Die 13 besten Organisations-Apps und -Software des Jahres 2022

Die vielen Aufgaben und Aktivitäten unseres Alltags zu bewältigen, kann schwierig sein. Wir alle streben danach, ein Höchstmaß an Produktivität zu erreichen. Ob wir unsere Zeit besser verwalten oder uns daran erinnern, welche Aufgaben erledigt werden müssen, wir brauchen ein System, um alles im Privat- und Berufsleben im Auge zu behalten, und Technologie kann uns dabei helfen.

Organisation und Produktivität sind zwei Seiten derselben Medaille. Je organisierter wir sind, desto einfacher ist es, produktiv zu sein. Alle unsere Aufgaben, Termine und To-Dos bequem in einer Organisations-App aufgelistet zu haben, ist der beste Weg, um den Überblick über unsere To-Dos zu behalten, damit wir wissen, was und wann wir alles erledigen müssen.

Unsere Top-Picks

1. Connecteam – Beste All-in-One-Organisations-App
2. Any.do – Gut zum Teilen von Listen
3. Akiflow – Gut für die Event-Konsolidierung

Worauf Sie in einer Organisations-App achten sollten

• Aufgabenpriorisierung – Die Möglichkeit, bestimmte Aufgaben zu priorisieren, hilft Ihnen und Ihrem Team, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren.
• Terminplanung – Sie sollten in der Lage sein, Aufgaben im Voraus zu planen und Fristen festzulegen, damit alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind.
• Aufgabenvorlagen – Die ausgewählte Organisations-App sollte Aufgabenvorlagen sowie benutzerdefinierte Vorlagen bereitstellen, damit Sie nicht ständig neue Aufgaben erstellen müssen.
• Automatisierung – Es sollte eine Form der Automatisierung geben, z. B. die automatische Zuweisung wiederkehrender Aufgaben.
• Mehrere Ansichten – Sie und Ihr Team müssen in mehreren Ansichten sehen können, wem welche Aufgaben zugewiesen sind, welche Priorität diese Aufgaben haben, wenn sie fällig sind usw.
• Benutzerfreundlichkeit – Es sollte keine sehr steile Lernkurve geben, die gewählte Organisations-App sollte intuitiv und einfach zu bedienen sein.
• Integrationen von Drittanbietern – Wenn Sie und Ihr Team andere Software für Ihr Unternehmen verwenden, ist es wichtig, dass die gewählte Organisations-App in andere verwendete Software integriert werden kann.
• Preis – Die beste Organisations-App sollte alle erforderlichen Funktionen enthalten und innerhalb Ihres Budgets liegen.

Die 13 besten Organisations-Apps 2022

Beste All-in-One-Organisations-App

Plattformen : Internet, iOS, Android

Connecteam kann Ihnen und Ihrem Unternehmen helfen, sich zu organisieren, indem es seine vielen Funktionen nutzt. Von Online-Stundenzetteln über schnelles Aufgabenmanagement, Checklisten bis hin zur Kommunikation kann Connecteam Ihnen helfen, Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter zu organisieren.

Aufgabenverwaltungstools wie wiederkehrende Aufgaben, automatisierte Aufgaben und digitale Formulare helfen Mitarbeitern dabei, genau zu verstehen, was erledigt werden muss und wann die Frist abgelaufen ist.

Erinnerungsbenachrichtigungen werden gesendet, um sicherzustellen, dass Ihr Team auf Kurs bleibt und Aufgaben rechtzeitig erledigt. Weisen Sie Mitarbeitern Aufgaben basierend auf Standort, Team oder Fälligkeitsdatum zu. Innerhalb jeder Aufgabe können Sie detaillierte Beschreibungen und Unteraufgaben einfügen, und Mediendateien können hinzugefügt werden, um das Projekt zu beschreiben.

Manager können den Projektfortschritt überwachen und sich bei jedem Teammitglied melden, um Engpässe zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle im Team auf derselben Seite sind. Kommunikationsfunktionen machen es einfach, auf dem Laufenden zu bleiben und Fragen zu stellen, wodurch Verwirrung über die Rolle jedes Teammitglieds vermieden wird. Das Beste ist, dass Sie Ihr Team mit den mobilen Apps von Connecteams für iOS und Android aus der Ferne verwalten oder an einem Computer zu Hause oder im Büro sitzen können.

Hauptmerkmale:

Vor-und Nachteile

Preis:

Gut zum Teilen von Listen

Plattformen : Internet, iOS, Android

Any.do ist eine Organisations-App, die Funktionen wie Aufgabenlisten und Erinnerungen verwendet. Listen können geteilt und verschiedenen Teammitgliedern zugewiesen werden. Automatische Erinnerungen können geplant werden, damit wichtige Aufgaben nicht verloren gehen.

Die Organisations-App ist cloudbasiert, sodass Ihre Daten auf allen mit dem Internet verbundenen Geräten synchronisiert werden. Any.do verfügt über eine Sprachfunktion, mit der Benutzer Aufgaben hinzufügen können, indem sie in die App sprechen.

Eine der einzigartigen Funktionen von Any.do ist die Einkaufsliste. Rezepte können importiert, Lebensmittel zu Ihrer Einkaufsliste hinzugefügt werden und die Liste wird dann mit Ihrer ganzen Familie geteilt.

Hauptmerkmale:

Vor-und Nachteile

Preis:

Gut für die Ereigniskonsolidierung

Plattformen : Internet, Mac, Windows

Akiflow konsolidiert alle Aufgaben und Ereignisse in einem Kalender. Importieren Sie alle Aufgaben und Ereignisse aus Drittanbieter-Apps in eine zentralisierte Organisations-App. Benachrichtigungen werden täglich über Ihren bevorstehenden Zeitplan gesendet.

Sie können Zeit für Aufgaben blockieren, indem Sie Aufgaben in Kalenderereignisse umwandeln. Schnelle Aufgaben können mit Priorisierungsfunktionen erstellt werden, und wenn es sich um wiederkehrende Aufgaben handelt, können Sie sie zurückstellen, bis Sie sie erledigen können.

Leider ist keine mobile App verfügbar. Als Desktop-Software verfügt Akiflow über viele Tastaturkürzel, um Aufgaben zu erstellen, als erledigt zu markieren, Prioritäten zu setzen, Meetings beizutreten und mehr.

Hauptmerkmale:

Vor-und Nachteile

Preis:

Gut für die Zusammenarbeit im Team

Plattformen : Internet, iOS, Android

Wenn du die Organisations-App von Todoist verwendest, kannst du einen Wecker stellen, Fälligkeitsdaten verfolgen und Projekte verwalten. Todoist kann verwendet werden, um mit anderen an Teamprojekten zusammenzuarbeiten, oder Manager können Todoist verwenden, um Teammitgliedern einzelne Aufgaben zuzuweisen.

Aufgaben können in Unteraufgaben und wiederkehrende Aufgaben aufgeteilt werden, und Erinnerungen werden an die Projektverantwortlichen bezüglich Fälligkeitsdaten und Prioritätsstufen gesendet. Notizen können an einem Ort aufbewahrt werden, einschließlich Checklisten, um eine Aufgabe in kleinere Teile zu zerlegen. Todoist bietet Produktivitätsfunktionen, mit denen du die Stunden sehen kannst, in denen du am produktivsten bist, einschließlich Diagrammen und Berichten.

Hauptmerkmale:

Vor-und Nachteile

Preis:

Gut für die Terminverfolgung

Plattformen : Internet, iOS, Android

Monday fungiert als Organisationstool, das Ihrem Team hilft, seine Arbeit zu verwalten und an Projekten zusammenzuarbeiten. Es kann bei der Projektplanung, Zeiterfassung und Aufgabenverwaltung helfen.

Mit Monday kann Ihr Team benutzerdefinierte Boards erstellen und relevante Informationen hinzufügen, z. B. wer die Aufgabe zugewiesen hat, wer für die Aufgabe verantwortlich ist, wann sie fällig ist, den Status usw. Sie können große Projekte in mundgerechte, überschaubare Stücke, in denen Sie einen Überblick über den Projektfortschritt erhalten. Benutzerdefinierte Benachrichtigungen können gesendet werden, um Teams an Fälligkeitstermine und Fristen zu erinnern. Da Monday so anpassbar ist, gibt es eine ziemlich steile Lernkurve, und einige Rezensenten beschweren sich über die Komplexität der Plattform.

Hauptmerkmale:

Vor-und Nachteile

Preis:

Gut für Multitasking

Plattformen : Internet, iOS, Android

Die Sunsama-Organisations-App richtet sich an Personen, die Hilfe bei der Bewältigung ihrer Arbeitsbelastung benötigen. Es hilft Einzelpersonen, vernünftige Tagesziele zu setzen, und alle unerledigten Aufgaben werden automatisch auf die Aufgaben des nächsten Tages übertragen.

Teamprojekte können mithilfe von Roadmaps verwaltet werden, und Manager können den Fortschritt des Teams täglich verfolgen.

Sunsama kann in Google Kalender und Microsoft Outlook, Trello, Asana und Gmail integriert werden, um alle Daten in einer App zu konsolidieren.

Hauptmerkmale:

Vor-und Nachteile

Preis:

Gut für den Ideenaustausch

Plattformen : Internet, iOS, Android

Mit der Organisations-App von Trello kann Ihr Team zusammenarbeiten und Projekte verwalten. Trellos digitales Schwarzes Brett ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgabenliste zu organisieren, Aufgaben zuzuweisen und Notizen zu machen.

Damit können Sie Listen erstellen, welche Trello- Karten anruft. Karten sind die Bausteine ​​von Trello-Boards, wie auf dem Foto oben zu sehen ist. Innerhalb des Boards können Sie und Ihr Team Notizen machen, Checklisten aktualisieren, Aufgaben erstellen, Fälligkeitsdaten zuweisen, Fotos hinzufügen und vieles mehr. Sie haben die Möglichkeit, Ihr Board vollständig mit so vielen Karten anzupassen, wie Sie möchten, und andere können zu Ihrem Board beitragen.

Hauptmerkmale:

Vor-und Nachteile

Preis:

Gut, um Ihre produktiven Stunden zu finden

Plattformen : Internet, Android, iOS

Toggl Plan ist eine Organisations-App, die Teams hilft, realistische Fristen festzulegen, zusammenzuarbeiten und Pläne zu visualisieren. Toggl kann Ihrem Team helfen, Projektaufgaben zu planen und ihre Arbeitsbelastung auszugleichen, um sicherzustellen, dass sie ihre Fristen einhalten. Teams können mit Checklisten, Kommentaren und dem Austausch von Anhängen zusammenarbeiten.

Eine klare Planung ist erforderlich, um Aufgaben rechtzeitig abzuschließen. Mit der Projektplanung von Toggl kann Ihr Team den Projektfortschritt planen und verfolgen. Manager können einen Überblick über die Arbeitsbelastung jedes Mitarbeiters erhalten, um neue Projekte gerecht zu verteilen.

Hauptmerkmale:

Vor-und Nachteile

Preis:

Gut für Besprechungseinblicke

Plattformen : Internet, iOS

Die Plan-Organisations-App ist eine Kalender- und Projektmanagement-App in einem. Sie können dem Kalender Aufgaben und Besprechungen hinzufügen, um Ihren gesamten Tagesplan anzuzeigen. Sie können auch anstehende Projekte und Aktivitäten einsehen. Die Listenansicht gibt Ihnen einen Überblick über Ihre anstehenden Aufgaben und Projekte, deren Fälligkeit und abgeschlossene Projekte.

Sobald Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, können Sie sie von Ihrer Aufgabenliste abhaken. Sie können Anwendungen von Drittanbietern wie JIRA, Zendesk, Salesforce und mehr integrieren, um Aufgaben und Meetings zu importieren.

Meeting-Einblicke zeigen Ihnen die Anzahl der Meetings, die Sie im Laufe des Monats hatten, die Orte, an denen Sie waren, und die Personen, mit denen Sie sich getroffen haben. Sie können die beliebtesten Orte sehen, die Sie besuchen, die Aktivitäten, die Sie am häufigsten durchführen, und wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufgewendet haben.

Hauptmerkmale:

Vor-und Nachteile

Preis:

Gut für die Kartierung von Zeitleisten

Plattformen : Internet, iOS, Android

Mit Asana können Benutzer Aufgaben organisieren und zuweisen. Es bietet verschiedene Anzeigeoptionen wie Listenansicht, Zeitachsenansicht und Boards. In jeder Ansicht können Teams genau sehen, was sie tun müssen, welche Prioritätsstufe sie haben und wann die Aufgabe fällig ist.

Aufgaben können in kleinere Teile aufgeteilt werden, um hervorzuheben, was wichtig ist. Manager können einen Überblick über die Produktivität jedes Mitarbeiters sehen und ob es eine bestimmte Aufgabe gibt, an der das gesamte Team feststeckt.

Hauptmerkmale:

Vor-und Nachteile

Preis:

Gut zum Verständnis von Fortschrittsblockaden

Plattformen : Internet, iOS, Android

ClickUp bietet Benutzern mehrere Möglichkeiten, das Dashboard anzuzeigen, einschließlich nach Prioritätsstufe. Manager können Aufgaben zuweisen, Meilensteine ​​erstellen und Fälligkeitsdaten für jedes Teammitglied für persönliche Projekte festlegen. Bei Teamprojekten können Manager Teammitglieder hinzufügen und entfernen, den Projektfortschritt überwachen und jedem Mitarbeiter Echtzeit-Feedback geben.

Wenn das Projekt nicht in angemessenem Tempo voranschreitet, können Manager in der Mindmap nachsehen, wo Teams auf Probleme stoßen, die ihren Fortschritt verlangsamen. Beim Zuweisen von Projekten können Manager Vorlagen aus der Bibliothek vorgefertigter Vorlagen verwenden oder eigene erstellen.

Hauptmerkmale:

Vor-und Nachteile

Preis:

Gut für One-Touch-Aktionen

Plattformen : iOS, Android

24me ist eine Organisations-App mit drei Hauptfunktionen; Notizen, Aufgabenlisten und Kalender. Der Notizbereich kann mit Schriftarten und Farben angepasst werden und Fotos und Videos enthalten.

Aufgaben und To-dos sind in einem eigenen Bereich zu finden und können nach Zeit oder Label eingesehen werden. Viele Aufgaben können mit einem Tastendruck erledigt werden. Mit der One-Touch-Funktion können Sie anrufen, Rechnungen bezahlen, Geschenke versenden und Hotels buchen.

Der Kalender kann auf fünf Arten angezeigt werden; Listen-, Tages-, 3-Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Benachrichtigungen werden gesendet, wenn Sie ausstehende Einladungen haben oder wenn Aufgaben ihr Fälligkeitsdatum überschritten haben. 24me ist mit der Spracherkennung kompatibel und kann mit Alexa und Siri synchronisiert werden.

Hauptmerkmale:

Vor-und Nachteile

Preis:

Gut für Notizen

Plattformen : iPhone

Die Momento-Organisations-App ist eher auf den persönlichen als auf den professionellen Gebrauch ausgerichtet. Es wird hauptsächlich als Tagebuch verwendet, um Lebensereignisse im Auge zu behalten. Memento kann alles verfolgen, was Sie auf Ihrem Telefon tun, von den Apps, die Sie am häufigsten verwenden, bis hin zu den Notizen, die Sie machen. Es kann mit Ihren Social-Media-Konten verbunden werden, um Fotos, Orte und Ereignisse zu importieren.

Memento zeichnet Ihr Leben mit Informationen von Ihrem Telefon und Ihren Social-Media-Konten auf. Es sendet Ihnen Benachrichtigungen für bevorstehende Ereignisse und Aufgaben, die im Standardlistenformat oder in einem Rasterlayout angezeigt werden können.

Hauptmerkmale:

Vor-und Nachteile

Preis:

Vergleichen Sie die besten Organisations-Apps

Bewertungen

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Kostenloser Plan

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4.2/5

Preise (für 50 Benutzer)

$150/Monat

Kostenlose Testphase

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Kostenloser Plan

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Was ist eine Organisations-App?

Eine Organisations-App hilft Einzelpersonen und Teams, bei Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben, und hilft, die Aufgaben systematisch nach Priorität, Fälligkeit oder anderen vorgegebenen Kriterien zu ordnen. Organisations-Apps helfen, die Teamzusammenarbeit zu verbessern und sicherzustellen, dass Einzelpersonen auf Kurs bleiben und Projekte in einem bestimmten Zeitrahmen abschließen.

Organisations-Apps können in den von ihnen angebotenen Funktionen variieren, aber der Hauptzweck besteht darin, sicherzustellen, dass jeder Einzelne weiß, was er in einer bestimmten Zeit erledigen muss. Die besten Organisations-Apps vereinen alle Aufgaben, Ereignisse und Teamkommunikation an einem Ort, um den Alltag zu vereinfachen.

Wie funktioniert eine Organisations-App?

Die besten Organisations-Apps funktionieren, indem sie alle Aufgaben, Ereignisse und Kommunikation in einer benutzerfreundlichen App kombinieren. Einige Organisations-Apps rufen Informationen aus Ihren E-Mails ab und fügen Ereignisse zu Ihrem Kalender hinzu, andere konzentrieren sich auf die Teamkommunikation, und einige konzentrieren sich darauf, Ablenkungen zu minimieren, indem sie alles von Timern bis hin zu Meditationsgeräuschen verwenden.

Alle Organisations-Apps arbeiten daran, Informationen an einem Ort zu konsolidieren, um leicht zu verstehen, was bis wann geschehen muss. Die Kombination aller Kalender, Aufgaben, Dateien, Chatfenster, E-Mails usw. stellt sicher, dass keine Informationen verloren gehen, und kann Ihnen helfen, Aufgaben zu priorisieren.

Sobald Sie wissen, was die wichtigste oder dringendste Angelegenheit ist, um die Sie sich kümmern müssen, werden Sie dazu gebracht, die produktivste und effizienteste Version Ihrer selbst zu sein.

Welche Vorteile bietet die Verwendung einer Organisations-App?

• Stress reduzieren – Sie können die Notwendigkeit minimieren, in vielen verschiedenen Apps nach Informationen zu suchen, indem Sie eine Organisations-App verwenden, um alle Informationen zu konsolidieren. Ohne nach Informationen suchen zu müssen, können Sie sich auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren und diese zeitnah erledigen.
• Verbessern Sie das Zeitmanagement – ​​Sobald Sie Ihre Prioritäten kennen, können Sie Ihre Zeit so verwalten, dass die wichtigsten und dringendsten Aufgaben zuerst erledigt werden.
• Steigern Sie Produktivität und Effizienz – Wenn Sie wissen, wie Sie Ihre Zeit gut nutzen, werden Sie produktiver. Sie werden an Fristen erinnert, um sicherzustellen, dass Sie auf Kurs bleiben und die Effizienz steigern.

Was kostet eine Organisations-App?

Natürlich sind die Kosten für jede Organisations-App unterschiedlich. Organisations-Apps können eine monatliche Gebühr pro Benutzer oder pro Unternehmen erheben. Die Preise pro Benutzer liegen im Allgemeinen zwischen 3 und 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Dies ist ein hoher Preis für ein wachsendes Unternehmen, das das Leben seiner Mitarbeiter erleichtern möchte.

Zum Glück gibt es Apps wie Connecteam, die für bis zu 50 Mitarbeiter eine Flatrate von 39 US-Dollar pro Monat verlangen. Connecteam verfügt über alle erforderlichen Funktionen, um das Leben Ihrer Mitarbeiter zu vereinfachen, die Produktivität zu steigern und Mitarbeiter an bevorstehende Besprechungen, Veranstaltungen und Fristen zu erinnern. Connecteam ist nicht nur ein unschätzbares Organisationstool, sondern auch ein unglaubliches Kommunikationstool, Planungstool und mehr.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist die beste App zum Organisieren?

Die beste App zum Organisieren ist Connecteam. Connecteam bietet die besten Lösungen für die Unternehmensorganisation, Tools zur Steigerung der Produktivität und Tools zur besseren Einbindung und Verwaltung von Mitarbeitern.

2. Was ist die beste Organisations-App für das iPhone?

Die iPhone-App von Connecteam hat im App Store eine Bewertung von 5/5 Sternen. Es ist einfach zu bedienen, preiswert und verfügt über alle Funktionen, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen effizienter zu führen.

3. Wie organisierst du dein Leben am einfachsten?

Die Organisation Ihres gesamten Lebens erfordert möglicherweise etwas mehr als die Verwendung von Organisations-Apps, aber es ist ein guter Anfang. Beginnen Sie mit der Verwendung von To-do-Listen, um zu verstehen, welche Aufgaben Sie erledigen müssen, und priorisieren Sie die Liste, beginnend mit der Nummer eins für die wichtigsten bis zum Ende. Beginnen Sie mit Nummer eins auf Ihrer Liste und verwenden Sie einen Timer, um etwa 45 Minuten lang auf dem richtigen Weg zu bleiben. Minimieren Sie Ablenkungen, indem Sie sich nur auf die anstehende Aufgabe konzentrieren, während der Timer herunterzählt, und wenn der Alarm ertönt, machen Sie eine 15-minütige Pause, um sich zu entspannen, bis Sie für weitere 45 Minuten zurückgehen.

Das Fazit der besten Organisations-Apps

Das Tragen mehrerer Hüte ist Teil dessen, wofür Sie sich anmelden, wenn Sie ein Team leiten. Die Verwendung von Produktivitätstools wie Organisations-Apps spart Ihrem Team nicht nur Zeit, sondern macht das Team auch effizienter.

Die Zeiten haben sich seit COVID geändert; Teams sind nicht immer zusammen und Manager können nicht jeden Aspekt von Projekten beaufsichtigen. Die Arbeit aus der Ferne hat die Belegschaft verändert, und jetzt müssen wir uns auf die Technologie stützen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Wählen Sie eine Organisations-App, die Ihren Managern die Möglichkeit gibt, mit ihrem Team zu kommunizieren, den Fortschritt des Teams zu überwachen und die jedem Teammitglied hilft, sein produktivstes und effizientestes Selbst zu werden.