Comment imprimer des étiquettes

L'impression d'étiquettes vous permet de créer facilement vos propres autocollants pour les produits, les boîtes et les enveloppes.

Vous pouvez intégrer votre propre design de marque dans ces étiquettes et gagner du temps et de l'argent en ne commandant pas de produits personnalisés auprès de fournisseurs externes.

De nombreux programmes majeurs, comme Excel, Word et Google Sheets, ont des fonctionnalités qui vous permettent de créer et d'imprimer des étiquettes.

Voici un guide de tous ces processus.

Comment imprimer des étiquettes à partir de Word

Vous pouvez utiliser Word pour créer une seule étiquette, une feuille de plusieurs étiquettes ou une feuille des mêmes étiquettes en utilisant la mise en forme de la page.

Word a même un bouton d'étiquettes dédié pour faciliter le formatage.

Et il y a une fonction de fusion et publipostage qui facilite la saisie d'un grand nombre d'adresses en même temps.

Voici un aperçu de la méthode la plus simple pour créer des étiquettes dans Word.

1. Cliquez sur l'onglet "Envois", puis sur le bouton "Libellés".
2. Entrez l'adresse que vous souhaitez inclure sur votre étiquette dans la boîte de dialogue
3. Pour imprimer une seule étiquette, sélectionnez « Étiquette unique ». Pour imprimer une page entière, sélectionnez "Page entière de la même étiquette".
4. Choisissez la ligne et la colonne où se trouve l'étiquette sur votre feuille.
5. Sélectionnez "Options" et une fenêtre de dialogue devrait apparaître.
6. Choisissez le type de feuille spécifié sur votre paquet d'étiquettes. Par exemple, si vous avez une feuille de 30 étiquettes, sélectionnez l'option 30 par page qui correspond à vos dimensions.
7. Formatez ou modifiez les étiquettes individuelles si nécessaire.
8. Sélectionnez « Imprimer » pour envoyer vos étiquettes à votre imprimante. Assurez-vous que votre feuille d'étiquettes est correctement insérée dans le bac.

Impression d'étiquettes dans Word à l'aide de la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes

La boîte de dialogue des étiquettes et des enveloppes est disponible dans l'onglet « Publipostage » de Word 2007 et plus récent.

Cette fonctionnalité facilite considérablement l'impression d'étiquettes dans Word en offrant aux utilisateurs une fenêtre contextuelle pour ajouter toutes les informations pertinentes.

Une fois que vous avez ajouté l'adresse et choisi vos paramètres de mise en forme, Word crée simplement la mise en page qui convient à votre feuille d'étiquettes.

Comment imprimer des étiquettes à partir d'Excel

Excel est l'outil idéal pour créer une liste d'informations de contact que vous pourrez ensuite utiliser pour créer des étiquettes dans Word.

L'idée est de créer un tableau avec toutes les informations pour vos contacts.

Ensuite, vous pouvez le transférer vers Word à l'aide de la fonction Fusion et publipostage et ajouter une mise en forme dans l'onglet "Envois" décrit ci-dessus.

Voici le processus :

1. Créez une nouvelle feuille Excel et tapez un titre dans la première cellule de chaque colonne décrivant les informations que vous souhaitez inclure dans chaque étiquette. Cela peut inclure des éléments tels que : le titre, le prénom, le nom de famille, l'adresse, la ville, l'état et le code postal.
2. Tapez les informations pour chaque destinataire dans la colonne appropriée. Assurez-vous qu'aucun n'est laissé vide, car cela pourrait perturber le formatage. Enregistrez la feuille lorsque vous avez terminé.
3. Dans un nouveau document Word, allez dans l'onglet "Envois" et sélectionnez "Étiquettes". Utilisez la boîte de dialogue des options d'étiquette pour choisir le bon modèle.
4. Sélectionnez "Démarrer le publipostage, puis "Libellés". Sélectionnez le document que vous avez créé dans Excel et ajoutez ces destinataires à votre document Word.
5. Vérifiez la mise en forme de votre document Word avant de l'envoyer à votre imprimante.

Comment imprimer des étiquettes à partir de Google Sheets

Google Sheets propose un tableur gratuit basé sur le cloud avec des fonctionnalités similaires à Excel.

Il n'inclut pas automatiquement les fonctionnalités d'étiquette. Mais vous pouvez utiliser un module complémentaire pour y parvenir facilement.

Voici comment:

1. Téléchargez le module complémentaire "Avery Label Merge" sur votre compte Google.
2. Créez une nouvelle feuille dans votre tableau de bord Google Drive et ajoutez des colonnes pour toutes les données que vous souhaitez sur vos étiquettes. Cela peut inclure les noms, l'adresse postale, la ville, l'état et le code postal.
3. Ajoutez des informations pour tous vos destinataires dans les colonnes spécifiées.
4. Créez un document Google vierge. Cliquez sur "Modules complémentaires" dans le menu supérieur et sélectionnez "Avery Label Merge".
5. Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour vous permettre de choisir la feuille de calcul avec votre liste d'adresses. Sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure dans vos étiquettes, ainsi que la taille de l'étiquette et de la feuille. Vérifiez votre paquet d'étiquettes pour cette information.
6. Cliquez sur "Fusionner" et il devrait automatiquement ajouter les informations de votre feuille de calcul au Google Doc.
7. Insérez votre feuille d'étiquettes dans l'imprimante et envoyez le document à votre appareil.

Comment créer des étiquettes à partir de Google Docs

Vous pouvez également créer des étiquettes simplement à l'aide de Google Docs. Voici un guide :

1. Téléchargez le module complémentaire Labelmaker si vous ne l'avez pas déjà fait.
2. Ouvrez un nouveau document Google, cliquez sur le menu "Modules complémentaires" et sélectionnez "Créer et concevoir des étiquettes".
3. Dans la barre latérale Labelmaker, cliquez sur "Sélectionner un modèle", puis choisissez celui qui correspond à votre feuille d'étiquettes.
4. Ajoutez une adresse et une mise en forme à la première cellule du document. Sélectionnez cette cellule et cliquez sur "Créer des étiquettes". Cela crée une feuille complète d'étiquettes copiées à partir de cette première cellule.
5. Cliquez sur "Fichier" puis "Imprimer".

Existe-t-il un modèle d'étiquette dans Google Docs ?

Google Docs n'est pas fourni avec un modèle d'étiquette. Mais vous pouvez utiliser un module complémentaire comme Labelmaker ou Avery Label Merge » pour accéder aux modèles. Si vous recherchez une autre option, vous pouvez envoyer votre message par e-mail au lieu d'envoyer votre message, voici comment créer des listes de distribution dans GMail.