B2B 브랜드를 위한 최고의 콘텐츠 협업 도구
게시 됨: 2019-05-04콘텐츠 공동 작업은 콘텐츠 품질을 개선하고 관련 트래픽을 유도하며 조직 내 전문 지식을 활용하여 가치 있는 것을 만드는 좋은 방법입니다.
콘텐츠 협업이란? 사람들이 자신의 아이디어, 지식 및 전문성을 콘텐츠 제작에 기여하고 콘텐츠 공동 작업 도구가 이 모든 것을 가능하게 할 때입니다.

그러나 콘텐츠 협업 은 과소 평가되고 있습니다. 우리는 헤드폰을 끼고 일하면서 산만함이나 방해 없이 할 일 목록을 처리하는 것을 좋아합니다. 그러나 팀원들이 협업할 때 서로에게서 새로운 것을 배우고 훌륭한 콘텐츠로 이어질 수 있는 아이디어를 연마합니다.
협업이 부족하면 조직에서 주요 통찰력을 간과하고 결과적으로 평범한 콘텐츠를 생성할 수 있습니다. Fierce Inc.의 연구에서 응답자의 86% 가 협업 부족이 직장 실패의 원인이라고 보고했습니다. 엄청나네요! 그리고 평범한 콘텐츠는 귀하의 사이트에 눈길을 끌거나 고객에게 가치를 더하지 않습니다.
콘텐츠 협업 도구가 필요한 이유는 무엇입니까?
B2B 브랜드를 위한 콘텐츠 협업 도구를 통해 팀은 독자 와 비즈니스 모두에게 더 나은 결과를 제공하는 콘텐츠를 브레인스토밍하고 제작할 수 있습니다 .
요컨대, 협업 도구는 다음을 가능하게 합니다.
- 참여하는 팀원 : 안타깝게도 미국 직원의 33% 만이 참여하고 있습니다. 다른 사람들이 사무실에 참여하도록 하는 가장 좋은 방법 중 하나는 협업을 통한 것입니다.
- 창의적 입력 : 사람들을 연결하는 올바른 도구를 사용하여 적절한 이해 관계자 모두의 마음을 활용하고 그들의 독특한 관점을 통합하여 특별한 것을 만들 수 있습니다.
- 간소화된 프로세스 : 조직 외부의 사람들과 협업해야 하는 경우가 있습니다. 최고의 콘텐츠 협업 도구는 원활한 커뮤니케이션을 가능하게 합니다.

다음은 B2B 팀의 요구 사항을 지원할 수 있는 최고의 콘텐츠 협업 도구 7가지입니다.
1. Google 문서도구(및 전체 G Suite)

Google 문서도구 는 온라인 및 오프라인에서 작동하는 무료 크로스 플랫폼 워드 프로세서(모든 기기에서 동기화됨)입니다.
Gmail 에 사용하는 것과 동일한 무료 Google 계정만 있으면 됩니다 .
Google 문서에서 문서를 만들면 클라우드 기반 도구 가 모든 작업을 자동으로 동기화하고 저장합니다.
그러나 협업은 도구가 진정으로 빛나는 곳입니다. 익숙한 상황을 재현해 보겠습니다.
입력이 필요한 프로젝트를 진행 중입니다. 따라서 이메일에 문서를 첨부하고 동료에게 변경 사항을 알려달라고 요청합니다. 각 받는 사람은 편집한 후 다시 보냅니다. 그러면 사용자는 나머지 모든 변경 사항을 하나의 문서로 결합하는 데 보냅니다.
Google 문서도구는 이러한 번거로움을 없애줍니다. 팀과 문서 를 공유 하기만 하면 모두 같은 문서에서 변경할 수 있습니다.
Google 문서도구의 또 다른 멋진 기능은 실시간 공동작업 입니다. 승인된 모든 "편집자"는 동시에 변경할 수 있으며 그들의 활동은 실시간으로 볼 수 있습니다. 모든 변경 사항이 추적되고 저장됩니다. 또한 채팅 기능이 내장되어 있어 팀원들이 작업하면서 문서에 대해 토론할 수 있습니다.
이익:
- 접근성 : 공동작업자는 인터넷에 액세스할 수 있는 모든 기기에서 Google 문서도구를 연중무휴로 사용할 수 있습니다. 이러한 유연성은 다른 시간대에 있거나 여행 중인 직원에게 매우 유용합니다. 손쉬운 액세스는 생산성을 높이고 팀이 프로젝트를 더 빨리 완료할 수 있도록 합니다.
- 단순성 : Google 문서도구는 배우기 쉬운 도구입니다. 비슷한 워드 프로세서를 사용해 본 적이 있다면 특징과 기능을 쉽게 익힐 것입니다.
- 간편한 가져오기/내보내기 : 파일을 Google 문서도구로 가져오거나 Google 문서도구를 Microsoft Word로 내보내야 하는 경우 오류 메시지나 호환성 문제가 발생하지 않습니다. Google 문서도구는 다른 파일 형식과 협력하므로 팀원들이 번거로운 변환 과정 없이 파일을 주고받을 수 있습니다.
2. 마이크로소프트 셰어포인트

SharePoint 는 콘텐츠 관리, 커뮤니케이션 및 리소스 공유를 위해 전 세계 200,000 개 이상의 회사에서 사용하는 클라우드 기반 인트라넷 플랫폼 입니다.
팀은 기본 웹 브라우저에서 SharePoint 사이트에 액세스할 수 있습니다. 팀이 다양한 프로젝트에서 협업 할 수 있는 중심 지점이 되도록 설계되었습니다 . 이는 지리적으로 중앙 집중화되지 않은 비즈니스에 특히 중요합니다. 원격으로 작업하는 경우에도 동료는 SharePoint를 통해 서로 연결할 수 있습니다.
Word 문서와 같은 버전 제어 파일, 특히 다른 사람과 공유해야 하는 파일을 저장하는 데 자주 사용됩니다.
전통적으로 팀은 이메일을 사용하여 문서를 주고받았지만 이 방법을 사용하면 동일한 문서의 여러 버전이 섞일 가능성이 높습니다. 반면에 SharePoint는 문서를 저장, 보기 및 업데이트할 수 있는 단일 장소를 제공합니다.
또한 각 팀 구성원에게는 OneDrive 라는 고유한 개인 저장 공간이 있어 사용자가 파일을 공유하기로 선택할 때까지 파일이 비공개로 유지됩니다.
또한 플랫폼의 문서 공동 작성 기능을 통해 여러 사용자가 지연이나 덮어쓰기 없이 같은 문서에서 동시에 작업할 수 있습니다.
혜택 :
- Microsoft Office와의 통합: 이것은 SharePoint의 가장 가치 있는 이점 중 하나여야 합니다. Word, Excel 및 PowerPoint는 비즈니스 커뮤니티에서 널리 사용되는 도구이며 SharePoint는 Microsoft 제품이므로 이러한 다른 프로그램과 원활하게 통합됩니다.
- 보안 : SharePoint 플랫폼을 사용하면 기업에서 폴더 및 문서에 대한 권한을 관리하여 무단 사용으로부터 콘텐츠 를 보호 할 수 있습니다. 기본 제공 보안 기능에는 회사 외부에 있는 사람이 귀하의 콘텐츠에 액세스할 수 있는 사람과 회사에서 특정 문서에 액세스할 수 있는 사람을 제한하는 기능이 포함됩니다.
- 사용자 지정 : SharePoint를 사용하면 공장 설정을 유지하거나 사용자 지정 응용 프로그램 및 구성 요소를 만들 수 있습니다. IT의 약간의 도움으로 팀은 작업을 수행하고 콘텐츠에 대해 공동 작업하는 데 필요한 도구에 액세스할 수 있습니다.
가격
SharePoint에는 다음과 같은 여러 요금제가 있습니다.
첫 번째 요금제는 사용자당 월 $5입니다. 이 옵션을 사용하면 SharePoint 및 OneDrive를 사용할 수 있으며 팀 구성원은 파일 저장소 및 통신 도구와 같은 SharePoint의 온라인 기능에 액세스할 수 있습니다.
사용자당 월 $10의 비용으로 기업은 무제한 저장용량과 고급 보안 옵션을 이용할 수 있습니다.
사용자당 월 20달러의 비용이 드는 세 번째 요금제는 Office 365, 비즈니스용 Skype 및 소셜 네트워킹 앱인 Yammer 와 함께 제공됩니다.
3. 보관용지

기업의 협업 요구 사항을 충족하기 위해 Dropbox 는 Dropbox Paper 라는 협업 도구를 출시했습니다 .
Paper(Dropbox 계정 필요)에서 사용자는 공유 콘텐츠를 만들고 구성하고 검토할 수 있습니다. 플랫폼은 Word, Excel, Google 문서 및 Google 스프레드시트를 포함한 다양한 파일 형식을 지원합니다. 동시에 문서를 쉽게 편집할 수 있으며 Paper에는 채팅방이 있어 팀원들이 프로젝트를 진행하면서 계속 연락할 수 있습니다.
작업 공간의 모든 파일은 폴더 또는 프로젝트로 구성할 수 있습니다. 각 프로젝트는 팀원에게 할당될 수 있으며 할당된 사용자는 Dropbox Smart Sync 를 통해 프로젝트에 액세스하고 프로젝트를 제어할 수 있습니다 .
이익
- 문서의 자유 도 향상: Dropbox Paper는 온라인 워드 프로세서이지만 콘텐츠를 처리하는 방식에서는 Evernote 와 비슷합니다. Paper의 문서는 텍스트에서 확인란, 이미지로 이동할 수 있습니다. 요소를 결합하는 방법에는 제한이 없습니다. 콘텐츠에 약간의 흥미를 유발할 수 있는 경우 GIF 및 이모티콘도 지원됩니다.
- 공유 기능 : Dropbox Paper는 파일 공유 에 적합합니다 . Paper는 Facebook이나 Twitter와 유사한 태그 방식을 사용합니다. Dropbox를 사용하는지 여부에 관계없이 댓글에서 누군가를 태그하거나 문서에 할당할 수 있습니다. 문서는 개인과 공유하거나 전체 팀이 액세스할 수 있는 폴더에 추가할 수 있습니다. 이메일을 통해 파일을 보거나 편집하도록 사람들을 초대할 수도 있습니다.
- 포함의 힘 : YouTube 클립, GIF 등 원하는 모든 것을 Dropbox Paper에 포함 할 수 있습니다. 온라인 도구가 미디어와 잘 어울리는 모습을 보니 반갑습니다.
가격
Dropbox Paper는 무료입니다. 그러나 Dropbox Standard Business 계정(월 $17.50)이 있는 경우 무료 버전에 포함되지 않은 관리 기능을 사용할 수 있습니다.
4. 트렐로

Trello 는 프로젝트를 보드와 작업으로 구성하는 협업 도구입니다.
생산을 간소화하기 위해 Toyota에서 개발한 Kanban 시스템 을 사용합니다 . 아날로그 형태의 시스템은 포스트잇으로 채워진 화이트보드 역할을 합니다. 각 포스트잇은 프로젝트 내 하나의 작업을 나타냅니다.
Trello는 유연하고 직관적인 인터페이스로 Post-it 시스템을 업그레이드합니다. 팀에서 작업 기반 커뮤니케이션에 사용하는 모든 채팅 프로그램을 대체할 수 있는 훌륭한 도구입니다. Trello에서는 각 작업에 댓글, 첨부 파일 및 기한을 추가할 수 있으므로 팀 구성원이 한 곳에서 필요한 모든 것을 볼 수 있습니다.
Trello 보드는 프로젝트(예: 웹사이트 재설계)를 나타내고 목록은 워크플로(예: 이번 주 할 일)를 구성하며 카드에는 작업(예: 그래픽 디자인)이 포함됩니다.
작업(일명 카드)에 댓글과 기한을 추가하는 것 외에도 체크리스트를 추가하여 하위 작업으로 나눌 수 있습니다. 예를 들어 출장에 Trello를 사용하는 경우 회의를 위해 준비해야 할 사항에 대한 체크리스트가 포함된 회의용 카드가 있을 수 있습니다.
작업의 범주 또는 상태를 나타내는 레이블을 할당할 수도 있습니다. 레이블을 검색할 수 있으므로 승인된 모든 작업(예: 마케팅과 관련된 모든 작업)을 불러올 수 있습니다.
작업을 완료하고 작업을 마치면 한 목록에서 다른 목록으로 카드를 쉽게 끌어다 놓을 수 있으며(예: "진행 중"에서 "완료"로) 완료한 카드와 목록을 보관할 수 있습니다.
이익
- 정리 정리 : 프로젝트별 보드와 작업별 카드로 혼란과 불안을 최소화합니다. Trello를 사용하면 브레인스토밍에서 집필, 출판에 이르기까지 전체 제작 프로세스를 한 곳에서 구성할 수 있습니다.
- 편집 : Trello의 인터페이스는 유연하고 끌어서 놓기 방식으로 목록을 쉽게 편집할 수 있습니다. 또한 보드나 카드를 구독하면 우선 순위가 높은 프로젝트의 변경 사항을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
- 검색 기능 : 레이블과 필터를 사용하여 사용자는 작업과 파일을 즉시 찾을 수 있습니다. 또한 모든 관련 토론 및 콘텐츠는 나중에 참조할 수 있도록 Trello에 저장되며 보안 위반이나 실패에 대비하여 백업됩니다.
가격
Trello의 무료 버전은 개인 보드, 목록 및 카드를 무제한으로 허용하지만 팀 보드는 10개로 제한됩니다. 무료 사용자는 보드당 하나 의 파워업 을 추가할 수도 있습니다.

Trello는 유료 옵션도 제공합니다. Trello 비즈니스 클래스 (사용자당 월 $9.99)에는 관리 제어, 자동화 도구, 무제한 파워업 등이 포함됩니다. Trello의 Enterprise 버전(사용자당 월 $20.83)은 대규모 조직에 필요한 고급 보안 및 관리 제어 기능을 제공합니다.
5. 월요일

월요일 은 이전에 dapulse로 알려진 제품의 새 이름입니다. 클라우드 기반 프로젝트 관리 플랫폼은 프로젝트와 관련된 모든 정보(작업, 기한, 할당된 사용자, 워크플로, 파일, 댓글)를 하나의 공유 허브에 넣습니다.
프로젝트는 화이트보드와 같은 보드 형식을 취하고 관리자는 각 보드의 가시성을 제어할 수 있습니다.
보드를 설정할 때 사용 가능한 템플릿 을 사용 하거나 처음부터 시작하여 필요에 맞는 설정을 만들 수 있습니다.
각 보드는 그룹 또는 주, 월, 프로젝트 영역을 나타내는 색상으로 구분된 섹션으로 구성되어 있습니다. 각 그룹에는 작업 또는 "펄스"가 포함됩니다. 펄스 수에는 제한이 없으며 복사, 이동 및 삭제할 수 있습니다. 또한 파일을 첨부하고 각 펄스에 대한 의견을 남길 수 있습니다.
펄스(또는 작업)는 수직으로 배열되고 열은 각 작업의 구성 요소 또는 워크플로를 세분화합니다. 월요일은 소유자(특정 팀 구성원에게 펄스를 할당할 수 있음), 기한, 예산 및 상태와 같은 팀의 요구에 맞는 다양한 열 유형 을 제공합니다.
이익
- 사용자 지정 : 월요일은 기업이 사용자 지정 레이아웃 및 규칙을 사용하여 브랜드별 플랫폼을 만들 수 있도록 합니다. 플랫폼은 또한 보드 및 작업에 대한 모든 변경 사항을 추적합니다. 문제가 발생하면 월요일에 무슨 일이 일어났고 누가 변경했는지 알려줄 것입니다.
- 추적 : 월요일의 워크플로 열을 통해 모든 프로젝트 및 작업의 상태를 한 눈에 쉽게 볼 수 있습니다. 사용자 지정 가능한 알림을 통해 사용자는 자신이 소유하거나 관련된 작업의 변경 사항에 대해 경고를 받습니다.
- 분석 : 월요일은 보고 기능에서 정말 두드러집니다. 수식과 필터를 사용하여 결합된 작업에 대한 팀의 총 지출 또는 여러 프로젝트에 걸친 팀 구성원의 진행 상황과 같은 데이터를 볼 수 있습니다. 이 정보를 Excel 파일로 내보낼 수도 있습니다.
가격
월요일은 사용자 수에 따라 다양한 패키지를 다양한 가격으로 제공합니다. 비교를 위해 매년 청구되는 5명의 사용자에 초점을 맞출 것입니다.
기본 요금제(월 $25)에는 5GB의 저장 공간, 무제한 보드, 기본 필터 및 기본 활동 로그가 포함됩니다.
Standard 플랜(월 $39)은 스토리지를 50GB로 늘리고 제한된 자동화, 통합 및 사용자 정의를 허용합니다.
한 달에 $59에 무제한 스토리지, 더 많은 자동화 및 통합, 보고 목적의 공식이 포함된 Pro 플랜을 얻을 수 있습니다.
기업 고객을 위한 최종 계획은 고급 보안, VIP 지원, 일대일 교육 및 더 높은 API 속도 제한을 제공합니다.
6. 큐라타
콘텐츠 협업이 항상 콘텐츠 제작 을 의미하는 것은 아닙니다 . 이미 게시된 콘텐츠에서도 협업할 수 있습니다. 바로 여기에서 Curata 가 등장합니다. 마케터가 윤리적으로 콘텐츠를 선별하고 여러 채널에 다시 게시할 수 있도록 도와주는 콘텐츠 마케팅 플랫폼입니다.
Curata에서 독창적인 콘텐츠를 생성할 수 있지만 이 소프트웨어의 진정한 가치는 팀 이 많은 노력 없이 대상 고객에게 고유하게 적합한 콘텐츠를 찾 도록 도와주는 큐레이션 도구에 있습니다. Curata는 또한 분석을 제공하여 콘텐츠가 얼마나 잘 수행되고 있는지 확인할 수 있습니다.
Curata를 사용하는 것은 간단합니다. 먼저 콘텐츠 소스(예: 업계의 블로그, 잡지 또는 소셜 미디어 계정)를 정의합니다. Curata는 당신이 들어보지도 못한 관련 소스를 찾는 데 도움이 될 것입니다. Curata가 가져온 콘텐츠를 날짜, 키워드 및 기타 매개변수별로 필터링하여 원하는 콘텐츠만 볼 수 있습니다.
그런 다음 Curata가 콘텐츠에 자동으로 적용할 주제와 카테고리 를 생성하여 콘텐츠 구성 방식을 제어할 수 있습니다.
피드에서 Curata가 찾은 콘텐츠를 볼 수 있으며 소프트웨어와 동기화한 모든 매체(예: 회사의 소셜 미디어 또는 블로그)에 게시할 게시물을 쉽게 승인할 수 있습니다. 게시하기 전에 제목이나 이미지를 변경하고, 설명을 추가하고, 클릭 유도문안을 포함할 수도 있습니다.
플랫폼은 팀 구성원이 콘텐츠 큐레이션 및 게시에 기여할 수 있도록 협업적입니다.
이익
- 손쉬운 콘텐츠 검색: 잠재 고객이 클릭할 콘텐츠를 찾거나 만드는 데 어려움을 겪고 있다면 Curata의 자가 학습 소프트웨어가 도움이 될 수 있습니다. 트렌드 주제를 인식하고 청중의 관심을 끌 가능성이 있는 콘텐츠를 지능적으로 찾고 우선 순위를 지정합니다.
- 공유 : Curata를 사용하면 다양한 채널에 콘텐츠를 게시하여 쉽게 노출될 수 있습니다. 관련 콘텐츠를 더 많이 공유할수록 더 많은 사용자가 귀하가 게시한 내용을 읽고 다른 사람들과 콘텐츠를 공유하기를 원할 것입니다.
- 검색 엔진 최적화: Curata의 내장 SEO 도구 덕분에 게시한 콘텐츠는 양질의 트래픽을 전달하고 백링크를 생성하며 검색 순위를 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.
가격
불행히도 Curata는 가격을 공개하지 않습니다. 그러나 회사는 엔터프라이즈 플랜을 포함하여 4가지 다른 패키지를 제공합니다.
7. 콘텐츠 수집

GatherContent 는 콘텐츠 제작을 중앙 집중화하고 간소화하여 팀이 한 곳에서 콘텐츠 를 작성, 편집, 구성 및 승인할 수 있도록 합니다.
사용자는 콘텐츠 중심 프로젝트(예: 웹사이트 재설계 또는 마케팅 캠페인)의 최근 활동을 보고, 동료를 위한 템플릿과 지침을 만들고, 자신의 과제를 수행하고, 다른 기여자와 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.
콘텐츠가 게시 승인되면 GatherContent의 CMS 통합을 사용하여 CMS (예: WordPress) 에 바로 추가할 수 있습니다. 복사하여 붙여넣거나 모든 형식을 잃지 않습니다.
WordPress 의 경우 팀의 GatherContent 계정에 연결하는 플러그인을 설치하여 GatherContent 조각을 게시물, 페이지, 미디어 또는 사용자 정의 게시물 유형으로 가져올 수 있습니다. 플러그인은 템플릿 매핑을 사용하여 GatherContent의 필드 및 기능이 WordPress의 필드 및 기능으로 변환되는 방식을 제어합니다.
이익
- 조직 : GatherContent는 컨텐츠 기반 프로젝트의 Marie Kondo 와 같다고 말할 수 있습니다. GatherContent를 사용하면 콘텐츠 자산(아이디어 및 미디어 포함)을 폴더로 정렬하고 검토 프로세스를 명확하게 하여 쉽게 정리할 수 있습니다.
- 팀 커뮤니케이션 : 협업 속도를 높이기 위해 사용자는 텍스트를 강조 표시하고 댓글 을 추가할 수 있을 뿐만 아니라 동료를 태그하여 모든 사람이 같은 페이지에 있다는 것을 알릴 수 있습니다.
- 중앙 집중화 : 콘텐츠를 만들고, 파일을 공유하고, 동료와 채팅하기 위해 다양한 도구 간에 전환하면 제작 프로세스가 느려질 수 있습니다. GatherContent를 사용하면 보다 효율적으로 협업하고 콘텐츠를 더 빨리 게시할 수 있습니다.
가격
무료 평가판 후 GatherContent는 스타터 플랜(월 $83)에서 회사 플랜(월 $333)에 이르기까지 다양한 가격대의 플랜을 제공합니다. 더 큰 금액이 필요한 경우 회사에 문의할 수 있습니다. 계획이 높을수록 더 많은 항목, 프로젝트 및 프리미엄 통합이 허용되고 고급 검색 기능을 사용할 수 있습니다.
8. 밀라노

Milanote는 창의적인 프로젝트를 아름다운 비주얼 보드로 구성하는 도구입니다.
디자인상 시각적, 촉각적, 때로는 약간 지저분한 크리에이티브 스튜디오의 벽에서 작업하는 것과 매우 흡사합니다.
Milanote는 디자이너, 개발자, 제품 관리자 및 고객을 위한 공간입니다. 창의적인 프로젝트에 참여하는 모든 사람을 참여시키고 함께 도전 과제를 해결하세요.
개인 게시판은 창의력을 탐구할 수 있는 공간이지만 몇 번의 클릭으로 더 많은 팀과 작업을 공유할 수 있습니다.
비밀 링크 및 읽기 전용 게시판과 같은 공유 기능은 초대한 사람만 게시판을 보고 편집할 수 있음을 의미합니다.
우리는 창의적인 프로젝트를 시작할 때 필요한 모든 것을 쉽게 수집할 수 있도록 하고 모든 것을 구성하고 이해하는 데 필요한 도구를 제공합니다.
Milanote는 무드 보드 만들기부터 완벽한 크리에이티브 브리핑 작성에 이르기까지 다양한 프로젝트를 시작하는 데 도움이 되는 수백 가지 기본 제공 템플릿으로 가득합니다.
이익
- 간편한 사용 : 메모 및 할 일 목록 작성, 이미지 및 파일 업로드, 웹에서 찾은 항목 저장
- 정리 : 유연한 끌어서 놓기 인터페이스를 사용하여 시각적으로 정리합니다.
- 협업 : 기본적으로 보드는 개인적인 생각을 하는 공간이지만 클릭 한 번으로 팀과의 협업을 위한 공유 작업 공간을 만들 수 있습니다.
가격
시간 제한 없이 사용할 수 있는 무료 버전이 있거나 월 $9.99(월간 및 연간 요금제)부터 시작하는 PRO 버전을 구독할 수 있습니다.
9. 프루프허브
프루프허브
ProofHub는 팀, 작업 및 프로젝트를 통합하는 기능이 풍부한 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 프로젝트를 관리하는 데 너무 많은 도구가 필요하지 않게 하는 원스톱 솔루션으로 작동합니다. 다른 팀 구성원에게 특정 작업을 할당하고 각 작업에 마감일을 추가할 수도 있습니다. 작업 프로세스를 명확하게 하기 위한 맞춤형 워크플로와 간판 보드가 있습니다.
ProofHub는 실시간 협업을 수행할 수 있는 전용 공간을 제공합니다. 내장 채팅 앱도 있습니다. 온라인 교정 도구는 검토 및 승인 프로세스를 단순화하는 데 완벽합니다. 이 소프트웨어에는 프로젝트의 시각적 타임라인을 제공하여 프로젝트를 더 잘 계획하는 데 도움이 되는 강력한 Gantt 차트 기능도 있습니다.
리소스를 더 잘 관리할 수 있도록 ProofHub에는 원하는 매개변수를 선택할 수 있는 사용자 지정 보고서가 있습니다. 또한 시간 데이터 및 클라이언트 청구 목적을 저장하는 데 사용할 수 있는 자동 타이머 및 작업표가 있습니다. ProofHub의 발표는 중요한 정보를 전사적으로 공유하는 데 효과적입니다.
이익
- 손쉬운 공동 작업 : 팀 또는 클라이언트와 공동 작업하고 원하는 곳 어디에서나 함께 작업하고 파일 공유에 대한 프로젝트의 모든 업데이트에 대한 업데이트를 유지합니다.
- 사용자 지정 역할 : ProofHub를 사용하면 팀 구성원에 대해 다양한 역할을 생성할 수 있으며 프로젝트의 워크플로에 따라 액세스할 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다.
- 빠른 커뮤니케이션 : 빠른 댓글 추가, 다이렉트 메시지 보내기, 그룹 토론 만들기, ProofHub는 커뮤니케이션 프로세스를 간소화하는 가장 빠른 방법을 제공합니다.
- 효과적인 진행 상황 추적기 : 전체 작업 진행 상황과 작업에 소요된 시간을 한 곳에서 추적합니다.
가격
무료 평가판 후 ProofHub는 월 $89에 적극 권장되는 Ultimate 제어 플랜을 제공하고 무제한 사용자를 확보합니다. 또한 무제한 파일 스토리지와 모든 필수 프로젝트 관리 기능을 통해 팀, 작업 및 프로젝트를 관리하는 방식을 단순화할 수 있습니다.
마무리
오늘날 점점 더 분산된 인력으로 인해 원격 협업은 직원 간의 거리를 줄이는 데 매우 중요합니다.
위에 나열된 7가지 솔루션을 통해 팀은 콘텐츠 마케팅 게임 을 강화하기 위해 콘텐츠를 보다 효율적으로 만들고 배포할 수 있습니다 .
하지만…
이러한 도구 중 하나에 뛰어들지 마십시오.
먼저 비즈니스의 최우선 순위를 결정하여 요구 사항에 맞는 플랫폼을 선택할 수 있습니다.
좋아하는 협업 도구가 있습니까? 아래 의견에서 나와 공유하십시오. 귀하의 경험에 대해 듣고 싶습니다!
