งจดหมาย" จากนั้นคลิกปุ่ม "ป้ายกำกับ"
2. ป้อนที่อยู่ที่คุณต้องการรวมบนฉลากของคุณในกล่องโต้ตอบ
3. หากต้องการพิมพ์ฉลากเดียว ให้เลือก “ฉลากเดียว” หากต้องการพิมพ์ทั้งหน้า เลือก "หน้าเต็มของป้ายเดียวกัน"
4. เลือกแถวและคอลัมน์ที่มีป้ายชื่ออยู่บนแผ่นงานของคุณ
5. เลือก "ตัวเลือก" และหน้าต่างโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
6. เลือกประเภทแผ่นงานที่ระบุบนแพ็คเกจฉลากของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีแผ่นป้าย 30 ป้าย ให้เลือกตัวเลือก 30 ต่อหน้าที่ตรงกับขนาดของคุณ
7. จัดรูปแบบหรือแก้ไขป้ายกำกับแต่ละรายการหากจำเป็น
8. เลือก “พิมพ์” เพื่อส่งฉลากไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่แผ่นฉลากลงในถาดอย่างถูกต้อง

การพิมพ์ฉลากใน Word โดยใช้กล่องโต้ตอบซองจดหมายและฉลาก

กล่องโต้ตอบป้ายกำกับและซองจดหมายมีอยู่ในแท็บ "การส่งจดหมาย" ของ Word 2007 และใหม่กว่า

คุณลักษณะนี้ทำให้การพิมพ์ป้ายชื่อใน Word ง่ายขึ้นอย่างมากโดยให้ผู้ใช้ป๊อปอัปเพื่อเพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

เมื่อคุณเพิ่มที่อยู่และเลือกการตั้งค่าการจัดรูปแบบของคุณ Word จะสร้างเค้าโครงที่เหมาะกับแผ่นงานของคุณ

วิธีพิมพ์ฉลากจาก Excel

Excel เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการสร้างรายการข้อมูลที่ติดต่อ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสร้างป้ายชื่อใน Word ได้ในภายหลัง

แนวคิดคือการสร้างตารางที่มีข้อมูลทั้งหมดสำหรับผู้ติดต่อของคุณ

จากนั้น คุณสามารถถ่ายโอนไปยัง Word โดยใช้คุณลักษณะ Mail Merge และเพิ่มการจัดรูปแบบในแท็บ "การส่งจดหมาย" ที่อธิบายข้างต้น

นี่คือกระบวนการ:

1. สร้างแผ่นงาน Excel ใหม่และพิมพ์หัวเรื่องในเซลล์แรกของแต่ละคอลัมน์โดยอธิบายข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในแต่ละป้ายชื่อ ซึ่งอาจรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น ชื่อเรื่อง ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์
2. พิมพ์ข้อมูลสำหรับผู้รับแต่ละคนลงในคอลัมน์ที่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการเว้นว่างไว้ เนื่องจากอาจทำให้การจัดรูปแบบลดลง บันทึกแผ่นงานเมื่อเสร็จแล้ว
3. ในเอกสาร Word ใหม่ ไปที่แท็บ "การส่งจดหมาย" และเลือก "ป้ายกำกับ" ใช้กล่องโต้ตอบตัวเลือกป้ายกำกับเพื่อเลือกเทมเพลตที่ถูกต้อง
4. เลือก "เริ่ม Mail Merge จากนั้นเลือก "Labels" เลือกเอกสารที่คุณสร้างใน Excel และเพิ่มผู้รับเหล่านั้นในเอกสาร Word ของคุณ
5. ตรวจสอบการจัดรูปแบบในเอกสาร Word ของคุณก่อนที่จะส่งไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ

วิธีพิมพ์ฉลากจาก Google ชีต

Google ชีตมีเครื่องมือสเปรดชีตบนคลาวด์ฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่คล้ายกับ Excel

ไม่รวมคุณลักษณะป้ายกำกับโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถใช้ส่วนเสริมเพื่อทำสิ่งนี้ให้สำเร็จได้อย่างง่ายดาย

โดยใช้วิธีดังนี้:

1. ดาวน์โหลดโปรแกรมเสริม "Avery Label Merge" ลงในบัญชี Google ของคุณ
2. สร้างชีตใหม่ในแดชบอร์ด Google Drive และเพิ่มคอลัมน์สำหรับข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการบนป้ายกำกับ ซึ่งอาจรวมถึงชื่อ ที่อยู่ เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์
3. เพิ่มข้อมูลสำหรับผู้รับทั้งหมดของคุณภายใต้คอลัมน์ที่ระบุ
4. สร้าง Google Doc เปล่า คลิก "โปรแกรมเสริม" จากเมนูด้านบนและเลือก "Avery Label Merge"
5. หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกสเปรดชีตที่มีรายการที่อยู่ของคุณ เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในป้ายผนึกของคุณ และขนาดป้ายผนึกและแผ่นงาน ตรวจสอบแพ็คเกจฉลากของคุณสำหรับข้อมูลนี้
6. คลิก "ผสาน" และควรเพิ่มข้อมูลจากสเปรดชีตของคุณไปยัง Google เอกสารโดยอัตโนมัติ
7. ใส่แผ่นฉลากของคุณในเครื่องพิมพ์และส่งเอกสารไปยังอุปกรณ์ของคุณ

วิธีสร้างป้ายกำกับจาก Google เอกสาร

คุณสามารถสร้างป้ายกำกับได้โดยใช้ Google เอกสาร นี่คือคำแนะนำ:

1. ดาวน์โหลดโปรแกรมเสริม Labelmaker หากคุณยังไม่ได้ดาวน์โหลด
2. เปิด Google Doc ใหม่ คลิกที่เมนู "Add-ons" แล้วเลือก "Create & Design Labels"
3. ในแถบด้านข้างของ Labelmaker ให้คลิก “เลือกแม่แบบ” จากนั้นเลือกแม่แบบที่เหมาะกับแผ่นป้ายของคุณ
4. เพิ่มที่อยู่และการจัดรูปแบบให้กับเซลล์แรกในเอกสาร เลือกเซลล์นั้นแล้วคลิก "สร้างป้ายกำกับ" การทำเช่นนี้จะสร้างป้ายชื่อทั้งแผ่นที่คัดลอกมาจากเซลล์แรกนั้น
5. คลิก "ไฟล์" จากนั้น "พิมพ์"

มีเทมเพลตป้ายกำกับใน Google เอกสารหรือไม่

Google เอกสารไม่ได้มาพร้อมกับเทมเพลตป้ายกำกับ แต่คุณสามารถใช้โปรแกรมเสริม เช่น Labelmaker หรือ Avery Label Merge” เพื่อเข้าถึงเทมเพลตได้ หากคุณกำลังมองหาตัวเลือกอื่น คุณสามารถส่งอีเมลแทนการส่งข้อความของคุณ นี่คือวิธีการสร้างรายชื่อการแจกจ่ายใน GMail