Serbest işinize başlamak için neye ihtiyacınız var?

Serbest çalışmayı mı düşünüyorsun? Belki finansal özgürlük, yaratıcı özgürlük, mantıksal özgürlük ya da kafanızda dans eden başka bir şey hakkında vizyonlarınız vardır. Veya teorik olarak serbest çalışma fikrini seviyorsunuz ama tüm bu “iş kurma” meselesine takılıp kaldınız.

Serbest meslek sahibi olmak bir iş kurmaktır, ancak bu mutlaka “küçük işletme sahibi” olmanın getirdiği tüm tipik kurallara bağlı olduğunuz anlamına gelmez. Yer kiralamanız mı gerekiyor? Muhtemelen değil. Finansman artırmanız mı gerekiyor? Muhtemelen değil. İşinizi bırakıp iki yıl boyunca haftada 100 saat ayırmanız mı gerekiyor? Kesinlikle hayır. (Yanlış bir şey yapmıyorsanız….)

Gerçek şu ki, serbest işinizi başlatmak için şaşırtıcı derecede az şey gerekiyor. Çıplak kemikler minimum aşağıdakilere kadar kaynar:

• İşi yapacak donanım ve yazılım
• Müşterilerle konuşmanın bir yolu (örneğin, e-posta)
• Bir web sitesi ve/veya çevrimiçi portföy
• Çalışmak için bir yer

Bu aşırı derecede basitleştirmedir, ancak esasen sahip olunması gereken liste budur. Yasal bir serbest tasarım işine başlamak biraz koordinasyon gerektirir, ancak düşündüğünüz kadar çok şey yoktur.

İlk olarak, temel bilgiler

"Somut varlıklar" olarak adlandırdığım - uygulanabilir, profesyonel bir iş kurmak için ihtiyaç duyduğunuz fiziksel (ve bazen dijital) "malzemeler" - işi yürütmek, bunu yaparken profesyonel görünmek ve başınızı belaya sokmamak için ihtiyacınız olan her şeye karşılık gelir. hükümet (ki bu pek olası değildir, ancak bunu ne kadar çok yaparsanız, herhangi bir şey tamamen ters giderse, o kadar iyi bir konumda olursunuz).

Başarı için bir şans istiyorsanız, ihtiyaç duyacağınız çok temel bilgiler şunlardır:

• Sizi çıldırmaktan alıkoyacak kadar iyi çalışan bir bilgisayar.
• İşi yapmak için ihtiyacınız olan yazılım - özellikle herhangi bir illüstrasyon/fotoğraf düzenleme yazılımı ve muhtemelen seçtiğiniz fotoğraf stok hizmet(ler)ine abonelik.
• Derinliğinizi ve becerilerinizin genişliğini gösteren bir portföye sahip bir web sitesi (sonuçta geçiminizi sağlamak için yaptığınız şeydir).
• İster ev ofisi, ister favori kahve dükkanı veya kanepeniz olsun, işinizi yapabileceğiniz bir yer, işi nerede yapmayı planladığınızı bilin.
• Müşterilerinizi ve projelerinizi yönetmenin bir yolu (en temelde bu, bir elektronik tablo, yapılacaklar listesi ve takvim hatırlatıcıları gibi görünebilir).
• Müşterilerinizle etkileşime geçmenin bir yolu - bu genellikle e-posta, Skype ve belki bir telefon numarasına indirgenir.

O zaman, gerçekten doğru yapmak istiyorsanız, olması gerekenler

Yerinde bulundurmanız akıllıca olacağınız bazı iş belgeleri ve ilgili görsel öğeler vardır:

• Kartvizitler ve antetli kağıt dahil olmak üzere kırtasiye malzemeleri ve diğer pazarlama malzemeleri (gerektiğinde yazdırdığınız bir kelime işlemcide bir şablon olsa bile).
• Daha sonra her müşteri için ayarlayabileceğiniz en az bir sözleşme şablonu.
• Sitenizde/sitelerinizde ve pazarlama materyallerinde görünen bir logo da dahil olmak üzere ayırt edici marka bilinci oluşturma.

Dikkate alınması gereken bazı finansal yapılar da vardır:

Sözleşmeler 101

Sözleşmeler, kendinizi ve müşterilerinizi başarıya hazırlamanın anahtarıdır. Sözleşme yazma süreci boyunca çalışmak, her iki tarafa da beklentilerini bir...

• Faturalama sistemi, her müşteriye gönderdiğiniz bir elektronik tablo ve bir fatura şablonu kadar basit (ilk 4 yıllık serbest çalışma için kullandığım bir sistem) veya FreshBooks veya Intuit gibi abonelik tabanlı bir faturalama hizmeti kadar kaygan olsun.
• Ödeme yapmak ve almak için ayrı bir çek hesabı ve kredi kartı ("ticari hesaplar" olarak etiketlenmesi gerekmez - yalnızca kişisel hesaplarınızdan ayrı).
• Üç aylık gelir vergilerinizi ödemek için gelirinizin bir yüzdesini (genellikle %30'u güvenli bir sayıdır) ayırma mekanizması.
• Başlangıç ​​bütçeniz ve hedef gelir seviyeniz (CNN Money, mevcut yaşam standardınızı korumak için maaşınızı artı %33 artırmanız gerektiğini söylüyor).
• Alttan çıkış zaman çizelgeniz (belirli bir zaman diliminde belirli bir miktarda gelir elde edemezseniz, tam zamanlı serbest zaman çizelgenizi yeniden ayarlayacak veya işyerine geri döneceksiniz).
• Sunacağınız tüm hizmetleri ve bunların nasıl fiyatlandırıldığını listeleyen bir ücret tablosu.

Bu oran tablosu hakkında biraz daha fazla bilgi: Bu, sorulara yanıt verirken başvurmak üzere elinizin altında bulunan özel bir belgedir. Ücret listemde, her hizmet için üç oran listeliyorum - "arkadaş" oranım, taban/asgari oranım ve resmi oranım olarak belirttiğim "uzatma" oranım, ancak gerçekten daha aşağı inmeye hazırım bir iş. Basılı bir kopyamı bilgisayarımın yanındaki duvara bantladım, böylece bir müşteriyle konuşurken zahmetsizce ona başvurabilirim.

Markus Spiske'ye fotoğraf kredisi.

Bir adım daha ileri götürmek (ve GERÇEKTEN arkanızı örtmek)

Gerçekten “bunu doğru yapmak” istiyorsanız ve/veya kendi başınıza yola çıkmadan önce her üssün kapsandığından emin olmak istiyorsanız, bunları yerinde bulundurmayı düşünmek isteyeceğiniz şeyler şunlardır:

• Yazılı bir iş planı — IRS'nin beklenmedik bir durumda araması durumunda, serbest çalışmanızı "hobi" değil "iş" olarak ayırt etmek için harika bir varlık.
• Müşteri tabanınızı (yani satış döngüsü) oluşturmak ve sürdürmek için günlük, haftalık, aylık ve üç aylık görevlerinizi ve pazarlama hedeflerinizi gösteren yapılandırılmış bir pazarlama planı.
• Ücretsiz ve kolay edinilebilen ve doldurduğunuz tüm W9'larda sosyal güvenlik numaranızı değiştirebilen bir EIN.
• Ev adresiniz yerine iş adresiniz olarak posta almak ve listelemek için bir Posta Kutusu, gizlilik sağlayabilir ve güvenilirlik sağlayabilir.
• Yerel yasalarınıza bağlı olarak, yeni işinizi ilçeniz ve/veya eyaletinize kaydedin.

İşletmeniz büyüdükçe ihtiyaçlarınızın değiştiğini göreceksiniz. Bir hesap kiralamak, bir LLC kurmak, dosyada bir avukat bulundurmak, proje yönetim yazılımı edinmek, bir emeklilik hesabı oluşturmak ve diğer küçük işletme yapıları, bu yönde hareket etme zamanı geldiğinde esasen kendilerini tanıtacaklar, ancak serbest çalışanların büyük çoğunluğu yeni başladıklarında bu şeylere ihtiyaç duymazlar. (Bununla birlikte, avukatlar, muhasebeciler ve mali müşavirlerle konuşmaktan asla zarar gelmez.)

Serbest çalışmayı düşünmeye başladığınızda karşılaştığınız en büyük engel nedir?