13 лучших приложений и программного обеспечения для организации в 2022 году

Управлять многими задачами и действиями в нашей повседневной жизни может быть сложно. Мы все стремимся достичь наивысшего уровня продуктивности. Независимо от того, лучше ли мы распоряжаемся своим временем или запоминаем, какие задачи необходимо выполнить, нам нужна система, чтобы отслеживать все как в нашей личной, так и в профессиональной жизни, и технологии могут помочь нам в этом.

Организация и продуктивность — две стороны одной медали. Чем более мы организованы, тем легче быть продуктивным. Удобное перечисление всех наших задач, встреч и дел в организационном приложении — лучший способ отслеживать наши дела, чтобы мы знали, что и когда нам нужно сделать.

Наш лучший выбор

1. Connecteam — лучшее универсальное приложение для организации
2. Any.do – хорошо подходит для обмена списками
3. Akiflow — хорошо подходит для консолидации событий

Что искать в приложении организации

• Приоритизация задач . Возможность приоритезации определенных задач помогает вам и вашей команде оптимизировать рабочий процесс.
• Планирование . Вы должны иметь возможность планировать задачи заранее и устанавливать сроки, чтобы каждый член команды был на одной волне.
• Шаблоны задач . Выбранное приложение организации должно предоставлять шаблоны задач, а также настраиваемые шаблоны, чтобы сэкономить время на постоянное создание новых задач.
• Автоматизация . Должна быть какая-то форма автоматизации, например, автоматическое назначение повторяющихся задач.
• Несколько представлений — вы и ваша команда должны иметь возможность видеть из нескольких представлений, кому какие задачи назначены, каков приоритет этих задач, когда они должны быть выполнены, и т. д.
• Простота использования . Кривая обучения не должна быть очень крутой, выбранное приложение организации должно быть интуитивно понятным и простым в использовании.
• Сторонние интеграции . Если вы и ваша команда используете другое программное обеспечение для своего бизнеса, важно, чтобы выбранное приложение организации интегрировалось с другим используемым программным обеспечением.
• Цена . Лучшее корпоративное приложение должно включать в себя все необходимые функции и соответствовать вашему бюджету.

13 лучших организационных приложений 2022 года

Лучшее универсальное организационное приложение

Платформы : веб, iOS, Android

Connecteam может помочь вам и вашему бизнесу организоваться, используя его многочисленные функции. От онлайн-таймшитов до быстрого управления задачами, контрольных списков и общения — Connecteam может помочь организовать вашу компанию и ваших сотрудников.

Инструменты управления задачами, такие как повторяющиеся задачи, автоматизированные задачи и цифровые формы, помогают сотрудникам точно понимать, что нужно сделать и когда истекает срок.

Уведомления с напоминанием отправляются, чтобы ваша команда не сбивалась с пути и выполняла задачи вовремя. Назначайте задачи сотрудникам в зависимости от местоположения, команды или срока выполнения. В каждую задачу вы можете включить подробные описания и подзадачи, а также можно добавить медиафайлы, чтобы помочь описать проект.

Менеджеры могут наблюдать за ходом проекта и связываться с каждым членом команды, чтобы избежать узких мест и убедиться, что вся команда находится на одной волне. Коммуникационные функции упрощают отслеживание и задают вопросы, избегая путаницы в отношении роли каждого члена команды. Лучше всего то, что вы можете управлять своей командой удаленно с помощью мобильных приложений Connecteams для iOS и Android или сидя за компьютером дома или в офисе.

Ключевая особенность:

Плюсы и минусы

Цена:

Удобно для обмена списками

Платформы : веб, iOS, Android

Any.do — это приложение для организации, в котором используются такие функции, как списки дел и напоминания. Списки можно использовать совместно и назначать разным членам команды. Можно запланировать автоматические напоминания, чтобы важные задачи не ускользали.

Приложение организации основано на облаке, поэтому ваши данные синхронизируются между устройствами, подключенными к Интернету. Any.do имеет голосовую функцию, которая позволяет пользователям добавлять задачи, говоря в приложении.

Одной из самых уникальных функций Any.do является список покупок. Рецепты могут быть импортированы, продукты добавлены в ваш список покупок, а затем этот список будет доступен для всей вашей семьи.

Ключевая особенность:

Плюсы и минусы

Цена:

Подходит для консолидации событий

Платформы : веб, Mac, Windows

Akiflow объединяет все задачи и события в один календарь. Импортируйте все задачи и события из сторонних приложений в одно централизованное приложение организации. Ежедневно отправляются уведомления о вашем предстоящем расписании.

Вы можете заблокировать время для задач, превратив задачи в события календаря. Быстрые задачи можно создавать с помощью функций расстановки приоритетов, а если это повторяющиеся задачи, вы можете отложить их до тех пор, пока не сможете их выполнить.

К сожалению, мобильного приложения нет. Будучи программным обеспечением для настольных ПК, Akiflow имеет множество сочетаний клавиш для создания задач, пометки их как выполненных, определения приоритетов, присоединения к собраниям и многого другого.

Ключевая особенность:

Плюсы и минусы

Цена:

Хорошо для совместной работы

Платформы : веб, iOS, Android

Используя организационное приложение Todoist, вы можете устанавливать будильник, отслеживать сроки выполнения и управлять проектами. Todoist можно использовать для совместной работы над командными проектами, а менеджеры могут использовать Todoist для назначения отдельных задач членам команды.

Задачи могут быть разбиты на подзадачи и повторяющиеся задачи, а тем, кто назначен на проект, будут отправлены напоминания о сроках выполнения и уровнях приоритета. Заметки можно хранить в одном месте, включая контрольные списки, чтобы разбить задачу на более мелкие части. Todoist предлагает функции повышения производительности, которые позволяют вам видеть часы, когда вы наиболее продуктивны, включая графики и отчеты.

Ключевая особенность:

Плюсы и минусы

Цена:

Хорошо подходит для отслеживания сроков

Платформы : веб, iOS, Android

Monday работает как организационный инструмент, помогающий вашей команде управлять своей работой и совместно работать над проектами. Это может помочь с планированием проекта, отслеживанием времени и управлением задачами.

Используя Monday, ваша команда может создавать настраиваемые доски и включать соответствующую информацию, например, кто поставил задачу, кто отвечает за задачу, когда она должна быть выполнена, статус и т. д. Вы можете разбивать большие проекты на мелкие, управляемые части, где вы можете увидеть обзор прогресса проекта. Пользовательские уведомления могут быть отправлены, чтобы напомнить командам о сроках и сроках выполнения. Поскольку Monday настолько настраиваемый, кривая обучения довольно крутая, и некоторые обозреватели жалуются на сложность платформы.

Ключевая особенность:

Плюсы и минусы

Цена:

Хорошо подходит для многозадачности

Платформы : веб, iOS, Android

Приложение Sunsama для организаций предназначено для людей, которым нужна помощь в управлении своей рабочей нагрузкой. Это помогает людям ставить разумные ежедневные цели, а любые незавершенные задачи автоматически переносятся на следующий день.

Командными проектами можно управлять с помощью дорожных карт, а менеджеры могут ежедневно отслеживать прогресс команды.

Sunsama может интегрироваться с Google Calendar и Microsoft Outlook, Trello, Asana и Gmail, чтобы объединить все данные в одном приложении.

Ключевая особенность:

Плюсы и минусы

Цена:

Хорошо для обмена идеями

Платформы : веб, iOS, Android

Используя приложение для организации Trello, ваша команда может сотрудничать и управлять проектами. Цифровая доска объявлений Trello позволяет упорядочивать список дел, назначать задания и делать заметки.

Он позволяет создавать списки, которые Trello называет карточками . Карточки — это строительные блоки досок Trello, как показано на фотографии выше. На доске вы и ваша команда можете делать заметки, обновлять контрольные списки, создавать задачи, назначать сроки выполнения, добавлять фотографии и многое другое. У вас есть возможность полностью настроить свою доску с любым количеством карточек, и другие могут внести свой вклад в вашу доску.

Ключевая особенность:

Плюсы и минусы

Цена:

Хорошо для того, чтобы найти свои продуктивные часы

Платформы : веб, Android, iOS

Toggl Plan — это организационное приложение, которое помогает командам устанавливать реалистичные сроки, сотрудничать и визуализировать планы. Toggl может помочь вашей команде запланировать задачи проекта и сбалансировать их рабочую нагрузку, чтобы обеспечить соблюдение сроков. Команды могут работать вместе с контрольными списками, комментариями и обмениваться вложениями друг с другом.

Для своевременного выполнения задач необходимо четкое планирование. Используя планирование проекта Toggl, ваша команда может планировать и отслеживать ход проекта. Менеджеры могут видеть обзор рабочей нагрузки каждого сотрудника, чтобы справедливо распределять новые проекты.

Ключевая особенность:

Плюсы и минусы

Цена:

Хорошо для знакомства с инсайтами

Платформы : веб, iOS

Приложение Plan Organization — это календарь и приложение для управления проектами в одном. Вы можете добавлять задачи и встречи в календарь, чтобы просматривать расписание на весь день. Вы также можете ознакомиться с предстоящими проектами и мероприятиями. Представление списка дает вам обзор ваших предстоящих задач и проектов, сроков их выполнения и завершенных проектов.

Выполнив задачу, вы можете отметить ее в своем списке задач. Вы можете интегрироваться со сторонними приложениями, такими как JIRA, Zendesk, Salesforce и другими, для импорта задач и совещаний.

Аналитика встреч показывает вам количество встреч, которые вы провели в течение месяца, места, где вы были, и людей, с которыми вы встречались. Вы можете увидеть самые популярные места, которые вы посещаете, действия, которые вы делаете больше всего, и сколько времени вы потратили на каждую задачу.

Ключевая особенность:

Плюсы и минусы

Цена:

Подходит для составления графиков

Платформы : веб, iOS, Android

Asana позволяет пользователям организовывать и назначать задачи. Он предлагает различные варианты просмотра, такие как просмотр списка, просмотр временной шкалы и доски. Каждое представление позволяет командам точно видеть, что им нужно сделать, каков уровень приоритета и когда задача должна быть выполнена.

Задачи можно разбить на более мелкие части, чтобы выделить самое важное. Менеджеры могут видеть обзор производительности каждого сотрудника и наличие конкретной задачи, над которой застряла вся команда.

Ключевая особенность:

Плюсы и минусы

Цена:

Хорошо для понимания препятствий прогресса

Платформы : веб, iOS, Android

ClickUp позволяет пользователям просматривать панель инструментов несколькими способами, в том числе по уровню приоритета. Менеджеры могут назначать задачи, создавать этапы и устанавливать сроки выполнения для каждого члена команды для личных проектов. Для командных проектов менеджеры могут добавлять и удалять членов команды, следить за ходом проекта и давать обратную связь каждому сотруднику в режиме реального времени.

Если проект не продвигается с разумной скоростью, менеджеры могут посмотреть на карту ума, чтобы увидеть, где команды сталкиваются с проблемами, замедляющими их прогресс. При назначении проектов менеджеры могут использовать шаблоны из библиотеки готовых шаблонов или создавать свои собственные.

Ключевая особенность:

Плюсы и минусы

Цена:

Подходит для действий в одно касание

Платформы : iOS, Android

24me — это организационное приложение, выполняющее три основные функции; ведение заметок, списки дел и календарь. Раздел заметок можно настроить с помощью шрифтов и цветов, и он может включать фотографии и видео.

Задачи и задачи находятся в отдельном разделе и могут быть просмотрены по времени или метке. Многие задачи можно выполнить одним касанием. Вы можете звонить, оплачивать счета, отправлять подарки и бронировать отели, используя функцию в одно касание.

Календарь можно просматривать пятью способами; список, день, 3 дня, неделю и месяц просмотра. Уведомления отправляются, когда у вас есть ожидающие приглашения или когда срок выполнения задач истек. 24me совместим с распознаванием голоса и может синхронизироваться с Alexa и Siri.

Ключевая особенность:

Плюсы и минусы

Цена:

Хорошо для заметок

Платформы : iPhone

Приложение для организации Momento ориентировано на личное использование, а не на профессиональное. Он используется в основном как журнал для отслеживания жизненных событий. Memento может отслеживать все, что вы делаете на своем телефоне, от приложений, которые вы используете чаще всего, до заметок, которые вы делаете. Его можно подключить к вашим учетным записям в социальных сетях для импорта фотографий, местоположений и событий.

Memento ведет хронику вашей жизни, используя информацию с вашего телефона и ваших учетных записей в социальных сетях. Он будет отправлять вам уведомления о предстоящих событиях и задачах, которые можно увидеть в стандартном формате списка или в виде сетки.

Ключевая особенность:

Плюсы и минусы

Цена:

Сравните лучшие приложения для организации

Отзывы

Стоимость (для 50 пользователей)

Бесплатная пробная версия

Бесплатный план

4,8/5

$39/месяц

Да

Начинай сейчас

Да

4,4/5

$300/месяц

Нет

Нет

4,7/5

$750/месяц

Да

Нет

4,6/5

$150/месяц

Нет

Да

4,6/5

$500/месяц

Да

Да

4,6/5

$800/месяц

Да

Нет

4,5/5

$250/месяц

Да

Да

4,5/5

$450/месяц

Да

Да

4,0/5

$350/месяц

Нет

Да

4,5/5

$550/месяц

Нет

Да

4,7/5

$250/месяц

Нет

Да

4.2/5

$300/месяц

Нет

Да

4.2/5

$150/месяц

Нет

Да

Отзывы

4,8/5

Стоимость (для 50 пользователей)

$39/месяц

Бесплатная пробная версия

Да

Начинай сейчас

Бесплатный план

Да

Отзывы

4,4/5

Стоимость (для 50 пользователей)

$300/месяц

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,7/5

Стоимость (для 50 пользователей)

$750/месяц

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,6/5

Стоимость (для 50 пользователей)

$150/месяц

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Да

Отзывы

4,6/5

Стоимость (для 50 пользователей)

$500/месяц

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Да

Отзывы

4,6/5

Стоимость (для 50 пользователей)

$800/месяц

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,5/5

Стоимость (для 50 пользователей)

$250/месяц

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Да

Отзывы

4,5/5

Стоимость (для 50 пользователей)

$450/месяц

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Да

Отзывы

4,0/5

Стоимость (для 50 пользователей)

$350/месяц

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Да

Отзывы

4,5/5

Стоимость (для 50 пользователей)

$550/месяц

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Да

Отзывы

4,7/5

Стоимость (для 50 пользователей)

$250/месяц

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Да

Отзывы

4.2/5

Стоимость (для 50 пользователей)

$300/месяц

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Да

Отзывы

4.2/5

Стоимость (для 50 пользователей)

$150/месяц

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Да

Что такое приложение организации?

Приложение для организации помогает отдельным лицам и командам быть в курсе задач и систематизировать задачи в соответствии с приоритетом, сроком выполнения или любым другим заданным критерием. Приложения для организаций помогают улучшить совместную работу в команде и гарантируют, что отдельные сотрудники не отклонятся от графика и завершат проекты в заданные сроки.

Приложения для организаций могут различаться по функциям, которые они предлагают, но основная цель состоит в том, чтобы каждый человек знал, что ему нужно выполнить в определенное время. Лучшие приложения для организации объединяют все задачи, события и командное общение в одном месте, чтобы упростить повседневную работу.

Как работает приложение организации?

Лучшие приложения для организации работают, объединяя все задачи, события и общение в одном простом в использовании приложении. Некоторые приложения для организации извлекают информацию из вашей электронной почты и добавляют события в ваш календарь, другие ориентированы на общение в команде, а некоторые нацелены на то, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы, используя что угодно, от таймеров до звуков для медитации.

Все корпоративные приложения работают над объединением информации в одном месте, чтобы легко понять, что должно произойти и к какому сроку. Объединение всех календарей, задач, файлов, окон чата, электронных писем и т. д. гарантирует, что информация не будет потеряна, и поможет вам расставить приоритеты задач.

Как только вы узнаете, что является самым важным или срочным делом, о котором нужно позаботиться, вы станете самой продуктивной и эффективной версией себя.

Каковы преимущества использования корпоративного приложения?

• Снижение стресса . Вы можете свести к минимуму необходимость поиска информации во множестве различных приложений, используя корпоративное приложение для консолидации всей информации. Без необходимости искать информацию, вы можете сосредоточиться на поставленных задачах и выполнять их своевременно.
• Улучшите управление временем . Как только вы узнаете свои приоритеты, вы сможете управлять своим временем таким образом, чтобы в первую очередь выполнять самые важные и срочные задачи.
• Повышение производительности и эффективности . Когда вы знаете, как правильно использовать свое время, вы становитесь более продуктивным. Вам напоминают о крайних сроках, чтобы убедиться, что вы не отклоняетесь от графика и повышаете эффективность.

Сколько стоит приложение для организации?

Конечно, стоимость каждого корпоративного приложения отличается. Приложения организации могут взимать ежемесячную плату за пользователя или за компанию. Цены на пользователя обычно варьируются от 3 до 15 долларов за пользователя в месяц. Это огромная цена для растущего бизнеса, стремящегося облегчить жизнь своих сотрудников.

К счастью, есть такие приложения, как Connecteam, которые взимают фиксированную ставку в размере 39 долларов в месяц для 50 сотрудников. Connecteam обладает всеми функциями, необходимыми для упрощения жизни ваших сотрудников, повышения производительности и напоминания сотрудникам о предстоящих встречах, мероприятиях и сроках. Connecteam — это не только бесценный организационный инструмент, но и отличный инструмент для общения, планирования и многое другое.

Часто задаваемые вопросы

1. Какое приложение лучше для организации?

Лучшее приложение для организации — Connecteam. Connecteam предлагает лучшие решения для организации компании, инструменты для повышения производительности и инструменты для более эффективного вовлечения сотрудников и управления ими.

2. Какое лучшее приложение для организации для iPhone?

Приложение Connecteam для iPhone имеет рейтинг 5/5 звезд в App Store. Он прост в использовании, имеет разумную цену и обладает всеми функциями, необходимыми для более эффективного ведения бизнеса.

3. Как проще всего организовать свою жизнь?

Организация всей вашей жизни может потребовать немного больше, чем использование приложений для организации, но это хорошее место для начала. Начните с использования списков дел, чтобы понять, какие задачи вам нужно выполнить, и расставьте приоритеты в списке, начиная с самого важного и до самого конца. Начните с первого пункта в вашем списке и используйте таймер, чтобы оставаться в курсе около 45 минут. Сведите к минимуму отвлекающие факторы, сосредоточившись только на текущей задаче, пока таймер ведет обратный отсчет, а когда прозвучит сигнал будильника, сделайте 15-минутный перерыв, чтобы расслабиться, прежде чем вернуться еще на 45 минут.

Итог о лучших приложениях для организации

Ношение нескольких шляп является частью того, на что вы подписываетесь, когда управляете командой. Использование инструментов повышения производительности, таких как приложения для организации, не только экономит время вашей команды, но и повышает ее эффективность.

Времена изменились после COVID; команды не всегда вместе, и менеджеры не могут контролировать каждый аспект проекта. Удаленная работа изменила рабочую силу, и теперь мы должны опираться на технологии, чтобы получить нужные результаты.

Выберите организационное приложение, которое даст вашим менеджерам возможность общаться со своей командой, следить за прогрессом команды и поможет каждому члену команды стать максимально продуктивным и эффективным.