Что нужно, чтобы начать свой фриланс-бизнес

Думаете о том, чтобы стать фрилансером? Может быть, у вас в голове танцуют образы финансовой свободы, творческой свободы, логической свободы или чего-то еще. Или, может быть, вам нравится идея фриланса в теории, но вы застряли на всем этом «начале бизнеса».

Стать фрилансером — значит начать свой бизнес, но это не обязательно означает, что вы связаны всеми типичными правилами, присущими «владельцу малого бизнеса». Вам нужно арендовать помещение? Возможно нет. Вам нужно привлечь финансирование? Возможно нет. Вы должны бросить свою работу и работать по 100 часов в неделю в течение двух лет, чтобы сдвинуть ее с мертвой точки? Точно нет. (Если вы не делаете что-то не так….)

Правда в том, что для начала своего внештатного бизнеса требуется на удивление мало. Базовый минимум сводится к:

• Аппаратное и программное обеспечение для работы
• Способ общения с клиентами (например, электронная почта)
• Веб-сайт и/или онлайн-портфолио
• Место для работы

Это сильное упрощение, но, по сути, это обязательный список. Чтобы начать законный внештатный дизайнерский бизнес, требуется немного координации, но это не так много, как вы думаете.

Во-первых, основы

То, что я называю «осязаемыми» — физические (а иногда и цифровые) «материалы», необходимые для начала жизнеспособного профессионального бизнеса, — это все, что вам нужно для выполнения работы, при этом выглядеть профессионально и не иметь проблем с правительство (что маловероятно, но чем чаще вы будете это делать, тем в лучшем положении вы будете, если что-то пойдет не так).

Это самые основы, которые вам понадобятся, если вы хотите иметь шанс на успех:

• Компьютер, который работает достаточно хорошо, чтобы вы не сошли с ума.
• Программное обеспечение, необходимое для работы — особенно любое программное обеспечение для создания иллюстраций/редактирования фотографий и, возможно, подписка на выбранные вами фотобанки.
• Веб-сайт (в конце концов, чем вы зарабатываете на жизнь) с портфолио, демонстрирующим глубину и широту ваших навыков.
• Место для работы — будь то домашний офис, любимая кофейня или ваш диван — знайте, где вы планируете выполнять работу.
• Способ управления вашими клиентами и проектами (в самом простом виде это может выглядеть как электронная таблица, список дел и напоминания календаря).
• Способ взаимодействия с вашими клиентами — часто это сводится к электронной почте, Skype и, возможно, номеру телефона.

Затем необходимо иметь, если вы действительно хотите сделать это правильно

Есть некоторые деловые документы и связанные с ними визуальные элементы, которые вам было бы разумно иметь на месте, в том числе:

• Канцелярские товары и другие маркетинговые материалы, включая визитные карточки и фирменные бланки (даже если это шаблон в текстовом редакторе, который вы распечатываете по мере необходимости).
• Как минимум один шаблон контракта, который затем можно настроить для каждого клиента.
• Отличительный брендинг, включая логотип, на вашем сайте (сайтах) и в маркетинговых материалах.

Также следует учитывать некоторые финансовые структуры:

Контракты 101

Контракты действительно являются ключом к тому, чтобы настроить себя и своих клиентов на успех. Проработка процесса написания контракта дает обеим сторонам возможность сформулировать свои ожидания и...

• Система выставления счетов, будь то простая электронная таблица и шаблон счета, который вы отправляете каждому клиенту (система, которую я использовал в течение первых 4 лет фриланса), или удобная служба выставления счетов на основе подписки, такая как FreshBooks или Intuit.
• Отдельный расчетный счет и кредитная карта для совершения и получения платежей (не обязательно помеченные как «бизнес-счета» — просто отдельно от ваших личных счетов).
• Механизм откладывания процента от вашего дохода (обычно 30% — это безопасное число) для уплаты ежеквартального подоходного налога.
• Ваш начальный бюджет и целевой уровень дохода (CNN Money говорит, что вам нужно увеличить свою зарплату на 33%, чтобы поддерживать текущий уровень жизни).
• Ваш нижний график (если вы не получаете определенную сумму дохода в течение определенного периода времени, вы корректируете свой полный рабочий день внештатный график или возвращаетесь на рабочее место).
• Прейскурант со списком всех услуг, которые вы будете предлагать, и их ценой.

Еще немного об этом прейскуранте: это личный документ, к которому вы будете обращаться, когда будете отвечать на запросы. В моем прейскуранте я перечисляю три тарифа для каждой услуги — мой тариф для друзей, мой базовый/минимальный тариф и мой «расширенный» тариф, который я называю своим официальным тарифом, но на самом деле я готов снизить цену, чтобы приземлиться. концерт. Я держу свою бумажную копию на стене рядом с компьютером, чтобы без труда обращаться к ней во время разговора с клиентом.

Фото предоставлено Маркусом Списке.

Сделайте еще один шаг вперед (и ДЕЙСТВИТЕЛЬНО прикройте свой зад)

Если вы действительно хотите «сделать это правильно» и/или убедиться, что каждая база покрыта, прежде чем наносить удар самостоятельно, вам следует рассмотреть следующие вещи:

• Письменный бизнес-план — отличное средство для дифференциации вашей внештатной работы как «работы», а не «хобби», в том маловероятном случае, если позвонит IRS.
• Структурированный маркетинговый план, показывающий ваши ежедневные, еженедельные, ежемесячные и ежеквартальные задачи и маркетинговые цели для создания и поддержания вашей клиентской базы (так называемый цикл продаж).
• EIN, который можно получить бесплатно и просто, может заменить ваш номер социального страхования во всех заполненных вами формах W9.
• Почтовый ящик для получения почты и указание в качестве вашего рабочего адреса вместо домашнего адреса, что может обеспечить конфиденциальность и доверие.
• Зарегистрируйте свой новый бизнес в округе и/или штате, в зависимости от местных законов.

По мере роста вашего бизнеса вы обнаружите, что ваши потребности меняются. Наем учетной записи, создание ООО, наличие адвоката в деле, получение программного обеспечения для управления проектами, открытие пенсионного счета и другие структуры малого бизнеса, по сути, дадут о себе знать, когда придет время двигаться в этом направлении, но подавляющее большинство фрилансеров не нужны эти вещи, когда они только начинают. (Тем не менее никогда не помешает поговорить с юристами, бухгалтерами и финансовыми консультантами.)

С каким самым большим препятствием вы столкнулись, когда впервые задумались о фрилансе?