أفضل 9 متتبعين لغياب الموظفين في عام 2022

نادرًا ما تسير الأمور بسلاسة عند إدارة شركة. مهما كانت الصناعة التي تعمل فيها ، ستكون هناك أيام لن يكون فيها موظفوك متاحين ببساطة. ويمكن أن يكون هذا لأسباب عديدة ، بما في ذلك الإجازات والإجازات المرضية وإجازة الأمومة وغير ذلك الكثير.

لا يساعد تتبع غيابات الموظفين الشركات على تحديد مشكلات حضور الموظفين ومعالجتها فحسب ، بل يضمن أيضًا أن يتم الدفع للموظفين مقابل العمل الفعلي المنجز وأن تظل ملتزمًا باللوائح المحلية والولائية والفيدرالية.

قد يكون تتبع حالات الغياب باستخدام القلم والورق أو حتى ملفات Excel أمرًا جيدًا عندما لا يكون لديك سوى عدد قليل من الموظفين ، ولكنه سيصبح فوضويًا بسرعة كبيرة. ما تحتاجه هو حل رقمي مصمم لجعل تتبع الغياب عملية خالية من المتاعب.

لقد قمنا بتجميع قائمة من أفضل تطبيقات تعقب غياب الموظفين التي ستبسط كيفية مواكبة آخر المستجدات بشأن متى ولماذا لا يعمل موظفوك.

أفضل 3 اختيارات لتتبع الغياب

1. Connecteam - تطبيق تعقب غياب إدارة الأعمال والموظفين متعدد الإمكانات ؛ مجانًا لما يصل إلى 50 مستخدمًا
2. Mirro - وضع القواعد بسهولة لطلب الموافقة على جميع أنواع الإجازات ؛ نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا
3. Sage HR - يحصل الموظفون على صورة واضحة لرصيد PTO / الإجازة من هواتفهم المحمولة ؛ نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا

إذا كنت في عجلة من أمرك ، فانتقل إلى جدول المقارنة الخاص بنا لمقارنة أفضل تطبيقات تعقب الغياب المدرجة أدناه.

أفضل 9 تطبيقات لتتبع الغياب في عام 2022

Connecteam هو متتبع لغياب الموظفين حائز على جوائز مصمم خصيصًا للقوى العاملة المتنقلة. أكثر من 20000 شركة من أكثر من 90 صناعة مختلفة تستفيد من مجموعة واسعة من الميزات.

سواء كنت تمتلك شركة أو تعمل في إدارة الموارد البشرية والأفراد ، فإن هذا التطبيق الشامل يجعل من السهل للغاية إدارة إجازة موظفيك (سواء المدفوعة أو غير المدفوعة).

مع Connecteam ، لم تعد بحاجة إلى الاعتماد على جداول البيانات المعقدة أو الأساليب الورقية لتتبع وإدارة إجازات موظفيك ، والعمل الإضافي ، والإجازات ، وحالات الغياب الأخرى. كل خطوة بسيطة ودقيقة.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها الاستفادة من متعقب غياب الموظف في Connecteam:

• قابلية فائقة للتخصيص: القدرة على إدارة جميع أنواع حالات الغياب (الإجازة ، الإجازة المرضية ، إجازة الأمومة ، إجازة الرأفة ، إلخ) للأفراد أو الفرق أو الشركة بأكملها.
• الامتثال الكامل في جميع الأوقات: يمكنك تعيين القواعد الصحيحة للكسر والعمل الإضافي للامتثال لقوانين المدينة أو الولاية أو القوانين الفيدرالية.
• كشوف رواتب سلسة ودقيقة: يمكنك بسهولة تضمين PTO ، وفترات الراحة ، والعمل الإضافي ، والوقت غير المدفوع في الساعات المحسوبة بدقة لكشوف المرتبات باستخدام تطبيق الجدول الزمني هذا.
• ليس فقط تتبع الغياب: من خلال مجموعة ميزات Connecteam الواسعة ، يمكنك ضمان تتبع وقت الموظف بدقة ، وجدولة المناوبات ، والوصول إلى كل عضو في الفريق من خلال دليل الموظف ، وتعيين المهام السريعة والاختبارات القائمة على المعرفة.

ما هو أكثر من ذلك ، هو أن Connecteam مجاني للاستخدام وسيساعدك على توسيع نطاق عملك كما تذهب.

دلائل الميزات

التسعير

يعد Mirro أداة تعقب سهلة الاستخدام تتيح للمديرين تعيين قواعدهم الخاصة للموافقة على الطلب. من السهل طلب الإجازة المدفوعة كما يسهل على المسؤولين العناية بها. يضمن التقويم المتكامل لهذا الحل عدم تداخل فترات راحة الموظفين وأن طلبات الإجازة المدفوعة ، مهما كانت قصيرة أو طويلة ، يتم قبولها أو رفضها في أقل وقت ممكن. يتم احتساب مواعيد الطبيب ، والإجازات ، وإجازة الأمومة.

دلائل الميزات

التسعير

باستخدام Sage HR ، يمكن للمديرين الحضور بسرعة لطلبات المغادرة وطلبات PTO من موظفيهم ، والتي تتم مزامنتها تلقائيًا مع التقويم عند الموافقة. يمكن للموظفين فتح حساباتهم بسهولة ، والوصول إلى التقويمات الخاصة بهم ، والحصول على صورة واضحة عن رصيدهم من الإجازات المدفوعة والإجازات. ويمكن أن يتم كل هذا من خلال راحة الهاتف المحمول. Sage HR هو برنامج مثالي لوكلاء العقارات وشركات التصنيع ، من بين آخرين.

دلائل الميزات

التسعير

يعد تطبيق Vacation Tracker ، المتتبع الغياب الفعال من حيث التكلفة ، سهل الاستخدام للغاية وهو مصمم خصيصًا لطلبات PTO والموافقة عليها. يتكامل هذا الحل الرقمي مع برامج الاتصال مثل Microsoft Teams و Slack ، وغياب ميزات الإدارة فيه يوفر للفرق راحة البال وإحساسًا أقوى بالتنظيم. تشمل الميزات المفيدة الأخرى الإشعارات وإعدادات العطلات وتجديد أيام الإجازة والمزيد.

دلائل الميزات

التسعير

برنامج Capture Lea هو برنامج لتعقب الغياب يجعل إدارة الإجازات مجرد نزهة في الحديقة. هذا التطبيق الفعال من حيث التكلفة يجعل من السهل البقاء على اطلاع بالإجازات والعطلات المجدولة للموظفين. تزيل إجازة الالتقاط متاعب الاضطرار إلى ملء النماذج الورقية وانتظار الأعمار حتى تتم الموافقة على الطلبات. حل محمول شامل سهل الاستخدام لكل من الموظفين والمديرين على حدٍ سواء.

دلائل الميزات

التسعير

كما يوحي الاسم ، فإن "ترك بورد" عبارة عن لوحة معلومات قائمة على السحابة تتيح للمديرين تتبع إجازات الموظفين بسهولة ، بما في ذلك الإجازات وتقليل التغيب في العملية. يمكن للمستخدمين الوصول الفوري إلى بدل الإجازة ، وتقويم الفريق المركزي ، وبوابة الخدمة الذاتية. حتى إذا كان لدى الشركات سياسات PTO متعددة ، فلا يزال بإمكان المديرين إنشاء سياسات إجازة مخصصة تتراكم تلقائيًا. يمكن للموظفين بسهولة إرسال جميع أنواع الطلبات مباشرة من تطبيق الهاتف المحمول.

دلائل الميزات

التسعير

باستخدام Zoho People ، يتوفر للمديرين أداة تعقب غياب تسمح لهم بقبول طلبات الإجازة من الموظفين في لحظة. الاستجابات الفورية تعني التعامل مع حالات الغياب بشكل أسرع ، ويمكن للفرق أن تظل منظمة في هذه العملية. يمكن للمديرين إرسال الإخطارات والمستندات بسهولة إلى الموظفين ، كما يتمتع مديرو الموارد البشرية بالقدرة على إصلاح مشكلات التوفر في أي وقت من الأوقات على الإطلاق (بالإضافة إلى منع حدوثها في البداية).

دلائل الميزات

التسعير

Time Off Cloud هو تطبيق لتعقب الغياب يبسط طلبات PTO وسير عمل الإدارة العامة لكل من الموظفين والمديرين. هذا الحل الرقمي يجعل الموافقة على الإجازة غير مؤلمة ويوفر تقويمات سهلة القراءة وحسابات وتقارير سهلة الاستخدام. تساعد هذه الميزات مجتمعة في التخلص من الأساليب الورقية والحاجة إلى عمليات يدوية مملة مثل جداول البيانات. حل مثالي لمديري الموارد البشرية وأصحاب الأعمال والمديرين العامين على حد سواء.

دلائل الميزات

التسعير

مع حل تعقب الغياب من Cezanne HR ، يمكن للمديرين التعامل مع فترات الغياب والإجازات بأقل جهد. من السهل إدارة الإجازات المرضية والإجازة الوالدية وجميع أنواع الإجازات الأخرى ، في حين يتم تبسيط الحسابات التي تبدو صعبة. يمكن للمديرين تحديث قواعد وسياسات العمل الإضافي بسهولة ، بالإضافة إلى تحديث استحقاقات الموظفين بناءً على ساعات عملهم. يمكن للموظفين أيضًا طلب إجازة بسهولة من هواتفهم المحمولة.

دلائل الميزات

التسعير

جدول مقارنة سريع لأفضل تطبيقات تعقب الغياب لعام 2022

ملخص

سعر شهري

تجربة مجانية

خطة مجانية

Connecteam هو متعقب لغياب الموظف حائز على جوائز يسمح للمديرين بإدارة جميع أشكال الغياب بسهولة ، ووضع قواعد الاستراحة الصحيحة والعمل الإضافي للامتثال لموقعهم المحدد ، وتسهيل كشوف المرتبات على نحو سلس ودقيق وتبسيط جميع جوانب إدارة الموظفين.

10 موظفين: 39 دولارًا

20 موظفًا: 39 دولارًا

50 موظفًا: 39 دولارًا

14 يوم

ابدأ النسخه التجريبيه

نعم ، لأول 50 مستخدمًا

يعد Mirro أداة تعقب غياب سهلة الاستخدام للمديرين لتعيين قواعدهم الخاصة بسهولة للموافقة على الطلب. يتم الاهتمام بالإجازات ومواعيد الطبيب والأمومة.

10 موظفين: 90 دولارًا

20 موظفًا: 180 دولارًا

50 موظفًا: 450 دولارًا

14 يوم

لا

تسمح Sage HR للمديرين بإدارة PTO بسرعة وترك الطلبات من موظفيهم. لدى العمال صورة واضحة عن رصيد PTO / إجازة من راحة هواتفهم المحمولة.

10 موظفين: 55 دولارًا

20 موظفًا: 110 دولارات أمريكية

50 موظفًا: 275 دولارًا

14 يوم

لا

تطبيق Vacation Tracker هو أداة تعقب غياب فعالة من حيث التكلفة تم تصميمها خصيصًا لطلب الموافقة على PTO والموافقة عليها. سهل الاستخدام للغاية ويتكامل مع البرامج مثل Slack و Microsoft Teams.

10 موظفين: 250 دولار

20 موظفًا: 500 دولار

50 موظفًا: 1250 دولارًا

14 يوم

لا

يجعل برنامج Capture Leave إدارة الإجازات أمرًا سهلاً ويمكن للمديرين تتبع إجازات الموظفين بسهولة. لم تعد هناك حاجة للموظفين لملء النماذج الورقية وانتظار الأعمار للموافقة عليها.

10 موظفين: 25 دولارًا

20 موظفًا: 40 دولارًا

50 موظفًا: 55 دولارًا

60 يومًا

لا

يسمح مجلس الإجازات للمديرين بتتبع جميع أنواع الإجازات بسهولة ، بما في ذلك الإجازات والغياب. يمكن للموظفين بسهولة إرسال الطلبات مباشرة من تطبيق الهاتف المحمول.

10 موظفين: 13.50 دولارًا

20 موظفًا: 27 دولارًا

50 موظفًا: 67.50 دولارًا

14 يوم

نعم

مع Zoho people ، يمتلك المديرون أداة تعقب الغياب التي تسهل قبول طلبات الإجازة من الموظفين في لحظة. يتم التعامل مع حالات الغياب بشكل أسرع بفضل الاستجابات الفورية.

10 موظفين: 10 دولارات

20 موظفًا: 20 دولارًا

50 موظفًا: 50 دولارًا

30 يوم

نعم

Time Off Cloud هو تطبيق لتعقب الغياب يعمل على تبسيط طلبات PTO وسير عمل الإدارة العامة لكل من المديرين والموظفين على حدٍ سواء.

10 موظفين: 30 دولارًا

20 موظفًا: 40 دولارًا

50 موظفًا: 70 دولارًا

14 يوم

نعم

تعني إمكانات تعقب غياب Cezanne HR أن الإجازة المرضية والإجازة الوالدية وجميع أنواع الإجازات الأخرى يسهل إدارتها ، في حين يتم تبسيط الحسابات التي تبدو صعبة.

اتصل بمندوب مبيعات Cezanne HR للحصول على عرض أسعار.

متاح مع اقتباس السعر.

لا

ملخص

Connecteam هو متعقب لغياب الموظف حائز على جوائز يسمح للمديرين بإدارة جميع أشكال الغياب بسهولة ، ووضع قواعد الاستراحة الصحيحة والعمل الإضافي للامتثال لموقعهم المحدد ، وتسهيل كشوف المرتبات على نحو سلس ودقيق وتبسيط جميع جوانب إدارة الموظفين.

سعر شهري

10 موظفين: 39 دولارًا

20 موظفًا: 39 دولارًا

50 موظفًا: 39 دولارًا

تجربة مجانية

14 يوم

ابدأ النسخه التجريبيه

خطة مجانية

نعم ، لأول 50 مستخدمًا

ملخص

يعد Mirro أداة تعقب غياب سهلة الاستخدام للمديرين لتعيين قواعدهم الخاصة بسهولة للموافقة على الطلب. يتم الاهتمام بالإجازات ومواعيد الطبيب والأمومة.

سعر شهري

10 موظفين: 90 دولارًا

20 موظفًا: 180 دولارًا

50 موظفًا: 450 دولارًا

تجربة مجانية

14 يوم

خطة مجانية

لا

ملخص

تسمح Sage HR للمديرين بإدارة PTO بسرعة وترك الطلبات من موظفيهم. لدى العمال صورة واضحة عن رصيد PTO / إجازة من راحة هواتفهم المحمولة.

سعر شهري

10 موظفين: 55 دولارًا

20 موظفًا: 110 دولارات أمريكية

50 موظفًا: 275 دولارًا

تجربة مجانية

14 يوم

خطة مجانية

لا

ملخص

تطبيق Vacation Tracker هو أداة تعقب غياب فعالة من حيث التكلفة تم تصميمها خصيصًا لطلب الموافقة على PTO والموافقة عليها. سهل الاستخدام للغاية ويتكامل مع البرامج مثل Slack و Microsoft Teams.

سعر شهري

10 موظفين: 250 دولار

20 موظفًا: 500 دولار

50 موظفًا: 1250 دولارًا

تجربة مجانية

14 يوم

خطة مجانية

لا

ملخص

يجعل برنامج Capture Leave إدارة الإجازات أمرًا سهلاً ويمكن للمديرين تتبع إجازات الموظفين بسهولة. لم تعد هناك حاجة للموظفين لملء النماذج الورقية وانتظار الأعمار للموافقة عليها.

سعر شهري

10 موظفين: 25 دولارًا

20 موظفًا: 40 دولارًا

50 موظفًا: 55 دولارًا

تجربة مجانية

60 يومًا

خطة مجانية

لا

ملخص

يسمح مجلس الإجازات للمديرين بتتبع جميع أنواع الإجازات بسهولة ، بما في ذلك الإجازات والغياب. يمكن للموظفين بسهولة إرسال الطلبات مباشرة من تطبيق الهاتف المحمول.

سعر شهري

10 موظفين: 13.50 دولارًا

20 موظفًا: 27 دولارًا

50 موظفًا: 67.50 دولارًا

تجربة مجانية

14 يوم

خطة مجانية

نعم

ملخص

مع Zoho people ، يمتلك المديرون أداة تعقب الغياب التي تسهل قبول طلبات الإجازة من الموظفين في لحظة. يتم التعامل مع حالات الغياب بشكل أسرع بفضل الاستجابات الفورية.

سعر شهري

10 موظفين: 10 دولارات

20 موظفًا: 20 دولارًا

50 موظفًا: 50 دولارًا

تجربة مجانية

30 يوم

خطة مجانية

نعم

ملخص

Time Off Cloud هو تطبيق لتعقب الغياب يعمل على تبسيط طلبات PTO وسير عمل الإدارة العامة لكل من المديرين والموظفين على حدٍ سواء.

سعر شهري

10 موظفين: 30 دولارًا

20 موظفًا: 40 دولارًا

50 موظفًا: 70 دولارًا

تجربة مجانية

14 يوم

خطة مجانية

نعم

ملخص

تعني إمكانات تعقب غياب Cezanne HR أن الإجازة المرضية والإجازة الوالدية وجميع أنواع الإجازات الأخرى يسهل إدارتها ، في حين يتم تبسيط الحسابات التي تبدو صعبة.

سعر شهري

اتصل بمندوب مبيعات Cezanne HR للحصول على عرض أسعار.

تجربة مجانية

متاح مع اقتباس السعر.

خطة مجانية

لا

الأسئلة المتداولة حول تطبيقات تعقب الغياب

ما الذي يجب أن تبحث عنه في تطبيقات تعقب الغياب؟

في النهاية ، تم تصميم أدوات تعقب الغياب خصيصًا لتبسيط جميع أنواع إجازات الموظفين. فيما يلي بعض الميزات التي تخفف من آلام إدارة طلبات الإجازات يدويًا وتتبع الإجازات:

• استحقاق الإجازة: سيتتبع متتبع الغياب المناسب المستحقات بناءً على سياسات العمل / قوانين الولاية والقوانين الفيدرالية حتى لا يضطر الموظفون إلى ذلك.
• التكامل مع برنامج كشوف المرتبات : إجازة الموظف بشكل عام لها آثار مرتبطة بكشوف المرتبات ، لذلك غالبًا ما يكون لتتبع الغياب تكامل مع برامج كشوف المرتبات الشائعة مثل Quickbooks Online و Xero و Gusto.
• الخدمة الذاتية للموظف: يتمتع الموظفون بسهولة الوصول إلى لوحة المعلومات حيث يمكنهم إرسال طلبات الإجازة والوصول إلى المعلومات المتعلقة بغيابهم.
• التكامل مع التقويمات: هذا يعني أن كل فرد في الشركة يمكنه أن يرى بالضبط متى يكون مدراء / موظفون معينون يأخذون إجازة.
• الوصول عبر الهاتف المحمول: يوفر العديد من مقدمي الخدمة تطبيقات تسمح للموظفين بطلب إجازة مباشرة من هواتفهم المحمولة.
• الموافقات القابلة للتخصيص: يمكن للمديرين تخصيص سير عمل الموافقة لأتمتة كل خطوة من خطوات عملية اتخاذ قرار الإجازة.

هل هناك أدوات تعقب لغياب الموظفين يمكن تنزيلها مجانًا؟

هناك العديد من تطبيقات تعقب الغياب هناك. في الواقع ، هذه طريقة موصى بها بشدة لاختبار المياه قبل الالتزام الكامل بحل معين.

نوصي بالنظر في الحلول المذكورة أعلاه ، خاصة تلك التي تتضمن فترة تجريبية مجانية قوية مع جميع الميزات ذات الصلة. إذا كانوا يقدمون أيضًا خطة مجانية تتجاوز الفترة التجريبية الخاصة بها ، فسيكون ذلك أفضل.

تقدم Connecteam إصدارًا شاملاً بالكامل من برنامجها الشامل للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا ، مع كل ما تحتاجه لإدارة كل جانب من جوانب موظفيك يوميًا - من تتبع الوقت وجدولة الموظف إلى التواصل مع الموظف و onboarding.

للاستفادة من إمكانات تتبع الغياب ، مثل إضافة حالات الغياب المخصصة وموافقات طلبات المسؤول ، ستحتاج إلى الترقية إلى الخطة الأساسية للنظام الأساسي على الأقل ، والتي تبلغ 39 دولارًا شهريًا.

الخلاصة في أفضل تطبيقات لتتبع الغياب في عام 2022

كما ترى ، فإن تتبع جميع طلبات غياب موظفيك مع ضمان الحفاظ على السياسات والقواعد المتعلقة بالغياب دائمًا هو عمل موازنة دقيق.

سواء كان موظفوك بحاجة إلى إجازة لأنهم يحتاجون إلى إجازة مرضية أو إجازة أبوية أو ببساطة يريدون إجازة ، فإن وجود برنامج مصمم خصيصًا لجعل تتبع الغياب غير مؤلم أمر لا بد منه.

تحتوي جميع الحلول المذكورة أعلاه على الميزات المطلوبة للتخلص من الطرق المؤرخة لتتبع الغياب ، مما يجعل سير العمل الممل هذا نزهة في المتنزه.

نوصي بشدة بتجربة الإصدارات التجريبية المجانية التي توفرها هذه الحلول. بهذه الطريقة ، يمكنك الحصول على فكرة أفضل عن البرنامج الأنسب لعملياتك اليومية.