Los 9 mejores rastreadores de ausencias de empleados en 2022

Las cosas rara vez van bien cuando se está ejecutando un negocio. Independientemente de la industria en la que trabaje, habrá días en los que sus empleados simplemente no estarán disponibles. Y esto puede deberse a muchas razones, incluidas vacaciones, licencia por enfermedad, licencia por maternidad y mucho más.

El seguimiento de las ausencias de los empleados no solo ayuda a las empresas a identificar y abordar los problemas de asistencia de los empleados, sino que también garantiza que se pague a los empleados por el trabajo real realizado y que cumpla con las reglamentaciones locales, estatales y federales.

Hacer un seguimiento de las ausencias con lápiz y papel o incluso con archivos de Excel puede estar bien cuando solo tiene unos pocos empleados, pero se complicará muy rápidamente. Lo que necesita es una solución digital que esté diseñada para hacer que el seguimiento de las ausencias sea un proceso sin complicaciones.

Hemos reunido una lista de las mejores aplicaciones de seguimiento de ausencias de empleados que simplificarán la forma en que se mantiene actualizado sobre cuándo y por qué sus empleados no están trabajando.

Nuestras 3 mejores selecciones de seguimiento de ausencias

1. Connecteam : la aplicación de seguimiento de ausencias de gestión de empleados y empresas todo en uno; gratis para hasta 50 usuarios
2. Mirro : establezca fácilmente reglas para la aprobación de solicitudes en todo tipo de licencia; prueba gratuita de 14 días
3. Sage HR : los empleados obtienen una imagen clara del saldo de PTO/licencias desde su móvil; prueba gratuita de 14 días

Si tiene prisa, vaya a nuestra tabla de comparación para comparar las mejores aplicaciones de seguimiento de ausencias que se enumeran a continuación.

Las 9 mejores aplicaciones de seguimiento de ausencias en 2022

Connecteam es un rastreador de ausencias de empleados galardonado diseñado especialmente para la fuerza de trabajo móvil. Más de 20.000 empresas de más de 90 industrias diferentes se benefician de su amplia gama de funciones.

Ya sea que tenga un negocio o trabaje en recursos humanos y administración de personas, esta aplicación todo en uno hace que sea muy fácil administrar el tiempo libre de sus empleados (tanto remunerados como no remunerados).

Con Connecteam, ya no necesita depender de hojas de cálculo complejas o métodos basados ​​en papel para rastrear y administrar las vacaciones, horas extra, descansos y otras ausencias de sus empleados. Cada paso es simple y preciso.

Aquí hay algunas formas en que puede beneficiarse del rastreador de ausencias de empleados de Connecteam:

• Súper personalizable: la capacidad de administrar todo tipo de ausencias (vacaciones, licencia por enfermedad, licencia por maternidad, licencia por razones humanitarias, etc.) para individuos, equipos o toda la empresa.
• Cumplimiento total en todo momento: puede establecer las reglas correctas de descanso y horas extra para cumplir con las leyes municipales, estatales o federales.
• Nómina fluida y precisa: incluya fácilmente PTO, descansos, horas extra y tiempo libre no pagado en horas calculadas con precisión para la nómina utilizando esta aplicación de hoja de horas.
• No solo el seguimiento de ausencias: con la amplia gama de funciones de Connecteam, puede garantizar un seguimiento preciso del tiempo de los empleados, programar turnos, llegar a cada miembro del equipo con el directorio de empleados y asignar tareas rápidas y cuestionarios basados ​​en conocimientos.

Además, Connecteam es de uso gratuito y lo ayudará a escalar su negocio sobre la marcha.

Características clave

Precios

Mirro es un rastreador de ausencias fácil de usar que permite a los gerentes establecer sus propias reglas para la aprobación de solicitudes. El tiempo libre pagado es fácil de solicitar y fácil de cuidar para los administradores. El calendario integrado de esta solución garantiza que los descansos de los empleados no se superpongan y que las solicitudes de tiempo libre remunerado, sin importar cuán cortas o largas sean, se acepten o rechacen en un tiempo mínimo. Se contabilizan las citas médicas, las vacaciones y la licencia por maternidad.

Características clave

Precios

Con Sage HR, los gerentes pueden atender rápidamente las solicitudes de licencia y PTO de sus empleados, que se sincronizan automáticamente en un calendario una vez aprobadas. Los empleados pueden abrir fácilmente sus cuentas, acceder a sus calendarios y tener una imagen clara de su saldo de tiempo libre pagado y licencia. Y todo esto se puede hacer desde la comodidad de su teléfono móvil. Sage HR es un software ideal para agentes inmobiliarios y empresas manufactureras, entre otros.

Características clave

Precios

Un rastreador de ausencias rentable, Vacation Tracker es extremadamente fácil de usar y está diseñado específicamente para solicitudes y aprobaciones de PTO. Esta solución digital se integra con software de comunicación como Microsoft Teams y Slack, y su ausencia de funciones de administración brinda tranquilidad a los equipos y un mayor sentido de organización. Otras características útiles incluyen notificaciones, configuración de días festivos, transferencia de días de vacaciones y más.

Características clave

Precios

Capture Leave es un software de seguimiento de ausencias que hace que la gestión de permisos sea pan comido. Esta aplicación rentable hace que sea fácil estar al tanto de las vacaciones y permisos programados de los empleados. Capture Leave elimina las molestias de tener que completar formularios en papel y esperar años para que se aprueben las solicitudes. Una solución móvil integral que es fácil de usar tanto para empleados como para gerentes.

Características clave

Precios

Como sugiere el nombre, Leave Board es un tablero basado en la nube que permite a los gerentes rastrear fácilmente el tiempo libre de los empleados, incluidas las vacaciones, y reducir el ausentismo en el proceso. Los usuarios tienen acceso instantáneo a una asignación de tiempo libre, un calendario de equipo central y un portal de autoservicio. Incluso si las empresas tienen varias políticas de PTO, los gerentes aún pueden crear políticas de tiempo libre personalizadas que se acumulan automáticamente. Los empleados pueden enviar fácilmente todo tipo de solicitudes directamente desde la aplicación móvil.

Características clave

Precios

Con Zoho People, los gerentes tienen un rastreador de ausencias que les permite aceptar solicitudes de ausencia de los empleados en un instante. Las respuestas inmediatas significan que las ausencias se manejan más rápido y los equipos pueden mantenerse organizados en el proceso. Los gerentes pueden enviar fácilmente notificaciones y documentos a los empleados y los gerentes de recursos humanos también tienen la capacidad de solucionar problemas de disponibilidad en un abrir y cerrar de ojos (además de evitar que sucedan, para empezar).

Características clave

Precios

Time Off Cloud es una aplicación de seguimiento de ausencias que agiliza las solicitudes de PTO y los flujos de trabajo de gestión general para empleados y gerentes. Esta solución digital hace que la aprobación del tiempo libre sea sencilla y proporciona calendarios fáciles de leer y cálculos e informes fáciles de usar. Estas características combinadas ayudan a eliminar los métodos basados ​​en papel y la necesidad de tediosos procesos manuales como hojas de cálculo. Una solución ideal para gerentes de recursos humanos, dueños de negocios y gerentes generales por igual.

Características clave

Precios

Con la solución de seguimiento de ausencias de Cezanne HR, los gerentes pueden gestionar las ausencias y las vacaciones con el mínimo esfuerzo. La licencia por enfermedad, la licencia por paternidad y todos los demás tipos de licencias son fáciles de administrar, mientras que los cálculos aparentemente difíciles se simplifican. Los gerentes pueden actualizar fácilmente sus reglas y políticas de horas extra, así como actualizar los derechos de los empleados en función de sus horas de trabajo. Los empleados también pueden solicitar fácilmente tiempo libre desde la comodidad de sus teléfonos móviles.

Características clave

Precios

Tabla de comparación rápida de las mejores aplicaciones de seguimiento de ausencias de 2022

Resumen

Precio mensual

Prueba gratis

Plan Gratis

Connecteam es un rastreador de ausencias de empleados galardonado que permite a los gerentes administrar fácilmente todas las formas de ausencias, establecer reglas correctas de descanso y horas extra para cumplir con su ubicación específica, facilitar una nómina fluida y precisa y optimizar todos los aspectos de la gestión de empleados.

10 empleados: $39

20 empleados: $39

50 empleados: $39

14 días

Iniciar prueba

Sí, para los primeros 50 usuarios

Mirro es un rastreador de ausencias fácil de usar para que los gerentes establezcan fácilmente sus propias reglas para la aprobación de solicitudes. Las vacaciones, las citas médicas y la maternidad están a cargo.

10 empleados: $90

20 empleados: $180

50 empleados: $450

14 días

No

Sage HR permite a los gerentes administrar rápidamente PTO y dejar las solicitudes de sus empleados. Los trabajadores tienen una imagen clara de su PTO/saldo de vacaciones desde la comodidad de su teléfono móvil.

10 empleados: $55

20 empleados: $110

50 empleados: $275

14 días

No

Vacation Tracker es un rastreador de ausencias rentable que está diseñado específicamente para la solicitud y aprobación de PTO. Extremadamente fácil de usar y se integra con software como Slack y Microsoft Teams.

10 empleados: $250

20 empleados: $500

50 empleados: $1250

14 días

No

Capture Leave facilita la administración de las licencias y los gerentes pueden realizar un seguimiento de las vacaciones de los empleados sin esfuerzo. Ya no es necesario que los empleados completen formularios en papel y esperen años para obtener la aprobación.

10 empleados: $25

20 empleados: $40

50 empleados: $55

60 días

No

Leave Board permite a los gerentes rastrear fácilmente todo tipo de tiempo libre, incluidas vacaciones y ausencias. Los empleados pueden enviar fácilmente solicitudes directamente desde la aplicación móvil.

10 empleados: $13.50

20 empleados: $27

50 empleados: $67.50

14 días

Sí

Con la gente de Zoho, los gerentes tienen un rastreador de ausencias que facilita la aceptación de solicitudes de licencia de los empleados en un instante. Las ausencias se gestionan más rápido gracias a las respuestas inmediatas.

10 empleados: $10

20 empleados: $20

50 empleados: $50

30 días

Sí

Time Off Cloud es una aplicación de seguimiento de ausencias que agiliza las solicitudes de PTO y los flujos de trabajo de administración general tanto para gerentes como para empleados.

10 empleados: $30

20 empleados: $40

50 empleados: $70

14 días

Sí

Las capacidades de seguimiento de ausencias de Cezanne HR significan que las licencias por enfermedad, las licencias parentales y todos los demás tipos de licencias son fáciles de administrar, mientras que los cálculos aparentemente difíciles se simplifican.

Comuníquese con un representante de ventas de Cezanne HR para obtener una cotización.

Disponible con una cotización de precio.

No

Resumen

Connecteam es un rastreador de ausencias de empleados galardonado que permite a los gerentes administrar fácilmente todas las formas de ausencias, establecer reglas correctas de descanso y horas extra para cumplir con su ubicación específica, facilitar una nómina fluida y precisa y optimizar todos los aspectos de la gestión de empleados.

Precio mensual

10 empleados: $39

20 empleados: $39

50 empleados: $39

Prueba gratis

14 días

Iniciar prueba

Plan Gratis

Sí, para los primeros 50 usuarios

Resumen

Mirro es un rastreador de ausencias fácil de usar para que los gerentes establezcan fácilmente sus propias reglas para la aprobación de solicitudes. Las vacaciones, las citas médicas y la maternidad están a cargo.

Precio mensual

10 empleados: $90

20 empleados: $180

50 empleados: $450

Prueba gratis

14 días

Plan Gratis

No

Resumen

Sage HR permite a los gerentes administrar rápidamente PTO y dejar las solicitudes de sus empleados. Los trabajadores tienen una imagen clara de su PTO/saldo de vacaciones desde la comodidad de su teléfono móvil.

Precio mensual

10 empleados: $55

20 empleados: $110

50 empleados: $275

Prueba gratis

14 días

Plan Gratis

No

Resumen

Vacation Tracker es un rastreador de ausencias rentable que está diseñado específicamente para la solicitud y aprobación de PTO. Extremadamente fácil de usar y se integra con software como Slack y Microsoft Teams.

Precio mensual

10 empleados: $250

20 empleados: $500

50 empleados: $1250

Prueba gratis

14 días

Plan Gratis

No

Resumen

Capture Leave facilita la administración de las licencias y los gerentes pueden realizar un seguimiento de las vacaciones de los empleados sin esfuerzo. Ya no es necesario que los empleados completen formularios en papel y esperen años para obtener la aprobación.

Precio mensual

10 empleados: $25

20 empleados: $40

50 empleados: $55

Prueba gratis

60 días

Plan Gratis

No

Resumen

Leave Board permite a los gerentes rastrear fácilmente todo tipo de tiempo libre, incluidas vacaciones y ausencias. Los empleados pueden enviar fácilmente solicitudes directamente desde la aplicación móvil.

Precio mensual

10 empleados: $13.50

20 empleados: $27

50 empleados: $67.50

Prueba gratis

14 días

Plan Gratis

Sí

Resumen

Con la gente de Zoho, los gerentes tienen un rastreador de ausencias que facilita la aceptación de solicitudes de licencia de los empleados en un instante. Las ausencias se gestionan más rápido gracias a las respuestas inmediatas.

Precio mensual

10 empleados: $10

20 empleados: $20

50 empleados: $50

Prueba gratis

30 días

Plan Gratis

Sí

Resumen

Time Off Cloud es una aplicación de seguimiento de ausencias que agiliza las solicitudes de PTO y los flujos de trabajo de administración general tanto para gerentes como para empleados.

Precio mensual

10 empleados: $30

20 empleados: $40

50 empleados: $70

Prueba gratis

14 días

Plan Gratis

Sí

Resumen

Las capacidades de seguimiento de ausencias de Cezanne HR significan que las licencias por enfermedad, las licencias parentales y todos los demás tipos de licencias son fáciles de administrar, mientras que los cálculos aparentemente difíciles se simplifican.

Precio mensual

Comuníquese con un representante de ventas de Cezanne HR para obtener una cotización.

Prueba gratis

Disponible con una cotización de precio.

Plan Gratis

No

Preguntas frecuentes sobre las aplicaciones de seguimiento de ausencias

¿Qué debe buscar en las aplicaciones de seguimiento de ausencias?

En última instancia, los rastreadores de ausencias están diseñados específicamente para optimizar todas las variedades de licencias de los empleados. Estas son algunas de las características que alivian el dolor de administrar manualmente las solicitudes de licencia y el seguimiento del tiempo libre:

• Acumulación de licencias: un rastreador de ausencias adecuado rastreará las acumulaciones en función de las políticas comerciales/leyes estatales y federales para que los empleados no tengan que hacerlo.
• Integración con software de nómina : las licencias de los empleados generalmente tienen implicaciones relacionadas con la nómina, por lo que los rastreadores de ausencia a menudo tienen integraciones con software de nómina popular como Quickbooks Online, Xero y Gusto.
• Autoservicio para empleados : los empleados tienen fácil acceso a un tablero donde pueden enviar solicitudes de tiempo libre y acceder a su información relacionada con las ausencias.
• Integración con calendarios: esto significa que todos en la empresa pueden ver exactamente cuándo los gerentes/empleados específicos se toman un tiempo libre.
• Acceso móvil: muchos proveedores ofrecen aplicaciones que permiten a los empleados solicitar tiempo libre directamente desde sus teléfonos móviles.
• Aprobaciones personalizables: los gerentes pueden personalizar el flujo de trabajo de aprobación para automatizar cada paso del proceso de decisión de tiempo libre.

¿Hay rastreadores de ausencias de empleados que se pueden descargar gratis?

Existen muchas aplicaciones de registro de ausencias. De hecho, esta es una forma muy recomendable de probar las aguas antes de comprometerse por completo con una solución específica.

Recomendamos considerar las soluciones mencionadas anteriormente, especialmente las que incluyen un sólido período de prueba gratuito con todas las características relevantes. Si además ofrecen un plan gratuito más allá de su versión de prueba, entonces aún mejor.

Connecteam ofrece una versión completamente completa de su software todo en uno para una prueba gratuita de 14 días, con todo lo que necesita para administrar prácticamente todos los aspectos del día a día de sus empleados, desde el seguimiento del tiempo y la programación de los empleados hasta la comunicación con los empleados. e incorporación.

Para beneficiarse de sus capacidades de seguimiento de ausencias, como agregar ausencias personalizadas y aprobaciones de solicitudes de administración, deberá actualizar al menos al plan básico de la plataforma, que cuesta $ 39 por mes.

El resultado final sobre las mejores aplicaciones de seguimiento de ausencias en 2022

Como puede ver, hacer un seguimiento de todas las solicitudes de ausencia de sus empleados y garantizar que las políticas y reglas relacionadas con las ausencias siempre se mantengan es un buen acto de equilibrio.

Ya sea que sus empleados necesiten tiempo libre porque necesitan una licencia por enfermedad, una licencia por paternidad o simplemente quieren unas vacaciones, es imprescindible contar con un software diseñado específicamente para hacer que el seguimiento de las ausencias sea sencillo.

Todas las soluciones mencionadas anteriormente tienen las funciones necesarias para eliminar los métodos anticuados de seguimiento de ausencias, lo que hace que este flujo de trabajo notoriamente tedioso sea pan comido.

Recomendamos encarecidamente probar las pruebas gratuitas que ofrecen estas soluciones. De esa manera, puede tener una mejor idea de qué software es el más adecuado para sus operaciones diarias.