你需要什麼來開始你的自由職業者

已發表: 2015-06-06

考慮成為自由職業者? 也許你有財務自由、創作自由、邏輯自由或其他在你腦海中跳舞的願景。 或者,也許您在理論上喜歡自由職業者的想法,但您卻被整個“創業”所困。

成為自由職業者就是創業,但這並不一定意味著你必須遵守成為“小企業主”的所有典型規則。 您需要租用空間嗎? 可能不是。 你需要籌集資金嗎? 可能不是。 您是否必須辭掉工作並在兩年內每週工作 100 小時才能開始工作? 當然不。 (除非你做錯了什麼……)

事實是,開始您的自由職業者業務幾乎不需要什麼。 最基本的最小值歸結為:

  • 完成這項工作的硬件和軟件
  • 一種與客戶交談的方式(例如,電子郵件)
  • 網站和/或在線投資組合
  • 一個工作的地方

這是一個極端的過度簡化,但本質上這是必備清單。 開始一個合法的自由設計業務需要一點協調,但它並沒有你想像的那麼多。

自由職業者2

一、基礎知識

我所說的“有形資產”——啟動一個可行的、專業的業務所需的物理(有時是數字)“東西”——相當於你執行工作所需的一切,在做的時候看起來很專業,而且不會遇到麻煩政府(這不太可能,但你做的越多,你所處的位置就越好,如果任何事情完全出錯的話)。

如果您想獲得成功的機會,這些是您需要的基本知識:

  • 一台運行良好的計算機,可以讓您免於發瘋。
  • 完成這項工作所需的軟件——尤其是任何插圖/照片編輯軟件,並且可能訂閱您選擇的照片庫服務。
  • 一個網站(畢竟這是你謀生的工作),其作品集展示了你的技能深度和廣度。
  • 工作場所——無論是家庭辦公室、最喜歡的咖啡店還是沙發,都知道您計劃在哪裡完成工作。
  • 一種管理客戶和項目的方法(最基本的,這可能看起來像電子表格、待辦事項列表和日曆提醒)。
  • 一種與客戶互動的方式——這通常歸結為電子郵件、Skype,也許還有電話號碼。

自由職業者1

然後,如果你真的想把它做好

有一些商業文件和相關的視覺元素你會很聰明,包括:

  • 文具和其他營銷材料,包括名片和信頭紙(即使它是您根據需要打印的文字處理器中的模板)。
  • 至少一個合同模板,然後您可以針對每個客戶進行調整。
  • 出現在您的網站和營銷材料上的獨特品牌,包括徽標。

還需要考慮一些財務結構:

合同 101

合同確實是讓你自己——以及你的客戶——走向成功的關鍵。 通過合同編寫過程,雙方都有機會設定他們的期望...

  • 發票系統,無論是基本的電子表格和您發送給每個客戶的發票模板(我在自由職業的前 4 年使用的系統),還是像 FreshBooks 或 Intuit 等基於訂閱的發票服務一樣流暢。
  • 用於支付和接收付款的單獨支票賬戶和信用卡(不一定標記為“商業賬戶”——與您的個人賬戶分開)。
  • 一種將您的收入的一定百分比(通常 30% 是一個安全數字)留出以支付您的季度所得稅的機制。
  • 你的入門預算和你的目標收入水平(CNN Money 說你需要讓你的薪水加上 33% 才能維持你目前的生活水平)。
  • 你的自下而上的時間表(如果你沒有在特定的時間範圍內獲得一定的收入,你將重新調整你的全職自由職業者的時間表或回到工作場所)。
  • 列出您將提供的所有服務及其定價方式的費率表。

關於該費率表的更多信息:這是一份私人文檔,您在回複查詢時可以參考。 在我的費率表上,我列出了每種服務的三種費率——我的“朋友”費率、我的基本/最低費率和我作為官方費率引用的“延伸”費率,但實際上我願意降低著陸率一場演出。 我把我的硬拷貝貼在我電腦旁邊的牆上,這樣我就可以在與客戶交談時毫不費力地參考它。

自由職業者3 照片歸功於 Markus Spiske。

更進一步(並真正覆蓋你的背後)

如果您真的想“正確地做這件事”和/或確保在自己罷工之前覆蓋每個基地,那麼您需要考慮採取以下措施:

  • 一份書面的商業計劃書——這是一個很好的資產,可以將你的自由職業者區分為“工作”而不是“愛好”,以防美國國稅局來電。
  • 結構化的營銷計劃,顯示您的每日、每週、每月和每季度的任務和營銷目標,以建立和維持您的客戶群(也稱為銷售週期)。
  • EIN,免費且易於獲取,可以在您填寫的所有 W9 上替換您的社會安全號碼。
  • 一個郵政信箱,用於接收郵件並將其列為您的公司地址而不是您的家庭地址,這可以提供隱私並增加可信度。
  • 根據您當地的法律,在您所在的縣和/或州註冊您的新業務。

隨著業務的增長,您會發現自己的需求發生了變化。 聘請賬戶、設立有限責任公司、登記律師、獲取項目管理軟件、建立退休賬戶以及其他小型企業結構,基本上都會讓自己知道何時該朝這個方向發展,但絕大多數自由職業者剛開始時不需要這些東西。 (也就是說,與律師、會計師和財務顧問進行對話並沒有什麼壞處。)

當你第一次開始考慮自由職業時,你面臨的最大障礙是什麼?