如何編輯 PDF

已發表: 2021-10-26

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可移植文檔格式 (PDF) 是最流行的電子信息共享媒體之一。 它是由 Adob​​e Systems 在 90 年代初期設計的，相當於數字紙，此後 PDF 已被用於共享多種類型的內容。

人們依賴 PDF 格式是因為文件的大小比源文檔小，而且它們保留了原始格式。 按照設計，它們不能輕易更改，但有時您需要編輯 PDF 文件格式。 所以你會怎麼做？ 可以編輯PDF嗎？

可以編輯PDF嗎？

可以編輯 PDF 文件嗎？ 簡單的答案是“是的”。 各種程序允許用戶下載 PDF 文件，然後在將更新的文檔重新保存為新的 PDF 之前編輯其內容。 繼續閱讀以了解如何使用各種軟件工具和應用程序編輯 PDF。

如何編輯 PDF？

雖然每個 PDF 編輯工具都有自己的特定設置，但編輯 PDF 的基本步驟保持不變。 可以通過以下簡單步驟來編輯 PDF：

1. 將 PDF 文件上傳到 PDF 編輯工具或軟件

無論您使用什麼軟件工具來編輯 PDF，您首先必須將文檔上傳到程序。 您可能正在使用 Adob​​e 自己的工具，或者您可能想使用 Word、Google Docs 甚至您的 iPhone 編輯 PDF。 首先將 PDF 文件上傳到您選擇的 PDF 編輯工具或軟件。

2.編輯PDF文件

編輯 PDF 的步驟將取決於您選擇的編輯軟件工具。 然而，程序或應用程序提供了編輯其文檔的功能，您希望在保存更新版本之前更改您的 PDF。

3. 下載您的新 PDF 文件

現在是時候將您的新文檔重新轉換回 PDF 文件格式了。 保存更新的文檔時，選擇將其保存為 PDF 文件，以便軟件將其轉換回內容的不可編輯圖像。

如何在 Adob​​e Acrobat 上編輯 PDF 文檔

Adobe Acrobat 可以被認為是 PDF 編輯軟件的鼻祖，這才有意義。 畢竟，這家科技公司創建了文件格式，它需要一種讓用戶編輯 Adob​​e PDF 的方法。 雖然沒有購買 Acrobat DC 的日常用戶並不總是可以訪問 Adob​​e Acrobat，但它提供了編輯 PDF 的簡單方法。

  1. 單擊“打開文件”將 PDF 上傳到 Adob​​e Acrobat。
  2. 單擊“編輯 PDF”工具。
  3. 通過移動元素、更改文本、重新排列頁面或添加圖像來更改 PDF 文本或圖形。 您還可以運行拼寫檢查、添加水印等。
  4. 通過命名文件並單擊“保存”來保存更新的文檔。

在 Google Docs 上編輯 PDF 文件

Google 提供了一種在 Google Docs 中編輯 PDF 文件的快速簡便的方法，這是一個免費工具，幾乎任何有互聯網連接的人都可以使用。

  1. 使用您的 Google 帳戶憑據登錄 Google Drive。
  2. 單擊頁面左上角的“新建”。
  3. 選擇“文件上傳”，然後找到要更新的 PDF 文檔。 點擊“打開”。
  4. 上傳完成後，點擊左側菜單中的“最近”，找到最近上傳的PDF文件。 右鍵單擊該文件，然後從下拉菜單中選擇使用 Google Docs 打開。
  5. 該文件將作為可編輯文檔打開。 進行必要的更改，就像編輯任何其他 Google 文檔內容一樣。
  6. 將文檔另存為 PDF 文件格式。

在 Microsoft Word 上編輯 PDF 文件

使用 Microsoft Word 編輯 PDF 文本很簡單。 雖然也可以使用 Word 編輯某些格式和圖像，但該軟件在編輯主要是文本的 PDF 文件時效果最佳。

  1. 單擊“文件”，然後單擊“打開”以打開文檔。 從其位置選擇 PDF 文件。
  2. Word 提供一條消息，表明它正在製作 PDF 的副本，然後該軟件將內容轉換為可編輯的 Word 文檔。
  3. 就像編輯任何其他 Word 文件一樣編輯文檔。
  4. 將文件保存為 PDF 格式，Word 會將其轉換回新的 PDF。

如何在 iPhone 上編輯 PDF 文件

在 iOS 15 和 iPadOS15 發布之前，iPhone 和 iPad 用戶必須下載多個第三方應用程序中的任何一個才能從他們的移動設備編輯 PDF 文件。 2020 年的發布改變了這一點，Apple 用戶現在可以使用原生文件應用程序修改 PDF。 在 iOS 15 之前，用戶可以使用“文件”應用查看、標記和共享 PDF 文檔，但現在他們還可以通過手指輕點幾下來旋轉、插入、掃描、刪除頁面等等。

  1. 如果使用之前的版本，請將 iOS 軟件更新到版本 15。
  2. 打開文件應用程序，從其位置找到 PDF 文件，然後打開它。
  3. 如果使用 iPhone，請向右滑動以查看縮略圖頁面視圖。 該視圖將自動為 iPad 用戶顯示。
  4. 在要編輯的頁面上按住或點擊兩次以打開編輯菜單。
  5. 從這裡，您可以旋轉文檔的方向、插入空白頁或文件中的其他頁面、掃描新頁面，甚至從序列中刪除頁面。
  6. 標記工具選項仍然允許用戶添加空白頁或填寫表格。
  7. 點擊“完成”以保存對原始 PDF 文檔的更改。

如何在 Mac 上編輯 PDF 文檔

Mac 用戶可以使用 Preview，這是一個免費程序，他們可以在其中查看和編輯 PDF 和其他類型的文件。 預覽允許 Apple 粉絲突出顯示文本、包括簽名以及在文檔中添加文本或其他評論。

  1. 將光標放在要插入文本的位置。
  2. 選擇“工具”菜單，然後選擇“註釋”。 選擇“文本”並開始鍵入要添加到 PDF 文件的文本。
  3. 選擇“查看”菜單，然後選擇“顯示標記工具欄”，然後按“A”以更改添加到 PDF 中的文本的字體、大小或顏色。
  4. 通過關閉或打開圖標來使用熒光筆工具。 從熒光筆圖標右側的下拉菜單中選擇，以更改高亮顏色、加下劃線或刪除線。
  5. 按住 Control 鍵單擊文本並選擇“移除高光”以移除使用預覽工具添加的高光。

也可以下載 Adob​​e Acrobat Reader、PDF Expert 和 Skim 等程序以使用 Mac 編輯 PDF 文件。

如何在 Windows 上編輯 PDF 文檔

用戶不直接從 Windows 編輯文檔，而是通過訪問在 Windows 操作系統上運行的程序。 例如，Adobe Acrobat 和 Word 都可以在 Windows 上運行。 Windows 用戶可用的其他編輯 PDF 文件的程序包括 Foxit Reader、Xodo 和 Inkscape。

用於編輯 PDF 的 10 種最佳工具和軟件

您不必拘泥於使用設備或操作系統隨附的 PDF 編輯器軟件。 大量可選軟件工具可下載到台式機、筆記本電腦和移動設備。 雖然有些是免費的或提供免費試用，但有些提供一次性或 peri =的價值

1. 墨景

適用於：Windows 和 Mac

專業的矢量圖形軟件具有 PDF 編輯器，因此用戶可以創建、編輯和簽署他們的 PDF 文檔，並將它們轉換為其他可編輯的文件類型。 流行的 PDF 編輯軟件以其直觀的界面而聞名，它為用戶的創作提供高達 100GB 的雲存儲空間。

費用：免費，可選升級

2.Formswift

適用於：Windows、Mac、iOS 和 Android

免費的在線 PDF 編輯器無需安裝，用戶可以將他們的 PDF 文件轉換為可編輯的格式。 然後，他們可以編輯內容、添加簽名、打印文檔並將其保存到新的 PDF 文件中。

費用：免費

3. 賽達

適用於：Windows 和 Mac

在線 PDF 編輯器提供最多 200 頁的免費計劃，用戶可以使用這些計劃來編輯和簽署他們的 PDF 文檔和完成 PDF 表單、編輯 PDF 文件中的文本、添加圖像，甚至在內容中創建鏈接。 用戶可以從 Dropbox 或 Google Drive 訪問他們的文檔。

費用：免費，可選升級

4. 喜多

適用於：Windows、iOS 和 Android

使用 Xodo，用戶可以從他們的桌面、移動設備或網絡上編輯、註釋、標記、簽名和共享 PDF。 多合一的 PDF 編輯器還提供簽名和填寫表格，並與 Google Drive、Dropbox 和 One Drive 同步。

費用：免費

5.ApowerPDF

適用於：Windows、Mac、iOS 和 Android

作為 2021 年頂級在線 PDF 編輯器之一，APowerPDF 的軟件允許用戶在線輸入 PDF 文檔，而無需在其設備上安裝任何軟件。 該程序將 PDF 文件轉換為可編輯的文件格式。

費用：免費試用，然後每月 29.95 美元

6. 易PDF

適用於：Windows、Mac、iOS 和 Android

在線平台允許用戶轉換和編輯PDF文件，包括編輯、壓縮、合併、拆分和旋轉等30多種功能。 用戶可以將他們的 PDF 轉換為 Word、Excel、PowerPoint、JPG 和 HTML 文件，並且文檔通過 256 位加密得到保護。

費用：免費，可選升級

7. Adob​​e Acrobat Pro DC

適用於：Windoes、Mac、iOS 和 Android

在 PDF 文檔方面，Adobe 全力以赴，其 Acrobat Pro DC 仍然被認為是創建和編輯 PDF 和表單的最佳整體解決方案。 該程序將 PDF 轉換為 MS Office 格式，並允許用戶在桌面或移動設備上編輯、創建、導出、組織和組合他們的文件。

費用：免費試用，計劃起價為每月 12.95 美元

8. Foxit PhantomPDF

適用於：Windows 和 Mac

用於處理 PDF 文件的一體化解決方案具有一系列令人印象深刻的功能，可用於組織和修改 PDF 文件。 Foxit PhantomPDF 允許用戶合併和拆分 PDF 文檔，並且它支持將頁面從一個文檔拖放到另一個文檔或在單個文檔中。

費用：14 天免費試用，起價 89.99 美元

9.萬興PDF專家

適用於：Windows、Mac、iOS 和 Android

這個易於使用、用戶友好的工具讓用戶可以創建、編輯、轉換和簽署他們的 PDF 文檔。 PDFElement 將掃描的文檔轉換為可編輯的 PDF，支持光學字符識別 (OCR)，並提供數字簽名的附加功能。

費用：免費試用，計劃起價為每年 59 美元

10.硝基臨

適用於：Windows

Nitro Pro 用戶可以在任何地方編輯、轉換、創建和設計自己的 PDF 文件，以及簽署和共享文檔。 Nitro 可以從任何可打印格式創建 PDF 文檔，並將 PDF 轉換為可編輯文檔和用於 PowerPoint 或 Excel 的文檔。 大多數用戶受益於高級安全功能，並且該軟件提供了共享和存儲 PDF 文檔的能力。

費用：免費試用，然後每位用戶 128 美元

如何免費編輯 PDF

編輯 PDF 文件不需要任何費用。 有多種方法可以免費編輯 PDF。 Microsoft Office 用戶可以使用他們現有的軟件並將 PDF 作為可編輯的 Word 文檔打開，然後將其重新保存為新的 PDF。 Mac 用戶可以使用 Apple 的 Preview 工具修改 PDF 文檔。 此外，還可以直接從網絡下載和使用各種第三方工具，包括：

  • 墨景
  • Formswift
  • 賽達
  • 喜多
  • 易PDF

其他 PDF 編輯器可免費試用，包括流行的 Adob​​e Acrobat Pro DC、APowerPDF、FoxitPhantomPDF 和 PDFelement。

更改 PDF 的元數據

PDF 文檔不僅僅是您在頁面上看到的內容。 元數據是不可見的內容，包含有關 PDF 文件的信息，包括其標題、作者、主題、關鍵字和版權信息。 雖然對於普通查看者來說大部分是不可見的，但元數據信息屬於文件中的可搜索字段，因此可以被搜索引擎訪問。 如果它是可搜索的，那麼大多數用戶將希望優化這些細節以提高他們的搜索排名。

幸運的是，可以在 PDF 中編輯元數據，但具體方法取決於用戶選擇的 PDF 編輯器。 如果從 Adob​​e Acrobat 中編輯元數據，請選擇“描述”選項卡，然後選擇“其他元數據”。

數字簽名是元數據的形式，有助於使用加密的數學方案驗證數字文檔的真實性。 有時可能需要向 PDF 文件添加新簽名。 使用 Adob​​e Acrobat 向 PDF 添加簽名：

  1. 從註冊提供商或 Adob​​e Sign 等服務接收數字證書。
  2. 使用 Adob​​e Acrobat 打開文檔。
  3. 從“工具”菜單中，選擇“表格和證書”。 訪問證書下拉菜單並選擇“打開”。
  4. 選擇數字簽名選項。
  5. 選擇要添加到 PDF 文件的數字簽名，然後單擊“繼續”。
  6. 配置簽名並單擊“簽名”。

更改 PDF 文本

使用任意數量的 PDF 編輯器修改 PDF 文檔中的文本都很簡單。 只需上傳文檔並選擇工具的編輯選項。 在大多數情況下，您只需使用光標和鍵盤修改文本，就像在典型的文字處理文檔中編輯文本一樣。

要使用 Adob​​e Acrobat 更改 PDF 文本，請使用以下步驟：

  1. 使用 Adob​​e Acrobat DC 打開 PDF 文件格式。
  2. 從右側窗格中選擇“編輯 PDF”。
  3. 使用鼠標和鍵盤修改文本。 您可以添加新文本、更新現有文本甚至更改字體。
  4. 使用“保存”選項將更新的文件保存為新的 PDF。

如何使 PDF 可編輯？

使用 PDF 編輯軟件工具可以輕鬆編輯 PDF。 只需在編輯器中打開文檔，然後觀察它將 PDF 文件轉換為可編輯的 Word 文檔或其他可編輯的文件格式。 編輯 PDF 文檔的最常用方法包括：

  • Adobe Acrobat DC
  • 微軟Word
  • Mac 的預覽工具
  • 第三方在線 PDF 編輯器，例如 EasePDF 或 Nitro。

編輯 PDF 最簡單的方法是什麼？

編輯 PDF 最簡單的方法是使用 Adob​​e Acrobat 等 PDF 編輯軟件打開文件，然後選擇編輯選項。 PDF 文件也可以通過 Microsoft Word 等程序進行轉換，在另存為新的 PDF 格式之前，可以將其作為另一個可編輯的 Word 文件進行編輯。

如何將 PDF 轉換為 Word 文檔進行編輯？

要將 PDF 轉換為 Word 文檔進行編輯，只需使用 Microsoft Word 打開文件並觀察程序自動將 PDF 格式轉換為可編輯的 Word 文檔。 編輯後，文件可以保存為新的 PDF。

我可以編輯多個 PDF 文件嗎？

一些 PDF 編輯軟件工具允許用戶同時編輯多個 PDF 文檔，例如多個 PDF 中的同一個單詞。 要使用 Adob​​e Acrobat DC 在多個 PDF 中編輯同一個單詞：

  1. 從編輯菜單中選擇高級搜索命令。
  2. 在搜索對話框中，選擇“所有 PDF 文檔在”，並確定搜索位置，例如本地驅動器。
  3. 輸入您要搜索和替換的單詞。
  4. 指定搜索和替換設置，例如“僅全詞”、“區分大小寫”或“包括評論”。
  5. 將出現包含該單詞的文檔列表。 選擇要編輯的相關文件名。
  6. 單擊框底部的“在當前文檔中查找單詞”。
  7. 將出現一個查找和替換對話框。 輸入需要在多個 PDF 文件中編輯的術語，然後單擊“替換”。

如何免費刪除 PDF 中的文本？

使用 Adob​​e Acrobat 的免費試用版可以輕鬆刪除 PDF 中的文本。

  1. 只需選擇“高級編輯”，然後選擇“修飾文本”選項。
  2. 選擇您需要編輯的文本部分，以便在所選內容周圍出現一個框。
  3. 按 Delete 或 Backspace 鍵，或者您可以選擇“編輯”選項並選擇“刪除”。

如何壓縮 PDF？

您可以使用 PDF 編輯器減小 PDF 文件的大小。 要使用 Adob​​e Acrobat 壓縮 PDF：

  1. 從“工具”菜單中打開“優化 PDF”工具。
  2. 從下拉菜單中選擇打開，然後選擇要編輯的文件。
  3. 從頂部菜單中選擇減小文件大小。
  4. 在對話框中，選擇文件版本兼容性選項，例如保留現有或其他列出的文件格式。
  5. 使用“另存為”對話框重命名並保存文件。 您可以保留相同的名稱並覆蓋原始 PDF 文件，也可以選擇新名稱並保護新的 PDF 文檔。

如何從 PDF 文件中刪除頁面？

您可以使用 Adob​​e Acrobat 等 PDF 編輯器從多頁 PDF 文件中刪除單個頁面。 要使用 Acrobat 軟件從 PDF 中刪除頁面：

  1. 使用 Adob​​e Acrobat 打開 PDF。
  2. 從右側窗格中選擇“組織頁面”工具。
  3. 選擇要刪除的頁面的縮略圖。
  4. 單擊“刪除”圖標刪除頁面，然後在確認對話框中選擇“確定”。
  5. 保存 PDF。

圖片： Depositphotos