Le 13 migliori app e software per l'organizzazione del 2022

Gestire i molti compiti e attività della nostra vita quotidiana può essere complicato. Tutti ci sforziamo di raggiungere il massimo livello di produttività. Che si tratti di gestire meglio il nostro tempo o di ricordare quali attività devono essere svolte, abbiamo bisogno di un sistema per tenere traccia di tutto nella nostra vita personale e professionale e la tecnologia può aiutarci a fare proprio questo.

Organizzazione e produttività sono due facce della stessa medaglia. Più siamo organizzati, più facile è essere produttivi. Avere tutte le nostre attività, appuntamenti e cose da fare comodamente elencate in un'app organizzativa è il modo migliore per tenere traccia delle nostre cose da fare in modo da sapere cosa e quando dobbiamo fare tutto.

Le nostre migliori scelte

1. Connecteam : la migliore app per l'organizzazione all-in-one
2. Any.do – Buono per la condivisione di elenchi
3. Akiflow – Buono per il consolidamento degli eventi

Cosa cercare in un'app dell'organizzazione

• Assegnazione delle priorità alle attività : la possibilità di assegnare priorità a determinate attività aiuta te e il tuo team a ottimizzare il flusso di lavoro.
• Pianificazione : dovresti essere in grado di pianificare le attività in anticipo e impostare le scadenze, in modo che ogni membro del team sia sulla stessa pagina.
• Modelli di attività : l'app dell'organizzazione scelta dovrebbe fornire modelli di attività, nonché modelli personalizzati per farti risparmiare tempo dalla creazione di nuove attività in ogni momento.
• Automazione : dovrebbe esserci una qualche forma di automazione, come l'assegnazione automatica di attività ricorrenti.
• Viste multiple : tu e il tuo team dovete essere in grado di vedere da più viste a chi sono assegnate quali attività, qual è la priorità di tali attività quando sono dovute, ecc.
• Facilità d'uso : non dovrebbe esserci una curva di apprendimento molto ripida, l'app dell'organizzazione scelta dovrebbe essere intuitiva e facile da usare.
• Integrazioni di terze parti : se tu e il tuo team utilizzate altri software per la vostra azienda, è importante che l'app dell'organizzazione scelta si integri con altri software usati.
• Prezzo : la migliore app per l'organizzazione dovrebbe includere tutte le funzionalità necessarie e rientrare nel tuo budget.

Le 13 migliori app per l'organizzazione del 2022

La migliore app organizzativa all-in-one

Piattaforme : web, iOS, Android

Connecteam può aiutare te e la tua azienda a organizzarsi utilizzando le sue numerose funzionalità. Dalle schede attività online alla gestione rapida delle attività, dalle liste di controllo alla comunicazione, Connecteam può aiutarti a organizzare la tua azienda e i tuoi dipendenti.

Gli strumenti di gestione delle attività come attività ricorrenti, attività automatizzate e moduli digitali aiutano i dipendenti a capire esattamente cosa deve essere fatto e quando scade la scadenza.

Le notifiche di promemoria vengono inviate per garantire che il tuo team rimanga in pista e completi le attività in tempo. Assegna attività ai dipendenti in base alla posizione, al team o alla data di scadenza. All'interno di ogni attività è possibile includere descrizioni dettagliate e attività secondarie e aggiungere file multimediali per aiutare a descrivere il progetto.

I manager possono supervisionare l'avanzamento del progetto e possono verificare con ogni membro del team per evitare colli di bottiglia e assicurarsi che il team sia tutto sulla stessa pagina. Le funzionalità di comunicazione rendono semplice rimanere in pista e porre domande, evitando confusione sul ruolo di ciascun membro del team. Soprattutto, puoi gestire il tuo team da remoto utilizzando le app mobili Connecteams per iOS e Android o seduto al computer a casa o in ufficio.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Buono per la condivisione di elenchi

Piattaforme : web, iOS, Android

Any.do è un'app dell'organizzazione che utilizza funzionalità come elenchi di cose da fare e promemoria. Gli elenchi possono essere condivisi e assegnati a diversi membri del team. È possibile programmare promemoria automatici in modo che le attività importanti non svaniscano.

L'app organizzativa è basata su cloud, quindi i tuoi dati vengono sincronizzati su tutti i dispositivi connessi a Internet. Any.do ha una funzione vocale che consente agli utenti di aggiungere attività parlando nell'app.

Una delle caratteristiche più uniche di Any.do è la sua lista della spesa. Le ricette possono essere importate, i generi alimentari aggiunti alla tua lista della spesa e la lista verrà quindi condivisa con tutta la tua famiglia.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Buono per il consolidamento degli eventi

Piattaforme : web, Mac, Windows

Akiflow consolida tutte le attività e gli eventi in un unico calendario. Importa tutte le attività e gli eventi da app di terze parti in un'app dell'organizzazione centralizzata. Le notifiche vengono inviate quotidianamente in merito al tuo programma imminente.

Puoi bloccare il tempo per le attività trasformando le attività in eventi del calendario. È possibile creare attività rapide con funzionalità di definizione delle priorità e, se si tratta di attività ricorrenti, è possibile posticiparle finché non si è in grado di completarle.

Sfortunatamente, non è disponibile un'app mobile. Essendo un software desktop, Akiflow ha molte scorciatoie da tastiera per creare attività, contrassegnare come completate, assegnare priorità, partecipare a riunioni e altro ancora.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Buono per la collaborazione di squadra

Piattaforme : web, iOS, Android

Quando utilizzi l'app organizzativa di Todoist, puoi impostare un allarme, tenere traccia delle scadenze e gestire i progetti. Todoist può essere utilizzato per collaborare con altri su progetti di gruppo, oppure i manager possono utilizzare Todoist per assegnare compiti individuali ai membri del team.

Le attività possono essere suddivise in attività secondarie e attività ricorrenti e verranno inviati promemoria a coloro assegnati al progetto in merito alle date di scadenza e ai livelli di priorità. Le note possono essere conservate in un unico posto, comprese le liste di controllo per suddividere un'attività in parti più piccole. Todoist offre funzionalità di produttività che ti consentono di vedere le ore in cui sei più produttivo, inclusi grafici e report.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Buono per il monitoraggio delle scadenze

Piattaforme : web, iOS, Android

Il lunedì funziona come uno strumento organizzativo per aiutare il tuo team a gestire il proprio lavoro e collaborare ai progetti. Può aiutare con la pianificazione del progetto, il monitoraggio del tempo e la gestione delle attività.

Usando il lunedì, il tuo team può creare bacheche personalizzate e includere informazioni rilevanti come chi ha assegnato l'attività, chi è responsabile dell'attività, quando è dovuta, lo stato, ecc. Puoi suddividere progetti di grandi dimensioni in piccoli, pezzi gestibili, dove puoi vedere una panoramica dell'avanzamento del progetto. È possibile inviare notifiche personalizzate per ricordare ai team le date di scadenza e le scadenze. Poiché il lunedì è così personalizzabile, c'è una curva di apprendimento piuttosto ripida e alcuni revisori si lamentano della complessità della piattaforma.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Buono per il multitasking

Piattaforme : web, iOS, Android

L'app organizzativa Sunsama è pensata per le persone che hanno bisogno di aiuto per gestire il proprio carico di lavoro. Aiuta le persone a creare obiettivi giornalieri ragionevoli e tutte le attività non completate vengono automaticamente trasferite alle cose da fare del giorno successivo.

I progetti del team possono essere gestiti utilizzando roadmap e i manager possono monitorare i progressi del team su base giornaliera.

Sunsama è in grado di integrarsi con Google Calendar e Microsoft Outlook, Trello, Asana e Gmail, per consolidare tutti i dati in un'unica app.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Buono per la condivisione di idee

Piattaforme : web, iOS, Android

Utilizzando l'app dell'organizzazione di Trello, il tuo team può collaborare e gestire i progetti. La bacheca digitale di Trello ti consente di organizzare la tua lista di cose da fare, assegnare lavori e prendere appunti.

Ti consente di creare elenchi, che Trello chiama carte . Le carte sono gli elementi costitutivi delle schede Trello, come si vede nella foto sopra. All'interno della bacheca, tu e il tuo team potete prendere appunti, aggiornare elenchi di controllo, creare attività, assegnare scadenze, aggiungere foto e altro ancora. Hai il potere di personalizzare completamente la tua bacheca con tutte le carte che vuoi e altri possono contribuire alla tua bacheca.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Buono per trovare le tue ore produttive

Piattaforme : web, Android, iOS

Toggl Plan è un'app organizzativa che aiuta i team a stabilire scadenze realistiche, collaborare e visualizzare i piani. Toggl può aiutare il tuo team a pianificare le attività del progetto e bilanciare il carico di lavoro per garantire che rispettino le scadenze. I team possono collaborare con elenchi di controllo, commenti e condivisione di allegati tra loro.

È necessaria una pianificazione chiara per completare le attività in tempo. Utilizzando la pianificazione del progetto di Toggl, il tuo team può pianificare e monitorare l'avanzamento del progetto. I manager possono visualizzare una panoramica del carico di lavoro di ciascun dipendente per distribuire equamente i nuovi progetti.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Buono per approfondimenti sulle riunioni

Piattaforme : web, iOS

L'app Plan Organization è un'app di gestione del calendario e dei progetti in una. Puoi aggiungere attività e riunioni al calendario per visualizzare la pianificazione dell'intera giornata. Puoi anche guardare i progetti e le attività imminenti. La visualizzazione elenco offre una panoramica delle attività e dei progetti imminenti, della loro data di scadenza e dei progetti completati.

Una volta completata un'attività, puoi spuntarla dall'elenco delle attività. Puoi integrarti con applicazioni di terze parti come JIRA, Zendesk, Salesforce e altre per importare attività e riunioni.

Le informazioni dettagliate sulle riunioni ti mostrano il numero di riunioni che hai avuto durante il mese, i luoghi in cui sei stato e le persone con cui hai incontrato. Puoi vedere i luoghi più popolari che visiti, le attività che svolgi di più e quanto tempo hai dedicato a ciascuna attività.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Buono per mappare le linee temporali

Piattaforme : web, iOS, Android

Asana consente agli utenti di organizzare e assegnare compiti. Offre diverse opzioni di visualizzazione come visualizzazione elenco, visualizzazione sequenza temporale e schede. Ogni visualizzazione consente ai team di vedere esattamente cosa devono fare, qual è il livello di priorità e quando è necessario eseguire l'attività.

Le attività possono essere suddivise in parti più piccole per enfatizzare ciò che è importante. I manager possono vedere una panoramica della produttività di ciascun dipendente e se c'è un'attività specifica su cui l'intero team è bloccato.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Buono per comprendere i blocchi stradali del progresso

Piattaforme : web, iOS, Android

ClickUp consente agli utenti di visualizzare la dashboard in diversi modi, incluso il livello di priorità. I manager possono assegnare compiti, creare pietre miliari e impostare date di scadenza per ogni membro del team per progetti personali. Per i progetti in team, i manager possono aggiungere e rimuovere membri del team, supervisionare l'avanzamento del progetto e fornire feedback in tempo reale a ciascun dipendente.

Se il progetto non procede a un ritmo ragionevole, i manager possono guardare la mappa mentale per vedere dove i team stanno incontrando problemi che rallentano i loro progressi. Durante l'assegnazione dei progetti, i manager possono utilizzare i modelli dalla libreria di modelli predefiniti o crearne di propri.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Buono per le azioni one-touch

Piattaforme : iOS, Android

24me è un'app organizzativa che ha tre funzioni principali; prendere appunti, elenchi di cose da fare e calendario. La sezione delle note può essere personalizzata con caratteri e colori e può includere foto e video.

Le attività e le cose da fare possono essere trovate in una sezione separata e possono essere visualizzate in base all'ora o all'etichetta. Molte attività possono essere completate con un solo tocco. Puoi chiamare, pagare bollette, inviare regali e prenotare hotel utilizzando la funzione one-touch.

Il calendario può essere visualizzato in cinque modi; visualizzazione elenco, giorno, 3 giorni, settimana e mese. Le notifiche vengono inviate quando hai inviti in sospeso o quando le attività hanno superato la data di scadenza. 24me è compatibile con il riconoscimento vocale e può sincronizzarsi con Alexa e Siri.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Buono per prendere appunti

Piattaforme : iPhone

L'app di organizzazione Momento è orientata all'uso personale piuttosto che professionale. Viene utilizzato principalmente come diario per tenere traccia degli eventi della vita. Memento può tenere traccia di tutto ciò che fai sul telefono, dalle app che usi di più agli appunti che prendi. Può essere collegato ai tuoi account di social media per importare foto, luoghi ed eventi.

Memento racconta la tua vita utilizzando le informazioni dal tuo telefono e dai tuoi account sui social media. Ti invierà notifiche per eventi e attività imminenti che possono essere visualizzati nel formato elenco standard o in un layout a griglia.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Confronta le migliori app per l'organizzazione

Recensioni

Prezzi (per 50 utenti)

Prova gratuita

Piano gratuito

4.8/5

$ 39/mese

sì

Parti ora

sì

4.4/5

$ 300 al mese

No

No

4.7/5

$ 750/mese

sì

No

4.6/5

$ 150/mese

No

sì

4.6/5

$ 500/mese

sì

sì

4.6/5

$ 800/mese

sì

No

4,5/5

$ 250/mese

sì

sì

4,5/5

$ 450/mese

sì

sì

4.0/5

$ 350/mese

No

sì

4,5/5

$ 550/mese

No

sì

4.7/5

$ 250/mese

No

sì

4.2/5

$ 300 al mese

No

sì

4.2/5

$ 150/mese

No

sì

Recensioni

4.8/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 39/mese

Prova gratuita

sì

Parti ora

Piano gratuito

sì

Recensioni

4.4/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 300 al mese

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Recensioni

4.7/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 750/mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Recensioni

4.6/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 150/mese

Prova gratuita

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Piano gratuito

sì

Recensioni

4.6/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 500/mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Recensioni

4.6/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 800/mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Recensioni

4,5/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 250/mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Recensioni

4,5/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 450/mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Recensioni

4.0/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 350/mese

Prova gratuita

No

Piano gratuito

sì

Recensioni

4,5/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 550/mese

Prova gratuita

No

Piano gratuito

sì

Recensioni

4.7/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 250/mese

Prova gratuita

No

Piano gratuito

sì

Recensioni

4.2/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 300 al mese

Prova gratuita

No

Piano gratuito

sì

Recensioni

4.2/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 150/mese

Prova gratuita

No

Piano gratuito

sì

Che cos'è un'app dell'organizzazione?

Un'app dell'organizzazione aiuta le persone e i team a rimanere aggiornati con le attività e aiuta a organizzare le attività in modo sistematico, in base a priorità, data di scadenza o qualsiasi altro criterio specificato. Le app dell'organizzazione aiutano a migliorare la collaborazione del team e garantiscono che le persone rimangano in pista e completino i progetti in un determinato periodo di tempo.

Le app dell'organizzazione possono variare nelle funzionalità che offrono, ma lo scopo principale è garantire che ogni individuo sappia cosa deve completare in un determinato momento. Le migliori app per l'organizzazione riuniscono tutte le attività, gli eventi e la comunicazione del team in un unico posto per semplificare la vita quotidiana.

Come funziona un'app dell'organizzazione?

Le migliori app per l'organizzazione funzionano combinando tutte le attività, gli eventi e le comunicazioni in un'unica app facile da usare. Alcune app dell'organizzazione recuperano informazioni dalla tua e-mail e aggiungono eventi al tuo calendario, altre si concentrano sulla comunicazione del team e alcune si concentrano sulla riduzione al minimo delle distrazioni utilizzando qualsiasi cosa, dai timer ai suoni di meditazione.

Tutte le app dell'organizzazione lavorano per consolidare le informazioni in un'unica posizione per comprendere facilmente cosa deve accadere e quando. La combinazione di tutti i calendari, attività, file, finestre di chat, e-mail, ecc., assicura che nessuna informazione venga persa e può aiutarti a stabilire la priorità delle attività.

Una volta che sai qual è la questione più importante o urgente di cui occuparti, sei portato ad essere la versione più produttiva ed efficiente di te stesso.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un'app dell'organizzazione?

• Riduci lo stress : puoi ridurre al minimo la necessità di cercare informazioni su molte app diverse utilizzando un'app dell'organizzazione per consolidare tutte le informazioni. Senza dover cercare informazioni, puoi concentrarti sulle attività a portata di mano e completarle tempestivamente.
• Migliora la gestione del tempo : una volta che conosci le tue priorità, puoi gestire il tuo tempo in modo da completare prima le attività più importanti e urgenti.
• Aumenta la produttività e l'efficienza – Quando sai come usare bene il tuo tempo, diventi più produttivo. Ti vengono ricordate le scadenze per assicurarti di rimanere in pista e aumentare l'efficienza.

Quanto costa un'app dell'organizzazione?

Naturalmente, il costo di ogni app dell'organizzazione è diverso. Le app dell'organizzazione possono addebitare una tariffa mensile per utente o per azienda. I prezzi per utente generalmente variano da $ 3 a $ 15, per utente, al mese. Questo è un prezzo alto per un'azienda in crescita che cerca di semplificare la vita dei propri dipendenti.

Fortunatamente ci sono app come Connecteam, che addebitano una tariffa fissa di $ 39 al mese per un massimo di 50 dipendenti. Connecteam ha tutte le funzionalità necessarie per semplificare la vita dei tuoi dipendenti, aumentare la produttività e ricordare ai dipendenti le riunioni, gli eventi e le scadenze imminenti. Connecteam non è solo uno strumento organizzativo inestimabile, ma anche un incredibile strumento di comunicazione, strumento di pianificazione e altro ancora.

Domande frequenti

1. Qual è la migliore app per organizzare?

La migliore app per organizzare è Connecteam. Connecteam offre le migliori soluzioni per l'organizzazione aziendale, strumenti per aumentare la produttività e strumenti per coinvolgere e gestire al meglio i dipendenti.

2. Qual è la migliore app di organizzazione per iPhone?

L'app per iPhone di Connecteam ha una valutazione di 5/5 stelle nell'App Store. È facile da usare, ha un prezzo ragionevole e ha tutte le funzionalità necessarie per gestire la tua attività in modo più efficiente.

3. Qual è il modo più semplice per organizzare la tua vita?

Organizzare la tua intera vita potrebbe comportare qualcosa in più rispetto all'utilizzo di app di organizzazione, ma è un buon punto di partenza. Inizia utilizzando gli elenchi di cose da fare per capire quali attività devi completare e dare la priorità all'elenco, partendo dal numero uno per le più importanti, fino alla fine. Inizia con il numero uno della tua lista e usa un timer per rimanere in pista per circa 45 minuti. Riduci al minimo le distrazioni concentrandoti solo sull'attività da svolgere mentre il timer esegue il conto alla rovescia e quando la sveglia suona, fai una pausa di 15 minuti per rilassarti fino a tornare indietro per altri 45 minuti.

La linea di fondo sulle migliori app per l'organizzazione

Indossare più cappelli fa parte di ciò a cui ti iscrivi quando gestisci una squadra. L'utilizzo di strumenti di produttività come le app dell'organizzazione non solo fa risparmiare tempo al tuo team, ma lo rende più efficiente.

I tempi sono cambiati dal COVID; i team non sono sempre insieme e i manager non possono supervisionare ogni aspetto dei progetti. Il lavoro in remoto ha cambiato la forza lavoro e ora dobbiamo appoggiarci alla tecnologia per ottenere i risultati di cui abbiamo bisogno.

Scegli un'app organizzativa che dia ai tuoi manager la possibilità di comunicare con il proprio team, supervisionare i progressi del team e che aiuti ogni membro del team a diventare il sé più produttivo ed efficiente.