Las 9 mejores herramientas de software de programación de personal en 2022

Tanto los dueños de negocios como los gerentes saben que la programación del personal es un dolor de cabeza para administrar y siempre debe modificarse, independientemente de cuánto trabajo le dediques.

Parece ser una tarea que atormenta a todos los gerentes; al tener que cubrir todos los turnos y al mismo tiempo tener en cuenta la disponibilidad y las solicitudes de los empleados, el proceso de programación parece no tener fin.

Lo que necesita es un excelente software de programación de personal para automatizar el proceso tanto como sea posible y liberar su valioso tiempo para asuntos más importantes.
Es por eso que exploramos la web, leímos innumerables informes y hablamos con un puñado selecto de expertos, todo para poder presentarle las 9 mejores opciones de software de programación de personal en línea que simplifican y aceleran su proceso de programación.

Qué buscar en un software de programación de personal

Un excelente software de programación de personal debería agilizar su proceso de programación, ayudarlo a usted y a sus empleados a elegir y asignar turnos, y simplificar su jornada laboral; en resumen, debería facilitarle la vida. Para obtener lo que necesita de una aplicación de programación de personal, asegúrese de que ofrezca las siguientes funciones y capacidades:

• Facilidad de uso: desea poder arrastrar y soltar empleados para moverlos en el horario. También sería genial tener plantillas semanales o mensuales y simplemente haga algunos ajustes aquí y allá.
• Interfaz de usuario: tanto usted como sus empleados deben poder encontrar lo que necesitan rápidamente.
• Aplicación móvil: los empleados necesitan ver sus horarios desde cualquier lugar y realizar cualquier solicitud o cambio sobre la marcha.
• Gestión del tiempo: los empleados que registran su entrada y salida en el software de programación garantizan que estén trabajando en sus turnos programados. El uso del seguimiento geográfico evita el robo de tiempo al permitirles solo marcar la entrada y la salida desde la ubicación preestablecida.
• Autoservicio del empleado: la capacidad de que los empleados soliciten tiempo libre, carguen días de baja por enfermedad y cambien de turno con otros empleados: todo quita la carga del gerente y la pone en manos del empleado.
• Funciones de comunicación: los empleados pueden tener preguntas que surjan debido a la programación y deberán poder comunicarse con el gerente que los programó o con sus compañeros de trabajo.
• Seguimiento de nómina: la integración del software de programación de personal con el software de nómina reduce el error humano al registrar las horas de los empleados y, en última instancia, le ahorra tiempo y dinero.

Las 9 mejores herramientas de software de programación de personal en 202 2

Con mucho, el software de programación de personal más fácil, Connecteam le permite programar turnos y despachar trabajos de manera fácil y rápida. Cree turnos individuales, múltiples o de equipo, o simplemente cargue una gran cantidad usando un archivo de Excel. Con la vista de calendario, las opciones de arrastrar y soltar y la copia de los turnos de la semana pasada, ahorra un tiempo valioso.

La sólida herramienta de software de programación de personal de Connecteam puede ahorrarle tiempo y esfuerzo gracias a las acciones rápidas, la fácil personalización, los recordatorios automáticos y una interfaz intuitiva.

Además, la herramienta de programación de Connecteam tiene otras funciones para una gestión eficaz de los empleados. Por ejemplo, etiqueta la ubicación de GPS de un empleado cuando marca su entrada y salida. Y puede personalizar las actualizaciones de estado para que los empleados se registren en la ubicación del trabajo, para que registren, rechacen o completen su turno. Connecteam también permite adjuntar turnos para que los empleados puedan agregar fotos, videos, notas, etc. Además, Connecteam tiene un chat en la aplicación y un directorio de empleados, por lo que es más fácil que nunca que los empleados se comuniquen con usted si es necesario y viceversa. Además, ofrecen descuentos a organizaciones benéficas y sin fines de lucro que cumplan con ciertos criterios.

¿Para quien?

Ideal para empresas con empleados sin escritorio, pequeñas empresas y grandes empresas.

Características clave:

PROS CONTRAS

Precios:

El software gratuito de hoja de cálculo en la nube de Google hace que la programación de los empleados sea bastante simple. Las filas y columnas preestablecidas ofrecen opciones organizadas para que pueda configurar a cada empleado individual en su propia columna dentro de una hoja de cálculo. O tenga una hoja de cálculo por empleado y simplemente divida sus columnas por días de la semana.

Con su función para compartir, puede compartir rápidamente las hojas de cálculo con los empleados por correo electrónico. Además, tiene una función de nube de guardado automático para que no tenga que preocuparse por perder todos los datos.

¿Para quien?

Ideal para pequeñas empresas o autónomos.

Características clave:

PROS CONTRAS

Precios:

When I Work es un excelente software de programación de empleados para empresas con menos de 75 empleados. Tienen una versión gratuita que no lo limita a la ubicación de una empresa, pero no le permite programar semanas en el futuro.

Sin embargo, tiene funciones de programación como ubicaciones de GPS e instrucciones de trabajo. Además, los administradores pueden ver las hojas de horas históricas de un usuario en el dispositivo móvil, pero la edición de entradas o turnos de usuarios anteriores desde el dispositivo móvil no está disponible y necesitará la versión de escritorio para ello.

¿Para quien?

Ideal para empresas pequeñas, sin fines de lucro y negocios con múltiples sitios.

Características clave:

PROS CONTRAS

Precios:

Google Calendar es una creación en la nube de Google. Sin embargo, está diseñado para ser un calendario para que pueda ver todo en un formato de día, cuatro días, semana, mes, año o horario. Agregue fácilmente eventos y recordatorios en un calendario y agregue notificaciones para que los empleados no pierdan un turno.

Cree calendarios de turnos de empleados y compártalos con todos para que puedan ver el calendario de horario de trabajo compartido desde su propio calendario personal.

¿Para quien?

Ideal para pequeñas empresas o autónomos.

Características clave:

PROS CONTRAS

Precios:

Homebase tiene una serie de funciones, como programación, hojas de tiempo, relojes registradores y mensajería, pero también tiene un software de contratación especial que puede publicarse en bolsas de trabajo en línea. Homebase también puede sincronizar datos de muchas empresas de nóminas y POS.

¿Para quien?

Ideal para empresas físicas con empleados por horas.

Características clave:

PROS CONTRAS

Precios:

Paycor Scheduling lo ayuda a concentrarse en lo que es importante: aumentar la productividad y reducir los costos de mano de obra. Los informes incorporados brindan información sobre las horas y los costos de su turno, y este software de programación también ofrece IA para que pueda usar datos históricos para asignar el personal adecuado a cualquier turno.

Tiene una función de programación sencilla y es sencillo crear y reutilizar plantillas de programación. Además de una herramienta de seguimiento del tiempo, también incluye una función de gestión del personal que puede ayudar a realizar un seguimiento de las solicitudes de tiempo libre y la disponibilidad de los empleados.

¿Para quien?

Ideal para pequeñas empresas.

Características clave:

PROS CONTRAS

Precios:

Humanity es bastante fácil de usar y sus aplicaciones facilitan la edición y el control de horarios directamente desde su teléfono. Es fácil administrar los horarios, la disponibilidad de todos los empleados, los intercambios de turnos de los empleados y las solicitudes de días libres.

Humanity es conocida por su equipo de atención al cliente y también ofrece muchas integraciones con otras plataformas de software, como Oracle, Workday, BambooHR, así como múltiples socios de nómina.

¿Para quien?

Ideal para pequeñas empresas como cafeterías o aquellas con salarios por hora.

Características clave:

PROS CONTRAS

Precios:

En lo que respecta a la programación del personal, TSheets, ahora QuickBooks Time, ofrece un software de programación y seguimiento del tiempo similar al de otras herramientas de software. Su aplicación móvil envía a sus empleados actualizaciones sobre sus próximos turnos y cambios de turno, luego le envía una notificación si un empleado llega tarde o se olvidó de fichar.

Sin embargo, el sistema es un poco complicado y necesita mucho entrenamiento de implementación. En cualquier caso, dos características principales son dignas de mención. Uno, el GPS Time Tracker mapea las ubicaciones de los empleados desde el momento en que registran su entrada hasta su salida y la segunda función permite a los empleados adjuntar fotos a las hojas de tiempo.

¿Para quien?

Ideal para empresas de servicios.

Características clave:

PROS CONTRAS

Precios:

Aquí está la cosa, realmente necesita saber de TI y software si va a utilizar el diputado. Y ellos lo saben. Es por eso que le piden todas sus hojas de horas de lápiz y papel y la programación por adelantado, para que puedan personalizar el software para usted, y luego puede comenzar a incorporarse.

Vice es un software de programación y gestión del tiempo que, en general, es completo y eficiente en el tiempo. Además, se integra fácilmente con otros sistemas comerciales; se integra con más de 35 programas de nómina, POS y contabilidad. Use Adjunto para pronosticar el tráfico de ventas y programar turnos automáticamente. Ofrecen precios especiales para organizaciones sin fines de lucro, organizaciones benéficas y comunitarias.

¿Para quien?

Ideal para pequeñas empresas y negocios con múltiples ubicaciones.

Características clave:

PROS CONTRAS

Precios:

Compare el mejor software de programación de personal

Resumen

Precio mensual

Prueba gratis

Plan Gratis

El mejor software de programación de personal todo en uno para equipos de primera línea, trabajadores sin escritorio o trabajadores remotos. Precios asequibles para empresas de cualquier tamaño.

10 empleados: $39

20 empleados: $39

50 empleados: $39

14 días

Iniciar prueba

Sí, hasta 50 usuarios.

Programación de empleados de hoja de cálculo simple.

Libre

N / A

Sí

Buena programación de empleados para empresas con menos de 75 empleados.

10 empleados: $20

20 empleados: $40

50 empleados: $100

Sí

No

Programación simple de empleados con vista de calendario. Ideal para pequeñas empresas o autónomos.

Libre

N / A

Sí

Bueno para la programación, las hojas de horas, el seguimiento del tiempo y la mensajería. Ideal para pequeñas empresas con empleados por hora.

10 ubicaciones: $199.50

20 ubicaciones: $399

50 ubicaciones: $997.50

14 días

Sí, con capacidades muy limitadas.

Buen software de programación que aumenta la productividad y reduce los costos laborales.

10 empleados: $99

20 empleados: $99

50 empleados: debe hablar con un representante de ventas

No

No

Programación de empleados fácil de usar. Ideal para pequeñas empresas o aquellas con empleados por horas.

10 empleados: $100

20 empleados: $100

50 empleados: $175

Sí

No

Aplicación de programación básica para pequeñas y medianas empresas.

10 empleados: $100

20 empleados: $180

50 empleados: $420

30 días

No

El adjunto puede ser un software de programación extremadamente difícil de usar. Personalizan una aplicación de programación hecha específicamente para su negocio.

Basado en la cantidad de usuarios que implementan la función de programación SOLAMENTE

10 empleados: $25

20 empleados: $50

50 empleados: $125

31 días

No

Resumen

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Precio mensual

10 empleados: $39

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Sí, hasta 50 usuarios.

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Resumen

Buen software de programación que aumenta la productividad y reduce los costos laborales.

Precio mensual

10 empleados: $99

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50 empleados: debe hablar con un representante de ventas

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No

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10 empleados: $100

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Precio mensual

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Resumen

El adjunto puede ser un software de programación extremadamente difícil de usar. Personalizan una aplicación de programación hecha específicamente para su negocio.

Precio mensual

Basado en la cantidad de usuarios que implementan la función de programación SOLAMENTE

10 empleados: $25

20 empleados: $50

50 empleados: $125

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31 días

Plan Gratis

No

¿Qué es el software de programación de personal?

El software de programación de personal lleva a las empresas al siglo XXI. En lugar de utilizar sistemas antiguos de hojas de Excel, o incluso sistemas antiguos de lápiz y papel, ahora puede crear un horario digital para sus empleados. El software de programación de personal facilita el proceso de programación de empleados al ver exactamente quién está trabajando, cuándo y dónde, y si hay algún conflicto, como un empleado con doble reserva o un turno no programado.

El mejor software de programación de personal brinda una visión general clara del cronograma y se integra con el software de nómina, lo que reduce los errores costosos. El software de programación del personal brinda a los empleados el control de su horario mediante el envío de solicitudes de PTO y evita el robo de tiempo al permitir que los empleados solo registren la entrada y la salida de una ubicación preestablecida mediante el seguimiento geográfico.

Básicamente, el mejor software de programación de personal alivia la carga de la programación para la administración al facilitar el proceso y reducir los errores.

¿Cómo funciona el software de programación de personal?

El software de programación de personal en línea funciona al aligerar la carga del gerente. El software automatiza la programación cuando es posible, notifica los conflictos en el cronograma antes de publicarlo y permite a los empleados tener más control de sus cronogramas individuales.

El software de programación de personal que permite a los empleados intercambiar turnos con compañeros de trabajo, solicitar PTO y agregar días de enfermedad le da la carga de la programación al empleado. Luego, el gerente puede aprobar o denegar las solicitudes y crear turnos abiertos para que los tomen los empleados calificados, y los empleados pueden realizar cualquier cambio en el horario con la aprobación de un gerente.

Todas estas características generalmente se incluyen en el mejor software de programación de personal en línea. Las características crean más tiempo para los gerentes donde pueden concentrarse en el negocio y menos en las tareas mundanas en cuestión.

Beneficios del mejor software de planificación de personal

Ahorre tiempo y dinero

El uso de una herramienta de software de programación de personal puede reducir significativamente el tiempo que lleva programar a los empleados. También ayuda a reducir la cantidad de errores cometidos durante la nómina. Al usar una herramienta de programación digital, puede reducir el tiempo dedicado a crear los horarios del personal. Con un software de programación robusto como Connecteam, puede ver fácilmente los conflictos de programación, la disponibilidad de los empleados e incluso permitir que los empleados reclamen turnos abiertos.

Acceso sobre la marcha

El acceso móvil es vital para encontrar el software de programación de personal perfecto. La visualización sobre la marcha brinda a los empleados acceso a sus horarios desde cualquier lugar. Los empleados pueden establecer su disponibilidad, solicitar PTO y reclamar turnos abiertos, lo que les permite tener más control sobre su horario y, por lo tanto, crear un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Cuando los empleados sienten que tienen más control y estabilidad en su horario de trabajo, esto afecta positivamente la satisfacción y productividad de los empleados.

Cumplimiento de Horas Extraordinarias, Tributarias y Laborales

Debido a leyes y regulaciones específicas con respecto a las horas extra, es fundamental estar al tanto de los horarios de sus empleados para asegurarse de que no hayan sido programados por demasiadas horas. Con una aplicación de programación de personal, tiene supervisión y control completos sobre las horas extra y los horarios de los empleados, lo que reduce los errores y cumple con las regulaciones.

¿Cuánto cuesta el software de programación de personal?

El precio promedio puede variar según el tamaño de su empresa. Tiene opciones gratuitas como Google Calendar o Google Sheets, pero eso solo es práctico para unos pocos empleados. Una vez que tiene más de 15 empleados, se vuelve bastante complejo usar las opciones de software gratuitas disponibles.

Para cualquier empresa con más de 15 empleados, probablemente desee optar por un software de programación de personal pagado que le permita hacer más que solo asignar turnos. Nuestra primera elección (y la más barata de la lista) es Connecteam. Tiene todas las funciones necesarias para crear sin problemas los horarios de su personal e integrarse con el software de nómina, y es fácilmente accesible desde cualquier lugar, lo que lo hace ideal para sus empleados.

Preguntas frecuentes sobre el software de programación de personal

¿Un software de programación gratuito satisfará todas mis necesidades?

No todos los softwares gratuitos de programación de personal se fabrican de la misma manera. Algunos ofrecen funciones que, si bien no están directamente relacionadas con la programación, pueden ayudar y agilizar los problemas de programación incluso más que un software de programación simple y gratuito. Por ejemplo, no todas las versiones gratuitas vienen con un chat en la aplicación. Con un chat en la aplicación, los empleados y gerentes pueden comunicarse de manera eficiente y sin esfuerzo con otros empleados directamente en sus dispositivos móviles. Esto puede reducir el tiempo que lleva resolver problemas de programación o malentendidos. Además, solo hay unos pocos softwares de programación de personal que también son un software de gestión de empleados todo en uno, como Connecteam.

¿Todos los softwares de programación de personal cobran por usuario?

No, no todos los software de programación de personal cobran por usuario o empleado. Algunos cobran por ubicación. Además, hay algunos que cobran una tarifa base mensual o requieren una cantidad mínima de usuarios por mes. Con Connecteam, los planes premium no cobran por usuario. De hecho, ¡los planes comienzan en solo $ 39 / mes para los primeros 50 usuarios! Es importante leer la letra pequeña de otras aplicaciones de programación de personal y asegurarse de que la herramienta de software que ha elegido no tenga tarifas o costos ocultos.

¿Debo comenzar con una prueba gratuita antes de elegir un software de programación de personal?

¡Sí! ¡Definitivamente aproveche las pruebas gratuitas cuando se ofrezcan! Esta es la mejor manera de determinar si la solución de software de programación de personal es la adecuada para su negocio. Si bien algunas empresas no ofrecen pruebas gratuitas, las que sí lo hacen suelen permitir a los usuarios experimentar todas las funciones incluidas en planes superiores y más avanzados. De esa manera, puede determinar si necesita planes más avanzados que se ajusten a sus necesidades de programación.

Encuentre la mejor herramienta de software de programación de personal para su negocio

¡Los beneficios de usar el software de programación de personal serán evidentes y se sentirán dentro de su negocio de inmediato! ¡Con el software de programación de personal adecuado, ahorrará tiempo y dinero valiosos! También aumentará la satisfacción y la productividad de los empleados al proporcionarles un horario de trabajo estable y flexible.

Los empleados están mucho más contentos con un horario que realmente les funcione. Al hacerlo, también puede reducir la rotación de empleados y mantener el talento que empleó.

Desea que su herramienta de programación sea lo más simple posible y que su horario final sea amigable para los empleados; de lo contrario, tendrá dificultades para hacer que sus empleados realmente lo usen.

Si está buscando algo más que un software de programación de personal, puede estar interesado en una herramienta de gestión de empleados todo en uno. Por ejemplo, con Connecteam, puede administrar la comunicación de los empleados, las tareas diarias y las listas de verificación, e incluso incorporar y capacitar a nuevos empleados, solo por nombrar algunos. Revise las nueve soluciones de software que destacamos anteriormente y elija la que mejor se adapte a su empresa.