9 Anjuran dan Larangan Aplikasi Karyawan untuk Bisnis Kecil

Ini tahun 2022! Artinya, zaman modern telah tiba, dan dengan itu, bisnis Anda perlu mengikuti perkembangan zaman.

Cara termudah dan tercepat untuk membuat karyawan Anda tetap terlibat dan aktif, Anda bertanya? Untuk bermain dengan kekuatan mereka: smartphone mereka.

Menggunakan aplikasi karyawan untuk terlibat dan berkomunikasi dengan karyawan Anda (serta untuk menjalankan bisnis Anda, tetapi kita akan membahasnya nanti) hanya dapat berakhir dengan Anda (dan bisnis Anda) menjadi yang teratas. Itu karena karyawan Anda akan menghargai betapa efisien dan lancarnya segala sesuatunya, apalagi Anda berbicara kepada mereka dalam bahasa mereka sendiri.

Tapi – dan ada 'tetapi – aplikasi karyawan harus digunakan dengan benar. Untuk itu, berikut adalah panduan singkat untuk Anda tentang semua 'hal yang harus' dan 'tidak boleh' menggunakan aplikasi karyawan dengan tim Anda.

Apa itu Aplikasi Karyawan?

Tidak ada definisi tunggal, tanyakan kepada siapa pun dan Anda mungkin akan dibanting dengan selusin jawaban berbeda. Namun, dalam arti tertentu, aplikasi karyawan adalah alat yang membuat semua orang dan semua hal pada halaman yang sama. Anda memiliki semua fitur yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda secara efektif dan mengelola semua karyawan Anda – mulai dari komunikasi hingga keterlibatan hingga pengakuan hingga manajemen alur kerja dan banyak lagi.

Mengapa Anda Harus Menggunakan Aplikasi Karyawan?

Teknologi membentuk cara kita bekerja, terutama ketika ada generasi pekerja yang lebih muda yang melebihi “kelompok yang lebih tua”. Permata mahkota – atau teknologi mahkota – di sini adalah aplikasi karyawan.

Aplikasi karyawan menjadi cara baru untuk bergabung, berkomunikasi dengan, dan mengelola karyawan. Mereka adalah alat bisnis yang berharga, dan sama seperti alat apa pun yang dapat digunakan untuk kebaikan atau keburukan, aplikasi karyawan memiliki potensi untuk memperkuat tim atau menggagalkannya.

“Konsumen menjadi sangat bergantung pada perangkat seluler. Mereka pada dasarnya adalah dasbor kehidupan kita. Itu sekarang beralih ke pengalaman karyawan. ”

kata David Armano, Direktur Strategi Global di Edelman

Pada titik ini, Anda mungkin bertanya pada diri sendiri apa manfaat dari aplikasi karyawan? Kami senang Anda bertanya!

Beberapa manfaat dari aplikasi karyawan dapat mencakup:

• Membuat semua orang di halaman yang sama
• Mudah membantu Anda menjangkau pekerja jarak jauh, tanpa meja, dan garis depan
• Mengumpulkan data secara real-time sehingga Anda dapat bertindak berdasarkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti
• Memungkinkan komunikasi dua arah, mengurangi potensi masalah komunikasi
• Meningkatkan kolaborasi dan keterlibatan
• Informasi dapat diakses dari mana saja, kapan saja
• Dapat disesuaikan dengan kebutuhan individu karyawan
• Membawa konten yang relevan langsung ke karyawan, mereka tidak perlu mencarinya
• Mudah digunakan, sehingga karyawan merasa nyaman dan karenanya menggunakannya secara teratur

Jadi, Anda dapat melihat bahwa menerapkan aplikasi karyawan adalah yang terbaik bagi Anda. Jadi, setelah Anda menemukan kecocokan yang tepat untuk bisnis dan karyawan Anda, ada beberapa tips penting yang perlu Anda simpan. Berikut adalah beberapa hal yang harus dan tidak boleh dilakukan untuk menggunakan aplikasi karyawan!

Saran Aplikasi Karyawan Terbaik Kami Untuk Anda

Jika Anda sudah menyukai suara aplikasi karyawan, dan ingin menggunakannya, maka saran aplikasi karyawan terbaik kami untuk Anda adalah Connecteam.

Pemimpin pasar yang sangat dicintai ini memiliki semua yang Anda butuhkan: harganya terjangkau (bahkan memiliki paket gratis!), ia memiliki serangkaian fitur yang solid yang akan membantu Anda mengelola karyawan dan bisnis Anda, semuanya hanya dalam satu aplikasi ponsel cerdas yang ringkas, tidak diperlukan pelatihan.

Jika tidak, inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang cara menggunakan aplikasi karyawan:

Setiap manajer yang baik ingin setiap karyawannya menjadi kompeten dan puas dengan pekerjaannya. Pertumbuhan profesional dan pengetahuan adalah lahan subur untuk terjadinya transformasi ini. Aplikasi karyawan memungkinkan manajer untuk membuat perpustakaan virtual kursus, materi pelatihan, dan pengetahuan penting untuk memicu minat karyawan dan pada akhirnya mengarah pada kesuksesan pekerjaan. Ini adalah cara yang mudah dan efisien untuk mendidik karyawan Anda dan memungkinkan mereka untuk tumbuh sesuai potensi mereka.

Tidak ada yang suka diatur secara mikro atau diberi tahu apa yang harus dilakukan. Namun, setiap karyawan yang masuk akal memahami perlunya penyelia mereka untuk memeriksa mereka, memantau kemajuan mereka, dan memberikan umpan balik tentang kinerja mereka, tetapi sebagian besar pekerja tidak ingin penyelia menghela nafas mereka.

Pekerja tanpa meja yang tidak harus melapor ke kantor mungkin merasakan efek manajemen mikro lebih sedikit daripada pekerja kantoran, tetapi mereka tetap ingin merasa dihormati. Alih-alih menggunakan fitur pemberitahuan push untuk mengelola mikro, gunakan untuk menginformasikan, berkomunikasi, dan mendorong komunikasi internal.

Semua orang tahu perasaan itu - hari pertama kerja yang ditakuti. Anda sedikit gugup, Anda berada pada perilaku terbaik Anda, dan Anda berharap Anda melakukan pekerjaan dengan baik dan bergaul dengan rekan kerja Anda. Setiap manajer dapat mempermudah transisi ini dengan menyambut karyawan dengan hangat dan membantu mereka menyesuaikan diri. Aplikasi karyawan dapat menawarkan informasi orientasi untuk karyawan seperti kebijakan perusahaan dan tanggung jawab pekerjaan. Karyawan kemudian dapat mengikuti tes untuk melihat apakah mereka telah menyerap informasi untuk membantu mereka memulai dengan langkah yang benar.

Hubungan yang hangat antara karyawan dan atasannya adalah kunci untuk membina interaksi positif yang mengarah pada kesuksesan karyawan. Jika seorang karyawan menerima pesan yang menunjukkan rasa kepedulian dan perhatian terhadap mereka baik sebagai karyawan maupun sebagai pribadi, ini akan mengarah pada hubungan kerja yang lebih baik, yang mengarah pada hasil kinerja yang lebih baik. Daripada mengirim pesan dan pengumuman yang dingin dan singkat, berikan kehidupan dan kemanusiaan ke dalam komunikasi Anda dengan karyawan. Ini akan membawa getaran positif apakah Anda melihat karyawan Anda secara langsung atau tidak, dan membuatnya lebih mudah untuk berurusan dengan karyawan yang sulit jika ada kesempatan (tapi semoga tidak).

Merasa didengar dan dipahami adalah kebutuhan dasar manusia. Dalam pengaturan tempat kerja, karyawan perlu merasa didengar dan divalidasi oleh manajemen. Ini adalah salah satu kunci keberhasilan manajemen yang paling jarang digunakan. Aplikasi karyawan terbaik akan memiliki fungsi survei, yang sangat berguna bagi Anda sebagai manajer, memungkinkan pekerja bantuan Anda menyuarakan umpan balik mereka dengan menanggapi jajak pendapat dan survei sehingga Anda tahu persis bagaimana perasaan semua orang, dan tidak ada kejutan yang tidak menyenangkan.

Jajak pendapat dan survei dapat dilakukan tentang kepuasan karyawan, produk dan layanan baru, dan masalah keamanan. Manajemen dapat melihat hasil secara real-time, fitur menyenangkan yang juga memberi Anda informasi tentang sentimen karyawan. Menerima umpan balik dari karyawan dan menerapkan perubahan lebih lanjut yang mereka sarankan akan membuat semua orang merasa menjadi bagian penting dari proses pengambilan keputusan tim.

Ada studi mendalam tentang efek komunikasi positif dan negatif dalam semua jenis hubungan, baik pribadi maupun profesional. Komunikasi yang positif dan sering antara manajemen dan karyawan melahirkan hubungan kerja yang ramah dan menyenangkan. Ketika seorang manajer membuka saluran komunikasi, dia mengundang karyawan untuk membuka diri, memberikan umpan balik dan pengakuan, dan membuat mereka merasa seperti mereka adalah bagian dari tim. Jenis hubungan kerja ini akan meningkatkan kepuasan kerja serta retensi.

Aplikasi karyawan dapat dilihat sebagai alat untuk manajer. Jika Anda juga melihatnya sebagai aplikasi untuk karyawan, Anda berada di jalur yang benar. Aplikasi karyawan dapat membantu mendidik pekerja, mewujudkan komunikasi yang hangat dan efisien, serta membuat karyawan merasa diterima. Ini juga mengundang ruang yang sangat dibutuhkan untuk umpan balik karyawan – bagi pekerja untuk mengetahui pentingnya suara mereka. Aplikasi karyawan terbaik akan memiliki serangkaian fitur komunikasi yang solid karena alasan ini.

Memanfaatkan aplikasi karyawan dengan cara yang benar dapat menjadi alat manajemen dan alat kepuasan karyawan. Membunuh dua burung dengan satu aplikasi tidak buruk sama sekali!

Semua karyawan Anda tidak jatuh ke dalam satu ember. Misalnya, mereka tidak memiliki peran pekerjaan yang sama atau bekerja di lokasi yang sama atau memiliki usia yang sama atau memiliki fungsi pekerjaan yang sama atau bahkan memiliki minat yang sama. Tidak ada satu karyawan pun yang seperti karyawan lainnya. Tentu, ada beberapa tumpang tindih tetapi tidak ada yang tiruan dari yang lain.

Oleh karena itu, Anda harus menyesuaikan dan mempersonalisasi aplikasi karyawan Anda saat berkomunikasi dengan tim Anda. Sebagian besar aplikasi karyawan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan informasi dan komunikasi berdasarkan peran pekerjaan, fungsi pekerjaan, lokasi, dll, tetapi aplikasi karyawan terbaik akan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan hampir semua yang Anda suka! Ini memastikan bahwa informasi dibagikan dengan audiens yang relevan pada waktu yang tepat.

Aplikasi karyawan Anda tidak hanya untuk manajemen untuk terhubung dengan karyawan mereka. Ini untuk karyawan untuk terhubung satu sama lain juga.

Ada alasan mengapa karyawan mengambil waktu istirahat bersama atau terlibat dalam obrolan keren alih-alih mengobrol dengan manajer mereka. Berbicara dengan teman sebaya adalah hal yang wajar. Dengan dapat terhubung satu sama lain, Anda mengembangkan budaya perusahaan yang mengarah pada konektivitas dan kolaborasi.

Hal ini memungkinkan karyawan Anda untuk belajar dari satu sama lain. Untuk membangun keterampilan mereka.

Dengan aplikasi karyawan, karyawan dapat memulai obrolan satu lawan satu sehingga pada dasarnya mereka dapat memanfaatkan basis pengetahuan di dalam perusahaan Anda. Pikirkanlah – Anda merekrut, melatih, dan mengembangkan karyawan Anda sehingga mereka menjadi yang terbaik dari yang terbaik. Sehingga mereka memiliki pengetahuan sebanyak mungkin di gudang senjata mereka. Mengapa Anda tidak mengizinkan mereka untuk berbagi pengetahuan itu di dalam perusahaan sehingga karyawan Anda yang lain juga memiliki pengetahuan yang sama? itu hanya masuk akal.

Connecteam: Aplikasi Karyawan Tercepat, Termudah, dan Terbaik

Saya pikir pada tahap ini, kami telah mengidentifikasi dengan jelas kebutuhan akan aplikasi karyawan. Selain itu, kami telah menyoroti petunjuk teratas tentang apa yang harus dilakukan dan apa yang tidak boleh dilakukan dengan aplikasi karyawan Anda.

Saat Anda memulai pencarian Anda untuk aplikasi karyawan yang sempurna, kami juga ingin membagikan beberapa metrik utama untuk membantu Anda membuat pilihan terbaik.

Pilihan aplikasi karyawan terbaik kami adalah Connecteam. Itu karena itu:

• Mudah digunakan (tidak perlu pelatihan!)
• Mudah diterapkan (digulung dalam waktu kurang dari 2 menit)
• Fitur yang bermanfaat bagi karyawan dan bisnis Anda, termasuk berbagai fitur komunikasi, jam waktu karyawan terlacak GPS swalayan, dan banyak lagi
• Terjangkau, dengan paket gratis selamanya dan uji coba gratis 14 hari untuk semua paket berbayar (sangat terjangkau)
• Ini sangat aman, tanpa data yang keluar dari aplikasi kecuali jika Anda memutuskan untuk melakukannya
• Tidak ada rencana komitmen tahunan
• Timbangan di samping bisnis Anda

Dan banyak lagi!

Lihat sekarang, dan berikan karyawan Anda pengalaman aplikasi karyawan terbaik yang pernah ada!

Aplikasi Karyawan Terbaik Abad 21

Semua yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis Anda dengan mudah tersedia di Connecteam. Uji coba gratis 14 hari untuk paket berbayar, paket gratis selamanya (tidak perlu kartu kredit) – tunggu apa lagi?

Belajarlah lagi