B2Bブランドに最適なコンテンツコラボレーションツール

コンテンツコラボレーションは、コンテンツの品質を向上させ、関連するトラフィックを促進し、組織内の専門知識を使用して価値のあるものを作成するための優れた方法です。

コンテンツコラボレーションとは何ですか？ 人々がコンテンツの作成に向けてアイデア、知識、専門知識を提供するときです。コンテンツコラボレーションツールはそれをすべて可能にします。

しかし、コンテンツのコラボレーションは過小評価されています。 私たちはヘッドフォンを使って作業し、気を散らしたり中断したりすることなく、やることリストに取り組むのが好きです。 しかし、チームメンバーが協力するとき、彼らはお互いから新しいことを学び、素晴らしいコンテンツにつながる可能性のあるアイデアを磨きます。

コラボレーションが不足していると、組織は重要な洞察を見落とし、その結果、平凡なコンテンツを作成する可能性があります。 Fierce Inc.の調査では、回答者の86％が、コラボレーションの欠如が職場の失敗の原因であると報告しました。 それは巨大です！ そして、平凡なコンテンツはあなたのサイトに目を引くことも、あなたの顧客に付加価値を与えることもありません。

なぜコンテンツコラボレーションツールが必要なのですか？

B2Bブランドのコンテンツコラボレーションツールを使用すると、チームはブレインストーミングを行い、読者とビジネスの両方により良い結果をもたらすコンテンツを作成できます。

つまり、コラボレーションツールは次のことを可能にします。

• 従事しているチームメンバー：悲しいことに、米国の従業員の33％だけが従事しています。 他の人をオフィスに引き込むための最良の方法の1つは、コラボレーションによるものです。
• クリエイティブなインプット：人々をつなぐ適切なツールを使用すると、適切なすべての利害関係者の心を活用し、彼らの独自の視点を取り入れて特別なものを作成できます。
• 合理化されたプロセス：組織外の人々とコラボレーションする必要がある場合があります。 最高のコンテンツコラボレーションツールは、シームレスなコミュニケーションを可能にします。

B2Bチームのニーズをサポートできる最高のコンテンツコラボレーションツールの7つを次に示します。

1. Googleドキュメント（およびG Suite全体）

Googleドキュメントは、オンラインとオフラインで動作する無料のクロスプラットフォームワードプロセッサです（つまり、すべてのデバイス間で同期します）。

必要なのは無料のGoogleアカウント、つまりGmailで使用しているのと同じアカウントだけです。

Googleドキュメントでドキュメントを作成すると、クラウドベースのツールが自動的に同期してすべての作業を保存します。

しかし、コラボレーションはツールが本当に優れているところです。 おなじみの状況を再現させてください。

入力が必要なプロジェクトに取り組んでいます。 そのため、ドキュメントを電子メールに添付して、同僚に変更を依頼します。 各受信者は編集を行い、それを送り返します。残りの時間は、すべての変更を1つのドキュメントにまとめます。

Googleドキュメントはこの面倒を排除します。 あなたがしなければならないのはあなたのチームとドキュメントを共有することだけです、そして彼らはすべて同じドキュメントで彼らの変更をすることができます。

Googleドキュメントのもう1つの非常に優れた点は、リアルタイムコラボレーションです。 許可されたすべての「編集者」は同時に変更を加えることができ、そのアクティビティはリアルタイムで表示されます。 すべての変更が追跡され、保存されます。 チャット機能も組み込まれているため、チームメンバーは作業中にドキュメントについて話し合うことができます。

利点：

• アクセシビリティ：共同編集者は、インターネットにアクセスできるすべてのデバイスで24時間年中無休でGoogleドキュメントを使用できます。 この柔軟性は、さまざまなタイムゾーンにいる従業員や旅行中の従業員にとって非常に便利です。 簡単にアクセスできるため、生産性が向上し、チームはプロジェクトをより迅速に遂行できます。
• シンプルさ：Googleドキュメントは学ぶためのシンプルなツールです。 同様のワードプロセッサを使用したことがある場合は、機能を簡単に理解できます。
• 簡単なインポート/エクスポート：ファイルをGoogleドキュメントにインポートしたり、GoogleドキュメントをMicrosoft Wordにエクスポートしたりする必要がある場合でも、エラーメッセージや互換性の問題が発生することはありません。 Googleドキュメントは他の種類のファイルと連携しているため、チームメンバーは煩わしい変換プロセスなしでファイルを送受信できます。

2. Microsoft SharePoint

SharePointは、コンテンツ管理、通信、およびリソース共有のために世界中の20万社以上で使用されているクラウドベースのイントラネットプラットフォームです。

チームは、基本的なWebブラウザーからSharePointサイトにアクセスできます。 これは、チームがさまざまなプロジェクトで共同作業できる中心点となるように設計されています。 これは、地理的に集中していない企業にとって特に重要です。 リモートで作業している場合でも、同僚はSharePointを介して相互に接続できます。

これは、Word文書などのバージョン管理されたファイル、特に他のユーザーと共有する必要のあるファイルを保存するためによく使用されます。

従来、チームは電子メールを使用してドキュメントをやり取りしていましたが、その方法では、同じドキュメントの複数のバージョンを混同する可能性が高くなります。 一方、SharePointは、ドキュメントを保存、表示、および更新するための単一の場所を提供します。

各チームメンバーには、 OneDriveと呼ばれる独自の個人用ストレージスペースもあり、ユーザーがファイルを共有することを選択するまで、ファイルはプライベートのままになります。

また、プラットフォームのドキュメント共同編集機能により、複数のユーザーが遅延や上書きを発生させることなく、同じドキュメントで同時に作業することができます。

利点：

• Microsoft Officeとの統合：これは、SharePointの最も価値のある利点の1つである必要があります。 Word、Excel、およびPowerPointは、ビジネスコミュニティで人気のあるツールであり、SharePointはMicrosoft製品であるため、これらの他のプログラムとシームレスに統合されます。
• セキュリティ： SharePointプラットフォームを使用すると、企業はフォルダーとドキュメントのアクセス許可を管理することにより、コンテンツを不正使用から保護できます。 組み込みのセキュリティ機能には、社外のユーザーがコンテンツにアクセスできるユーザーと、社内のユーザーが特定のドキュメントにアクセスできるユーザーを制限する機能が含まれています。
• カスタマイズ：SharePointを使用すると、工場出荷時の設定を保持するか、カスタムアプリケーションおよびコンポーネントを作成するかを選択できます。 ITの少しの助けを借りて、チームは仕事をするために必要なツールにアクセスし、コンテンツで共同作業を行うことができます。

価格

SharePointにはいくつかの料金プランがあります。

最初のプランは、ユーザーあたり月額5ドルです。 このオプションを使用すると、SharePointとOneDriveを入手でき、チームメンバーはファイルストレージやコミュニケーションツールなどのSharePointのオンライン機能にアクセスできます。

ユーザーあたり月額10ドルで、無制限のストレージと高度なセキュリティオプションを利用できます。

3番目のプランはユーザーあたり月額$20で、Office 365、Skype for Business、およびソーシャルネットワーキングアプリのYammerが付属しています。

3. DropboxPaper

企業のコラボレーション要件を満たすために、 DropboxはDropboxPaperと呼ばれるコラボレーションツールを立ち上げました。

Paper（Dropboxアカウントが必要）では、ユーザーは共有コンテンツを作成、整理、レビューできます。 このプラットフォームは、Word、Excel、Googleドキュメント、Googleスプレッドシートなどの多数のファイル形式をサポートしています。 ドキュメントを同時に編集するのは簡単です。Paperにはチャットルームも付いているので、チームメンバーはプロジェクトに取り組んでいる間連絡を取り合うことができます。

ワークスペース内のすべてのファイルは、フォルダーまたはプロジェクトに整理できます。 各プロジェクトはチームメンバーに割り当てることができ、割り当てられたユーザーはDropboxSmartSyncを介してプロジェクトにアクセスして制御できます。

利点

• ドキュメントの自由度：Dropbox Paperはオンラインのワードプロセッサですが、コンテンツの処理方法はEvernoteに似ています。 Paperのドキュメントは、テキストからチェックボックス、画像へと流れることができます。要素を組み合わせる方法に制限はありません。 コンテンツが少し興奮する可能性がある場合は、GIFと絵文字もサポートされています。
• 共有機能：DropboxPaperはファイルの共有に最適です。 Paperは、FacebookやTwitterと同様のタグ付けアプローチを採用しています。つまり、Dropboxを使用しているかどうかに関係なく、コメント内の誰かにタグを付けたり、ドキュメントに割り当てたりすることができます。 ドキュメントは個人と共有したり、チーム全体がアクセスできるフォルダに追加したりできます。 また、電子メールを介してファイルを表示または編集するようにユーザーを招待することもできます。
• 埋め込みの力： YouTubeクリップ、GIFなど、必要なものをDropboxPaperに埋め込むことができます。 オンラインツールがメディアとうまく連携するのを見るのは素晴らしいことです。

価格

DropboxPaperは無料です。 ただし、Dropboxの標準ビジネスアカウント（月額$ 17.50）をお持ちの場合は、無料バージョンに含まれていない管理機能を利用できます。

4.トレロ

Trelloは、プロジェクトをボードとタスクに整理するコラボレーションツールです。

トヨタが開発したかんばん方式を採用し、生産を効率化。 アナログ形式では、システムはポストイットノートで満たされたホワイトボードとして機能します。 各ポストイットは、プロジェクト内の1つのタスクを表します。

Trelloは、ポストイットシステムを柔軟で直感的なインターフェイスにアップグレードします。 これは、チームがタスクベースのコミュニケーションに使用するチャットプログラムを置き換える優れたツールです。Trelloでは、各タスクにコメント、添付ファイル、期日を追加できるため、チームメンバーは必要なものすべてを1か所で確認できます。

Trelloボードはプロジェクト（たとえば、Webサイトの再設計）を表し、リストはワークフローを整理し（たとえば、今週行う）、カードにはタスク（たとえば、グラフィックデザイン）が含まれます。

タスク（カード）にコメントと期日を追加するだけでなく、チェックリストを追加してサブタスクに分割することもできます。 たとえば、出張にTrelloを使用している場合は、会議の準備に必要なもののチェックリストが記載された会議用のカードを持っている可能性があります。

タスクのカテゴリまたはステータスを示すラベルを割り当てることもできます。 ラベルは検索可能であるため、承認されたすべてのタスク、またはマーケティングに関連するすべてのタスクを表示できます。

タスクの作業と完了時に、あるリストから別のリストにカードを簡単にドラッグアンドドロップして（たとえば、「進行中」から「完了」に）、最終的に完了したカードとリストをアーカイブできます。

利点

• 明確な構成：各プロジェクトのボードと各タスクのカードにより、混乱と不安が最小限に抑えられます。 Trelloを使用すると、ユーザーはブレーンストーミングから書き込み、公開までの作成プロセス全体をすべて1か所で整理できます。
• 編集：Trelloのインターフェースは柔軟で、ドラッグアンドドロップメカニズムによりリストを簡単に編集できます。 さらに、ボードまたはカードをサブスクライブすることで、優先度の高いプロジェクトの変更を最新の状態に保つことができます。
• 検索機能：ラベルとフィルターを使用すると、ユーザーはタスクとファイルをすぐに見つけることができます。 また、関連するすべてのディスカッションとコンテンツは、将来の参照用にTrelloに保存され、セキュリティ違反や障害に対してバックアップされます。

価格

Trelloの無料バージョンでは、個人用ボード、リスト、カードの数に制限はありませんが、チームボードは10個に制限されています。無料ユーザーはボードごとに1つのパワーアップを追加することもできます。

Trelloは有料オプションも提供しています。 Trelloビジネスクラス（ユーザーあたり月額9.99ドル）には、管理制御、自動化ツール、無制限のパワーアップなどの特典が付属しています。 TrelloのEnterpriseバージョン（ユーザーあたり月額$ 20.83）は、大規模な組織が必要とする高度なセキュリティおよび管理制御を提供します。

5.月曜日

月曜日は、以前はdapulseとして知られていた製品の新しい名前です。 クラウドベースのプロジェクト管理プラットフォームは、プロジェクトに関連するすべての情報（タスク、期日、割り当てられたユーザー、ワークフロー、ファイル、コメント）を単一の共有ハブに配置します。

プロジェクトはボード（ホワイトボードなど）の形式を取り、管理者は各ボードの可視性を制御できます。

ボードをセットアップするときは、利用可能なテンプレートを使用するか、最初から始めて、ニーズに合ったセットアップを作成できます。

各ボードは、グループ、または週、月、プロジェクト領域を表す色分けされたセクションで構成されています。そのプロジェクトにとって意味のあるものは何でもです。 各グループには、タスク、つまり「パルス」が含まれています。 持つことができるパルスの数に制限はなく、それらをコピー、移動、および削除することができます。 また、ファイルを添付して、各パルスにコメントを残すこともできます。

パルス（またはタスク）は垂直に配置され、列は各タスクのコンポーネントまたはワークフローを分類します。 月曜日は、所有者（特定のチームメンバーにパルスを割り当てることができます）、期日、予算、ステータスなど、チームのニーズに合わせてさまざまな列タイプを提供します。

利点

• カスタマイズ：月曜日は、企業がカスタムレイアウトとルールを使用してブランド固有のプラットフォームを作成できるようにします。 プラットフォームは、ボードとタスクへのすべての変更も追跡します。何か問題が発生した場合、月曜日に何が起こったのか、誰が変更を加えたのかが通知されます。
• 追跡：月曜日のワークフロー列を使用すると、すべてのプロジェクトとタスクのステータスを一目で簡単に確認できます。 カスタマイズ可能な通知により、ユーザーは自分が所有または関与しているタスクの変更についてアラートを受け取ります。
• 分析：月曜日は、そのレポート機能で本当に際立っています。 数式とフィルターを使用すると、組み合わせたタスクに対するチームの総支出や、複数のプロジェクトにわたるチームメンバーの進捗状況などのデータを表示できます。 この情報をExcelファイルとしてエクスポートすることもできます。

価格

月曜日は、ユーザー数に応じて、さまざまなパッケージをさまざまな価格で提供しています。 比較のために、毎年請求される5人のユーザーに焦点を当てます。

基本プラン（月額$ 25）には、5 GBのストレージ、無制限のボード、基本フィルター、基本アクティビティログが含まれます。

標準プラン（月額$ 39）は、ストレージを50 GBに増やし、限定的な自動化、統合、およびカスタマイズを可能にします。

月額59ドルで、無制限のストレージ、さらに多くの自動化と統合、およびレポート用の数式を備えたプロプランを入手できます。

最終的な計画は、企業のお客様向けに、高度なセキュリティ、VIPサポート、1対1のトレーニング、およびより高いAPIレート制限を提供します。

6.キュラタ

コンテンツコラボレーションは、必ずしもコンテンツの作成を意味するわけではありません。 すでに公開されているコンテンツで共同作業することもできます。 そこでCurataが登場します。これは、マーケターが倫理的にコンテンツをキュレートして複数のチャネルに再公開するのに役立つコンテンツマーケティングプラットフォームです。

Curataでオリジナルのコンテンツを作成することはできますが、このソフトウェアの真の価値は、チームが多大な労力をかけずにターゲットオーディエンスに独自に適したコンテンツを見つけるのに役立つキュレーションツールにあります。 Curataは分析も提供するため、コンテンツのパフォーマンスを確認できます。

Curataの使い方は簡単です。 まず、コンテンツソースを定義します。たとえば、業界のブログ、雑誌、ソーシャルメディアアカウントなどです。 Curataは、聞いたことのない関連ソースを見つけるのにも役立ちます。 Curataが取り込むコンテンツを日付、キーワード、その他のパラメーターでフィルタリングして、必要なコンテンツのみを表示することができます。

次に、Curataがコンテンツに自動的に適用するトピックとカテゴリを作成することにより、コンテンツの編成方法を制御できます。

フィードには、Curataが見つけたコンテンツが表示され、ソフトウェアと同期したすべてのアウトレット（たとえば、会社のソーシャルメディアやブログなど）で公開する投稿を簡単に承認できます。 公開する前に、タイトルや画像を変更したり、コメントを追加したり、召喚状を埋め込んだりすることもできます。

このプラットフォームは協調的であるため、チームメンバーはコンテンツのキュレーションと公開に貢献できます。

利点

• 簡単なコンテンツ発見：潜在的な顧客がクリックするコンテンツを見つけたり作成したりするのに苦労している場合は、Curataの自己学習ソフトウェアが役立ちます。 トレンドトピックを認識していても、視聴者を引き付ける可能性のあるコンテンツをインテリジェントに見つけて優先順位を付けます。
• 共有： Curataを使用すると、さまざまなチャネルでコンテンツを公開することで、簡単に露出を得ることができます。 共有するコンテンツの関連性が高いほど、公開した内容を読み、他のユーザーとコンテンツを共有したいユーザーが増えます。
• 検索エンジン最適化： Curataの組み込みSEOツールのおかげで、公開するコンテンツは、質の高いトラフィックを配信し、バックリンクを生成し、検索ランキングを上げるのに役立ちます。

価格

残念ながら、Curataはその価格を公開していません。 ただし、同社はエンタープライズプランを含む4つの異なるパッケージを提供しています。

7. GatherContent

GatherContentは、コンテンツ制作を一元化および合理化し、チームがコンテンツをすべて1か所で作成、編集、整理、および承認できるようにします。

ユーザーは、コンテンツ主導のプロジェクト（Webサイトの再設計やマーケティングキャンペーンなど）の最近のアクティビティを確認したり、同僚向けのテンプレートや手順を作成したり、自分の割り当てに取り組んだり、他の寄稿者とコンテンツを共有したりできます。

コンテンツの公開が承認されると、 GatherContentのCMS統合を使用して、コンテンツをCMS （WordPressなど）に直接追加できます。すべてのフォーマットをコピーして貼り付けたり、失ったりすることはありません。

WordPressの場合、チームのGatherContentアカウントにリンクするプラグインをインストールして、GatherContentを投稿、ページ、メディア、またはカスタム投稿タイプとしてインポートできます。 プラグインはテンプレートマッピングを使用して、GatherContentのフィールドと機能をWordPressのフィールドと機能に変換する方法を制御します。

利点

• 組織： GatherContentは、コンテンツベースのプロジェクトでは近藤麻理恵のようなものだと言うかもしれません。 GatherContentを使用すると、コンテンツアセット（アイデアやメディアを含む）をフォルダーに配置し、レビュープロセスを明確にすることで、整理を簡単に行うことができます。
• チームコミュニケーション：コラボレーションをスピードアップするために、ユーザーはテキストを強調表示してコメントを追加したり、同僚にタグを付けて全員が同じページにいることを通知したりできます。
• 一元化：コンテンツの作成、ファイルの共有、同僚とのチャットのためにさまざまなツールを切り替えると、制作プロセスが遅くなる可能性があります。 GatherContentを使用すると、より効率的にコラボレーションし、コンテンツをより迅速に公開できます。

価格

無料トライアルの後、GatherContentは、月額83ドルのスタータープランから月額333ドルの企業プランまで、さまざまな価格帯でプランを提供します。さらに大きなものが必要な場合は、会社に連絡できます。 プランが高ければ高いほど、許可されるアイテム、プロジェクト、プレミアム統合が増え、さらに高度な検索機能が利用できるようになります。

8.ミラノテ

Milanoteは、クリエイティブなプロジェクトを美しいビジュアルボードに整理するためのツールです。
設計上、それは創造的なスタジオで壁に取り組んでいるように感じます–視覚的で、触覚的で、時には少し厄介です。

Milanoteは、デザイナー、開発者、プロダクトマネージャー、さらにはクライアントのための場所です。全員をクリエイティブプロジェクトに参加させ、一緒に課題に取り組みます。
プライベートボードはあなたの創造性を探求するためのあなたのスペースですが、数回クリックするだけであなたはより広いチームとあなたの仕事を共有することができます。
シークレットリンクや読み取り専用ボードなどの共有機能は、招待した人だけがボードを表示および編集できることを意味します

クリエイティブプロジェクトの開始時に必要なすべてのものを簡単に収集できるようにし、すべてを整理して理解するために必要なツールを提供します。

Milanoteには、ムードボードの作成から完璧なクリエイティブブリーフの作成まで、さまざまなプロジェクトを開始するのに役立つ何百もの組み込みテンプレートが用意されています。

利点

• 使いやすさ：メモややることリストを書いたり、画像やファイルをアップロードしたり、ウェブ上で見つけたものを保存したりできます
• 整理：柔軟なドラッグアンドドロップインターフェイスを使用して視覚的に整理します。
• コラボレーション：デフォルトでは、ボードはプライベートな場所ですが、ワンクリックでチームとのコラボレーション用の共有ワークスペースを作成できます。

まとめ

今日の従業員の分散が進む中、リモートコラボレーションは従業員間の距離を縮めるために不可欠です。

上記の7つのようなソリューションにより、チームはコンテンツマーケティングゲームを強化するために、コンテンツをより効率的に作成および配布できます。

しかし…

これらのツールの1つに飛び込むだけではいけません。

まず、ニーズに合ったプラットフォームを選択できるように、ビジネスの最優先事項を決定します。

お気に入りのコラボレーションツールはありますか？ 以下のコメントで私と共有してください—あなたの経験について聞いてみたいです！