Nutzen Sie die unbegrenzte Leistung des hybriden Arbeitsplatzes für Ihr Unternehmen

Mit Nachrichten von Unternehmen wie Microsoft und Google, die ihre Pläne zur Rückkehr ins Büro ankündigen, setzen einige Unternehmen der Fernarbeit ein schnelles Ende. Während Organisationen damit beginnen, ihre Rückkehr ins Büro einzuleiten, stehen Geschäftsinhaber vor der Entscheidung, ob sie die Fernarbeit fortsetzen, in Vollzeit ins Büro zurückkehren oder ein hybrides Arbeitsmodell implementieren möchten.

Das perfekte Rezept für Ihr Unternehmen kann jedoch darin bestehen, Aspekte aus jedem dieser drei Modelle zu implementieren. Abgesehen davon ist es entscheidend, ein effektives Arbeitsplatzmodell zu etablieren, das sowohl die persönliche als auch die virtuelle Zusammenarbeit verbessert, den Mitarbeitern eine verbesserte Lebensqualität bietet und das Unternehmenswachstum fördert.

Im vergangenen Jahr mussten sich Unternehmen mehr denn je anpassen. Von der schnellen Umstellung auf Remote-Arbeit bis hin zur Implementierung neuer Technologien mussten Unternehmen schnell reagieren, um nicht nur erfolgreich zu sein, sondern auch zu überleben. Gleichzeitig haben Unternehmen gelernt, wie wichtig Konnektivität ist und wie Technologie die Arbeit von überall aus ermöglichen kann.

Die jüngste Studie der SMB Group zeigt, dass kleine Unternehmen beginnen, strategischer über den Arbeitsplatz nachzudenken, wobei 59 % ihre Heimarbeitsprogramme ausweiten, 47 % in bessere Technologie investieren, um Remote-Arbeiter zu unterstützen, und 51 % eine langfristige Strategie für mehr Flexibilität entwickeln Arbeitsstile. Die Vorstellung davon, was das Büro ist, hat sich drastisch verändert, und der Erfolg der Fernarbeit deutet auf eine hybride Zukunft hin.

Da sich so viele Mitarbeiter nicht nur anpassen, sondern flexible Arbeitsmodelle bevorzugen, stehen Unternehmen bei der Rückkehr ins Büro vor neuen Herausforderungen. Remote-Arbeit hat lange Pendelwege zunichte gemacht, Massenabwanderungen aus teuren Städten ausgelöst, und da immer mehr Unternehmen Flexibilität einführen, wollen viele nicht mehr ins Büro zurückkehren.

Aus Sicht der Nachhaltigkeit bedeutet die Wiederbelebung des Pendelverkehrs eine erhöhte Umweltverschmutzung durch Fahrzeuge, steigende Importe in Metropolen und eine Erhöhung der CO2-Bilanz. Auf der Einstellungsseite schränkt eine Rückkehr ins Büro außerdem die Fähigkeit der Unternehmen ein, Talente von jedem Standort aus einzustellen, und eliminiert gleichzeitig Beschäftigungsmöglichkeiten für diejenigen in ländlicheren Gegenden. Unternehmen müssen diese Herausforderungen berücksichtigen, wenn sie ihre Rückkehr in ein Büro planen.

So sieht hybrides Arbeiten bei uns aus

Angesichts dieser Herausforderungen hat Zoho beschlossen, keine vollständige Rückkehr ins Büro einzuleiten, sondern einen hybriden Ansatz zu implementieren, der darauf ausgerichtet ist, unseren Mitarbeitern die volle Freiheit zu geben, wo und wie sie arbeiten möchten, und gleichzeitig nachhaltiges Handeln zu ermöglichen und soziales Gut für lokale Gemeinschaften.

Wir verfolgen einen hybriden Ansatz und haben damit begonnen, in kleineren Städten in der Nähe größerer Zentren weltweit Sprachbüros zu eröffnen, um unsere Suche nach Talenten auszuweiten, Mitarbeitern zu ermöglichen, in ihren kleineren Städten zu bleiben, und Mitarbeitern in kleineren Gemeinden Möglichkeiten zu bieten. Wir wissen, dass Talent universell ist, Gelegenheiten jedoch nicht. Vor diesem Hintergrund basiert unsere Philosophie darauf, Möglichkeiten zu bieten, die es Mitarbeitern ermöglichen, in ihren Heimatstädten zu leben, und ihnen gleichzeitig Jobs zu bieten, die normalerweise in Städten zu finden sind.

Gleichzeitig betont unser Arbeitsplatzmodell die ökologische Nachhaltigkeit und die Verbindung zur Natur. Für viele hat die Remote-Arbeit aufgrund der globalen Konnektivität den Menschen ermöglicht, mehr Zeit im Freien zu verbringen und an einzigartigen Orten zu arbeiten. Wir wollen diese Maßnahmen fortsetzen, indem wir mehr Freiraum schaffen, der Zusammenarbeit und Verbindung im Freien ermöglicht.

In Austin, Texas, haben wir unsere Pläne zum Bau einer Unternehmenszentrale aufgegeben und stattdessen eine Farm auf dem Grundstück gegründet, auf der Mitarbeiter ihr eigenes Gemüse und Obst anbauen können, um es mit Freunden und Familie zu teilen. Wir hatten unsere Mitarbeiter befragt, ob sie Interesse an der Landwirtschaft haben, und etwa 50 % des Unternehmens zeigten Interesse. Innerhalb von anderthalb Jahren produzieren wir nun über 200 Sorten gesundes Bio-Obst und -Gemüse, die von unseren Mitarbeitern angebaut werden, damit sie sie genießen können.

Die Farm hat es unseren Mitarbeitern ermöglicht, sich wieder mit der Natur zu verbinden, aber auch die persönliche Zusammenarbeit in einem Maße hinzugefügt, das bei Fernarbeit nicht möglich war. Ein hybrider Ansatz ermöglicht es Unternehmen, den Arbeitsplatz an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen und gleichzeitig ihre Geschäftsstrategie für die Zukunft zu ergänzen.

Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Hybrid-Arbeitsplatz ist Technologie

Globale Konnektivität war entscheidend für die Ermöglichung von Remote- und Hybridarbeit und wird auch weiterhin den dynamischen Arbeitsplatz definieren. Die Technologie hat uns die Möglichkeit gegeben, Arbeit effizient zu erledigen und gleichzeitig effektiv zusammenzuarbeiten, ohne in einer traditionellen Arbeitsumgebung zu sein. Die Ergebnisse der SMB Groups zeigen, dass 41 % der Unternehmen im Zuge von COVID-19 erhebliche Änderungen an ihrer Technologiestrategie vorgenommen haben.

Nachdem im Zuge der Pandemie technologische Änderungen vorgenommen wurden, hat dies den Übergang zur Implementierung eines Hybridmodells für Unternehmen erleichtert. Cloudbasierte Technologie hat es Mitarbeitern ermöglicht, von überall aus zu arbeiten und dennoch durch Online-Meetings, Chat-Tools und andere Tools für die Zusammenarbeit ein Gefühl der Verbundenheit zu haben. Darüber hinaus hat die Verwendung integrierter Software Unternehmen dabei geholfen, Aufgaben zu automatisieren, die zuvor persönlich erledigt wurden.

Technologie wurde im letzten Jahr von den meisten Unternehmen in gewisser Weise angenommen, und es ist wichtig, dass Unternehmen darüber nachdenken, wie sie Technologie nutzen können, unabhängig davon, für welches Arbeitsplatzmodell sie sich entscheiden.

Gleichzeitig haben Fernarbeit und sogar Hybridarbeit zu einem Anstieg der individuellen Produktivität geführt, aber es besteht kein Zweifel, dass die Zusammenarbeit einen Schlag erlitten hat. Unternehmen müssen dies bei der Umsetzung ihrer Hybrid-/Remote-Pläne berücksichtigen und bedenken, dass es einige Zeit dauern wird, die richtige Lösung zu finden.

Stellen Sie sich diesen Übergang ähnlich wie den Übergang vom Mainframe zum Netzwerk der Netzwerke, dem Internet, vor. Hier ging ein zentralisiertes System zu verteilten Systemen über. Auf menschlicher Ebene wird es ähnlich sein. Unternehmen wechseln mit unserem hybriden Ansatz von der Zusammenarbeit in einem Hauptbüro (in einem Mainframe-Modell) zu einem Netzwerk von Büros, die zusammenarbeiten (ein verteiltes Modell). Es ist wichtig, auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu hören, Tools zu verwenden, die sich mit diesen sich ändernden Modellen weiterentwickeln, und herauszufinden, wie Sie Ihre Mitarbeiter am besten verbinden können.

Vorteile eines hybriden Arbeitsplatzmodells

Das hybride Arbeitsmodell verbindet das Beste aus beiden Welten, indem es den Mitarbeitern die Freiheit der Flexibilität gibt und gleichzeitig die persönliche Zusammenarbeit und Teamarbeit ermöglicht.

• Für kleine Unternehmen ist einer der größten Vorteile des hybriden Ansatzes die Kosteneinsparung. Durch die Abschaffung eines großen Firmenbüros können Unternehmen Geld sparen, indem sie kleinere Büros in kostengünstigeren Gegenden eröffnen oder sich vollständig von der Außenwelt entfernen.
• Durch die Eröffnung eines Büros in Gebieten, in denen Ihre Mitarbeiter leben, erhöht hybrides Arbeiten die Mitarbeiterzufriedenheit. Mitarbeiter haben jetzt eine bessere Lebensqualität, indem sie in erschwinglicheren Regionen leben, zeitaufwendiges Pendeln eliminieren und flexible Arbeitszeiten fördern, die ihrem Lebensstil entsprechen.
• Nutzung Ihres Unternehmens für soziale und ökologische Zwecke. Der hybride Arbeitsplatz bietet die Freiheit, neue Initiativen zu schaffen. Ob es darum geht, ein Büro aus nachhaltigen Materialien zu bauen, Ihrem Team Zeit zu geben, sich mit der Natur zu verbinden, oder lokalen Gemeinschaften zu helfen; All dies wird Ihre Umgebung verbessern und gleichzeitig Ihr Geschäft verbessern.
• Sie sind nicht mehr ortsabhängig an Talente gebunden. Mit einem Büro, Remote-Arbeit oder einer Mischung aus beidem können Sie von jedem Standort aus einstellen, um die besten Talente für Ihr Unternehmen zu finden.

Die Pandemie hat gezeigt, dass mit der Kraft der Technologie von fast überall aus gearbeitet werden kann. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen eine vollständige Rückkehr ins Büro, vollständige Fernarbeit oder eine einzigartige Mischung für sich selbst wünscht, machen Sie eine Bestandsaufnahme, wie Ihr Unternehmen in einem sich ständig verändernden Umfeld und einer sich ständig ändernden Wirtschaft wachsen wird, und beachten Sie, wie sich dieses Wachstum direkt auswirkt die Lebensqualität Ihrer Mitarbeiter und zukünftigen Mitarbeiter.

Indem sie Nachhaltigkeit, lokale Gemeinschaften und Mitarbeiterzufriedenheit berücksichtigen und gleichzeitig für eine unvorhersehbare Zukunft planen, können Unternehmen eine Zukunft schaffen, die einen flexiblen Arbeitsplatz umfasst, der sich an alle Ihre Bedürfnisse anpasst, sei es ein Bio-Bauernhof, kleine Büros und mehr.