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10 비즈니스 사과 편지의 예
게시 됨: 2020-01-07
거의 모든 비즈니스는 언젠가는 사과해야 합니다. 그러나 많은 회사에서 이를 효과적으로 수행하지 않습니다.
사과의 기술을 익히면 고객의 비즈니스를 유지하고, 미래의 비즈니스를 확보하고, 고객 충성도를 개선하고, 앞으로 평판에 해를 끼칠 수 있는 부정적인 소문을 피하는 데 도움이 될 수 있습니다. 비즈니스 사과 편지는 이러한 모든 이점을 실현하는 데 필수적입니다.
소상공인을 운영하면서 아무리 조심해도 기업 사과문을 써야 할 때가 옵니다. 방법은 다음과 같습니다.
중소기업으로서 사과하는 방법(그리고 사과하지 않는 방법)
귀하의 비즈니스에서 사과해야 하는 경우는 다양합니다. 그러나 이러한 모든 비즈니스 사과 편지에는 몇 가지 중요한 공통점이 있어야 합니다. 무엇보다 먼저 자신의 행동 및/또는 경험에 대해 실제로 미안하다고 말해야 합니다. 모든 책임을 지고 문제의 상황을 초래한 문제를 인정하십시오. 겸손함을 유지하고 고객 입장에서 생각하는 것도 도움이 됩니다.
불행히도 기업이 고객이나 대중에게 사과할 때 흔히 저지르는 실수가 있습니다. 비즈니스 사과 편지를보다 효과적으로 만들기 위해 모호하거나 행동의 영향을 과소 평가하지 마십시오. 오늘날의 기업이 비난을 회피하거나 자신의 행동에 대해 구체적으로 밝히는 것을 피하는 것은 너무나 흔한 일입니다. 그러나 고객, 파트너, 직원 또는 일반 대중이 당신에게 화를 내면 이미 그 세부 사항을 알고 있습니다. 실제로 책임을 지고 무엇이 잘못되었는지/왜 그런 일이 다시는 발생하지 않을지 설명할 수 있다면 훨씬 더 효과적일 것입니다.
사과 편지를 작성하는 방법을 배우고 싶다면 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 예가 있습니다.
비즈니스 사과 편지의 예
열악한 고객 서비스에 대한 사과
어떤 유형의 고객에게 서비스를 제공하든 적절한 서비스는 필수적입니다. 어떤 경우에는 도움이 되지 않거나 고객이나 고객에게 무례하게 보이는 담당자가 있을 수 있습니다. 이 비즈니스 사과 편지의 예는 그것을 만회하는 데 도움이 될 수 있습니다.
열악한 고객 서비스에 대한 사과
[고객 이름]님,
[회사명]을 대신하여 고객 서비스 팀에 대한 부정적인 경험에 대해 진심으로 사과드립니다. 저희 팀이 귀하의 문제 해결에 도움이 되지 않았으며 귀하가 기대하는 수준의 서비스를 제공하지 못했다는 점을 이해합니다.
전화를 주시는 모든 고객님께 빠르고 친절한 서비스를 제공하기 위해 매일 100% 최선을 다하고 있다는 자부심을 가지고 있지만 이번 경우에는 실패했습니다. 우리는 고객 문제를 올바르게 처리하는 방법에 대해 모든 담당자를 교육하기 위해 최선을 다하지만 귀하의 우려가 제대로 처리되지 않았습니다. 그 점에 대해 대단히 죄송합니다.
앞으로 이런 일이 재발하지 않도록 조치를 취하겠습니다. 우선, 우리는 고객 서비스 전화 상담원을 위한 추가 교육 세션을 주최하고 있으며, 전화가 끊기거나 잘못 처리된 경우 다시 연락할 수 있도록 직원이 모든 고객의 연락처 정보를 수집하도록 요구할 것입니다.
이 문제에 대해 알려주셔서 진심으로 감사드립니다. 우리는 항상 고객 서비스를 개선하기 위해 노력하고 있으며 귀하의 피드백은 그 과정에 필수적입니다. 앞으로 이 문제나 다른 문제가 다시 발생하면 주저하지 말고 저에게 직접 연락해 주십시오.
감사합니다,
[이름] [제목]
결함 또는 불충분한 제품에 대한 사과
제품 자체가 고객의 표준에 부합하지 않는 경우 올바르게 만드는 것이 중요합니다. 이 경우는 제품이 리콜되거나 구매 직후 고객이 제품이 의도한 대로 작동하지 않는다는 것을 깨달았을 때 발생할 수 있습니다.
제품 결함에 대한 사과
[고객 이름]님,
[제품명] 결함에 대해 문의해 주셔서 감사합니다. 약속한대로 되지 않아 정말 죄송합니다. 또한 이로 인해 불편을 드려 죄송합니다.
당사의 제품은 고객에게 배송되기 전에 여러 가지 품질 관리 검사를 거칩니다. 그러나 이것은 유감스럽게도 그 수표를 통과하고 우리의 표준에 부응하지 못했습니다.
이 오류를 보완하기 위해 새 [제품 이름]을 배송했으며 2-5일 이내에 도착할 것입니다. 교체품을 받은 후 결함이 있는 제품을 반품할 수 있도록 라벨이 미리 부착된 상자도 포함되어 있습니다.
불편을 만회하기 위해 다음 구매를 위한 $20 쿠폰도 보내드립니다. 귀하의 원래 구매가 귀하의 기대에 부응하지 못한 것에 대해 진심으로 죄송합니다. 하지만 앞으로 귀하에게 더 나은 경험을 제공하기를 기대합니다. 이 문제에 대해 알려주셔서 다시 한 번 감사드리며 다른 문제가 있는 경우 언제든지 저에게 직접 문의해 주세요.
감사합니다,
[이름] [제목]
늦게 또는 부적절한 배송에 대한 사과
배송은 전자 상거래 비즈니스의 고객 경험에서 중요한 부분입니다. 제품이 늦게 배송되거나 운송 중 손상되거나 분실된 경우 비즈니스 사과 편지로 고객과 함께 해당 경과를 만회해야 합니다.
배송 문제에 대한 사과
[고객 이름]님,
[제품명]을 제때 받지 못하여 대단히 죄송합니다. 이 제품에 대한 수요가 우리의 기대를 정말로 뛰어넘어 재고가 고갈되었습니다.
방금 [제품 이름]의 새 배송을 받았으며 주문 배송을 신속하게 처리했습니다. 주문하신 상품을 제시간에 받아보실 수 있을 것으로 예상하며, 잘못된 판단과 이로 인해 불편을 드려 대단히 죄송합니다.
주문과 함께 다음 주문에서 $10 할인 쿠폰도 제공합니다. 또한 이 이메일 하단에서 주문에 대한 추적 번호를 찾아 현재 주문을 추적할 수 있습니다. 다시 한 번 이 지연과 불편을 드려 대단히 죄송합니다. 다른 문제나 질문이 있으면 알려주세요.
감사합니다,
[이름] [제목]
재정 또는 청구 문제에 대한 사과
고객에게 두 번 이상 청구하거나 계정에서 너무 많이 인출하는 경우 재정적 실수는 광범위한 결과를 초래할 수 있습니다. 물론 가능한 한 빨리 실수를 수정해야 하지만 비즈니스 사과 편지를 사용하여 실수가 발생한 이유를 인정하고 다시는 이러한 일이 발생하지 않도록 하는 것도 중요합니다.
결제 문제에 대한 사과
[고객 이름]님,
최근 청구 문제와 관련하여 문의해 주셔서 감사합니다. 단일 서비스에 대해 이중 청구를 하신 점 대단히 죄송합니다.
오류를 조사한 결과 청구 소프트웨어의 컴퓨터 결함으로 인한 것임을 발견했습니다. 이후 우리는 이 프로그램의 최신 버전으로 업데이트했으며 이러한 일이 다시 발생하지 않도록 품질 관리 검사를 실시했습니다.
또한 잘못된 청구 금액을 환불해 드렸으며 영업일 기준 3일 이내에 계정에 환불됩니다. 저희 오류로 인해 불편을 드려 죄송합니다. 이 문제를 알려주시고 문제를 신속하게 해결할 수 있도록 도와주셔서 감사합니다. 다른 질문이나 우려 사항이 있는 경우 주저하지 말고 저에게 직접 연락해 주세요.
감사합니다,
[이름] [제목]
서비스 취소 또는 일정 문제에 대한 사과
특히 서비스 지향적인 비즈니스의 경우 고객 일정을 관리하는 것이 어려울 수 있습니다. 그러나 서비스 호출을 놓치거나 여러 번 일정을 변경하면 큰 불편을 겪을 수 있습니다.
일정 문제에 대한 사과
[고객 이름]님,
이번 주 금요일 오전 10시 30분에 있을 서비스 약속이 우리 팀원 중 한 명에게 영향을 미친 가족 비상 사태로 인해 취소되었음을 알려드리게 되어 매우 유감입니다.
우리는 소규모 팀이기 때문에 기술자 중 한 명이 예기치 않게 장기간 근무할 수 있는 경우 약속의 전체 일정을 유지할 수 없습니다. 이번 취소로 인해 불편을 드려 죄송합니다.
[Company Name]에서는 고객을 위한 품질 관리가 최우선 관심사이므로 일정 변경 프로세스를 가능한 한 쉽게 하고자 합니다. 다음 날 서비스를 이용할 수 있는 시간과 시간을 알려주려면 저에게 직접 연락해 주시면 일정 문제를 해결하기 위해 최선을 다하겠습니다. 또한 예약 시 예치한 보증금을 전액 환불해 드립니다.
다시 한번 불편을 드려 대단히 죄송합니다. 약속과 관련하여 다른 질문이나 우려 사항이 있으면 알려주십시오.
감사합니다,
[이름] [제목]
기한을 놓친 것에 대한 사과
특정 프로젝트를 진행하거나 비즈니스 고객을 위한 항목을 관리하는 경우 마감일을 맞추는 능력은 업무의 중요한 부분입니다. 하나를 놓친 경우 이를 인정하고 앞으로 이 문제를 방지할 방법을 고객에게 보여주는 것이 중요합니다.

기한을 놓친 것에 대한 사과
친애하는 [고객 이름]
귀하의 웹사이트 프로젝트에 대한 사본을 제때에 받지 못하여 대단히 죄송합니다. 불행히도 당사 측의 몇 가지 기술적인 문제로 인해 지연이 발생했으며 이후 해결했습니다. 요청하신 사본이 이 이메일에 첨부되어 있습니다. 그러나 원래 합의한 기한을 놓치게 된 점에 대해 사과드리고 싶습니다.
다시는 이런 일이 발생하지 않도록 소프트웨어를 업데이트하고 시스템을 백업하여 개발자를 위해 열심히 개발한 자료를 잃지 않도록 했습니다.
이 문제가 프로젝트의 다른 영역과 최종 출시 날짜에 영향을 미칠 수 있음을 알고 있으며 지연으로 인해 불편을 드려 죄송합니다. 질문이 있거나 이 프로젝트와 관련하여 필요한 다른 사항이 있으면 알려주십시오.
감사합니다,
[이름] [제목]
지불 지연에 대한 사과
공급업체, 서비스 제공업체 또는 환불을 받아야 하는 고객의 경우 적시에 결제해야 합니다. 하나를 놓치거나 예상보다 늦게 사과하는 경우 상황을 바로잡는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.
지불 지연에 대한 사과
[공급업체 이름]님께,
이번 달 서비스에 대한 지불을 아직 받지 못한 점에 대해 매우 유감스럽게 생각합니다. 최근 내 계정 오류로 인해 비용을 충당하는 데 필요한 자금에 액세스할 수 없었습니다.
그 이후로 내 은행에서 오류를 수정했으며 이번주 말까지 금액이 내 계정으로 복원되어야 하며 그 시점에 신속하게 지불하겠습니다. 은행은 또한 오류를 둘러싼 상황이 드물며 앞으로 내 계정에 영향을 미치지 않아야 한다고 확신했습니다.
저는 우리의 비즈니스 관계를 진심으로 소중하게 생각하며, 이번 연체는 이에 대한 반영이 아닙니다. 정말 죄송하고 다시는 이런 일이 발생하지 않도록 최선을 다하겠습니다.
감사합니다,
[이름] [제목]
약속을 놓치거나 늦게 도착한 것에 대해 사과하기
적시성은 고객, 고객 또는 비즈니스 동료와 만날 때 중요합니다. 회의에 크게 늦었거나 회의에 전혀 참석하지 못한 경우 사과해야 합니다.
약속을 놓친 것에 대한 사과
[고객 이름]님께,
어제 점심 모임에 참석하지 못한 것에 대해 진심으로 사과드립니다. 불행히도 내 주간 달력에 충돌하는 약속으로 인해 약속을 놓쳤습니다. 부주의한 점 진심으로 사과드리며, 향후 이러한 일이 발생하지 않도록 일정을 재조정하게 되었습니다.
저는 우리의 회의를 진심으로 소중하게 생각하며 귀하에게 보답할 수 있는 기회에 정말 감사드립니다. 다음주 일정을 다시 잡을 수 있을까요? 가능 여부를 알려주시면 할 일 목록의 맨 위에 올려 놓겠습니다.
감사합니다,
[이름] [제목]
부적절한 직원 행동에 대한 사과
사업체를 소유할 때 자신의 행동에 대해 사과하는 방법을 배우는 것만이 중요한 것은 아닙니다. 또한 귀하의 비즈니스를 대표하는 다른 사람들에게 사과해야 할 수도 있습니다. 여기에는 상황을 인정하고 이를 시정하기 위한 적절한 조치를 취하는 것이 포함됩니다.
직원 행동에 대한 사과
[고객 이름]님께,
어제 저희 매장 직원의 무례한 행동에 대해 사과드리고 싶습니다. 그들의 행동은 변명의 여지가 없었고, 당신을 섬겨야 할 누군가가 그런 무례한 방식으로 대응할 때 그것이 얼마나 속상한지 충분히 이해합니다.
귀하의 부정적인 경험에 책임이 있는 직원을 확인했으며 징계를 받았습니다. 우리는 또한 이러한 유형의 행동이 다시 발생하면 직장을 잃을 것이라고 그들에게 전달했습니다. 우리는 당신을 고객으로 삼는 것을 진심으로 소중하게 생각하며 진심으로 사과를 받아 주시기를 바랍니다.
다른 우려 사항이나 질문이 있는 경우 알려 주시면 기꺼이 개인적으로 해결해 드리겠습니다.
감사합니다,
[이름] [제목]
불쾌한 행동에 대한 사과
고객, 팀 구성원 및 일반 대중에게 민감한 것은 비즈니스에 필수적입니다. 귀하 또는 팀원이 온라인에서 사람들에게 불쾌감을 주는 말을 하거나 게시하는 경우 신속하게 조치를 취하고 실수를 인정해야 합니다.
불쾌감을 주는 게시물 또는 행동에 대해 사과하기
[고객 이름]님,
[Company Name]에서 가장 최근의 소셜 미디어 게시물을 작성하는 데 좋지 않은 판단을 보여 대단히 죄송합니다. 그것은 불쾌했고 우리는 진심으로 후회합니다.
그 이후로 우리는 게시물을 제거하고 게시하기 전에 팀원들이 작성한 게시물을 다시 확인하는 새로운 정책을 만들었습니다. 우리는 또한 이 주제에 대한 민감도의 중요성을 우리 팀에 설명했습니다.
우리는 귀하의 우려를 진지하게 받아들이고 있으며 이 부적절한 메시지가 균열을 통해 몰래 들어가게 한 것에 대해 진심으로 사과합니다. 우리는 더 나은 미래를 위해 노력하고 항상 귀하가 제공하는 피드백에 감사드립니다.
감사합니다,
[이름] [제목]
이미지: Depositphotos.com
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