Najlepsze oprogramowanie do fakturowania dla małych firm
Opublikowany: 2021-03-29
Jeśli kupisz coś za pośrednictwem naszych linków, możemy zarobić pieniądze od naszych partnerów stowarzyszonych. Ucz się więcej.
Oprogramowanie do fakturowania zapewnia małym firmom łatwy sposób na usprawnienie operacji rozliczeniowych. Narzędzia te pozwalają właścicielom firm i freelancerom żądać płatności i szybciej otrzymywać zapłatę. Niektóre oferują nawet zaawansowane funkcje, takie jak śledzenie czasu, zarządzanie projektami i możliwość wysyłania powtarzających się faktur.
Każda firma może mieć inne potrzeby, jeśli chodzi o oprogramowanie do faktur. Dostępnych jest jednak wiele opcji, które zaspokoją wszelkie potrzeby i pozwolą zarządzać fakturami oraz wydajniej je odbierać. (Istnieje również bezpłatne oprogramowanie do faktur.)
20 rozwiązań programowych do fakturowania do rozważenia
Czy myślisz o oprogramowaniu do fakturowania jako sposób na szybsze zarabianie przez klientów i klientów? Sprawdź naszą listę 20 rozwiązań programowych, które pomogą Ci szybciej i łatwiej tworzyć i wysyłać faktury.
1. Faktura Zoho
Zoho Invoice to w pełni funkcjonalne oprogramowanie do fakturowania dla małych firm. Oprócz wysyłania podstawowych faktur Zoho Invoice oferuje zaawansowane funkcje, takie jak kosztorysy, wydatki i szablony. Dostępny jest również portal klienta, który umożliwia Twoim klientom łatwe dokonywanie płatności i śledzenie informacji o fakturach. Zoho oferuje również szeroką gamę innych rozwiązań dla małych firm. Dzięki temu Zoho Invoice można łatwo zintegrować z innymi narzędziami, takimi jak Zoho Sign, aby ułatwić wykonywanie zadań, takich jak podpisywanie dokumentów.
Istnieje bezpłatny abonament dla firm, które muszą wysyłać faktury tylko do pięciu klientów miesięcznie. Płatne plany wahają się od 9 do 29 USD miesięcznie. Oferują też zaawansowane opcje, takie jak zautomatyzowane przepływy pracy, dodatkowi użytkownicy i niestandardowe domeny.
2. Szybkie książki online
Quickbooks Online oferuje pełną gamę narzędzi księgowych dla firm. Dzięki temu oprogramowanie do fakturowania Intuit może być używane samodzielnie lub z innymi funkcjami Quickbooks. Quickbooks Payments umożliwia akceptowanie płatności kartą kredytową, kartami debetowymi i przelewami bankowymi ACH. Możesz wysyłać faktury do klientów za pomocą prostego przycisku „zapłać teraz”, aby ułatwić płatności. Dostępna jest nawet aplikacja mobilna i skaner kart kredytowych, które ułatwiają dokonywanie płatności osobistych. Te funkcje mogą być również używane w połączeniu z narzędziami, takimi jak śledzenie czasu i księgowość, jeśli to konieczne.
Nie ma umów długoterminowych z funkcją Płatności w Quickbooks Online. Po prostu płacisz opłaty manipulacyjne za każdą płatność. Stawki wahają się od 1 procenta za przelewy bankowe do 3,4 procent plus 0,25 USD za zakupy kartą kredytową z kluczem.
3. Świeże książki
Freshbooks oferuje rozwiązania w zakresie fakturowania i księgowości dla małych firm. Rozwiązania dostosowane są do różnych rodzajów firm, od freelancerów po firmy zatrudniające pracowników i/lub kontrahentów. Faktury są zaprojektowane tak, aby wyglądały profesjonalnie, a ich utworzenie zajmuje tylko kilka sekund. Ale oprogramowanie oferuje również dodatkowe funkcje, takie jak wydatki, szacunki, projekty i raporty dotyczące płatności. Możesz nawet zautomatyzować niektóre zadania, takie jak przypomnienia o płatnościach.
Plany wahają się od 4,50 do 15 USD miesięcznie. Dostępne są również dodatki, takie jak opcje dla dodatkowych członków zespołu. Możesz też stworzyć w pełni niestandardowy plan w oparciu o specyficzne potrzeby Twojej firmy w zakresie fakturowania i płatności.
4. Faktura Ninja
Faktura Ninja oferuje pełny pakiet aplikacji biznesowych online, w tym fakturowanie i inne opcje finansowe. Oprogramowanie do faktur jest w pełni konfigurowalne. Możesz nawet dodać własny branding, niestandardowe domeny i wybierać spośród ponad 40 integracji bram płatności. Oprócz wysyłania faktur możesz również tworzyć oferty, przedstawiać wyceny, zadania czasowe i tworzyć niestandardowe procesy ze swoim zespołem.
Istnieje bezpłatny plan, który obejmuje podstawowe funkcje, takie jak wyceny, płatności i integracje. Plan Pro za 10 USD miesięcznie oferuje dodatkowe dostosowania, szablony i fakturowanie zbiorcze. Dostępny jest również plan Enterprise za 14 USD miesięcznie, który obejmuje wielu użytkowników i uprawnienia dostępu idealne dla zespołów.
5. Fala
Wave oferuje szereg aplikacji finansowych dla firm. Obejmują wszystko, od księgowości po płace. Ale w szczególności oprogramowanie do fakturowania jest znane z tego, że jest szybkie, konfigurowalne i bezpłatne. Wave zapewnia pełny pulpit nawigacyjny, na którym można zarządzać wszystkimi fakturami, płatnościami i informacjami o klientach. Można go łatwo zintegrować z innymi produktami księgowymi Wave, aby śledzić cały obraz finansowy.
Darmowe konto obejmuje możliwość zarządzania fakturowaniem, księgowością i paragonami. Możesz tworzyć i wysyłać faktury do nieograniczonej liczby klientów. Jest to więc jedna z najlepszych opcji dla osób poszukujących darmowego rozwiązania bez ograniczeń. Płatne plany obejmują zaawansowane funkcje, takie jak przetwarzanie płatności i lista płac. Lista płac zaczyna się od 20 USD miesięcznie. Płatności są obliczane na podstawie transakcji.
6. Bill.com
Bill.com to rozwiązanie płatnicze zaprojektowane do integracji z oprogramowaniem księgowym Twojej firmy. Możesz łączyć się z różnymi popularnymi platformami, w tym Sage, Xero, Quickbooks i SAP. Rozwiązanie do fakturowania wykorzystuje sztuczną inteligencję do inteligentnego przechwytywania informacji o płatnościach od klientów i szybkiego tworzenia faktur w razie potrzeby. Na przykład platforma może wykrywać duplikaty faktur, aby upewnić się, że wysyłasz je do właściwych klientów.
W przypadku firm plany wahają się od 39 do 69 USD na użytkownika miesięcznie. Dostępne są również niestandardowe plany dla przedsiębiorstw. Plany te zapewniają sieci płatności, przechowywanie dokumentów, a nawet przepływy pracy zatwierdzania zespołowego. Może to więc być przydatna opcja dla firm, które muszą zarządzać wieloma rodzajami płatności lub pracować z dużymi zespołami finansowymi.
7. Faktury kwadratowe
Square Invoices to narzędzie online, które pozwala szybko i bezpłatnie wysyłać faktury. Klienci mogą płacić jednym kliknięciem z telefonu, komputera, a nawet osobiście. A platforma akceptuje płatności kartą kredytową, a także te z Apple Pay i Google Pay. Dlatego ma to być usprawnione środowisko, które pomaga małym firmom szybko otrzymywać zapłatę za proste produkty i/lub usługi. Square oferuje również funkcje oszczędzające czas, takie jak automatyczne rozliczanie, raportowanie przepływów pieniężnych i raporty postępu faktur.
Nie ma miesięcznej opłaty za fakturę Square. Płacisz tylko niewielką stawkę przetwarzania w wysokości 0,30 USD plus 2,9 procent za fakturę opłaconą online. Jest to więc idealne rozwiązanie dla małych firm, które potrzebują tylko przetworzyć kilka płatności i chcą utrzymać niskie miesięczne koszty. Może być również przydatny dla usługodawców, którzy pracują z klientami osobiście, ponieważ jest to jedno z niewielu rozwiązań do fakturowania oferujących taką funkcjonalność.
8. Xero
Xero oferuje pełny zestaw opcji księgowych dla małych firm. Oprogramowanie do fakturowania umożliwia szybkie tworzenie faktur do wysłania do klientów online. Prosty przycisk „zapłać teraz” ułatwia użytkownikom szybkie otrzymanie płatności. I integruje się ze Stripe i Apple Pay. Dzięki temu klienci mogą łatwo płacić kartą kredytową lub kontem bankowym. Umożliwia nawet automatyczne płatności dla stałych klientów.
Plany wahają się od 5,50 USD do 31 USD miesięcznie. Plan podstawowy jest najlepszy dla freelancerów i niezależnych wykonawców, którzy każdego miesiąca pracują tylko z kilkoma klientami. Ulepszone opcje zapewniają zaawansowane funkcje, takie jak nieograniczone oferty i faktury, śledzenie projektów i obsługa wielu walut.
9. PayPal
PayPal to popularne rozwiązanie do płatności online, które oferuje również funkcję fakturowania. Możesz uzyskać dostęp do platformy z prawie każdego urządzenia. Możesz nawet tworzyć szablony dla typów faktur, które najczęściej wysyłasz. Następnie możesz śledzić płatności, wysyłać przypomnienia i uzyskiwać dostęp do wszystkich pieniędzy swojej firmy z jednego pulpitu internetowego. Oczywiście jedną z największych zalet korzystania z systemu PayPal do wystawiania faktur jest to, że jest on tak powszechnie używany i rozpoznawalny. Jest więc duża szansa, że Twoi klienci znają platformę i są w stanie łatwo Ci zapłacić. Może również akceptować płatności kartą kredytową i kontami bankowymi.
Rejestracja konta PayPal jest bezpłatna. Tworzenie faktur jest również bezpłatne. PayPal pobiera po prostu opłatę transakcyjną w wysokości 0,30 USD plus 2,9 procent za transakcję. Jest to więc idealne rozwiązanie dla użytkowników, którzy nie muszą przetwarzać mnóstwa płatności. Ale opłaty mogą się sumować w przypadku większej liczby osób.
10. Faktura2Go
Invoice2Go to profesjonalna aplikacja do fakturowania, która zapewnia prosty interfejs, funkcje oszczędzające czas i wiele integracji. Pulpit nawigacyjny zawiera faktury, szacunki i raporty biznesowe. Możesz też akceptować płatności za pomocą karty kredytowej, debetowej lub PayPal. Dostępna jest nawet aplikacja mobilna, dzięki której możesz zarządzać wszystkim w podróży. Może to być szczególnie przydatne dla dostawców usług, którzy muszą wysyłać informacje lub akceptować informacje o płatnościach z miejsc pracy.
Plany wahają się od 3 USD do 33,34 USD miesięcznie. Dostępna jest bezpłatna wersja próbna dla wszystkich planów. Możesz płacić dodatkowo za takie rzeczy, jak nieograniczone faktury, śledzenie czasu, śledzenie wydatków i spotkania. Ale podstawowe funkcje, takie jak rachunki i strony profilu, są dostępne we wszystkich planach.
11. Szałwia50
Sage50 to oprogramowanie księgowe stworzone z myślą o produktywności. Możesz wysyłać i śledzić faktury z tego samego pulpitu nawigacyjnego, w którym zarządzasz płatnościami wychodzącymi, a nawet zapasami. Jest to więc idealne rozwiązanie dla firm poszukujących pełnego rozwiązania do zarządzania finansami. Oprogramowanie do faktur nie jest jednak oferowane oddzielnie. Więc jest to bardziej kosztowne dla tych, którzy chcą tylko prostej możliwości wysyłania faktur i otrzymywania płatności.
Plany wahają się od 567 do 1404 USD rocznie. Obejmuje to pełną funkcjonalność księgową. Otrzymujesz więc coś więcej niż tylko fakturowanie. Dostępne jest również bezpłatne demo. Możesz też uzyskać ofertę na Microsoft 365, gdy się zarejestrujesz.
12. Żniwa
Harvest to łatwe w użyciu oprogramowanie do śledzenia czasu i wystawiania faktur, idealne dla freelancerów i firm, które pobierają stawkę godzinową. Zaczynasz od utworzenia nowego grafiku dla każdego projektu. Następnie możesz wyznaczyć godziny rozpoczęcia i wstrzymać lub zatrzymać śledzenie po zakończeniu pracy nad określonym elementem. Wtedy łatwo dodać ten czas do faktury lub po prostu wykorzystać go do przesłania dokładniejszych szacunków. Dostępne są również raporty i funkcje analityczne, które pomogą Ci lepiej wykorzystać swój czas w przyszłości. Możesz dostosować środowisko dla jednego użytkownika pracującego nad godzinowymi projektami lub zespołami, które muszą śledzić wewnętrzne procesy.
Dostępna jest darmowa wersja, jeśli potrzebujesz tylko jednego użytkownika i maksymalnie dwóch projektów. Wersja płatna to 12 USD za miejsce miesięcznie. Dzięki temu planowi możesz pracować nad nieograniczoną liczbą projektów.
13. PayProste
PaySimple oferuje elastyczne rozwiązanie, które pomaga firmom otrzymywać płatności online, osobiście i za pośrednictwem urządzeń mobilnych. Możesz tworzyć konfigurowalne formularze płatności online, a nawet skonfigurować sklep internetowy. Następnie możesz akceptować płatności kartami kredytowymi lub przelewami bankowymi ACH. Możesz także wysyłać przypomnienia o płatnościach, zarządzać rozliczeniami cyklicznymi i udostępniać klientom własne bramki płatności.
Możesz uzyskać wszystkie funkcje PaySimple zawarte w cenie 59,99 USD miesięcznie. A do tego dochodzą opłaty transakcyjne dla tych, którzy chcą używać PaySimple do przetwarzania transakcji. Użytkownicy, którzy przetwarzają ponad 50 000 USD miesięcznie w transakcjach, mogą również poprosić o niestandardową wycenę.
14. Zervant
Zervant to oprogramowanie do fakturowania oparte na chmurze, które zostało zaprojektowane tak, aby było łatwe w użyciu. Wprowadź kilka krótkich informacji, aby utworzyć faktury w 60 sekund. Następnie możesz szybko wysłać je swoim klientom pocztą elektroniczną lub w formacie PDF. Możesz nawet tworzyć szacunki i raporty sprzedaży, aby łatwo zarządzać wieloma aspektami finansowymi Twojej firmy.
Zervant oferuje bezpłatny plan, za pomocą którego można wysyłać nieograniczoną liczbę faktur do maksymalnie pięciu klientów. Plany premium oferują zaawansowane funkcje fakturowania, takie jak harmonogramy płatności i szybkie przypomnienia o płatnościach. Niestety wydaje się, że obecnie usługa korzysta wyłącznie z waluty europejskiej, więc fakturowanie firm amerykańskich może nie być obecnie możliwe. Plany wahają się w cenie od 8 do 36 euro miesięcznie.
15. Fakturowanie Sliq
Sliq Invoicing to oprogramowanie do fakturowania na komputer. Umożliwia tworzenie wielu szablonów faktur, dostęp do raportów dotyczących faktur, a nawet oferuje funkcje kontroli zapasów. Sliq ma pomóc użytkownikom biznesowym w zarządzaniu płatnościami od początku do końca. Zacznij od wysłania cytatów. Następnie oferuj faktury, wyciągi i przypomnienia podczas śledzenia płatności przychodzących.
Sliq Invoicing to oprogramowanie do fakturowania do pobrania zamiast narzędzia online. Więc płacisz 65,20 USD rocznie zamiast miesięcznej opłaty abonamentowej. Firma wysyła kod odblokowujący, dzięki czemu możesz pobrać narzędzie i zarejestrować się po otrzymaniu płatności.
16. BillQuick Online
BillQuick Online oferuje model SaaS dla płatności i oprogramowania do faktur. Możesz uzyskać dostęp do narzędzi biznesowych firmy online, za pośrednictwem aplikacji mobilnej lub poprzez integrację z innymi produktami, takimi jak Microsoft Outlook. Narzędzie przeznaczone dla profesjonalnych firm usługowych. Zapewniają klientom całodobowe wsparcie.
BillQuick Online to w pełni konfigurowalne rozwiązanie do zarządzania przedsiębiorstwem. Więc nie oferują ustalonych modeli cenowych. Zamiast tego możesz poprosić o bezpłatną wycenę online, aby otrzymać cenę, którą można dostosować do potrzeb Twojej firmy. Dostępne są również bezpłatne wersje demonstracyjne.
17. Punktacja
Scoro oferuje kompleksowe oprogramowanie do zarządzania pracą, które obejmuje również fakturowanie. Pomysł polega na tym, aby Scoro działał jako centrum kontroli dla Twojej firmy. Możesz dodać potrzebne aplikacje na platformie. A nawet integruje się z programami innych firm, takimi jak Slack i Evernote. Jeśli chodzi o funkcje fakturowania, platforma pozwala zautomatyzować rozliczenia i tworzyć niestandardowe faktury dla klientów. Możesz także śledzić resztę swoich finansów w tym samym panelu.
Plany Scoro wahają się w cenie od 26 do 49 USD za użytkownika miesięcznie. Wszystkie obsługują co najmniej pięciu użytkowników. Zawierają też funkcje wykraczające poza fakturowanie, takie jak zarządzanie zadaniami i pakiety. Zaktualizowane plany oferują opcje, takie jak zadania cykliczne i szablony projektów. Dostępne są również niestandardowe opcje planu dla zaawansowanych użytkowników.
18. Honeybook
Honeybook oferuje platformę zarządzania klientami, która obejmuje fakturowanie i nie tylko. Oprogramowanie do fakturowania umożliwia tworzenie markowych faktur w 30 sekund. Następnie możesz tworzyć szablony, dołączać listy produktów lub usług oraz konfigurować faktury cykliczne. Klienci mogą płacić z dowolnego urządzenia, a nawet konfigurować płatności automatyczne lub otrzymywać przypomnienia o płatnościach. Oprogramowanie do faktur zawiera również opcje dotyczące takich rzeczy, jak oferty, umowy i płatności online.
Plany wahają się od 9 USD miesięcznie do 390 USD rocznie. Zaawansowane funkcje obejmują nieograniczone fakturowanie, przetwarzanie transakcji i obsługę konsjerża. Dostępny jest również 7-dniowy bezpłatny okres próbny.
OneUp to rozwiązanie bankowości internetowej dla firm. Oprogramowanie do fakturowania umożliwia wprowadzanie rachunków, śledzenie transakcji, a nawet prognozowanie finansów firmy. Jest nawet inteligentny asystent, który oferuje porady biznesowe na podstawie dodanych informacji finansowych. Fakturowa część narzędzia umożliwia użytkownikom wysyłanie ofert, otrzymywanie płatności, a nawet obliczanie wydatków, takich jak podatek od sprzedaży.
Plany wahają się od 9 USD miesięcznie dla jednego użytkownika do 169 USD miesięcznie dla nieograniczonej liczby użytkowników. Oferowany jest również 30-dniowy bezpłatny okres próbny.
Chargebee to oprogramowanie do fakturowania stworzone dla firm opartych na subskrypcji i płatności cyklicznych. Możesz konfigurować harmonogramy rozliczeń, tworzyć szablony i proporcje fakturowania, a nawet zarządzać podatkami. Oprogramowanie do faktur integruje się nawet z narzędziami innych firm, takimi jak Salesforce, Paypal i Stripe. Pozwala to zautomatyzować wszystko, od sprzedaży i CRM po możliwość przyjmowania płatności online przez różne bramki płatnicze.
Narzędzie do fakturowania jest całkowicie bezpłatne dla maksymalnie trzech użytkowników, dopóki nie osiągniesz przychodu do 100 000 USD. Wtedy plany wahają się od 249 do 549 USD miesięcznie. Zawiera wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania subskrypcjami i płatnościami cyklicznymi.
Najlepszym sposobem na tworzenie faktur jest użycie narzędzia, które może maksymalnie zautomatyzować proces. Szczegóły różnią się w zależności od firmy. Jednak dla wielu oznacza to wybór oprogramowania do fakturowania, które pozwala zapisywać szablony faktur, które regularnie wysyłasz. Niektórzy wysyłają również cykliczne faktury do stałych klientów.
Ogólnie rzecz biorąc, oprogramowanie do fakturowania i rozliczeń zostało zaprojektowane, aby pomagać firmom w ułatwianiu płatności, a także otrzymywania płatności na czas. Oto niektóre z konkretnych korzyści:
Najlepsze darmowe oprogramowanie do faktur zależy od potrzeb Twojej firmy. Zoho Invoice, Square Invoice, Wave, PayPal, Quickbooks Online i Harvest oferują bezpłatne opcje. Zoho, Wave i Quickbooks oferują najwięcej funkcji dla użytkowników, którzy chcą zarządzać wieloma elementami swoich finansów biznesowych. PayPal i Square są idealne dla tych, którzy chcą prostego rozwiązania. Harvest to idealne darmowe oprogramowanie do fakturowania dla tych, którzy muszą rozliczać się za pracę godzinową.
