9 pros y contras de las aplicaciones de empleados para pequeñas empresas

¡Es 2022! Eso significa que la era moderna está aquí, y con eso, su negocio necesita adaptarse a los tiempos.

¿Pregunta la forma más fácil y rápida de mantener a sus empleados comprometidos y comprometidos? Para jugar con sus puntos fuertes: sus teléfonos inteligentes.

El uso de una aplicación para empleados para interactuar y comunicarse con sus empleados (así como para administrar su negocio, pero hablaremos de eso más adelante) solo puede terminar con usted (y su negocio) ganando. Eso es porque sus empleados apreciarán cuán eficiente y fluido se vuelve todo, sin mencionar que les está hablando en su propio idioma.

Pero, y hay un 'pero', las aplicaciones de los empleados deben implementarse correctamente. Con ese fin, aquí hay una guía rápida para usted sobre todos los 'hacer' y 'no hacer' de usar una aplicación para empleados con su equipo.

¿Qué es una aplicación para empleados?

No hay una definición única, pregúntale a cualquiera y probablemente te encontrarás con una docena de respuestas diferentes. Sin embargo, en cierto sentido, una aplicación para empleados es una herramienta que mantiene a todos y todo en sintonía. Tiene todas las características necesarias para administrar su negocio y administrar a todos sus empleados de manera efectiva, desde la comunicación hasta el compromiso, el reconocimiento, la administración del flujo de trabajo y más.

¿Por qué debería usar una aplicación para empleados?

La tecnología está dando forma a la forma en que trabajamos, especialmente cuando hay una generación más joven de trabajadores que supera a "la multitud de más edad". La joya de la corona, o la tecnología de la corona, aquí es una aplicación para empleados.

Las aplicaciones para empleados se están convirtiendo en la nueva forma de incorporar, comunicarse y administrar empleados. Son una herramienta comercial valiosa y, al igual que cualquier herramienta puede usarse para bien o para mal, las aplicaciones para empleados tienen el potencial de fortalecer un equipo o descarrilarlo.

“Los consumidores se han vuelto tan dependientes de los dispositivos móviles. Son básicamente el panel de control de nuestras vidas. Eso ahora se está transfiriendo a la experiencia del empleado”.

dice David Armano, director de estrategia global de Edelman

En este punto, probablemente se esté preguntando cuáles son los beneficios de una aplicación para empleados. ¡Nos alegra que hayas preguntado!

Algunos de los beneficios de una aplicación para empleados podrían incluir:

• Mantiene a todos en la misma página
• Lo ayuda fácilmente a comunicarse con sus trabajadores remotos, sin escritorio y de primera línea
• Recopila datos en tiempo real para que pueda actuar sobre información procesable
• Permite la comunicación bidireccional, lo que reduce cualquier posible problema de comunicación
• Mejora la colaboración y el compromiso.
• La información es accesible desde cualquier lugar, en cualquier momento
• Se puede personalizar para satisfacer las necesidades individuales de los empleados
• Brinda contenido relevante directamente al empleado, no tienen que buscarlo
• Es fácil de usar, por lo que los empleados se sienten cómodos y, por lo tanto, lo usan regularmente.

Entonces, puede ver que implementar una aplicación para empleados es lo mejor para usted. Entonces, una vez que encuentre la opción adecuada para su negocio y sus empleados, hay algunos consejos clave que debe tener a mano. ¡Aquí hay algunos pros y contras para usar una aplicación para empleados!

Nuestra mejor sugerencia de aplicación para empleados para usted

Si ya le encanta el sonido de una aplicación para empleados y tiene muchas ganas de empezar, entonces nuestra mejor sugerencia de aplicación para empleados para usted es Connecteam.

Este líder del mercado muy querido tiene todo lo que necesita: es asequible (¡incluso tiene un plan gratuito!), Tiene un conjunto sólido de características que lo ayudarán a administrar tanto a sus empleados como a su negocio, todo en una sola aplicación compacta para teléfonos inteligentes. sin necesidad de formación.

De lo contrario, aquí está todo lo que necesita saber sobre cómo usar una aplicación para empleados:

Todo buen gerente quiere que cada uno de sus empleados sea competente y esté satisfecho con su trabajo. El crecimiento profesional y el conocimiento son terreno fértil para que se produzca esta transformación. Las aplicaciones para empleados permiten a los gerentes crear una biblioteca virtual de cursos, materiales de capacitación y conocimientos esenciales para despertar el interés de los empleados y, en última instancia, conducirlos al éxito laboral. Esta es una manera fácil y eficiente de educar a sus empleados y permitirles desarrollar su potencial.

A nadie le gusta ser micro-administrado o que le digan qué hacer. Sin embargo, todos los empleados razonables entienden la necesidad de que su supervisor se comunique con ellos, controle su progreso y brinde retroalimentación sobre su desempeño, pero la mayoría de los trabajadores no quieren que un supervisor les sofoque.

Los trabajadores sin escritorio que no tienen que reportarse a una oficina pueden sentir menos los efectos de la microgestión que los trabajadores de oficina, pero aun así quieren sentirse respetados. En lugar de utilizar la función de notificaciones automáticas para microgestionar, utilícela para informar, comunicar y fomentar la comunicación interna.

Todo el mundo conoce la sensación: el temido primer día de trabajo. Está un poco nervioso, se está comportando lo mejor posible y espera hacer bien el trabajo y llevarse bien con sus compañeros de trabajo. Cada gerente puede facilitar esta transición dando una cálida bienvenida a los empleados y ayudándolos a adaptarse. Las aplicaciones para empleados pueden ofrecer información de incorporación para los empleados, como las políticas de la empresa y las responsabilidades laborales. Luego, el empleado puede realizar una prueba para ver si ha absorbido la información para ayudarlo a comenzar con el pie derecho.

Una relación cálida entre un empleado y su supervisor es clave para fomentar interacciones positivas que conduzcan al éxito de los empleados. Si un empleado recibe mensajes que muestran un sentido de cuidado y preocupación por él como empleado y como persona, esto conducirá a una mejor relación laboral, lo que conducirá a mejores resultados de desempeño. En lugar de enviar mensajes y anuncios fríos y cortos, ponga un poco de vida y humanidad en su comunicación con los empleados. Esto generará vibraciones positivas ya sea que vea a sus empleados en persona o no, y hará que sea más fácil tratar con empleados difíciles en caso de que surja la ocasión (pero con suerte no).

Sentirse escuchado y comprendido es una necesidad humana básica. En un entorno laboral, los empleados necesitan sentirse escuchados y validados por la gerencia. Esta es una de las claves menos utilizadas para el éxito de la gestión. Las mejores aplicaciones para empleados tendrán una función de encuesta, que es increíblemente útil para usted como gerente, ya que permite que sus trabajadores de ayuda expresen sus comentarios respondiendo encuestas y sondeos para que sepa exactamente cómo se sienten todos y no haya sorpresas desagradables.

Se pueden realizar sondeos y encuestas sobre la satisfacción de los empleados, nuevos productos y servicios y cuestiones de seguridad. La gerencia puede ver los resultados en tiempo real, una característica divertida que también lo mantiene informado sobre el sentimiento de los empleados. Recibir comentarios de los empleados y seguir implementando los cambios que sugieran hará que todos se sientan una parte vital del proceso de toma de decisiones del equipo.

Existen estudios exhaustivos sobre los efectos de la comunicación positiva y negativa en todo tipo de relaciones, tanto personales como profesionales. La comunicación positiva y frecuente entre la gerencia y los empleados genera una relación de trabajo amistosa y agradable. Cuando un gerente abre los canales de comunicación, invita al empleado a abrirse, dar retroalimentación y reconocimiento, y hacerlo sentir que es parte del equipo. Este tipo de relación laboral aumentará la satisfacción laboral y la retención.

Una aplicación para empleados puede verse como una herramienta para los gerentes. Si también lo ves como una aplicación para empleados, estás en el camino correcto. Una aplicación para empleados puede ayudar a educar a los trabajadores, generar una comunicación cálida y eficiente y hacer que los empleados se sientan bienvenidos. También invita a un espacio muy necesario para la retroalimentación de los empleados, para que los trabajadores sepan que su voz es importante. Las mejores aplicaciones para empleados tendrán un conjunto sólido de funciones de comunicación por este mismo motivo.

Utilizar una aplicación para empleados de la manera correcta puede ser tanto una herramienta de gestión como una herramienta de satisfacción de los empleados. ¡Matar dos pájaros con una sola aplicación no está nada mal!

Todos sus empleados no caen en un solo cubo. Por ejemplo, no tienen el mismo puesto de trabajo o trabajan en el mismo lugar o tienen la misma edad o tienen la misma función de trabajo o incluso tienen los mismos intereses. Ningún empleado es igual a otro. Claro, hay cierta superposición, pero nadie es un clon de otro.

Por lo tanto, debe personalizar y personalizar su aplicación para empleados cuando se comunique con su equipo. La mayoría de las aplicaciones para empleados le permiten personalizar la información y la comunicación en función del rol laboral, la función laboral, la ubicación, etc., ¡pero las mejores aplicaciones para empleados le permitirán personalizar casi todo lo que desee! Esto asegura que la información se comparta con la audiencia relevante en el momento adecuado.

Su aplicación para empleados no es solo para que la gerencia se conecte con sus empleados. También es para que los empleados se conecten entre sí.

Hay una razón por la cual los empleados toman descansos juntos o se involucran en charlas informales en lugar de conversar con su gerente. Hablar con los compañeros es natural. Al poder conectarse entre sí, está fomentando una cultura empresarial que conduce a la conectividad y la colaboración.

Permite que sus empleados aprendan unos de otros. Para desarrollar sus habilidades.

Con una aplicación para empleados, los empleados pueden entablar un chat uno a uno para que puedan acceder a la base de conocimientos dentro de su empresa. Piénselo: usted contrata, capacita y desarrolla a sus empleados para que sean lo mejor de lo mejor. Para que tengan tanto conocimiento en su arsenal como sea posible. ¿Por qué no les permitiría compartir ese conocimiento dentro de la empresa para que sus otros empleados tengan el mismo conocimiento? simplemente tiene sentido.

Connecteam: la mejor, más rápida y más fácil aplicación para empleados

Creo que en esta etapa, hemos identificado claramente la necesidad de una aplicación para empleados. Además, hemos resaltado los consejos principales sobre qué hacer y qué no hacer con su aplicación para empleados.

Mientras se embarca en la búsqueda de la aplicación perfecta para empleados, también queremos compartir algunas métricas clave para ayudarlo a tomar la mejor decisión.

Nuestra mejor selección de aplicaciones para empleados es Connecteam. Eso es porque es:

• Fácil de usar (¡no se requiere capacitación!)
• Fácil de implementar (despliéguelo en menos de 2 minutos)
• Funciones que son beneficiosas para sus empleados y su negocio, incluida una gama de funciones de comunicación, un reloj de registro de empleados con seguimiento GPS de autoservicio y más
• Es asequible, con un plan gratuito para siempre y una prueba gratuita de 14 días de todos los planes pagos (super asequibles)
• Es altamente seguro, sin datos saliendo de la aplicación a menos que decidas que debería hacerlo.
• Sin planes de compromiso anual
• Escala junto con su negocio

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