أفضل أدوات تعاون المحتوى للعلامات التجارية B2B

نشرت: 2019-05-04

يعد التعاون في المحتوى طريقة رائعة لتحسين جودة المحتوى الخاص بك ، وزيادة حركة المرور ذات الصلة ، واستخدام الخبرة داخل مؤسستك لإنشاء شيء ذي قيمة.

ما هو محتوى التعاون؟ إنه عندما يساهم الأشخاص بأفكارهم ومعرفتهم وخبراتهم نحو إنشاء جزء من المحتوى - وتجعل أدوات تعاون المحتوى كل ذلك ممكنًا.

لكن التعاون في المحتوى لا يحظى بالتقدير الكافي. نحب العمل مع سماعات الرأس الخاصة بنا ، والتعامل مع قائمة المهام الخاصة بنا دون أي تشتيت أو مقاطعة. ومع ذلك ، عندما يتعاون أعضاء الفريق ، فإنهم يتعلمون أشياء جديدة من بعضهم البعض ويصقلون الأفكار التي يمكن أن تؤدي إلى محتوى رائع.

عندما يكون هناك نقص في التعاون ، قد تتغاضى المؤسسات عن الرؤى الرئيسية ونتيجة لذلك ، تنتج محتوى متوسط. في دراسة أجرتها شركة Fierce Inc. ، أفاد 86 ٪ من المشاركين أن نقص التعاون كان مسؤولاً عن الإخفاقات في مكان العمل. هذا ضخم! ولن يجذب المحتوى المتواضع مقل العيون إلى موقعك أو يضيف قيمة إلى عملائك.

لماذا تحتاج إلى أداة تعاون في المحتوى؟

تتيح أدوات التعاون في المحتوى للعلامات التجارية B2B للفرق تبادل الأفكار وإنتاج محتوى يقدم نتائج أفضل لكل من القراء والشركات .

باختصار ، تسمح أدوات التعاون بما يلي:

  • أعضاء الفريق المندمجون : للأسف ، 33٪ فقط من الموظفين في الولايات المتحدة يشاركون. يعد التعاون من أفضل الطرق لإشراك الآخرين في المكتب.
  • المدخلات الإبداعية : باستخدام الأدوات المناسبة لتوصيل الأشخاص ، يمكنك الاستفادة من عقول جميع أصحاب المصلحة المناسبين ودمج وجهات نظرهم الفريدة لإنشاء شيء مميز.
  • عمليات مبسطة : في بعض الأحيان تحتاج إلى التعاون مع أشخاص من خارج مؤسستك. تتيح أفضل أدوات التعاون في المحتوى الاتصال السلس.

فيما يلي سبعة من أفضل أدوات تعاون المحتوى التي يمكنها دعم احتياجات فريق B2B الخاص بك:

1. مُحرر مستندات Google (و G Suite بالكامل)

محرر مستندات Google هو معالج نصوص مجاني متعدد الأنظمة الأساسية (بمعنى أنه يتزامن عبر جميع أجهزتك) يعمل عبر الإنترنت وغير متصل.

كل ما تحتاجه هو حساب Google مجاني — نفس الحساب الذي تستخدمه لـ Gmail .

عند إنشاء مستند في محرر مستندات Google ، تقوم الأداة المستندة إلى مجموعة النظراء تلقائيًا بمزامنة وحفظ كل عملك.

لكن التعاون هو المكان الذي تشرق فيه الأداة حقًا. اسمحوا لي بإعادة إنشاء موقف مألوف:

أنت تعمل في مشروع يحتاج إلى مدخلات. لذلك تقوم بإرفاق المستند برسالة بريد إلكتروني وتطلب من زملائك تقديم تغييراتهم لك. يقوم كل مستلم بإجراء عمليات التحرير الخاصة به وإرسالها مرة أخرى — وستقضي بقية اليوم في دمج كافة التغييرات في مستند واحد.

جوجل دوكس يزيل هذه المتاعب. كل ما عليك فعله هو مشاركة المستند مع فريقك ، ويمكنهم جميعًا إجراء تغييراتهم في نفس المستند.

هناك جانب آخر رائع حقًا في محرر مستندات Google وهو التعاون في الوقت الفعلي . يمكن لجميع "المحررين" المعتمدين إجراء تغييراتهم في نفس الوقت ، ويكون نشاطهم مرئيًا في الوقت الفعلي. يتم تعقب كل تغيير وحفظه. هناك أيضًا وظيفة دردشة مضمنة حتى يتمكن أعضاء الفريق من مناقشة المستند أثناء عملهم.

فوائد:

  • إمكانية الوصول : يمكن للمتعاونين استخدام محرر مستندات Google على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع على أي جهاز متصل بالإنترنت. هذه المرونة مفيدة جدًا للموظفين الموجودين في مناطق زمنية مختلفة أو يسافرون. يؤدي الوصول السهل إلى زيادة الإنتاجية وتمكين فريقك من إنجاز المشاريع بسرعة أكبر.
  • البساطة : يعد محرر مستندات Google أداة بسيطة للتعلم. إذا كنت قد استخدمت معالجات كلمات مماثلة ، فستلتقط الميزات والوظائف بسهولة.
  • سهولة الاستيراد / التصدير : إذا كنت بحاجة إلى استيراد ملف إلى محرر مستندات Google أو تصدير مستند Google إلى Microsoft Word ، فلن تواجه أي رسائل خطأ أو مشاكل في التوافق. يتعاون مُحرر مستندات Google مع أنواع الملفات الأخرى ، مما يسمح لأعضاء الفريق بإرسال واستقبال الملفات دون حدوث عملية تحويل محبطة.

2. مايكروسوفت شيربوينت

إن SharePoint عبارة عن نظام أساسي للإنترانت قائم على السحابة تستخدمه أكثر من 200000 شركة حول العالم لإدارة المحتوى والتواصل ومشاركة الموارد.

يمكن لفريقك الوصول إلى موقع SharePoint الخاص بك من مستعرض ويب أساسي. تم تصميمه ليكون نقطة مركزية حيث يمكن للفرق التعاون في مشاريع مختلفة. هذا مهم بشكل خاص للشركات التي ليست مركزية جغرافيا. حتى أثناء العمل عن بُعد ، يمكن للزملاء الاتصال ببعضهم البعض عبر SharePoint.

غالبًا ما يتم استخدامه لتخزين الملفات التي يتم التحكم فيها عن طريق الإصدار مثل مستندات Word - خاصة الملفات التي تحتاج إلى مشاركتها مع الآخرين.

تقليديًا ، استخدمت الفرق البريد الإلكتروني لتمرير المستندات ذهابًا وإيابًا ، ولكن بهذه الطريقة ، هناك احتمال كبير لخلط إصدارات متعددة من نفس المستند. من ناحية أخرى ، يوفر SharePoint مكانًا واحدًا لتخزين المستندات وعرضها وتحديثها.

يمتلك كل عضو في الفريق أيضًا مساحة تخزين شخصية خاصة به تسمى OneDrive حيث تظل الملفات خاصة حتى يختار المستخدم مشاركتها.

أيضًا ، تتيح ميزة التأليف المشترك للمستند في النظام الأساسي لعدة مستخدمين العمل على نفس المستند في نفس الوقت دون التسبب في تأخير أو الكتابة.

الفوائد :

  • التكامل مع Microsoft Office: يجب أن يكون هذا أحد أهم فوائد SharePoint. تعد Word و Excel و PowerPoint من الأدوات الشائعة في مجتمع الأعمال ، ولأن SharePoint هو أحد منتجات Microsoft ، فإنه يتكامل بسلاسة مع هذه البرامج الأخرى.
  • الأمان : تسمح منصة SharePoint للشركات بتأمين محتواها من الاستخدام غير المصرح به عن طريق إدارة أذونات المجلدات والمستندات. تتضمن ميزات الأمان المضمنة القدرة على تحديد الأشخاص خارج نطاق عملك الذين يمكنهم الوصول إلى المحتوى الخاص بك ، ومن في شركتك يمكنه الوصول إلى مستندات معينة.
  • التخصيص : باستخدام SharePoint ، لديك خيار الاحتفاظ بإعدادات المصنع أو إنشاء تطبيقات ومكونات مخصصة. بقليل من المساعدة من قسم تكنولوجيا المعلومات ، سيتمكن فريقك من الوصول إلى الأدوات التي يحتاجون إليها لأداء وظائفهم والتعاون في المحتوى.

سعر

لدى SharePoint العديد من خطط التسعير:

تبلغ تكلفة الخطة الأولى 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا. باستخدام هذا الخيار ، يمكنك الحصول على SharePoint و OneDrive ، ويمكن لأعضاء فريقك الوصول إلى ميزات SharePoint عبر الإنترنت مثل تخزين الملفات وأدوات الاتصال.

مقابل 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، يحصل عملك على مساحة تخزين غير محدودة وخيارات أمان متقدمة.

تأتي الخطة الثالثة ، التي تكلف 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، مع Office 365 و Skype for Business و Yammer ، وهو تطبيق للشبكات الاجتماعية.

3. ورق Dropbox

لتلبية متطلبات تعاون الشركات ، أطلق Dropbox أداة تعاون تسمى Dropbox Paper .

في Paper (الذي يتطلب حساب Dropbox) ، يمكن للمستخدمين إنشاء المحتوى المشترك وتنظيمه ومراجعته. يدعم النظام الأساسي العديد من تنسيقات الملفات ، بما في ذلك Word و Excel و Google Docs و Google Sheets. يعد تحرير المستندات في وقت واحد أمرًا سهلاً ، كما يأتي Paper مع غرفة دردشة حتى يتمكن أعضاء الفريق من البقاء على اتصال أثناء العمل في المشاريع.

يمكن تنظيم جميع الملفات الموجودة في مساحة العمل الخاصة بك في مجلدات أو مشاريع. يمكن تخصيص كل مشروع لأحد أعضاء الفريق ، ويمكن للمستخدم المعين الوصول إلى المشروع والتحكم فيه من خلال Dropbox Smart Sync .

فوائد

  • مزيد من الحرية مع مستنداتك: Dropbox Paper هو معالج نصوص عبر الإنترنت ، ولكنه يشبه Evernote في الطريقة التي يتعامل بها مع المحتوى. يمكن أن تتدفق مستنداتك في "الورق" من النص إلى مربعات الاختيار إلى الصور — ليس هناك حقًا أي قيود على كيفية تجميع العناصر معًا. يتم دعم ملفات GIF والرموز التعبيرية أيضًا ، إذا كان المحتوى الخاص بك يمكن أن يستخدم بعض الإثارة.
  • قدرات المشاركة : يعتبر Dropbox Paper رائعًا لمشاركة الملفات . يتخذ Paper أسلوب وضع العلامات مشابهًا لـ Facebook أو Twitter - يمكنك وضع علامة على شخص ما في تعليق أو تعيينه في مستند ، سواء استخدم Dropbox أم لا. يمكن مشاركة المستندات مع الأفراد أو إضافتها إلى مجلد يمكن للفريق بأكمله الوصول إليه. يمكنك أيضًا دعوة الأشخاص لعرض ملف أو تحريره عبر البريد الإلكتروني.
  • قوة التضمين : يمكنك تضمين أي شيء تريده - مقطع YouTube أو GIF - في Dropbox Paper. من الجيد أن ترى أداة عبر الإنترنت تلعب بشكل جيد مع الوسائط.

سعر

ورق Dropbox مجاني ؛ ومع ذلك ، إذا كان لديك حساب Standard Business مع Dropbox (17.50 دولارًا في الشهر) ، فيمكنك الحصول على ميزات إدارية غير مدرجة في الإصدار المجاني.

4. تريلو

Trello هي أداة تعاون تنظم مشاريعك في لوحات ومهام.

يستخدم نظام Kanban ، الذي طورته Toyota لتبسيط الإنتاج. في الشكل التناظري ، يعمل النظام كلوحة بيضاء مليئة بالملاحظات اللاصقة. تمثل كل Post-it مهمة واحدة داخل المشروع.

يقوم Trello بترقية نظام Post-it بواجهة مرنة وبديهية. إنها أداة ممتازة لاستبدال أي برنامج دردشة يستخدمه فريقك للاتصال القائم على المهام - في Trello ، يمكنك إضافة التعليقات والمرفقات وتواريخ الاستحقاق لكل مهمة ، حتى يتمكن أعضاء الفريق من رؤية كل ما يحتاجون إليه في مكان واحد.

تمثل لوحات Trello المشاريع (على سبيل المثال ، إعادة تصميم موقع الويب) ، وتنظم القوائم سير العمل (على سبيل المثال ، للقيام بهذا الأسبوع) ، وتحتوي البطاقات على مهام (مثل تصميم الرسوم).

إلى جانب إضافة التعليقات وتواريخ الاستحقاق إلى مهمة (تُعرف أيضًا باسم البطاقة) ، يمكنك إضافة قائمة تحقق لتقسيمها إلى مهام فرعية. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم Trello في رحلة عمل ، فقد يكون لديك بطاقة لاجتماع ، مع قائمة مرجعية بالأشياء التي تحتاجها للتحضير لها.

يمكنك أيضًا تعيين تسميات للإشارة إلى فئة المهمة أو حالتها. يمكن البحث في التصنيفات ، لذا يمكنك طرح جميع المهام التي تمت الموافقة عليها ، على سبيل المثال ، أو جميع المهام المتعلقة بالتسويق.

أثناء عملك على المهام وإنهائها ، يمكنك بسهولة سحب وإفلات البطاقات من قائمة إلى أخرى (على سبيل المثال ، من "قيد التقدم" إلى "تم") وأرشفة البطاقات والقوائم التي أكملتها في النهاية.

فوائد

  • منظمة واضحة : مع لوحات لكل مشروع وبطاقات لكل مهمة ، يتم تقليل الارتباك والقلق إلى الحد الأدنى. يسمح Trello للمستخدمين بتنظيم عملية الإنشاء بأكملها من العصف الذهني إلى الكتابة إلى النشر ، كل ذلك في مكان واحد.
  • التحرير : واجهة Trello مرنة ، وآلية السحب والإفلات تجعل من السهل تحرير قوائمك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك البقاء على اطلاع دائم بالتغييرات التي تطرأ على المشاريع ذات الأولوية العالية من خلال الاشتراك في لوحة أو بطاقة.
  • إمكانات البحث : باستخدام الملصقات والمرشحات ، يمكن للمستخدمين تحديد المهام والملفات في أي وقت من الأوقات. ويتم تخزين جميع المناقشات والمحتويات ذات الصلة في Trello للرجوع إليها في المستقبل ودعمها ضد أي خرق أمني أو فشل.

سعر

يسمح الإصدار المجاني من Trello بعدد غير محدود من اللوحات والقوائم والبطاقات الشخصية ، ولكن يقتصر عدد مجالس الفرق على 10. يمكن للمستخدمين المجانيين أيضًا إضافة Power-Up واحد لكل لوحة.

يقدم Trello أيضًا خيارات مدفوعة. تأتي Trello Business Class (9.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) مع عناصر تحكم إدارية وأدوات أتمتة وإمداد بالطاقة غير محدود ، من بين امتيازات أخرى. يوفر إصدار Trello's Enterprise (20.83 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) أمانًا متقدمًا وعناصر تحكم إدارية تحتاجها المؤسسات الكبيرة.

5. الاثنين

الإثنين هو الاسم الجديد لمنتج كان يُعرف سابقًا باسم dapulse. يضع النظام الأساسي لإدارة المشروع المستند إلى مجموعة النظراء جميع المعلومات المرتبطة بالمشروع - المهام وتواريخ الاستحقاق والمستخدمين المعينين وسير العمل والملفات والتعليقات - في مركز واحد مشترك.

تأخذ المشاريع شكل لوحات (مثل ألواح الكتابة) ، ويمكن للمسؤولين التحكم في رؤية كل لوحة.

عند إعداد اللوحات الخاصة بك ، يمكنك استخدام القوالب المتاحة أو البدء من نقطة الصفر لإنشاء إعداد يناسب احتياجاتك.

تتكون كل لوحة من مجموعات ، أو أقسام مرمزة بالألوان تمثل الأسابيع ، والشهور ، ومناطق المشروع - كل ما هو منطقي لهذا المشروع. تحتوي كل مجموعة على مهام أو "نبضات". لا يوجد حد لعدد النبضات التي يمكنك الحصول عليها ، ويمكن نسخها ونقلها وحذفها. يمكنك أيضًا إرفاق ملفات وترك تعليقات على كل نبضة.

يتم ترتيب النبضات (أو المهام) عموديًا ، بينما تقسم الأعمدة المكونات أو سير العمل لكل مهمة. يقدم يوم الإثنين أنواعًا مختلفة من الأعمدة لتناسب احتياجات فريقك ، مثل المالك (يمكنك تعيين نبضة لعضو معين في الفريق) وتاريخ الاستحقاق والميزانية والحالة.

فوائد

  • التخصيص : يوم الاثنين يمكّن الشركات من إنشاء نظام أساسي خاص بالعلامة التجارية مع تخطيطات وقواعد مخصصة. تتعقب المنصة أيضًا جميع التغييرات على اللوحات والمهام - في حالة حدوث خطأ ما ، سيخبرك يوم الاثنين بما حدث ومن قام بالتغيير.
  • التتبع : تسهل أعمدة سير العمل يوم الاثنين رؤية حالة كل مشروع ومهمة في لمح البصر. باستخدام الإشعارات القابلة للتخصيص ، يتم تنبيه المستخدمين إلى التغييرات في المهام التي يمتلكونها أو يشاركون فيها.
  • التحليلات : يبرز يوم الاثنين حقًا في إمكاناته في إعداد التقارير. باستخدام الصيغ والفلاتر ، يمكنك عرض البيانات مثل الإنفاق الإجمالي لفريقك على المهام المدمجة ، أو تقدم أحد أعضاء الفريق عبر مشاريع متعددة. يمكنك حتى تصدير هذه المعلومات كملف Excel.

سعر

يقدم الإثنين مجموعة متنوعة من الحزم بأسعار مختلفة ، اعتمادًا على عدد المستخدمين. لأغراض المقارنة ، سنركز على خمسة مستخدمين ، يتم إصدار فواتيرنا لهم سنويًا.

تتضمن الخطة الأساسية (25 دولارًا أمريكيًا في الشهر) سعة تخزين تبلغ 5 جيجابايت ولوحات غير محدودة وفلاتر أساسية وسجل نشاط أساسي.

تعمل الخطة القياسية (39 دولارًا في الشهر) على زيادة سعة التخزين لديك إلى 50 جيجابايت وتسمح بأتمتة عمليات تكامل وتخصيص محدودة.

مقابل 59 دولارًا شهريًا ، يمكنك الحصول على خطة Pro مع سعة تخزين غير محدودة والمزيد من الأتمتة والتكامل ، بالإضافة إلى الصيغ لأغراض إعداد التقارير.

توفر الخطة النهائية لعملاء المؤسسات أمانًا متقدمًا ودعمًا لكبار الشخصيات وتدريبًا فرديًا وحدًا أعلى لمعدل API.

6. كوراتا

لا يعني التعاون في المحتوى دائمًا إنشاء المحتوى ؛ يمكنك التعاون في المحتوى المنشور بالفعل أيضًا. وهنا يأتي دور Curata . إنه نظام أساسي لتسويق المحتوى يساعد المسوقين في تنظيم وإعادة نشر المحتوى بشكل أخلاقي إلى قنوات متعددة.

على الرغم من أنه يمكنك إنشاء محتوى أصلي في Curata ، فإن القيمة الحقيقية للبرنامج تكمن في أدوات التنظيم التي تساعد الفرق على اكتشاف المحتوى المناسب بشكل فريد لجمهورهم المستهدف دون بذل الكثير من الجهد. يوفر Curata أيضًا تحليلات حتى تتمكن من معرفة مدى جودة أداء المحتوى الخاص بك.

استخدام كوراتا بسيط. أولاً ، عليك تحديد مصادر المحتوى - على سبيل المثال ، المدونات أو المجلات أو حسابات الوسائط الاجتماعية في مجال عملك. سيساعدك Curata في العثور على المصادر ذات الصلة التي ربما لم تسمع بها أيضًا. يمكنك تصفية المحتوى الذي يسحبه Curata حسب التاريخ والكلمة الرئيسية والمعلمات الأخرى بحيث ترى المحتوى الذي تريده فقط.

بعد ذلك يمكنك التحكم في كيفية تنظيم المحتوى من خلال إنشاء موضوعات وفئات سيطبقها Curata تلقائيًا على المحتوى.

في خلاصتك ، سترى المحتوى الذي وجدته Curata لك ، ويمكنك بسهولة الموافقة على منشور للنشر على أي منافذ قمت بمزامنتها مع البرنامج - على سبيل المثال ، وسائل التواصل الاجتماعي أو المدونة الخاصة بشركتك. قبل النشر ، يمكنك تغيير العنوان أو الصورة وإضافة تعليق وحتى تضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.

النظام الأساسي تعاوني حتى يتمكن أعضاء الفريق من المساهمة في تنظيم المحتوى ونشره.

فوائد

  • اكتشاف المحتوى بدون مجهود: إذا كنت تكافح من أجل العثور على أو إنشاء محتوى ينقر عليه العملاء المحتملون ، فيمكن أن يساعدك برنامج التعلم الذاتي من Curata. إنه يبحث بذكاء عن المحتوى الذي من المحتمل أن يجذب جمهورك ويعطي الأولوية له ، حتى مع التعرف على الموضوعات الشائعة.
  • المشاركة : تجعل Curata من السهل الحصول على عرض من خلال نشر المحتوى الخاص بك عبر مجموعة متنوعة من القنوات. كلما شاركت المحتوى الأكثر صلة ، زاد عدد المستخدمين الذين يرغبون في قراءة ما تنشره - ومشاركة المحتوى الخاص بك مع الآخرين.
  • تحسين محرك البحث: بفضل أدوات تحسين محركات البحث المضمنة في Curata ، يمكن أن يساعد المحتوى الذي تنشره في توفير حركة مرور عالية الجودة وإنشاء روابط خلفية وتعزيز تصنيف البحث الخاص بك.

سعر

للأسف ، لا تنشر كوراتا أسعارها ؛ ومع ذلك ، تقدم الشركة أربع حزم مختلفة ، بما في ذلك خطة المشروع.

7. GatherContent

يقوم GatherContent بمركزية وتبسيط إنتاج المحتوى ، مما يمكّن الفرق من كتابة المحتوى وتحريره وتنظيمه والموافقة عليه في مكان واحد.

يمكن للمستخدمين مشاهدة النشاط الأخير في مشروع يعتمد على المحتوى (مثل إعادة تصميم موقع ويب أو حملة تسويقية) ، وإنشاء قوالب وإرشادات للزملاء ، والعمل على مهامهم الخاصة ، ومشاركة المحتوى مع المساهمين الآخرين.

بمجرد الموافقة على المحتوى للنشر ، يمكنك إضافته مباشرة إلى نظام إدارة المحتوى الخاص بك (على سبيل المثال ، WordPress) باستخدام تكامل نظام إدارة المحتوى الخاص بـ GatherContent - بدون نسخ ولصق أو فقد كل التنسيقات الخاصة بك.

في حالة WordPress ، يمكنك تثبيت مكون إضافي يرتبط بحساب GatherContent لفريقك ، مما يسمح لك باستيراد أجزاء GatherContent الخاصة بك كمنشورات أو صفحات أو وسائط أو أنواع منشورات مخصصة. يستخدم المكون الإضافي تعيين القوالب للتحكم في كيفية ترجمة الحقول والميزات في GatherContent إلى الحقول والميزات في WordPress.

فوائد

  • المنظمة : يمكنك القول إن GatherContent يشبه Marie Kondo لمشاريعك القائمة على المحتوى. يسهل GatherContent البقاء منظمًا عن طريق ترتيب أصول المحتوى (بما في ذلك الأفكار والوسائط) في مجلدات وتوضيح عملية المراجعة.
  • اتصال الفريق : لتسريع التعاون ، يمكن للمستخدمين تمييز النص وإضافة تعليقاتهم بالإضافة إلى وضع علامة على الزملاء لإعلامهم بأن الجميع على نفس الصفحة.
  • المركزية : يمكن أن يؤدي التبديل بين الأدوات المختلفة لإنشاء المحتوى ومشاركة الملفات والدردشة مع الزملاء إلى إبطاء عملية الإنتاج. باستخدام GatherContent ، يمكنك التعاون بشكل أكثر كفاءة ونشر المحتوى بشكل أسرع.

سعر

بعد فترة تجريبية مجانية ، يقدم GatherContent خططًا بنقاط أسعار مختلفة ، من خطة المبتدئين بسعر 83 دولارًا في الشهر إلى خطة الشركة بسعر 333 دولارًا في الشهر - ويمكنك الاتصال بالشركة إذا كنت بحاجة إلى شيء أكبر. كلما ارتفعت الخطة ، زاد عدد العناصر والمشاريع وعمليات الدمج المتميزة المسموح لك بها ، بالإضافة إلى حصولك على وظائف بحث متقدمة.

8. ميلانوت

Milanote هي أداة لتنظيم المشاريع الإبداعية في لوحات مرئية جميلة.
حسب التصميم ، يبدو الأمر أشبه بالعمل على الحائط في استوديو إبداعي - بصري وملموس وأحيانًا فوضوي بعض الشيء.

Milanote هو مكان للمصممين والمطورين ومديري المنتجات وحتى عملائك - اشرك الجميع في مشروع إبداعي على متن الطائرة ومواجهة التحديات معًا.
اللوحة الخاصة هي مساحتك لاستكشاف إبداعك ، ولكن بنقرات قليلة يمكنك مشاركة عملك مع الفريق الأوسع.
ميزات المشاركة مثل الروابط السرية واللوحات المخصصة للقراءة فقط تعني أن الأشخاص الذين تدعوهم فقط يمكنهم رؤية لوحاتك وتعديلها

نجعل من السهل جمع كل ما هو مطلوب في بداية مشروع إبداعي ، ونمنحك الأدوات التي تحتاجها لتنظيم كل شيء وفهمه.

تمتلئ Milanote بمئات من القوالب المضمنة لمساعدتك على البدء بمجموعة متنوعة من المشاريع المختلفة ، من إنشاء لوحة المزاج إلى كتابة ذلك الموجز الإبداعي المثالي.

فوائد

  • سهل الاستخدام : كتابة الملاحظات وقوائم المهام ، وتحميل الصور والملفات وحفظ الأشياء التي تجدها على الويب
  • التنظيم : نظّم بصريًا باستخدام واجهة السحب والإفلات المرنة.
  • التعاون : تعد اللوحات بشكل افتراضي مكانًا خاصًا للتفكير ، ولكن بنقرة واحدة يمكنك إنشاء مساحة عمل مشتركة للتعاون مع فريقك.

التسعير

هناك إصدار مجاني متاح بدون حد زمني أو يمكنك الاشتراك في إصدار PRO الذي يبدأ بسعر 9.99 دولارًا شهريًا (الخطط الشهرية والسنوية).

9. ProofHub

ProofHub

ProofHub هو برنامج لإدارة المشاريع غني بالميزات ويوحد فرقك ومهامك ومشاريعك. إنه يعمل كحل شامل لتقليل الحاجة إلى عدد كبير جدًا من الأدوات لإدارة مشاريعك. يمكنك تعيين مهام محددة لأعضاء الفريق المختلفين وحتى إضافة مواعيد نهائية لكل مهمة. هناك مهام سير عمل مخصصة ولوحات كانبان لإضفاء الوضوح على عمليات عملك.

يوفر لك ProofHub مساحة مخصصة لتنفيذ التعاون في الوقت الفعلي. يوجد أيضًا تطبيق دردشة مدمج. تعمل أداة التدقيق عبر الإنترنت بشكل مثالي على تبسيط عملية المراجعة والموافقة. يحتوي البرنامج أيضًا على ميزة مخطط جانت القوية التي تساعدك على تخطيط مشاريعك بشكل أفضل من خلال توفير مخطط زمني مرئي للمشروع.

لمساعدتك على إدارة مواردك بشكل أفضل ، يحتوي ProofHub على تقارير مخصصة يمكنك من خلالها تحديد معلمات من اختيارك. علاوة على ذلك ، هناك مؤقت وجداول زمنية تلقائية يمكنك استخدامها لتخزين بيانات الوقت وغرض فواتير العميل. تعمل الإعلانات في ProofHub بشكل رائع لمشاركة المعلومات المهمة على مستوى الشركة.

فوائد

  • تعاون سهل : تعاون مع فريقك أو عملائك واعملوا معًا من أي مكان ترغب فيه وابقَ على اطلاع دائم بكل تحديث في المشروع لمشاركة الملفات.
  • أدوار مخصصة : يتيح لك ProofHub إنشاء أدوار مختلفة لأعضاء فريقك ويساعدك على التحكم في من يمكنه الوصول بناءً على سير عمل المشروع.
  • اتصال سريع : أضف تعليقات سريعة ، أرسل رسائل مباشرة ، أنشئ مناقشات جماعية ، يوفر لك ProofHub أسرع الطرق لتبسيط عمليات الاتصال الخاصة بك.
  • متتبع التقدم الفعال : تتبع تقدم العمل بالكامل بالإضافة إلى الوقت المستغرق في المهام في مكان واحد.

التسعير

بعد الإصدار التجريبي المجاني ، تقدم ProofHub خطة التحكم النهائي الموصى بها بشدة بسعر 89 دولارًا شهريًا والحصول على عدد غير محدود من المستخدمين. يمكنك أيضًا الحصول على مساحة تخزين غير محدودة للملفات وجميع ميزات إدارة المشاريع الأساسية لتبسيط الطريقة التي تدير بها فرقك ومهامك ومشاريعك.

تغليف

مع تزايد تبعثر القوى العاملة اليوم ، يعد التعاون عن بُعد أمرًا بالغ الأهمية لتقليل المسافة بين الموظفين.

تسمح الحلول مثل الحلول السبعة المذكورة أعلاه للفرق بإنشاء ونشر المحتوى بكفاءة أكبر من أجل رفع مستوى لعبة تسويق المحتوى الخاصة بهم.

ولكن…

لا تغوص في واحدة من هذه الأدوات.

أولاً ، حدد الأولويات القصوى لعملك بحيث يمكنك اختيار النظام الأساسي الذي يلائم احتياجاتك.

هل لديك أداة تعاون مفضلة؟ شاركها معي في التعليقات أدناه - أحب أن أسمع عن تجربتك!