9 choses à faire et à ne pas faire avec les applications d'employés pour les petites entreprises

Nous sommes en 2022 ! Cela signifie que l'ère moderne est arrivée, et avec cela, votre entreprise doit évoluer avec son temps.

Le moyen le plus simple et le plus rapide de maintenir l'engagement et l'intégration de vos employés, demandez-vous ? Pour jouer sur leurs atouts : leurs smartphones.

L'utilisation d'une application pour employés pour engager et communiquer avec vos employés (ainsi que pour gérer votre entreprise, mais nous y reviendrons plus tard) ne peut que se terminer avec vous (et votre entreprise) en tête. En effet, vos employés apprécieront à quel point tout devient efficace et fluide, sans oublier que vous leur parlez dans leur propre langue.

Mais – et il y a un « mais » – les applications des employés doivent être déployées correctement. À cette fin, voici un guide rapide pour vous sur toutes les choses à faire et à ne pas faire concernant l'utilisation d'une application pour employés avec votre équipe.

Qu'est-ce qu'une application pour les employés ?

Il n'y a pas de définition unique, demandez à n'importe qui et vous serez probablement confronté à une douzaine de réponses différentes. Cependant, dans un sens, une application pour employés est un outil qui permet à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde. Vous disposez de toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer efficacement votre entreprise et gérer tous vos employés, de la communication à l'engagement, en passant par la reconnaissance, la gestion du flux de travail, etc.

Pourquoi devriez-vous utiliser une application pour les employés ?

La technologie façonne notre façon de travailler, en particulier lorsqu'il y a une jeune génération de travailleurs qui l'emporte sur «la foule plus âgée». Le joyau de la couronne - ou la technologie de la couronne - voici une application pour les employés.

Les applications pour les employés deviennent la nouvelle façon d'intégrer, de communiquer avec et de gérer les employés. Elles sont un outil commercial précieux, et tout comme n'importe quel outil peut être utilisé pour le meilleur ou pour le pire, les applications des employés ont le potentiel de renforcer une équipe ou de la faire dérailler.

« Les consommateurs sont devenus tellement dépendants des appareils mobiles. Ils sont essentiellement le tableau de bord de nos vies. Cela se transfère maintenant à l'expérience des employés.

déclare David Armano, directeur de la stratégie mondiale chez Edelman

À ce stade, vous vous demandez probablement quels sont les avantages d'une application pour les employés ? Nous sommes heureux que vous ayez demandé !

Voici quelques-uns des avantages d'une application pour les employés :

• Garde tout le monde sur la même longueur d'onde
• Vous aide facilement à joindre vos travailleurs distants, sans bureau et de première ligne
• Collecte des données en temps réel afin que vous puissiez agir sur des informations exploitables
• Permet une communication bidirectionnelle, réduisant les problèmes de communication potentiels
• Améliore la collaboration et l'engagement
• L'information est accessible de partout, à tout moment
• Peut être personnalisé pour répondre aux besoins individuels des employés
• Apporte le contenu pertinent directement à l'employé, il n'a pas à le rechercher
• Est facile à utiliser, donc les employés sont à l'aise et donc l'utilisent régulièrement

Ainsi, vous pouvez voir que la mise en œuvre d'une application pour les employés est dans votre meilleur intérêt. Ainsi, une fois que vous avez trouvé la bonne solution pour votre entreprise et vos employés, il y a quelques conseils clés que vous devez garder à portée de main. Voici quelques choses à faire et à ne pas faire pour utiliser une application pour les employés !

Notre meilleure suggestion d'application pour les employés pour vous

Si vous aimez déjà le son d'une application d'employé et que vous êtes impatient d'y aller, alors notre meilleure suggestion d'application d'employé pour vous est Connecteam.

Ce leader du marché largement apprécié a tout ce dont vous avez besoin : il est abordable (il a même un plan gratuit !), il dispose d'un ensemble solide de fonctionnalités qui vous aideront à gérer à la fois vos employés et votre entreprise, le tout dans une seule application compacte pour smartphone, aucune formation requise.

Sinon, voici tout ce que vous devez savoir sur l'utilisation d'une application pour les employés :

Tout bon manager souhaite que chacun de ses employés devienne compétent et satisfait de son travail. La croissance professionnelle et les connaissances sont un terreau fertile pour que cette transformation se produise. Les applications pour les employés permettent aux responsables de créer une bibliothèque virtuelle de cours, de supports de formation et de connaissances essentielles pour susciter l'intérêt des employés et, en fin de compte, mener à la réussite professionnelle. Il s'agit d'un moyen simple et efficace d'éduquer vos employés et de leur permettre de développer leur potentiel.

Personne n'aime être micro-géré ou dit quoi faire. Cependant, chaque employé raisonnable comprend la nécessité pour son superviseur de vérifier avec lui, de surveiller ses progrès et de fournir des commentaires sur ses performances, mais la majorité des travailleurs ne veulent pas qu'un superviseur leur souffle dans la gorge.

Les travailleurs sans bureau qui n'ont pas à se présenter à un bureau peuvent ressentir moins les effets de la microgestion que les employés de bureau, mais ils veulent toujours se sentir respectés. Au lieu d'utiliser la fonction de notifications push pour micro-gérer, utilisez-la pour informer, communiquer et encourager la communication interne.

Tout le monde connaît le sentiment - le redoutable premier jour de travail. Vous êtes un peu nerveux, vous vous comportez bien et vous espérez bien faire votre travail et vous entendre avec vos collègues. Chaque gestionnaire peut faciliter cette transition en accueillant chaleureusement les employés et en les aidant à s'adapter. Les applications pour employés peuvent offrir des informations d'intégration aux employés, telles que les politiques de l'entreprise et les responsabilités professionnelles. L'employé peut ensuite passer un test pour voir s'il a assimilé les informations pour l'aider à démarrer du bon pied.

Une relation chaleureuse entre un employé et son superviseur est essentielle pour favoriser des interactions positives qui mènent au succès des employés. Si un employé reçoit des messages qui montrent un sentiment d'attention et de préoccupation pour lui à la fois en tant qu'employé et en tant que personne, cela conduira à une meilleure relation de travail, conduisant à de meilleurs résultats de performance. Plutôt que d'envoyer des messages et des annonces froids et courts, mettez un peu de vie et d'humanité dans votre communication avec les employés. Cela créera des vibrations positives, que vous voyiez vos employés en personne ou non, et facilitera la gestion des employés difficiles si l'occasion se présente (mais espérons que non).

Se sentir entendu et compris est un besoin humain fondamental. En milieu de travail, les employés ont besoin de se sentir entendus et validés par la direction. C'est l'une des clés les plus sous-utilisées du succès de la gestion. Les meilleures applications pour les employés auront une fonction de sondage, ce qui vous est extrêmement utile en tant que gestionnaire, permettant à vos employés d'aider à exprimer leurs commentaires en répondant à des sondages et des enquêtes afin que vous sachiez exactement comment tout le monde se sent et qu'il n'y ait pas de mauvaises surprises.

Des sondages et des enquêtes peuvent être menés sur la satisfaction des employés, les nouveaux produits et services et les problèmes de sécurité. La direction peut afficher les résultats en temps réel, une fonctionnalité amusante qui vous tient également informé du sentiment des employés. Recevoir les commentaires des employés et poursuivre la mise en œuvre des changements qu'ils suggèrent permettra à chacun de se sentir partie prenante du processus décisionnel de l'équipe.

Il existe des études exhaustives sur les effets de la communication positive et négative dans tous les types de relations, tant personnelles que professionnelles. Une communication positive et fréquente entre la direction et les employés engendre une relation de travail amicale et agréable. Lorsqu'un responsable ouvre les canaux de communication, il invite l'employé à s'ouvrir, à donner son avis et sa reconnaissance, et à lui faire sentir qu'il fait partie de l'équipe. Ce type de relation de travail augmentera la satisfaction au travail ainsi que la rétention.

Une application pour les employés peut être considérée comme un outil pour les managers. Si vous la considérez également comme une application pour les employés, vous êtes sur la bonne voie. Une application pour les employés peut aider à éduquer les travailleurs, à favoriser une communication chaleureuse et efficace et à faire en sorte que les employés se sentent les bienvenus. Il invite également un espace indispensable pour les commentaires des employés - pour que les travailleurs sachent que leur voix compte. Les meilleures applications pour les employés auront un ensemble solide de fonctionnalités de communication pour cette raison même.

L'utilisation appropriée d'une application pour les employés peut être à la fois un outil de gestion et un outil de satisfaction des employés. Tuer deux oiseaux avec une seule application n'est pas mal du tout !

Tous vos employés ne tombent pas dans le même seau. Par exemple, ils n'ont pas le même rôle professionnel ou ne travaillent pas au même endroit ou n'ont pas le même âge ou n'ont pas la même fonction professionnelle ou même les mêmes intérêts. Aucun employé n'est comme les autres. Bien sûr, il y a un certain chevauchement, mais personne n'est le clone d'un autre.

Par conséquent, vous devez personnaliser et personnaliser votre application pour les employés lorsque vous communiquez avec votre équipe. La plupart des applications pour employés vous permettent de personnaliser les informations et la communication en fonction du rôle, de la fonction, de l'emplacement, etc., mais les meilleures applications pour employés vous permettront de personnaliser presque tout ce que vous aimez ! Cela garantit que les informations sont partagées avec le public concerné au bon moment.

Votre application pour employés n'est pas seulement destinée à la direction pour se connecter avec ses employés. C'est aussi pour les employés de se connecter les uns aux autres.

Il y a une raison pour laquelle les employés prennent des pauses ensemble ou s'engagent dans des discussions à la cool au lieu de discuter avec leur responsable. Parler avec ses pairs est naturel. En étant capable de se connecter les uns aux autres, vous favorisez une culture d'entreprise qui mène à la connectivité et à la collaboration.

Cela permet à vos employés d'apprendre les uns des autres. Pour monter en compétences.

Avec une application pour les employés, les employés peuvent entamer une conversation en tête-à-tête afin qu'ils puissent essentiellement puiser dans la base de connaissances au sein de votre entreprise. Pensez-y – vous embauchez, formez et développez vos employés afin qu'ils soient les meilleurs parmi les meilleurs. Pour qu'ils aient autant de connaissances que possible dans leur arsenal. Pourquoi ne leur permettriez-vous pas de partager ces connaissances au sein de l'entreprise afin que vos autres employés soient tout aussi compétents ? c'est logique.

Connecteam : l'application pour employés la plus rapide, la plus simple et la meilleure

Je pense qu'à ce stade, nous avons clairement identifié le besoin d'une application pour les employés. De plus, nous avons mis en évidence les principaux indicateurs de ce qu'il faut faire et de ce qu'il ne faut pas faire avec votre application pour employés.

Alors que vous vous lancez dans votre recherche de l'application idéale pour les employés, nous souhaitons également partager quelques indicateurs clés pour vous aider à faire le meilleur choix.

Notre meilleur choix d'application pour les employés est Connecteam. C'est parce que c'est :

• Facile à utiliser (aucune formation requise !)
• Facile à mettre en œuvre (déploiement en moins de 2 minutes chrono)
• Des fonctionnalités avantageuses pour vos employés et votre entreprise, notamment une gamme de fonctions de communication, une horloge en libre-service pour les employés avec suivi par GPS et plus encore
• C'est abordable, avec un plan gratuit pour toujours et un essai gratuit de 14 jours de tous les plans payants (super abordables)
• C'est hautement sécurisé, aucune donnée ne quitte l'application à moins que vous ne décidiez qu'il le faut
• Aucun plan d'engagement annuel
• Évolue aux côtés de votre entreprise

Et plus!

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