B2B 品牌的最佳内容协作工具

内容协作是提高内容质量、推动相关流量以及利用组织内的专业知识创造价值的好方法。

什么是内容协作？ 当人们贡献他们的想法、知识和专业知识来创建一段内容时，内容协作工具使这一切成为可能。

但内容协作被低估了。 我们喜欢戴上耳机，在没有任何干扰或干扰的情况下处理我们的待办事项。 但是，当团队成员协作时，他们会互相学习新事物并磨练可以产生精彩内容的想法。

当缺乏协作时，组织可能会忽略关键见解，从而产生平庸的内容。 在 Fierce Inc. 的一项研究中， 86% 的受访者表示缺乏协作是导致工作场所失败的原因。 那是巨大的！ 平庸的内容不会吸引眼球到您的网站或为您的客户增加价值。

为什么需要内容协作工具？

B2B 品牌的内容协作工具允许团队集思广益并制作内容，为读者和企业提供更好的结果。

简而言之，协作工具允许：

• 敬业的团队成员：遗憾的是，美国只有33% 的员工敬业。 让其他人参与办公室的最佳方法之一是通过协作。
• 创意输入：使用正确的工具将人们联系起来，您可以挖掘所有相关利益相关者的思想，并结合他们的独特观点来创造一些特别的东西。
• 简化流程：有时您需要与组织外部的人员协作。 最好的内容协作工具可实现无缝通信。

以下是可以满足 B2B 团队需求的七种最佳内容协作工具：

1. Google Docs（以及整个 G Suite）

Google Docs是一个免费的跨平台文字处理器（意味着它可以在您的所有设备上同步），可以在线和离线工作。

您只需要一个免费的 Google 帐户——与您用于Gmail的帐户相同。

当您在 Google 文档中创建文档时，基于云的工具会自动同步并保存您的所有工作。

但协作是该工具真正闪耀的地方。 让我重新创建一个熟悉的情况：

您正在处理一个需要输入的项目。 因此，您将文档附加到电子邮件中，并要求您的同事向您提供他们的更改。 每个收件人都进行编辑并将其发回 - 您将在一天的剩余时间里将他们的所有更改合并到一个文档中。

谷歌文档消除了这个麻烦。 您所要做的就是与您的团队共享文档，他们都可以在同一个文档中进行更改。

Google Docs 另一个非常酷的方面是实时协作。 所有授权的“编辑”可以同时进行更改，并且他们的活动是实时可见的。 每个更改都会被跟踪和保存。 还有一个内置的聊天功能，因此团队成员可以在工作时讨论文档。

好处：

• 可访问性：协作者可以在任何可以访问 Internet 的设备上使用 Google Docs 24/7。 这种灵活性对于处于不同时区或出差的员工非常有用。 轻松访问可提高生产力，并使您的团队能够更快地完成项目。
• 简单：Google Docs 是一个简单的学习工具。 如果您使用过类似的文字处理器，您将轻松掌握其特性和功能。
• 轻松导入/导出：如果您需要将文件导入 Google Docs 或将 Google Doc 导出到 Microsoft Word，您不会遇到任何错误消息或兼容性问题。 Google Docs 与其他文件类型协作，允许团队成员发送和接收文件，而无需进行令人沮丧的转换过程。

2.微软SharePoint

SharePoint是一个基于云的 Intranet 平台，全球超过200,000 家公司使用该平台进行内容管理、通信和资源共享。

您的团队可以从基本的 Web 浏览器访问您的 SharePoint 网站。 它旨在成为团队可以就各种项目进行协作的中心点。 这对于地理上不集中的企业尤其重要。 即使是远程工作，同事也可以通过 SharePoint 相互联系。

它通常用于存储受版本控制的文件，例如 Word 文档，尤其是需要与他人共享的文件。

传统上，团队使用电子邮件来回传递文档，但使用这种方法，很可能会混淆同一文档的多个版本。 另一方面，SharePoint 提供了一个用于存储、查看和更新​​文档的地方。

每个团队成员还拥有自己的名为OneDrive的个人存储空间，文件在用户选择共享之前一直保持私密。

此外，该平台的文档共同创作功能允许多个用户同时处理同一个文档，而不会造成延迟或覆盖。

好处：

• 与 Microsoft Office 集成：这必须是 SharePoint 最有价值的优势之一。 Word、Excel 和 PowerPoint 是商业社区中的流行工具，并且由于 SharePoint 是 Microsoft 产品，它可以与这些其他程序无缝集成。
• 安全性： SharePoint 平台允许企业通过管理文件夹和文档的权限来保护其内容免遭未经授权的使用。 内置的安全功能包括限制企业外部人员可以访问您的内容以及公司内部人员可以访问某些文档的能力。
• 自定义：使用 SharePoint，您可以选择保留出厂设置或创建自定义应用程序和组件。 借助 IT 的一点帮助，您的团队将能够访问他们完成工作和就内容进行协作所需的工具。

价格

SharePoint 有几个定价计划：

第一个计划的费用为每位用户每月 5 美元。 使用此选项，您可以获得 SharePoint 和 OneDrive，并且您的团队成员可以访问 SharePoint 的在线功能，例如文件存储和通信工具。

每位用户每月只需 10 美元，您的企业即可获得无限存储空间和高级安全选项。

第三个计划的费用为每位用户每月 20 美元，附带 Office 365、Skype for Business 和社交网络应用Yammer 。

3. Dropbox 纸

为满足企业的协作需求， Dropbox推出了一款名为Dropbox Paper的协作工具。

在 Paper（需要 Dropbox 帐户）中，用户可以创建、组织和查看共享内容。 该平台支持多种文件格式，包括 Word、Excel、Google Docs 和 Google Sheets。 同时编辑文档很容易，而且 Paper 还带有一个聊天室，因此团队成员可以在处理项目时保持联系。

您工作区中的所有文件都可以组织到文件夹或项目中。 每个项目都可以分配给团队成员，分配的用户可以通过Dropbox Smart Sync访问和控制项目。

好处

• 文档更自由：Dropbox Paper 是一个在线文字处理器，但它在处理内容的方式上更像Evernote 。 您在 Paper 中的文档可以从文本到复选框再到图像——对于如何将元素组合在一起实际上没有任何限制。 如果您的内容可能有点刺激，也支持 GIF 和表情符号。
• 共享功能：Dropbox Paper 非常适合共享文件。 Paper 采用类似于 Facebook 或 Twitter 的标记方法——您可以在评论中标记某人或将其分配给文档，无论他们是否使用 Dropbox。 文档可以与个人共享或添加到整个团队都可以访问的文件夹中。 您还可以通过电子邮件邀请人们查看或编辑文件。
• 嵌入的力量：您可以在 Dropbox Paper 中嵌入任何您想要的东西——YouTube 剪辑、GIF。 很高兴看到在线工具与媒体如此完美地配合。

价格

Dropbox Paper 是免费的； 但是，如果您有 Dropbox 的 Standard Business 帐户（每月 17.50 美元），您可以获得免费版本中不包含的管理功能。

4.特雷罗

Trello是一种协作工具，可将您的项目组织成看板和任务。

它使用由丰田开发的看板系统来简化生产。 在模拟形式中，该系统充当一个充满便利贴的白板。 每个便利贴代表项目中的一项任务。

Trello 通过灵活、直观的界面升级了 Post-it 系统。 它是一个出色的工具，可以替代您的团队用于基于任务的通信的任何聊天程序——在 Trello 中，您可以为每个任务添加评论、附件和截止日期，因此团队成员可以在一个地方查看他们需要的一切。

Trello 板代表项目（例如，网站重新设计），列表组织您的工作流程（例如，本周要做的事情），卡片包含任务（例如，图形设计）。

除了向任务（又名卡片）添加评论和截止日期外，您还可以添加清单以将其分解为子任务。 例如，如果您正在使用 Trello 进行商务旅行，您可能会有一张会议卡片，其中包含您需要准备的事项清单。

您还可以分配标签以指示任务的类别或状态。 标签是可搜索的，因此您可以调出所有已批准的任务，例如，或与营销相关的所有任务。

当您处理和完成任务时，您可以轻松地将卡片从一个列表拖放到另一个列表（例如，从“进行中”到“完成”），并最终归档您已完成的卡片和列表。

好处

• 清晰的组织：每个项目都有板子，每个任务都有卡片，可以最大程度地减少混乱和焦虑。 Trello 允许用户在一个地方组织从头脑风暴到写作再到发布的整个创作过程。
• 编辑：Trello 的界面很灵活，拖放机制使编辑列表变得容易。 此外，您可以通过订阅板或卡来了解高优先级项目的最新变化。
• 搜索功能：使用标签和过滤器，用户可以立即找到任务和文件。 并且所有相关讨论和内容都存储在 Trello 中以供将来参考，并针对任何安全漏洞或故障进行备份。

价格

免费版的 Trello 允许无限数量的个人看板、列表和卡片，但团队看板限制为 10 个。免费用户还可以为每个看板添加一个Power-Up 。

Trello 还提供付费选项。 Trello Business Class （每位用户每月 9.99 美元）附带管理控制、自动化工具和无限加电，以及其他福利。 Trello 的企业版（每位用户每月 20.83 美元）提供大型组织所需的高级安全和管理控制。

5. 星期一

星期一是以前称为 dapulse 的产品的新名称。 基于云的项目管理平台将与项目相关的所有信息——任务、截止日期、分配的用户、工作流、文件、评论——放在一个共享的中心。

项目采用板（如白板）的形式，管理员可以控制每个板的可见性。

设置电路板时，您可以使用可用模板或从头开始创建适合您需求的设置。

每个板都由代表周、月、项目区域的组或用颜色编码的部分组成——只要对项目有意义。 每个组都包含任务或“脉冲”。 您可以拥有多少个脉冲没有限制，并且可以复制、移动和删除它们。 您还可以附加文件并在每个脉冲上留下评论。

脉冲（或任务）垂直排列，而列则分解了每个任务的组件或工作流程。 Monday 提供各种列类型来满足您团队的需求，例如所有者（您可以将脉冲分配给特定的团队成员）、截止日期、预算和状态。

好处

• 定制：Monday 使企业能够创建具有定制布局和规则的品牌特定平台。 该平台还跟踪对板子和任务的所有更改——如果出现问题，星期一会告诉你发生了什么以及谁做了更改。
• 跟踪：周一的工作流程栏让您轻松一目了然地查看每个项目和任务的状态。 通过可定制的通知，用户会收到他们拥有或参与的任务发生变化的警报。
• 分析：Monday 的报告功能非常突出。 使用公式和过滤器，您可以查看数据，例如团队在组合任务上的总支出，或团队成员在多个项目中的进度。 您甚至可以将此信息导出为 Excel 文件。

价格

星期一根据用户数量提供不同价格的各种套餐。 为了进行比较，我们将重点关注五个用户，按年计费。

基本计划（每月 25 美元）包括 5GB 存储空间、无限板、基本过滤器和基本活动日志。

标准计划（每月 39 美元）将您的存储空间增加到 50GB，并允许有限的自动化、集成和定制。

每月 59 美元，您可以获得具有无限存储空间、更多自动化和集成以及用于报告目的的公式的 Pro 计划。

针对企业客户的最终计划提供高级安全性、VIP 支持、一对一培训和更高的 API 速率限制。

6. 库拉塔

内容协作并不总是意味着内容创作； 您也可以就已发布的内容进行协作。 这就是Curata的用武之地。它是一个内容营销平台，可帮助营销人员以合乎道德的方式管理内容并将其重新发布到多个渠道。

虽然您可以在 Curata 中创建原创内容，但该软件的真正价值在于其策展工具，可帮助团队轻松发现适合其目标受众的独特内容。 Curata 还提供分析，因此您可以查看内容的执行情况。

使用 Curata 很简单。 首先，您定义您的内容来源——例如，您所在行业的博客、杂志或社交媒体帐户。 Curata 也将帮助您找到您可能没有听说过的相关资源。 你可以按照日期、关键词等参数过滤Curata拉进来的内容，让你只看到你想要的内容。

然后，您可以通过创建Curata 将自动应用于内容的主题和类别来控制内容的组织方式。

在您的提要中，您将看到 Curata 为您找到的内容，并且您可以轻松地批准在您与该软件同步的任何渠道（例如，您公司的社交媒体或博客）上发布帖子。 在发布之前，您可以更改标题或图片、添加评论甚至嵌入号召性用语。

该平台是协作的，因此团队成员可以为内容管理和发布做出贡献。

好处

• 轻松的内容发现：如果您正在努力寻找或创建潜在客户会点击的内容，Curata 的自学软件可以提供帮助。 它可以智能地找到可能吸引您的观众的内容并确定其优先级，甚至可以识别热门话题。
• 分享： Curata 通过在各种渠道发布您的内容，让您轻松获得曝光。 您分享的相关内容越多，就会有越多的用户想要阅读您发布的内容，并与他人分享您的内容。
• 搜索引擎优化：借助 Curata 的内置SEO工具，您发布的内容可以帮助提供高质量的流量、生成反向​​链接并提高您的搜索排名。

价格

不幸的是，Curata 没有公布其定价； 但是，该公司提供四种不同的套餐，包括企业计划。

7. 收集内容

GatherContent集中并简化了内容制作，使团队能够在一个地方编写、编辑、组织和批准他们的内容。

用户可以查看内容驱动项目（如网站重新设计或营销活动）的近期活动、为同事创建模板和说明、处理自己的任务以及与其他贡献者共享内容。

一旦内容被批准发布，您可以使用 GatherContent 的 CMS 集成将其直接添加到您的CMS （例如 WordPress）——无需复制和粘贴或丢失所有格式。

对于WordPress ，您可以安装一个链接到您团队的 GatherContent 帐户的插件，允许您将 GatherContent 片段导入为帖子、页面、媒体或自定义帖子类型。 该插件使用模板映射来控制 GatherContent 中的字段和功能如何转换为 WordPress 中的字段和功能。

好处

• 组织：对于基于内容的项目，您可能会说 GatherContent 就像Marie Kondo 。 GatherContent 通过将您的内容资产（包括创意和媒体）整理到文件夹中并阐明审核流程，让您轻松保持井井有条。
• 团队沟通：为了加快协作，用户可以突出显示文本并添加他们的评论以及标记同事以通知他们每个人都在同一页面上。
• 集中化：在各种工具之间切换以创建内容、共享文件和与同事聊天可能会减慢制作过程。 使用 GatherContent，您可以更有效地协作并更快地发布内容。

价格

免费试用后，GatherContent 提供不同价位的计划，从每月 83 美元的入门计划到每月 333 美元的公司计划，如果您需要更大的计划，可以联系公司。 计划越高，允许的项目、项目和高级集成就越多，而且您可以获得高级搜索功能。

8. 米兰诺特

Milanote 是一种将创意项目组织成漂亮的视觉板的工具。
按照设计，感觉很像在创意工作室的墙上工作——视觉、触觉，有时有点凌乱。

Milanote 是一个适合您的设计师、开发人员、产品经理甚至您的客户的地方——让每个人都参与到创意项目中，共同应对挑战。
私人板是您探索创造力的空间，但只需单击几下，您就可以与更广泛的团队分享您的工作。
共享功能（例如秘密链接和只读图板）意味着只有您邀请的人才能查看和编辑您的图板

我们可以轻松收集创意项目开始时所需的一切，并为您提供组织和理解一切所需的工具。

Milanote 包含数百个内置模板，可帮助您开始各种不同的项目，从创建情绪板到编写完美的创意简报。

好处

• 易于使用：写笔记和待办事项列表，上传图像和文件并保存您在网络上找到的内容
• 组织：使用灵活的拖放界面进行可视化组织。
• 协作：默认情况下，看板是一个私密的思考场所，但只需单击一下，您就可以创建一个共享工作区以与您的团队协作。

包起来

在当今劳动力日益分散的情况下，远程协作对于缩短员工之间的距离至关重要。

像上面列出的七种解决方案允许团队更有效地创建和传播内容，以提升他们的内容营销游戏。

但…

不要只潜入这些工具之一。

首先，确定您的业务的首要任务，以便您可以选择符合您需求的平台。

你有最喜欢的协作工具吗？ 在下面的评论中与我分享——我很想听听你的经历！