أفضل برنامج لإدارة المسرح لعام 2023

نشرت: 2022-12-29

وفر الوقت والمال باستخدام برنامج إدارة المسرح لإنشاء جداول ، وبيع التذاكر ، والحصول على التبرعات ، وتدريب الموظفين. نجمع أفضل الحلول للمسارح اليوم.

لتشغيل عمليات المسرح بنجاح ، تحتاج إلى تنسيق العديد من المجالات ، بما في ذلك التسويق والتوظيف والمبيعات وجمع الأموال. ومع ذلك ، يكون هذا صعبًا ، إذا كنت تستخدم طرقًا يدوية ، مثل جداول البيانات ، لتتبع الأشخاص والتكاليف والدخل.

هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعد فيه برنامج إدارة المسرح. فهو يجمع بين وظائف إصدار التذاكر والتسويق التي تواجه المستفيد مع أدوات الإدارة الداخلية للجدولة والتدريب والتواصل. يمكنك أيضًا تعيين مستويات تسعير للتذاكر الخاصة بك وتقسيم جمهورك لرسائل البريد الإلكتروني المستهدفة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إدارة التدريبات وجداول الإنتاج الأخرى مع تتبع ساعات العمل من قبل الموظفين والمبدعين. تسهل تطبيقات الأجهزة المحمولة ذات الصلة إشعارات الفريق والرسائل الفورية أثناء التنقل.

سوف يلبي برنامج إدارة المسرح المناسب الاحتياجات المحددة لمؤسستك. تابع القراءة للعثور على أفضل حل لك.

إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.

أفضل اختياراتنا

  1. أفضل برنامج إدارة المسرح الكل في واحد

    يتعلم أكثر

  2. جيد لأدوات التسويق

  3. جيد لمخططات الجلوس

ما الذي تبحث عنه في برنامج إدارة المسرح

لا يمكن أن يضمن لك نظام إدارة المسرح (TMS) ترحيباً حاراً ، ولكن يمكنه تبسيط عملياتك ، بما في ذلك المبيعات والتوظيف ، حتى يتمكن فريقك من التركيز على إنتاج عروض لا تُنسى. عند شراء برنامج نظام إدارة المسرح ، أعط الأولوية للوظيفة الأكثر أهمية لمسرحك.

فيما يلي أهم الميزات التي يجب مراعاتها قبل اتخاذ قرار مستنير.

  • دليل الموظف: يخزن الدليل بيانات عن الموظفين والمبدعين ، بما في ذلك الاسم والمسمى الوظيفي ومعلومات الاتصال.
  • الجدولة: قم بإنشاء جداول ، وقم بتعيين ورديات ومهام لفريقك. يمكن لعمال الورديات الدخول والخروج.
  • التدريب والإعداد: يمر المنضمون الجدد والمستخدمون المعينون الآخرون بالوحدات الرقمية حول موضوعات مثل الصحة والسلامة.
  • حجز التذاكر: قم بتعيين سعة المقاعد ومستويات الأسعار ، وسيتمكن المستفيدون من الحجز بسرعة وسهولة على موقع الويب الخاص بك.
  • التجزئة الإضافية: أضف مشتريات إضافية إلى عملية حجز التذاكر ، مثل المشروبات وفواتير اللعب والبضائع.
  • جمع الأموال: قم بإنشاء برامج يمكن للمانحين جمع الأموال من أجلها ، والحصول على تنبؤات حول جمع الأموال الخاصة بك.
  • إدارة علاقات العملاء (CRM): يقوم نظام CRM بتخزين وتحديث بيانات العميل بما في ذلك الاسم وتفاصيل الاتصال والتذاكر المحجوزة والمبلغ الذي تم إنفاقه.
  • التسويق عبر البريد الإلكتروني: أنشئ حملات مخصصة لشرائح العملاء المختلفة للترويج للعروض والأنشطة الأخرى.
  • إعداد التقارير: تساعدك التقارير على تحليل الأفكار مثل إصدار التذاكر وإيرادات جمع الأموال والتركيبة السكانية للعملاء وساعات عمل الموظفين.
  • تطبيق الهاتف المحمول: لا يمكن استخدام معظم تطبيقات الأجهزة المحمولة لإدارة المسرح إلا لمسح التذاكر عند الباب. ومع ذلك ، يتضمن بعضها وظائف الجدولة وإعداد التقارير.

أفضل 8 برامج لإدارة المسرح لعام 2023

  1. أفضل برنامج إدارة المسرح الكل في واحد

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة لصفحة ويب Connecteam ، مع عنوان يقول: إدارة موظفيك بحل واحد

    يوفر برنامج إدارة المسرح في Connecteam للمسارح وظائف غنية لإدارة تفاصيل الفنانين والموظفين ، وتتبع التحولات وساعات العمل ، وإكمال المهام. كما أنه يمكّنك من التواصل الفوري وتوفير التدريب وحل المشكلات التشغيلية الأخرى مثل طلب التوقيعات الإلكترونية .

    لتنظيم ما ومن هو مطلوب للتمرينات والعروض ، قم بإنشاء جدول زمني باستخدام واجهة Connecteam البديهية وقم بتعيين المهام للموظفين وطاقم العمل. يتم إخطار الأشخاص بجداولهم الزمنية في الوقت الفعلي ، مما يضمن عملية إنتاج أكثر سلاسة. يمكنك أيضًا أتمتة الورديات والمهام ، واستخدام الساعة الزمنية لتتبع ساعات العمل ، لتحقيق كفاءة إجمالية أكبر.

    على عكس العديد من حلول إدارة المسرح ، يتميز Connecteam بدليل الموظف الذي يتتبع البيانات للموظفين والفنانين والمقاولين ، بما في ذلك عناوين الوظائف وأرقام الهواتف والحقول الأخرى القابلة للتخصيص التي ترغب في إضافتها. يمكن للمستخدمين تحديث التفاصيل الخاصة بهم في التطبيق ، والبحث في قاعدة البيانات بالاسم والمسمى الوظيفي ، وإرسال رسائل فورية لبعضهم البعض.

    يمكن للمسارح استخدام النماذج وتطبيق قائمة التحقق لإنشاء الأعمال الورقية الأساسية والتوقيع عليها إلكترونيًا ، مثل فحوصات الصحة والسلامة ووثائق الإعداد. قم بإقران ذلك بميزة التدريب ، والتي تتيح لك تخصيص الوحدات النمطية لمختلف الموضوعات ، مثل السلامة من الحرائق أو استخدام المعدات. تخبرك إحصائيات التقدم في التدريب ما إذا كانت قوة العمل لديك مواكبة للسرعة.

    أصبحت العديد من المسارح بلا أوراق لتكون أكثر مرونة ووعيًا بالبيئة. بشكل ملائم ، يتضمن Connecteam تخزين المستندات وإدارتها ، بحيث يمكنك مزامنة إصدارات المستندات الجديدة على السحابة ، وتعيين أذونات المستخدم ، ومشاركة ملفات محددة مع المستخدمين في دليلك. على سبيل المثال ، يمكنك تضمين سياسات الشركة التي يجب قراءتها وتحميل عقود الموظفين الموقعة تلقائيًا.

    على الرغم من أن Connecteam لا يتضمن ميزات التذاكر وإدارة علاقات العملاء ، إلا أنه يتضمن تطبيقًا لإدارة الأحداث . يمكنك استخدامه لإعداد البروفات وأحداث الإنتاج الأخرى. يتم إخطار المدعوين على الفور ويمكنهم تأكيد الحضور وطرح الأسئلة وإضافة التعليقات إلى موجز الحدث.

    أخيرًا ، هناك عامل تمييز رئيسي لـ Connecteam في صناعة المسرح هو وظيفة تطبيقات الهاتف المحمول الخاصة به. غالبًا ما يكون الموظفون والمبدعون بلا مكاتب ، لذا فإن القدرة على تحديث الجداول الزمنية وعرض المهام والتواصل أثناء التنقل أمر بالغ الأهمية للحفاظ على كفاءة العمليات. ليس ذلك فحسب ، بل إن التصميم سهل الاستخدام يجعل استخدام تطبيق Connecteam ممتعًا.

    دلائل الميزات

    • الجدولة والساعة الزمنية
    • دليل الموظف
    • الاتصال الداخلي
    • التدريب والإعداد
    • تخزين الوثائق
    • أدارة الحدث

    الايجابيات

    • وظيفة دليل الموظف
    • سهولة الإعداد والجدولة
    • الوصول إلى زملاء العمل عبر الدردشة
    • تطبيق جوال سهل الاستخدام

    سلبيات

    • لا توجد ميزات مواجهة للجمهور

    التسعير

    تبدأ بسعر 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا تتوفر خطة مجانية للتجربة المجانية لمدة 14 يومًا

    نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان

    ابدأ تجربتك المجانية

  2. مناسب لـ: أدوات التسويق

    متاح على

    • الويب
    لقطة شاشة لصفحة ويب AudienceView Professional ، مع صورة لجهاز كمبيوتر محمول يعرض تحليلات المبيعات

    AudienceView Professional هو نظام شامل لإدارة المسرح مع ميزات التسويق وجمع الأموال وإدارة علاقات العملاء وإصدار التذاكر. يساعدك على إدارة بيانات العملاء بشكل فعال حتى تتمكن من الحصول على المزيد من التبرعات وبيع المزيد من التذاكر وتزويد الجماهير بتجربة رائعة قبل العرض.

    ميزة جذابة هي القدرة على بيع التذاكر الخاصة بك عبر مواقع AudienceView التي تواجه المستهلك ، Theatremania و WhatsOnStage ، وقائمتها البريدية التي تضم أكثر من 1.8 مليون مشترك. تساعدك أداة Campaign Manager في إنشاء إعلانات على هذه الأنظمة الأساسية ، مما يساعد على توسيع نطاق وصول عملائك وزيادة مبيعاتك.

    في حسابك ، يمكنك إنشاء أحداث وإعداد التسعير الديناميكي لكل مقعد ، مما يسمح لأسعار المقاعد بالتنوع حسب الطلب. يتضمن CRM الخاص بك العملاء الحاليين والسابقين ، وتفاعلهم مع شركتك ، مثل رسائل البريد الإلكتروني المفتوحة والتذاكر التي تم شراؤها.

    توفر ميزة إعداد التقارير نظرة ثاقبة لعملائك والمتبرعين والمبيعات وأداء الإعلانات. يعد هذا مدخلًا مفيدًا لحسابات عائد الاستثمار (ROI) لقسم الشؤون المالية الخاص بك وإعداد الميزانية المستقبلية.

    تعرف على المزيد حول AudienceView Professional

    دلائل الميزات

    • التذاكر
    • جمع التبرعات
    • CRM
    • تسويق

    الايجابيات

    • التسويق على منصات المستهلك AudienceView
    • أداة حجز التذاكر سهلة الاستخدام

    سلبيات

    • لا توجد ميزات لإدارة الموظفين
    • لا يوجد تطبيق جوال

    التسعير

    اتصل بـ AudienceView بشأن سعر التذكرة أو السعر الخاضع للرسوم. الإصدار التجريبي المجاني: لا توجد خطة مجانية: لا

  3. مناسب لـ: مخططات الجلوس

    متاح على

    • الويب
    لقطة شاشة لصفحة ويب Thundertix ، مع عنوان يقول: إدارة المقاعد المحجوزة بسهولة عبر أماكن متعددة

    ThunderTix هو برنامج لإدارة المسرح متخصص في أدوات إصدار التذاكر مثل مخططات المقاعد المخصصة ، والترويجات الخاصة بالتذاكر ، والبضائع ، وطباعة التذاكر ، ومسح الباركود. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح وظيفة جمع التبرعات للمستفيدين بالتبرع مرة واحدة أو بانتظام ، وتتبع هذه الأموال بشكل منفصل عن مبيعات شباك التذاكر.

    تمنحك لوحة معلومات التقارير نظرة ثاقبة على المقاييس بما في ذلك الإيرادات والتبرعات والقسائم والعملاء الجدد لكل حدث من أحداثك.

    ميزات التسويق محدودة ، وتدفع 1 غاليًا نسبيًا لكل بريد إلكتروني - والذي ، مع الآلاف من المستفيدين ، يمكن أن يؤدي إلى فاتورة باهظة. تحتاج أيضًا إلى دفع 145 دولارًا مقدمًا لإعداد ميزة البريد الإلكتروني الجماعي. ومع ذلك ، فإن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمعاملات ، مثل تلك التي تؤكد شراء التذاكر ، مجانية وآلية.

    تعرف على المزيد حول ThunderTix

    دلائل الميزات

    • مخططات الجلوس
    • التذاكر
    • جمع التبرعات
    • رسائل البريد الإلكتروني الجماعية

    الايجابيات

    • مخططات جلوس مخصصة
    • مسح الباركود

    سلبيات

    • رسوم إعداد عالية
    • وظائف تسويق محدودة

    التسعير

    يبدأ بـ 20 دولارًا شهريًا لـ 20 تذكرة + 1 دولار لكل تذكرة نسخة تجريبية مجانية: نعم الخطة المجانية: لا

  4. مناسب لـ: المسارح المنشأة

    متاح على

    • الويب
    لقطة شاشة لصفحة ويب Tessitura ، مع عنوان يقول: نظام واحد موحد لإدارة منظمة الفنون والثقافة الخاصة بك

    تجمع Tessitura بين وظائف التذاكر والتسويق وإدارة علاقات العملاء مع ميزات فريدة لإدارة البرامج التعليمية والعضويات الشهرية والمشتريات الإضافية مثل مواقف السيارات والمشروبات. يمكنك تنشيط التسعير الديناميكي وإجراء حملات تسويق متقدمة عبر البريد الإلكتروني باستخدام اختبار A / B.

    Tessitura هو خيار جيد للمسارح الكبيرة التي تعتمد على مصادر دخل متعددة ، وليس فقط التذاكر والتبرعات. بفضل قدرتها على تسويق وبيع المواد الغذائية والمشروبات ، والتكامل مع أنظمة نقاط البيع (POS) ، وتجميع منتجات مختلفة للحصول على خصم ، فإنها تسهل مبيعات أعلى في واجهة سهلة الاستخدام.

    بشكل فريد ، فهو يدعم ميزات العضوية ، والتي يمكن أن تمكن المسارح من الإبداع مع نماذج أعمالها. على سبيل المثال ، قد تتضمن العضوية مشروبًا مجانيًا وتذكرة مخفضة في كل أداء. تتضمن ميزة إعداد التقارير في Tessitura 12 لوحة تحكم تركز على المبيعات والحضور والرؤى الرئيسية الأخرى.

    تعرف على المزيد حول Tessitura

    دلائل الميزات

    • التذاكر
    • البيع بالتجزئة
    • التسويق وإدارة علاقات العملاء
    • العضويات

    الايجابيات

    • مبيعات المنتجات الإضافية
    • التقارير المتقدمة

    سلبيات

    • لا توجد ميزات الموارد البشرية
    • لا توجد تطبيقات للهاتف المحمول

    التسعير

    اتصل بـ Tessitura لتسعير الإصدار التجريبي المجاني: لا توجد خطة مجانية: لا

  5. مناسب لـ: CRM قابل للتخصيص

    متاح على

    • الويب
    لقطة شاشة لصفحة ويب PatronManager ، مع عنوان يقول: إصدار التذاكر المتميز وحل إدارة علاقات العملاء للفنون

    الميزات الرئيسية في PatronManager هي التذاكر وجمع التبرعات والتسويق. الغراء الذي يجعل هذه الأدوات تعمل بشكل جيد معًا هو CRM المدعوم من Salesforce ، وهو قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ويوفر رؤى عميقة للمبيعات.

    على سبيل المثال ، يتيح لك Salesforce إنشاء أهداف المبيعات وخطوط الأنابيب ، ويمكن أن يتكامل مع أداة التسويق عبر البريد الإلكتروني لاستهداف مجموعات عملاء محددة لعروض مختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يتضمن أداة اتصالات داخلية ، Chatter ، حيث يمكنك النشر على موجز الأخبار ومشاركة سجلات العملاء مع الزملاء.

    على الرغم من قوته في واجهة CRM ، إلا أن PatronManager ليس لديه واجهة حديثة أو حدسية ، لذلك فهو يحتوي على منحنى تعليمي. أيضًا ، ميزة التقارير والتحليلات الخاصة بها ليست واسعة مثل تلك الخاصة بالمنافسين الآخرين.

    تعرف على المزيد حول PatronManager

    دلائل الميزات

    • CRM القائم على Salesforce
    • التذاكر
    • تسويق
    • موجز الأخبار

    الايجابيات

    • إتصال داخلي
    • ميزات إدارة علاقات العملاء القوية من Salesforce

    سلبيات

    • واجهة غير بديهية
    • تقارير محدودة

    التسعير

    اتصل بـ PatronManager لتسعير الإصدار التجريبي المجاني: لا توجد خطة مجانية: لا

  6. مناسب لـ: التذاكر الترويجية

    متاح على

    • الويب
    لقطة شاشة لصفحة ويب Arts People ، مع عنوان يقول: برنامج إصدار التذاكر غير الربحي: مساعدة منظمات الفنون المسرحية

    توفر Arts People مجموعة من أدوات التذاكر وجمع التبرعات والتسويق لمساعدتك على ملء المقاعد وإدارة شباك التذاكر. تشمل الميزات الخاصة بالمسرح مستويات التسعير بناءً على عوامل مثل يوم الأسبوع ، والبطاقات المرنة بما في ذلك الخصومات الترويجية والتذاكر المجانية.

    من خلال جمع التبرعات ، يمكنك إنشاء حملات محددة يشارك فيها المانحون وتسويقها للجماهير المستهدفة في قاعدة بيانات جهات الاتصال الخاصة بك . على سبيل المثال ، يمكن لأداة التسويق عبر البريد الإلكتروني تقسيم قوائم المستفيدين بناءً على معايير مثل المبالغ التي تم إنفاقها سابقًا.

    ميزة قاعدة البيانات ليست متقدمة جدًا ، ولكن الشركة الأم لشركة Arts People ، Neon One ، لديها حل CRM يركز على الجهات المانحة والذي يتضمن أتمتة سير العمل وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية وأكثر من 40 تقرير تحليلي تم إنشاؤه مسبقًا.

    تعرف على المزيد حول Arts People

    دلائل الميزات

    • التذاكر
    • جمع التبرعات
    • تسويق
    • قاعدة البيانات

    الايجابيات

    • التسويق عبر البريد الإلكتروني
    • التذاكر المستندة إلى القواعد

    سلبيات

    • تقارير محدودة
    • CRM محدود

    التسعير

    اتصل بـ Arts People لتسعير الإصدار التجريبي المجاني: لا توجد خطة مجانية: لا

  7. مناسب لـ: إدارة شاملة للمكان

    متاح على

    • شبابيك
    • ماك
    لقطة شاشة لصفحة ويب ArtsMan Theatre manager ، تعرض صورة تذكرة وعنوان يقول: مدير المسرح

    يحتوي ArtsMan Theatre Manager على مجموعة شاملة من الميزات ، بدءًا من CRM وإصدار التذاكر إلى إدارة الموظفين وإدارة المشاريع وحتى أدوات الصحافة والإعلام.

    الميزات قابلة للتخصيص. على سبيل المثال ، يمكنك الحصول على مخططات المقاعد التي تحدد "أفضل مقعد متاح" وإنشاء حقول اتصال CRM وفقًا لاحتياجاتك التسويقية. عند إدارة المتبرعين ، يمكنك إضافة ملاحظات وتعيين عناصر مهام لمضاعفة معدلات التبرع.

    بشكل ملحوظ ، يتضمن ArtsMan Theatre Manager إدارة موظفين وفنانين ومتطوعين ، مع ميزات مثل قاعدة بيانات مع الأسماء وأنواع الوظائف ، وتتبع التقييم ، وقوائم الإنتاج والممثلين لكل عرض ، والساعات وتتبع الأجور. يساعدك وجود تكاليف العمالة وأرقام الدخل جنبًا إلى جنب في نفس النظام الأساسي على وضع الميزانية وتقدير الربحية.

    أحد الجوانب السلبية للمنتج هو واجهته القديمة ، وهي ليست بديهية الاستخدام ويمكن أن تبطئ من إنتاجية مديري المسرح. بالإضافة إلى ذلك ، فهي ليست قائمة على السحابة ، ويتم تخزين البيانات محليًا على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك ، مما يؤدي إلى زيادة مخاطر فقدان بيانات العملاء والمبيعات.

    تعرف على المزيد حول ArtsMan Theatre Manager

    دلائل الميزات

    • CRM
    • إدارة شباك التذاكر
    • إدارة الفنان والموظفين
    • ادارة مشروع

    الايجابيات

    • ميزات شاملة لإدارة المسرح
    • إدارة الموظفين

    سلبيات

    • واجهة مؤرخة
    • خطر فقدان البيانات بسبب التخزين المحلي

    التسعير

    اتصل بـ Artsman Theatre Manager لتسعير الإصدار التجريبي المجاني: لا توجد خطة مجانية: لا

  8. جيد لـ: إدارة المخزون

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة لصفحة ويب Hubworks ، مع عنوان يقول: تسهل Hubworks زيادة مبيعاتي والتحكم في تكاليفي

    Hubworks هو برنامج لإدارة الأعمال يدعم المسارح بأدوات تشغيلية بما في ذلك إدارة المهام وجدولة الموظفين وإدارة المخزون وبيانات نقاط البيع. على الرغم من أنه لا يمكنك بيع التذاكر ، إلا أنه يمكنك الوصول إلى بيانات المبيعات في الوقت الفعلي عبر نظام نقاط البيع. يمكنك أيضًا إنتاج تقارير تركز على المقاييس الرئيسية وحتى توقع المبيعات المستقبلية.

    بالإضافة إلى ميزاته التي تركز على المسرح ، يمكنك الحصول على إدارة المخزون - على سبيل المثال ، يمكنك تتبع الأزياء والمجموعات والدعائم. أيضًا ، لإدارة الورديات والمهام والوقت للعاملين لديك ، استخدم ميزات الجداول والساعة وقائمة التحقق و Shiftbook.

    تقدم Hubworks العديد من تطبيقات Android و iOS للجوال لحفظ الوقت والمخزون والجدولة والمزيد. على الرغم من أن الجانب السلبي ، فأنت بحاجة إلى القفز بينهما ، حيث لا يوجد تطبيق موحد. على الرغم من عدم توفرها حاليًا ، ستصدر Hubworks قريبًا ميزات للتسويق عبر البريد الإلكتروني وخيار التكامل مع برامج الجهات الخارجية.

    تعرف على المزيد حول Hubworks

    دلائل الميزات

    • الجدولة
    • تتبع الوقت
    • الإبلاغ عن نقاط البيع
    • ادارة المخزون

    الايجابيات

    • تطبيقات الجوال لنظامي Android و iOS
    • جدولة الموظف وساعة الوقت

    سلبيات

    • لا يمكن التكامل مع البرامج الأخرى
    • لا توجد إمكانية إصدار التذاكر

    التسعير

    اتصل بـ Hubworks لتسعير الإصدار التجريبي المجاني: لا توجد خطة مجانية: لا

قارن بين أفضل برامج إدارة المسرح

عنوان
المراجعات
4.8
3.2
4.7
4.2
4.4
4.6
4.1
4
التسعير
يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا
اتصل بـ AudienceView حول أسعارها لكل تذكرة أو على أساس الرسوم
تبدأ بـ 20 دولارًا شهريًا لـ 20 تذكرة + 1 دولار لكل تذكرة
اتصل بـ Tessitura لمعرفة الأسعار
اتصل بـ PatronManager للتسعير
اتصل بـ Arts People للتسعير
اتصل بـ Artsman Theatre Manager لمعرفة الأسعار
اتصل بـ Hubworks لمعرفة الأسعار
تجربة مجانية
نعم
14 يوما
لا
نعم
لا
لا
لا
لا
لا
خطة مجانية
نعم
ما يصل إلى 10 مستخدمين
لا
لا
لا
لا
لا
لا
لا

ما هو برنامج إدارة المسرح؟

برنامج إدارة المسرح عبارة عن مجموعة من الأدوات التي تساعد المسارح على إدارة جوانب مختلفة من أعمالها ، بما في ذلك جدولة الموظفين ، والتدريب ، ومبيعات التذاكر ، وقواعد بيانات العملاء ، والأنشطة التسويقية ، والاتصالات الداخلية .

قطاع الفنون المسرحية له احتياجات خاصة ، وهذا هو سبب أهمية استخدام البرامج المخصصة. تتضمن أمثلة الميزات الموجهة نحو المسرح القدرة على إعداد البروفات في تطبيق داخلي لإدارة الأحداث وإضافة طلبات التبرع إلى أنظمة حجز التذاكر.

كيف يعمل برنامج إدارة المسرح؟

يمكن لمديري المسرح إنشاء قسم حدث لكل عرض من عروضهم ، ثم إعداد قواعد لتسعير تذاكر كل عرض ، مثل "100 دولار لكل مقعد في الأكشاك" و "50 دولارًا لكل مقعد في الدائرة". يمكن إضافة العروض الترويجية ، مثل "خصم 20٪ لمن هم أقل من 25 عامًا".

يمكنك إضافة منتجات البيع بالتجزئة الأخرى إلى المزيج ، بما في ذلك الأطعمة والمشروبات وفواتير اللعب والبضائع. لتحقيق أهداف التبرع ، أنشئ برامج لجمع الأموال لاستهداف مختلف اهتمامات المانحين - على سبيل المثال ، "دعم الكتاب الجدد".

عندما ينضم موظف جديد أو مبتكر ، أضفهم إلى دليل الموظف ، ويمكنهم تقديم مزيد من التفاصيل ، مثل رقم هاتفهم. قم بإنشاء جداول وأنماط تحويل لكل إنتاج وقم بتعيين المهام للأفراد ، والتي يقومون بوضع علامة عليها عند الانتهاء. يمكن تخصيص وحدات التدريب والإعداد الإجباري ، مثل إرشادات الصحة والسلامة ، لمستخدمين محددين.

فوائد برامج إدارة المسرح

يعد استخدام حل برمجي لإدارة عمليات المسرح الخاص بك مفيدًا للغاية. يمكنك توفير التكاليف والوقت عن طريق القيام بمهام أقل ، وزيادة مبيعات التذاكر من خلال منح المستفيدين رحلة حجز سلسة.

فيما يلي ملخص لأهم الفوائد التي يمكنك الحصول عليها.

  • تكلفة أقل: استخدام البرامج لأتمتة التحولات ، وتعيين مستويات تسعير التذاكر ، وجماهير البريد الإلكتروني يعني انخفاض تكاليف العمالة المدفوعة للمهام الإدارية اليدوية.
  • وقت الفراغ: نظرًا لأنهم لا يعالجون طلبات التذاكر يدويًا أو يتتبعون ساعات عمل الفنانين في جدول بيانات ، يمكن لموظفي مكتبك قضاء وقتهم في التخطيط الاستراتيجي.
  • دخل أعلى: نظام حجز التذاكر والتبرع سريع وسهل الاستخدام ، مقترنًا بالتسويق الفعال ، يزيد من إيرادات شباك التذاكر وجمع التبرعات.
  • تجربة أفضل للعملاء: يقدّر الجمهور الواجهة المصممة جيدًا ، مع مستويات تسعير واضحة وعملية حجز سلسة.
  • تسويق أكثر استهدافًا: يتتبع نظام إدارة علاقات العملاء بيانات العملاء المهمة ، مثل العروض المحجوزة مسبقًا ، بينما تساعد أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني في إنشاء حملات مستهدفة.
  • جداول زمنية أوضح: تعمل عمليات الإنتاج بسلاسة أكبر عندما يخبر التطبيق الموظفين والمبدعين بما يتعين عليهم القيام به ومتى وأين.

كم تكلفة برامج إدارة المسرح؟

في كثير من الحالات ، تحتاج إلى التحدث إلى موفري برامج إدارة المسرح مباشرةً للحصول على عرض أسعار. يعتمد السعر على حجم مؤسستك ، بما في ذلك إيرادات شباك التذاكر وعدد العروض التي يتم إجراؤها سنويًا ، بالإضافة إلى الميزات والميزانية المطلوبة.

بالنسبة للحلول التي تتضمن ميزات إصدار التذاكر ، يمكنك دفع رسوم شهرية ثابتة ونسبة عمولة أو رسوم لكل تذكرة يتم بيعها. على سبيل المثال ، تبدأ خطط Thundertix من 20 دولارًا في الشهر + 1 دولار لكل تذكرة (أول 20 تذكرة مجانية).

إذا كان البرنامج يتضمن ميزات إدارة الموظفين ، فقد يفرض رسومًا شهرية ثابتة ورسومًا إضافية لكل مستخدم. تقدم Connecteam أفضل قيمة مقابل المال في هذه الفئة ، مع 29 دولارًا في الشهر (أول 30 مستخدمًا) + 0.5 دولار شهريًا / مستخدم بعد ذلك.

يقدم بعض مقدمي الخدمة إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لخططهم المدفوعة ، ولكن لا يشتمل الكثير منهم على خطة مجانية. ومع ذلك ، يسمح Connecteam لما يصل إلى 10 مستخدمين على خطته المجانية إلى الأبد.

أسئلة وأجوبة

لماذا برنامج إدارة المسرح مهم؟

العمليات وراء إدارة الفنون كبيرة ، من بيع آلاف التذاكر إلى إدارة الموظفين وطاقم العمل والمبدعين. يعمل برنامج إدارة المسرح على تبسيط الأنشطة الإدارية وأنشطة المبيعات ، حتى تتمكن مؤسستك من توفير الوقت والتركيز على إنشاء عروض رائعة.

هل برنامج إدارة المسرح يستحق كل هذا العناء؟

يأتي برنامج إدارة المسرح بسعر ، ولكن التكلفة والوقت التي يوفرها تجعله يستحق ذلك. يمكنك الابتعاد عن تتبع الجداول الزمنية وتفاصيل العملاء في جداول البيانات وإعطاء المستفيدين تجربة حجز رائعة مع التذاكر الخاصة بالمسرح.

كيف تستخدم برامج إدارة المسرح بشكل فعال؟

لاستخدام برنامج نظام إدارة المسرح بشكل فعال ، حافظ على سجلات العملاء محدثة ، وقم بإنشاء مستويات تسعير واضحة ، وقم بتخصيص حملات التسويق وفقًا لشرائح الجمهور. بالإضافة إلى ذلك ، قم بإنشاء جدول إنتاج ، وقم بتعيين الورديات والمهام ، وامنح الموظفين التدريب المناسب.

الخط السفلي على برامج إدارة المسرح

يدعم برنامج إدارة المسرح الأنشطة التشغيلية من تدريب الموظفين إلى الجدولة وتتبع الوقت ، بالإضافة إلى إصدار التذاكر وجمع الأموال والمتطلبات الأخرى التي يواجهها المستفيد. تساعد الميزات الموجهة نحو المسرح ، مثل التسعير الديناميكي المستند إلى الطلب ، على تحسين تجربة العملاء ، بالإضافة إلى خفض التكاليف الإدارية وزيادة الإيرادات.

تركز بعض الحلول حصريًا على إصدار التذاكر وجمع الأموال والتسويق ، بينما يغطي البعض الآخر أيضًا الأدوات الداخلية مثل دليل الموظف ووحدات التدريب والمراسلة الفورية. Connecteam هو الحل الأعلى قيمة مقابل المال في هذه المساحة ، مع رسوم منخفضة لكل مستخدم وخطة مجانية 100٪ للشركات الصغيرة مع ما يصل إلى 10 مستخدمين.