Was Sie brauchen, um Ihr freiberufliches Unternehmen zu starten

Denken Sie darüber nach, sich selbstständig zu machen? Vielleicht haben Sie Visionen von finanzieller Freiheit, kreativer Freiheit, logischer Freiheit oder etwas anderem, das in Ihrem Kopf tanzt. Oder vielleicht magst du die Idee, theoretisch freiberuflich zu arbeiten, aber du steckst bei dieser ganzen Sache mit der „Gründung eines Unternehmens“ fest.

Ein Freiberufler zu werden , bedeutet, ein Unternehmen zu gründen, aber es bedeutet nicht unbedingt, dass Sie an alle typischen Regeln gebunden sind, die mit einem „Kleinunternehmer“ einhergehen. Müssen Sie Räumlichkeiten mieten? Wahrscheinlich nicht. Müssen Sie Fördermittel aufbringen? Wahrscheinlich nicht. Muss man seinen Job kündigen und zwei Jahre lang 100 Stunden pro Woche investieren, um es auf die Beine zu stellen? Definitiv nicht. (Außer du machst etwas falsch….)

Die Wahrheit ist, es ist überraschend wenig erforderlich, um Ihr freiberufliches Unternehmen zu gründen. Das Bare-Bones-Minimum läuft auf Folgendes hinaus:

• Die Hard- und Software, um die Arbeit zu erledigen
• Eine Möglichkeit, mit Kunden zu sprechen (z. B. E-Mail)
• Eine Website und/oder ein Online-Portfolio
• Ein Ort zum Arbeiten

Das ist eine drastische Vereinfachung, aber im Wesentlichen ist das die Must-Have-Liste. Es erfordert ein wenig Koordination, um ein seriöses freiberufliches Designunternehmen zu gründen, aber es steckt nicht annähernd so viel dahinter, wie Sie vielleicht denken.

Zuerst die Grundlagen

Was ich die „greifbaren Dinge“ nenne – das physische (und manchmal digitale) „Zeug“, das Sie brauchen, um ein rentables, professionelles Unternehmen zu gründen – ist alles, was Sie brauchen, um den Job auszuführen, dabei professionell auszusehen und nicht in Schwierigkeiten zu geraten die Regierung (was unwahrscheinlich ist, aber je mehr Sie davon tun, desto besser sind Sie in Ihrer Position, falls etwas völlig schief gehen sollte).

Dies sind die Grundlagen, die Sie brauchen, wenn Sie eine Chance auf Erfolg haben wollen:

• Ein Computer, der gut genug funktioniert, damit Sie nicht verrückt werden.
• Die Software, die Sie benötigen, um die Arbeit zu erledigen – insbesondere jede Illustrations-/Fotobearbeitungssoftware und wahrscheinlich ein Abonnement für den/die Fotoarchivierungsdienst(e) Ihrer Wahl.
• Eine Website (was Sie schließlich beruflich machen) mit einem Portfolio, das Ihre Tiefe und Breite Ihrer Fähigkeiten zeigt.
• Ein Ort, an dem Sie Ihre Arbeit erledigen können – egal, ob es sich um ein Heimbüro, ein Lieblingscafé oder Ihre Couch handelt, wissen Sie, wo Sie die Arbeit erledigen möchten.
• Eine Möglichkeit, Ihre Kunden und Projekte zu verwalten (im einfachsten Fall könnte dies wie eine Tabelle, eine To-do-Liste und Kalendererinnerungen aussehen).
• Eine Möglichkeit, mit Ihren Kunden zu interagieren – häufig läuft dies auf E-Mail, Skype und vielleicht eine Telefonnummer hinaus.

Dann die Notwendigkeiten, wenn Sie es wirklich richtig machen wollen

Es gibt einige Geschäftsdokumente und verwandte visuelle Elemente, die Sie sinnvollerweise verwenden sollten, darunter:

• Briefpapier und andere Marketingmaterialien, einschließlich Visitenkarten und Briefbögen (auch wenn es sich um eine Vorlage in einem Textverarbeitungsprogramm handelt, die Sie nach Bedarf ausdrucken).
• Mindestens eine Vertragsvorlage, die Sie dann für jeden Mandanten anpassen können.
• Unterscheidendes Branding, einschließlich eines Logos, das auf Ihren Websites und Marketingmaterialien erscheint.

Es gibt auch einige Finanzstrukturen zu berücksichtigen:

Verträge 101

Verträge sind wirklich der Schlüssel, um sich selbst – und Ihre Kunden – erfolgreich aufzustellen. Das Durcharbeiten des Vertragserstellungsprozesses gibt beiden Parteien die Möglichkeit, ihre Erwartungen zu formulieren ...

• Rechnungsstellungssystem, sei es so einfach wie eine Tabellenkalkulation und eine Rechnungsvorlage, die Sie an jeden Kunden senden (ein System, das ich in den ersten 4 Jahren meiner Freiberuflichkeit verwendet habe), oder so raffiniert wie ein abonnementbasierter Rechnungsdienst wie FreshBooks oder Intuit.
• Ein separates Girokonto und eine separate Kreditkarte, um Zahlungen zu tätigen und zu empfangen (nicht unbedingt als „Geschäftskonten“ bezeichnet – nur getrennt von Ihren persönlichen Konten).
• Ein Mechanismus, um einen Prozentsatz Ihres Einkommens (normalerweise 30 % ist eine sichere Zahl) für die Zahlung Ihrer vierteljährlichen Einkommenssteuern beiseite zu legen.
• Ihr Einstiegsbudget und Ihr Zieleinkommensniveau (CNN Money sagt, dass Sie Ihr Gehalt plus 33 % verdienen müssen, um Ihren aktuellen Lebensstandard aufrechtzuerhalten).
• Ihre unterste Zeitleiste (wenn Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums kein bestimmtes Einkommen erzielen, passen Sie Ihre freiberufliche Vollzeit-Zeitleiste neu an oder kehren Sie an den Arbeitsplatz zurück).
• Ein Preisblatt, das alle von Ihnen angebotenen Dienstleistungen und deren Preise auflistet.

Etwas mehr über diese Preisliste: Dies ist ein privates Dokument, auf das Sie zurückgreifen können, wenn Sie auf Anfragen antworten. Auf meiner Tarifliste führe ich für jeden Service drei Tarife auf – meinen „Friend“-Tarif, meinen Basis-/Mindesttarif und meinen „Stretch“-Tarif, den ich als meinen offiziellen Tarif anführe, aber eigentlich bin ich bereit, niedriger zu landen ein Auftritt. Ich halte eine gedruckte Kopie von mir an der Wand neben meinem Computer, damit ich mühelos darauf zurückgreifen kann, während ich mit einem Kunden spreche.

Bildrechte an Markus Spiske.

Einen Schritt weiter gehen (und WIRKLICH deinen Hintern bedecken)

Wenn Sie es wirklich „richtig machen“ und/oder sicherstellen möchten, dass alle Grundlagen abgedeckt sind, bevor Sie sich selbstständig machen, sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen:

• Ein schriftlicher Geschäftsplan – ein großer Vorteil, um Ihre freiberufliche Tätigkeit als „Arbeit“ und nicht als „Hobby“ zu differenzieren, für den unwahrscheinlichen Fall, dass der IRS anruft.
• Ein strukturierter Marketingplan, der Ihre täglichen, wöchentlichen, monatlichen und vierteljährlichen Aufgaben und Marketingziele zum Aufbau und Erhalt Ihres Kundenstamms (auch als Verkaufszyklus bezeichnet) aufzeigt.
• Eine EIN, die kostenlos und einfach erhältlich ist und Ihre Sozialversicherungsnummer auf allen von Ihnen ausgefüllten W9-Formularen ersetzen kann.
• Ein Postfach, um Post zu empfangen und als Ihre Geschäftsadresse anstelle Ihrer Privatadresse aufzuführen, was Privatsphäre bieten und Glaubwürdigkeit verleihen kann.
• Registrieren Sie Ihr neues Unternehmen bei Ihrem Landkreis und/oder Bundesstaat, je nach Ihren örtlichen Gesetzen.

Wenn Ihr Unternehmen wächst, werden Sie feststellen, dass sich Ihre Anforderungen ändern. Die Anmietung eines Kontos, die Gründung einer LLC, die Einrichtung eines Anwalts, die Beschaffung von Projektmanagement-Software, die Einrichtung eines Ruhestandskontos und andere kleine Unternehmensstrukturen werden sich im Wesentlichen bemerkbar machen, wenn es an der Zeit ist, sich in diese Richtung zu bewegen, aber die überwiegende Mehrheit der Freiberufler brauchen diese Dinge nicht, wenn sie gerade erst anfangen. (Das heißt, es schadet nie, Gespräche mit Anwälten, Buchhaltern und Finanzberatern zu führen.)

Was war die größte Hürde, der Sie begegnet sind, als Sie anfingen, über Freiberuflichkeit nachzudenken?