Le 10 migliori soluzioni software per la gestione della forza lavoro del 2022

Indipendentemente dal tipo di attività che gestisci, gestire efficacemente la tua forza lavoro può sembrare un uragano di attività stressanti. Scartoffie, processi disorganizzati e infiniti avanti e indietro con i tuoi dipendenti si accumulano rapidamente e possono farti sentire come se stessi affogando nel lavoro.

Il giusto software di gestione della forza lavoro ti consente di lasciare alla porta questi processi manuali frenetici e dispendiosi in termini di tempo e di semplificare ogni aspetto della gestione della forza lavoro con un unico strumento.

Per aiutarti a trovare quella più adatta alle esigenze e al budget della tua azienda, abbiamo esaminato dozzine di soluzioni e raccolto le nostre scelte migliori delle migliori soluzioni di gestione della forza lavoro.

Le nostre migliori scelte

1. Connecteam : il miglior software all-in-one per la gestione della forza lavoro per gestire ogni aspetto della tua vita quotidiana, inclusi pianificazione, comunicazione, formazione e questioni relative alle risorse umane.

2. BambooHR – Buono per tenere traccia dei benefici del lavoro dei tuoi dipendenti.

3. NICE IEX – Buono per la previsione usando l'intelligenza artificiale.

Cosa cercare nel software di gestione della forza lavoro

Quando cerchi una buona soluzione software WFM, tieni d'occhio i seguenti strumenti e funzionalità:

1. Facilità d'uso : è facile da configurare e offre un'esperienza utente intuitiva.
2. Personalizzazione : è personalizzabile per adattarsi alle strutture del tuo team.
3. Pianificazione : puoi creare facilmente la migliore pianificazione possibile per il tuo team e automatizzare parzialmente il processo di pianificazione dei dipendenti, comprese le richieste di permessi retribuiti e lo scambio di turni.
4. Monitoraggio di orari e presenze : è possibile visualizzare e monitorare le informazioni sulle presenze tramite uno strumento di presenza incluso, come un orologio.
5. Gestione delle attività : puoi facilmente assegnare e semplificare le attività quotidiane dei tuoi dipendenti, ad esempio con moduli digitali e liste di controllo.
6. Comunicazione interna : tu e i tuoi dipendenti potete comunicare direttamente tramite il software WFM, ad esempio con una funzione di chat.
7. Analisi e reportistica dei dati : tiene traccia delle prestazioni complessive e individuali della tua forza lavoro. Tutti i dati nel sistema possono essere filtrati e visualizzati in diversi modi approfonditi e convertiti in report condivisibili.
8. Hub di informazioni centralizzato : puoi caricare e archiviare informazioni e documenti importanti in un centro di conoscenza centralizzato a cui i tuoi dipendenti possono accedere e consultarli in qualsiasi momento, come il manuale del dipendente e i manuali.
9. Prezzo : è conveniente e si adatta al tuo budget.
10. Supporto : viene fornito con un buon supporto clienti per aiutarti con qualsiasi problema.

Le 10 migliori soluzioni software per la gestione della forza lavoro 2022

Connecteam ritiene che una soluzione software per la gestione della forza lavoro non debba essere complicata, difficile da implementare, difficile da usare o costosa. Connecteam offre invece la migliore soluzione all-in-one per la gestione della forza lavoro sul mercato in modo da poter gestire facilmente tutti i dipendenti, dalle operazioni quotidiane alle comunicazioni e alle questioni relative alle risorse umane, tutto in un'unica soluzione.

Le funzionalità operative di Connecteam includono un orologio per i dipendenti per tenere traccia delle ore di lavoro (incluse le integrazioni del libro paga con Quickbooks Online), elenchi di controllo e moduli per rendere digitali i flussi di lavoro e le procedure, la gestione delle attività e la pianificazione dei dipendenti.

Le accattivanti funzionalità di comunicazione interna di Connecteam consentono a te e a tutta la tua forza lavoro di rimanere in contatto con chat private e di gruppo, una directory dei dipendenti, aggiornamenti, sondaggi, una libreria ricercabile e altro ancora. Puoi anche essere facilmente aggiornato sulle tue questioni principali delle risorse umane e gestire la documentazione dei dipendenti, creare corsi di formazione e quiz per i dipendenti e dare ai tuoi dipendenti un meritato riconoscimento per il loro duro lavoro, il tutto con un semplice clic.

Per chi?

Ideale per dipendenti deskless, PMI e persino aziende Enterprise, quindi Connecteam's il software di gestione della forza lavoro funziona per tutte le dimensioni e i settori aziendali

Caratteristiche principali

Vantaggi svantaggi

Prezzo

BambooHR ti consente di creare flussi di lavoro personalizzati in modo da poter eliminare i colli di bottiglia. Come mai? È più facile approvare le richieste, ottenere firme elettroniche, i dipendenti possono modificare le loro informazioni personali e tu puoi facilmente inserire i nuovi assunti. Inoltre, puoi tenere traccia di vantaggi sul lavoro, bonus, aumenti e altre informazioni relative al lavoro direttamente su BambooHR.

Tieni presente che l'integrazione può essere limitata e questa non è una soluzione all-in-one.

Per chi?

Ideale per aziende con meno di 100 dipendenti

Caratteristiche principali

Vantaggi svantaggi

Prezzo

Con NICE IEX Workforce Management, puoi creare e tenere traccia di orari, pause, cambi di turno e apportare modifiche istantanee alla pianificazione. Attraverso il monitor, puoi adattare rapidamente i programmi per soddisfare le esigenze, offrire tempo libero e informare i dipendenti del lavoro straordinario quando disponibile.

È anche un'ottima piattaforma di previsione.

Per chi?

Ideale per call center

Caratteristiche principali

Vantaggi svantaggi

Prezzo

Skedulo è una soluzione basata su cloud che offre strumenti di gestione della forza lavoro che consentono di gestire e coinvolgere i dipendenti durante l'analisi dei dati. Offre pianificazione e invio, messaggistica, riunioni virtuali e persino un'app mobile.

Per chi?

Ideale per i lavoratori senza scrivania, quindi settori come l'assistenza sanitaria, i servizi sul campo, i servizi residenziali, ecc.

Caratteristiche principali

Vantaggi svantaggi

Prezzo

Se lavori nelle forze dell'ordine, nella pubblica sicurezza o in altre organizzazioni complesse, non cercare oltre InTime Solutions per tutte le tue esigenze di software di pianificazione, cronometraggio e gestione della forza lavoro. Tieni traccia facilmente delle ore e del tempo di malattia, ricevi avvisi se qualcuno sta abusando delle proprie ore, monitora gli straordinari, consenti i cambi di turno e molto altro ancora.

Personalizza l'aspetto grafico della tua azienda poiché è più probabile che i dipendenti utilizzino l'app se ritengono che sia stata creata per loro.

Per chi?

Ideale per le forze dell'ordine, la sicurezza pubblica e privata, come polizia, società di sicurezza, spedizioni, aeroporti, ecc.

Caratteristiche principali

Vantaggi svantaggi

Prezzo

Dal momento in cui un dipendente effettua l'orologio, puoi tenere traccia praticamente di tutto. Sul loro sito Web, evidenziano la pianificazione strategica della forza lavoro dicendo: "Creare previsioni della domanda e dell'offerta interna, identificare e analizzare i rischi, sviluppare strategie e modellare l'impatto e i costi previsti".

Potresti aver bisogno di più formazione per capire come utilizzare il prodotto, ma il servizio clienti è fantastico.

Per chi?

Ideale per piccole e grandi imprese

Caratteristiche principali

Vantaggi svantaggi

Prezzo

Attraverso il cloud di gestione della forza lavoro di Oracle, puoi controllare i costi di manodopera, ridurre il lavoro manuale e semplificare la conformità. Con numerose funzionalità, comprese le funzionalità social, puoi concentrarti su tempo e lavoro come tenere traccia delle ore, gestire turni, assenze, buste paga e altro ancora. Poiché si tratta di un prodotto Oracle, è fantastico lavorare con il team del servizio clienti.

Per chi?

Ideale per aziende di medie dimensioni e imprese

Caratteristiche principali

Vantaggi svantaggi

Prezzo

Retain Resource Planning semplifica la gestione di budget e previsioni, proiezione del lavoro, pianificazione, monitoraggio del tempo, monitoraggio delle competenze e gestione del ciclo di vita dei dipendenti. Visualizza i dati in un wallchart tradizionale, quindi è facile spostare o duplicare le pianificazioni e, attraverso colori e forme, puoi vedere tutti i dettagli più fini in modo più chiaro. Crea report personalizzati in base a ciò di cui hai bisogno in modo da poterti concentrare su ciò di cui hai bisogno.

Per chi?

Ideale per settori come servizi legali, IT e professionali

Caratteristiche principali

Vantaggi svantaggi

Prezzo

Bitrix24 consente la gestione collaborativa delle attività per team di qualsiasi dimensione in modo da poter lavorare sul monitoraggio del tempo, la creazione di report e altro ancora. Tramite la gestione del tempo delle attività, è possibile consentire le date di inizio e fine, il monitoraggio automatico del tempo delle attività, l'immissione manuale dell'ora, la visualizzazione delle attività del calendario e un pianificatore delle attività. In qualità di amministratore, puoi inviare promemoria, aggiungere valutazioni, rapporti sulle attività e altro ancora.

Consente l'integrazione con molti prodotti, come Slack, Mailchimp, Skype e altri. Oppure puoi creare le tue app con la sua API REST.

Per chi?

Ideale per piccole e grandi imprese

Caratteristiche principali

Vantaggi svantaggi

Prezzo

Puoi facilmente visualizzare e gestire le schede attività del tuo team, eseguire report personalizzati o persino esportare dati per analisi dettagliate, ricevere notifiche personalizzate, giornaliere o settimanali, per le prestazioni del tuo team e puoi tenere traccia delle statistiche dei dipendenti per le revisioni delle prestazioni e il miglioramento della produttività. Inoltre, puoi scaricare i fogli presenze in un file XLS per il libro paga o un'analisi aggiuntiva.

Jibble offre anche il monitoraggio del tempo tramite Web, dispositivi mobili o lo smart bot disponibile in Slack e Microsoft Teams.

Per chi?

Ideale per team e settori come l'edilizia, l'ospitalità, i servizi sul campo, ecc.

Caratteristiche principali

Vantaggi svantaggi

Prezzo

Confronta le migliori soluzioni di gestione della forza lavoro:

Recensioni

Prezzo

Prova gratuita

Piano gratuito

4.8/5

A partire da $ 39/mese per 50 utenti

14 giorni di prova

Inizia gratuitamente

Sì, fino a 50 utenti

4.6/5

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

sì

sì

5/5

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

sì

No

4.4/5

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

No

No

4.8/5

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

sì

No

4.0/5

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

sì

sì

4.0/5

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

No

sì

4.4/5

Costa $ 847/mese per un massimo di 50 utenti

No

No

4.1/5

Costa $ 99/mese per 50 utenti

sì

sì

4.8/5

Costa $ 100 per 50 utenti

sì

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4.8/5

Prezzo

A partire da $ 39/mese per 50 utenti

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Sì, fino a 50 utenti

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Costa $ 847/mese per un massimo di 50 utenti

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Costa $ 99/mese per 50 utenti

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Costa $ 100 per 50 utenti

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sì

Piano gratuito

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Che cos'è il software di gestione della forza lavoro?

Il software di gestione della forza lavoro (software WFM) è un insieme di strumenti che aiutano le aziende e la loro forza lavoro a semplificare i processi, aumentare l'efficienza complessiva e aumentare la produttività. Aiuta i manager a pianificare, tracciare e gestire ogni aspetto delle operazioni dei dipendenti in tempo reale, inclusa la pianificazione del lavoro, la gestione delle ferie, il monitoraggio del tempo, la formazione e la gestione delle attività.

Come funziona il software di gestione della forza lavoro?

Il software WFM ti consente di gestire la tua forza lavoro in ogni aspetto con un unico strumento digitale e automatizzare le tue operazioni quotidiane in base alle capacità del software e alle tue preferenze selezionate.

Con le soluzioni di gestione della forza lavoro, in genere puoi:

• Crea programmi di lavoro efficienti e ottimali per i tuoi dipendenti in base alla disponibilità e alle qualifiche immesse.
• Crea attività e assegnale ai tuoi dipendenti, monitorando le loro prestazioni.
• Tieni traccia delle presenze dei tuoi dipendenti e del tempo trascorso sul lavoro, ad esempio con una funzione di orologio.
• Mantieni una linea di comunicazione diretta con il tuo team, ad esempio con una funzione di chat.
• Centralizza i documenti importanti in un hub di conoscenza centralizzato a cui i tuoi dipendenti possono accedere e consultarli, come il manuale del tuo dipendente e i manuali.
• Raccogli e analizza i dati sulle prestazioni individuali e complessive della tua forza lavoro e convertili in report condivisibili.

Perché dovrei usare un software di gestione della forza lavoro?

Il software WFM ha molti vantaggi, tra i quali i principali includono:

• Semplifica i processi: poiché spesso include strumenti per la gestione di ogni aspetto della tua attività, può essere uno sportello unico per la gestione dei processi quotidiani.
• Risparmio di tempo e denaro: la digitalizzazione e l'automazione parziale dei processi riduce il tempo dedicato all'immissione manuale dei dati e alla duplicazione del lavoro e semplifica la comunicazione efficiente delle informazioni ai dipartimenti interessati. Questo può aiutarti a ridurre i costi amministrativi, di manodopera e operativi. Riduce anche le possibilità di errore umano, come i pagamenti per straordinari non necessari.
• Aumenta il morale: quando i dipendenti sono gestiti correttamente e pagati in tempo, aumenta il morale. Ciò porta a una migliore produttività, impegno e lealtà. Tuttavia, quando manca, danneggia il morale, aumenta il tasso di turnover e danneggia la reputazione della tua azienda.
• Migliora la conformità: con il software di gestione della forza lavoro, tutti i tuoi rendiconti di lavoro, contratti di lavoro e altri documenti si trovano in un'unica posizione centrale, quindi è più facile tenerne traccia. Ti offre inoltre una maggiore visibilità su eventuali rischi e responsabilità di conformità che potrebbero danneggiare la tua attività.
• Programmazione efficiente del lavoro: fornisce una chiara panoramica della disponibilità, delle competenze, della formazione e delle certificazioni dei dipendenti in modo da sapere che stai programmando il dipendente giusto per il lavoro. Ti aiuta anche a evitare la programmazione eccessiva o la carenza di personale.

Quanto costa il software di gestione della forza lavoro?

Il prezzo di tali strumenti di gestione della forza lavoro varia ampiamente a seconda del fornitore e spesso dipende dal numero di utenti e dal pacchetto di funzionalità. Può variare da $ 2,50 a $ 72 per utente al mese. In particolare quelli che fanno pagare per utente possono diventare piuttosto costosi se lavori con un team numeroso.

Tieni presente che prezzi elevati non significano necessariamente una migliore esperienza utente o includono tutte le funzionalità di cui hai bisogno per gestire la tua attività senza intoppi. La nostra scelta numero uno, Connecteam, offre la più ricca varietà di funzionalità e un'esperienza utente intuitiva a partire da una tariffa mensile fissa di $ 39 per i primi 50 dipendenti.

Domande frequenti

Il software di gestione della forza lavoro è difficile da usare?

Ancora una volta, questo dipende anche dalla soluzione che scegli. Alcuni hanno un'interfaccia utente fluida e accattivante, accattivante e facile da usare. Mentre altri sono goffi e hanno periodi di allenamento più lunghi.

Come si diventa un manager della forza lavoro?

I manager della forza lavoro hanno spesso una laurea in un campo legato al business, mentre alcuni datori di lavoro possono anche prendere in considerazione candidati con diversi anni di esperienza in posizioni dirigenziali o con un background in risorse umane o gestione del capitale umano.

I manager della forza lavoro sono spesso anche tenuti ad avere grandi capacità comunicative e organizzative, avere familiarità con diversi programmi di gestione della forza lavoro e cronometraggio e comprendere ogni aspetto di un progetto di forza lavoro, come la valutazione della produttività.

Che cos'è un buon piano di gestione della forza lavoro?

Definisce le esigenze e le priorità a breve e lungo termine della tua azienda e garantisce che queste possano essere soddisfatte abbinandole a personale programmato e qualificato. Il tuo piano di gestione della forza lavoro dovrebbe essere flessibile poiché questi fattori possono cambiare man mano che l'azienda cresce.

Ad esempio, copre la pianificazione e lo sviluppo delle competenze a breve termine, nonché i piani per la crescita dell'azienda.

Il software che utilizzi per ottimizzare il tuo piano di gestione della forza lavoro dovrebbe essere progettato per aiutarti a gestire, raccogliere, organizzare e analizzare i dati e automatizzare i tuoi processi.

La linea di fondo sul software di gestione della forza lavoro

Tutto sommato, il giusto software WFM ti consentirà di abbandonare scartoffie e processi obsoleti e dispendiosi in termini di tempo e dare nuova vita alla tua vita quotidiana. Con esso, la gestione della forza lavoro diventa un'attività semplificata e più divertente, che ti consente di svolgere le cose in modo efficace e di lavorare di nuovo con il sorriso sulle labbra.

E la parte migliore: non deve nemmeno essere costoso!

Crediamo che Connecteam sia la migliore soluzione WFM in quanto ti offre il miglior rapporto qualità-prezzo. Ha tutti gli strumenti di gestione della forza lavoro di cui hai bisogno in un'unica piattaforma facile da usare a un prezzo molto ragionevole e conveniente.