Las 13 mejores aplicaciones y software de organización de 2022

Manejar las muchas tareas y actividades de nuestra vida cotidiana puede ser complicado. Todos nos esforzamos por alcanzar el más alto nivel de productividad. Ya sea administrar mejor nuestro tiempo o recordar qué tareas deben realizarse, necesitamos un sistema para realizar un seguimiento de todo, tanto en nuestra vida personal como profesional, y la tecnología puede ayudarnos a hacer precisamente eso.

Organización y productividad son dos caras de la misma moneda. Cuanto más organizados estemos, más fácil será ser productivo. Tener todas nuestras tareas, citas y tareas pendientes convenientemente enumeradas en una aplicación organizacional es la mejor manera de realizar un seguimiento de nuestras tareas pendientes para que sepamos qué y cuándo debemos hacer todo.

Nuestras mejores selecciones

1. Connecteam : la mejor aplicación de organización todo en uno
2. Any.do – Bueno para compartir listas
3. Akiflow : bueno para la consolidación de eventos

Qué buscar en una aplicación de organización

• Priorización de tareas : la capacidad de priorizar ciertas tareas lo ayuda a usted y a su equipo a optimizar su flujo de trabajo.
• Programación : debe poder programar tareas con anticipación y establecer fechas límite, de modo que todos los miembros del equipo estén en la misma página.
• Plantillas de tareas : la aplicación de la organización elegida debe proporcionar plantillas de tareas, así como plantillas personalizadas para ahorrarle tiempo al crear nuevas tareas todo el tiempo.
• Automatización : debe haber alguna forma de automatización, como la asignación automática de tareas recurrentes.
• Múltiples vistas : usted y su equipo deben poder ver desde múltiples vistas a quién se le asigna qué tareas, cuál es la prioridad de esas tareas cuando vencen, etc.
• Facilidad de uso : no debe haber una curva de aprendizaje muy pronunciada, la aplicación de la organización elegida debe ser intuitiva y fácil de usar.
• Integraciones de terceros : si usted y su equipo usan otro software para su negocio, es importante que la aplicación de la organización elegida se integre con otro software usado.
• Precio : la mejor aplicación de organización debe incluir todas las funciones necesarias y estar dentro de su presupuesto.

Las 13 mejores aplicaciones de organización de 2022

La mejor aplicación organizativa todo en uno

Plataformas : web, iOS, Android

Connecteam puede ayudarlo a usted y a su empresa a organizarse utilizando sus numerosas funciones. Desde hojas de tiempo en línea hasta administración rápida de tareas, listas de verificación y comunicación, Connecteam puede ayudarlo a organizar su empresa y sus empleados.

Las herramientas de administración de tareas, como las tareas recurrentes, las tareas automatizadas y los formularios digitales, ayudan a los empleados a comprender exactamente qué se debe hacer y cuándo es la fecha límite.

Se envían notificaciones de recordatorio para garantizar que su equipo se mantenga al día y complete las tareas a tiempo. Asigne tareas a los empleados según la ubicación, el equipo o la fecha de vencimiento. Dentro de cada tarea, puede incluir descripciones detalladas y subtareas, y se pueden agregar archivos multimedia para ayudar a describir el proyecto.

Los gerentes pueden supervisar el progreso del proyecto y comunicarse con cada miembro del equipo para evitar cuellos de botella y asegurarse de que todo el equipo esté en sintonía. Las características de comunicación hacen que mantenerse al día y hacer preguntas sea simple, evitando confusiones sobre el rol de cada miembro del equipo. Lo mejor de todo es que puede administrar su equipo de forma remota utilizando las aplicaciones móviles de Connecteams para iOS y Android o sentado frente a una computadora en su hogar u oficina.

Características clave:

Pros y contras

Precio:

Bueno para compartir listas

Plataformas : web, iOS, Android

Any.do es una aplicación de organización que utiliza funciones como listas de tareas y recordatorios. Las listas se pueden compartir y asignar a diferentes miembros del equipo. Se pueden programar recordatorios automáticos para que las tareas importantes no se escapen.

La aplicación organizacional está basada en la nube, por lo que sus datos se sincronizan entre dispositivos conectados a Internet. Any.do tiene una función de voz que permite a los usuarios agregar tareas hablando en la aplicación.

Una de las características más exclusivas de Any.do es su lista de compras. Se pueden importar recetas, agregar comestibles a su lista de compras y luego compartir la lista con toda su familia.

Características clave:

Pros y contras

Precio:

Bueno para la consolidación de eventos.

Plataformas : web, Mac, Windows

Akiflow consolida todas las tareas y eventos en un solo calendario. Importe todas las tareas y eventos de aplicaciones de terceros a una aplicación de organización centralizada. Las notificaciones se envían diariamente con respecto a su próxima programación.

Puede bloquear tiempo para tareas convirtiendo tareas en eventos de calendario. Las tareas rápidas se pueden crear con funciones de priorización y, si son tareas recurrentes, puede posponerlas hasta que pueda completarlas.

Desafortunadamente, no hay una aplicación móvil disponible. Al ser un software de escritorio, Akiflow tiene muchos atajos de teclado para crear tareas, marcar como hechas, priorizar, unirse a reuniones y más.

Características clave:

Pros y contras

Precio:

Bueno para la colaboración en equipo.

Plataformas : web, iOS, Android

Al usar la aplicación organizativa de Todoist, puede configurar una alarma, realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento y administrar proyectos. Todoist se puede usar para colaborar con otros en proyectos de equipo, o los gerentes pueden usar Todoist para asignar tareas individuales a los miembros del equipo.

Las tareas se pueden dividir en subtareas y tareas recurrentes, y se enviarán recordatorios a las personas asignadas al proyecto con respecto a las fechas de vencimiento y los niveles de prioridad. Las notas se pueden guardar en un solo lugar, incluidas las listas de verificación para dividir una tarea en partes más pequeñas. Todoist ofrece funciones de productividad que te permiten ver las horas en las que eres más productivo, incluidos gráficos e informes.

Características clave:

Pros y contras

Precio:

Bueno para el seguimiento de plazos

Plataformas : web, iOS, Android

Monday funciona como una herramienta organizativa para ayudar a su equipo a administrar su trabajo y colaborar en proyectos. Puede ayudar con la planificación de proyectos, el seguimiento del tiempo y la gestión de tareas.

Con Monday, su equipo puede crear tableros personalizados e incluir información relevante, como quién asignó la tarea, quién es responsable de la tarea, cuándo vence, el estado, etc. piezas manejables, donde se puede ver una descripción general de la progresión del proyecto. Se pueden enviar notificaciones personalizadas para recordar a los equipos las fechas de vencimiento y los plazos. Debido a que Monday es tan personalizable, hay una curva de aprendizaje bastante empinada y algunos revisores se quejan de la complejidad de la plataforma.

Características clave:

Pros y contras

Precio:

Bueno para multitarea

Plataformas : web, iOS, Android

La aplicación organizacional Sunsama está dirigida a personas que necesitan ayuda para administrar su carga de trabajo. Ayuda a las personas a crear objetivos diarios razonables, y cualquier tarea inconclusa se transfiere automáticamente a las tareas pendientes del día siguiente.

Los proyectos de equipo se pueden administrar mediante hojas de ruta y los gerentes pueden realizar un seguimiento del progreso del equipo a diario.

Sunsama puede integrarse con Google Calendar y Microsoft Outlook, Trello, Asana y Gmail para consolidar todos los datos en una sola aplicación.

Características clave:

Pros y contras

Precio:

Bueno para compartir ideas

Plataformas : web, iOS, Android

Con la aplicación de organización de Trello, su equipo puede colaborar y administrar proyectos. El tablón de anuncios digital de Trello le permite organizar su lista de tareas pendientes, asignar trabajos y tomar notas.

Te permite hacer listas, a las que Trello llama tarjetas . Las tarjetas son los componentes básicos de los tableros de Trello, como se ve en la foto de arriba. Dentro del tablero, usted y su equipo pueden tomar notas, actualizar listas de verificación, crear tareas, asignar fechas de vencimiento, agregar fotos y más. Tienes el poder de personalizar completamente tu tablero con tantas cartas como quieras, y otros pueden contribuir a tu tablero.

Características clave:

Pros y contras

Precio:

Bueno para encontrar sus horas productivas

Plataformas : web, Android, iOS

Toggl Plan es una aplicación organizativa que ayuda a los equipos a establecer plazos realistas, colaborar y visualizar planes. Toggl puede ayudar a su equipo a programar tareas del proyecto y equilibrar su carga de trabajo para garantizar que cumplan con los plazos. Los equipos pueden trabajar juntos con listas de verificación, comentarios y compartir archivos adjuntos entre sí.

Se necesita una planificación clara para completar las tareas a tiempo. Con la planificación de proyectos de Toggl, su equipo puede planificar y realizar un seguimiento del progreso del proyecto. Los gerentes pueden ver una descripción general de la carga de trabajo de cada empleado para distribuir de manera justa los nuevos proyectos.

Características clave:

Pros y contras

Precio:

Bueno para conocer ideas

Plataformas : web, iOS

La aplicación de organización del plan es una aplicación de gestión de proyectos y calendario en uno. Puede agregar tareas y reuniones al calendario para ver la programación de todo el día. También puede ver los próximos proyectos y actividades. La vista de lista le brinda una descripción general de sus próximas tareas y proyectos, su fecha de vencimiento y los proyectos completados.

Una vez que complete una tarea, puede marcarla en su lista de tareas. Puede integrarse con aplicaciones de terceros como JIRA, Zendesk, Salesforce y más para importar tareas y reuniones.

Las estadísticas de reuniones le muestran la cantidad de reuniones que ha tenido durante el mes, los lugares en los que ha estado y las personas con las que se ha reunido. Puede ver los lugares más populares que visita, las actividades que más realiza y cuánto tiempo ha dedicado a cada tarea.

Características clave:

Pros y contras

Precio:

Bueno para trazar líneas de tiempo

Plataformas : web, iOS, Android

Asana permite a los usuarios organizar y asignar tareas. Ofrece diferentes opciones de visualización, como vista de lista, vista de línea de tiempo y tableros. Cada vista permite a los equipos ver exactamente lo que necesitan hacer, cuál es el nivel de prioridad y cuándo vence la tarea.

Las tareas se pueden dividir en partes más pequeñas para enfatizar lo que es importante. Los gerentes pueden ver una descripción general de la productividad de cada empleado y si hay una tarea específica en la que todo el equipo está atascado.

Características clave:

Pros y contras

Precio:

Bueno para comprender los obstáculos del progreso

Plataformas : web, iOS, Android

ClickUp permite a los usuarios varias formas de ver el tablero, incluso por nivel de prioridad. Los gerentes pueden asignar tareas, crear hitos y establecer fechas de vencimiento para cada miembro del equipo para proyectos personales. Para los proyectos de equipo, los gerentes pueden agregar y eliminar miembros del equipo, supervisar el progreso del proyecto y brindar comentarios en tiempo real a cada empleado.

Si el proyecto no avanza a un ritmo razonable, los gerentes pueden mirar el mapa mental para ver dónde los equipos encuentran problemas que ralentizan su progreso. Al asignar proyectos, los gerentes pueden usar plantillas de la biblioteca de plantillas prefabricadas o crear las suyas propias.

Características clave:

Pros y contras

Precio:

Bueno para acciones de un solo toque

Plataformas : iOS, Android

24me es una aplicación de organización que tiene tres funciones principales; toma de notas, listas de tareas y calendario. La sección de notas se puede personalizar con fuentes y colores y puede incluir fotos y videos.

Las tareas y pendientes se pueden encontrar en una sección separada y se pueden ver por tiempo o etiqueta. Muchas tareas se pueden completar con un solo toque. Puede llamar, pagar facturas, enviar regalos y reservar hoteles con la función de un solo toque.

El calendario se puede ver de cinco maneras; vista de lista, día, 3 días, semana y mes. Las notificaciones se envían cuando tiene invitaciones pendientes o cuando las tareas han vencido su fecha de vencimiento. 24me es compatible con el reconocimiento de voz y puede sincronizarse con Alexa y Siri.

Características clave:

Pros y contras

Precio:

Bueno para tomar notas

Plataformas : iPhone

La aplicación de organización Momento está orientada al uso personal más que al profesional. Se utiliza principalmente como un diario para realizar un seguimiento de los acontecimientos de la vida. Memento puede rastrear todo lo que haces en tu teléfono, desde qué aplicaciones usas más hasta las notas que tomas. Se puede conectar a sus cuentas de redes sociales para importar fotos, ubicaciones y eventos.

Memento narra su vida utilizando información de su teléfono y sus cuentas de redes sociales. Le enviará notificaciones de próximos eventos y tareas que se pueden ver en el formato de lista estándar o en un diseño de cuadrícula.

Características clave:

Pros y contras

Precio:

Compara las mejores aplicaciones de organización

Reseñas

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$300/mes

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$750/mes

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$150/mes

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Reseñas

4.2/5

Precios (para 50 usuarios)

$150/mes

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Plan Gratis

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¿Qué es una aplicación de organización?

Una aplicación de organización ayuda a las personas y los equipos a mantenerse al día con las tareas y ayuda a organizar las tareas de manera sistemática, de acuerdo con la prioridad, la fecha de vencimiento o cualquier otro criterio dado. Las aplicaciones de organización ayudan a mejorar la colaboración en equipo y garantizan que las personas se mantengan al día y completen los proyectos en un período de tiempo determinado.

Las aplicaciones de la organización pueden variar en las funciones que ofrecen, pero el objetivo principal es garantizar que cada individuo sepa lo que necesita completar en un tiempo determinado. Las mejores aplicaciones de organización reúnen todas las tareas, eventos y comunicación del equipo en un solo lugar para simplificar el día a día.

¿Cómo funciona una aplicación de organización?

Las mejores aplicaciones de organización funcionan combinando todas las tareas, eventos y comunicaciones en una sola aplicación fácil de usar. Algunas aplicaciones de la organización recuperan información de su correo electrónico y agregan eventos a su calendario, otras se enfocan en la comunicación del equipo y algunas se enfocan en minimizar las distracciones usando cualquier cosa, desde temporizadores hasta sonidos de meditación.

Todas las aplicaciones de la organización trabajan para consolidar la información en un solo lugar para comprender fácilmente lo que debe suceder y cuándo. La combinación de todos los calendarios, tareas, archivos, ventanas de chat, correos electrónicos, etc. garantiza que no se pierda información y puede ayudarlo a priorizar tareas.

Una vez que sepas cuál es el asunto más importante o urgente del que ocuparte, serás la versión más productiva y eficiente de ti mismo.

¿Cuáles son los beneficios de usar una aplicación de organización?

• Reduzca el estrés : puede minimizar la necesidad de buscar información en muchas aplicaciones diferentes utilizando una aplicación de organización para consolidar toda la información. Sin tener que buscar información, puede concentrarse en las tareas que tiene entre manos y completarlas a tiempo.
• Mejore la administración del tiempo : una vez que conozca sus prioridades, puede administrar su tiempo de manera que complete primero las tareas más importantes y urgentes.
• Aumente la productividad y la eficiencia : cuando sabe cómo usar bien su tiempo, se vuelve más productivo. Se le recuerdan los plazos para garantizar que se mantenga al día y aumente la eficiencia.

¿Cuánto cuesta una aplicación de organización?

Por supuesto, el costo de cada aplicación de organización es diferente. Las aplicaciones de organización pueden cobrar una tarifa mensual por usuario o por empresa. Los precios por usuario generalmente oscilan entre $ 3 y $ 15, por usuario, por mes. Este es un alto precio para una empresa en crecimiento que busca facilitar la vida de sus empleados.

Afortunadamente, existen aplicaciones como Connecteam, que cobran una tarifa plana de $39 por mes para hasta 50 empleados. Connecteam tiene todas las funciones necesarias para simplificar la vida de sus empleados, aumentar la productividad y recordarles las próximas reuniones, eventos y fechas límite. Connecteam no solo es una herramienta organizativa invaluable, sino también una herramienta de comunicación increíble, una herramienta de programación y más.

preguntas frecuentes

1. ¿Cuál es la mejor aplicación para organizar?

La mejor aplicación para organizar es Connecteam. Connecteam ofrece las mejores soluciones para la organización de la empresa, herramientas para aumentar la productividad y herramientas para involucrar y administrar mejor a los empleados.

2. ¿Cuál es la mejor aplicación de organización para iPhone?

La aplicación para iPhone de Connecteam tiene una calificación de 5/5 estrellas en la App Store. Es fácil de usar, tiene un precio razonable y tiene todas las funciones necesarias para administrar su negocio de manera más eficiente.

3. ¿Cuál es la forma más fácil de organizar tu vida?

Organizar toda su vida puede implicar un poco más que usar aplicaciones de organización, pero es un buen lugar para comenzar. Comience usando listas de tareas pendientes para comprender qué tareas necesita completar y priorizar la lista, comenzando en el número uno para las más importantes, hasta el final. Comience con el número uno en su lista y use un temporizador para mantenerse en el camino durante unos 45 minutos. Minimice las distracciones enfocándose solo en la tarea en cuestión mientras el temporizador está en cuenta regresiva y cuando suene la alarma, tómese un descanso de 15 minutos para relajarse hasta regresar por otros 45 minutos.

El resultado final sobre las mejores aplicaciones de organización

Usar múltiples sombreros es parte de lo que te registras cuando administras un equipo. El uso de herramientas de productividad como las aplicaciones de organización no solo le ahorra tiempo a su equipo, sino que lo hace más eficiente.

Los tiempos han cambiado desde COVID; los equipos no siempre están juntos y los gerentes no pueden supervisar todos los aspectos de los proyectos. Trabajar de forma remota cambió la fuerza laboral, y ahora tenemos que apoyarnos en la tecnología para obtener los resultados que necesitamos.

Elija una aplicación organizacional que les brinde a sus gerentes la capacidad de comunicarse con su equipo, supervisar el progreso del equipo y que ayude a cada miembro del equipo a ser más productivo y eficiente.