Cele mai bune 13 aplicații și software de organizare din 2022

Gestionarea numeroaselor sarcini și activități din viața noastră de zi cu zi poate fi dificilă. Cu toții ne străduim să atingem cel mai înalt nivel de productivitate. Indiferent dacă ne gestionăm mai bine timpul sau ne amintim ce sarcini trebuie îndeplinite, avem nevoie de un sistem care să țină evidența tuturor lucrurilor, atât în ​​viața personală, cât și în cea profesională, iar tehnologia ne poate ajuta să facem exact asta.

Organizarea și productivitatea sunt două fețe ale aceleiași monede. Cu cât suntem mai organizați, cu atât este mai ușor să fim productivi. A avea toate sarcinile, programările și sarcinile noastre de făcut listate convenabil într-o aplicație organizațională este cea mai bună modalitate de a ține evidența sarcinilor noastre de făcut, astfel încât să știm ce și când trebuie să facem totul.

Cele mai bune alegeri ale noastre

1. Connecteam – Cea mai bună aplicație de organizare all-in-one
2. Any.do – Bun pentru partajarea listelor
3. Akiflow – Bun pentru consolidarea evenimentelor

Ce să cauți într-o aplicație de organizație

• Prioritizarea sarcinilor – Abilitatea de a prioritiza anumite sarcini vă ajută pe dvs. și echipa să vă optimizați fluxul de lucru.
• Programare – Ar trebui să puteți programa sarcinile din timp și să stabiliți termene limită, astfel încât fiecare membru al echipei să fie pe aceeași pagină.
• Șabloane de sarcini – Aplicația organizației aleasă ar trebui să ofere șabloane de sarcini, precum și șabloane personalizate pentru a vă economisi timp de la crearea de sarcini noi tot timpul.
• Automatizare – Ar trebui să existe o formă de automatizare, cum ar fi atribuirea automată a sarcinilor recurente.
• Vizualizări multiple – Dvs. și echipa dvs. trebuie să puteți vedea din mai multe vizualizări cui i se atribuie ce sarcini, care este prioritatea acelor sarcini atunci când sunt datorate etc.
• Ușurință în utilizare – Nu ar trebui să existe o curbă de învățare foarte abruptă, aplicația organizației aleasă ar trebui să fie intuitivă și ușor de utilizat.
• Integrari terțe – Dacă tu și echipa ta folosiți alt software pentru afacerea dvs., este important ca aplicația organizației aleasă să se integreze cu alt software utilizat.
• Preț – Cea mai bună aplicație de organizare ar trebui să includă toate funcțiile necesare și să se încadreze în bugetul dvs.

Cele mai bune 13 aplicații pentru organizații din 2022

Cea mai bună aplicație organizațională all-in-one

Platforme : web, iOS, Android

Connecteam vă poate ajuta pe dvs. și afacerea dvs. să vă organizați utilizând numeroasele sale funcții. De la foile de pontaj online la gestionarea rapidă a sarcinilor, liste de verificare și comunicare, Connecteam vă poate ajuta să vă organizați compania și angajații.

Instrumentele de management al sarcinilor, cum ar fi sarcinile recurente, sarcinile automate și formularele digitale, îi ajută pe angajați să înțeleagă exact ce trebuie făcut și când este termenul limită.

Notificările de memento sunt trimise pentru a vă asigura că echipa dvs. rămâne pe drumul cel bun și îndeplinește sarcinile la timp. Atribuiți sarcini angajaților în funcție de locație, echipă sau data scadenței. În cadrul fiecărei sarcini, puteți include descrieri detaliate și subsarcini, iar fișierele media pot fi adăugate pentru a ajuta la descrierea proiectului.

Managerii pot supraveghea progresul proiectului și pot verifica fiecare membru al echipei pentru a evita blocajele și pentru a se asigura că echipa este pe aceeași pagină. Caracteristicile de comunicare fac să rămâneți pe drumul cel bun și să puneți întrebări simple, evitând confuzia cu privire la rolul fiecărui membru al echipei. Cel mai bine, vă puteți gestiona echipa de la distanță folosind aplicațiile mobile Connecteams pentru iOS și Android sau stând la un computer din casă sau birou.

Caracteristici cheie:

Argumente pro şi contra

Preț:

Bun pentru partajarea listelor

Platforme : web, iOS, Android

Any.do este o aplicație de organizare care utilizează funcții precum liste de activități și mementouri. Listele pot fi partajate și atribuite diferiților membri ai echipei. Mementourile automate pot fi programate, astfel încât sarcinile importante să nu scape.

Aplicația organizațională este bazată pe cloud, astfel încât datele dvs. sunt sincronizate pe dispozitivele conectate la internet. Any.do are o funcție vocală care permite utilizatorilor să adauge sarcini vorbind în aplicație.

Una dintre caracteristicile cele mai unice ale Any.do este lista de produse alimentare. Rețetele pot fi importate, alimentele adăugate la lista de cumpărături, iar lista va fi apoi distribuită întregii familii.

Caracteristici cheie:

Argumente pro şi contra

Preț:

Bun pentru consolidarea evenimentelor

Platforme : web, Mac, Windows

Akiflow consolidează toate sarcinile și evenimentele într-un singur calendar. Importați toate sarcinile și evenimentele din aplicații terță parte într-o aplicație de organizare centralizată. Notificări sunt trimise zilnic cu privire la programul tău viitor.

Puteți bloca timpul pentru sarcini transformând sarcinile în evenimente din calendar. Activitățile rapide pot fi create cu funcții de prioritizare și, dacă sunt sarcini recurente, le puteți amâna până când le puteți finaliza.

Din păcate, nu există nicio aplicație mobilă disponibilă. Fiind un software desktop, Akiflow are multe comenzi rapide de la tastatură pentru a crea sarcini, a marca ca finalizate, a prioritiza, a participa la întâlniri și multe altele.

Caracteristici cheie:

Argumente pro şi contra

Preț:

Bun pentru colaborarea în echipă

Platforme : web, iOS, Android

Când utilizați aplicația organizațională Todoist, puteți seta o alarmă, puteți urmări termenele limită și puteți gestiona proiecte. Todoist poate fi folosit pentru a colabora cu alții la proiecte de echipă sau managerii pot folosi Todoist pentru a atribui sarcini individuale membrilor echipei.

Sarcinile pot fi împărțite în subsarcini și sarcini recurente, iar memento-urile vor fi trimise celor alocați proiectului cu privire la termenele scadente și nivelurile de prioritate. Notele pot fi păstrate într-un singur loc, inclusiv liste de verificare pentru a împărți o sarcină în bucăți mai mici. Todoist oferă funcții de productivitate care vă permit să vedeți orele în care sunteți cel mai productiv, inclusiv grafice și rapoarte.

Caracteristici cheie:

Argumente pro şi contra

Preț:

Bun pentru urmărirea termenului limită

Platforme : web, iOS, Android

Monday funcționează ca un instrument organizațional pentru a vă ajuta echipa să își gestioneze munca și să colaboreze la proiecte. Poate ajuta la planificarea proiectelor, urmărirea timpului și gestionarea sarcinilor.

Folosind luni, echipa ta poate crea panouri personalizate și poate include informații relevante, cum ar fi cine a atribuit sarcina, cine este responsabil pentru sarcină, când trebuie, starea, etc. Puteți împărți proiectele mari în mici dimensiuni, piese gestionabile, unde puteți vedea o imagine de ansamblu asupra progresului proiectului. Notificări personalizate pot fi trimise pentru a reaminti echipelor datele limită și termenele limită. Deoarece ziua de luni este atât de personalizabilă, există o curbă de învățare destul de abruptă, iar unii recenzenți se plâng de complexitatea platformei.

Caracteristici cheie:

Argumente pro şi contra

Preț:

Bun pentru multi-tasking

Platforme : web, iOS, Android

Aplicația organizațională Sunsama este destinată persoanelor care au nevoie de ajutor pentru a-și gestiona volumul de muncă. Îi ajută pe indivizi să-și creeze obiective zilnice rezonabile, iar toate sarcinile neterminate sunt transferate automat la sarcinile de a doua zi.

Proiectele echipei pot fi gestionate folosind foi de parcurs, iar managerii pot urmări progresul echipei în fiecare zi.

Sunsama se poate integra cu Google Calendar și Microsoft Outlook, Trello, Asana și Gmail, pentru a consolida toate datele într-o singură aplicație.

Caracteristici cheie:

Argumente pro şi contra

Preț:

Bun pentru împărtășirea ideilor

Platforme : web, iOS, Android

Folosind aplicația de organizare Trello, echipa ta poate colabora și gestiona proiecte. Tabloul de buletin digital al Trello vă permite să vă organizați lista de activități, să atribuiți sarcini și să luați notițe.

Vă permite să faceți liste, pe care Trello le numește carduri . Cărțile sunt elementele de bază ale plăcilor Trello, așa cum se vede în fotografia de mai sus. În cadrul consiliului, tu și echipa ta poți să iei notițe, să actualizezi liste de verificare, să creezi sarcini, să atribui date scadente, să adaugi fotografii și multe altele. Aveți puterea de a vă personaliza complet tabla cu câte cărți doriți, iar alții pot contribui la tabla dvs.

Caracteristici cheie:

Argumente pro şi contra

Preț:

Bun pentru a-ți găsi orele productive

Platforme : web, Android, iOS

Toggl Plan este o aplicație organizațională care ajută echipele să stabilească termene realiste, să colaboreze și să vizualizeze planuri. Toggl vă poate ajuta echipa să programeze sarcinile proiectului și să își echilibreze volumul de lucru pentru a se asigura că își respectă termenele limită. Echipele pot lucra împreună cu liste de verificare, comentarii și partajarea de atașamente între ele.

Este nevoie de o planificare clară pentru a finaliza sarcinile la timp. Folosind planificarea proiectului Toggl, echipa ta poate planifica și urmări progresul proiectului. Managerii pot vedea o prezentare generală a volumului de muncă al fiecărui angajat pentru a distribui corect proiectele noi.

Caracteristici cheie:

Argumente pro şi contra

Preț:

Bun pentru întâlnirea perspectivelor

Platforme : web, iOS

Aplicația de organizare plan este o aplicație de management de calendar și de proiect într-una. Puteți adăuga sarcini și întâlniri în calendar pentru a vedea programul întregii zile. De asemenea, puteți urmări proiectele și activitățile viitoare. Vizualizarea listă vă oferă o imagine de ansamblu asupra sarcinilor și proiectelor viitoare, data scadenței acestora și proiectele finalizate.

După ce finalizați o sarcină, le puteți bifa din lista de sarcini. Puteți să vă integrați cu aplicații terțe precum JIRA, Zendesk, Salesforce și altele pentru a importa sarcini și întâlniri.

Informațiile despre întâlniri vă arată numărul de întâlniri pe care le-ați avut în timpul lunii, locurile în care ați fost și persoanele cu care v-ați întâlnit. Puteți vedea cele mai populare locuri pe care le vizitați, activitățile pe care le faceți cel mai mult și cât timp ați alocat fiecărei sarcini.

Caracteristici cheie:

Argumente pro şi contra

Preț:

Bun pentru cartografierea liniilor temporale

Platforme : web, iOS, Android

Asana permite utilizatorilor să organizeze și să atribuie sarcini. Oferă diferite opțiuni de vizualizare, cum ar fi vizualizarea listă, vizualizarea cronologică și panouri. Fiecare vizualizare permite echipelor să vadă exact ce trebuie să facă, care este nivelul de prioritate și când trebuie să fie îndeplinită sarcina.

Sarcinile pot fi împărțite în bucăți mai mici pentru a sublinia ceea ce este important. Managerii pot vedea o imagine de ansamblu asupra productivității fiecărui angajat și dacă există o sarcină specifică de care este blocată întreaga echipă.

Caracteristici cheie:

Argumente pro şi contra

Preț:

Bun pentru înțelegerea blocajelor de progres

Platforme : web, iOS, Android

ClickUp permite utilizatorilor mai multe moduri de a vizualiza tabloul de bord, inclusiv în funcție de nivelul de prioritate. Managerii pot atribui sarcini, pot crea repere și pot stabili date limită pentru fiecare membru al echipei pentru proiecte personale. Pentru proiectele de echipă, managerii pot adăuga și elimina membri ai echipei, pot supraveghea progresul proiectului și pot oferi feedback în timp real fiecărui angajat.

Dacă proiectul nu progresează într-un ritm rezonabil, managerii se pot uita la harta mentală pentru a vedea unde echipele întâmpină probleme care le încetinesc progresul. Atunci când atribuie proiecte, managerii pot folosi șabloane din biblioteca de șabloane prefabricate sau pot crea propriile lor.

Caracteristici cheie:

Argumente pro şi contra

Preț:

Bun pentru acțiuni cu o singură atingere

Platforme : iOS, Android

24me este o aplicație organizațională care are trei funcții principale; luarea de note, liste de sarcini și calendar. Secțiunea de note poate fi personalizată cu fonturi și culori și poate include fotografii și videoclipuri.

Activitățile și activitățile de făcut pot fi găsite într-o secțiune separată și pot fi vizualizate după timp sau etichetă. Multe sarcini pot fi finalizate folosind o singură atingere. Puteți să sunați, să plătiți facturi, să trimiteți cadouri și să rezervați hoteluri folosind funcția cu o singură atingere.

Calendarul poate fi vizualizat în cinci moduri; vizualizare listă, zi, 3 zile, săptămână și lună. Notificările sunt trimise atunci când aveți invitații în așteptare sau când sarcinile au depășit data limită. 24me este compatibil cu recunoașterea vocii și se poate sincroniza cu Alexa și Siri.

Caracteristici cheie:

Argumente pro şi contra

Preț:

Bun pentru a lua notițe

Platforme : iPhone

Aplicația de organizare Momento este orientată mai degrabă către uz personal decât profesional. Este folosit în principal ca jurnal pentru a ține evidența evenimentelor din viață. Memento poate urmări tot ceea ce faci pe telefon, de la aplicațiile pe care le folosești cel mai mult până la notele pe care le iei. Poate fi conectat la conturile dvs. de social media pentru a importa fotografii, locații și evenimente.

Memento îți povestește viața folosind informații de pe telefon și din conturile tale de socializare. Vă va trimite notificări pentru evenimentele și sarcinile viitoare care pot fi văzute în formatul standard de listă sau într-un aspect grilă.

Caracteristici cheie:

Argumente pro şi contra

Preț:

Comparați cele mai bune aplicații pentru organizații

Recenzii

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Încercare gratuită

Plan gratuit

4,8/5

39 USD/luna

da

Începe acum

da

4,4/5

300 USD/luna

Nu

Nu

4,7/5

750 USD/luna

da

Nu

4,6/5

150 USD/luna

Nu

da

4,6/5

500 USD/luna

da

da

4,6/5

800 USD/luna

da

Nu

4,5/5

250 USD/luna

da

da

4,5/5

450 USD/luna

da

da

4.0/5

350 USD/luna

Nu

da

4,5/5

550 USD/luna

Nu

da

4,7/5

250 USD/luna

Nu

da

4,2/5

300 USD/luna

Nu

da

4,2/5

150 USD/luna

Nu

da

Recenzii

4,8/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

39 USD/luna

Încercare gratuită

da

Începe acum

Plan gratuit

da

Recenzii

4,4/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

300 USD/luna

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,7/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

750 USD/luna

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,6/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

150 USD/luna

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

da

Recenzii

4,6/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

500 USD/luna

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Recenzii

4,6/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

800 USD/luna

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,5/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

250 USD/luna

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Recenzii

4,5/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

450 USD/luna

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Recenzii

4.0/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

350 USD/luna

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

da

Recenzii

4,5/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

550 USD/luna

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

da

Recenzii

4,7/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

250 USD/luna

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

da

Recenzii

4,2/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

300 USD/luna

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

da

Recenzii

4,2/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

150 USD/luna

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

da

Ce este o aplicație de organizație?

O aplicație de organizare ajută indivizii și echipele să rămână la curent cu sarcinile și ajută la aranjarea sarcinilor într-un mod sistematic, în funcție de prioritate, data scadentă sau orice alt criteriu dat. Aplicațiile de organizare ajută la îmbunătățirea colaborării în echipă și asigură că indivizii rămân pe drumul cel bun și finalizează proiecte într-un interval de timp dat.

Aplicațiile organizației pot varia în funcție de caracteristicile pe care le oferă, dar scopul principal este acela de a se asigura că fiecare individ știe ce trebuie să finalizeze într-un anumit timp. Cele mai bune aplicații de organizare reunesc toate sarcinile, evenimentele și comunicarea în echipă într-un singur loc pentru a simplifica activitatea de zi cu zi.

Cum funcționează o aplicație de organizație?

Cele mai bune aplicații de organizare funcționează combinând toate sarcinile, evenimentele și comunicarea într-o singură aplicație ușor de utilizat. Unele aplicații ale organizației preiau informații de pe e-mailul dvs. și adaugă evenimente în calendarul dvs., altele se concentrează pe comunicarea în echipă, iar unele se concentrează pe minimizarea distragerilor folosind orice, de la cronometre la sunete de meditație.

Toate aplicațiile organizației funcționează pentru a consolida informațiile într-un singur loc pentru a înțelege cu ușurință ce trebuie să se întâmple și când. Combinând toate calendarele, sarcinile, fișierele, ferestrele de chat, e-mailurile etc., vă asigură că nu se pierde nicio informație și vă poate ajuta să prioritizați sarcinile.

Odată ce știi care este cea mai importantă sau urgentă problemă de care trebuie să te ocupi, ești condus să fii cea mai productivă și eficientă versiune a ta.

Care sunt beneficiile utilizării unei aplicații organizației?

• Reduceți stresul – Puteți minimiza nevoia de a căuta informații în multe aplicații diferite utilizând o aplicație de organizație pentru a consolida toate informațiile. Fără a fi nevoit să căutați informații, vă puteți concentra asupra sarcinilor pe care le aveți la îndemână și să le finalizați în timp util.
• Îmbunătățiți gestionarea timpului – Odată ce vă cunoașteți prioritățile, vă puteți gestiona timpul astfel încât să finalizați mai întâi sarcinile cele mai importante și urgente.
• Creșteți productivitatea și eficiența – Când știți să vă folosiți bine timpul, deveniți mai productiv. Vi se reamintesc termenele limită pentru a vă asigura că rămâneți pe drumul cel bun și creșteți eficiența.

Cât costă o aplicație de organizație?

Desigur, costul fiecărei aplicații de organizație diferă. Aplicațiile organizației pot percepe o taxă lunară per utilizator sau per companie. Prețurile per utilizator variază, în general, între 3 USD și 15 USD, per utilizator, pe lună. Acesta este un preț ridicat pentru o afacere în creștere care caută să ușureze viața angajaților săi.

Din fericire, există aplicații precum Connecteam, care percep o rată fixă ​​de 39 USD pe lună pentru până la 50 de angajați. Connecteam are toate caracteristicile necesare pentru a simplifica viața angajaților dvs., pentru a crește productivitatea și pentru a le reaminti angajaților întâlnirile, evenimentele și termenele limită viitoare. Connecteam nu este doar un instrument organizațional neprețuit, ci și un instrument de comunicare incredibil, un instrument de programare și multe altele.

Întrebări frecvente

1. Care este cea mai bună aplicație pentru organizare?

Cea mai bună aplicație pentru organizare este Connecteam. Connecteam oferă cele mai bune soluții pentru organizarea companiei, instrumente pentru creșterea productivității și instrumente pentru a implica și a gestiona mai bine angajații.

2. Care este cea mai bună aplicație de organizare pentru iPhone?

Aplicația Connecteam pentru iPhone are o evaluare de 5/5 stele în App Store. Este ușor de utilizat, la un preț rezonabil și are toate caracteristicile necesare pentru a vă conduce afacerea mai eficient.

3. Care este cel mai simplu mod de a-ți organiza viața?

Organizarea întregii vieți ar putea implica ceva mai mult decât folosirea de organizare a aplicațiilor, dar este un loc bun pentru a începe. Începeți prin a utiliza liste de activități pentru a înțelege ce sarcini aveți nevoie pentru a finaliza și a stabili prioritățile listei, începând cu numărul unu pentru cele mai importante, până la sfârșit. Începeți cu numărul unu pe listă și utilizați un cronometru pentru a rămâne pe drumul cel bun timp de aproximativ 45 de minute. Minimizați distragerile concentrându-vă doar pe sarcina la îndemână în timp ce cronometrul numără invers și când alarma sună, luați o pauză de 15 minute pentru a vă relaxa până când vă întoarceți pentru încă 45 de minute.

Concluzia celor mai bune aplicații de organizare

Purtarea mai multor pălării face parte din ceea ce vă înscrieți atunci când conduceți o echipă. Utilizarea instrumentelor de productivitate, cum ar fi aplicațiile de organizare, nu numai că economisește timpul echipei, dar o face și mai eficientă.

Vremurile s-au schimbat de la COVID; echipele nu sunt întotdeauna împreună, iar managerii nu pot supraveghea fiecare aspect al proiectelor. Lucrul de la distanță a schimbat forța de muncă, iar acum trebuie să ne sprijinim pe tehnologie pentru a obține rezultatele de care avem nevoie.

Alegeți o aplicație organizațională care oferă managerilor dvs. capacitatea de a comunica cu echipa lor, de a supraveghea progresul echipei și care îi ajută pe fiecare membru al echipei să devină cel mai productiv și eficient sine.