9 Dos and Don'ts von Mitarbeiter-Apps für kleine Unternehmen

Es ist 2022! Das heißt, die Moderne ist da und damit muss Ihr Unternehmen mit der Zeit gehen.

Der einfachste und schnellste Weg, um Ihre Mitarbeiter zu beschäftigen und an Bord zu halten, fragen Sie sich? Um ihre Stärken auszuspielen: ihre Smartphones.

Die Verwendung einer Mitarbeiter-App zur Interaktion und Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern (sowie zur Führung Ihres Unternehmens, aber dazu kommen wir später) kann nur damit enden, dass Sie (und Ihr Unternehmen) die Nase vorn haben. Denn Ihre Mitarbeiter werden es zu schätzen wissen, wie effizient und reibungslos alles abläuft, ganz zu schweigen davon, dass Sie mit ihnen in ihrer eigenen Sprache sprechen.

Aber – und es gibt ein Aber – Mitarbeiter-Apps müssen richtig eingesetzt werden. Zu diesem Zweck finden Sie hier eine Kurzanleitung zu allen „Dos“ und „Don’ts“ bei der Verwendung einer Mitarbeiter-App mit Ihrem Team.

Was ist eine Mitarbeiter-App?

Es gibt keine einheitliche Definition, fragen Sie irgendjemanden und Sie werden wahrscheinlich mit einem Dutzend verschiedener Antworten bombardiert. In gewissem Sinne ist eine Mitarbeiter-App jedoch ein Tool, das alle und alles auf dem gleichen Stand hält. Sie haben alle Funktionen, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen effektiv zu führen und alle Ihre Mitarbeiter zu verwalten – von der Kommunikation über das Engagement und die Anerkennung bis hin zum Workflow-Management und mehr.

Warum sollten Sie eine Mitarbeiter-App verwenden?

Technologie prägt die Art und Weise, wie wir arbeiten, insbesondere wenn es eine jüngere Generation von Arbeitnehmern gibt, die „die ältere Masse“ überwiegt. Das Kronjuwel – oder die Kronentechnologie – ist hier eine Mitarbeiter-App.

Mitarbeiter-Apps werden zur neuen Art, Mitarbeiter einzuarbeiten, mit ihnen zu kommunizieren und sie zu verwalten. Sie sind ein wertvolles Business-Tool, und so wie jedes Tool zum Guten oder zum Schlechten eingesetzt werden kann, haben Mitarbeiter-Apps das Potenzial, ein Team zu stärken oder aus der Bahn zu werfen.

„Die Verbraucher sind so abhängig von mobilen Geräten geworden. Sie sind im Grunde das Armaturenbrett unseres Lebens. Das überträgt sich jetzt auf die Employee Experience.“

sagt David Armano, Global Strategy Director bei Edelman

An dieser Stelle fragen Sie sich wahrscheinlich, was die Vorteile einer Mitarbeiter-App überhaupt sind? Wir freuen uns, dass Sie gefragt haben!

Nur einige der Vorteile einer Mitarbeiter-App könnten sein:

• Hält alle auf derselben Seite
• Hilft Ihnen ganz einfach, Ihre Remote-, Deskless- und Frontline-Mitarbeiter zu erreichen
• Sammelt Daten in Echtzeit, damit Sie auf umsetzbare Erkenntnisse reagieren können
• Ermöglicht eine bidirektionale Kommunikation, wodurch potenzielle Kommunikationsprobleme reduziert werden
• Verbessert die Zusammenarbeit und das Engagement
• Informationen sind jederzeit und von überall zugänglich
• Kann an die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter angepasst werden
• Bringt relevante Inhalte direkt zum Mitarbeiter, er muss nicht danach suchen
• Ist einfach zu bedienen, sodass sich die Mitarbeiter wohlfühlen und es daher regelmäßig verwenden

Sie können also sehen, dass die Implementierung einer Mitarbeiter-App in Ihrem besten Interesse ist. Sobald Sie also die richtige Lösung für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter gefunden haben, gibt es einige wichtige Tipps, die Sie griffbereit haben sollten. Hier sind einige Dos and Don'ts für die Verwendung einer Mitarbeiter-App!

Unser bester Mitarbeiter-App-Vorschlag für Sie

Wenn Sie den Klang einer Mitarbeiter-App bereits lieben und bereit sind, loszulegen, dann ist Connecteam unser bester Vorschlag für eine Mitarbeiter-App.

Dieser weithin beliebte Marktführer hat alles, was Sie brauchen: Er ist erschwinglich (es gibt sogar einen kostenlosen Plan!), Er verfügt über eine solide Reihe von Funktionen, mit denen Sie sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihr Unternehmen verwalten können, alles in nur einer kompakten Smartphone-App. keine Schulung erforderlich.

Ansonsten finden Sie hier alles, was Sie über die Verwendung einer Mitarbeiter-App wissen müssen:

Jeder gute Manager möchte, dass jeder seiner Mitarbeiter kompetent und zufrieden mit seiner Arbeit wird. Berufliches Wachstum und Wissen sind ein fruchtbarer Boden für diese Transformation. Mitarbeiter-Apps ermöglichen es Managern, eine virtuelle Bibliothek mit Kursen, Schulungsmaterialien und grundlegendem Wissen zu erstellen, um das Interesse der Mitarbeiter zu wecken und letztendlich zum beruflichen Erfolg zu führen. Dies ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter zu schulen und ihnen zu ermöglichen, ihr Potenzial auszuschöpfen.

Niemand mag es, im Mikromanagement verwaltet oder angewiesen zu werden, was zu tun ist. Jeder vernünftige Mitarbeiter versteht jedoch die Notwendigkeit, dass sein Vorgesetzter sich bei ihm meldet, seinen Fortschritt überwacht und Feedback zu seiner Leistung gibt, aber die Mehrheit der Arbeitnehmer möchte nicht, dass ihm ein Vorgesetzter im Nacken sitzt.

Schreibtischlose Mitarbeiter, die sich nicht in einem Büro melden müssen, spüren die Auswirkungen des Mikromanagements möglicherweise weniger als Büroangestellte, möchten sich aber dennoch respektiert fühlen. Anstatt die Push-Benachrichtigungsfunktion für die Mikroverwaltung zu verwenden, verwenden Sie sie, um zu informieren, zu kommunizieren und die interne Kommunikation zu fördern.

Jeder kennt das Gefühl – der gefürchtete erste Arbeitstag. Sie sind ein wenig nervös, zeigen Ihr bestes Benehmen und hoffen, dass Sie Ihre Arbeit gut machen und mit Ihren Kollegen auskommen. Jeder Manager kann diesen Übergang erleichtern, indem er Mitarbeiter herzlich willkommen heißt und ihnen hilft, sich anzupassen. Mitarbeiter-Apps können Onboarding-Informationen für Mitarbeiter wie Unternehmensrichtlinien und berufliche Verantwortlichkeiten bieten. Der Mitarbeiter kann dann einen Test machen, um zu sehen, ob er die Informationen aufgenommen hat, die ihm helfen, mit dem richtigen Fuß zu beginnen.

Eine herzliche Beziehung zwischen einem Mitarbeiter und seinem Vorgesetzten ist der Schlüssel zur Förderung positiver Interaktionen, die zum Erfolg der Mitarbeiter führen. Wenn ein Mitarbeiter Nachrichten erhält, die ein Gefühl der Fürsorge und Sorge für ihn sowohl als Mitarbeiter als auch als Person zeigen, führt dies zu einer besseren Arbeitsbeziehung und zu besseren Leistungsergebnissen. Anstatt kalte und kurze Nachrichten und Ankündigungen zu senden, bringen Sie etwas Leben und Menschlichkeit in Ihre Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern. Dies wird positive Vibes erzeugen, egal ob Sie Ihre Mitarbeiter persönlich sehen oder nicht, und es einfacher machen, mit schwierigen Mitarbeitern umzugehen, falls sich die Gelegenheit ergibt (aber hoffentlich nicht).

Sich gehört und verstanden zu fühlen, ist ein menschliches Grundbedürfnis. Am Arbeitsplatz müssen sich Mitarbeiter vom Management gehört und bestätigt fühlen. Dies ist einer der am wenigsten genutzten Schlüssel zum Managementerfolg. Die besten Mitarbeiter-Apps verfügen über eine Umfragefunktion, die für Sie als Manager unglaublich nützlich ist und es Ihren Hilfskräften ermöglicht, ihr Feedback zu äußern, indem sie auf Umfragen und Umfragen antworten, damit Sie genau wissen, wie sich alle fühlen, und es keine bösen Überraschungen gibt.

Es können Umfragen und Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit, zu neuen Produkten und Dienstleistungen sowie zu Sicherheitsfragen durchgeführt werden. Das Management kann die Ergebnisse in Echtzeit anzeigen, eine unterhaltsame Funktion, die Sie auch über die Stimmung der Mitarbeiter auf dem Laufenden hält. Feedback von Mitarbeitern zu erhalten und die von ihnen vorgeschlagenen Änderungen weiter umzusetzen, wird jedem das Gefühl geben, ein wichtiger Teil des Entscheidungsprozesses des Teams zu sein.

Es gibt umfassende Studien über die Auswirkungen positiver und negativer Kommunikation in allen Arten von Beziehungen, sowohl im persönlichen als auch im beruflichen Bereich. Positive und häufige Kommunikation zwischen Management und Mitarbeitern führt zu einer freundlichen und angenehmen Arbeitsbeziehung. Wenn ein Manager die Kommunikationskanäle öffnet, lädt er oder sie den Mitarbeiter ein, sich zu öffnen, Feedback und Anerkennung zu geben und ihm das Gefühl zu geben, ein Teil des Teams zu sein. Diese Art der Arbeitsbeziehung erhöht die Arbeitszufriedenheit sowie die Mitarbeiterbindung.

Eine Mitarbeiter-App kann als Werkzeug für Führungskräfte gesehen werden. Wenn Sie es auch als App für Mitarbeiter sehen, sind Sie auf dem richtigen Weg. Eine Mitarbeiter-App kann helfen, Mitarbeiter zu schulen, eine herzliche und effiziente Kommunikation zu ermöglichen und den Mitarbeitern das Gefühl zu geben, willkommen zu sein. Es lädt auch zu einem dringend benötigten Raum für Mitarbeiterfeedback ein – damit die Mitarbeiter wissen, dass ihre Stimme wichtig ist. Die besten Mitarbeiter-Apps verfügen genau aus diesem Grund über solide Kommunikationsfunktionen.

Die richtige Nutzung einer Mitarbeiter-App kann sowohl ein Management-Tool als auch ein Instrument zur Mitarbeiterzufriedenheit sein. Zwei Fliegen mit einer App zu schlagen ist überhaupt nicht schlecht!

Alle Ihre Mitarbeiter fallen nicht in einen Eimer. Beispielsweise haben sie nicht die gleiche berufliche Rolle oder arbeiten nicht am gleichen Ort oder sind gleich alt oder haben die gleiche berufliche Funktion oder haben sogar die gleichen Interessen. Kein Mitarbeiter ist wie der andere. Sicher, es gibt einige Überschneidungen, aber niemand ist ein Klon des anderen.

Daher müssen Sie Ihre Mitarbeiter-App anpassen und personalisieren, wenn Sie mit Ihrem Team kommunizieren. Mit den meisten Mitarbeiter-Apps können Sie Informationen und Kommunikation basierend auf Jobrolle, Jobfunktion, Standort usw. anpassen, aber mit den besten Mitarbeiter-Apps können Sie fast alles anpassen, was Sie möchten! Dadurch wird sichergestellt, dass Informationen zum richtigen Zeitpunkt mit der relevanten Zielgruppe geteilt werden.

Ihre Mitarbeiter-App dient nicht nur dem Management, um mit seinen Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Es ist auch für die Mitarbeiter, sich miteinander zu vernetzen.

Es gibt einen Grund, warum Mitarbeiter gemeinsam Pausen einlegen oder sich an Wasserkühlern unterhalten, anstatt mit ihrem Vorgesetzten zu plaudern. Gespräche mit Gleichaltrigen sind selbstverständlich. Indem Sie sich miteinander vernetzen können, fördern Sie eine Unternehmenskultur, die zu Konnektivität und Zusammenarbeit führt.

So können Ihre Mitarbeiter voneinander lernen. Um ihre Fähigkeiten aufzubauen.

Mit einer Mitarbeiter-App können Mitarbeiter einen persönlichen Chat beginnen, sodass sie im Wesentlichen auf die Wissensbasis in Ihrem Unternehmen zugreifen können. Denken Sie darüber nach – Sie stellen Ihre Mitarbeiter ein, schulen und entwickeln sie, damit sie die Besten der Besten sind. Damit sie möglichst viel Wissen in ihrem Arsenal haben. Warum würden Sie ihnen nicht erlauben, dieses Wissen innerhalb des Unternehmens zu teilen, damit Ihre anderen Mitarbeiter genauso gut informiert sind? es macht einfach Sinn.

Connecteam: Die schnellste, einfachste und beste Mitarbeiter-App

Ich denke, dass wir zu diesem Zeitpunkt den Bedarf an einer Mitarbeiter-App klar erkannt haben. Darüber hinaus haben wir die wichtigsten Hinweise hervorgehoben, was Sie mit Ihrer Mitarbeiter-App tun und was nicht tun sollten.

Während Sie sich auf die Suche nach der perfekten Mitarbeiter-App machen, möchten wir Ihnen auch einige wichtige Kennzahlen mitteilen, die Ihnen helfen, die beste Wahl zu treffen.

Unsere beste Mitarbeiter-App ist Connecteam. Das ist, weil es ist:

• Einfach zu bedienen (es ist keine Schulung erforderlich!)
• Einfach zu implementieren (in weniger als 2 Minuten ausrollen)
• Funktionen, die für Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen von Vorteil sind, darunter eine Reihe von Kommunikationsfunktionen, eine GPS-gesteuerte Mitarbeiter-Stempeluhr und mehr
• Es ist erschwinglich, mit einem unbegrenzt kostenlosen Plan und einer 14-tägigen kostenlosen Testversion aller (supergünstigen) kostenpflichtigen Pläne
• Es ist hochsicher, da keine Daten die App verlassen, es sei denn, Sie entscheiden, dass dies der Fall sein sollte
• Keine jährlichen Verpflichtungspläne
• Skaliert neben Ihrem Unternehmen

Und mehr!

Probieren Sie es jetzt aus und bieten Sie Ihren Mitarbeitern das beste Mitarbeiter-App-Erlebnis aller Zeiten!

Die beste Mitarbeiter-App des 21. Jahrhunderts

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