So reichen Sie die Steuern für Selbständige ein

Veröffentlicht: 2022-03-17

Die vielen verschiedenen Arten von Jobs in der Selbständigkeit haben eine große Bandbreite. Es gibt Hundeausführer und Buchhalter, Landschaftsgärtner und Lieferfahrer.

Es gibt selbstständige Jobs, die machen so viel Spaß, dass sie sich nicht wie Arbeit anfühlen. Oft passiert das, wenn aus einem Hobby ein Beruf wird.

Egal welche Art von Arbeit ausgeübt wird, alle selbstständigen Steuerpflichtigen haben eines gemeinsam: Sie zahlen Steuern. Sie zahlen Einkommensteuer und Selbstständigensteuer.

Als Selbständiger können Sie die Einkommenssteuer für selbstständige Erwerbstätige selbst einreichen. Sie können die erforderlichen Unterlagen aus dem Internet abrufen und selbst erledigen, oder Sie können eine Steuersoftware für Kleinunternehmer verwenden. Oder Sie beauftragen einen Steuerberater.

Denken Sie daran, dass dies die Bundeseinkommensteuer ist. Sie schulden auch staatliche Einkommenssteuer.



Was ist der Unterschied zwischen Einkommensteuer und Selbständigensteuer?

Einkommenssteuern sind die Steuern, die Sie auf der Grundlage Ihres Nettoeinkommens zahlen. Selbständigensteuern sind zusätzliche Steuern, die von Selbstständigen gezahlt werden.

Was sind Selbstständigensteuern?

Selbstständige zahlen neben der Einkommenssteuer auch Sozialversicherungs- und Krankenversicherungssteuern. Arbeitgeber ziehen diese Steuern bei der Gehaltsabrechnung ab. Da Sie keinen Arbeitgeber haben, sind Sie für die Zahlung der Selbständigkeitssteuern verantwortlich.

Wie hoch sind die Steuern für Selbständige?

Die Selbstständigkeitssteuer für Sozialversicherung und Krankenversicherung beträgt 15,3 %. Davon entfallen 12,4 % auf die Sozialversicherungssteuer und 2,9 % auf die Krankenversicherungssteuer.

Das ist die Gesamtsumme für Sozialversicherungs- und Krankenversicherungssteuern, wenn Sie ledig sind und ein Nettoeinkommen von weniger als 200.000 US-Dollar erzielen. Wenn Sie Single sind und mehr als 200.000 US-Dollar verdienen (Glückwunsch übrigens), beträgt die Krankenversicherungssteuer weitere 9 % (insgesamt 3,8 %). Es gibt verschiedene Berechnungen basierend auf Ihrem Familienstand und Einkünften aus selbstständiger Tätigkeit.

Ihr steuerpflichtiges Einkommen ist Ihr Nettoeinkommen, nicht die Summe Ihrer Geschäftseinkünfte.

Zusätzliche Medicare-Steuern für Selbstständige

Obwohl die Sozialversicherungssteuer Standard bleibt, kann die Medicare-Steuer je nach Familienstand und Höhe des Nettoeinkommens aus selbstständiger Tätigkeit variieren.

Wann müssen Sie Selbstständigensteuer zahlen?

Selbständigensteuern und Einkommenssteuern sollten durch vierteljährliche geschätzte Steuerzahlungen geleistet werden.

Für vierteljährliche geschätzte Zahlungen verwenden Sie das IRS-Formular 1040-ES, Geschätzte Steuer für Einzelpersonen, das leere Belege enthält, die Sie ausdrucken können. Oder Sie können elektronisch mit dem Electronic Federal Tax Payment System einreichen.

Selbständige werden weiterhin jährliche Steuern einreichen. Zu diesem Zeitpunkt verwenden Sie das IRS-Formular 1040 in Verbindung mit dem IRS-Schedule C, in dem Sie Informationen eingeben, die zur Berechnung Ihres Gewinns oder Verlusts verwendet werden. Ihre Steuerschuld kann höher oder niedriger sein, je nachdem, ob Sie Ihre geschätzten vierteljährlichen Steuern über- oder unterschätzt haben.

Die Frist für die jährliche Einreichung für eine selbstständige Person ist die gleiche wie die Frist für alle anderen Bundeseinkommensteuererklärungen, mit Ausnahme einer durch das CARES-Gesetz zulässigen Verschiebung (siehe unten).

Steueraufschub für Selbständige

Durch das CARES-Gesetz konnten Arbeitnehmer 2020 fällige Steuern für Selbständige aufschieben. Die Hälfte der 2020 fälligen Steuern für Selbständige waren bis zum Ende des Steuerjahres 2021 zu zahlen, die verbleibende Hälfte bis zum Ende des Steuerjahres 2022 .

So reichen Sie Ihre Selbstständigkeitssteuern ein

Als unabhängiger Auftragnehmer/Selbständige müssen Sie gute Aufzeichnungen führen, um die Steuervorbereitung zu unterstützen.

Noch wichtiger für das einfache Ausfüllen Ihrer Steuererklärung ist, dass Sie wissen müssen, wo sie sich befinden.

Bevor Sie mit Ihrer Bundeseinkommensteuererklärung beginnen, sammeln Sie alle Belege, die Sie benötigen, um die Geschäftsausgaben und das Bruttoeinkommen zu belegen. Sie benötigen diese Angaben, um Ihr Nettoeinkommen aus selbstständiger Tätigkeit zu berechnen. Sie benötigen auch die Dokumentation Ihrer geschätzten vierteljährlichen Steuern, die Sie gezahlt haben, basierend auf Ihren Prognosen für Bruttoeinnahmen und -ausgaben auf Ihre geschätzten Einkommensteuerzahlungen.

Ausfüllen des Steuerformulars für Selbständige

Da Ihre Selbstständigensteuer auf Ihrem Nettoeinkommen aus selbstständiger Tätigkeit basiert, müssen Sie als Erstes Ihren Anhang C ausfüllen.


Anhang C: Gewinn- und Verlustrechnung für Selbständige

Dies ist das Formular, in dem Sie Ihre Geschäftsausgaben aufzeichnen, z. B. was Sie für Reisen, Bildung und Zertifizierungen, Büroausstattung und -bedarf, Materialien und ähnliches ausgegeben haben. Ihre Ausgaben richten sich nach der Art der Arbeit, die Sie als unabhängiger Auftragnehmer/Selbstständiger ausführen.

Du addierst deine Gesamteinnahmen und die Summe deiner Ausgaben. Der Unterschied zwischen den beiden ist entweder Gewinn oder Verlust, der auf Ihre Steuerrechnung angewendet wird.

Es ist wichtig, den Standardabzug im Auge zu behalten, wenn Sie Abzüge zusammenzählen. Der Standardabzug beträgt 12.550 $. Wenn Ihre Abzüge geringer sind als dieser Betrag, verwenden Sie einfach den Standardabzug.

1040 Selbstständig

Dieses Formular enthält Ihre allgemeinen Informationen wie Adresse und Sozialversicherungsnummer. Leute, die ein W2 erhalten, verwenden den direkten 1040. Sie verwenden den 1040 SE, der einen Platz hat, an dem Sie die Endlinie Ihres Zeitplans C aufzeichnen können.

Wenn Sie diese Formulare für Ihre Steuererklärung ausgefüllt haben, haben Sie die Nummer für Ihren Nettoverdienst aus selbstständiger Tätigkeit. Sie verwenden diese Nummer, um Ihre Selbstständigensteuer zu berechnen, einschließlich Sozialversicherungs- und Krankenversicherungssteuern. Wenn Sie die geschätzten Steuern zahlen, geben Sie diese Informationen ebenfalls an.

Selbstständig W2

Manchmal erhalten Selbständige eine W2 von einem Arbeitgeber, der keine Lohnsteuer einbehalten hat. In diesem Fall müssen Sie in Ihrer Steuererklärung die fällige Einkommenssteuer sowie die Selbständigkeitssteuer für Sozialversicherung und Krankenversicherung zahlen.

Steuerabzüge für Selbständige

Wenn Sie ein eigenes Unternehmen führen, werden Sie schnell wissen, was Sie für einen qualifizierten Gewerbesteuerabzug verwenden können. Ihre Einkommensnummer für Selbständige wird durch jeden Einkommensteuerabzug reduziert, wie zum Beispiel:

Kauf von Computer, Laptop, Drucker und Software für das Unternehmen

Bürobedarf

Reisen wie Flug- und Fahrzeugkilometer (Aufzeichnungen führen)

Werbekosten

Abschreibung der Ausrüstung

Ausbildung und Zertifizierungen

Was ist mit dem Homeoffice-Abzug? Steuerexperten raten oft davon ab, diesen Abzug zu verwenden. Es wird oft behauptet, dass die Verwendung des Home-Office-Abzugs die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Sie vom IRS geprüft werden.

Ist das wahr? Was zählt, ist, dass, solange Sie über genaue, beweisbare Aufzeichnungen verfügen, der Homeoffice-Abzug für Sie funktionieren kann. Zum Beispiel haben Sie einen eigenen Büroraum, eine separate Geschäfts- und Internettelefonleitung usw. Bevor Sie diesen Abzug nutzen, sollten Sie sich von einem Steuerexperten beraten lassen.

Auch Einzelabzüge sind nicht immer sinnvoll. Der jährliche Standardabzug für einen einzelnen Antragsteller wurde auf 12.550 USD angehoben. Wenn Ihre Abzüge diesen Betrag nicht überschreiten, verwenden Sie einfach den Standardabzug. Der Standardabzug kann Ihnen sogar eine höhere Steuererstattung einbringen.

Selbstständiger Krankenversicherungsabzug

Die Kosten für Ihre Krankenkassenprämien können Sie bei der Berechnung Ihres Nettoeinkommens steuerlich geltend machen.

Steuerliche Abschreibungen für Selbständige

Die beste steuerliche Abschreibung für einen Selbstständigen ist eine Altersvorsorge. Gelder, die in einen Rentenplan eingezahlt werden, werden von Ihrem Bruttoeinkommen abgezogen – dann als bereinigtes Bruttoeinkommen bezeichnet. Ihre Einkommenshöhe wirkt sich auf Ihren Steuersatz aus, und Ihr Steuersatz wirkt sich darauf aus, wie viel Sie als selbstständiger Unternehmer zahlen.

Wenn Sie zum Beispiel 32.000 $ brutto durch Selbständigkeit verdienen und 6.000 $ (das jährliche Limit, obwohl Sie im ersten Jahr 7.000 $ einzahlen können) zu einem IRA beitragen, beträgt Ihr bereinigtes Bruttoeinkommen 26.000 $. Das ändert, wie viel Sie an Sozialversicherung und Medicare zahlen, und kann Ihnen helfen, eine Steuerrückerstattung zu erhalten. Solche Beiträge sind auch eine Möglichkeit, Kapitalgewinne auszugleichen.

Denken Sie daran, wenn Geld nicht besteuert wird, wenn es hineingeht, wird es besteuert, wenn es abgehoben wird.

Sie haben zwei Hauptmöglichkeiten:

IRA (Individual Retirement Account) – Ein IRA kann ein traditionelles IRA (keine Steuern werden erhoben, wenn Geld eingezahlt wird) oder ein Roth IRA (Gelder werden besteuert, bevor es eingezahlt wird) sein. Vielleicht möchten Sie eine professionelle Steuerberatung einholen, um festzustellen, welche Art für Sie am besten geeignet ist.

401K – Eingezahlte Gelder sind vorsteuerpflichtig. Sie können ein 401K für Ihr Unternehmen einrichten und dies sogar für Mitarbeiter tun, falls Sie welche haben. Ein Steuerberater kann bei diesen Entscheidungen helfen.

So zahlen Sie die Steuer für Selbständige

Berechnen Sie Ihre Gesamtsteuer für Selbständige auf der Grundlage Ihres Nettoeinkommens. Sobald Sie die Jahressumme dessen haben, was Sie gemäß der Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern schulden, die Sie bei vierteljährlichen Zahlungen einbehalten haben, berechnen Sie die Differenz.

Berechnen Sie dann auf der Grundlage des Nettogewinns und der vorherigen vierteljährlichen Zahlungen Ihre geschuldeten Steuern für Selbständige.

Wenn Sie Schulden haben, können Sie einen Zahlungsbeleg aus Schedule 1040 SE ausdrucken und einen Scheck senden. Oder Sie zahlen elektronisch.

So melden Sie Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit ohne 1099

Viele unabhängige Auftragnehmer erhalten keine 1099. Stattdessen bezahlen ihre Kunden sie per Scheck, Zahlungs-App oder einer anderen Methode.

Während des Jahres sollten Sie die an Sie geleisteten Zahlungen aufzeichnen und zusammenrechnen. Als selbstständiger Arbeitnehmer sollten Sie über ein Geschäftskonto verfügen. Durch die Verwendung von Einzahlungsaufzeichnungen, die auf dem Geschäftskonto erstellt wurden, sollte es einfach sein, die Einzahlungsinformationen (als Einkommen) in Ihre Steuervorbereitungssoftware oder Steuerunterlagen einzugeben.

Sie benötigen immer Unterlagen, um die Nummern zu belegen, die Sie in Ihrer Steuererklärung verwenden. Eine Aufzeichnung der Einzahlungen macht das einfacher.

Sie sollten auch eine eigene Kreditkarte für Ihr Unternehmen haben. Wenn Sie die Kreditkarte für alle oder den Großteil Ihrer Einkäufe und Ausgaben verwenden, könnte die Steuerzeit ein Kinderspiel sein.

Und in der Zwischenzeit können Sie, je nachdem, welche Karte Sie wählen, Punkte sammeln oder Ihre Ausgaben zurückzahlen.

Muss ich als Selbständige Steuern zahlen?

Ja, ohne Zweifel.

Was passiert, wenn Sie die Selbstständigensteuer nicht rechtzeitig zahlen?

Wenn Sie nicht rechtzeitig zahlen, wird Ihnen das IRS eine Strafe berechnen. Die Strafe beträgt 2,66 % des geschuldeten Betrags. Dieser Prozentsatz wird monatlich auf die wachsende Gesamtsumme angewendet.

Was ist der Bundessteuersatz für Selbständige?

Der Steuersatz für Selbständige beträgt 15,3 % (12,4 für SS und 2,9 für Medicare).

Bei traditionellen Lohnsteuern zahlt der Arbeitgeber die Hälfte davon (7,65 %) und der Arbeitnehmer wird mit der Hälfte belastet (vom Gehaltsscheck abgezogen). Da Sie keinen Arbeitgeber haben, können Sie den Betrag von 7,65 % steuerlich geltend machen.

Ist die Berufsunfähigkeitsversicherung für Selbständige steuerlich absetzbar?

Nein, der Betrag, den Sie für die Berufsunfähigkeitsversicherung zahlen, ist NICHT steuerlich absetzbar. Das bedeutet nicht, dass Sie darauf verzichten sollten. In der Tat ist die Berufsunfähigkeitsversicherung relativ günstig, insbesondere im Vergleich zu dem Unterschied, den sie für Sie macht, wenn Sie sich in irgendeiner Weise verletzen und arbeitsunfähig werden.

Sie sollten jedoch Zahn-, Augen- und Krankheitskosten abziehen können, wenn Sie mehr als Ihr bereinigtes Bruttoeinkommen ausgeben.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben letztes Jahr 40.000 € brutto verdient. Sie haben 6.000 US-Dollar zu einer IRA beigetragen, was die Anpassung auf 34.000 US-Dollar erhöht.

Sie haben vielleicht eine erschwingliche Krankenversicherung, aber einen hohen Selbstbehalt, den Sie aus eigener Tasche bezahlt haben. Oder Sie haben keine Seh- oder Zahnversicherung. Was ist, wenn Sie zwei Wurzelbehandlungen benötigen und für beide insgesamt mehr als 5.000 US-Dollar bezahlen? Im Beispiel sind das mehr als 7,5 % (4.533 $) des AGI.

Eventuell können Sie diese Kosten absetzen. Natürlich benötigen Sie Unterlagen, einschließlich Rechnungen und Aufzeichnungen über Ihre Zahlungen. Wenn Sie mehrere Krankheitskosten hatten, ist es möglicherweise an der Zeit, einen Steuerexperten oder eine Steuersoftware mit professioneller Unterstützung zu verwenden.

Was ist der Unterschied zwischen Selbständigensteuer und Einkommensteuer?

Lassen Sie uns überprüfen. Wie Sie jetzt wissen, sind die beiden verwandt – und Sie können das eine nicht ohne das andere haben.

Kurz gesagt, wenn Sie selbstständig sind, verwenden Sie Schema C, um Abzüge zu berechnen (wenn Sie mehr als 12.500 $ haben). Wenn nicht, verwenden Sie den Standardabzug.

Leisten Sie vierteljährliche Zahlungen für die Se-Steuer, basierend auf Ihren besten Schätzungen. Verwenden Sie bei der jährlichen Einreichung Ihr Nettoeinkommen, um zu sehen, wie viel SE-Steuer Sie auf der Grundlage dieser Zahl schulden. Ziehen Sie von den Summen Ihrer vierteljährlichen Zahlungen ab, was Sie bereits bezahlt haben. Bezahlen Sie den Rest.

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