สิ่งที่คุณต้องการเพื่อเริ่มต้นธุรกิจอิสระของคุณ

คิดเกี่ยวกับการเป็นฟรีแลนซ์? บางทีคุณอาจมีวิสัยทัศน์เกี่ยวกับอิสรภาพทางการเงิน เสรีภาพในการสร้างสรรค์ เสรีภาพทางตรรกะ หรือสิ่งอื่น ๆ ที่อยู่ในหัวของคุณ หรือบางทีคุณอาจชอบแนวคิดเรื่องงานฟรีแลนซ์ในทางทฤษฎี แต่คุณยังติดอยู่กับ "การเริ่มต้นธุรกิจ" ทั้งหมดนั้นอยู่

การเป็นฟรีแลนซ์ เป็นการ เริ่มต้นธุรกิจ แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ทั่วไปทั้งหมดที่มาพร้อมกับการเป็น “เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก” คุณต้องการเช่าพื้นที่หรือไม่? อาจจะไม่. คุณจำเป็นต้องระดมทุนหรือไม่? อาจจะไม่. คุณต้องลาออกจากงานและใช้เวลา 100 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เป็นเวลาสองปีเพื่อออกจากงานหรือไม่? ไม่อย่างแน่นอน. (เว้นแต่ว่าคุณจะทำอะไรผิด….)

ความจริงก็คือ มีความต้องการเพียงเล็กน้อยในการเริ่มต้นธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณ กระดูกเปลือยขั้นต่ำเดือดลงไป:

• ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ในการทำงาน
• วิธีการพูดคุยกับลูกค้า (เช่น อีเมล)
• เว็บไซต์และ/หรือผลงานออนไลน์
• ที่ทำงาน

นั่นเป็นการทำให้เข้าใจง่ายเกินไปอย่างมาก แต่โดยพื้นฐานแล้วนั่นคือรายการที่ต้องมี ต้องใช้การประสานงานเล็กน้อยเพื่อเริ่มต้นธุรกิจออกแบบอิสระที่ ถูกต้องตามกฎหมาย แต่ก็ไม่ได้มีอะไรมากอย่างที่คิด

ขั้นแรก พื้นฐาน

สิ่งที่ฉันเรียกว่า "สิ่งที่จับต้องได้" - "สิ่งของ" ทางกายภาพ (และบางครั้งก็เป็นดิจิทัล) ที่คุณต้องการเพื่อเริ่มต้นธุรกิจที่ทำงานได้และเป็นมืออาชีพ - เท่ากับทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อดำเนินงาน ดูเป็นมืออาชีพขณะทำ และไม่ต้องมีปัญหากับ รัฐบาล (ซึ่งไม่น่าเป็นไปได้ แต่ยิ่งคุณทำสิ่งนี้มากเท่าไหร่ ตำแหน่งที่คุณอยู่ก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น หากมีอะไรผิดพลาดอย่างสิ้นเชิง)

สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับคุณ หากคุณต้องการโอกาสที่จะประสบความสำเร็จ:

• คอมพิวเตอร์ที่ทำงานได้ดีพอที่จะไม่ให้คุณคลั่งไคล้
• ซอฟต์แวร์ที่คุณต้องใช้ในการทำงาน — โดยเฉพาะซอฟต์แวร์ตกแต่งภาพ/รูปภาพ และอาจเป็นการสมัครใช้บริการคลังภาพที่คุณเลือก
• เว็บไซต์ (ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณทำเพื่อหาเลี้ยงชีพ) พร้อมพอร์ตโฟลิโอที่แสดงทักษะเชิงลึกและกว้างของคุณ
• สถานที่ทำงานของคุณ ไม่ว่าจะเป็นโฮมออฟฟิศ ร้านกาแฟที่ชื่นชอบ หรือโซฟาของคุณ รู้ว่าคุณวางแผนจะทำงานที่ไหน
• วิธีจัดการลูกค้าและโครงการของคุณ (โดยพื้นฐานที่สุด วิธีนี้อาจดูเหมือนสเปรดชีต รายการสิ่งที่ต้องทำ และการเตือนความจำในปฏิทิน)
• วิธีการโต้ตอบกับลูกค้าของคุณ บ่อยครั้งมักใช้อีเมล Skype และหมายเลขโทรศัพท์

จากนั้นสิ่งที่ต้องมีหากต้องการทำให้ถูกต้อง

มีเอกสารทางธุรกิจและองค์ประกอบภาพที่เกี่ยวข้องที่คุณควรมีไว้ ได้แก่:

• เครื่องเขียนและเอกสารทางการตลาดอื่นๆ รวมถึงนามบัตรและหัวจดหมาย (แม้ว่าจะเป็นเทมเพลตในโปรแกรมประมวลผลคำที่คุณพิมพ์ตามต้องการ)
• เทมเพลตสัญญาอย่างน้อยหนึ่งแบบที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนสำหรับลูกค้าแต่ละราย
• การสร้างตราสินค้าที่โดดเด่น รวมถึงโลโก้ ที่ปรากฏบนเว็บไซต์ของคุณและสื่อการตลาด

มีโครงสร้างทางการเงินบางอย่างที่ต้องพิจารณาด้วย:

สัญญา 101

สัญญาคือกุญแจสำคัญในการกำหนดตัวคุณเองและลูกค้าของคุณสู่ความสำเร็จ การทำงานผ่านกระบวนการเขียนสัญญาทำให้ทั้งสองฝ่ายมีโอกาสกำหนดความคาดหวังและ...

• ระบบการออกใบแจ้งหนี้ ไม่ว่าจะเป็นพื้นฐานอย่างสเปรดชีตและเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่คุณส่งถึงลูกค้าแต่ละราย (ระบบที่ฉันใช้ในช่วง 4 ปีแรกของการทำงานอิสระ) หรือเนียนเหมือนบริการออกใบแจ้งหนี้แบบสมัครสมาชิก เช่น FreshBooks หรือ Intuit
• บัญชีเช็คและบัตรเครดิตแยกต่างหากสำหรับการชำระเงินและรับชำระเงิน (ไม่จำเป็นต้องมีป้ายกำกับว่า "บัญชีธุรกิจ" — แยกจากบัญชีส่วนบุคคลของคุณเท่านั้น)
• กลไกในการกันเปอร์เซ็นต์ของรายได้ของคุณ (โดยปกติ 30% เป็นตัวเลขที่ปลอดภัย) เพื่อจ่ายภาษีเงินได้รายไตรมาสของคุณ
• งบประมาณเริ่มต้นและระดับรายได้เป้าหมายของคุณ (CNN Money บอกว่าคุณจำเป็นต้องทำเงินเดือนบวก 33% เพื่อรักษามาตรฐานการครองชีพในปัจจุบันของคุณ)
• ไทม์ไลน์ด้านล่างสุดของคุณ (หากคุณไม่ได้ทำรายได้จำนวนหนึ่งภายในกรอบเวลาที่กำหนด คุณจะปรับไทม์ไลน์งานเต็มเวลาของคุณใหม่หรือกลับไปทำงานอีกครั้ง)
• แผ่นราคาแสดงรายการบริการทั้งหมดที่คุณจะเสนอและราคา

เพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับใบราคานั้น: นี่คือเอกสารส่วนตัวที่คุณจะมีเพื่อใช้อ้างอิงเมื่อคุณตอบคำถาม ในใบแจ้งราคาของฉัน ฉันระบุสามอัตราสำหรับบริการแต่ละอย่าง — อัตรา "เพื่อน" ของฉัน อัตราพื้นฐาน/ขั้นต่ำ และอัตรา "ขยาย" ของฉันที่ฉันเสนอราคาเป็นอัตราอย่างเป็นทางการ แต่จริงๆ แล้ว ฉันเต็มใจที่จะลงจอด กิ๊ก. ฉันเก็บสำเนาเอกสารของฉันไว้ที่ผนังข้างคอมพิวเตอร์ เพื่อให้สามารถอ้างอิงได้อย่างง่ายดายขณะพูดคุยกับลูกค้า

เครดิตภาพ Markus Spiske

ก้าวไปอีกขั้น (และปกปิดเบื้องหลังของคุณจริงๆ)

หากคุณต้องการ “ทำสิ่งนี้ให้ถูกต้อง” จริงๆ และ/หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ครอบคลุมทุกฐานก่อนที่จะโดดเด่นด้วยตัวคุณเอง นี่คือสิ่งที่คุณควรคำนึงถึง:

• แผนธุรกิจที่เป็นลายลักษณ์อักษร — สินทรัพย์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแยกแยะงานอิสระของคุณว่าเป็น "งาน" ไม่ใช่ "งานอดิเรก" ในกรณีที่ IRS โทรมาหา
• แผนการตลาดที่มีโครงสร้าง ซึ่งแสดงงานรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายไตรมาส และเป้าหมายทางการตลาดสำหรับการสร้างและรักษาฐานลูกค้าของคุณ (หรือที่เรียกว่าวงจรการขาย)
• EIN ซึ่งฟรีและหาได้ง่าย และแทนที่หมายเลขประกันสังคมของคุณใน W9 ทั้งหมดที่คุณกรอก
• ตู้ ปณ. เพื่อรับจดหมายและรายชื่อเป็นที่อยู่ธุรกิจของคุณแทนที่อยู่บ้าน ซึ่งสามารถให้ความเป็นส่วนตัวและให้ความน่าเชื่อถือ
• ลงทะเบียนธุรกิจใหม่ของคุณกับเคาน์ตีและ/หรือรัฐของคุณ ขึ้นอยู่กับกฎหมายท้องถิ่นของคุณ

เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น คุณจะพบว่าความต้องการของคุณเปลี่ยนไป การจ้างบัญชี การจัดตั้ง LLC มีทนายความอยู่ในแฟ้ม การขอรับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ การสร้างบัญชีการเกษียณอายุ และโครงสร้างธุรกิจขนาดเล็กอื่นๆ โดยพื้นฐานแล้วจะทำให้ตัวเองเป็นที่รู้จักเมื่อถึงเวลาต้องย้ายไปในทิศทางนั้น แต่ฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่ ไม่ต้องการสิ่งเหล่านี้เมื่อเพิ่งเริ่มต้น (ที่กล่าวว่า การสนทนากับทนายความ นักบัญชี และที่ปรึกษาทางการเงินไม่เคยเจ็บปวด)

อะไรคืออุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดที่คุณเคยเผชิญเมื่อเริ่มคิดเกี่ยวกับงานฟรีแลนซ์เป็นครั้งแรก?