Die 11 besten HRIS-Systeme des Jahres 2022

Veröffentlicht: 2022-05-02

Einführung

Als HR-Manager tragen Sie die große Verantwortung für die Gestaltung, Verwaltung und Pflege Ihrer Belegschaft, auch bekannt als das Rückgrat Ihres Unternehmens.

Kein Druck – es liegt nur an Ihnen, die qualifiziertesten und talentiertesten Mitarbeiter zu finden und einzustellen, Ihre bestehenden Mitarbeiter auf dem neuesten Stand zu halten und sie zu motivieren, Tag für Tag ihr Bestes zu geben, die Gehaltsabrechnung pünktlich und kostenlos zu bearbeiten Fehler vermeiden, eine endlose Menge an Papierkram erledigen und Mitarbeiterinformationen auf dem neuesten Stand halten, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen, Urlaubsanträge verwalten – und die Liste geht weiter und weiter.

Wenn Sie nicht die richtige Software verwenden, die Ihnen bei diesen Aufgaben hilft, reicht es aus, wenn Sie all dies lesen, um einen Burnout zu bekommen.

Human Resource Information Systems (HRIS) können genau das richtige Werkzeug sein, um Ihre Prozesse zu rationalisieren und zu vereinfachen und Ihnen die administrative Arbeit abzunehmen.

Wir haben unsere Top-Auswahl der besten HRIS-Systeme zusammengestellt, um Ihnen ein klares Bild davon zu geben, was es da draußen gibt, und Ihnen dabei zu helfen, eines zu finden, das den Anforderungen und dem Budget Ihres Unternehmens am besten entspricht.

Unsere Top-Picks

1. Connecteam – Bestes All-in-one-HRIS zur Rationalisierung von HR-Kernprozessen für Unternehmen jeder Größe.

2. Nämlich – Am besten geeignet, um das Risiko für mittelständische Unternehmen zu mindern.

3. BambooHR – Am besten geeignet für das Vergütungsmanagement wachsender kleiner und mittlerer Unternehmen.

Optimieren Sie Ihre HR-Prozesse und steigern Sie die Produktivität mit dem All-In-One HRIS von Connecteam

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Worauf in einem HRIS zu achten ist

Achten Sie bei der Suche nach einem guten HRIS auf die folgenden Hauptaspekte und Merkmale:

  1. Benutzerfreundlichkeit : Es ist einfach einzurichten und bietet eine intuitive Benutzererfahrung.
  2. Anpassbarkeit : Anpassbar an Ihre Teamstrukturen.
  3. Mitarbeiterdatenbank : Sie dient als zentrale Datenbank Ihrer gesamten Belegschaft und ermöglicht Ihnen die Aktualisierung und Verwaltung von Mitarbeiterinformationen und -dokumentationen.
  4. Self-Service-Option : Ihre Manager und Mitarbeiter können auf ihre eigenen persönlichen Informationen zugreifen und ihre Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand halten.
  5. Zeit- und Anwesenheitsverwaltung : Sie können die Anwesenheit nachverfolgen und verwalten, und Ihre Mitarbeiter können Arbeitsstunden protokollieren, Urlaubsanträge stellen und ihre Arbeitszeittabellen überprüfen.
  6. Leistungsmanagement : Es gibt Ihnen wertvolle Einblicke in die Leistung Ihrer Mitarbeiter und hilft Ihnen, eine leistungsstarke Unternehmenskultur aufrechtzuerhalten.
  7. Bewerber-Tracking-System (ATS) : Es rationalisiert den Rekrutierungsprozess und zentralisiert Informationen über Stellenbewerber, Stellenausschreibungen und Vorstellungsgespräche.
  8. Einarbeitung und Schulung : Sie können ganz einfach Mitarbeiterschulungen und Einarbeitungsprozesse für neue Mitarbeiter erstellen und verwalten.
  9. Gehaltsabrechnungs- und Leistungsverwaltung : Es berechnet die Gehaltsabrechnung und erfasst die Brutto- und Nettolöhne, Abzüge, Leistungen und Steuerverbindlichkeiten Ihrer Mitarbeiter.
  10. Datenanalyse : Sie können alle Daten im System filtern und sich einen klaren Überblick verschaffen.
  11. Preis : Es ist kostengünstig und passt zu Ihrem Budget.
  12. Support : Es kommt mit einem guten Kundensupport, der Ihnen bei allen Problemen hilft.

Die 11 besten HRIS-Tools des Jahres 2022

Connecteam

Am besten geeignet für : Rationalisierung der HR-Kernprozesse für Unternehmen jeder Größe .

Plattformen: Web, iOS, Android

Connecteam HRIS-Benutzeroberfläche für die Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten

Connecteam ist ein All-in-One-Personalinformationssystem, das dir alle Tools zur Verfügung stellt, die du benötigst, um alle HR-Angelegenheiten zu verwalten und die täglichen Abläufe und die Kommunikation deines Unternehmens zu rationalisieren, unabhängig davon, wo deine Mitarbeiter arbeiten und sogar unterwegs.

Dieses benutzerfreundliche HRIS mit einem Self-Service-Portal für Mitarbeiter und Manager ermöglicht Ihnen Folgendes:

  • Einfaches Speichern, Verwalten und Verfolgen des Status aller Mitarbeiterdokumente . Mitarbeiter können Dokumente einfach direkt von ihren Mobiltelefonen hochladen.
  • Erstellen und verfolgen Sie Mitarbeiterschulungen und Onboarding -Prozesse und testen Sie das Wissen Ihrer Mitarbeiter mit benutzerdefinierten Quizfragen.
  • Verfolgen Sie Arbeitsstunden, exportieren Sie Stundenzettel für die Gehaltsabrechnung und bearbeiten Sie Urlaubsanträge. Ihre Mitarbeiter können sich in Schichten ein- und ausstempeln, ihre Arbeitszeittabellen überprüfen und Zeit direkt von ihren Mobiltelefonen aus einreichen.
  • Steigern Sie die Moral und pflegen Sie eine Kultur der Exzellenz, indem Sie Ihren Mitarbeitern Anerkennung und Belohnungen für ihre harte Arbeit gewähren.
  • Dokumentieren und überwachen Sie die bisherigen und bevorstehenden Meilensteine ​​und Fortschritte Ihrer Mitarbeiter in einer digitalen Zeitleiste .

Und das kratzt nur an der Oberfläche.

Mit dem Admin-Dashboard von Connecteam können Sie Daten zu allen Aktivitäten in Echtzeit verfolgen und sammeln. Es verfügt über umfangreiche Filter- und Anzeigeoptionen, und alle Berichte sind vollständig exportierbar.

Es ermöglicht Ihnen auch, Push-Benachrichtigungen zu senden oder Ihre Mitarbeiter direkt zu benachrichtigen, um sie beispielsweise daran zu erinnern, ein Formular einzusenden oder eine Schulung abzuschließen.

Hauptmerkmale

Dokumenten-Management

Zeit- und Anwesenheitserfassung

Angestellten Training

Anerkennung & Belohnungen

Leistungsmanagement

Umfragen

Vorteile:

Intuitiv und einfach zu bedienen

All-in-One-Lösung

Tolle Kundenbetreuung

Budgetfreundlich

Nachteile:

Integrationen in der Entwicklung

Preis:

Ab nur 39 $/Monat für bis zu 50 Benutzer

Kostenlose 14-tägige Testversion

Kostenloser Plan verfügbar

Erledigen Sie alle HR-Angelegenheiten im Handumdrehen und von Ihrer Handfläche aus mit dem HRIS von Connecteam

Verwalten Sie Dokumente, erkennen Sie herausragende Arbeit an, erstellen und verfolgen Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und vieles mehr, sogar von unterwegs.

Kostenlos starten

Nämlich

Optimal für : Risikominderung für mittelständische Unternehmen.

Plattformen: Web, iOS, Android

Nämlich die HRIS-Benutzeroberfläche des Onboarding-Personalprofils
Der Screenshot stammt von der Website „nital.com“.

Nämlich zielt HRIS darauf ab, mittelständischen Unternehmen dabei zu helfen, alle ihre HR-Daten an einem Ort mit personalisiertem Service zu verwalten.

Insgesamt ermöglicht es Ihnen, die Kategorien allgemeine Personalangelegenheiten, Talente, Leistungsverwaltung, Gehaltsabrechnung und Zeit sowie Compliance zu verwalten. Als Teil dieser Kategorien können Sie alle Mitarbeiterdaten speichern und Ihre Mitarbeiter und Manager selbst Änderungen vornehmen lassen, das Onboarding verfolgen, Ziele festlegen und die Leistung verwalten, die Gehaltsabrechnung bearbeiten und vieles mehr.

Es enthält Analysetools zum Überprüfen und Exportieren von Daten im System.

Es fehlt nämlich die Preistransparenz und Sie müssen einen Anruf oder eine Demo anfordern, um ein Angebot zu erhalten.

Hauptmerkmale

Aufzeichnungssystem

Zeit- und Anwesenheitserfassung

Bewerber-Tracking

Point-in-Time-Berichte

Für und Wider

Vorteile:

Intuitive Benutzererfahrung

Gute Meldemöglichkeiten

Nachteile:

Schlechter Kundensupport

Begrenzte Datenimportoptionen

Preis:

Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar

BambooHR

Am besten geeignet für : Vergütungsmanagement für wachsende kleine und mittelständische Unternehmen.

Plattformen: Web, iOS, Android

BambooHR HRIS-Benutzeroberfläche der Dokumentenfunktion
Screenshot von Bamboohr.com

BambooHR ist ein Personalinformationssystem, das wachsenden kleinen und mittleren Unternehmen dabei helfen soll, wichtige Mitarbeiterinformationen zu verwalten.

Mit diesem Personalinformationssystem können Sie Mitarbeiterakten, Leistungsziele, On- und Offboarding, Zeit und Anwesenheit, Gehaltsabrechnung, Bewerbungen und Mitarbeiterzufriedenheit verwalten und verfolgen. Zu den Self-Service-Optionen gehört es, Ihren Mitarbeitern zu ermöglichen, ihre Freizeit zu berechnen, ihre Leistungen zu überprüfen, Schulungserinnerungen anzuzeigen und Peer-Reviews abzugeben.

BambooHR erfordert, dass Sie ein Kontaktformular ausfüllen und ein individuelles Preisangebot erhalten.

Hauptmerkmale

Mitarbeiterakten

Bewerbermanagementsystem (ATS)

Onboarding

Zeiterfassung

Für und Wider

Vorteile:

Einfach einzurichten

Benutzerfreundlich

Nachteile:

Fehlende Anpassbarkeit

Begrenzte Berichtsoptionen

Preis:

Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar

Testversion verfügbar

Werktag

Am besten geeignet für : Verwalten einer Personalanzeigetafel.

Plattformen: Web, iOS, Android

Workday HRIS-Benutzeroberfläche der Executive Workforce Scorecard
Screenshot von workday.com

Workday hat sich zum Ziel gesetzt, HR-, Finanz- und Planungsmanagement-Tools für die weltweit größten Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Regierungsbehörden bereitzustellen.

Dieses HRIS-System umfasst Personalanalysetools, die Einblick in Ihre Diversitäts- und Inklusionsmetriken, operative Leistung und Talenttrends geben. Sie können auch kompetenzbasierte Talent- und Nachfolgepools einrichten, Stellenausschreibungen erstellen und mit Interessenvertretern zusammenarbeiten, um Sie beim Einstellungsprozess zu unterstützen. Workday hilft Ihnen auch dabei, Ihren Mitarbeitern personalisierte Empfehlungen, Lernvorschläge und Karriereunterstützung zu geben. Es ermöglicht Ihnen auch, Zeit und Anwesenheit sowie die Gehaltsabrechnung zu verwalten.

Workday stellt auf seiner Website keine Informationen zu Preisen oder Preisanfragen zur Verfügung.

Hauptmerkmale

Globales Personalmanagement

Vorteilsverwaltung

Lohn-und Gehaltsabrechnung

Zeit- und Anwesenheitsmanagement

Für und Wider

Vorteile:

Gute Analytics-Übersicht

Ansprechende Benutzeroberfläche

Nachteile:

Die Umsetzung dauert lange

Schwer zu navigieren

Preis:

Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar

Exelsys

Am besten geeignet für : Unternehmen mit Niederlassungen in mehreren Ländern.

Plattformen: Web, iOS, Android

Exelsys HRIS-Benutzeroberfläche des Mitarbeiterdemografie-Dashboards

Exelsys HRIS zielt darauf ab, Unternehmen dabei zu unterstützen, den Einstellungsprozess ihrer Mitarbeiter bis zur Pensionierung zu verwalten und ordnen Sie Ihr Unternehmen, Ihre Belegschaft und Ihre HR-Verfahren in Echtzeit, um die Ziele und Zielsetzungen der Organisation zu unterstützen.

Es ermöglicht Ihnen, HR-Prozesse und Verwaltungsaufgaben zu automatisieren und zu rationalisieren, einschließlich in den Kategorien Mitarbeiterinformationen, Rekrutierung, Leistung und Gehaltsabrechnung. Manager können beispielsweise Dokumente verwalten, Bewerberdaten verfolgen, Ziele festlegen und überwachen und verschiedene Gehaltsabrechnungssysteme synchronisieren.

Sie können auch E-Mail-Benachrichtigungen basierend auf Daten innerhalb des Personalinformationssystems einrichten.

Exelsys unterstützt mehrere Währungen und Sprachen, um sich an Mehrländerstrukturen anzupassen.

Die Preise richten sich nach der Anzahl der aktiven Benutzer und den ausgewählten Modulen.

Hauptmerkmale

Bewerberdatentracking

Abwesenheitsmanagement

Zielverwaltung

Beurteilungen

Für und Wider

Vorteile:

Einfach zu verwenden

Intuitive Benutzererfahrung

Nachteile:

Die Berichtsfunktion muss verbessert werden

Uninteressante Benutzeroberfläche

Preis:

Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar

Auster

Am besten geeignet für : Unternehmen, die Remote-Mitarbeiter im Ausland einstellen möchten.

Plattformen: Web

Oyster HRIS-Benutzeroberfläche des Dashboards
Screenshot aus dem Video „Meet Oyster“ auf oysterhr.com

Oyster ist ein Personalinformationssystem, das darauf abzielt, es Unternehmen zu ermöglichen und einfach, Remote-Mitarbeiter einzustellen, sowohl als Vollzeitmitarbeiter als auch als Auftragnehmer, unabhängig davon, wo sich eine der Parteien auf der Welt befindet.

Es bietet Funktionen zur Verwaltung der Einstellung internationaler Mitarbeiter, zur Erstellung lokal konformer Verträge, zur Verarbeitung einer vollständig konformen globalen Gehaltsabrechnung und zur Verwaltung lokaler Leistungen und Prämien für Mitarbeiter, wie z. B. Krankenversicherung und Freizeit. Es ermöglicht auch Tools zur Berechnung der Gesamtkosten der Beschäftigung und des Zeitzonenübergangs.

Oyster stützt sich bei seinen internationalen Aktivitäten auf mehrere Partnerschaften.

Hauptmerkmale

Globale Beschäftigung

Lokalisierte Vorteile und Prämien

Länderübergreifende Gehaltsabrechnung

Globale Schütze

Für und Wider

Vorteile:

Einfach einzurichten

Intuitive Benutzererfahrung

Nachteile:

Extrem teuer

Schlechter Kundenservice

Preis:

Beginnt bei 399 $/Monat pro Benutzer

Testversion verfügbar

Kostenloser Plan verfügbar

intelliHR

Am besten geeignet für : Unternehmen, die mehrere Systeme zur Verwaltung von HR-Prozessen verwenden

Plattformen: Web

IntelliHR HRIS-Benutzeroberfläche des Onboarding-Workflows
Screenshot von intellihr.com

IntelliHR ist ein Personalinformationssystem, das es Unternehmen ermöglichen soll, die Mitarbeiterleistung zu verwalten, eine an der Geschäftsstrategie ausgerichtete Kultur zu schaffen und die strategische Entscheidungsfindung mit datengesteuerten Analysen in Echtzeit zu verbessern.

Es ermöglicht Ihnen, HR-Daten zu zentralisieren und Prozesse zu automatisieren, Ihre Teams zu verwalten und ihre Leistung zu überprüfen, Feedback zu geben, Onboarding und automatisierte Workflows für neue Mitarbeiter bereitzustellen, Compliance-Anforderungen zu verwalten und Analysen anzuzeigen.

IntelliHR ist für viele Funktionen auf Integrationen angewiesen, darunter Gehaltsabrechnung, Rekrutierung und Schulung, für die Sie wahrscheinlich mehrere Abonnements erwerben müssen.

Hauptmerkmale

Onboarding

Leistungsbeurteilungen

Interaktionsanalyse

Überlebensanalyse

Für und Wider

Vorteile:

Ansprechende Benutzeroberfläche

Benutzerfreundlich

Nachteile:

Nicht budgetfreundlich

Fehlende Datenimportoptionen

Preis:

Beginnt bei $4/Monat pro Benutzer

Wirbel

Am besten geeignet für : Lokale Unternehmen mit Mitarbeitern an vorderster Front.

Plattformen: Web, iOS, Android

Eddy HRIS-Benutzeroberfläche der Einstellungsfunktion
Screenshot von eddy.com

Das HRIS von Eddy zielt darauf ab, HR-Prozesse für lokale Unternehmen zu rationalisieren und die Erfahrung der Mitarbeiter an vorderster Front zu verbessern.

Es ermöglicht dir, deine HR-Aufgaben an einem Ort zu automatisieren und zu verwalten und verfügt insbesondere über Funktionen für die Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter, die Verwaltung von Teams und die Durchführung der Gehaltsabrechnung für deine Belegschaft.

Als Teil dieser vier Kategorien können Sie Jobs veröffentlichen und Kandidaten verfolgen, Onboarding-Prozesse erstellen, wichtige Dokumente und Mitarbeiterprofile verwalten, benutzerdefinierte PTO-Richtlinien erstellen und Anfragen bearbeiten, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter verfolgen und die Gehaltsabrechnung verwalten.

Hauptmerkmale

Onboarding

Dokumentenspeicher

Trainingsverfolgung

Mitarbeiterprofile

Für und Wider

Vorteile:

Gute Kundenbetreuung

Saubere Benutzeroberfläche

Nachteile:

Schwer einzurichten

Nicht intuitive Benutzererfahrung

Preis:

Beginnt bei 8 $/Monat pro Benutzer + einer monatlichen Grundgebühr von 49 $

Testversion verfügbar

Setzling

Am besten geeignet für : Mittelständische Unternehmen, die über mehrere internationale Niederlassungen verteilt sind.

Plattformen: Web

Sapling HRIS-Benutzeroberfläche des Personal-Admin-Dashboards
Screenshot von saplinghr.com

Sapling ist ein HRIS-System, das Teams dabei helfen soll, die Komplexität verstreuter Organisationen zu bewältigen, indem Prozesse sichtbar und automatisiert werden. Damit können Sie Arbeitsabläufe im Zusammenhang mit dem gesamten Lebenszyklus Ihrer Mitarbeiter automatisieren, indem Sie Mitarbeiter, Daten und Tools über Ihre bestehenden Systeme hinweg verbinden.

Dazu gehören das Erstellen eines Organigramms, das Speichern von Mitarbeiterdaten sowie das Verfolgen, Melden und Genehmigen von Datenänderungen. Sie können das HRIS auch an die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens anpassen und ausrichten, Arbeitsbereiche für mehrere Teammitglieder erstellen und verwalten, um an gemeinsamen Arbeitslasten zusammenzuarbeiten, Onboarding-Prozesse erstellen, Freizeiten verwalten und Umfragen durchführen.

Sapling hat auch mehrere Integrationsoptionen mit anderer HR-Software, einschließlich Lever und Workday.

Hauptmerkmale

Onboarding

Dokumentenspeicher

Profilvorlagen

Ausstehende Neueinstellungen

Für und Wider

Vorteile:

Ansprechende Benutzeroberfläche

Guter Kundendienst

Nachteile:

Nicht intuitive Benutzererfahrung

Anfällig für Fehler

Preis:

Ab $4,92/Monat pro Benutzer

Testversion verfügbar

Bob

Am besten geeignet für : Moderne, mittelständische und schnell wachsende Unternehmen.

Plattformen: Web, iOS, Android

Bob HRIS-Benutzeroberfläche des Dashboards
Screenshot von hibob.com

Bob ist ein HRIS, das darauf abzielt, HR-Teams und Managern dabei zu helfen, Top-Talente in Übereinstimmung mit der globalen, remoten und kollaborativen Art und Weise, wie Menschen heutzutage arbeiten, zu verbinden, zu engagieren, zu fördern und zu erhalten.

Seine Funktionen konzentrieren sich auf die Verwaltung von HR-Kernprozessen, Zeit und Anwesenheit, Unternehmenskultur und Mitarbeiterleistung und ermöglichen Ihnen die Automatisierung von Arbeitsabläufen. Als Teil davon können Sie Genehmigungszyklen automatisieren, benutzerdefinierte Onboarding-Prozesse verwalten, einen Unternehmensleiter erstellen, Gehaltsabrechnungen und Zusatzleistungen verwalten, Papierkram automatisieren und Echtzeitdaten und -berichte anzeigen.

Bob stellt innerhalb seiner Plattform nicht alle Funktionen zur Verfügung und bietet daher eine Vielzahl an Integrationen, darunter Verzeichnis- und Bewerbertracking.

Kundenspezifische Preise erhalten Sie, wenn Sie sich an das Verkaufsteam wenden.

Hauptmerkmale

Dokumenten-Management

Onboarding

Personen Verzeichnis

Gehaltsabrechnungsintegrationen

Für und Wider

Vorteile:

Ansprechende Benutzeroberfläche

Empfänglich für Kundenfeedback

Nachteile:

Nicht intuitive Benutzererfahrung

Funktionen müssen weiterentwickelt werden

Preis:

Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar

Testversion verfügbar

Heimatbasis

Am besten geeignet für : Stündliche Teams.

Plattformen: Web, iOS, Android

Homebase HRIS-Benutzeroberfläche der Dokumentenfunktion
Screenshot von joinhomebase.com

Das HRIS-System von Homebase zielt darauf ab, kleinen Unternehmen die Arbeit zu erleichtern, indem es ihnen die notwendigen Tools für die Verwaltung von Stundenteams zur Verfügung stellt. Dazu gehören Rekrutierung, Onboarding, Zeiterfassung, Compliance und Gehaltsabrechnung.

Als Teil dieser Tools können Sie Jobs auf Online-Jobbörsen veröffentlichen und Bewerbungen verfolgen, Ihr Onboarding-Programm automatisieren, Mitarbeiterinformationen und -dokumente verwalten, Urlaubsanträge bearbeiten und Gehaltsabrechnungen bearbeiten

Es enthält mehrere Integrationsoptionen, einschließlich für Gehaltsabrechnung und POS.

Hauptmerkmale

Informationsmanagement für Mitarbeiter

Bewerber-Tracking

Stellenausschreibung

Freizeitmanagement

Für und Wider

Vorteile:

Einfach einzurichten

Vorlagenoptionen

Nachteile:

Nicht intuitive Benutzererfahrung

Anfällig für Fehler

Preis:

Beginnt bei 14 $/Monat pro Standort

Testversion verfügbar

Kostenloser Plan verfügbar

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Bewertungen (Capterra Sternebewertung)

Preise (für 50 Benutzer)

Kostenlose Testphase

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4,8/5

Kostet 39 $/Monat für 50 Benutzer

14-tägige Testversion

Kostenlos starten

Ja, bis zu 50 Benutzer

4.2/5

Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar

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4.6/5

Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar

Ja

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4.4/5

Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar

Nein

Nein

n / A

Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar

Nein

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3.0/5

Kostet 19.950 $/Monat für 50 Benutzer

Ja

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4.9/5

Kostet 200 $/Monat für 50 Benutzer

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4.6/5

Kostet 449 $/Monat für 50 Benutzer

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4,7/5

Kostet 246 $/Monat für 50 Benutzer

Ja

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4,5/5

Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar

Ja

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4.6/5

Kostet 14 $/Monat für 50 Benutzer an einem Standort

Ja

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Bewertungen (Capterra Sternebewertung)

4,8/5

Preise (für 50 Benutzer)

Kostet 39 $/Monat für 50 Benutzer

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Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar

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Preise (für 50 Benutzer)

Kostet 19.950 $/Monat für 50 Benutzer

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4.9/5

Preise (für 50 Benutzer)

Kostet 200 $/Monat für 50 Benutzer

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Kostenloser Plan

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Bewertungen (Capterra Sternebewertung)

4.6/5

Preise (für 50 Benutzer)

Kostet 449 $/Monat für 50 Benutzer

Kostenlose Testphase

Ja

Kostenloser Plan

Nein

Bewertungen (Capterra Sternebewertung)

4,7/5

Preise (für 50 Benutzer)

Kostet 246 $/Monat für 50 Benutzer

Kostenlose Testphase

Ja

Kostenloser Plan

Nein

Bewertungen (Capterra Sternebewertung)

4,5/5

Preise (für 50 Benutzer)

Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar

Kostenlose Testphase

Ja

Kostenloser Plan

Nein

Bewertungen (Capterra Sternebewertung)

4.6/5

Preise (für 50 Benutzer)

Kostet 14 $/Monat für 50 Benutzer an einem Standort

Kostenlose Testphase

Ja

Kostenloser Plan

Ja

Was ist ein Personalinformationssystem (HRIS)?

Ein Personalinformationssystem ist eine Software, die es HR-Teams von Unternehmen jeder Größe ermöglicht, verschiedene HR-bezogene Aufgaben effektiver zu automatisieren und zu erledigen. Damit können Personalverantwortliche auch personalbezogene Daten zentralisieren, verwalten, nachverfolgen und auswerten.

Basierend auf den in HRIS-Systemen gesammelten Daten können HR-Teams strategische, effiziente und fundierte Entscheidungen treffen, was wiederum die Produktivität von Mitarbeitern und Managern steigert.

Wie funktioniert ein HRIS?

Ein Personalinformationssystem integriert verschiedene HR-Prozesse in ein zentralisiertes System und ermöglicht HR-Mitarbeitern, organisatorische Aufgaben zu rationalisieren und Mitarbeiterinformationen zu verwalten. Dazu gehören beispielsweise die Verwaltung von Zeit und Anwesenheit, Gehaltsabrechnung, Onboarding, Dokumentation und Personalbeschaffung.

Es verfügt häufig über ein Self-Service-Portal, in dem Mitarbeiter verschiedene Aktionen ausführen können, z. B. das Aktualisieren ihrer persönlichen Aufzeichnungen, das Protokollieren von Arbeitsstunden und das Überprüfen ihrer Arbeitszeittabellen.

Alle Daten werden im System protokolliert und können in Berichte exportiert werden. Das HRIS verwendet diese Daten für HR-Prozesse, wodurch die Notwendigkeit einer manuellen Dateneingabe sowie die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler reduziert werden. Diese Daten geben HR-Teams auch nützliche Einblicke in HR-Prozesse und ermöglichen es ihnen, Kennzahlen zu kommunizieren, die für die Geschäftsanforderungen entscheidend sind.

HRIS fördert auch die Einhaltung regionaler und bundesstaatlicher Richtlinien und Vorschriften in Bezug auf Mitarbeiterdokumentation, Sozialleistungen, bezahlte Freizeit, Gehaltsabrechnung und die sichere Speicherung von Kontaktinformationen der Mitarbeiter.

Warum sollte ich ein HRIS verwenden?

Die Hauptvorteile der Verwendung von Personalinformationssystem-Software sind, dass sie hilft:

  • Steigerung der Produktivität : Dies geschieht, indem es HR-Teams ermöglicht, ihre Aufgaben und Prozesse teilweise zu automatisieren, zu verbessern und zu beschleunigen. So entfällt beispielsweise die Notwendigkeit, Formulare manuell zu bearbeiten, und die Mitarbeiter können ihre persönlichen Daten und Urlaubsanträge selbst aktualisieren.
  • Verbessern Sie die betriebliche Effizienz : Es verbessert und vereinfacht Ihre Fähigkeit, Mitarbeiterdaten zu überwachen, zu aktualisieren und zu melden. Außerdem verbessert die Möglichkeit, alle relevanten Informationen an einem zentralen Ort zu speichern und zu durchsuchen, die Genauigkeit und spart Zeit.
  • Reduzieren Sie menschliche Fehler und halten Sie die Compliance aufrecht : Dies geschieht durch die Automatisierung von Prozessen, die Verringerung der Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe und die Bereitstellung von Einblicken. Dies ist besonders hilfreich, da viele HR-Aufgaben stark reglementiert sind.
  • Daten sammeln und analysieren : Sie können Daten effizient und einfach sammeln und analysieren. Dies hilft Ihnen, Daten zu verfolgen, die erforderlich sind, um fundierte Entscheidungen zu treffen, Muster zu erkennen, schnelle Berechnungen durchzuführen und Ihre Personal- und Unternehmensstrategie voranzutreiben.
  • Steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit : Da es den Mitarbeitern ermöglicht, auf einfache Weise selbst Aktionen durchzuführen, wie z. B. das Aktualisieren ihrer persönlichen Daten und das Einreichen und Empfangen von Genehmigungen für Urlaubsanträge, verringert HRIS die Besuche in der Personalabteilung, stärkt das Gefühl der Eigenverantwortung der Mitarbeiter und verkürzt die Wartezeit mal. Es kann auch dazu beitragen, Ihren Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter stressfrei zu gestalten.

Wie viel kostet ein HRIS?

Die Kosten für Personalinformationssysteme sind je nach Anbieter sehr unterschiedlich und hängen häufig von der Anzahl der Benutzer und der Art des Funktionspakets ab. HRIS-Anbieter stellen in der Regel monatliche Gebühren in Rechnung, wobei die Preise normalerweise zwischen 1 und 15 US-Dollar pro Mitarbeiter liegen. Unternehmen, die pro Benutzer abrechnen, können ziemlich teuer werden, wenn Sie mit einem großen Team arbeiten.

Beachten Sie, dass hohe Preise nicht unbedingt einer besseren Benutzererfahrung entsprechen. Unsere Nummer eins, Connecteam, bietet Premium-Pläne zu einem festen monatlichen Preis von 39 $ für die ersten 50 Mitarbeiter.

Mitarbeiter, der Connecteam HRIS verwendet, um im Rahmen des Onboarding-Prozesses Dokumentation hochzuladen

Häufig gestellte Fragen

Welche 3 verschiedenen Arten von HRIS gibt es?

Zur Beschreibung von HR-Softwarelösungen werden verschiedene Akronyme verwendet. Die drei am häufigsten verwendeten Begriffe sind:

  • HRIS, was Human Resource Information System bedeutet
  • HCM, was Human Capital Management bedeutet
  • HRMS, was Human Resource Management System bedeutet

Was ist HRMS vs. HRIS?

Beim Vergleich von HRMS (Human Resource Management System) und HRIS (Human Resource Information System) Software liegt der Hauptunterschied in der Komplexität der angebotenen Tools. Während HRIS-Tools weitgehend grundlegender sind und sich auf die wichtigsten Details konzentrieren, erweitert HRMS normalerweise die HRIS-Funktionen und konzentriert sich mehr auf das Datenmanagement.

Welche Unternehmen nutzen ein Personalinformationssystem?

Heutzutage streben immer mehr Unternehmen danach, ihre HR-Management-Prozesse zu verbessern, indem sie wiederkehrende Aufgaben für ihre Mitarbeiter vereinfachen, rationalisieren und automatisieren – eine Aufgabe, für die ein Personalinformationssystem entwickelt wurde.

HRIS kann von jedem Unternehmen in jeder Branche verwendet werden. Während einige argumentieren, dass HRIS am besten für Unternehmen mit über 50 Mitarbeitern geeignet ist, können Organisationen unterschiedlicher Größe – von kleinen Unternehmen bis hin zu Konzernen – von einem Personalinformationssystem profitieren.

Das Fazit zu HRIS-Tools

Alles in allem ermöglicht Ihnen das richtige HRIS, diese mühsamen und zeitaufwändigen manuellen Verwaltungsaufgaben endlich aufzugeben und alle Ihre HR-Prozesse auf einer einzigen Plattform mit absoluter Leichtigkeit und Effizienz durchzuführen.

Und das Beste daran ist, dass Sie alle Funktionen erhalten, die Sie benötigen, ohne die Bank zu sprengen. Unsere erste Wahl, Connecteam, bietet beispielsweise ein benutzerfreundliches All-in-One-Personalinformationssystem, mit dem Sie überall und jederzeit zu einem fairen Preis mit Ihren Mitarbeitern in Verbindung bleiben.

Die Verwaltung Ihrer HR-Prozesse wird so einfach wie das Klicken auf eine Schaltfläche

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