2022 年 13 款最佳組織應用程序和軟件

管理我們日常生活中的許多任務和活動可能很棘手。 我們都努力達到最高水平的生產力。 無論是更好地管理我們的時間還是記住需要完成的任務，我們都需要一個系統來跟踪我們個人和職業生活中的一切，而技術可以幫助我們做到這一點。

組織和生產力是同一枚硬幣的兩個方面。 我們越有條理，就越容易高效。 將我們所有的任務、約會和待辦事項方便地列出在組織應用程序中是跟踪待辦事項的最佳方式，這樣我們就知道什麼時候需要做什麼。

我們的首選

1. Connecteam – 最好的多合一組織應用程序
2. Any.do – 適合共享列表
3. Akiflow – 適合事件整合

在組織應用程序中尋找什麼

• 任務優先級- 確定某些任務的優先級的能力可以幫助您和您的團隊優化您的工作流程。
• 調度——您應該能夠提前安排任務並設置截止日期，這樣每個團隊成員都在同一個頁面上。
• 任務模板- 所選組織應用程序應提供任務模板以及自定義模板，以節省您一直創建新任務的時間。
• 自動化——應該有某種形式的自動化，例如自動分配重複任務。
• 多個視圖——您和您的團隊需要能夠從多個視圖中看到誰被分配了哪些任務，這些任務在到期時的優先級是什麼等。
• 易於使用– 學習曲線不應該太陡峭，選擇的組織應用程序應該直觀且易於使用。
• 第三方集成——如果您和您的團隊為您的業務使用其他軟件，那麼選擇的組織應用程序與其他使用過的軟件集成是很重要的。
• 價格——最好的組織應用程序應該包含所有需要的功能並且在你的預算之內。

2022 年 13 款最佳組織應用程序

最佳多合一組織應用程序

平台：網絡、iOS、Android

Connecteam 可以利用其眾多功能幫助您和您的企業組織起來。 從在線時間表到快速任務管理，從清單到溝通，Connecteam 可以幫助組織您的公司和員工。

重複任務、自動化任務和數字表格等任務管理工具可幫助員工準確了解需要完成的工作以及截止日期。

發送提醒通知以確保您的團隊保持正常並按時完成任務。 根據位置、團隊或截止日期向員工分配任務。 在每個任務中，您可以包含詳細的描述和子任務，並且可以添加媒體文件來幫助描述項目。

經理可以監督項目進度，並可以與團隊的每個成員一起檢查以避免瓶頸並確保團隊都在同一頁面上。 溝通功能使保持進度和提問變得簡單，避免混淆每個團隊成員的角色。 最重要的是，您可以使用適用於 iOS 和 Android 的 Connecteams 移動應用程序遠程管理您的團隊，也可以坐在家里或辦公室的電腦前。

主要特徵：

優點和缺點

價格：

適合共享列表

平台：網絡、iOS、Android

Any.do 是一個使用待辦事項列表和提醒等功能的組織應用程序。 列表可以共享並分配給不同的團隊成員。 可以安排自動提醒，以免重要任務溜走。

組織應用程序是基於雲的，因此您的數據會在連接到互聯網的設備之間同步。 Any.do 具有語音功能，允許用戶通過對應用程序說話來添加任務。

Any.do 更獨特的功能之一是其購物清單。 可以導入食譜，將雜貨添加到您的購物清單中，然後該清單將與您的全家人共享。

主要特徵：

優點和缺點

價格：

有利於事件整合

平台：網絡、Mac、Windows

Akiflow 將所有任務和事件合併到一個日曆中。 將所有任務和事件從第三方應用程序導入到一個集中的組織應用程序。 每天都會發送有關您即將到來的日程安排的通知。

您可以通過將任務轉換為日曆事件來阻止任務的時間。 可以使用優先級功能創建快速任務，如果它們是重複任務，您可以暫停它們，直到您能夠完成它們。

不幸的是，沒有可用的移動應用程序。 作為桌面軟件，Akiflow 有許多鍵盤快捷鍵來創建任務、標記為已完成、確定優先級、加入會議等等。

主要特徵：

優點和缺點

價格：

適合團隊協作

平台：網絡、iOS、Android

使用 Todoist 組織應用程序時，您可以設置鬧鐘、跟踪截止日期和管理項目。 Todoist 可用於在團隊項目上與他人協作，或者經理可以使用 Todoist 將單個任務分配給團隊成員。

任務可以分解為子任務和重複任務，並且將向分配給項目的人員發送有關截止日期和優先級的提醒。 筆記可以保存在一個地方，包括將任務分解成小塊的清單。 Todoist 提供生產力功能，可讓您查看您最有效率的時間，包括圖表和報告。

主要特徵：

優點和缺點

價格：

適合截止日期跟踪

平台：網絡、iOS、Android

Monday 是一種組織工具，可幫助您的團隊管理他們的工作並就項目進行協作。 它可以幫助進行項目規劃、時間跟踪和任務管理。

使用星期一，您的團隊可以創建自定義板並包含相關信息，例如誰分配了任務，誰負責任務，到期時間，狀態等。您可以將大型項目分解成小塊，可管理的部分，您可以在其中查看項目進展的概述。 可以發送自定義通知以提醒團隊截止日期和截止日期。 因為 Monday 是如此可定制，所以學習曲線相當陡峭，一些評論者抱怨平台的複雜性。

主要特徵：

優點和缺點

價格：

適合多任務處理

平台：網絡、iOS、Android

Sunsama 組織應用程序面向需要幫助管理工作量的人。 它幫助個人制定合理的每日目標，任何未完成的任務都會自動滾動到第二天的待辦事項。

團隊項目可以使用路線圖進行管理，經理可以每天跟踪團隊的進度。

Sunsama 能夠與 Google 日曆和 Microsoft Outlook、Trello、Asana 和 Gmail 集成，將所有數據整合到一個應用程序中。

主要特徵：

優點和缺點

價格：

很適合分享想法

平台：網絡、iOS、Android

使用 Trello 的組織應用程序，您的團隊可以協作和管理項目。 Trello 的數字公告板可讓您組織待辦事項列表、分配工作和做筆記。

它可以讓你製作列表，Trello 稱之為卡片。 卡片是 Trello 板的構建塊，如上圖所示。 在看板中，您和您的團隊可以做筆記、更新清單、創建任務、分配截止日期、添加照片等等。 您可以根據需要使用任意數量的卡片完全自定義您的看板，其他人也可以為您的看板做出貢獻。

主要特徵：

優點和缺點

價格：

有利於找到您的工作時間

平台：網絡、安卓、iOS

Toggl Plan 是一個組織應用程序，可幫助團隊設置現實的截止日期、協作和可視化計劃。 Toggl 可以幫助您的團隊安排項目任務並平衡他們的工作量，以確保他們按時完成任務。 團隊可以一起使用清單、評論和彼此共享附件。

需要明確的計劃才能按時完成任務。 使用 Toggl 的項目規劃，您的團隊可以規劃和跟踪項目進度。 經理可以查看每個員工的工作量概覽，以公平地分配新項目。

主要特徵：

優點和缺點

價格：

適合會議見解

平台：網絡，iOS

計劃組織應用程序是一個日曆和項目管理應用程序。 您可以將任務和會議添加到日曆中以查看一整天的日程安排。 您還可以查看即將到來的項目和活動。 列表視圖為您提供即將到來的任務和項目、它們的截止日期和已完成項目的概覽​​。

完成任務後，您可以將它們從任務列表中選中。 您可以與 JIRA、Zendesk、Salesforce 等第三方應用程序集成以導入任務和會議。

會議見解會向您顯示當月召開的會議次數、去過的地方以及遇到的人。 您可以查看您訪問的最受歡迎的地方、您進行最多的活動以及您在每項任務上花費了多少時間。

主要特徵：

優點和缺點

價格：

適合繪製時間表

平台：網絡、iOS、Android

Asana 允許用戶組織和分配任務。 它提供了不同的查看選項，例如列表視圖、時間線視圖和板。 每個視圖都允許團隊準確了解他們需要做什麼、優先級是什麼以及任務何時到期。

任務可以分解成更小的部分來強調什麼是重要的。 管理人員可以查看每個員工的生產力概覽，以及整個團隊是否有特定的任務。

主要特徵：

優點和缺點

價格：

有助於理解進度障礙

平台：網絡、iOS、Android

ClickUp 允許用戶以多種方式查看儀表板，包括按優先級。 經理可以為每個團隊成員分配任務、創建里程碑並為個人項目設置截止日期。 對於團隊項目，經理可以添加和刪除團隊成員，監督項目進度，並向每位員工提供實時反饋。

如果項目沒有以合理的速度進行，經理可以查看思維導圖，了解團隊在哪裡遇到了減緩進度的問題。 分配項目時，經理可以使用預製模板庫中的模板或創建自己的模板。

主要特徵：

優點和缺點

價格：

適合一鍵式操作

平台：iOS、安卓

24me 是一個具有三個主要功能的組織應用程序； 記筆記、待辦事項清單和日曆。 註釋部分可以使用字體和顏色進行自定義，並且可以包含照片和視頻。

任務和待辦事項可以在單獨的部分中找到，並且可以按時間或標籤查看。 許多任務可以一鍵完成。 您可以使用一鍵式功能撥打電話、支付賬單、發送禮物和預訂酒店。

日曆可以通過五種方式查看； 列表、日、3 天、周和月視圖。 當您有待處理的邀請或任務已過期時，系統會發送通知。 24me 兼容語音識別，可以與 Alexa 和 Siri 同步。

主要特徵：

優點和缺點

價格：

很適合做筆記

平台：iPhone

Momento 組織應用程序面向個人使用而非專業用途。 它主要用作記錄生活事件的日記。 Memento 可以跟踪您在手機上所做的一切，從您最常使用的應用程序到您記下的筆記。 它可以連接到您的社交媒體帳戶以導入照片、位置和事件。

Memento 使用手機和社交媒體帳戶中的信息記錄您的生活。 它將以標準列表格式或網格佈局向您發送即將發生的事件和任務的通知。

主要特徵：

優點和缺點

價格：

比較最佳組織應用程序

評論

定價（50 個用戶）

免費試用

免費計劃

4.8/5

39 美元/月

是的

現在開始

是的

4.4/5

300 美元/月

不

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4.7/5

750 美元/月

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4.6/5

150 美元/月

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4.6/5

500 美元/月

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4.6/5

800 美元/月

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250 美元/月

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300 美元/月

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4.2/5

150 美元/月

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4.8/5

定價（50 個用戶）

39 美元/月

免費試用

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現在開始

免費計劃

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評論

4.4/5

定價（50 個用戶）

300 美元/月

免費試用

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4.7/5

定價（50 個用戶）

750 美元/月

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4.6/5

定價（50 個用戶）

150 美元/月

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4.6/5

定價（50 個用戶）

500 美元/月

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4.6/5

定價（50 個用戶）

800 美元/月

免費試用

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4.5/5

定價（50 個用戶）

250 美元/月

免費試用

是的

免費計劃

是的

評論

4.5/5

定價（50 個用戶）

450 美元/月

免費試用

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免費計劃

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評論

4.0/5

定價（50 個用戶）

350 美元/月

免費試用

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評論

4.5/5

定價（50 個用戶）

550 美元/月

免費試用

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4.7/5

定價（50 個用戶）

250 美元/月

免費試用

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評論

4.2/5

定價（50 個用戶）

300 美元/月

免費試用

不

免費計劃

是的

評論

4.2/5

定價（50 個用戶）

150 美元/月

免費試用

不

免費計劃

是的

什麼是組織應用程序？

組織應用程序可幫助個人和團隊及時了解任務，並根據優先級、截止日期或任何其他給定標準以系統的方式安排任務。 組織應用程序有助於改善團隊協作並確保個人在給定的時間範圍內保持進度並完成項目。

組織應用程序可以提供各種功能，但主要目的是確保每個人都知道他們需要在特定時間內完成什麼。 最好的組織應用程序將所有任務、事件和團隊溝通集中在一個地方，以簡化日常工作。

組織應用程序如何工作？

最好的組織應用程序通過將所有任務、事件和通信組合到一個易於使用的應用程序中來工作。 一些組織應用程序從您的電子郵件中檢索信息並將事件添加到您的日曆中，其他應用程序專注於團隊溝通，還有一些專注於使用從計時器到冥想聲音的任何東西來盡量減少分心。

所有組織應用程序都致力於將信息整合到一個地方，以便輕鬆了解需要發生什麼以及何時發生。 結合所有日曆、任務、文件、聊天窗口、電子郵件等，確保不會丟失任何信息，並可以幫助您確定任務的優先級。

一旦你知道最重要或最緊迫的事情是什麼，你就會成為最有生產力和最有效率的自己。

使用組織應用程序有什麼好處？

• 減輕壓力——您可以通過使用組織應用程序來整合所有信息，從而最大限度地減少在許多不同應用程序上搜索信息的需要。 無需搜索信息，您就可以專注於手頭的任務並及時完成它們。
• 改進時間管理——一旦你知道你的優先事項，你就可以管理你的時間，首先完成最重要和最緊迫的任務。
• 提高生產力和效率——當你知道如何充分利用你的時間時，你就會變得更有效率。 提醒您注意最後期限，以確保您保持正軌並提高效率。

組織應用程序的成本是多少？

當然，每個組織應用程序的成本都不同。 組織應用程序可以按用戶或公司按月收費。 每位用戶的價格通常在 3 美元到 15 美元之間，每位用戶每月。 對於一家希望讓員工生活更輕鬆的成長型企業來說，這是一個沉重的代價。

幸運的是，有像 Connecteam 這樣的應用程序，它每月為最多 50 名員工收取 39 美元的固定費用。 Connecteam 具有簡化員工生活、提高生產力以及提醒員工即將舉行的會議、活動和截止日期所需的所有功能。 Connecteam 不僅是一個寶貴的組織工具，而且還是一個令人難以置信的溝通工具、調度工具等。

常見問題

1. 什麼是組織的最佳應用程序？

最好的組織應用程序是 Connecteam。 Connecteam 為公司組織提供最佳解決方案、提高生產力的工具以及更好地吸引和管理員工的工具。

2. 什麼是 iPhone 上最好的組織應用程序？

Connecteam 的 iPhone 應用程序在 App Store 中獲得 5/5 星評級。 它易於使用、價格合理，並具有更有效地運營業務所需的所有功能。

3. 組織生活最簡單的方法是什麼？

組織你的整個生活可能不僅僅涉及使用組織應用程序，但它是一個很好的起點。 首先使用待辦事項列表來了解您需要完成哪些任務並確定列表的優先級，從最重要的第一個開始，一直到最後。 從列表中的第一名開始，並使用計時器保持正常運行約 45 分鐘。 在計時器倒計時和鬧鐘響起時，只專注於手頭的任務，從而最大限度地減少分心，休息 15 分鐘以放鬆，直到再回來 45 分鐘。

最佳組織應用程序的底線

在管理團隊時，身兼數職是您註冊的一部分。 使用組織應用程序等生產力工具不僅可以節省您的團隊時間，還可以提高團隊的效率。

自 COVID 以來時代變了； 團隊並不總是在一起，經理們也無法監督項目的各個方面。 遠程工作改變了勞動力，現在我們必須依靠技術來獲得我們需要的結果。

選擇一個組織應用程序，讓您的經理能夠與他們的團隊溝通，監督團隊的進展，並幫助每個團隊成員成為最有生產力和效率的自己。