2022 年 13 款最佳组织应用程序和软件

管理我们日常生活中的许多任务和活动可能很棘手。 我们都努力达到最高水平的生产力。 无论是更好地管理我们的时间还是记住需要完成的任务，我们都需要一个系统来跟踪我们个人和职业生活中的一切，而技术可以帮助我们做到这一点。

组织和生产力是同一枚硬币的两个方面。 我们越有条理，就越容易高效。 将我们所有的任务、约会和待办事项方便地列出在组织应用程序中是跟踪待办事项的最佳方式，这样我们就知道什么时候需要做什么。

我们的首选

1. Connecteam – 最好的多合一组织应用程序
2. Any.do – 适合共享列表
3. Akiflow – 适合事件整合

在组织应用程序中寻找什么

• 任务优先级- 确定某些任务的优先级的能力可以帮助您和您的团队优化您的工作流程。
• 调度——您应该能够提前安排任务并设置截止日期，这样每个团队成员都在同一个页面上。
• 任务模板- 所选组织应用程序应提供任务模板以及自定义模板，以节省您一直创建新任务的时间。
• 自动化——应该有某种形式的自动化，例如自动分配重复任务。
• 多个视图——您和您的团队需要能够从多个视图中看到谁被分配了哪些任务，这些任务在到期时的优先级是什么等。
• 易于使用– 学习曲线不应该太陡峭，选择的组织应用程序应该直观且易于使用。
• 第三方集成——如果您和您的团队为您的业务使用其他软件，那么选择的组织应用程序与其他使用过的软件集成是很重要的。
• 价格——最好的组织应用程序应该包含所有需要的功能并且在你的预算之内。

2022 年 13 款最佳组织应用程序

最佳多合一组织应用程序

平台：网络、iOS、Android

Connecteam 可以利用其众多功能帮助您和您的企业组织起来。 从在线时间表到快速任务管理，从清单到沟通，Connecteam 可以帮助组织您的公司和员工。

重复任务、自动化任务和数字表格等任务管理工具可帮助员工准确了解需要完成的工作以及截止日期。

发送提醒通知以确保您的团队保持正常并按时完成任务。 根据位置、团队或截止日期向员工分配任务。 在每个任务中，您可以包含详细的描述和子任务，并且可以添加媒体文件来帮助描述项目。

经理可以监督项目进度，并可以与团队的每个成员一起检查以避免瓶颈并确保团队都在同一页面上。 沟通功能使保持进度和提问变得简单，避免混淆每个团队成员的角色。 最重要的是，您可以使用适用于 iOS 和 Android 的 Connecteams 移动应用程序远程管理您的团队，也可以坐在家里或办公室的电脑前。

主要特征：

优点和缺点

价格：

适合共享列表

平台：网络、iOS、Android

Any.do 是一个使用待办事项列表和提醒等功能的组织应用程序。 列表可以共享并分配给不同的团队成员。 可以安排自动提醒，以免重要任务溜走。

组织应用程序是基于云的，因此您的数据会在连接到互联网的设备之间同步。 Any.do 具有语音功能，允许用户通过对应用程序说话来添加任务。

Any.do 更独特的功能之一是其购物清单。 可以导入食谱，将杂货添加到您的购物清单中，然后该清单将与您的全家人共享。

主要特征：

优点和缺点

价格：

有利于事件整合

平台：网络、Mac、Windows

Akiflow 将所有任务和事件合并到一个日历中。 将所有任务和事件从第三方应用程序导入到一个集中的组织应用程序。 每天都会发送有关您即将到来的日程安排的通知。

您可以通过将任务转换为日历事件来阻止任务的时间。 可以使用优先级功能创建快速任务，如果它们是重复任务，您可以暂停它们，直到您能够完成它们。

不幸的是，没有可用的移动应用程序。 作为桌面软件，Akiflow 有许多键盘快捷键来创建任务、标记为已完成、确定优先级、加入会议等等。

主要特征：

优点和缺点

价格：

适合团队协作

平台：网络、iOS、Android

使用 Todoist 组织应用程序时，您可以设置闹钟、跟踪截止日期和管理项目。 Todoist 可用于在团队项目上与他人协作，或者经理可以使用 Todoist 将单个任务分配给团队成员。

任务可以分解为子任务和重复任务，并且将向分配给项目的人员发送有关截止日期和优先级的提醒。 笔记可以保存在一个地方，包括将任务分解成小块的清单。 Todoist 提供生产力功能，可让您查看您最有效率的时间，包括图表和报告。

主要特征：

优点和缺点

价格：

适合截止日期跟踪

平台：网络、iOS、Android

Monday 是一种组织工具，可帮助您的团队管理他们的工作并就项目进行协作。 它可以帮助进行项目规划、时间跟踪和任务管理。

使用星期一，您的团队可以创建自定义板并包含相关信息，例如谁分配了任务，谁负责任务，到期时间，状态等。您可以将大型项目分解成小块，可管理的部分，您可以在其中查看项目进展的概述。 可以发送自定义通知以提醒团队截止日期和截止日期。 因为 Monday 是如此可定制，所以学习曲线相当陡峭，一些评论者抱怨平台的复杂性。

主要特征：

优点和缺点

价格：

适合多任务处理

平台：网络、iOS、Android

Sunsama 组织应用程序面向需要帮助管理工作量的人。 它帮助个人制定合理的每日目标，任何未完成的任务都会自动滚动到第二天的待办事项。

团队项目可以使用路线图进行管理，经理可以每天跟踪团队的进度。

Sunsama 能够与 Google 日历和 Microsoft Outlook、Trello、Asana 和 Gmail 集成，将所有数据整合到一个应用程序中。

主要特征：

优点和缺点

价格：

很适合分享想法

平台：网络、iOS、Android

使用 Trello 的组织应用程序，您的团队可以协作和管理项目。 Trello 的数字公告板可让您组织待办事项列表、分配工作和做笔记。

它可以让你制作列表，Trello 称之为卡片。 卡片是 Trello 板的构建块，如上图所示。 在看板中，您和您的团队可以做笔记、更新清单、创建任务、分配截止日期、添加照片等。 您可以根据需要使用任意数量的卡片完全自定义您的看板，其他人也可以为您的看板做出贡献。

主要特征：

优点和缺点

价格：

有利于找到您的工作时间

平台：网络、安卓、iOS

Toggl Plan 是一个组织应用程序，可帮助团队设置现实的截止日期、协作和可视化计划。 Toggl 可以帮助您的团队安排项目任务并平衡他们的工作量，以确保他们按时完成任务。 团队可以一起使用清单、评论和彼此共享附件。

需要明确的计划才能按时完成任务。 使用 Toggl 的项目规划，您的团队可以规划和跟踪项目进度。 经理可以查看每个员工的工作量概览，以公平地分配新项目。

主要特征：

优点和缺点

价格：

适合会议见解

平台：网络，iOS

计划组织应用程序是一个日历和项目管理应用程序。 您可以将任务和会议添加到日历中以查看一整天的日程安排。 您还可以查看即将到来的项目和活动。 列表视图为您提供即将到来的任务和项目、它们的截止日期和已完成项目的概览。

完成任务后，您可以将它们从任务列表中选中。 您可以与 JIRA、Zendesk、Salesforce 等第三方应用程序集成以导入任务和会议。

会议见解会向您显示当月召开的会议次数、去过的地方以及遇到的人。 您可以查看您访问的最受欢迎的地方、您进行最多的活动以及您在每项任务上花费了多少时间。

主要特征：

优点和缺点

价格：

适合绘制时间表

平台：网络、iOS、Android

Asana 允许用户组织和分配任务。 它提供了不同的查看选项，例如列表视图、时间线视图和板。 每个视图都允许团队准确了解他们需要做什么、优先级是什么以及任务何时到期。

任务可以分解成更小的部分来强调什么是重要的。 管理人员可以查看每个员工的生产力概览，以及整个团队是否有特定的任务。

主要特征：

优点和缺点

价格：

有助于理解进度障碍

平台：网络、iOS、Android

ClickUp 允许用户以多种方式查看仪表板，包括按优先级。 经理可以为每个团队成员分配任务、创建里程碑并为个人项目设置截止日期。 对于团队项目，经理可以添加和删除团队成员，监督项目进度，并向每位员工提供实时反馈。

如果项目没有以合理的速度进行，经理可以查看思维导图，了解团队在哪里遇到了减缓进度的问题。 分配项目时，经理可以使用预制模板库中的模板或创建自己的模板。

主要特征：

优点和缺点

价格：

适合一键式操作

平台：iOS、安卓

24me 是一个具有三个主要功能的组织应用程序； 记笔记、待办事项清单和日历。 注释部分可以使用字体和颜色进行自定义，并且可以包含照片和视频。

任务和待办事项可以在单独的部分中找到，并且可以按时间或标签查看。 许多任务可以一键完成。 您可以使用一键式功能拨打电话、支付账单、发送礼物和预订酒店。

日历可以通过五种方式查看； 列表、日、3 天、周和月视图。 当您有待处理的邀请或任务已过期时，系统会发送通知。 24me 兼容语音识别，可以与 Alexa 和 Siri 同步。

主要特征：

优点和缺点

价格：

很适合做笔记

平台：iPhone

Momento 组织应用程序面向个人使用而非专业用途。 它主要用作记录生活事件的日记。 Memento 可以跟踪您在手机上所做的一切，从您最常使用的应用程序到您记下的笔记。 它可以连接到您的社交媒体帐户以导入照片、位置和事件。

Memento 使用手机和社交媒体帐户中的信息记录您的生活。 它将以标准列表格式或网格布局向您发送即将发生的事件和任务的通知。

主要特征：

优点和缺点

价格：

比较最佳组织应用程序

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定价（50 个用户）

免费试用

免费计划

4.8/5

39 美元/月

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现在开始

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4.4/5

300 美元/月

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4.7/5

750 美元/月

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300 美元/月

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4.2/5

定价（50 个用户）

150 美元/月

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什么是组织应用程序？

组织应用程序可帮助个人和团队及时了解任务，并根据优先级、截止日期或任何其他给定标准以系统的方式安排任务。 组织应用程序有助于改善团队协作并确保个人在给定的时间范围内保持进度并完成项目。

组织应用程序可以提供各种功能，但主要目的是确保每个人都知道他们需要在特定时间内完成什么。 最好的组织应用程序将所有任务、事件和团队沟通集中在一个地方，以简化日常工作。

组织应用程序如何工作？

最好的组织应用程序通过将所有任务、事件和通信组合到一个易于使用的应用程序中来工作。 一些组织应用程序从您的电子邮件中检索信息并将事件添加到您的日历中，其他应用程序专注于团队沟通，还有一些专注于使用从计时器到冥想声音的任何东西来尽量减少分心。

所有组织应用程序都致力于将信息整合到一个地方，以便轻松了解需要发生什么以及何时发生。 结合所有日历、任务、文件、聊天窗口、电子邮件等，确保不会丢失任何信息，并可以帮助您确定任务的优先级。

一旦你知道最重要或最紧迫的事情是什么，你就会成为最有生产力和最有效率的自己。

使用组织应用程序有什么好处？

• 减轻压力——您可以通过使用组织应用程序来整合所有信息，从而最大限度地减少在许多不同应用程序上搜索信息的需要。 无需搜索信息，您就可以专注于手头的任务并及时完成它们。
• 改进时间管理——一旦你知道你的优先事项，你就可以管理你的时间，首先完成最重要和最紧迫的任务。
• 提高生产力和效率——当你知道如何充分利用你的时间时，你就会变得更有效率。 提醒您注意最后期限，以确保您保持正轨并提高效率。

组织应用程序的成本是多少？

当然，每个组织应用程序的成本都不同。 组织应用程序可以按用户或公司按月收费。 每位用户的价格通常在 3 美元到 15 美元之间，每位用户每月。 对于一家希望让员工生活更轻松的成长型企业来说，这是一个沉重的代价。

幸运的是，有像 Connecteam 这样的应用程序，它每月为最多 50 名员工收取 39 美元的固定费用。 Connecteam 具有简化员工生活、提高生产力以及提醒员工即将举行的会议、活动和截止日期所需的所有功能。 Connecteam 不仅是一个宝贵的组织工具，而且还是一个令人难以置信的沟通工具、调度工具等。

常见问题

1. 什么是组织的最佳应用程序？

最好的组织应用程序是 Connecteam。 Connecteam 为公司组织提供最佳解决方案、提高生产力的工具以及更好地吸引和管理员工的工具。

2. 什么是 iPhone 上最好的组织应用程序？

Connecteam 的 iPhone 应用程序在 App Store 中获得 5/5 星评级。 它易于使用、价格合理，并具有更有效地运营业务所需的所有功能。

3. 组织生活最简单的方法是什么？

组织你的整个生活可能不仅仅涉及使用组织应用程序，但它是一个很好的起点。 首先使用待办事项列表来了解您需要完成哪些任务并确定列表的优先级，从最重要的第一个开始，一直到最后。 从列表中的第一名开始，并使用计时器保持正常运行约 45 分钟。 在计时器倒计时和闹钟响起时，只专注于手头的任务，从而最大限度地减少分心，休息 15 分钟以放松，直到再回来 45 分钟。

最佳组织应用程序的底线

在管理团队时，身兼数职是您注册的一部分。 使用组织应用程序等生产力工具不仅可以节省您的团队时间，还可以提高团队的效率。

自 COVID 以来时代变了； 团队并不总是在一起，经理们也无法监督项目的各个方面。 远程工作改变了劳动力，现在我们必须依靠技术来获得我们需要的结果。

选择一个组织应用程序，让您的经理能够与他们的团队沟通，监督团队的进展，并帮助每个团队成员成为最有生产力和效率的自己。