أفضل 9 أدوات برمجية لجدولة الموظفين في عام 2022

نشرت: 2022-04-13

يعرف أصحاب الأعمال والمديرون على حدٍ سواء أن جدولة الموظفين تشكل صداعًا للإدارة وتحتاج دائمًا إلى التغيير ، بغض النظر عن مقدار العمل الذي تضعه فيه.

يبدو أنها مهمة تعذب جميع المديرين ؛ الاضطرار إلى تغطية جميع النوبات وفي نفس الوقت مع مراعاة توفر الموظفين وطلباتهم ، يبدو أن عملية الجدولة لا تنتهي أبدًا.

ما تحتاجه هو برنامج رائع لجدولة الموظفين لأتمتة العملية قدر الإمكان وتحرير وقتك الثمين لأمور أكثر أهمية.
لهذا السبب بحثنا في الويب ، وقراءة عدد لا يحصى من التقارير ، وتحدثنا إلى مجموعة مختارة من الخبراء - كل ذلك حتى نتمكن من تقديم أفضل 9 خيارات لبرمجيات جدولة الموظفين عبر الإنترنت والتي تبسط عملية الجدولة وتسرعها.

ما الذي تبحث عنه في برنامج جدولة الموظفين

يجب أن يعمل برنامج جدولة الموظفين الرائع على تبسيط عملية الجدولة الخاصة بك ، ومساعدتك أنت وموظفيك في اختيار المناوبات وتعيينها ، وتبسيط يوم عملك - باختصار ، يجب أن يجعل حياتك أسهل. للحصول على ما تحتاجه من تطبيق جدولة الموظفين ، تأكد من أنه يوفر الميزات والقدرات التالية:

  • سهولة الاستخدام: تريد أن تكون قادرًا على سحب الموظفين وإسقاطهم لتحريكهم في الجدول. سيكون من الرائع أيضا أن يكون لديك قوالب أسبوعية أو شهرية وقم بإجراء بعض التعديلات هنا وهناك.
  • واجهة المستخدم: يجب أن تكون أنت وموظفوك قادرين على العثور على ما تحتاجه بسرعة.
  • تطبيق الهاتف المحمول: يحتاج الموظفون إلى عرض جداولهم من أي مكان وإجراء أي طلبات أو تغييرات أثناء التنقل.
  • إدارة الوقت: يضمن الموظفون الذين يقومون بتسجيل الدخول والخروج من برنامج الجدولة أنهم يعملون في نوبات عملهم المجدولة. يمنع استخدام التتبع الجغرافي سرقة الوقت من خلال السماح لهم فقط بتسجيل الدخول والخروج من الموقع المحدد مسبقًا.
  • الخدمة الذاتية للموظف: قدرة الموظفين على طلب إجازة وتحميل أيام مرضية وتبديل نوبات العمل مع موظفين آخرين - كل ذلك يزيل العبء عن المدير ويضعه في يد الموظف.
  • ميزات الاتصال: قد يكون لدى الموظفين أسئلة تنشأ بسبب الجدولة وسيحتاجون إلى أن يكونوا قادرين على التواصل مع المدير الذي حدد موعدًا لهم أو مع زملائهم في العمل.
  • تتبع كشوف المرتبات: يعمل دمج برنامج جدولة الموظفين مع برنامج كشوف المرتبات على تقليل الخطأ البشري عند تسجيل ساعات عمل الموظف ويوفر لك في النهاية الوقت والمال.

أفضل 9 أدوات برمجية لجدولة الموظفين في 202 2

كونيكتيم

تطبيق جدولة الموظف

إلى حد بعيد أسهل برنامج جدولة للموظفين ، يتيح لك Connecteam جدولة ورديات العمل وإرسال المهام بسهولة وسرعة. قم بإنشاء ورديات فردية أو متعددة أو جماعية ، أو قم فقط بتحميل مجموعة باستخدام ملف Excel. باستخدام عرض التقويم وخيارات السحب والإفلات ونسخ ورديات الأسبوع الماضي ، يمكنك توفير وقتك الثمين.

يمكن لأداة برنامج جدولة الموظفين القوية من Connecteam أن توفر لك الوقت والجهد بفضل الإجراءات السريعة والتخصيص السهل والتذكيرات الآلية والواجهة البديهية.

بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي أداة جدولة Connecteam على ميزات أخرى للإدارة الفعالة للموظفين. على سبيل المثال ، يتم وضع علامة على موقع GPS للموظف عند تسجيل الدخول والخروج. ويمكنك تخصيص تحديثات الحالة للموظفين لتسجيل الوصول في موقع الوظيفة ، حتى يسجلوا الوصول أو يرفضوا أو يكملوا مناوبتهم. يسمح Connecteam أيضًا بمرفقات المناوبة حتى يتمكن الموظفون من إضافة الصور ومقاطع الفيديو والملاحظات وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي Connecteam على دردشة داخل التطبيق ودليل للموظفين لذلك يسهل على الموظفين الاتصال بك إذا لزم الأمر والعكس صحيح أكثر من أي وقت مضى. بالإضافة إلى ذلك ، يقدمون خصومات للمنظمات غير الربحية والجمعيات الخيرية التي تستوفي معايير معينة.

لمن؟

مثالي للشركات التي لديها موظفين بلا مكاتب والشركات الصغيرة والشركات.

دلائل الميزات:

مراقبة الجدولة في الوقت الحقيقي

جداول متكررة

جدولة التحولات بكميات كبيرة ، السحب والإفلات ، القوالب

توافر الموظف المرجعي السريع

التواصل داخل التطبيق

حوّل التعليقات مع الملاحظات والصور والملفات ومقاطع الفيديو و GIFS

إخطارات تلقائية

إخطارات العمل الإضافي والقيود

إخطارات التحول غير متوفرة أو متداخلة

فتح وردية مطالبة

الوصول إلى سطح المكتب والجوال والكشك

جداول زمنية دقيقة لكشوف رواتب دقيقة (تتكامل مباشرة مع Quickbooks Online و Gusto)

إيجابيات وسلبيات

برنامج شامل لجدولة الموظفين وإدارة الموظفين

سهل الاستخدام

دعم العملاء سريع الاستجابة ومفيد

لا توجد توقعات للتكلفة (في الوقت الحالي)

التسعير:

تبدأ الخطط المميزة من 39 دولارًا شهريًا لأول 50 مستخدمًا.

نسخة تجريبية مجانية: نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا

خطة مجانية مدى الحياة: نعم

وفر الوقت والمال في الجدولة مع Connecteam!

نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان.

يتعلم أكثر

أوراق جوجل

جدول أوراق جوجل

يجعل برنامج جداول البيانات السحابية المجاني من Google جدولة الموظفين بسيطة للغاية. تقدم الصفوف والأعمدة المثبتة مسبقًا خيارات منظمة حتى تتمكن من تعيين كل موظف على حدة في العمود الخاص به داخل جدول بيانات واحد. أو احصل على جدول بيانات واحد لكل موظف وقم ببساطة بتقسيم الأعمدة حسب أيام الأسبوع.

باستخدام ميزة المشاركة ، يمكنك مشاركة جداول البيانات بسرعة مع الموظفين عبر البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي على ميزة الحفظ التلقائي السحابية ، لذلك لا داعي للقلق بشأن فقد جميع البيانات.

لمن؟

مثالي للشركات الصغيرة أو العاملين لحسابهم الخاص.

دلائل الميزات:

تقارير مفصلة

تحليلات

القوالب

إيجابيات وسلبيات

جداول بيانات سهلة الاستخدام

لا يوجد دعم العملاء

التسعير:

حر

عندما أعمل

عندما أعمل جدول البرامج

عندما أعمل هو برنامج جدولة موظف رائع للشركات التي تضم أقل من 75 موظفًا. لديهم نسخة مجانية لا تقيدك بموقع شركة واحد ولكنها لا تسمح لك بجدولة أسابيع في المستقبل.

ومع ذلك ، فإنه يحتوي على ميزات جدولة مثل مواقع GPS وإرشادات العمل. أيضًا ، يمكن للمسؤولين عرض الجداول الزمنية التاريخية للمستخدم على الهاتف المحمول ، ولكن تعديل إدخالات المستخدم / التحولات السابقة من الهاتف المحمول غير متاح ، وستحتاج إلى إصدار سطح المكتب لذلك.

لمن؟

مثالي للشركات الصغيرة والمؤسسات غير الهادفة للربح والمتعددة المواقع.

دلائل الميزات:

الجدولة الآلية

التنبيهات والإخطارات

إدارة التقويم

جدولة الفصل

السحب والإفلات

قاعدة بيانات الموظفين

إيجابيات وسلبيات

سهل الاستخدام

طرق عرض التقويم الأسبوعية والشهرية

بناءً على تقييمات المستخدمين ، هناك العديد من مشكلات البرامج والأخطاء

باهظة الثمن للفرق الكبيرة

يمكن أن يكون التسعير خادعًا

التسعير:

تبلغ تكلفة خطة الأعمال الصغيرة ، التي تغطي ما يصل إلى 100 موظف ، دولارين لكل مستخدم شهريًا. هذا لا يشمل ميزة الوقت والحضور.

تجربة مجانية: نعم

خطة مجانية مدى الحياة: لا

تقويم جوجل

برنامج تقويم Google

تقويم Google هو إنشاء سحابي لـ Google. ومع ذلك ، فقد تم تصميمه ليكون تقويمًا بحيث يمكنك عرض كل شيء بتنسيق يوم أو أربعة أيام أو أسبوع أو شهر أو سنة أو جدول زمني. أضف الأحداث والتذكيرات بسهولة إلى التقويم وأضف الإشعارات حتى لا يفوت الموظفون أي مناوبة.

قم بإنشاء تقويمات مناوبات الموظف ومشاركتها مع الجميع حتى يتمكنوا من عرض تقويم جدول العمل المشترك من تقويمهم الشخصي.

لمن؟

مثالي للشركات الصغيرة أو العاملين لحسابهم الخاص.

دلائل الميزات:

دليل العناوين

مزامنة التقويمات

تذكير الموعد

أدارة الحدث

ادارة المهام

إيجابيات وسلبيات

يتزامن وأزواج مع جميع برامج google

مؤتمرات الفيديو

غير سهل الاستعمال

مشاكل في دمج التقويمات

التسعير:

تقويم Google مجاني ، ولكن إذا كنت ترغب في الاشتراك في خطة Google Business ، والتي تأتي مع بريد إلكتروني خاص بالعمل وبعض الإمكانات المتقدمة الأخرى ، فستكلف 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

نسخة تجريبية مجانية: نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا

خطة مجانية مدى الحياة: نعم

قاعدة المنزل

برنامج جدولة القاعدة الرئيسية

يحتوي Homebase على عدد من الميزات ، مثل الجدولة والجداول الزمنية والساعات الزمنية والرسائل ، ولكنه يحتوي أيضًا على برنامج توظيف خاص يمكنه النشر على لوحات الوظائف عبر الإنترنت. يمكن لـ Homebase أيضًا مزامنة البيانات من العديد من كشوف الرواتب وشركات نقاط البيع.

لمن؟

مثالية للأعمال التجارية القائمة على الطوب والملاط مع موظفين كل ساعة.

دلائل الميزات:

التنبيهات والإخطارات

تتبع مقدم الطلب للتوظيف

الجدولة الآلية

قاعدة بيانات الموظفين

إيجابيات وسلبيات

تطبيق الهاتف يعمل بشكل جيد

دعم عملاء جيد

من الصعب إدخال الساعات يدويًا

تقرير المستخدم أنه في بعض الأحيان يتأخر هذا البرنامج عند أداء مهام معينة

التسعير:

هناك 3 خطط مدفوعة غنية بالميزات تبدأ من 19.95 دولارًا / مستخدمين غير محدودين / لكل موقع / شهر ، مع تسعير مخصص للمؤسسات.

تجربة مجانية: نعم

خطة مجانية مدى الحياة: نعم لموقع واحد وعدد غير محدود من المستخدمين.

جدولة Paycor (مثل Ximble)

برنامج جدولة paycor

تساعدك جدولة Paycor على التركيز على ما هو مهم - زيادة الإنتاجية وتقليل تكاليف العمالة. يوفر التقرير المدمج نظرة ثاقبة لساعات دوامك وتكاليفك ، كما يوفر برنامج الجدولة هذا الذكاء الاصطناعي حتى تتمكن من استخدام البيانات التاريخية لتعيين الموظفين المناسبين لأي وردية.

لديها ميزة جدولة سهلة ومن السهل إنشاء وإعادة استخدام قوالب الجدول. بصرف النظر عن أداة تتبع الوقت ، فإنه يتضمن أيضًا ميزة إدارة الموظفين التي يمكن أن تساعد في تتبع طلبات الإجازة وتوافر الموظفين.

لمن؟

مثالي للشركات الصغيرة.

دلائل الميزات:

الوصول إلى سطح المكتب والجوال والكشك

تتبع مقدم الطلب لأغراض التوظيف

الجدولة الآلية

تحقق من الطباعة

إيداع مباشر

إيجابيات وسلبيات

سهل الاستخدام

ميزة بسيطة لكشوف المرتبات

يشتكي المستخدمون من أن التسعير يمكن أن يكون خادعًا

خدمة العملاء السيئة

التسعير:

تشتمل خطة الأعمال الصغيرة ، التي تغطي 1-39 موظفًا ، على 3 خطط مختلفة. تبدأ الخطة الأساسية بسعر 99 دولارًا شهريًا ولا تغطي ميزات مثل طلبات PTO والموافقات. لكي تفهم تمامًا السعر الذي ستدفعه ، يجب عليك التحدث إلى مندوب المبيعات.

التجربة المجانية: لا

خطة مجانية مدى الحياة: لا

إنسانية

برمجيات الإنسانية

من السهل جدًا استخدام البشرية وتطبيقاتها تجعل من السهل تعديل الجداول الزمنية والتحقق منها مباشرة من هاتفك. من السهل إدارة الجداول الزمنية ، وتوافر جميع الموظفين ، وتداولات ورديات الموظفين ، وطلبات الإجازات.

تشتهر Humanity بفريق دعم العملاء ، وتقدم أيضًا الكثير من عمليات التكامل مع منصات البرامج الأخرى ، مثل Oracle و Workday و BambooHR ، بالإضافة إلى العديد من شركاء الرواتب.

لمن؟

مثالي للشركات الصغيرة مثل المقاهي أو تلك التي تتقاضى أجرًا بالساعة.

دلائل الميزات:

تتبع النشاط

التنبيهات والإخطارات

إدارة الحضور والتوافر

الجدولة الآلية

السحب والإفلات

معلومات الوقت الحقيقي

إيجابيات وسلبيات

واجهة مستخدم جميلة

ميزة جدولة كبيرة

بعض الميزات لا تعرض المعلومات الصحيحة

ذكر المستخدم أن هناك الكثير من الإعدادات المختلفة ، والتي يمكن أن تكون مربكة

التسعير:

تبلغ تكلفة خطة المبتدئين ، المثالية للفرق الصغيرة ، 3.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، وبحد أدنى 100 دولار للتكلفة.

تجربة مجانية: نعم

خطة مجانية مدى الحياة: لا

أوراق TS (الآن QuickBooks)

جدولة الأوراق

فيما يتعلق بجدولة الموظفين ، تقدم TSheets ، الآن QuickBooks Time ، برامج جدولة مماثلة وتتبع الوقت كما تفعل أدوات البرامج الأخرى. يرسل تطبيق الهاتف المحمول الخاص به تحديثات لموظفيك حول نوباتهم القادمة وتغييرات المناوبة ، ثم يرسل إليك إشعارًا إذا تأخر الموظف أو نسي التسجيل.

ومع ذلك ، فإن النظام معقد بعض الشيء ويحتاج إلى الكثير من التدريب على التنفيذ. على أي حال ، هناك سمتان رئيسيتان جديران بالذكر. الأول ، يحدد GPS Time Tracker مواقع الموظفين من وقت تسجيل الدخول إلى وقت انتهاء الوقت ، وتسمح الميزة الثانية للموظفين بإرفاق الصور بجداول الدوام.

لمن؟

مثالي للأعمال الخدمية.

دلائل الميزات:

التنبيهات والإخطارات

الجدولة الآلية

جدولة المجموعة

متعدد المواقع

إيجابيات وسلبيات

يسمح لمعدلات الفواتير متعددة

يسمح لمعدلات الفواتير متعددة

تعد ميزة تتبع الوقت أكثر قوة من ميزة الجدولة

يشكو المستخدمون من صعوبة استخدام بعض الميزات

التسعير:

تبلغ تكلفة جدولة QuickBooks 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا مع رسوم أساسية قدرها 20 دولارًا ومستخدمين غير محدودين.

الفترة التجريبية المجانية: 30 يومًا

خطة مجانية مدى الحياة: لا

نائب

نائب جدولة البرمجيات

هذا هو الشيء ، تحتاج حقًا إلى معرفة تكنولوجيا المعلومات والبرامج إذا كنت ستستخدم Vice. وهم يعرفون ذلك. لهذا السبب يطلبون جميع الجداول الزمنية للقلم والورق والجدولة مسبقًا ، حتى يتمكنوا من تخصيص البرنامج لك ، وبعد ذلك يمكنك البدء في الإعداد.

نائب هو برنامج جدولة وإدارة الوقت بشكل عام جيد التقريب وفعال من حيث الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، يتكامل بسهولة مع أنظمة الأعمال الأخرى ؛ يتكامل مع أكثر من 35 برنامج كشوف مرتبات ونقاط بيع وبرامج محاسبة. استخدم Vice للتنبؤ بحركة المبيعات وجدولة الورديات تلقائيًا. أنها توفر أسعارًا خاصة للمنظمات غير الربحية والجمعيات الخيرية والمنظمات المجتمعية.

لمن؟

مثالي للشركات الصغيرة والشركات متعددة المواقع.

دلائل الميزات:

الوصول إلى سطح المكتب والجوال والكشك

التنبيهات والإخطارات

الجدولة الآلية

إدارة التقويم

السحب والإفلات

قاعدة بيانات الموظفين

جدولة المجموعة

إيجابيات وسلبيات

تكامل كبير في كشوف المرتبات

ميزات إدارة الموظفين

صعب الاستخدام

دعم العملاء الفقراء

التسعير:

تكلف ميزة الجدولة 2.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

الفترة التجريبية المجانية: 31 يومًا

خطة مجانية مدى الحياة: لا

قارن بين أفضل برامج جدولة الموظفين

ملخص

سعر شهري

تجربة مجانية

خطة مجانية

الكل في واحد أفضل برنامج جدولة للموظفين لفرق العمل في الخطوط الأمامية أو العاملين في المكتب أو العاملين عن بُعد. أسعار معقولة لأي حجم الأعمال.

10 موظفين: 39 دولارًا

20 موظفًا: 39 دولارًا

50 موظفًا: 39 دولارًا

14 يوم

ابدأ النسخه التجريبيه

نعم ، حتى 50 مستخدمًا.

جدول بسيط للموظف.

حر

غير متاح

نعم

جدولة جيدة للموظفين للشركات التي يقل عدد موظفيها عن 75 موظفًا.

10 موظفين: 20 دولارًا

20 موظفًا: 40 دولارًا

50 موظفًا: 100 دولار

نعم

رقم

جدولة بسيطة للموظف مع عرض التقويم. مثالي للشركات الصغيرة أو العاملين لحسابهم الخاص.

حر

غير متاح

نعم

جيد للجدولة والجداول الزمنية وتتبع الوقت والرسائل. مثالي للشركات الصغيرة التي يعمل بها موظفون بالساعة.

10 مواقع: 199.50 دولار

20 موقعًا: 399 دولارًا

50 موقعًا: 997.50 دولارًا

14 يوم

نعم ، بقدرات محدودة للغاية.

برنامج جدولة جيد يزيد الإنتاجية ويقلل من تكاليف العمالة.

10 موظفين: 99 دولارًا

20 موظفًا: 99 دولارًا

50 موظفًا: يجب التحدث إلى مندوب مبيعات

رقم

رقم

سهولة استخدام جدولة الموظفين. مثالي للشركات الصغيرة أو تلك التي لديها موظفين كل ساعة.

10 موظفين: 100 دولار

20 موظفًا: 100 دولار

50 موظفًا: 175 دولارًا

نعم

رقم

تطبيق الجدولة الأساسي للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

10 موظفين: 100 دولار

20 موظفًا: 180 دولارًا

50 موظفًا: 420 دولارًا

30 يوم

رقم

نائب يمكن أن يكون من الصعب للغاية استخدام برامج الجدولة. يقومون بتخصيص تطبيق جدولة مصمم خصيصًا لعملك.

بناءً على عدد المستخدمين الذين ينفذون ميزة الجدولة فقط

10 موظفين: 25 دولارًا

20 موظفًا: 50 دولارًا

50 موظفًا: 125 دولارًا

31 يومًا

رقم

ملخص

الكل في واحد أفضل برنامج جدولة للموظفين لفرق العمل في الخطوط الأمامية أو العاملين في المكتب أو العاملين عن بُعد. أسعار معقولة لأي حجم الأعمال.

سعر شهري

10 موظفين: 39 دولارًا

20 موظفًا: 39 دولارًا

50 موظفًا: 39 دولارًا

تجربة مجانية

14 يوم

ابدأ النسخه التجريبيه

خطة مجانية

نعم ، حتى 50 مستخدمًا.

ملخص

جدول بسيط للموظف.

سعر شهري

حر

تجربة مجانية

غير متاح

خطة مجانية

نعم

ملخص

جدولة جيدة للموظفين للشركات التي يقل عدد موظفيها عن 75 موظفًا.

سعر شهري

10 موظفين: 20 دولارًا

20 موظفًا: 40 دولارًا

50 موظفًا: 100 دولار

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

رقم

ملخص

جدولة بسيطة للموظف مع عرض التقويم. مثالي للشركات الصغيرة أو العاملين لحسابهم الخاص.

سعر شهري

حر

تجربة مجانية

غير متاح

خطة مجانية

نعم

ملخص

جيد للجدولة والجداول الزمنية وتتبع الوقت والرسائل. مثالي للشركات الصغيرة التي يعمل بها موظفون بالساعة.

سعر شهري

10 مواقع: 199.50 دولار

20 موقعًا: 399 دولارًا

50 موقعًا: 997.50 دولارًا

تجربة مجانية

14 يوم

خطة مجانية

نعم ، بقدرات محدودة للغاية.

ملخص

برنامج جدولة جيد يزيد الإنتاجية ويقلل من تكاليف العمالة.

سعر شهري

10 موظفين: 99 دولارًا

20 موظفًا: 99 دولارًا

50 موظفًا: يجب التحدث إلى مندوب مبيعات

تجربة مجانية

رقم

خطة مجانية

رقم

ملخص

سهولة استخدام جدولة الموظفين. مثالي للشركات الصغيرة أو تلك التي لديها موظفين كل ساعة.

سعر شهري

10 موظفين: 100 دولار

20 موظفًا: 100 دولار

50 موظفًا: 175 دولارًا

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

رقم

ملخص

تطبيق الجدولة الأساسي للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

سعر شهري

10 موظفين: 100 دولار

20 موظفًا: 180 دولارًا

50 موظفًا: 420 دولارًا

تجربة مجانية

30 يوم

خطة مجانية

رقم

ملخص

نائب يمكن أن يكون من الصعب للغاية استخدام برامج الجدولة. يقومون بتخصيص تطبيق جدولة مصمم خصيصًا لعملك.

سعر شهري

بناءً على عدد المستخدمين الذين ينفذون ميزة الجدولة فقط

10 موظفين: 25 دولارًا

20 موظفًا: 50 دولارًا

50 موظفًا: 125 دولارًا

تجربة مجانية

31 يومًا

خطة مجانية

رقم

ما هو برنامج جدولة الموظفين؟

برنامج جدولة الموظفين يجلب الشركات إلى القرن الحادي والعشرين. بدلاً من استخدام الأنظمة القديمة لأوراق Excel ، أو حتى أنظمة القلم والورق القديمة ، يمكنك الآن إنشاء جدول رقمي لموظفيك. يعمل برنامج جدولة الموظفين على تسهيل عملية جدولة الموظفين من خلال رؤية الشخص الذي يعمل بالضبط متى وأين ، وما إذا كان هناك أي تعارضات مثل موظف يحجز مرتين ، أو وردية غير مجدولة.

يوفر أفضل برنامج جدولة للموظفين نظرة عامة واضحة على الجدول كما يتكامل مع برنامج كشوف المرتبات ، مما يقلل من الأخطاء المكلفة. يمنح برنامج جدولة الموظفين الموظفين التحكم في جدولهم الزمني من خلال إرسال طلبات PTO ويمنع سرقة الوقت من خلال السماح للموظفين فقط بتسجيل الدخول والخروج من موقع محدد مسبقًا باستخدام التتبع الجغرافي.

بشكل أساسي ، يخفف أفضل برنامج جدولة للموظفين من عبء الجدولة للإدارة عن طريق تسهيل العملية وتقليل الأخطاء.

كيف يعمل برنامج جدولة الموظفين؟

يعمل برنامج جدولة الموظفين عبر الإنترنت عن طريق تخفيف عبء المدير. يقوم البرنامج بأتمتة الجدولة عندما يكون ذلك ممكنًا ، ويخطر التعارضات في الجدول قبل النشر ، ويسمح للموظفين بالتحكم بشكل أكبر في جداولهم الفردية.

برنامج جدولة الموظفين الذي يسمح للموظفين بتبادل الورديات مع زملاء العمل ، وطلب PTO ، وإضافة أيام مرضية يعطي عبء الجدولة على الموظف. يمكن للمدير بعد ذلك الموافقة على الطلبات أو رفضها وإنشاء نوبات عمل مفتوحة للموظفين المؤهلين ، وأي تغييرات على الجدول يمكن أن يقوم بها الموظفون بموافقة المدير.

يتم تضمين كل هذه الميزات بشكل عام في أفضل برامج جدولة الموظفين عبر الإنترنت. توفر الميزات مزيدًا من الوقت للمديرين حيث يمكنهم التركيز على الأعمال ووقت أقل على المهام العادية في متناول اليد.

فوائد أفضل برامج جدولة الموظفين

وفر الوقت والمال

يمكن أن يؤدي استخدام أداة برنامج جدولة الموظفين إلى تقليل الوقت المستغرق لجدولة الموظفين بشكل كبير. كما أنه يساعد في تقليل عدد الأخطاء التي تحدث أثناء كشوف المرتبات. باستخدام أداة الجدولة الرقمية ، يمكنك تقليل الوقت الذي تقضيه في إنشاء جداول الموظفين. باستخدام برنامج جدولة قوي مثل Connecteam ، يمكنك بسهولة عرض تعارضات الجدولة وتوافر الموظفين وحتى السماح للموظفين بالمطالبة بنوبات عمل مفتوحة.

الوصول أثناء التنقل

يعد الوصول عبر الهاتف المحمول أمرًا حيويًا عند العثور على برنامج جدولة الموظفين المثالي. يتيح العرض أثناء التنقل للموظفين الوصول إلى جداولهم من أي مكان. يمكن للموظفين تعيين مدى توفرهم ، وطلب PTO ، والمطالبة بنوبات عمل مفتوحة ، مما يتيح لهم مزيدًا من التحكم في جدولهم الزمني وبالتالي إنشاء توازن أفضل بين العمل والحياة. عندما يشعر الموظفون أن لديهم المزيد من السيطرة والاستقرار في جدول عملهم ، فإن ذلك يؤثر بشكل إيجابي على رضا الموظفين وإنتاجيتهم.

العمل الإضافي والضرائب والامتثال للعمل

نظرًا لقوانين ولوائح محددة تتعلق بالعمل الإضافي ، من المهم أن تكون على اطلاع بجداول موظفيك للتأكد من عدم جدولتهم لساعات كثيرة. مع تطبيق جدولة الموظفين ، لديك إشراف كامل وتحكم كامل في العمل الإضافي للموظفين والجداول الزمنية ، وتقليل الأخطاء والامتثال للوائح.

كم تكلفة برنامج جدولة الموظفين؟

قد يختلف متوسط ​​التسعير حسب حجم شركتك. لديك خيارات مجانية مثل تقويم google أو أوراق google ، لكن هذا عمليًا فقط لعدد قليل من الموظفين. بمجرد أن يكون لديك أكثر من 15 موظفًا ، يصبح استخدام خيارات البرامج المجانية المتاحة أمرًا معقدًا للغاية.

بالنسبة إلى أي شركة تضم أكثر من 15 موظفًا ، ربما ترغب في استخدام برنامج جدولة للموظفين مدفوع الأجر يتيح لك القيام بأكثر من مجرد تعيين ورديات. اختيارنا الأفضل (والأرخص في القائمة) هو Connecteam. يحتوي على جميع الميزات اللازمة لإنشاء جداول الموظفين بسلاسة والتكامل مع برنامج كشوف المرتبات ، ويمكن الوصول إليه بسهولة من أي مكان ، مما يجعله مثاليًا لموظفيك.

الأسئلة المتداولة حول برنامج جدولة الموظفين

هل سيلبي برنامج الجدولة المجاني جميع احتياجاتي؟

لا يتم إجراء جميع برامج جدولة الموظفين المجانية بشكل متساوٍ. يوفر البعض ميزات ، على الرغم من عدم ارتباطها مباشرة بالجدولة ، إلا أنها يمكن أن تساعد وتبسط مشكلات الجدولة أكثر من مجرد برنامج جدولة بسيط ومجاني. على سبيل المثال ، لا تأتي جميع الإصدارات المجانية مع دردشة داخل التطبيق. من خلال الدردشة داخل التطبيق ، يمكن للموظفين والمديرين التواصل بكفاءة وبسهولة مع الموظفين الآخرين مباشرة على أجهزتهم المحمولة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تقليل الوقت المستغرق لحل مشكلات الجدولة أو سوء الفهم. بالإضافة إلى ذلك ، لا يوجد سوى عدد قليل من الموظفين الذين يقومون بجدولة البرامج التي تعد أيضًا برنامج إدارة موظفين الكل في واحد ، مثل Connecteam.

هل يقوم جميع برامج جدولة الموظفين بفرض رسوم على كل مستخدم؟

لا ، ليس كل موظف يقوم بجدولة رسوم البرامج لكل مستخدم أو موظف. بعض الرسوم لكل موقع. بالإضافة إلى ذلك ، هناك البعض الذي يفرض رسومًا أساسية شهرية أو يتطلب حدًا أدنى من المستخدمين شهريًا. مع Connecteam ، لا يتم فرض رسوم على الخطط المميزة لكل مستخدم. في الواقع ، تبدأ الخطط من 39 دولارًا شهريًا لأول 50 مستخدمًا! من المهم قراءة التفاصيل الدقيقة من تطبيقات جدولة الموظفين الأخرى والتأكد من أن أداة البرنامج التي اخترتها لا تحتوي على أي رسوم أو تكاليف مخفية.

هل يجب أن أبدأ بتجربة مجانية قبل اختيار برنامج جدولة الموظفين؟

نعم! بالتأكيد استفد من الإصدارات التجريبية المجانية عند عرضها! هذه هي أفضل طريقة لتحديد ما إذا كان حل برنامج جدولة الموظفين هو الحل المناسب لعملك. في حين أن بعض الشركات لا تقدم تجارب مجانية ، فإن تلك التي تسمح للمستخدمين عادةً بتجربة جميع الميزات المضمنة في الخطط الأعلى والأكثر تقدمًا. بهذه الطريقة يمكنك تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الخطط المتقدمة لتناسب احتياجات الجدولة الخاصة بك.

ابحث عن أفضل أداة برمجية لجدولة الموظفين لعملك

ستكون فوائد استخدام برنامج جدولة الموظفين واضحة وملموسة في عملك على الفور! مع برنامج جدولة الموظفين المناسب ، ستوفر وقتًا ومالًا ثمينًا! ستزيد أيضًا من رضا الموظفين وإنتاجيتهم من خلال تزويدهم بجدول عمل مستقر ومرن.

الموظفون أكثر سعادة مع الجدول الزمني الذي يناسبهم حقًا. من خلال القيام بذلك ، يمكنك أيضًا تقليل معدل دوران الموظفين والحفاظ على المواهب التي وظفتها.

تريد أن تكون أداة الجدولة الخاصة بك بسيطة قدر الإمكان ، وأن يكون جدولك الختامي مناسبًا للموظفين ، وإلا فإنك ستواجه صعوبة في محاولة جعل موظفيك يستخدمونها بالفعل.

إذا كنت تبحث عن أكثر من مجرد برنامج جدولة للموظفين ، فقد تكون مهتمًا بأداة إدارة الموظفين الكل في واحد. على سبيل المثال ، مع Connecteam ، يمكنك إدارة اتصالات الموظف ، والمهام اليومية وقوائم المراجعة ، وحتى إعداد الموظفين الجدد وتدريبهم ، على سبيل المثال لا الحصر. انتقل إلى الحلول البرمجية التسعة التي نبرزها أعلاه واختر أفضل الحلول التي تناسب شركتك.

تقدم Connecteam أفضل الأدوات التي تجعل الجدولة سلسة وسريعة!

نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان.

ابدأ مجانا