Was ist eine Geschäftsreiseversicherung?

Auf Geschäftsreisen können unerwartete Probleme auftreten. Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter regelmäßig zu Besprechungen, besonderen Veranstaltungen oder anderen geschäftlichen Aufgaben reisen, kann eine Reiseversicherung eine lohnende Investition sein. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was diese Art von Versicherung abdeckt und wie sie Unternehmen zugute kommt.

Was genau ist eine Geschäftsreiseversicherung?

Die Geschäftsreiseversicherung ist eine der wichtigsten Geschäftsversicherungen für Vielreisende. Es sind zahlreiche Plantypen verfügbar, daher variiert die Abdeckung. Es deckt jedoch im Allgemeinen unerwartete Probleme ab, die während der Fahrt auftreten.

Wie funktioniert eine Reiseversicherung für Unternehmen?

Geschäftsreisenden entstehen oft unerwartete Ausgaben wie medizinische Versorgung, Evakuierung oder verlorenes oder beschädigtes Eigentum. Eine Reiseversicherung deckt viele dieser Kosten ab, um die Ausgaben für Unternehmen vorhersehbar zu halten. Typischerweise kann eine Geschäftsreiseversicherung bei der Buchung einer Reise oder einige Wochen vor der Abreise abgeschlossen werden. Einige Anbieter bieten jedoch Jahrespolicen für Vielreisende an.

Warum Geschäftsreisende eine Reiseversicherung abschließen sollten

Vielen Geschäftsreisenden entstehen auf Reisen unerwartete Kosten. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Benutzer von Reisegeschäftsversicherungen profitieren:

• Reduzieren Sie finanzielle Verluste: Bereits ein schwerwiegendes Problem, das während einer Reise auftritt, kann zu erheblichen Ausgaben für ein Unternehmen führen. Eine Versicherung kann die Gesamtkosten für ein Unternehmen senken, indem sie die Notwendigkeit vermeidet, Dinge wie medizinische Evakuierung oder verlorene Ausrüstung abzudecken.
• Halten Sie die Kosten vorhersehbar: Obwohl eine Reiseversicherung für Geschäftsreisende die Kosten jeder Reise erhöht, wird sie im Voraus bezahlt und zu einem Preis, der einfach zu budgetieren ist. Dies erleichtert die Planung von Geschäftsausgaben das ganze Jahr über, anstatt auf unerwartete Reiseprobleme zu warten.
• Bleiben Sie flexibel: Viele Geschäftsreiseversicherungen beinhalten eine Reiserücktrittsversicherung. Dies kann Ihrem Unternehmen ermöglichen, Fahrten neu zu planen, wenn sich etwas anderes ergibt, das vorteilhafter ist.
• Reisesicherheit verbessern: Viele Plandetails decken auch die medizinische Versorgung oder Evakuierung ab. Dies kann die Gesundheit und Sicherheit Ihres Teams auf Reisen verbessern.
• Sorgen Sie für Seelenfrieden: Selbst wenn nichts Ernstes passiert, kann das Wissen, dass Sie versichert sind, Stress reduzieren und Geschäftsreisenden mehr Komfort bieten.

Was ist durch die Reiseversicherung für kleine Unternehmen abgedeckt?

Versicherungen für Geschäftsreisende können je nach Plan und Anbieter variieren. Es gibt jedoch mehrere Hauptkategorien, die häufig enthalten sind.

Reisestornierung

Reisestornierungen, die innerhalb des vorgesehenen Zeitraums und aus einem abgedeckten Grund erfolgen, können mit dieser Art von Deckung erstattet werden. Wenn zum Beispiel die Veranstaltung, zu der Sie gereist sind, abgesagt wird, müssen Sie sich keine Sorgen um die Bezahlung des Fahrpreises machen.

Medizinische Versorgung

Krankheitskosten können sich wirklich summieren, besonders während einer Reise. Wenn Sie oder ein Teammitglied während einer Reise eine medizinische Notfallversorgung oder eine medizinische Notfallevakuierung benötigen, sollte diese Art von Deckung greifen, insbesondere in Gebieten, die nicht durch eine herkömmliche Krankenversicherung abgedeckt sind.

Störungen

Störungen wie Flugausfälle oder verlorenes Gepäck können zusätzliche Hotelaufenthalte oder Einkäufe erforderlich machen. Ihr Versicherungsplan kann diese zusätzlichen Kosten decken, solange sie aus unkontrollierbaren Problemen wie annullierten Flügen resultieren.

Geschäftsausstattung

Wenn Sie mit teurer Geschäftsausstattung reisen, kann der Verlust oder die Beschädigung durch die Geschäftsreiseversicherung abgedeckt sein. Wenn beispielsweise die Muster, die Sie zu einer Messe mitbringen, von der Fluggesellschaft verloren gehen, kann eine Reiseversicherung für deren Ersatz aufkommen.

Evakuierung

Wenn Geschäftsreisende aufgrund eines extremen Wetterereignisses, eines Terroranschlags oder eines anderen unkontrollierbaren Problems evakuiert werden müssen, sehen viele Pläne vor, an einen sicheren Ort zu gelangen.

Was ist nicht durch eine Geschäftsreiseversicherung abgedeckt?

Die Pläne variieren, aber hier sind allgemeine Ausgaben, die im Allgemeinen nicht in der Versicherung für Geschäftsreisende enthalten sind:

• Vorerkrankungen
• Katastrophen oder Pandemien, die vor der Buchung bekannt waren
• Verpasste Flüge
• Mit Treuepunkten gekaufte Flüge

Wie viel kostet eine Geschäftsreiseversicherung?

Die Kosten für Geschäftsreiseversicherungen variieren je nach Kosten und Ort jeder Reise, aber viele fallen auf etwa 5 Prozent der Gesamtreisekosten an. Bestimmte Reiseziele, an denen medizinische Versorgung oder Evakuierung zusätzliche Kosten verursachen, können mit zusätzlichen Kosten verbunden sein, und Unternehmen, die mit teurer Ausrüstung reisen, zahlen möglicherweise auch mehr für Policen.

So wählen Sie die beste Reiseversicherung für Geschäftsreisen aus

Die beste Geschäftsreiseversicherung hängt von den Bedürfnissen und dem Budget Ihres Unternehmens ab. Hier ist jedoch ein Leitfaden, der Ihnen hilft, die relevanteste Berichterstattung zu erhalten.

• Berücksichtigen Sie die Art der Reise: Inlands- und Auslandsreisen sind mit unterschiedlichen Bedenken verbunden. Zum Beispiel machen Sie sich möglicherweise mehr Sorgen um die Krankenversicherung für Auslandsreisen, wenn Ihre Krankenversicherung die Behandlung im Ausland nicht abdeckt.
• Addieren Sie die Anzahl der Geschäftsreisen: Wenn Sie jedes Jahr mehrere Reisen unternehmen, ziehen Sie eine jährliche Reiseversicherung in Betracht, um nicht für jede Reise separat bezahlen zu müssen.
• Wägen Sie Ihre größten Bedenken ab: Wenn Ihr Budget knapp ist, müssen Sie sich möglicherweise zwischen einer Deckung für Flugverspätungen oder verlorene Ausrüstung entscheiden. Überlegen Sie, was am wahrscheinlichsten eintritt oder was Ihr Unternehmen mehr kosten würde.
• Schauen Sie sich die Deckungsgrenzen an: Die Policen haben Höchstgrenzen für die Erstattung für jede Kategorie. Wenn Sie mit teurer Ausrüstung reisen, vergewissern Sie sich, dass Ihre Police bei Verlust oder Beschädigung tatsächlich den vollen Betrag zahlt.
• Suchen Sie nach 24-Stunden-Unterstützungsdiensten: Wenn Ihr Anbieter über ein Verwaltungsbüro verfügt, das immer für Fragen zur Verfügung steht, ist es wahrscheinlicher, dass Sie schnell die benötigte Deckung erhalten.

So erhalten Sie eine Reiseversicherung für Ihr Unternehmen

Wenn Sie bereit sind, Versicherungsschutz für Ihre nächste Geschäftsreise zu erhalten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Buchen Sie Ihre Reise: Die meisten Reiseversicherungen werden für eine bestimmte Reise gebucht. Und die Kosten werden auf der Grundlage der Vereinbarungen berechnet. Wenn Sie nach einer Jahresreiseversicherung suchen, überspringen Sie diesen Schritt.
2. Finden Sie einen Anbieter: Ihr Unternehmensversicherer bietet möglicherweise eine Reiseversicherung an, also fragen Sie zuerst bei ihm nach. Andere große Reiseversicherungsanbieter sind Allianz Reiseversicherungsprodukte, Generali Global Assistance, Nationwide und The Hartford.
3. Berücksichtigen Sie Deckungsoptionen: Diese Anbieter bieten möglicherweise verschiedene Arten von Plänen für verschiedene Ausgaben wie Notfallevakuierung oder Reiseunterbrechung an. Berücksichtigen Sie also Ihre größten Bedenken bei der Auswahl eines Plans.
4. Angebote vergleichen: Sie können auch Anbieter oder Pläne basierend auf Ihrem Budget vergleichen. Tools wie TravelInsurance.com machen es einfach, Tarife zu vergleichen.

Deckt die Reiseversicherung die Geschäftsaufgabe ab?

Wenn eine Fluggesellschaft, eine Unterkunft oder ein Reiseveranstalter nach Ihrer Buchung den Betrieb aufgibt, können die Kosten von einer Reiseversicherung übernommen werden. Das Unternehmen muss jedoch ein durch Ihre Versicherungsgesellschaft abgedeckter Lieferant sein.

Wann sollten Sie eine Geschäftsreiseversicherung abschließen?

Schließen Sie eine Geschäftsreiseversicherung so bald wie möglich nach der Buchung einer Reise ab. Dadurch wird sichergestellt, dass Änderungen oder Stornierungen abgedeckt sind – Sie erhalten keine Rückerstattung, wenn Sie eine Reiseversicherung abschließen, nachdem diese Änderungen vorgenommen wurden. In den meisten Fällen reicht es aus, eine Versicherung mindestens zwei Wochen vor Reiseantritt abzuschließen.

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