Küçük İşletmeler için Çalışan Uygulamalarında Yapılması ve Yapılmaması Gereken 9 Şey

2022! Bu, modern çağın burada olduğu ve bununla birlikte işletmenizin zamana ayak uydurması gerektiği anlamına gelir.

Çalışanlarınızın katılımını ve katılımını sağlamanın en kolay ve en hızlı yolunu mu soruyorsunuz? Güçlü yönleriyle oynamak için: akıllı telefonları.

Çalışanlarınızla etkileşim kurmak ve iletişim kurmak için (ve işinizi yürütmek için, ancak buna daha sonra geleceğiz) bir çalışan uygulaması kullanmak, yalnızca sizin (ve işinizin) zirveye çıkmasıyla sona erebilir. Bunun nedeni, çalışanlarınızın her şeyin ne kadar verimli ve sorunsuz hale geldiğini, onlarla kendi dillerinde konuştuğunuzu takdir edecek olmalarıdır.

Ancak - ve bir 'ama' var - çalışan uygulamalarının doğru şekilde dağıtılması gerekiyor. Bu amaçla, ekibinizle birlikte bir çalışan uygulamasını kullanmanın tüm 'yapılması' ve 'yapılmaması gerekenler' hakkında hızlı bir kılavuz burada.

Çalışan Uygulaması nedir?

Tek bir tanım yok, herhangi birine sorun ve muhtemelen bir düzine farklı cevapla karşılaşacaksınız. Ancak bir anlamda çalışan uygulaması, herkesi ve her şeyi aynı sayfada tutan bir araçtır. İletişimden katılıma, tanıma, iş akışı yönetimine ve daha fazlasına kadar işinizi etkin bir şekilde yürütmek ve tüm çalışanlarınızı yönetmek için gereken tüm özelliklere sahipsiniz.

Neden Bir Çalışan Uygulaması Kullanmalısınız?

Teknoloji, çalışma şeklimizi şekillendiriyor, özellikle de “yaşlı kalabalığa” ağır basan genç nesil çalışanlar olduğunda. Taç mücevher - veya taç teknolojisi - işte bir çalışan uygulaması.

Çalışan uygulamaları, çalışanları işe almanın, onlarla iletişim kurmanın ve onları yönetmenin yeni yolu haline geliyor. Değerli bir iş aracıdır ve herhangi bir araç iyi veya kötü için kullanılabilir, çalışan uygulamaları bir ekibi güçlendirme veya rayından çıkarma potansiyeline sahiptir.

“Tüketiciler mobil cihazlara çok bağımlı hale geldi. Temelde hayatımızın gösterge panelidir. Bu artık çalışan deneyimine geçiyor.”

Edelman Global Strateji Direktörü David Armano

Bu noktada, muhtemelen kendinize bir çalışan uygulamasının faydalarının ne olduğunu soruyorsunuz? Sorduğunuza sevindik!

Bir çalışan uygulamasının avantajlarından yalnızca bazıları şunları içerebilir:

• Herkesi aynı sayfada tutar
• Uzak, masasız ve ön saflardaki çalışanlarınıza kolayca ulaşmanıza yardımcı olur
• Eyleme dönüştürülebilir içgörülere göre hareket edebilmeniz için verileri gerçek zamanlı olarak toplar
• Olası iletişim sorunlarını azaltarak iki yönlü iletişime izin verir
• İşbirliğini ve etkileşimi geliştirir
• Bilgiye her yerden, her zaman erişilebilir
• Bireysel çalışan ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir
• İlgili içeriği doğrudan çalışana getirir, onu aramaları gerekmez
• Kullanımı kolaydır, bu nedenle çalışanlar rahattır ve bu nedenle düzenli olarak kullanır

Böylece, bir çalışan uygulaması uygulamanın sizin yararınıza olduğunu görebilirsiniz. Bu nedenle, işiniz ve çalışanlarınız için doğru olanı bulduğunuzda, elinizin altında bulundurmanız gereken bazı önemli ipuçları var. İşte bir çalışan uygulamasını kullanmak için yapılması ve yapılmaması gerekenler!

Sizin İçin En İyi Çalışan Uygulaması Önerimiz

Bir çalışan uygulamasının sesini zaten seviyorsanız ve gitmeye can atıyorsanız, o zaman sizin için en iyi çalışan uygulaması önerimiz Connecteam'dir.

Bu çok sevilen pazar lideri ihtiyacınız olan her şeye sahip: uygun fiyatlı (ücretsiz bir planı bile var!), hem çalışanlarınızı hem de işinizi tek bir kompakt akıllı telefon uygulamasında yönetmenize yardımcı olacak sağlam bir dizi özelliğe sahiptir, eğitim gerekmez.

Aksi takdirde, bir çalışan uygulamasının nasıl kullanılacağı hakkında bilmeniz gereken her şeyi burada bulabilirsiniz:

Her iyi yönetici, çalışanlarının her birinin işinden yetkin ve tatmin olmasını ister. Mesleki gelişim ve bilgi, bu dönüşümün gerçekleşmesi için verimli bir zemindir. Çalışan uygulamaları, yöneticilerin sanal bir kurslar kitaplığı, eğitim materyalleri ve temel bilgiler oluşturarak çalışanların ilgisini çekmesine ve nihayetinde iş başarısına yol açmasına olanak tanır. Bu, çalışanlarınızı eğitmenin ve potansiyellerini geliştirmelerine izin vermenin kolay ve verimli bir yoludur.

Kimse mikro-yönetilmekten veya ne yapacağının söylenmesinden hoşlanmaz. Bununla birlikte, her makul çalışan, amirinin kendileriyle görüşmesi, ilerlemelerini izlemesi ve performansları hakkında geri bildirim sağlaması gerektiğini anlar, ancak çalışanların çoğu, bir süpervizörün boğazlarına kadar nefes almasını istemez.

Bir ofise rapor vermek zorunda olmayan masasız çalışanlar, mikro yönetimin etkilerini ofis çalışanlarına göre daha az hissedebilir, ancak yine de saygı duyulduğunu hissetmek isterler. Anında iletme bildirimlerini mikro yönetmek için kullanmak yerine, bilgilendirmek, iletişim kurmak ve dahili iletişimi teşvik etmek için kullanın.

Herkes o duyguyu bilir - işin korkunç ilk günü. Biraz gerginsiniz, en iyi davranıştasınız ve işi iyi yaptığınızı ve iş arkadaşlarınızla iyi anlaştığınızı umuyorsunuz. Her yönetici, çalışanları sıcak bir şekilde karşılayarak ve uyum sağlamalarına yardımcı olarak bu geçişi kolaylaştırabilir. Çalışan uygulamaları, şirket politikaları ve iş sorumlulukları gibi çalışanlar için işe alım bilgileri sunabilir. Çalışan daha sonra, doğru ayağa başlamalarına yardımcı olacak bilgileri alıp almadıklarını görmek için bir teste girebilir.

Bir çalışan ile amiri arasındaki sıcak bir ilişki, çalışanların başarısına yol açan olumlu etkileşimleri teşvik etmenin anahtarıdır. Bir çalışan, hem çalışan hem de kişi olarak kendilerine özen ve ilgi gösteren mesajlar alırsa, bu daha iyi bir çalışma ilişkisine yol açacak ve daha iyi performans sonuçlarına yol açacaktır. Soğuk ve kısa mesajlar ve duyurular göndermek yerine, çalışanlarınızla iletişiminize biraz hayat ve insanlık katın. Bu, çalışanlarınızı şahsen görseniz de görmeseniz de olumlu hisler getirecek ve fırsat ortaya çıktığında (ama umarım değil) zor çalışanlarla başa çıkmayı kolaylaştıracaktır.

Duyulduğunu ve anlaşıldığını hissetmek temel bir insan ihtiyacıdır. Bir işyeri ortamında, çalışanların yönetim tarafından duyulduğunu ve onaylandığını hissetmesi gerekir. Bu, yönetim başarısının en az kullanılan anahtarlarından biridir. En iyi çalışan uygulamalarının, bir yönetici olarak sizin için inanılmaz derecede yararlı olan bir anket işlevi olacaktır; bu, yardım görevlilerinizin anketlere ve anketlere yanıt vererek geri bildirimlerini dile getirmelerine olanak tanır, böylece herkesin nasıl hissettiğini tam olarak bilirsiniz ve kötü sürprizler olmaz.

Çalışan memnuniyeti, yeni ürün ve hizmetler ve güvenlik konuları hakkında anketler ve anketler yapılabilir. Yönetim, sonuçları gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilir; bu, sizi çalışan duyarlılığı hakkında da bilgilendiren eğlenceli bir özelliktir. Çalışanlardan geri bildirim almak ve önerdikleri değişiklikleri daha fazla uygulamak, herkesin ekip karar verme sürecinin hayati bir parçası olduğunu hissetmesini sağlayacaktır.

Hem kişisel hem de profesyonel her türlü ilişkide olumlu ve olumsuz iletişimin etkileri hakkında kapsamlı çalışmalar var. Yönetim ve çalışanlar arasındaki olumlu ve sık iletişim, samimi ve keyifli bir çalışma ilişkisini doğurur. Bir yönetici iletişim kanallarını açtığında, çalışanı açmaya, geri bildirimde bulunmaya ve takdir etmeye ve ekibin bir parçası gibi hissettirmeye davet eder. Bu tür bir çalışma ilişkisi, iş tatminini ve elde tutmayı artıracaktır.

Bir çalışan uygulaması, yöneticiler için bir araç olarak görülebilir. Ayrıca çalışanlar için bir uygulama olarak görüyorsanız doğru yoldasınız. Bir çalışan uygulaması, çalışanları eğitmeye, sıcak ve verimli iletişim sağlamaya ve çalışanların kendilerini iyi karşılanmış hissetmelerine yardımcı olabilir. Aynı zamanda, çalışanların geri bildirimi için çok ihtiyaç duyulan bir alanı da davet ediyor - işçilerin seslerinin önemli olduğunu bilmeleri. En iyi çalışan uygulamaları, tam da bu nedenle sağlam bir iletişim özelliklerine sahip olacaktır.

Bir çalışan uygulamasını doğru şekilde kullanmak hem bir yönetim aracı hem de çalışan memnuniyeti aracı olabilir. Bir uygulama ile iki kuş öldürmek hiç de fena değil!

Tüm çalışanlarınız tek bir kovaya düşmez. Örneğin, aynı iş rolüne sahip değiller ya da aynı yerde çalışmıyorlar ya da aynı yaştalar ya da aynı iş işlevine sahipler, hatta aynı ilgi alanlarına sahipler. Hiçbir çalışan diğerine benzemez. Elbette, bazı örtüşmeler var ama kimse bir diğerinin klonu değil.

Bu nedenle, ekibinizle iletişim kurarken çalışan uygulamanızı özelleştirmeniz ve kişiselleştirmeniz gerekir. Çalışan uygulamalarının çoğu, bilgileri ve iletişimi iş rolüne, iş işlevine, konuma vb. göre özelleştirmenize olanak tanır, ancak en iyi çalışan uygulamaları neredeyse istediğiniz her şeyi özelleştirmenize olanak tanır! Bu, bilgilerin doğru zamanda ilgili kitleyle paylaşılmasını sağlar.

Çalışan uygulamanız yalnızca yönetimin çalışanlarıyla bağlantı kurması için değildir. Çalışanların da birbirleriyle bağlantı kurması içindir.

Çalışanların yöneticileriyle sohbet etmek yerine birlikte mola vermelerinin veya daha soğuk sohbetler yapmalarının bir nedeni var. Akranlarla konuşmak doğaldır. Birbirinizle bağlantı kurarak, bağlantı ve işbirliğine yol açan bir şirket kültürünü teşvik ediyorsunuz.

Çalışanlarınızın birbirlerinden öğrenmelerini sağlar. Becerilerini geliştirmek için.

Bir çalışan uygulamasıyla, çalışanlar bire bir sohbet başlatabilir, böylece şirketinizdeki bilgi tabanından esasen faydalanabilirler. Bir düşünün – en iyinin en iyisi olmaları için çalışanlarınızı işe alıyor, eğitiyor ve geliştiriyorsunuz. Böylece cephaneliklerinde mümkün olduğunca fazla bilgiye sahip olurlar. Diğer çalışanlarınızın da aynı derecede bilgili olması için bu bilgiyi şirket içinde paylaşmalarına neden izin vermiyorsunuz? sadece mantıklı.

Connecteam: En Hızlı, En Kolay ve En İyi Çalışan Uygulaması

Bu aşamada bir çalışan uygulamasına olan ihtiyacı net bir şekilde belirlediğimizi düşünüyorum. Ayrıca, çalışan uygulamanızla ne yapmanız ve ne yapmamanız gerektiğine dair en önemli noktaları vurguladık.

Mükemmel çalışan uygulamasını aramaya başlarken, en iyi seçimi yapmanıza yardımcı olacak bazı temel ölçümleri de paylaşmak istiyoruz.

En iyi çalışan uygulama seçimimiz Connecteam'dir. Bunun nedeni:

• Kullanımı kolay (eğitim gerektirmez!)
• Uygulaması kolay (2 dakikadan kısa sürede düz bir şekilde açın)
• Çeşitli iletişim özellikleri, self servis GPS ile izlenen çalışan zaman saati ve daha fazlası dahil olmak üzere çalışanlarınız ve işiniz için faydalı olan özellikler
• Sonsuza dek ücretsiz bir plan ve tüm (süper uygun fiyatlı) ücretli planların 14 günlük ücretsiz denemesi ile uygun fiyatlı
• Son derece güvenlidir, siz karar vermediğiniz sürece uygulamadan hiçbir veri çıkmaz.
• Yıllık taahhüt planı yok
• İşletmenizin yanında ölçeklenir

Ve dahası!

Şimdi göz atın ve çalışanlarınıza şimdiye kadarki en iyi çalışan uygulaması deneyimini sunun!

21. Yüzyılın En İyi Çalışan Uygulaması

İşinizi zahmetsizce yürütmek için ihtiyacınız olan her şey Connecteam'de mevcuttur. 14 günlük ücretsiz ücretli plan denemesi, sonsuza kadar ücretsiz bir plan (kredi kartı gerekmez) - ne bekliyorsunuz?

Daha fazla bilgi edin