웹 디자인 제안서를 만드는 방법(+ 무료 템플릿)

웹 디자이너로서 새로운 고객을 찾는 것이 얼마나 중요한지 알고 있습니다. 이를 위해 대부분의 웹 디자이너는 제안서를 사용하여 하나의 프레젠테이션이나 PDF 문서에 아이디어, 서비스 및 비용을 제시합니다. 훌륭한 웹 디자인 제안서를 작성하는 방법은 수백 가지가 있지만, 1,000명 이상의 디자이너와 사내 전문가로부터 직접적인 피드백을 수집하여 서비스를 제공할 때 포함되는 내용을 알아냈습니다. 그러나 먼저 몇 가지를 분해해 보겠습니다.

이 기사에서 다룰 내용은 다음과 같습니다.

• 템플릿 제안서를 사용해야 하는 이유
• 웹 디자인 제안서를 작성하는 방법
• 제안을 맞춤설정하는 방법
• 무료 웹 디자인 제안 템플릿!

템플릿 제안서를 사용해야 하는 이유

모든 신규 고객을 위한 새로운 제안서 템플릿을 만드는 데 얼마나 많은 시간, 에너지 및 비용을 지출하거나 지출할 것인지 생각해 보십시오. 미리 설계된 제안 템플릿을 사용하면 시간과 비용을 절약하고 모든 제안에서 일관성을 유지하며 브랜드와 목소리를 통합할 수 있습니다.

시간과 돈을 절약할 수 있습니다.

새로운 제안을 위해 콘텐츠를 디자인하고 형식을 지정하고 추가하는 데 시간이 얼마나 걸리는지 생각해 보세요. 파일 추가, 가격 추가, 특정 클라이언트에 맞게 사용자 정의하는 것을 잊지 마십시오. 이제 그 시간에 한 달에 추가하는 평균 고객 수를 곱하십시오. 이것은 꽤 빨리 추가되고 해당 클라이언트를 상향 판매하거나 대신 작업에 집중할 수 있는 많은 시간을 낭비합니다. 템플릿 제안을 사용하면 매번 새로운 웹 디자인 제안을 작성하는 것보다 고객을 위해 기존 템플릿을 사용자 정의하고 프레젠테이션 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

당신은 일관성이있을 것입니다

일관성은 서비스 가격 책정과 관련하여 제안서의 가장 중요한 요소입니다. 템플릿을 사용하면 모든 서비스와 가격이 표시되므로 실수할 확률이 매우 낮습니다. 당신은 당신의 서비스에 대해 적절한 액수를 받고 싶어할 모든 권리가 있고, 다른 한편으로 당신은 당신의 가격이 클라이언트마다 엄청나게 다르지 않은지 확인하기를 원합니다. 다른 경우와 마찬가지로 일관성은 웹 디자인 제안에 있어 핵심입니다.

브랜드와 브랜드 보이스를 통합할 수 있습니다.

자신만의 웹 디자인 제안서를 작성할 때 가장 좋은 점 중 하나는 디자인에 재미를 느끼고 브랜드 보이스, 색상 및 매력을 혼합할 수 있다는 것입니다! 이러한 항목을 추가할 수 있는 템플릿으로 권한을 부여받은 다음 클라이언트에 따라 자유롭게 톤을 낮추어야 합니다.

다음은 좋은 예입니다. 귀하의 브랜드는 일반적으로 활기차고 활기차고 낙관적이지만 귀하가 추천하는 고객은 장례식장입니다. 이 상황에서는 브랜드와 비즈니스의 건전한 조화를 위해 브랜드를 낮추는 것이 더 나을 수 있습니다. 템플릿을 사용하면 바닥글에 로고를 추가할 수 있기 때문에 확실한 출발점이 되지만 클라이언트에 따라 더 많은 활기를 추가할 수 있습니다.

웹 디자인 제안 템플릿이 필요한 이유를 알았으니 이제 템플릿을 만드는 방법을 알아보겠습니다!

웹 디자인 제안서를 작성하는 방법

앞서 말했듯이 웹 디자인 제안의 형식을 지정하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 원하는 형식과 원하는 모양을 알기 위해 탐색하고 더 많은 조사를 수행하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.

그러나 웹 디자인 제안서에 포함해야 하는 내용은 매우 간단하며 대부분의 웹 디자이너가 웹 디자인 제안서에 포함하는 내용에 동의한다는 것을 알게 될 것입니다. 앞서 나가기 전에 이것을 좀 더 분해해 보겠습니다.

웹 디자인 제안에 포함할 내용

우리는 1,000명 이상의 웹 디자이너를 대상으로 설문조사를 실시하여 제안서에 어떤 섹션이나 구성 요소를 포함하고 싶은지 질문했습니다. 여기 그들이 말한 것이 있습니다!

소개

대부분의 웹 디자이너 제안서는 두 페이지 이상이므로 길이에 대해 너무 걱정하지 마십시오. 이 경우 제안의 내용이 더 중요합니다. 중요한 것은 건너뛰지 마십시오. 다른 사람이 귀하의 고객을 확보할 수 있기 때문입니다!

사람들은 시작 페이지 중 하나에 제목, 문서 ID 또는 상태를 표시하는 경향이 있습니다. 그들은 주로 내부 추적 목적으로 이 작업을 수행하므로 항상 되돌아가 나중에 제안을 참조할 수 있습니다.

서비스 설명이 포함된 개요

이것은 놀라운 일이 아니지만 대부분의 웹 디자이너는 작업 범위는 물론 프로젝트 하이라이트, 목표 및 제안된 솔루션에 대한 전체 페이지 설명을 포함하여 심층적인 개요를 포함하는 경향이 있습니다. 이것은 제안서에서 가장 중요한 섹션 중 하나가 될 것입니다. 왜냐하면 클라이언트가 그것을 읽을 때 당신이 그들의 문제를 이해하고 그들에 대한 고유한 솔루션이 있다면 몇 문장으로 말할 수 있기 때문입니다. 이것은 가장 많이 "판매"하게 될 섹션입니다.

일부 디자이너에는 웹 디자이너로서 귀하가 클라이언트를 도울 수 있는 방법과 귀하가 이 문제를 해결하는 데 가장 적합한 이유를 매우 명확하게 하기 위해 "내가 최고인 이유" 또는 "당신을 위해 이것을 할 수 있는 방법" 섹션이 포함되어 있습니다. 직업.

예산 또는 지불 일정

이것은 제안서에서 가장 좋아하는 부분일 수 있습니다(또는 그래야 합니다!). 여기에서 귀하가 수행하는 서비스, 각 서비스의 예상 비용 및 지불 시기에 대한 개요를 설명하기 때문입니다. 이것이 당신이 돈을 버는 방법입니다.

비밀 없이 가능한 한 이해하기 쉽게 이 섹션을 유지하고 싶을 것입니다. 스코프 크립 또는 추가 회의에 대해 비용을 청구하는 경우 여기에 대해 매우 투명하게 설명할 수 있습니다. 프로젝트를 완료한 후 몇 달이 지난 후에도 연중무휴 24시간 연락이 가능하다면 그 사실도 분명히 하고 싶을 것입니다. 추가 변경 또는 취소 수수료를 청구하는 경우 이 섹션에서 귀하와 고객이 같은 페이지에 있다는 점에 유의하십시오.

결론

이야기의 결론처럼 웹 디자인 제안의 결론은 중요합니다. 결론은 대부분의 고객이 기억하고 테이크아웃으로 사용하는 것입니다. 이전 페이지의 하이라이트를 검토하고 개요를 연결하면서 간결하고 명확한 것을 원합니다.

웹 디자인 제안에 포함할 수 있는 기타 항목:

• 표지
• 에 대한
• 기밀 유지 계약
• 문제 설명
• 목표 또는 제안된 솔루션
• 표준 패키지 분류
• 접근하다
• 수수료 또는 예상 비용
• 타임라인/투자
• 가정
• 참고문헌
• 사용후기
• 다음 단계
• 이용약관
• 서명 페이지
• 수락

웹 디자인 제안 형식을 지정하는 방법

12명의 웹 디자이너에게 클라이언트를 위한 제안 형식을 선호하는 방식을 물어보면 최소한 6가지 다른 답변이 보장됩니다. 그러나 대부분은 클라이언트에 따라 템플릿이나 형식이 다르다고 말할 수 있습니다. 양 당사자에게 가장 좋은 제안이기만 하면 제시할 형식이 옳고 그름은 없습니다. 제안서의 형식을 지정하는 일반적인 방법에는 프레젠테이션과 PDF 문서의 두 가지가 있습니다.

프레젠테이션

제안서의 형식을 지정하는 매우 인기 있는 방법은 프레젠테이션이 Keynote, Powerpoint, Google Slides 등 무엇이든 간에 프리젠테이션을 사용하는 것입니다. 많은 웹 디자이너는 이 형식을 선호합니다. 왜냐하면 그들이 클라이언트에게 제시할 계획을 정확히 작성하고 나중에 보낼 수 있기 때문입니다. 추가 설명이 필요하지 않은 간단한 프로젝트에 적합합니다.

프레젠테이션에서 제안을 발표할 때의 가장 좋은 점은 프레젠테이션을 명확하게 전환하고 프레젠테이션할 때 클라이언트의 질문을 허용할 수 있다는 것입니다. 프레젠테이션을 사용하여 실제로 이야기를 전하고 기술을 판매할 수 있습니다.

다음은 프레젠테이션 형식을 사용하는 레이아웃의 예입니다.

• 섹션 1: 소개 + 프로젝트 개요
• 섹션 2: 목표 및 제안된 솔루션과 함께 문제 정의
• 섹션 3: 각 서비스에 대한 웹 디자인 비용 및 모든 서비스에 대한 총계 추정
• 섹션 4: 클릭 유도문안

PDF 문서

웹 디자인 제안에 대한 또 다른 서식 옵션(가장 일반적입니다!)은 PDF입니다. 이것은 일반적으로 2~6페이지이며 프로젝트의 주요 부분을 간략하게 설명하지만 보다 "영구적인" 콘텐츠를 허용합니다. 종종 웹 디자이너는 정확한 지침, 서비스, 비용, 추가 비용 등을 가능한 한 명확하게 설명할 수 있기 때문에 이 방법을 선호합니다.

여기에 포함될 내용의 예는 다음과 같습니다.

• 자기소개서
• 개요(표 형식)
• 각각에 대해 5문장 미만의 문장으로 각 서비스의 세부사항을 파헤칩니다.
• 몇 문장으로 된 예산 및 지불 일정
• 모든 것을 마무리하고 "약속"을 포함하는 결론

이제 제안을 만들고 형식을 지정하는 방법을 배웠으므로 모든 클라이언트에 대해 제안을 사용자 지정하는 방법을 알아보겠습니다.

제안을 맞춤설정하는 방법

때때로 특정 프로젝트 요구 사항이 있거나 서비스 또는 가격을 수정해야 하는 클라이언트를 만날 수 있습니다. 이런 일이 발생하면 꼭 필요한 경우가 아니면 새 템플릿을 완전히 만들지 마십시오(새 템플릿을 만드는 데 얼마나 많은 시간이 걸리는지 기억하십시오)! 대신 기존 템플릿을 원하는 대로 변형하세요. 목표는 클라이언트에서 클라이언트로 일관성을 유지하는 것이며 전문성(및 제안 피치)이 그 중 큰 부분을 차지합니다.

결론

놀라운 웹 디자인 제안은 훌륭한 고객 관계의 시작을 촉발할 수 있습니다! 제안 템플릿을 만들어 모든 신규 고객을 놀라게 할 뿐만 아니라 새로운 수익을 창출하여 귀하가 가장 잘하는 일인 웹 디자인에 집중할 수 있습니다.

이를 돕기 위해 우리는 당신만을 위한 무료 웹 디자인 제안 템플릿을 만들었습니다! 하나(또는 둘 다!)를 다운로드하고 비즈니스에 가장 적합한 방식으로 사용자 지정하기만 하면 됩니다. 시작할 준비가 되셨습니까?

무료 제안 템플릿!

시작하는 데 도움이 되는 무료 웹 디자인 제안 템플릿이 있습니다. 하나는 편집 가능한 PDF이고 다른 하나는 Google 프레젠테이션 템플릿입니다. 아래에서 하나(또는 둘 다!) 템플릿을 다운로드하십시오!

참고: PDF에 액세스하려면 InDesign이 필요합니다.

모든 이미지는 Flywheel의 사내 사진작가 Kimberly Bailey가 가져왔습니다.