13 Aplikasi & Perangkat Lunak Organisasi Terbaik Tahun 2022

Mengelola banyak tugas dan aktivitas kehidupan kita sehari-hari bisa jadi rumit. Kita semua berusaha untuk mencapai tingkat produktivitas tertinggi. Baik mengatur waktu kita dengan lebih baik atau mengingat tugas apa yang perlu dilakukan, kita memerlukan sistem untuk melacak segala sesuatu baik dalam kehidupan pribadi maupun profesional kita dan teknologi dapat membantu kita melakukan hal itu.

Organisasi dan produktivitas adalah dua sisi mata uang yang sama. Semakin terorganisir kita, semakin mudah untuk menjadi produktif. Mencantumkan semua tugas, janji, dan tugas kami dengan mudah di aplikasi organisasi adalah cara terbaik untuk melacak tugas kami sehingga kami tahu apa dan kapan kami perlu melakukan semuanya.

Pilihan Teratas Kami

1. Connecteam – Aplikasi organisasi all-in-one terbaik
2. Any.do – Bagus untuk berbagi daftar
3. Akiflow – Bagus untuk konsolidasi acara

Apa yang Harus Dicari di Aplikasi Organisasi

• Prioritas tugas – Kemampuan untuk memprioritaskan tugas tertentu membantu Anda dan tim mengoptimalkan alur kerja.
• Penjadwalan – Anda harus dapat menjadwalkan tugas sebelumnya dan menetapkan tenggat waktu, sehingga setiap anggota tim berada di halaman yang sama.
• Templat tugas – Aplikasi organisasi yang dipilih harus menyediakan templat tugas, serta templat khusus untuk menghemat waktu Anda dari membuat tugas baru setiap saat.
• Otomatisasi – Harus ada beberapa bentuk otomatisasi, seperti menetapkan tugas berulang secara otomatis.
• Beberapa tampilan – Anda dan tim Anda harus dapat melihat dari beberapa tampilan siapa yang diberi tugas apa, apa prioritas tugas tersebut saat jatuh tempo, dll.
• Kemudahan penggunaan – Seharusnya tidak ada kurva pembelajaran yang sangat curam, aplikasi organisasi yang dipilih harus intuitif dan mudah digunakan.
• Integrasi pihak ketiga – Jika Anda dan tim Anda menggunakan perangkat lunak lain untuk bisnis Anda, penting agar aplikasi organisasi yang dipilih terintegrasi dengan perangkat lunak bekas lainnya.
• Harga – Aplikasi organisasi terbaik harus mencakup semua fitur yang diperlukan dan sesuai dengan anggaran Anda.

13 Aplikasi Organisasi Terbaik Tahun 2022

Aplikasi organisasi all-in-one terbaik

Platform : web, iOS, Android

Connecteam dapat membantu Anda dan bisnis Anda terorganisir dengan memanfaatkan banyak fiturnya. Dari lembar waktu online hingga manajemen tugas cepat, daftar periksa hingga komunikasi, Connecteam dapat membantu mengatur perusahaan dan karyawan Anda.

Alat manajemen tugas seperti tugas berulang, tugas otomatis, dan formulir digital membantu karyawan memahami dengan tepat apa yang perlu diselesaikan dan kapan tenggat waktunya.

Pemberitahuan pengingat dikirim untuk memastikan tim Anda tetap di jalur dan menyelesaikan tugas tepat waktu. Tetapkan tugas kepada karyawan berdasarkan lokasi, tim, atau tanggal jatuh tempo. Dalam setiap tugas, Anda dapat menyertakan deskripsi dan subtugas terperinci, dan file media dapat ditambahkan untuk membantu menjelaskan proyek.

Manajer dapat mengawasi kemajuan proyek dan dapat memeriksa setiap anggota tim untuk menghindari kemacetan dan memastikan semua tim berada di halaman yang sama. Fitur komunikasi membuat tetap di jalur dan mengajukan pertanyaan menjadi sederhana, menghindari kebingungan tentang peran setiap anggota tim. Yang terbaik dari semuanya, Anda dapat mengelola tim Anda dari jarak jauh menggunakan aplikasi seluler Connecteams untuk iOS dan Android atau duduk di depan komputer di rumah atau kantor Anda.

Fitur Utama:

Pro dan kontra

Harga:

Bagus untuk berbagi daftar

Platform : web, iOS, Android

Any.do adalah aplikasi organisasi yang menggunakan fitur seperti daftar tugas dan pengingat. Daftar dapat dibagikan dan ditetapkan ke anggota tim yang berbeda. Pengingat otomatis dapat dijadwalkan sehingga tugas penting tidak terlewatkan.

Aplikasi organisasi berbasis cloud, sehingga data Anda disinkronkan di seluruh perangkat yang terhubung ke internet. Any.do memiliki fitur suara yang memungkinkan pengguna menambahkan tugas dengan berbicara ke dalam aplikasi.

Salah satu fitur unik Any.do adalah daftar belanjaannya. Resep dapat diimpor, bahan makanan ditambahkan ke daftar belanja Anda, dan daftar tersebut kemudian akan dibagikan dengan seluruh keluarga Anda.

Fitur Utama:

Pro dan kontra

Harga:

Bagus untuk konsolidasi acara

Platform : web, Mac, Windows

Akiflow menggabungkan semua tugas dan acara ke dalam satu kalender. Impor semua tugas dan acara dari aplikasi pihak ketiga ke satu aplikasi organisasi terpusat. Pemberitahuan dikirim setiap hari mengenai jadwal Anda yang akan datang.

Anda dapat memblokir waktu untuk tugas dengan mengubah tugas menjadi acara kalender. Tugas cepat dapat dibuat dengan fitur prioritas, dan jika tugas tersebut berulang, Anda dapat menundanya hingga Anda dapat menyelesaikannya.

Sayangnya, tidak ada aplikasi seluler yang tersedia. Sebagai perangkat lunak desktop, Akiflow memiliki banyak pintasan keyboard untuk membuat tugas, menandai sebagai selesai, memprioritaskan, bergabung ke rapat, dan banyak lagi.

Fitur Utama:

Pro dan kontra

Harga:

Bagus untuk kerjasama tim

Platform : web, iOS, Android

Saat menggunakan aplikasi organisasi Todoist, Anda dapat mengatur alarm, melacak tanggal jatuh tempo, dan mengelola proyek. Todoist dapat digunakan untuk berkolaborasi dengan orang lain dalam proyek tim, atau manajer dapat menggunakan Todoist untuk menetapkan tugas individu kepada anggota tim.

Tugas dapat dipecah menjadi subtugas dan tugas berulang, dan pengingat akan dikirimkan kepada mereka yang ditugaskan ke proyek mengenai tanggal jatuh tempo dan tingkat prioritas. Catatan dapat disimpan di satu tempat, termasuk daftar periksa untuk memecah tugas menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Todoist menawarkan fitur produktivitas yang memungkinkan Anda melihat jam paling produktif, termasuk grafik dan laporan.

Fitur Utama:

Pro dan kontra

Harga:

Bagus untuk pelacakan tenggat waktu

Platform : web, iOS, Android

Monday berfungsi sebagai alat organisasi untuk membantu tim Anda mengelola pekerjaan mereka dan berkolaborasi dalam proyek. Ini dapat membantu dengan perencanaan proyek, pelacakan waktu, dan manajemen tugas.

Dengan menggunakan Monday, tim Anda dapat membuat papan kustom dan menyertakan informasi yang relevan seperti siapa yang memberikan tugas, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, kapan waktunya, statusnya, dll. Anda dapat memecah proyek besar menjadi ukuran kecil, bagian yang dapat dikelola, tempat Anda dapat melihat ikhtisar perkembangan proyek. Pemberitahuan khusus dapat dikirim untuk mengingatkan tim tentang tanggal jatuh tempo dan tenggat waktu. Karena Senin sangat dapat disesuaikan, ada kurva pembelajaran yang cukup curam, dan beberapa pengulas mengeluh tentang kompleksitas platform.

Fitur Utama:

Pro dan kontra

Harga:

Bagus untuk multi-tasking

Platform : web, iOS, Android

Aplikasi organisasi Sunsama ditujukan untuk orang-orang yang membutuhkan bantuan dalam mengelola beban kerja mereka. Ini membantu individu membuat tujuan harian yang masuk akal, dan setiap tugas yang belum selesai secara otomatis dialihkan ke tugas yang harus dilakukan hari berikutnya.

Proyek tim dapat dikelola menggunakan peta jalan, dan manajer dapat melacak kemajuan tim setiap hari.

Sunsama dapat berintegrasi dengan Google Calendar dan Microsoft Outlook, Trello, Asana, dan Gmail, untuk menggabungkan semua data ke dalam satu aplikasi.

Fitur Utama:

Pro dan kontra

Harga:

Bagus untuk berbagi ide

Platform : web, iOS, Android

Menggunakan aplikasi organisasi Trello, tim Anda dapat berkolaborasi dan mengelola proyek. Papan buletin digital Trello memungkinkan Anda mengatur daftar tugas, menetapkan pekerjaan, dan membuat catatan.

Ini memungkinkan Anda membuat daftar, yang disebut kartu Trello. Kartu adalah blok bangunan papan Trello, seperti yang terlihat pada foto di atas. Di dalam papan, Anda dan tim Anda dapat membuat catatan, memperbarui daftar periksa, membuat tugas, menetapkan tanggal jatuh tempo, menambahkan foto, dan banyak lagi. Anda memiliki kekuatan untuk sepenuhnya menyesuaikan papan Anda dengan kartu sebanyak yang Anda inginkan, dan orang lain dapat berkontribusi ke papan Anda.

Fitur Utama:

Pro dan kontra

Harga:

Bagus untuk menemukan jam produktif Anda

Platform : web, Android, iOS

Toggl Plan adalah aplikasi organisasi yang membantu tim menetapkan tenggat waktu yang realistis, berkolaborasi, dan memvisualisasikan rencana. Toggl dapat membantu tim Anda menjadwalkan tugas proyek dan menyeimbangkan beban kerja mereka untuk memastikan mereka memenuhi tenggat waktu mereka. Tim dapat bekerja sama dengan daftar periksa, komentar, dan berbagi lampiran satu sama lain.

Perencanaan yang jelas diperlukan untuk menyelesaikan tugas tepat waktu. Menggunakan perencanaan proyek Toggl, tim Anda dapat merencanakan dan melacak kemajuan proyek. Manajer dapat melihat gambaran umum beban kerja setiap karyawan untuk mendistribusikan proyek baru secara adil.

Fitur Utama:

Pro dan kontra

Harga:

Bagus untuk bertemu wawasan

Platform : web, iOS

Aplikasi organisasi rencana adalah aplikasi manajemen kalender dan proyek dalam satu. Anda dapat menambahkan tugas dan rapat ke kalender untuk melihat jadwal sepanjang hari. Anda juga dapat melihat proyek dan aktivitas yang akan datang. Tampilan daftar memberi Anda gambaran umum tentang tugas dan proyek Anda yang akan datang, tanggal jatuh temponya, dan proyek yang telah selesai.

Setelah Anda menyelesaikan tugas, Anda dapat mencentangnya dari daftar tugas Anda. Anda dapat berintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga seperti JIRA, Zendesk, Salesforce, dan lainnya untuk mengimpor tugas dan rapat.

Wawasan rapat menunjukkan jumlah rapat yang Anda lakukan selama sebulan, tempat yang pernah Anda kunjungi, dan orang yang pernah Anda temui. Anda dapat melihat tempat paling populer yang Anda kunjungi, aktivitas yang paling sering Anda lakukan, dan berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas.

Fitur Utama:

Pro dan kontra

Harga:

Bagus untuk memetakan garis waktu

Platform : web, iOS, Android

Asana memungkinkan pengguna untuk mengatur dan menetapkan tugas. Ini menawarkan opsi tampilan yang berbeda seperti tampilan daftar, tampilan garis waktu, dan papan. Setiap tampilan memungkinkan tim untuk melihat dengan tepat apa yang perlu mereka lakukan, apa tingkat prioritasnya, dan kapan tugas tersebut jatuh tempo.

Tugas dapat dipecah menjadi bagian-bagian yang lebih kecil untuk menekankan apa yang penting. Manajer dapat melihat ikhtisar produktivitas setiap karyawan dan jika ada tugas tertentu yang membuat seluruh tim terjebak.

Fitur Utama:

Pro dan kontra

Harga:

Bagus untuk memahami hambatan kemajuan

Platform : web, iOS, Android

ClickUp memungkinkan pengguna beberapa cara untuk melihat dasbor, termasuk berdasarkan tingkat prioritas. Manajer dapat menetapkan tugas, membuat pencapaian, dan menetapkan tanggal jatuh tempo untuk setiap anggota tim untuk proyek pribadi. Untuk proyek tim, manajer dapat menambah dan menghapus anggota tim, mengawasi kemajuan proyek, dan memberikan umpan balik waktu nyata kepada setiap karyawan.

Jika proyek tidak berkembang pada tingkat yang wajar, manajer dapat melihat peta pikiran untuk melihat di mana tim menghadapi masalah yang memperlambat kemajuan mereka. Saat menugaskan proyek, manajer dapat menggunakan templat dari perpustakaan templat yang dibuat sebelumnya atau membuatnya sendiri.

Fitur Utama:

Pro dan kontra

Harga:

Bagus untuk aksi satu sentuhan

Platform : iOS, Android

24me adalah aplikasi organisasi yang memiliki tiga fungsi utama; pencatatan, daftar tugas, dan kalender. Bagian catatan dapat disesuaikan dengan font dan warna dan dapat menyertakan foto dan video.

Tugas dan tugas dapat ditemukan di bagian terpisah dan dapat dilihat berdasarkan waktu atau label. Banyak tugas dapat diselesaikan dengan satu sentuhan. Anda dapat menelepon, membayar tagihan, mengirim hadiah, dan memesan hotel menggunakan fitur satu sentuhan.

Kalender dapat dilihat dalam lima cara; daftar, hari, 3-hari, minggu, dan tampilan bulan. Pemberitahuan dikirim saat Anda memiliki undangan yang tertunda atau saat tugas melewati tanggal jatuh temponya. 24me kompatibel dengan pengenalan suara dan dapat disinkronkan dengan Alexa dan Siri.

Fitur Utama:

Pro dan kontra

Harga:

Bagus untuk mencatat

Platform : iPhone

Aplikasi pengorganisasian Momento diarahkan untuk penggunaan pribadi daripada profesional. Hal ini digunakan terutama sebagai jurnal untuk melacak peristiwa kehidupan. Memento dapat melacak semua yang Anda lakukan di ponsel, mulai dari aplikasi yang paling sering Anda gunakan hingga catatan yang Anda buat. Itu dapat dihubungkan ke akun media sosial Anda untuk mengimpor foto, lokasi, dan acara.

Kenang-kenangan mencatat hidup Anda menggunakan informasi dari ponsel dan akun media sosial Anda. Ini akan mengirimi Anda pemberitahuan untuk acara dan tugas mendatang yang dapat dilihat dalam format daftar standar atau dalam tata letak kisi.

Fitur Utama:

Pro dan kontra

Harga:

Bandingkan Aplikasi Organisasi Terbaik

Ulasan

Harga (untuk 50 pengguna)

Uji Coba Gratis

Paket Gratis

4.8/5

$39/bulan

Ya

Mulai sekarang

Ya

4.4/5

$300/bulan

Tidak

Tidak

4.7/5

$750/bulan

Ya

Tidak

4.6/5

$150/bulan

Tidak

Ya

4.6/5

$500/bulan

Ya

Ya

4.6/5

$800/bulan

Ya

Tidak

4,5/5

$250/bulan

Ya

Ya

4,5/5

$450/bulan

Ya

Ya

4.0/5

$350/bulan

Tidak

Ya

4,5/5

$550/bulan

Tidak

Ya

4.7/5

$250/bulan

Tidak

Ya

4.2/5

$300/bulan

Tidak

Ya

4.2/5

$150/bulan

Tidak

Ya

Ulasan

4.8/5

Harga (untuk 50 pengguna)

$39/bulan

Uji Coba Gratis

Ya

Mulai sekarang

Paket Gratis

Ya

Ulasan

4.4/5

Harga (untuk 50 pengguna)

$300/bulan

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Tidak

Ulasan

4.7/5

Harga (untuk 50 pengguna)

$750/bulan

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Tidak

Ulasan

4.6/5

Harga (untuk 50 pengguna)

$150/bulan

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Ya

Ulasan

4.6/5

Harga (untuk 50 pengguna)

$500/bulan

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Ya

Ulasan

4.6/5

Harga (untuk 50 pengguna)

$800/bulan

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Tidak

Ulasan

4,5/5

Harga (untuk 50 pengguna)

$250/bulan

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Ya

Ulasan

4,5/5

Harga (untuk 50 pengguna)

$450/bulan

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Ya

Ulasan

4.0/5

Harga (untuk 50 pengguna)

$350/bulan

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Ya

Ulasan

4,5/5

Harga (untuk 50 pengguna)

$550/bulan

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Ya

Ulasan

4.7/5

Harga (untuk 50 pengguna)

$250/bulan

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Ya

Ulasan

4.2/5

Harga (untuk 50 pengguna)

$300/bulan

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Ya

Ulasan

4.2/5

Harga (untuk 50 pengguna)

$150/bulan

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Ya

Apa itu aplikasi organisasi?

Sebuah aplikasi organisasi membantu individu dan tim tetap up to date dengan tugas dan membantu mengatur tugas dengan cara yang sistematis, menurut prioritas, tanggal jatuh tempo, atau kriteria lain yang diberikan. Aplikasi organisasi membantu meningkatkan kolaborasi tim dan memastikan individu tetap di jalur dan menyelesaikan proyek dalam jangka waktu tertentu.

Aplikasi organisasi dapat mencakup berbagai fitur yang mereka tawarkan, tetapi tujuan utamanya adalah untuk memastikan setiap individu mengetahui apa yang harus mereka selesaikan dalam waktu tertentu. Aplikasi organisasi terbaik menyatukan semua tugas, acara, dan komunikasi tim di satu tempat untuk menyederhanakan aktivitas sehari-hari.

Bagaimana cara kerja aplikasi organisasi?

Aplikasi organisasi terbaik bekerja dengan menggabungkan semua tugas, acara, dan komunikasi menjadi satu aplikasi yang mudah digunakan. Beberapa aplikasi organisasi mengambil informasi dari email Anda dan menambahkan acara ke kalender Anda, yang lain fokus pada komunikasi tim, dan beberapa fokus meminimalkan gangguan menggunakan apa pun mulai dari penghitung waktu hingga suara meditasi.

Semua aplikasi organisasi berfungsi untuk menggabungkan informasi ke dalam satu tempat agar mudah memahami apa yang perlu terjadi dan kapan. Menggabungkan semua kalender, tugas, file, jendela obrolan, email, dll., memastikan tidak ada informasi yang hilang dan dapat membantu Anda memprioritaskan tugas.

Begitu Anda tahu apa hal yang paling penting atau mendesak untuk diurus, Anda dituntun untuk menjadi versi diri Anda yang paling produktif dan efisien.

Apa manfaat menggunakan aplikasi organisasi?

• Kurangi stres – Anda dapat meminimalkan kebutuhan untuk mencari informasi di berbagai aplikasi dengan menggunakan aplikasi organisasi untuk menggabungkan semua info. Tanpa harus mencari informasi, Anda dapat fokus pada tugas yang ada dan menyelesaikannya tepat waktu.
• Tingkatkan manajemen waktu – Setelah Anda mengetahui prioritas Anda, Anda dapat mengatur waktu Anda dengan cara menyelesaikan tugas yang paling penting dan mendesak terlebih dahulu.
• Meningkatkan produktivitas dan efisiensi – Ketika Anda tahu bagaimana menggunakan waktu Anda dengan baik, Anda menjadi lebih produktif. Anda diingatkan tentang tenggat waktu untuk memastikan Anda tetap di jalur dan meningkatkan efisiensi.

Berapa biaya aplikasi organisasi?

Tentu saja, biaya setiap aplikasi organisasi berbeda. Aplikasi organisasi dapat mengenakan biaya bulanan per pengguna atau per perusahaan. Harga per pengguna umumnya berkisar dari $3-$15, per pengguna, per bulan. Ini adalah harga yang lumayan untuk bisnis yang sedang berkembang yang ingin membuat hidup karyawannya lebih mudah.

Untungnya ada aplikasi di luar sana seperti Connecteam, yang mengenakan tarif tetap sebesar $39 per bulan untuk hingga 50 karyawan. Connecteam memiliki semua fitur yang diperlukan untuk menyederhanakan kehidupan karyawan Anda, meningkatkan produktivitas, dan mengingatkan karyawan tentang rapat, acara, dan tenggat waktu yang akan datang. Connecteam tidak hanya alat organisasi yang sangat berharga, tetapi juga alat komunikasi yang luar biasa, alat penjadwalan, dan banyak lagi.

FAQ

1. Apa aplikasi terbaik untuk mengatur?

Aplikasi terbaik untuk mengatur adalah Connecteam. Connecteam menawarkan solusi terbaik untuk organisasi perusahaan, alat untuk meningkatkan produktivitas, dan alat untuk melibatkan dan mengelola karyawan dengan lebih baik.

2. Apa aplikasi organisasi terbaik untuk iPhone?

Aplikasi iPhone Connecteam memiliki peringkat bintang 5/5 di App Store. Mudah digunakan, harga terjangkau, dan memiliki semua fitur yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda dengan lebih efisien.

3. Apa cara termudah untuk mengatur hidup Anda?

Mengatur seluruh hidup Anda mungkin melibatkan sedikit lebih banyak daripada menggunakan aplikasi pengorganisasian, tetapi ini adalah tempat yang baik untuk memulai. Mulailah dengan menggunakan daftar tugas untuk memahami tugas apa yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan dan memprioritaskan daftar, mulai dari nomor satu untuk yang paling penting, hingga akhir. Mulailah dengan nomor satu di daftar Anda dan gunakan pengatur waktu untuk tetap di jalur selama sekitar 45 menit. Minimalkan gangguan dengan hanya berfokus pada tugas yang ada saat penghitung waktu menghitung mundur dan ketika alarm berbunyi, istirahatlah selama 15 menit untuk bersantai hingga kembali lagi selama 45 menit.

Intinya Pada Aplikasi Organisasi Terbaik

Mengenakan banyak topi adalah bagian dari apa yang Anda daftarkan saat Anda mengelola tim. Menggunakan alat produktivitas seperti aplikasi organisasi tidak hanya menghemat waktu tim Anda, tetapi juga membuat tim lebih efisien.

Waktu telah berubah sejak COVID; tim tidak selalu bersama, dan manajer tidak dapat mengawasi setiap aspek proyek. Bekerja dari jarak jauh mengubah tenaga kerja, dan sekarang kita harus bersandar pada teknologi untuk mendapatkan hasil yang kita butuhkan.

Pilih aplikasi organisasi yang memberi manajer Anda kemampuan untuk berkomunikasi dengan tim mereka, mengawasi kemajuan tim, dan yang membantu setiap anggota tim menjadi diri mereka yang paling produktif dan efisien.