2021 年の多忙なプロフェッショナル向けの時間管理ツール

現代の職場で生産性を維持したい場合、時間管理ツールは不可欠です。 読むべき別の記事、スクロールするソーシャル ページ、送信するテキスト メッセージが常にあります。 しかし、適切な種類のソフトウェアを使用すれば、周囲のすべての気を散らすものがあっても、順調に進むことができます。

ビジネス関連の活動でさえ、不必要な忙しい仕事に変わる可能性があります。 Harvard Business Review のレポートによると、平均的な従業員は 1 日の勤務時間の 28% をメールの閲覧と返信に費やしています。 これらすべてのメールはどれほど重要ですか?

人工知能の存在感が増すにつれて、会議、電子メールの管理、タスクの整理、プロジェクトなど、これまで以上に簡単になりました。 これらはすべて、非常に効率的なスケジュールおよびプロジェクト管理アプリで可能です。

この記事では、ワークフローを合理化し、収益を生み出すという重要なことに集中できるように、上位 8 つのタイム トラッキング ツールをリストします。 リストに入る前に、最適なタスク管理オプションに関する役立つ洞察をいくつか紹介します。

最高の時間管理ツールは何ですか?

インターネット上には非常に多くの時間管理アプリがあるため、1 つを選ぶのは非常に難しい場合があります。 このジレンマから抜け出すために、この記事では、最高の時間追跡ツールを作成する機能のチェックリストを提供します。

効果的な時間管理ツールには、間違いなく次のものが含まれます。

• 組み込みのストップウォッチに匹敵するリアルタイム追跡機能。
• タスク リスト、チャット、コメント セクションなど、プロジェクト管理ツールと同様の機能。
• 会議のスケジュール設定や毎月のメールの送信などに役立つ自動化機能。
• 他の便利なプラットフォームや生産性ツールとの統合。
• コア機能にすばやくアクセスするためのブラウザ拡張機能を利用できる場合があります
• 複数のデバイスと互換性があり、マルチタスクなどの他の機能を促進します。

これは、理想的な時間管理ツールに期待できる機能の簡単なリストです。 しかし、最終的には、何が自分に合っているかを判断する必要があります。

最高の時間管理ソフトウェアとは、最終的には、特定のニーズに合ったアプリを見つけることです。 デバイス、価格設定、作業サイズ、サポート プラットフォーム、統合などの要因によって異なります。 見てください！

時間管理アプリを選択する際の考慮事項

ワークサイズ

最適な時間管理アプリを選択する際に考慮すべき主な要素の 1 つは、仕事の範囲です。

たとえば、フリーランスの請負業者は、自分にとって何がうまくいくかに完全に基づいて決定を下すことができます. 時間管理は支払い方法と密接に関連しているため、請負業者は請求可能な時間とレポート機能を含むアプリを好む場合があります。

チームの規模はさまざまであり、その違いが大きな影響を与える可能性があります。 たとえば、少数のチーム メンバーしかいない中小企業ですか? もしそうなら、あなたは厳しい予算で運営している可能性があり、見つけることができるあらゆるツールを使用して、できる限り最善の時間管理戦略をまとめてパッチを当てる必要があります.

または、予算がほぼ無制限のエンタープライズ企業で運用管理を構築している場合もあります。 その場合、ニッチダウンして、より高価であるがチーム向けに微調整されたソリューションを見つけることができます。

デバイスとプラットフォーム

あなたが行う仕事の種類は、あなたとあなたのチームが使用するデバイスの種類について多くを物語っています。 仕事でほとんどの時間をオフィスから離れて作業する必要がある場合は、通信にスマートフォンに大きく依存している可能性があります。

良いニュースは、iOS と Android 用の時間管理モバイル アプリが不足していないことです。 実際、ほとんどのモバイル デバイスにはネイティブのカレンダー アプリとストップウォッチ アプリが含まれており、どちらも時間管理を改善する有効な方法です。

一方、モバイルアプリは使いやすさなどの問題に直面する可能性があります。 一部のモバイル アプリは、対応する Web アプリに比べて機能セットが制限されています。 したがって、オフィスから時間管理作業を行うことができる場合は、デスクトップで最適に機能するツールを選択して、さらに多くのオプションにアクセスしてください。

サブスクリプション ベースのクラウド サービスは、時間管理ツールの新しいゴールド スタンダードになりました。 ただし、会社のネットワークにローカルにインストールできるソフトウェアを探している場合は、Windows と Mac で利用できるかどうかを確認してください。

統合

ストップウォッチやタイムキーパーなどの小さなアプリは、単純な時間追跡には適している場合があります。 しかし、より堅牢な時間管理ツールは通常、他のアプリとの統合を提供します。 これは、個人の時間追跡結果をより優れたチーム管理ツールにプラグインする必要があるシナリオで役立ちます。 たとえば、Zapier と統合されたタイム トラッキング アプリは、生産性データを Trello や Asana などに送信できます。

または、CRM ソフトウェアを使用して、タイム トラッキングをクライアント情報に接続することもできます。 これにより、請求、電子メール、およびその他の顧客タスクに関するワークフローが改善されます。

特徴と機能

では、理想的な時間管理アプリに求める機能は何ですか?

それがこの記事の主な焦点なので、ここですぐにネタバレすることはしません。 ただし、レポートを生成するオプション、カレンダー アプリとの同期、タイム ゾーンのサポートなどを確実に探す必要があります。 これらとは別に、アプリはあなたとあなたのチームメンバーにとって使いやすいものでなければなりません. 時間管理ツールのコア機能は、ビジネスの他の重要なタスクと連携する必要があります。

バジェット

多かれ少なかれ、予算が何であるかをおそらく知っているでしょう。 ビジネスの種類によっては、おそらくソフトウェアに費やすことができる金額に制限を設ける必要があります。 選択するオプションが、月間または年間のコスト計画に基づいて、チームが余裕のあるものであることを確認してください。 ほとんどのツールは、いくつかの機能を無料で提供しています。それらで十分であることが証明されるかもしれません!

2021 年のベスト タイム マネジメント ツール – 簡単な概要

時間の追跡、スケジューリング、およびプロジェクトの管理を同じ場所で行うためのToggl 。 企業やフリーランサー向けの最高の全体的な時間とプロジェクト管理アプリ。

重要なタスクを視覚的に最適な方法で管理するためのTrello 。 タスク管理に最適な時間管理ツール。

支払いの回収を含む、スマートなスケジューリングと統合のためのアポイントレット。 会議のスケジュールとカレンダーの統合に最適な時間管理ツール。

チームワークを合理化し、プロジェクトを管理し、進捗状況を分析するためのAsana 。 チームのコラボレーションと自動化されたプロジェクト管理に最適な時間管理アプリ

テキスト、画像、ドキュメントを使用してアイデアやメモを作成するためのEvernote 。 個人の仕事の整理とメモ作成に最適な時間管理ツール。

画像とタグを使用して、カレンダー イベントを手動または自動で追加するためのGoogle カレンダー。 イベントや会議を管理するための最適なスケジューリング ツール。

やることリスト、タスクの委任、スケジュールの整理のためのTodoist 。 タスク リストとチーム コラボレーションの作成に最適なツールです。

ディスカッション、管理、統合、およびコミュニケーションのためのSlack 。 最高のプロジェクト管理およびチーム コラボレーション ツール

ソーシャル メディア管理とソーシャル メディア分析のためのSocialPilot 。 簡単なソーシャル スケジューリングによって時間と労力を削減したいマーケティング エージェンシーに最適な時間管理ツールです。

最高の時間管理アプリ レビュー

トグル

複数のアプリを統合するとワークフローが合理化されますが、これらすべての機能を 1 つのソフトウェアで取得する方がはるかに簡単です。 Toggl は、チームのコラボレーション、タスクのスケジューリング、プロジェクトの概要の維持、時間の追跡などを 1 か所で行うための複数の方法を提供します。

Toggl Track や Toggl Plan などの製品のおかげで、キャンペーンを追跡し、ワークフローを監視し、チームを団結させることができます。 それは確かにマーケターの夢の管理アプリのようなものです.

それを際立たせるもう1つの機能は、ポモドーロテクニックです。 これは、プロジェクトの時間管理にも役立つ最高の生産性ツールの 1 つです。 現在、請求可能なプロジェクトに取り組んでいる場合は、Toggl Track でこの機能を有効にして、請求を簡単に行うことができます。

それとは別に、その驚くべき機能により、Slack、GitHub、Trello、Google カレンダーなどの他の便利なツールと接続できます. さらに、Google Chrome と Firefox の拡張機能は、ケーキの上のフロスティングのようなものです。

全体として、Toggl は簡単​​なインターフェイスを備えた非常に便利なツールです。 macOS、Windows、iOS、Android で使用できます。

価格: Teams ではユーザーあたり月額 9 ドル、Business ではユーザーあたり月額 15 ドル

トレッロ

Trello は、チームの作業を綿密に追跡するための頼りになるツールです。 プロジェクトの割り当てや締め切りの処理から、進捗状況のクイック ビューまで、プロジェクト マネージャーにとって理想的です。

進行中および現在のすべてのタスクをダッシュ​​ボードにきちんと配置する、視覚的に魅力的なプロジェクト管理ツールです。 無数のタスク リストを作成したり、画像やファイルを共有したり、コメントを介して更新したり、優先順位に従ってリストを整理したりできます。

Trello の最も優れた点は、その無数の統合オプションです。 Clockify や Toggl Track などのアプリと接続して、ボード自体の時間を追跡できます。

色付きの背景、タスクバー、および各チーム メンバーの To Do リストを表示するプロファイルを備えた Trello は、最高のビジュアル タスク管理プラットフォームの 1 つです。 さらに、魅力的ですぐに使用できるテンプレートが多数付属しています。

説明カード、ドラッグ アンド ドロップ オプション、およびシンプルなインターフェイスにより、このツールは非常に使いやすくなっています。 さらに、iOS、Android、macOS、Windows など、すべてのデバイスとシステムで利用できます。

また、クレジット カードを使用しない 14 日間の無料トライアルを利用して、Trello が時間管理の目標にどの程度適合しているかを確認することもできます。

価格:ビジネス クラスは月額 12.50 ドル、エンタープライズ クラスは月額 17.50 ドル

アポレット

予定のスケジューリングは、時間管理とどのような関係がありますか?

アドビの調査によると、専門家は 1 日あたり 3.1 時間を電子メールのチェックと返信に費やしています。 つまり、週に約 15.5 時間、年間で 20 週間になります。 かなり衝撃的な数字です。 この非効率性の大きな部分は、不要なメールのやり取りによるものです。

Appointlet の自動化機能により、メールのチェックに費やす時間を大幅に削減できます。 効率的に物事を進めるための最高の時間管理ツールの 1 つです。 また、面倒なスケジューリング ワークフローにうんざりしている圧倒されたスタッフを元気づける素晴らしい方法でもあります。

それは簡単です。 空き時間に合わせて、予約ページと予約スケジュールをカスタマイズするだけです。 次に、ランディング ページ、ソーシャル メディア、Web サイト、その他のプラットフォームに埋め込み、関係者がアクセスできるようにします。

クライアントやパートナーが会議を修正したいときはいつでも、ページで直接予約できます。 会う時間を設定するためだけに、メールに返信するために仕事を中断する必要はもうありません。

時間を節約するだけでなく、Office 365 と Google カレンダーに直接統合することで作業が楽になり、オーバーブッキングを防ぐことができます。 支払いを受け入れるために、Stripe や Paypal などのプラットフォームに接続することもできます。

無料で試してみたい場合は、クレジット カード不要のポリシーで 15 日間の無料試用版をチェックしてください。

価格:メンバーあたり月額 8 ドル

あさな

チームのコラボレーションとプロジェクト管理が 1 か所にまとめられるとしたら、Asana はそのようなものです。 チームをまとめて運用を改善するための最も簡単なツールの 1 つです。

このアプリでは、タスクを割り当てるためのタスク リストを作成できるため、各個人は自分の義務を即座に認識できます。 さらに、タイムラインとロードマップを作成して、作業が重複することなくスムーズに展開されるようにすることができます。

Asana にはワーク ボードも用意されているため、各個人は進行中の作業、To Do リスト、完了したタスクを把握できます。

通常のワークフローを管理するだけでなく、Asana を使用すると、マーケティング担当者やプロジェクト マネージャーのような進捗状況を追跡することもできます。 スマート アナリティクスを使用すると、目標をタイムリーに達成し、マイルストーンを達成し、必要に応じて成長戦略を策定することができます。

また、アプリを他のツールと統合したい場合でも、100 以上の統合を提供しているため、心配する必要はありません。 Microsoft Teams や Slack から Google スプレッドシート、ドライブ、メールに至るまで、それらはあなたをカバーします。 さらに、iOS、Android、ウェブ、Chrome で動作するため、どこにいてもタスクを完了できます。

Asana の際立った機能の 1 つは、そのフォーカス モードです。 これにより、先延ばしやマルチタスクに圧倒されることなく、1 つの重要なタスクに集中できます。

価格:プレミアムはユーザーあたり月額 13.49 ドル、ビジネスはユーザーあたり月額 30.49 ドル

Evernote

Evernote は、一部の人々にとってオンラインのノート作成の代名詞となっています。 マーケティング キャンペーン、プロジェクト、または個人的な議題を計画する場合でも、Evernote はすべてをカバーしているようです。

最も美しいツールではないかもしれませんが、最も効率的なツールの 1 つであることは間違いありません。 Evernote では、テキスト、画像、URL、ファイルを使用して計画やアイデアをすべて 1 か所で作成できます。 すべての計画を整理された場所に保持する、ミニマリストのオンライン ジャーナルと考えてください。

表形式でプロジェクト計画を作成することから、音声メモや切り抜きなどを追加することまで、このアプリはあなたの仕事を本当に楽にしてくれます.

際立っているのは、手書きサポート、インクからテキストへの変換、ドキュメントのスキャンなどの高度な機能です。 さらに、その Web クリッパーを使用すると、オンライン ドキュメントから画像やテキストの抜粋を選択して、メモに保存できます。

価格:プレミアムはユーザーあたり月額 7.99 ドル、ビジネスはユーザーあたり月額 14.99 ドル

Google カレンダー

このアプリは本当に紹介する必要はありません。 Google カレンダーは、Gmail を使用しているすべての人にとって頼りになるカレンダー アプリです。 個人的な日付の設定からビジネス会議まで、このツールには組織を維持するために必要なすべてが含まれています。

Google カレンダーを他の Google アプリと簡単に接続できるだけでなく、Outlook、Trello、Slack、Todoist、その他のツールと統合することもできます。 アプリはデスクトップだけでなく、Apple や Android デバイスでも利用できるため、アクセシビリティについて心配する必要はありません。

この時間管理ツールの優れた点の 1 つは、魅力的な画像でイベントを作成できることです。 写真を見ただけで、次に何が起こるかすぐにわかります。 さらに、すべてのイベントの場所、タイミング、さらには人にタグを付けることができます.

ワンクリックでイベントの詳細を他のユーザーと共有できます。 チーム メンバーが予定に接続すると、Google カレンダーから全員にリマインダーが送信されます。

Google カレンダーは無料の Gmail スイートの一部です。 プロフェッショナルな Google カレンダー プランの場合、15 日間の無料試用版を入手してから、有料サブスクリプションのいずれかを選択できます。

価格: Business Starter でユーザーあたり月額 1.68 ドル、Business Standard でユーザーあたり月額 9.04 ドル、Business Plus でユーザーあたり月額 16.95 ドル

Todoist

あなたの心は常にやらなければならない仕事でいっぱいですか？ もしそうなら、あなたの精神的負担を軽くする準備をしてください。 個人の雑用から仕事の雑用まで、Todoist はあなたをカバーします。

Todoist を使えば、すべてのアイデアや仕事の雑用をきちんと整理できます。 リマインダーを設定し、タスクに優先順位を付け、すべてのプロジェクト関連情報をパーソナライズされた方法で追加します。 さらに、このアプリはボードとテーマを提供して、すべての情報を魅力的に表示します。 プラットフォームで利用可能な多数のテンプレートから 1 つを選択して、タスクの追加を開始することもできます。

やることリストの準備はその一部ですが、最もエキサイティングな機能は、タスクを他の人に委任することです。 はい、このアプリを使用すると、チームと協力して簡単に作業できます。 あなたと同僚はタスクにコメントできるので、すべてのチーム メンバーは進行状況を常に把握できます。

さらに、カレンダー、メール、ファイルなどと統合できます。 これにより、すべての作業が 1 つのプラットフォームにまとめられ、ワークフローが強化されます。

もう 1 つのエキサイティングな機能は、アクティビティの追跡と進捗の分析です。 Todoist は、外出先でチームの仕事を追跡するための視覚的な生産性分析オプションを提供します。

価格: Pro ではユーザーあたり月額 4 ドル、Business ではユーザーあたり月額 6 ドル

スラック

私たちはオフィスでお互いにたむろしていました。 従業員のリモート化が進む現在、私たちは Slack を利用しています。 正直なところ、検疫が始まる前から、何万ものチームがこのチャット ソフトウェアを使用して 1 日中連絡を取り合っていました。 経営陣は、適切なコミュニケーションがなければ大騒ぎになる可能性があります。それが Slack の目的です。

この人気のあるコミュニケーション ツールは、チームとタスクについて話し合うための専用の場所を提供します。 複数のチャネルを作成してプロジェクトを個別に管理し、混乱を避けることができます。 チームとしてのリアルタイム チャットに最適なビジネス アプリの 1 つと考えられている Slack を使用すると、ダイレクト メッセージを送信したり、音声通話やビデオ通話で接続したりできます。 それは本当にすべての仕事関連の話のためのワンストップ ソリューションです。

基本的な会話とは別に、フィードバック、投票、ファイルの共有、その他の便利なツールを使用して、必要な決定を下すことができます。 このツールを使用すると、過去に議論されたあらゆるものを検索し、チャット履歴ですべてを見つけることもできます.

専用チャネルでクライアントとパートナーと接続することにより、クライアントとパートナーを常に最新の状態に保つことができます。 Slack とは、1 つのプラットフォームで整理されたすべての仕事上のコミュニケーションを意味します。 または、アラートのために Slack にデータを送信する必要がある場合は、Google カレンダー、DailyBots、Clubhouse などのプロジェクト管理ツールを含む 2000 を超える統合を使用して送信できます。

価格: Pro ではユーザーあたり月額 2.67 ドル、Business ではユーザーあたり月額 5 ドル

気の利いた

Nifty では、ツールではなくプロジェクトを管理します。 チャット、タスク、ドキュメント、カレンダー、チーム ミーティングのすべてを、1 つのシンプルかつ強力なアプリで管理できます。 また、プロジェクトの明確な行動計画を作成し、進捗追跡を自動化することもできます。

目標とタイムラインの設定がこれまでになく簡単になりました。 全体像の目標の視覚的なタイムラインを設定し、タスクの完了に合わせて進行を自動化することでチームの連携を構築できます。 Nifty を使えば、タスクの共同作業も簡単です。 かんばん、リスト、カレンダー、およびスイムレーン ビューを使用して、日常業務を柔軟に整理し、優先順位を付け、高レベルの詳細で簡単に管理できます。

メンバーに権限を与えることは、Nifty のもう 1 つの重要な機能です。 メンバーがアイデアを共有し、仕様を完成させ、チャットやワンクリックの Zoom ミーティングを使用してリアルタイムでフィードバックを収集できるナレッジ ハブを確立できます。

プロジェクト用の美しいドキュメント、メモ、Wiki を作成し、誰とでも共有できます。 Nifty には、Google ドキュメントとの便利な統合機能もあります。 ワークロードのバランスを取ることはチームにとって問題になる可能性があります。Nifty を使用すると、すべてのプロジェクトとチームの活動にわたって自動化された進捗レポートを使用して簡単にバランスを取ることができ、運用が明確になります。

価格: Starter は 1 メンバーあたり月額 5 ドル、Pro は 1 メンバーあたり月額 10 ドル、Business は 1 メンバーあたり月額 16 ドル。 Free プランと Enterprise プランもあります。

ソーシャルパイロット

手動の投稿戦略に頼ると、時間とリソースの盗難につながる可能性があります。 これは、手動投稿では、グローバルなエンゲージメントを獲得するために適切なタイム ゾーンに投稿するために、常に気を配る必要があるためです。

そして、SocialPilot が強力なゲームチェンジャーであることを証明する方法は次のとおりです! これは、7 つ以上の人気のあるソーシャル メディア プラットフォームに 1 か月分のスケジュールを数分で設定できる、最高のソーシャル メディア管理ツールの 1 つです。

ソーシャル メディアの記録を維持するためのアイデアが不足している場合でも、心配する必要はありません。 また、SocialPilot を使用すると、無制限のトレンドや話題のコンテンツを無料でキュレートできます. 世界中のチームメイトやクライアントと協力して、複数のコラボレーション機能を使用してソーシャル メディア マーケティングの取り組み全体を合理化できます。

重要なパフォーマンスとエンゲージメントの指標を取得することで、ソーシャル メディアでのゲームをさらにレベルアップします。 これらの洞察に満ちた分析レポートをプラットフォームから直接ダウンロードまたは共有できます。

これらとは別に、SocialPilot は、少ない労力で迅速な結果を求める多忙なマーケティング担当者向けの究極のソーシャル メディア管理ツールです。

価格: スモール チームは月額 50 ドル、スタジオは 100 ドル、エージェンシーは 150 ドル。

よくある質問

タスク管理アプリの世界的な収益は、2023 年までになんと 43 億 3000 万ドルに達すると予測されています。これは、このソフトウェアの可用性の高さを反映していますが、最適なものを選択する際の混乱が増しています。 最適な時間管理ツールを選択するのに役立ついくつかの質問を次に示します。

iPhoneに最適な時間管理ツールは何ですか?

Google カレンダーは間違いなく iPhone の最高の時間管理ツールの 1 つです。 他の人との会議をスケジュールする必要がある場合は、Appointlet を使用することをお勧めします。 取得した予約はすべて Google カレンダーに自動的に送信できます。また、双方向の同期により、オーバーブッキングを防ぐことができます。

時間管理ツールは何をすべきか?

堅実な時間管理ツールは、ワークフローを合理化し、繰り返しの作業に費やす時間をなくすのに役立ちます。 日常業務を自動化し、プロジェクト管理業務を整理できるため、戦略構築などのより重要な決定に集中できます。 優れた時間管理ツールも、既存のコミュニケーションの改善に役立つ可能性があります。

時間管理はどのように役立ちますか?

本質的に、時間管理とは、より短い時間でより多くのことを成し遂げることができることを意味します。 このようにして、会社のより重要なタスクに注意を向けることができます。 目標をより早く達成し、チーム メンバーとより効果的に協力し、会社の将来に集中できるようになります。

Android用の最高の時間管理ツールは何ですか?

Toggl は、Android 向けの最高の時間管理ツールの 1 つです。 Play ストアから無料の Toggl Track アプリをダウンロードして、外出先で時間を追跡できます。 期限内に作業を完了し、常に目標を達成するのに役立ちます。

Windows 用の優れた時間管理ツールはありますか?

主要な時間管理ツールのほとんどは、Windows、iOS、Android、および macOS で利用できます。 上位のものには、Appointlet、Toggl、Todoist、Trello、Asana などがあります。 これらの各アプリは、会議のスケジュール設定、タスク管理、コミュニケーションなどを自動化することで、遅延を回避し、ワークフローを合理化するのに役立ちます。

最高の時間管理ツールでワークフローを合理化

時間管理のスキルは完璧なワークフローを確保するために不可欠ですが、おそらくしばらくはそれがなくても大丈夫です。 問題は、優れた時間管理ツールを使用すると、仕事が大幅に楽になるということです。

適切なアプリをセットアップすれば、繰り返しのタスクを自動化し、重要な目標と意思決定に集中できます。 さらに、これらのプラットフォームはワークフローを合理化し、ラグをなくし、チーム メンバーが先延ばしにするのではなく、最善を尽くせるようにします。

すべてのプロジェクトのワーク ボードとタイムシートを作成することで、仕事の生産性を最大限に高めることができます。 さらに、これらのツールをすべての Apple、Windows、および Android デバイスで利用できるため、作業がより簡単になります。

これらの時間管理ツールを使用していますか? 皆様のお話や時間管理のヒントをお待ちしております。 コメントにドロップしてください！