Las 13 mejores herramientas de software de gestión de asociaciones para 2022

Asegurarse de que los miembros estén comprometidos, que su asociación esté creciendo y que los miembros asistan a los eventos son parte de la gestión de una asociación. Los gerentes de asociaciones son responsables de la gestión de recursos humanos, la gestión financiera, la gestión de reuniones, la gestión de proyectos, el reclutamiento de miembros, la recaudación de fondos y la lista continúa. Sentirse abrumado como administrador de una asociación es bastante normal en función de todo lo que tiene que administrar, y ahí es donde entra en juego el software de administración de asociaciones.

El software de gestión de asociaciones agiliza la comunicación, las renovaciones y cuotas de membresía, la gestión de eventos y mucho más. Cuando se usa correctamente, puede simplificar su día a día y, al mismo tiempo, aumentar la participación de los miembros.

Hemos investigado las 10 mejores herramientas de software de gestión de asociaciones disponibles en el mercado. Aproveche las pruebas gratuitas y vea cuánto tiempo más tendrá su equipo para concentrarse en la planificación futura y el panorama general.

Nuestras mejores selecciones

1. Connecteam : el mejor software de gestión de asociados todo en uno
2. MemberClicks : bueno para la gestión de eventos
3. Raklet – Bueno para la comunicación

Qué buscar en el software de gestión de asociaciones

• Base de datos de miembros: almacene, actualice y busque fácilmente la información de los miembros
• Procesamiento de pagos: envíe recordatorios, cobre tarifas y cuotas y envíe recibos
• Comunicación mejorada: envíe correos electrónicos a los miembros, envíe recordatorios y boletines
• Gestión de eventos: los miembros pueden registrarse y pagar los próximos eventos
• Contabilidad y finanzas: haga un seguimiento de todos los ingresos recibidos y esperados
• Informes y análisis: recopile datos y analice métricas importantes para su asociación, como ingresos, asistentes a eventos, nuevos miembros, etc.
• Soporte continuo: la implementación es el comienzo, pero necesitará soporte continuo para avanzar con el mantenimiento del sistema, las actualizaciones, el soporte técnico, etc.

Los 10 mejores softwares de gestión de asociaciones de 2022

El mejor software de gestión de asociaciones todo en uno

Plataformas : Web, iPhone, Android

El software de administración de asociaciones de Connecteam incluye funciones para aumentar la participación de los miembros y administrar mejor los eventos y las membresías.

La participación de los miembros se mejora a través de una mejor comunicación y gestión. Los miembros pueden comunicarse entre sí a través de la aplicación, donde se puede acceder y buscar fácilmente el directorio de miembros. Cuando se agregan nuevos miembros, se actualizan automáticamente en el directorio de miembros para que los miembros antiguos puedan comunicarse con los miembros nuevos y los miembros nuevos puedan comunicarse con todos los miembros.

Cada vez que se planifica un evento, los organizadores pueden enviar notificaciones, encuestas y formularios de registro a todos los miembros o especificar a qué miembros. Los eventos se administran fácilmente mediante herramientas de calendario digital, fuentes sociales y confirmaciones de asistencia.

No solo puede administrar eventos y membresías más fácilmente a través de Connecteam, sino que también puede usar las muchas funciones de informes para ver datos relevantes para mejorar aún más la participación de los empleados y comprender las necesidades de los miembros.

Características clave:

Pros contras

Precio:

Bueno para la gestión de eventos.

Plataformas : Basado en la web

MemberClicks es un sistema de gestión de asociaciones que ofrece una plataforma tanto para asociaciones profesionales como para asociaciones comerciales. El sistema de gestión de asociaciones profesionales se centra en la automatización de la gestión de miembros, mientras que el sistema de gestión de asociaciones comerciales está orientado a la gestión financiera.

MemberClicks también ofrece una plataforma de gestión de eventos para organizar eventos en persona o en línea. Las herramientas de gestión de eventos incluyen formularios de registro para uso móvil y de escritorio, sitios web promocionales y emisión de entradas. Se pueden crear informes a partir de datos como quién asistió al evento, cuántos miembros participaron en el evento e información financiera asociada con el evento.

Características clave:

Pros contras

Precio:

Bueno para publicar trabajo

Plataformas : Web, iPhone, Android

El software de administración de asociaciones Raklet se enfoca en involucrar a los miembros de la asociación mediante el envío de notificaciones, el uso de mensajes en la aplicación y el uso de una red social para los miembros.

El sistema de gestión de asociaciones también incluye correos electrónicos automatizados y recordatorios para los miembros en la base de datos de contactos. La base de datos se puede personalizar para incluir campos importantes para su organización. Los boletines, los foros de discusión, las bolsas de trabajo y los eventos se pueden gestionar mediante la base de datos de contactos de la asociación. Se pueden enviar recordatorios masivos y correos electrónicos, pero también se pueden enviar mensajes de texto personalizados a miembros individuales.

Características clave:

Pros contras

Precio:

Bueno para grandes asociaciones.

Plataformas : Web, Android, iPhone

GrowthZone ofrece una aplicación móvil para que todos los miembros del personal registren a los asistentes al evento, vean los detalles de contacto y procesen los pagos. También proporciona una aplicación para que los miembros de la asociación paguen eventos, vean oportunidades profesionales, vean todos los anuncios y accedan a archivos sobre la marcha.

El sistema de gestión de la asociación permite a los miembros ver la base de datos de miembros y realizar cambios en sus propios perfiles. Utilizando la base de datos de miembros, el software de gestión de la asociación puede enviar campañas de correo electrónico a comités específicos para garantizar que las personas adecuadas reciban la información necesaria.

El software de gestión de asociaciones GrowthZone se creó pensando en las grandes asociaciones. Dirigido a asociaciones comerciales y profesionales y cámaras de comercio con hasta 50 empleados.

Características clave:

Pros contras

Precio:

Bueno para la integridad de la marca

Plataformas : Basado en la web

El software de gestión de asociaciones SilkStart ofrece gestión de miembros, gestión de eventos, comunicación, bolsas de trabajo, donaciones y creación de sitios web.

Las funciones de creación de sitios web usan plantillas construidas explícitamente para organizaciones basadas en miembros. Puede utilizar el sitio web para adaptarse a la marca de su asociación sin necesidad de codificar. El sitio web incluye un portal para miembros donde los miembros pueden unirse, renovar y actualizar su información de contacto. El sitio web está disponible en computadoras de escritorio y dispositivos móviles.

Con la información de contacto almacenada en el software de administración de asociaciones, puede comunicarse con esos miembros en cualquier lugar utilizando las funciones de correo electrónico y chat. Puede anunciar los próximos eventos y los miembros pueden responder y comprar boletos usando sus teléfonos inteligentes directamente a través de la aplicación.

Características clave:

Pros contras

Precio:

Bueno para informar

Plataformas : Web, Android, iPhone

El software de gestión de asociaciones MemberNova se centra en el crecimiento y la retención de miembros, la automatización del flujo de trabajo y las funciones de generación de informes.

La retención de miembros se centra en las funciones de comunicación. Las funciones de administración de membresía permiten que los miembros se clasifiquen en categorías. Estas categorías las crea su asociación en función de sus necesidades. Una vez que se crean las categorías, las categorías inteligentes se pueden usar para segmentar a los miembros para enviar correos electrónicos masivos, boletines, invitaciones a eventos y más según la categoría relevante.

La automatización del flujo de trabajo brinda al personal de la asociación la capacidad de concentrarse en el panorama general y automatizar las tareas repetitivas. Las funciones de informes en tiempo real brindan datos de asociación que se pueden usar para crear cambios en función de los datos proporcionados.

Características clave:

Pros contras

Precio:

Bueno para cultivar relaciones.

Plataformas : Web, Android, iPhone

El sistema de gestión de asociaciones GlueUp se creó para "ayudar a construir y hacer crecer su comunidad a través de eventos, membresías y otras herramientas digitales".

Los eventos se pueden crear usando la aplicación GlueUp desde cualquier lugar. Los eventos se pueden crear en páginas de eventos de marca donde los miembros pueden comprar boletos, y los coordinadores pueden incluso crear boletos VIP y ofrecer descuentos.

La promoción de eventos se puede hacer a través de marketing por correo electrónico, boletines e invitaciones de marca. Los miembros pueden responder y registrarse en los eventos a través de la aplicación.

Los miembros pueden establecer contactos en eventos y compartir tarjetas de presentación digitales con otros miembros a través del software de administración de la asociación, lo que ayuda a cultivar las relaciones entre los miembros y la comunidad.

Características clave:

Pros contras

Precio:

Buen compromiso de los miembros

Plataformas : Basado en la web

El software de gestión de asociaciones MemberSuite se centra en la participación de los miembros. Dos de sus características principales son la participación en eventos y la gestión de miembros. Ambos tienen como objetivo involucrar a los miembros y mantenerlos conectados.

La participación en eventos incluye características orientadas a entusiasmar a los miembros antes del evento. Estas funciones incluyen invitaciones de marca y sitios web de eventos, registro virtual, evaluación de salud automatizada, funciones de comunicación y eventos virtuales que utilizan Zoom.

La gestión de miembros se centra en el registro, la renovación automática, los diferentes capítulos y regiones, el portal de miembros y la recaudación de ingresos. El software de administración de asociaciones también se enfoca en beneficios corporativos, precios de membresía escalonados, administración de documentos y más. MemberSuite se enfoca en las necesidades de organizaciones sin fines de lucro y asociaciones por igual.

Características clave:

Pros contras

Precio:

Bueno para la personalización

Plataformas : Basado en la web

NimbleAMS es un software de gestión de asociaciones que se asoció con Salesforce. Fue creado para la gestión de membresía, la automatización de procesos y las herramientas de generación de informes.

La gestión de membresía con NimbleAMS puede ayudar a las asociaciones a lidiar con cuotas de varios niveles, duración variable y escala móvil con pagos únicos y recurrentes. Los miembros pueden acceder al portal para registrarse en eventos, obtener certificaciones y acceder a la información de su cuenta.

NimbleAMS se puede personalizar para adaptarse a las necesidades de su asociación. Puede marcar todos los documentos y facturas y crear plantillas de marca para correos electrónicos.

Características clave:

Pros contras

Precio:

Bueno para encontrar mentores.

Plataformas : Web, Android, iPhone

ToucanTech es un sistema de gestión de asociaciones centrado en funciones de informes, gestión de eventos, comunicación y búsqueda de mentores.

Las funciones de informes que ofrece ToucanTech incluyen la capacidad de ver datos financieros, datos de participación de miembros, datos de eventos y más. Puede personalizar los campos para asegurarse de recopilar los datos más relevantes para su asociación.

Las funciones de comunicación que se ofrecen en el sistema de gestión de asociaciones de ToucanTech incluyen un CRM, un sitio web y un portal para miembros. Con estas funciones, las asociaciones pueden enviar correos electrónicos, actualizaciones de noticias, encuestas y eventos a los miembros activos.

Es posible construir conexiones profesionales utilizando las funciones de trabajo y mentor. Las conexiones se pueden crear dentro de los grupos y foros de la industria e incluso pueden conducir a una coincidencia de mentores.

Características clave:

Pros contras

Precio:

Bueno para el reclutamiento de miembros

Plataformas : Basado en la web

El software de administración de asociaciones iMIS incluye características que se utilizan para administrar datos, miembros y el sitio web de la asociación.

Los miembros pueden buscar, guardar y actualizar la información de contacto de los miembros utilizando las funciones de administración de datos. La administración de miembros incluye funciones para que los miembros se registren en diferentes modelos de membresía, se unan y se registren en línea y actualicen las membresías mediante el portal de miembros. Los capítulos y grupos también pueden monitorear la participación de los miembros y la membresía del capítulo.

La administración de sitios web brinda a las asociaciones una forma de crear un sitio web sin codificación y permite que cada capítulo administre su propia página web.

Características clave:

Pros contras

Precio:

Bueno para la gestión de donantes

Plataformas : Basado en la web

El sistema de gestión de asociaciones de NetForums incluye gestión de miembros, gestión de recaudación de fondos, participación de miembros y certificaciones.

La gestión de miembros incluye todo, desde el registro hasta la renovación. La participación de los miembros utiliza el sistema de puntuación de NetForums para mejorar la retención e impulsar los ingresos. Los modelos de precios están hechos para adaptarse a las necesidades de su asociación, desde niveles hasta niveles múltiples.

La gestión de recaudación de fondos brinda a los donantes su propio portal para realizar un seguimiento de sus perfiles, métodos de pago y obsequios recurrentes. La asociación puede gestionar donantes potenciales y donantes existentes para analizar y predecir futuros movimientos. NetForums tiene investigación de prospectos para ayudar a encontrar nuevos donantes potenciales y crear un sistema de puntuación.

Características clave:

Pros contras

Precio:

Bueno para varios capítulos.

Plataformas : Web, iPhone, Android

El sistema de gestión de asociaciones de StarChapters combina la gestión de miembros con el registro de eventos.

El registro de eventos utiliza el creador de sitios web para promocionar próximos eventos y vender entradas. El precio de las entradas se puede dividir en precios para miembros y no miembros. Los boletos también pueden tener múltiples preguntas adjuntas a la compra, como opciones de comida.

La gestión de membresía garantiza que todos los datos de los miembros estén actualizados porque los miembros pueden administrar sus perfiles. Los datos del capítulo se actualizan cada vez que se actualizan los registros nacionales, manteniendo la información más actualizada. Al buscar, su asociación puede filtrar las búsquedas por tipo de miembro, capítulo, comité y miembro/no miembro.

Características clave:

Pros contras

Precio:

Compara el mejor software de gestión de asociaciones

Valoración de Capterra

Precios

Prueba gratis

Plan Gratis

4.8/5

Desde $39/mes

Sí

Sí

4.4/5

Desde $250/mes

No

No

4.8/5

Desde $49/mes

Sí

Sí

4.4/5

Desde $249/mes

Sí

No

4.4/5

Desde $200/mes

Sí

No

4.6/5

Debe ponerse en contacto para la cotización

No

No

4.5/5

Debe ponerse en contacto para la cotización

No

No

4.2/5

Debe ponerse en contacto para precios

No

No

4.7/5

Debe ponerse en contacto para precios

No

No

4.9/5

Debe ponerse en contacto para la cotización

No

No

4.3/5

Debe ponerse en contacto para precios

No

No

3.2/5

Debe ponerse en contacto para precios

No

No

4.3/5

Desde $83/mes

No

No

Valoración de Capterra

4.8/5

Precios

Desde $39/mes

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

Sí

Valoración de Capterra

4.4/5

Precios

Desde $250/mes

Prueba gratis

No

Plan Gratis

No

Valoración de Capterra

4.8/5

Precios

Desde $49/mes

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

Sí

Valoración de Capterra

4.4/5

Precios

Desde $249/mes

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

No

Valoración de Capterra

4.4/5

Precios

Desde $200/mes

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

No

Valoración de Capterra

4.6/5

Precios

Debe ponerse en contacto para la cotización

Prueba gratis

No

Plan Gratis

No

Valoración de Capterra

4.5/5

Precios

Debe ponerse en contacto para la cotización

Prueba gratis

No

Plan Gratis

No

Valoración de Capterra

4.2/5

Precios

Debe ponerse en contacto para precios

Prueba gratis

No

Plan Gratis

No

Valoración de Capterra

4.7/5

Precios

Debe ponerse en contacto para precios

Prueba gratis

No

Plan Gratis

No

Valoración de Capterra

4.9/5

Precios

Debe ponerse en contacto para la cotización

Prueba gratis

No

Plan Gratis

No

Valoración de Capterra

4.3/5

Precios

Debe ponerse en contacto para precios

Prueba gratis

No

Plan Gratis

No

Valoración de Capterra

3.2/5

Precios

Debe ponerse en contacto para precios

Prueba gratis

No

Plan Gratis

No

Valoración de Capterra

4.3/5

Precios

Desde $83/mes

Prueba gratis

No

Plan Gratis

No

¿Qué es el software de gestión de asociaciones?

El software de gestión de asociaciones es una herramienta digital para ayudar a gestionar y ejecutar asociaciones. Los sistemas de software de administración de asociaciones ayudan a administrar el registro de miembros, el cobro de cuotas, la comunicación, los eventos y más. El software automatiza los procesos cuando es posible para agilizar estas tareas.

El software de administración de asociaciones no solo ayuda a facilitar las operaciones diarias, sino que también ayuda a administrar la información de los miembros, crear los informes necesarios e incluso ayudar a construir el sitio web de su asociación.

El software de administración de asociaciones es un software de administración todo en uno destinado a ayudar a las asociaciones a funcionar de manera más eficiente.

¿Cómo funciona el software de gestión de asociaciones?

El software de administración de asociaciones funciona al ayudar a los empleados a realizar tareas administrativas de manera más eficiente.

Estas tareas incluyen

• Registro de miembros y gestión de bases de datos.
• Procesamiento de pagos como cuotas y honorarios
• Gestión de eventos, incluida la compra de entradas, recordatorios e información de registro
• Creador de sitios web para promocionar boletines, registro de eventos y cualquier otra cosa
• Comunicación con todos los miembros.
• Base de datos de miembros que es fácil de buscar, filtrar y actualizar
• Crear informes para ayudar a la asociación a comprender los datos.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar un software de gestión de asociaciones?

El uso de un software de gestión de asociaciones ofrece numerosos beneficios. Su asociación podrá ahorrar tiempo y recursos y asegurarse de que nada se pierda por las grietas.

El software de gestión de asociaciones automatizará procesos como el cobro de cuotas automáticamente, ahorrando tiempo a su equipo y permitiéndoles concentrarse en asuntos más importantes.

Con las funciones de comunicación, puede asegurarse de que todos los miembros reciban la misma información. En primer lugar, liberar a su equipo para que se concentre en otras tareas y, en segundo lugar, mantener el compromiso de los miembros.

Cuando su equipo está libre de realizar tareas rutinarias que consumen mucho tiempo, pueden concentrarse en crear programas, establecer asociaciones y planificar para el futuro.

¿Cuánto cuesta el software de gestión de asociaciones?

Como todo en la vida, el precio depende del producto. El software de administración de asociaciones generalmente tiene un precio mensual o anual, y algunas empresas cobran una tarifa de instalación. Espere pagar entre $ 30 y unos pocos cientos de dólares por mes.

preguntas frecuentes

1. ¿Qué hace el software AMS?

AMS (software de gestión de asociaciones) es un software que ayuda a las asociaciones profesionales y comerciales a gestionar de manera eficiente su organización. El sistema de gestión de asociaciones se puede utilizar para gestionar las operaciones diarias, lo que permite que el equipo se centre en la planificación futura y en proyectos más grandes.

2. ¿Qué es un sistema de gestión de asociaciones?

Un sistema de administración de asociaciones es un sistema en el que las asociaciones pueden administrar las operaciones diarias, involucrar a los miembros y aprovechar las relaciones existentes con los miembros.

3. ¿Qué es un sitio web de AMS?

Un AMS es una herramienta todo en uno utilizada por las asociaciones para administrar las funciones de membresía. La herramienta generalmente incluye un sitio web donde los miembros pueden ver boletines, pagar tarifas, registrarse para eventos y más.

El resultado final de las herramientas de software de gestión de asociaciones

Como puede ver, hay disponibles numerosas herramientas de software de administración de asociaciones que pueden satisfacer las necesidades de su asociación.

Elegir el software adecuado afectará la productividad, la experiencia de sus miembros y el crecimiento de su asociación. Investigue cada empresa y cómo exactamente pueden beneficiar sus necesidades específicas.

Aproveche las pruebas gratuitas que se ofrecen. Connecteam ofrece una prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito y los agentes de éxito del cliente están ansiosos por ayudarlo a conocer el software y cómo puede satisfacer las necesidades de su asociación.

Tenga en cuenta su presupuesto, el número de miembros y cualquier función que sepa que necesita para facilitar la gestión diaria de su asociación para encontrar el software de gestión de asociaciones adecuado para usted.