9 نصائح وما يجب تجنبه من تطبيقات الموظفين للشركات الصغيرة

إنه عام 2022! هذا يعني أن العصر الحديث هنا ، ومع ذلك ، يجب أن يتكيف عملك مع العصر.

هل تتساءل عن الطريقة الأسهل والأسرع للحفاظ على مشاركة موظفيك واندماجهم في العمل؟ للتلاعب بنقاط قوتهم: هواتفهم الذكية.

استخدام تطبيق الموظف للتفاعل والتواصل مع موظفيك (بالإضافة إلى إدارة عملك ، لكننا سنصل إلى ذلك لاحقًا) يمكن أن ينتهي فقط بك (وعملك) في الصدارة. هذا لأن موظفيك سيقدرون مدى كفاءة وسلاسة كل شيء ، ناهيك عن أنك تتحدث معهم بلغتهم الخاصة.

ولكن - وهناك علامة "لكن - يجب نشر تطبيقات الموظفين بشكل صحيح. تحقيقًا لهذه الغاية ، إليك دليل سريع لك حول كل ما يجب فعله وما لا يجب فعله عند استخدام تطبيق الموظف مع فريقك.

ما هو تطبيق الموظف؟

لا يوجد تعريف واحد ، اسأل أي شخص وستحصل على الأرجح على عشرات الإجابات المختلفة. ومع ذلك ، فإن تطبيق الموظف هو أداة تبقي كل شخص وكل شيء في نفس الصفحة. لديك جميع الميزات اللازمة لإدارة عملك بشكل فعال وإدارة جميع موظفيك - من الاتصال إلى المشاركة إلى التعرف على إدارة سير العمل والمزيد.

لماذا يجب عليك استخدام تطبيق الموظف؟

تشكل التكنولوجيا طريقة عملنا ، خاصة عندما يكون هناك جيل أصغر من العمال يفوق "الحشد الأكبر سنًا". جوهرة التاج - أو تكنولوجيا التاج - هنا تطبيق الموظف.

أصبحت تطبيقات الموظفين هي الطريقة الجديدة للانضمام إلى الموظفين والتواصل معهم وإدارتهم. إنها أداة عمل قيمة ، ومثلما يمكن استخدام أي أداة في الخير أو السيئ ، فإن تطبيقات الموظفين لديها القدرة على تقوية الفريق أو إخراجه عن مساره.

"أصبح المستهلكون معتمدين جدًا على الأجهزة المحمولة. هم في الأساس لوحة القيادة في حياتنا. هذا ينتقل الآن إلى تجربة الموظف ".

يقول ديفيد أرمانو ، مدير الإستراتيجية العالمية في Edelman

في هذه المرحلة ، ربما تسأل نفسك ما هي فوائد تطبيق الموظف؟ نحن سعداء لأنك سألت!

يمكن أن تتضمن بعض مزايا تطبيق الموظف ما يلي:

• يبقي الجميع على نفس الصفحة
• يساعدك بسهولة في الوصول إلى العاملين عن بُعد والذين ليس لديهم مكاتب أو العاملين في الخطوط الأمامية
• يجمع البيانات في الوقت الفعلي بحيث يمكنك التصرف بناءً على رؤى قابلة للتنفيذ
• يسمح بالاتصال ثنائي الاتجاه ، مما يقلل من أي مشكلات اتصال محتملة
• يعزز التعاون والمشاركة
• يمكن الوصول إلى المعلومات من أي مكان وفي أي وقت
• يمكن تخصيصها لتناسب احتياجات الموظفين الفردية
• يجلب المحتوى ذي الصلة مباشرة إلى الموظف ، ولا يتعين عليهم البحث عنه
• سهل الاستخدام ، لذلك يشعر الموظفون بالراحة وبالتالي يستخدمونه بانتظام

لذلك ، يمكنك أن ترى أن تنفيذ تطبيق الموظف هو في مصلحتك الفضلى. لذلك ، بمجرد أن تجد الخيار المناسب لعملك وموظفيك ، هناك بعض النصائح الأساسية التي تحتاجها لتكون في متناول يدك. إليك بعض الإرشادات والنصائح لاستخدام تطبيق الموظف!

أفضل اقتراح تطبيق للموظفين لدينا

إذا كنت تحب صوت تطبيق الموظف بالفعل ، وكنت متشوقًا للانطلاق ، فإن أفضل اقتراح لتطبيق الموظف هو Connecteam.

هذا الرائد في السوق المحبوب على نطاق واسع لديه كل ما تحتاجه: إنه ميسور التكلفة (حتى أنه يحتوي على خطة مجانية!) ، ولديه مجموعة قوية من الميزات التي ستساعدك على إدارة كل من موظفيك وأعمالك ، كل ذلك في تطبيق هاتف ذكي واحد مدمج ، لا تدريب مطلوب.

بخلاف ذلك ، إليك كل ما تحتاج لمعرفته حول كيفية استخدام تطبيق الموظف:

يريد كل مدير جيد أن يصبح كل موظف لديه مؤهلاً وراضياً عن وظيفته. النمو المهني والمعرفة هي أرض خصبة لحدوث هذا التحول. تسمح تطبيقات الموظفين للمديرين بإنشاء مكتبة افتراضية من الدورات والمواد التدريبية والمعرفة الأساسية لإثارة اهتمام الموظفين وتؤدي في النهاية إلى النجاح الوظيفي. هذه طريقة سهلة وفعالة لتثقيف موظفيك والسماح لهم بالنمو نحو إمكاناتهم.

لا أحد يحب أن يكون خاضعًا للإدارة الدقيقة أو يُخبَر بما يجب فعله. ومع ذلك ، يتفهم كل موظف عقلاني الحاجة إلى أن يقوم مشرفه بالتواصل معهم ، ومراقبة تقدمهم ، وتقديم ملاحظات حول أدائهم ، لكن غالبية العمال لا يريدون مشرفًا يتنفس من حلقهم.

قد يشعر العمال غير المكتبيين الذين لا يتعين عليهم تقديم تقرير إلى مكتب بتأثيرات الإدارة التفصيلية أقل من موظفي المكاتب ، لكنهم ما زالوا يريدون الشعور بالاحترام. بدلاً من استخدام ميزة دفع الإخطارات للإدارة الدقيقة ، استخدمها للإعلام والتواصل وتشجيع الاتصال الداخلي.

يعلم الجميع الشعور - أول يوم عمل مخيف. أنت متوتر قليلاً ، وأنت في أفضل سلوك لديك ، وتأمل أن تؤدي المهمة بشكل جيد وتتوافق مع زملائك في العمل. يمكن لكل مدير تسهيل هذا الانتقال من خلال الترحيب الحار بالموظفين ومساعدتهم على التكيف. يمكن أن تقدم تطبيقات الموظفين معلومات حول الإعداد للموظفين مثل سياسات الشركة ومسؤوليات الوظيفة. يمكن للموظف بعد ذلك إجراء اختبار لمعرفة ما إذا كان قد استوعب المعلومات لمساعدته على البدء في القدم اليمنى.

العلاقة الحميمة بين الموظف ومشرفه هي مفتاح تعزيز التفاعلات الإيجابية التي تؤدي إلى نجاح الموظف. إذا تلقى الموظف رسائل تُظهر إحساسًا بالرعاية والاهتمام تجاهه كموظف وكشخص ، فسيؤدي ذلك إلى علاقة عمل أفضل ، مما يؤدي إلى نتائج أداء أفضل. بدلاً من إرسال رسائل وإعلانات باردة وقصيرة ، ضع بعض الحياة والإنسانية في تواصلك مع الموظفين. سيؤدي ذلك إلى إحداث ردود فعل إيجابية سواء كنت ترى موظفيك شخصيًا أم لا ، ويسهل التعامل مع الموظفين الصعبين في حالة ظهور المناسبة (ولكن آمل ألا يحدث ذلك).

الشعور بالاستماع والفهم هو حاجة إنسانية أساسية. في بيئة مكان العمل ، يحتاج الموظفون إلى الشعور بأن الإدارة مسموعة ومصادق عليها. هذا هو أحد أكثر مفاتيح نجاح الإدارة. ستحتوي أفضل تطبيقات الموظفين على وظيفة استقصائية ، وهي مفيدة بشكل لا يصدق لك كمدير ، مما يسمح لموظفي المساعدة بالتعبير عن ملاحظاتهم من خلال الرد على استطلاعات الرأي والاستطلاعات حتى تعرف بالضبط كيف يشعر الجميع ، ولا توجد مفاجآت سيئة.

يمكن إجراء استطلاعات الرأي والدراسات الاستقصائية حول رضا الموظفين والمنتجات والخدمات الجديدة وقضايا السلامة. يمكن للإدارة عرض النتائج في الوقت الفعلي ، وهي ميزة ممتعة تبقيك على اطلاع أيضًا بمشاعر الموظف. إن تلقي التعليقات من الموظفين وإجراء المزيد من التغييرات التي يقترحونها سيجعل الجميع يشعرون بأنهم جزء حيوي من عملية صنع القرار الجماعي.

هناك دراسات مستفيضة حول آثار التواصل الإيجابي والسلبي في جميع أنواع العلاقات الشخصية والمهنية. يولد التواصل الإيجابي والمتكرر بين الإدارة والموظفين علاقة عمل ودية وممتعة. عندما يفتح المدير قنوات الاتصال ، فإنه يدعو الموظف إلى الانفتاح ، وتقديم الملاحظات والتقدير ، وجعله يشعر وكأنه جزء من الفريق. سيؤدي هذا النوع من علاقة العمل إلى زيادة الرضا الوظيفي وكذلك الاحتفاظ.

يمكن اعتبار تطبيق الموظف كأداة للمديرين. إذا كنت تنظر إليه أيضًا على أنه تطبيق للموظفين ، فأنت على المسار الصحيح. يمكن أن يساعد تطبيق الموظف في تثقيف العمال ، وتحقيق التواصل الدافئ والفعال ، وجعل الموظفين يشعرون بالترحيب. كما أنه يدعو إلى مساحة تمس الحاجة إليها لتعليقات الموظفين - حتى يعرف العمال أهمية أصواتهم. ستحتوي أفضل تطبيقات الموظفين على مجموعة قوية من ميزات الاتصال لهذا السبب بالذات.

يمكن أن يكون استخدام تطبيق الموظف بالطريقة الصحيحة أداة إدارية وأداة لإرضاء الموظف. قتل عصفورين باستخدام تطبيق واحد ليس بالأمر السيئ على الإطلاق!

لا يقع جميع موظفيك في دلو واحد. على سبيل المثال ، ليس لديهم نفس الدور الوظيفي أو يعملون في نفس الموقع أو هم من نفس العمر أو لديهم نفس الوظيفة أو حتى لديهم نفس الاهتمامات. لا يوجد موظف واحد مثل الآخر. بالتأكيد ، هناك بعض التداخل ولكن لا أحد هو نسخة طبق الأصل من الآخر.

لذلك ، يجب عليك تخصيص وتخصيص تطبيق الموظف الخاص بك عند التواصل مع فريقك. تسمح لك معظم تطبيقات الموظفين بتخصيص المعلومات والاتصالات بناءً على الدور الوظيفي والوظيفة الوظيفية والموقع وما إلى ذلك ، ولكن أفضل تطبيقات الموظفين ستسمح لك بتخصيص كل ما تريد تقريبًا! يضمن ذلك مشاركة المعلومات مع الجمهور المعني في الوقت المناسب.

تطبيق الموظف ليس مخصصًا للإدارة فقط للتواصل مع موظفيها. إنه أيضًا للموظفين للتواصل مع بعضهم البعض.

هناك سبب يجعل الموظفين يأخذون فترات راحة معًا أو ينخرطون في حديث حول مبرد المياه بدلاً من الدردشة مع مديرهم. التحدث مع الأقران أمر طبيعي. من خلال القدرة على التواصل مع بعضكما البعض ، فإنك تعزز ثقافة الشركة التي تؤدي إلى الاتصال والتعاون.

يسمح لموظفيك بالتعلم من بعضهم البعض. لبناء مهاراتهم.

باستخدام تطبيق الموظف ، يمكن للموظفين إجراء محادثة فردية حتى يتمكنوا بشكل أساسي من الاستفادة من قاعدة المعرفة داخل شركتك. فكر في الأمر - تقوم بتوظيف وتدريب وتطوير موظفيك بحيث يكونون الأفضل بين الأفضل. حتى يكون لديهم أكبر قدر ممكن من المعرفة في ترسانتهم. لماذا لا تسمح لهم بمشاركة هذه المعرفة داخل الشركة حتى يكون موظفوك الآخرون على دراية بنفس القدر؟ من المنطقي فقط.

Connecteam: تطبيق الموظف الأسرع والأسهل والأفضل

أعتقد أنه في هذه المرحلة ، حددنا بوضوح الحاجة إلى تطبيق الموظف. بالإضافة إلى ذلك ، قمنا بتسليط الضوء على أهم المؤشرات لما يجب فعله وما لا يجب فعله مع تطبيق الموظف الخاص بك.

عندما تشرع في البحث عن تطبيق الموظف المثالي ، نرغب أيضًا في مشاركة بعض المقاييس الرئيسية لمساعدتك في اتخاذ الخيار الأفضل.

أفضل اختيار لدينا لتطبيق الموظف هو Connecteam. هذا لأنه:

• سهل الاستخدام (لا يوجد تدريب مطلوب!)
• سهل التنفيذ (دحرجه في أقل من دقيقتين مسطحًا)
• الميزات المفيدة لموظفيك وأعمالك ، بما في ذلك مجموعة من ميزات الاتصال وساعة وقت الموظف ذاتية الخدمة التي يتم تتبعها عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والمزيد
• إنه ميسور التكلفة ، مع خطة مجانية إلى الأبد وإصدار تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا لجميع الخطط المدفوعة (بأسعار معقولة جدًا)
• إنه آمن للغاية ، ولا توجد بيانات تغادر التطبيق إلا إذا قررت ذلك
• لا توجد خطط التزام سنوية
• يتطور جنبًا إلى جنب مع عملك

و اكثر!

تحقق من ذلك الآن ، وامنح موظفيك أفضل تجربة تطبيق للموظفين على الإطلاق!

أفضل تطبيق للموظفين في القرن الحادي والعشرين

كل ما تحتاجه لتشغيل عملك دون عناء متاح على Connecteam. نسخة تجريبية مجانية من الخطط المدفوعة لمدة 14 يومًا ، خطة مجانية إلى الأبد (لا يلزم وجود بطاقة ائتمان) - ماذا تنتظر؟

يتعلم أكثر