كيف تختار أفضل مساحة عمل لبدء التشغيل الخاص بك؟

قد لا يكون بنفس أهمية ما تعمل عليه ، ولكن مكان عملك مهم أيضًا. بالنسبة إلى شركة ناشئة ، يمكن أن يعني امتلاك مساحة العمل المناسبة الفرق بين السير في الأداء المتوسط ​​وإطلاق العنان لإمكانات فريقك الكاملة.

إذن كيف تقرر مكان مكتبك؟

أهمية بيئة عملك المادية

من السهل الوقوع في فخ التفكير بأنه مجرد مكتب. بعد كل شيء ، لديك سمكة أكبر للقلي. هناك مشاكل محاسبية يجب حلها ، وقضايا تسويقية للعمل من خلالها ، ومكالمات مبيعات يجب إجراؤها. لكن لا تستبعد أهمية البيئة المادية التي تعمل فيها. هناك بحث وافٍ يشير إلى أنه يلعب دورًا هائلاً في الإنتاجية والكفاءة والأداء والتفاؤل.

"نقضي ما يقرب من ثلث حياتنا في المكتب ، ومن أجل العثور على أفضل المواهب والاحتفاظ بها ، من الضروري للشركات تعزيز بيئة تمكّن الأشخاص من توفير المساحة المناسبة للعمل والتفكير والتعاون بشكل طبيعي" يكتب كول.

أولاً وقبل كل شيء ، نوع المكتب مهم. بمعنى آخر ، هل تعمل من خلال مخطط طابق مفتوح أعلى مبنى شاهق في وسط المدينة؟ أم أن مكتبك يتكون من مجموعة من المقصورات في قبو مبنى قديم؟ ليس هذا صحيحًا أو خاطئًا - إنهما مختلفان فقط.

ثم هناك كل العناصر الثانوية التي تؤثر على الشعور العام للمساحة. يتضمن ذلك أشياء مثل الفوضى والإضاءة والصوت ودرجة الحرارة. حتى لون الجدران والأعمال الفنية والأثاث يمكن أن يؤثر على الأداء الفردي والجماعي.

هذا لا يعني إجهادك. ومع ذلك ، يجب أن تجعلك تفكر. هل تمنح وقتًا واهتمامًا كافيًا لمساحة العمل الفعلية التي يستخدمها فريق بدء التشغيل لديك؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد يكون الوقت مناسبًا لإعادة ضبط هذه المشكلة وعرضها من منظور جديد.

الأنواع الأساسية للمكاتب ومساحات العمل

توجد العشرات من أنواع المكاتب وأماكن العمل ، ولكن يمكن تقسيم معظمها إلى إحدى الفئات الأساسية التالية:

• مساحات مكتبية مؤجرة. هذا هو إلى حد بعيد أكثر أنواع المساحات المكتبية شيوعًا. الشركات التي تؤجر مساحات مكتبية تفعل ذلك لعدد من الأسباب. أولاً ، إنها فعالة من حيث التكلفة. كما أنه يوفر إحساسًا بالاستقرار مع معلمات زمنية محددة. التكلفة الأولية ضئيلة وهناك مسؤولية أقل من امتلاك المكتب.
• مساحات مكتبية مملوكة. في بعض الأحيان تشتري الشركات مساحات مكتبية. هذا أمر شائع بالنسبة للشركات الراسخة التي لديها فكرة جيدة عما يحتاجون إليه (وماذا ستكون احتياجاتهم المستقبلية). اعتمادًا على الحجم ، يمكن أن يوفر أيضًا تدفقًا إضافيًا للدخل (من خلال تأجير المساحات المكتبية غير المستخدمة للمستأجرين من الشركات).
• مساحات عمل مشترك. على مدار السنوات العشر الماضية ، انتقلت مساحات العمل المشتركة من كونها معدومة تقريبًا إلى واحدة من أكثر الخيارات جاذبية لرواد الأعمال وأصحاب الأعمال الحرة والشركات الناشئة. إنها مرنة وقابلة للتطوير وفعالة من حيث التكلفة ومثالية للشبكات.
• مساحة سكنية. تعود أصول بعض أفضل الشركات في العالم إلى المساحات السكنية مثل الطوابق السفلية والجراجات وغرف النوم الاحتياطية. في حين أن المساحات المكتبية السكنية ليست عادةً حلاً طويل الأمد ، إلا أنها يمكن أن تعمل لبضعة أشهر. (من الواضح أن التكلفة هي أكبر فائدة.)

أثناء البحث عن مساحة المكتب المناسبة لبدء التشغيل ، ستجد خيارات في كل فئة من هذه الفئات الأربع. يتطلب اختيار الشخص المناسب بعض الانضباط والاجتهاد.

5 نصائح لاختيار مساحة العمل المناسبة لبدء التشغيل

الآن بعد أن أصبح لديك أرض الأرض ، دعنا نحفر أعمق قليلاً. فيما يلي بعض النصائح والاعتبارات والاستراتيجيات لاختيار مساحة العمل المثالية لفريقك الشاب:

1. تحديد احتياجاتك

تتمثل الخطوة الأولى في معرفة ما تحتاجه خارج المكتب - وليس ما تريده . يفهم أصحاب الأعمال الناجحة ورجال الأعمال الفرق بين هاتين الفكرتين.

الحاجة شيء لا يتجزأ من عملك. بدونها ، ستكافح من أجل البقاء. تشمل الاحتياجات أشياء مثل المأوى ، وتكييف الهواء / التدفئة ، واتصال إنترنت سريع ، وموقف سيارات ، ومساحة كافية لكل عضو في الفريق. العوز ، من ناحية أخرى ، هو شيء ترغب في الحصول عليه. (ولكن إذا لم يكن لديك ذلك ، فلن يكسرك.) قد تشمل أمثلة الرغبات: القرب من وسط المدينة ، وغرفة التمرين ، وموقف سيارات مغطى ، ومكاتب خاصة للجميع ، ومخطط مفتوح ، وما إلى ذلك.

اجلس وقم بعمل قائمة باحتياجاتك. ثم ضع قائمة باحتياجاتك. أثناء البحث عن مساحة مكتبية ، ضع في اعتبارك الاحتياجات فقط. إذا وجدت خيارات متعددة تلبي جميع احتياجاتك ، فأنت حر في سحب قائمة الرغبات واستخدامها كعوامل محددة.

2. توضيح ميزانيتك

كم عليك أن تنفق على مساحة المكتب؟ من أسوأ الأخطاء التي يمكن أن ترتكبها هو زيادة الإنفاق على المساحات المكتبية على حساب منتجك / خدمتك. إذا كنت لا تقدم قيمة مقنعة لعملائك ، فلا يهم مكان عملك - ستكون عاطلاً عن العمل قبل نهاية العام.

إذا كنت شركة ناشئة حقيقية بدون عائد وقليل من المال في البنك ، فربما تحتاج إلى العمل في الطابق السفلي أو المرآب الخاص بشخص ما. إذا كان لديك القليل من المال ولكن لا يمكنك الاحتفاظ بشيء طويل الأجل ، فقد تكون مساحة العمل المشتركة خيارًا ميسور التكلفة. إذا كان لديك ضخ كبير من رأس المال من المستثمرين ، فربما يمكنك تحمل تكلفة حل دائم. المفتاح هو السماح لميزانيتك باتخاذ هذه القرارات نيابة عنك - وليس عواطفك.

3. فكر من منظور 6 إلى 12 شهرًا

يمكن للشركات القائمة توقيع عقود إيجار طويلة الأجل لمدة عامين أو ثلاثة أو حتى خمس سنوات أو أكثر دون مخاطر كبيرة. يجب ألا تفكر الشركات الناشئة حتى في النظر إلى هذا بعيدًا. من الأفضل التفكير على المدى القصير - أي خلال 6 إلى 12 شهرًا القادمة.

هذا هو السبب في أن مساحات العمل المشتركة عملية جدًا للشركات الناشئة. تسمح شركات مثل Novel Coworking للشركات باستئجار أجنحة مكتبية ميسورة التكلفة بحلول الشهر. لا يقتصر الأمر على تحرير التدفق النقدي على أساس شهري ، بل إنه يزيل أيضًا المخاطر التي تأتي من الإبقاء على عقد طويل الأجل عندما يتقلب حجمك واحتياجاتك بشكل كبير.

4. جمع الآراء

لا تتخذ قرارات منعزلة. يجب أن تتاح الفرصة لأي موظف سيعمل في المكتب بدوام كامل للتعبير عن آرائه. هذا مهم بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بتفاصيل مثل مخطط الأرضية المفتوحة مقابل التخطيط التقليدي. تريد أن يكون فريقك منتجًا وفعالًا. أي شيء يحد من قدرتها على الأداء سينتقص من قدرة شركتك الناشئة على التواصل مع العملاء والنمو.

في نفس الوقت ، هذا هو قرارك النهائي. لا تنشغل كثيرًا بما يريده فريقك بحيث تتنازل عن الاحتياجات التي حددتها. هناك توازن دقيق هنا ، لذا خذ وقتك واتخذ قرارًا حكيمًا.

5. تمهيد الطريق للعمل من أجل المستقبل

قد تكون في مساحة العمل هذه لبضعة أشهر فقط ، لكن لا تستخدم هذا كذريعة للتنازل عن قيم مؤسستك. ثقافة الشركة مبنية من اليوم الأول. فكر في ما تريد أن تكون عليه هويتك بعد 10 أو 20 عامًا وقم بوضع الأساس الآن.