Che cos'è l'assicurazione di viaggio d'affari?

Durante i viaggi di lavoro possono sorgere problemi imprevisti. Se tu o i tuoi dipendenti viaggiate regolarmente per riunioni, eventi speciali o altre attività commerciali, l'assicurazione di viaggio potrebbe essere un investimento utile. Continua a leggere per una guida su cosa copre questo tipo di assicurazione e in che modo avvantaggia le aziende.

Che cos'è esattamente l'assicurazione per il viaggio d'affari?

L'assicurazione di viaggio d'affari è uno dei tipi più importanti di assicurazione d'affari per i viaggiatori frequenti. Sono disponibili numerosi tipi di piano, quindi la copertura varia. Tuttavia, generalmente copre problemi imprevisti che si verificano durante i viaggi.

Come funziona l'assicurazione di viaggio per le aziende?

I viaggiatori d'affari spesso devono sostenere spese impreviste come cure mediche, evacuazione o oggetti smarriti o danneggiati. L'assicurazione di viaggio copre molti di questi costi per mantenere le spese prevedibili per le aziende. In genere l'assicurazione per viaggi d'affari può essere acquistata al momento della prenotazione di un viaggio o poche settimane prima della partenza. Tuttavia, alcuni fornitori offrono polizze annuali per coloro che viaggiano frequentemente.

Perché i viaggiatori d'affari dovrebbero stipulare un'assicurazione di viaggio

Molti viaggiatori d'affari devono sostenere costi imprevisti durante i viaggi. Ecco alcuni modi in cui l'assicurazione per le imprese di viaggio avvantaggia gli utenti:

• Riduci le perdite finanziarie: anche un solo problema serio che si presenta durante un viaggio può comportare spese importanti per un'azienda. L'assicurazione può ridurre i costi complessivi per un'azienda evitando la necessità di coprire cose come evacuazioni mediche o attrezzature perse.
• Mantieni i costi prevedibili: sebbene l'assicurazione di viaggio per affari aumenti il ​​costo di ogni viaggio, viene pagata in anticipo e a una tariffa facile da pianificare. Ciò semplifica la pianificazione delle spese aziendali durante tutto l'anno, piuttosto che aspettare che sorgano problemi di viaggio imprevisti.
• Mantieni la flessibilità: molti piani assicurativi per viaggi d'affari includono una copertura per l'annullamento. Ciò potrebbe consentire alla tua attività di riprogrammare i viaggi se si presenta qualcos'altro che è più vantaggioso.
• Migliora la sicurezza del viaggio: molti dettagli del piano coprono anche l'assistenza medica o l'evacuazione. Ciò può migliorare la salute e la sicurezza della tua squadra durante il viaggio.
• Fornisci tranquillità: anche se non si verifica nulla di grave, sapere di avere una copertura fornita può ridurre lo stress e rendere più a proprio agio i viaggiatori d'affari.

Che cosa è coperto dall'assicurazione di viaggio per le piccole imprese?

L'assicurazione per i viaggiatori d'affari può variare in base al piano e al fornitore. Tuttavia, ci sono diverse categorie principali che sono spesso incluse.

Cancellazione del viaggio

Le cancellazioni del viaggio effettuate entro il periodo di tempo assegnato e per un motivo coperto possono essere rimborsate con questo tipo di copertura. Ad esempio, se l'evento per il quale stavi viaggiando viene cancellato, non dovresti preoccuparti di coprire la tariffa.

Cure mediche

Le spese mediche possono davvero aumentare, soprattutto durante il viaggio. Se tu o un membro del team avete bisogno di cure mediche di emergenza o di evacuazione medica di emergenza durante un viaggio, questo tipo di copertura dovrebbe entrare in vigore, specialmente nelle aree che non sono coperte dall'assicurazione medica tradizionale.

Interruzioni

Interruzioni come la cancellazione del volo o lo smarrimento del bagaglio possono richiedere soggiorni o acquisti extra in hotel. Il tuo piano assicurativo può coprire questi costi aggiuntivi, purché derivino da problemi incontrollabili come voli cancellati.

Attrezzature per affari

Se viaggi con attrezzature aziendali costose, la perdita o il danneggiamento possono essere coperti dall'assicurazione del viaggiatore d'affari. Ad esempio, se i campioni che stai portando a una fiera vengono persi dalla compagnia aerea, l'assicurazione di viaggio potrebbe pagare per sostituirli.

Evacuazione

Se i viaggiatori d'affari devono essere evacuati a causa di un evento meteorologico estremo, un attacco terroristico o un altro problema incontrollabile, molti piani prevedono di raggiungere un luogo sicuro.

Cosa non è coperto da un piano assicurativo per viaggi d'affari?

I piani variano, ma qui ci sono le spese comuni che generalmente non sono incluse nell'assicurazione del viaggiatore d'affari:

• Condizioni mediche preesistenti
• Disastri o pandemie che erano noti prima della prenotazione
• Voli persi
• Voli acquistati con punti fedeltà

Quanto costa l'assicurazione di viaggio d'affari?

Il costo dei piani assicurativi per viaggi d'affari varia in base al costo e alla posizione di ogni viaggio, ma molti cadono circa il 5% del costo totale del viaggio. Alcune destinazioni in cui le cure mediche o l'evacuazione costano in più possono comportare costi aggiuntivi e anche le aziende che viaggiano con attrezzature costose possono pagare di più per le polizze.

Come scegliere la migliore assicurazione di viaggio per viaggi d'affari

La migliore assicurazione per viaggi d'affari varia in base alle esigenze e al budget della tua azienda. Tuttavia, ecco una guida per aiutarti a ottenere la copertura più pertinente.

• Considera il tipo di viaggio: i viaggi nazionali e internazionali hanno preoccupazioni diverse. Ad esempio, potresti essere più preoccupato per la copertura medica per i viaggi internazionali se la tua assicurazione medica non copre le cure all'estero.
• Somma il numero di viaggi di lavoro: se fai più viaggi ogni anno, prendi in considerazione l'assicurazione di viaggio annuale per evitare di pagare separatamente per ogni viaggio.
• Soppesa le tue maggiori preoccupazioni: se hai un budget limitato, potresti dover scegliere tra la copertura per i ritardi dei voli o lo smarrimento dell'attrezzatura. Considera cosa è più probabile che accada o cosa costerebbe di più alla tua azienda.
• Guarda i limiti di copertura: le politiche hanno limiti massimi su quanto rimborseranno per ciascuna categoria. Se viaggi con attrezzature costose, assicurati che la tua polizza pagherà effettivamente l'intero importo in caso di smarrimento o danneggiamento.
• Cerca servizi di assistenza 24 ore su 24: se il tuo fornitore ha un ufficio amministrativo sempre disponibile a rispondere alle domande, potresti avere maggiori probabilità di ottenere rapidamente la copertura di cui hai bisogno.

Come ottenere un'assicurazione di viaggio per la tua azienda

Se sei pronto per ottenere la copertura assicurativa per il tuo prossimo viaggio di lavoro, ecco come fare:

1. Prenota il tuo viaggio: la maggior parte delle assicurazioni di viaggio sono prenotate per un viaggio specifico. E il costo è calcolato in base agli accordi. Se stai cercando un'assicurazione di viaggio annuale, salta questo passaggio.
2. Trova un fornitore: il tuo assicuratore aziendale può offrire un'assicurazione di viaggio, quindi verifica prima con loro. Altri importanti fornitori di assicurazioni di viaggio includono i prodotti Allianz Travel Insurance, Generali Global Assistance, Nationwide e The Hartford.
3. Prendi in considerazione le opzioni di copertura: questi fornitori possono offrire diversi tipi di piani per varie spese come l'evacuazione di emergenza o l'interruzione del viaggio, quindi considera le tue maggiori preoccupazioni quando scegli un piano.
4. Confronta preventivi: puoi anche confrontare fornitori o piani in base al tuo budget. Strumenti come TravelInsurance.com semplificano il confronto delle tariffe.

L'assicurazione di viaggio copre la cessazione dell'attività?

Se una compagnia aerea, un alloggio o una compagnia turistica cessa l'attività dopo aver prenotato con loro, il costo potrebbe essere coperto da un'assicurazione di viaggio. Tuttavia, l'azienda deve essere un fornitore coperto tramite la tua compagnia di assicurazioni.

Quando dovresti acquistare un'assicurazione di viaggio d'affari?

Acquista un'assicurazione di viaggio d'affari il prima possibile dopo aver prenotato un viaggio. Ciò garantisce che le modifiche o le cancellazioni siano coperte: non puoi essere rimborsato se acquisti un'assicurazione di viaggio dopo aver apportato queste modifiche. Nella maggior parte dei casi, è sufficiente acquistare un'assicurazione almeno due settimane prima del viaggio.

Immagine: Depositphotos