2022年の11の最高のHRISシステム

序章

人事マネージャーとして、あなたはあなたの会社のバックボーンとして知られているあなたの労働力を形作り、管理し、そして維持するという大きな責任を負っています。

プレッシャーはありません。最も熟練した才能のある人材を見つけて採用し、既存のスタッフを常にゲームのトップに置き、日々最善を尽くし、時間どおりに給与を処理し、間違いを犯し、書類の流れを無限に処理し、従業員情報を最新の状態に保ち、規制への準拠を確保し、休暇申請を管理します。そして、リストはどんどん増えていきます。

これらのタスクを支援する適切なソフトウェアを使用していない場合は、これをすべて読むだけで燃え尽き症候群になります。

人事情報システム（HRIS）は、プロセスを合理化および簡素化し、管理作業を手放すために必要なツールにすぎません。

最高のHRISシステムのトップピックを並べて、そこにあるものを明確に把握し、会社のニーズと予算に最適なシステムを見つけるのに役立てています。

私たちのトップピック

1. Connecteam –あらゆる規模の企業のコアHRプロセスを合理化するための最高のオールインワンHRIS。

2.すなわち–中堅企業のリスクを軽減するのに最適です。

3. BambooHR –成長中の中小企業の報酬管理に最適です。

HRISで何を探すべきか

優れたHRISを探すときは、次の重要な側面と機能に注意してください。

1. 使いやすさ：セットアップが簡単で、直感的なユーザーエクスペリエンスを提供します。
2. カスタマイズ性：チーム構造に合わせてカスタマイズできます。
3. 従業員データベース：従業員全体の一元化されたデータベースとして機能し、従業員の情報とドキュメントを更新および管理できます。
4. セルフサービスオプション：マネージャーと従業員は、自分の個人情報にアクセスして、記録を最新の状態に保つことができます。
5. 時間と出席の​​管理：出席を追跡および管理でき、従業員は勤務時間を記録し、休暇申請を送信し、タイムシートを確認できます。
6. 業績管理：従業員の業績に関する貴重な洞察を提供し、高性能の企業文化を維持するのに役立ちます。
7. 応募者追跡システム（ATS） ：採用プロセスを合理化し、求職者、求人情報、面接に関する情報を一元化します。
8. オンボーディングとトレーニング：新入社員向けの従業員トレーニングとオンボーディングプロセスを簡単に作成および管理できます。
9. 給与と福利厚生の管理：給与を計算し、従業員の総賃金と純賃金、控除額、福利厚生、および納税義務を記録します。
10. データ分析：システム内の任意のデータをフィルタリングして明確に表示できます。
11. 価格：それは費用対効果が高く、あなたの予算に合っています。
12. サポート：問題が発生した場合に役立つ優れたカスタマーサポートが付属しています。

2022年の11の最高のHRISツール

最適な用途：あらゆる規模の企業のコアHRプロセスを合理化します。

プラットフォーム： Web、iOS、Android

Connecteamは、従業員がどこから働いていても、外出中でも、すべてのHRの問題を管理し、会社の日常業務とコミュニケーションを合理化するために必要なすべてのツールを提供するオールインワンの人事情報システムです。

従業員とマネージャーのセルフサービスポータルを備えたこの使いやすいHRISにより、次のことが可能になります。

• すべての従業員ドキュメントのステータスを簡単に保存、管理、追跡できます。 従業員は携帯電話から直接ドキュメントをアップロードするだけです。
• 従業員のトレーニングとオンボーディングプロセスを作成および追跡し、カスタムクイズでスタッフの知識をテストします。
• 労働時間を追跡し、給与のタイムシートをエクスポートし、休暇申請を処理します。 従業員は、シフトに出入りしたり、タイムシートを確認したり、携帯電話から直接時間を送信したりできます。
• 従業員に彼らの努力に対する認識と報酬を与えることにより、士気を高め、卓越した文化を維持します。
• 従業員の過去および今後のマイルストーンと進捗状況をデジタルタイムラインで文書化して監視します。

そして、それは表面を傷つけるだけです。

Connecteamの管理ダッシュボードを使用すると、すべてのアクティビティに関するデータをリアルタイムで追跡および収集できます。 広範なフィルタリングと表示のオプションがあり、すべてのレポートは完全にエクスポート可能です。

また、プッシュ通知を送信したり、従業員に直接メッセージを送信して、フォームで送信したりトレーニング項目を完了したりするように従業員に通知することもできます。

主な機能

長所：

短所：

価格：

最適な用途：中規模企業のリスクを軽減します。

プラットフォーム： Web、iOS、Android

つまり、HRISは、中堅企業がパーソナライズされたサービスを使用してすべてのHRデータを1か所で管理できるようにすることを目的としています。

全体として、それはあなたが一般的な人事問題、才能、福利厚生管理、給与と時間、そしてコンプライアンスのカテゴリーを管理することを可能にします。 これらのカテゴリの一部として、すべての従業員データを保存し、従業員とマネージャーが自分で変更を加えたり、オンボーディングを追跡したり、目標を設定したり、パフォーマンスを管理したり、給与を処理したりすることができます。

これには、システム内のデータを確認およびエクスポートするための分析ツールが含まれています。

つまり、価格の透明性に欠けており、見積もりを受け取るには電話またはデモをリクエストする必要があります。

主な機能

長所短所

長所：

短所：

価格：

最適な用途：成長中の中小企業向けの報酬管理。

プラットフォーム： Web、iOS、Android

BambooHRは、成長する中小企業が重要な従業員情報を管理するのを支援することを目的とした人事情報システムです。

この人事情報システムを使用すると、従業員の記録、業績目標、オンボーディングとオフボーディング、時間と出席、給与、求職、および従業員の満足度を管理および追跡できます。 セルフサービスオプションには、従業員が休暇を計算したり、メリットを確認したり、トレーニングのリマインダーを確認したり、ピアレビューを行ったりできるようにすることが含まれます。

BambooHRでは、お問い合わせフォームに記入し、カスタム価格の見積もりを受け取る必要があります。

主な機能

長所短所

長所：

短所：

価格：

最適な用途：従業員のスコアボードの管理。

プラットフォーム： Web、iOS、Android

Workdayは、世界最大の企業、教育機関、および政府機関にHR、財務、および計画管理ツールを提供することを目的としています。

このHRISシステムには、ダイバーシティとインクルージョンの指標、運用パフォーマンス、人材の傾向に関する洞察を提供する労働力分析ツールが含まれています。 また、スキルベースの人材と後継者プールを設定し、求人情報を作成し、関係者と協力して採用プロセスを支援することもできます。 Workdayは、従業員にパーソナライズされた推奨事項、提案された学習、およびキャリア支援を提供するのにも役立ちます。 また、時間と出席、および給与を管理することもできます。

Workdayは、Webサイトで価格設定または価格設定要求情報を提供していません。

主な機能

長所短所

長所：

短所：

価格：

最適な用途：複数の国にオフィスを持つ企業。

プラットフォーム： Web、iOS、Android

Exelsys HRISは、企業が従業員の雇用から退職までのプロセスを管理できるよう支援することを目的としています。 組織の目標と目的をサポートするために、会社、従業員、およびHRの手順をリアルタイムで調整します。

これにより、従業員情報、採用、業績、給与管理などのカテゴリを含む、HRプロセスと管理タスクを自動化および合理化できます。 管理者は、たとえば、ドキュメントの処理、申請者データの追跡、目標の設定と監視、さまざまな給与システムの同期を行うことができます。

人事情報システム内のデータに基づいてメール通知を設定することもできます。

Exelsysは、複数の国の構造に適合するように複数の通貨と言語をサポートしています。

料金は、アクティブユーザーの数と選択したモジュールに基づいています。

主な機能

長所短所

長所：

短所：

価格：

最適な用途：海外にいる遠隔地の従業員を雇用したい企業。

プラットフォーム： Web

オイスターは、企業が世界のどこにいても、フルタイムの従業員と請負業者の両方として、リモートの従業員をコンプライアンスに準拠して雇用できるようにすることを目的とした人事情報システムです。

これは、国際的な従業員の雇用を管理し、ローカルに準拠した契約を生成し、完全に準拠したグローバルな給与を処理し、健康保険や休暇などのローカライズされた従業員の福利厚生を管理する機能を提供します。 また、雇用の総コストとタイムゾーンのクロスオーバーを計算するためのツールも含まれています。

オイスターは、国​​際的な事業でそれを支援するために複数のパートナーシップに依存しています。

主な機能

長所短所

長所：

短所：

価格：

最適な用途：HRプロセスを管理するために複数のシステムを使用している企業

プラットフォーム： Web

IntelliHRは、企業が従業員のパフォーマンスを管理し、ビジネス戦略に沿った文化を構築し、データ駆動型分析を使用してリアルタイムで戦略的意思決定を強化できるようにすることを目的とした人事情報システムです。

これにより、HRデータを一元化し、プロセスを自動化し、チームを管理してパフォーマンスを確認し、フィードバックを提供し、新入社員向けのオンボーディングと自動化されたワークフローを提供し、コンプライアンス要件を管理し、分析を表示できます。

IntelliHRは、給与、採用、トレーニングなど、複数のサブスクリプションを取得する必要がある可能性のある多くの機能の統合に依存しています。

主な機能

長所短所

長所：

短所：

価格：

最適な用途：最前線の労働者がいる地元企業。

プラットフォーム： Web、iOS、Android

EddyのHRISは、地元企業のHRプロセスを合理化し、最前線の労働者の従業員の経験を向上させることを目的としています。

これにより、HRタスクを一箇所で自動化および管理でき、特に、新入社員の採用とオンボーディング、チームの管理、および従業員の給与の実施のための機能があります。

これらの4つのカテゴリの一部として、ジョブの投稿と候補者の追跡、オンボーディングプロセスの作成、重要なドキュメントと従業員プロファイルの管理、カスタムPTOポリシーと要求の処理、従業員の労働時間の追跡、および給与の管理を行うことができます。

主な機能

長所短所

長所：

短所：

価格：

最適な用途：複数の国際オフィスに分散している中堅企業。

プラットフォーム： Web

Saplingは、プロセスを可視化して自動化することにより、チームが分散した組織の複雑さを管理できるようにすることを目的としたHRISシステムです。 これを使用すると、既存のシステム全体で従業員、データ、およびツールを接続することにより、従業員のライフサイクル全体に関連するワークフローを自動化できます。

これには、組織図の作成、従業員データの保存、データ変更の追跡、レポート、および承認が含まれます。 また、HRISをカスタマイズして会社の組織構造に合わせ、複数のチームメンバーのワークスペースを作成および管理して、共有ワークロードで共同作業を行い、オンボーディングプロセスを作成し、休暇を管理し、調査を実施することもできます。

Saplingには、LeverやWorkdayなどの他のHRソフトウェアとの複数の統合オプションもあります。

主な機能

長所短所

長所：

短所：

価格：

最適な用途：現代、中規模、急成長中の企業。

プラットフォーム： Web、iOS、Android

ボブはHRISであり、人事チームとマネージャーが、今日の人々のグローバルでリモートなコラボレーションの方法に従って、優秀な人材を結び付け、関与させ、前進させ、維持するのを支援することを目的としています。

その機能は、コアHRプロセス、時間と出席、企業文化、および従業員のパフォーマンスの管理に重点を置いており、ワークフローを自動化できます。 この一環として、承認サイクルの自動化、カスタマイズされたオンボーディングプロセスの管理、会社の取締役の作成、給与と福利厚生の管理、事務処理の自動化、リアルタイムのデータとレポートの表示を行うことができます。

ボブはプラットフォーム内のすべての機能を提供しているわけではないため、ディレクトリや応募者の追跡など、多数の統合を提供しています。

カスタム価格は、営業チームに連絡すると提供されます。

主な機能

長所短所

長所：

短所：

価格：

最適な用途：1時間ごとのチーム。

プラットフォーム： Web、iOS、Android

HomebaseのHRISシステムは、1時間ごとのチームを管理するために必要なツールを中小企業に提供することで、中小企業の作業を容易にすることを目的としています。 これらには、採用、オンボーディング、タイムトラッキング、コンプライアンス、および給与が含まれます。

これらのツールの一部として、オンラインジョブボードへのジョブの投稿とアプリケーションの追跡、オンボーディングプログラムの自動化、従業員情報とドキュメントの管理、休暇申請の処理、給与の処理を行うことができます。

給与管理やPOSなど、複数の統合オプションが含まれています。

主な機能

長所短所

長所：

短所：

価格：

最高の人事情報システムを比較します。

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50ユーザーの場合、月額$19.950です。

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1つの場所で50人のユーザーに対して月額$14の費用がかかります

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50ユーザーの場合、月額$19.950です。

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1つの場所で50人のユーザーに対して月額$14の費用がかかります

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人事情報システム（HRIS）とは何ですか？

人事情報システムは、あらゆる規模の企業のHRチームが、さまざまなHR関連のタスクをより効果的に自動化および処理できるようにするソフトウェアです。 これにより、HRリーダーは、スタッフ関連のデータを一元化、管理、追跡、および評価することもできます。

HRISシステムで収集されたデータに基づいて、HRチームは戦略的、効率的、かつ十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。これにより、従業員とマネージャーの生産性が向上します。

HRISはどのように機能しますか？

人事情報システムは、さまざまなHRプロセスを一元化されたシステムに統合し、HRスタッフが組織のタスクを合理化し、従業員情報を処理できるようにします。 これには、たとえば、時間と出席、給与、オンボーディング、文書化、および採用の管理が含まれます。

多くの場合、セルフサービスポータルがあり、従業員は個人記録の更新、勤務時間の記録、タイムシートの確認など、さまざまなアクションを実行できます。

すべてのデータはシステム内に記録され、レポートにエクスポートできます。 HRISはそのデータをHRプロセスに使用するため、人的エラーの可能性とともに手動でデータを入力する必要がなくなります。 このデータはまた、HRチームにHRプロセスへの有用な洞察を提供し、ビジネスニーズに不可欠なメトリックを伝達することを可能にします。

HRISはまた、従業員の文書化、福利厚生、有給休暇、給与、およびスタッフの連絡先情報の安全な保管に関する地域および連邦のポリシーと規制への企業のコンプライアンスを強化します。

なぜHRISを使用する必要があるのですか？

人事情報システムソフトウェアを使用する主な利点は、次の点に役立ちます。

• 生産性の向上：これは、HRチームがタスクとプロセスを部分的に自動化、強化、および高速化できるようにすることで実現します。 たとえば、フォームを手動で処理する必要がなくなり、従業員は自分の個人情報と休暇申請を自分で更新できます。
• 運用効率の向上：従業員データの監視、更新、およびレポートの機能を強化および簡素化します。 また、関連するすべての情報を一元的に保存および検索する機能により、精度が向上し、時間を節約できます。
• 人的エラーを減らし、コンプライアンスを維持する：プロセスを自動化し、手動でデータを入力する必要性を減らし、洞察を提供することでこれを実現します。 多くのHRタスクは高度に規制されているため、これは特に役立ちます。
• データの収集と分析：データを効率的かつ簡単に収集および分析できます。 これは、情報に基づいた意思決定、パターンの特定、迅速な計算の実行、および人事と企業戦略の推進に必要なデータを追跡するのに役立ちます。
• 従業員満足度の向上：従業員が個人情報の更新や休暇申請の承認の送信と受信などのアクションを簡単に実行できるため、HRISは人事管理システムへの訪問を減らし、従業員のエンパワーメント感を高め、待ち時間を短縮します時間。 また、新人研修でストレスのないオンボーディングプロセスを実現するのにも役立ちます。

HRISの費用はいくらですか？

人事情報システムのコストはプロバイダーごとに大きく異なり、多くの場合、ユーザーの数と機能パッケージのタイプに依存します。 HRISプロバイダーは通常、月額料金を請求します。料金は通常、従業員1人あたり1ドルから15ドルの範囲です。 大規模なチームで作業している場合、ユーザーごとに課金する会社はかなり高額になる可能性があります。

価格が高いからといって、必ずしもユーザーエクスペリエンスが向上するとは限りません。 私たちの一番の選択であるConnecteamは、最初の50人の従業員に月額39ドルの固定価格でプレミアムプランを提供します。

よくある質問

HRISの3つの異なるタイプは何ですか？

HRソフトウェアソリューションを説明するために、さまざまな頭字語が使用されています。 使用される最も一般的な3つの用語は次のとおりです。

• HRIS、人事情報システムを意味します
• HCM、人的資本管理を意味します
• HRMS、人事管理システムを意味します

HRMSとHRISとは何ですか？

HRMS（人的資源管理システム）とHRIS（人的資源情報システム）ソフトウェアを比較する場合、主な違いは、それらが提供するツールの複雑さにあります。 HRISツールは主に基本的であり、最も重要な詳細に焦点を当てていますが、HRMSは通常、HRIS機能を拡張し、よりデータ管理に焦点を当てています。

人事情報システムを利用している企業はどれですか？

今日、ますます多くの企業が、従業員の定期的なタスクを簡素化、合理化、および自動化することにより、人事管理プロセスの改善に努めています。これは、人事情報システムが実行するように設計されたタスクです。

HRISは、あらゆる業界のあらゆる企業で使用できます。 HRISは従業員が50人を超える企業に最適であるとの意見もありますが、小規模企業から企業まで、さまざまな規模の組織が人事情報システムの恩恵を受けることができます。

HRISツールの結論

全体として、適切なHRISを使用すると、面倒で時間のかかる手動の管理タスクを最終的に排除し、すべてのHRプロセスを1つのプラットフォームで完全に簡単かつ効率的に実行できます。

そして最良の部分は、あなたが銀行を壊すことなくあなたが必要とするすべての機能を手に入れることができるということです。 たとえば、私たちの最初の選択肢であるConnecteamは、使いやすいオールインワンの人事情報システムを提供し、いつでもどこでも適正な価格で従業員とつながることができます。