Jak edytować plik PDF

Opublikowany: 2021-10-26

Jeśli kupisz coś za pośrednictwem naszych linków, możemy zarobić pieniądze od naszych partnerów stowarzyszonych. Ucz się więcej.

Portable Document Format (PDF) jest jednym z najpopularniejszych mediów do udostępniania informacji elektronicznych. Został zaprojektowany przez firmę Adobe Systems na początku lat 90. jako odpowiednik papieru cyfrowego, a od tego czasu PDF jest używany do udostępniania treści wielu typów.

Ludzie polegają na formacie PDF, ponieważ pliki są mniejsze niż ich dokumenty źródłowe i zachowują oryginalne formatowanie. Z założenia nie można ich łatwo zmienić, ale czasami trzeba edytować format pliku PDF. Więc co robisz? Czy można edytować plik PDF?

Czy można edytować plik PDF?

Czy możesz edytować plik PDF? Prostą odpowiedzią jest tak." Różne programy umożliwiają użytkownikom pobranie pliku PDF, a następnie edycję jego zawartości przed ponownym zapisaniem zaktualizowanego dokumentu jako nowego pliku PDF. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak edytować plik PDF za pomocą różnych narzędzi programowych i aplikacji.

Jak edytować plik PDF?

Chociaż każde narzędzie do edycji plików PDF ma własne, specyficzne ustawienia, podstawowe kroki edycji pliku PDF pozostają takie same. Plik PDF można edytować, wykonując następujące proste czynności:

1. Prześlij plik PDF do narzędzia lub oprogramowania do edycji PDF

Bez względu na to, jakiego narzędzia programowego używasz do edycji pliku PDF, najpierw musisz przesłać dokument do programu. Być może korzystasz z własnych narzędzi Adobe lub chcesz edytować plik PDF za pomocą Worda, Dokumentów Google, a nawet iPhone'a. Zacznij od przesłania pliku PDF do wybranego narzędzia lub oprogramowania do edycji plików PDF.

2. Edytuj plik PDF

Czynności związane z edycją pliku PDF będą zależeć od wyboru narzędzi oprogramowania do edycji. Jednak program lub aplikacja umożliwia edycję swoich dokumentów, chcesz zmienić plik PDF przed zapisaniem zaktualizowanej wersji.

3. Pobierz swój nowy plik PDF

Nadszedł czas, aby ponownie przekonwertować nowy dokument z powrotem do formatu pliku PDF. Podczas zapisywania zaktualizowanego dokumentu wybierz zapisanie go jako plik PDF, aby oprogramowanie przekonwertowało go z powrotem na nieedytowalny obraz zawartości.

Jak edytować dokument PDF w programie Adobe Acrobat

Adobe Acrobat można uznać za dziadka oprogramowania do edycji plików PDF, co ma tylko sens. W końcu firma technologiczna stworzyła format pliku i potrzebowała sposobu, aby umożliwić użytkownikom edycję plików Adobe PDF. Chociaż program Adobe Acrobat nie zawsze jest tak samo dostępny dla zwykłego użytkownika, który nie kupił programu Acrobat DC, oferuje proste sposoby edycji pliku PDF.

  1. Prześlij plik PDF do programu Adobe Acrobat, klikając „Otwórz plik”.
  2. Kliknij narzędzie „Edytuj PDF”.
  3. Zmień tekst lub grafikę PDF, przesuwając elementy, zmieniając tekst, zmieniając kolejność stron lub dodając obrazy. Możesz także uruchomić sprawdzanie pisowni, dodawać znaki wodne i nie tylko.
  4. Zapisz zaktualizowany dokument, nazywając plik i klikając „Zapisz”.

Edytowanie pliku PDF w Dokumentach Google

Google oferuje szybki i łatwy sposób edytowania plików PDF w Dokumentach Google, które są bezpłatnym narzędziem dostępnym praktycznie dla każdego, kto ma połączenie z Internetem.

  1. Zaloguj się do Dysku Google, używając danych logowania do konta Google.
  2. Kliknij „Nowy” w lewej górnej części strony.
  3. Wybierz „Prześlij plik” i znajdź dokument PDF, który chcesz zaktualizować. Kliknij „Otwórz”.
  4. Po zakończeniu przesyłania kliknij „Ostatnie” w menu po lewej stronie, aby znaleźć ostatnio przesłany plik PDF. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu rozwijanego opcję otwierania za pomocą Dokumentów Google.
  5. Plik otworzy się jako dokument do edycji. Wprowadź potrzebne zmiany, tak jak edytujesz każdą inną zawartość Dokumentów Google.
  6. Zapisz dokument w formacie pliku PDF.

Edycja pliku PDF w programie Microsoft Word

Edycja tekstu w pliku PDF za pomocą programu Microsoft Word jest prosta. Chociaż niektóre formatowanie i obrazy można również edytować za pomocą programu Word, oprogramowanie działa najlepiej podczas edycji plików PDF, które w większości składają się z tekstu.

  1. Kliknij „Plik”, a następnie „Otwórz”, aby otworzyć dokument. Wybierz plik PDF z jego lokalizacji.
  2. Program Word wyświetla komunikat, że tworzy kopię pliku PDF, a następnie oprogramowanie konwertuje zawartość na edytowalny dokument programu Word.
  3. Edytuj dokument tak samo, jak każdy inny plik Word.
  4. Zapisz plik w formacie PDF, program Word przekonwertuje go z powrotem na nowy plik PDF.

Jak edytować pliki PDF na iPhonie

Do czasu wydania iOS 15 i iPadOS15 użytkownicy iPhone'a i iPada musieli pobierać dowolną z wielu aplikacji innych firm, aby edytować pliki PDF ze swoich urządzeń mobilnych. Wprowadzenie na rynek w 2020 r. zmieniło to, a użytkownicy Apple mogą teraz modyfikować pliki PDF za pomocą natywnej aplikacji Pliki. Przed wersją iOS 15 użytkownicy mogli wyświetlać, oznaczać i udostępniać dokumenty PDF za pomocą aplikacji Pliki, ale teraz mogą także obracać, wstawiać, skanować, usuwać strony i nie tylko za pomocą kilku dotknięć palcami.

  1. Zaktualizuj oprogramowanie iOS do wersji 15, jeśli używasz wcześniejszej wersji.
  2. Otwórz aplikację Pliki, zlokalizuj plik PDF z jego lokalizacji i otwórz go.
  3. Przesuń w prawo, aby wyświetlić widok strony z miniaturami, jeśli używasz iPhone'a. Widok pojawi się automatycznie dla użytkowników iPada.
  4. Naciśnij i przytrzymaj lub dotknij dwukrotnie strony, którą chcesz edytować, aby otworzyć menu edycji.
  5. Z tego miejsca możesz obracać orientację dokumentu, wstawiać puste strony lub inne strony z plików, skanować nowe strony, a nawet usuwać strony z sekwencji.
  6. Opcja Narzędzia znaczników nadal pozwala użytkownikom dodawać pustą stronę lub wypełniać formularz.
  7. Dotknij "Gotowe", aby zapisać zmiany w oryginalnym dokumencie PDF.

Jak edytować dokumenty PDF na komputerze Mac

Użytkownicy komputerów Mac mogą korzystać z Preview, bezpłatnego programu, w którym mogą przeglądać i edytować pliki PDF oraz inne typy plików. Podgląd umożliwia fanom Apple zaznaczanie tekstu, dodawanie podpisu oraz dodawanie tekstu lub innych komentarzy do dokumentu.

  1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić tekst.
  2. Wybierz menu „Narzędzia”, a następnie „Opis”. Wybierz „tekst” i zacznij wpisywać tekst, który chcesz dodać do pliku PDF.
  3. Wybierz menu „Widok”, a następnie wybierz „Pokaż pasek narzędzi oznaczeń” i naciśnij „A”, aby zmienić czcionkę, rozmiar lub kolor tekstu dodanego do pliku PDF.
  4. Użyj narzędzia zakreślacza, wyłączając lub włączając ikonę. Wybierz z listy rozwijanej po prawej stronie ikony zakreślacza, aby zmienić kolor podświetlenia, podkreślić je lub przekreślić.
  5. Kliknij tekst z wciśniętym klawiszem Control i wybierz „Usuń podświetlenie”, aby usunąć podświetlenia dodane za pomocą narzędzia Podgląd.

Programy takie jak Adobe Acrobat Reader, PDF Expert i Skim można również pobrać, aby edytować pliki PDF za pomocą komputera Mac.

Jak edytować dokumenty PDF w systemie Windows

Użytkownicy nie edytują dokumentów bezpośrednio z systemu Windows, ale poprzez dostęp do programu działającego w systemie operacyjnym Windows. Na przykład Adobe Acrobat i Word są dostępne do uruchomienia w systemie Windows. Inne programy do edycji plików PDF dostępne dla użytkowników systemu Windows to Foxit Reader, Xodo i Inkscape.

10 najlepszych narzędzi i oprogramowania do edycji plików PDF

Nie musisz utknąć w oprogramowaniu do edycji PDF, które jest dostarczane z urządzeniem lub systemem operacyjnym. Dostępnych jest mnóstwo opcjonalnych narzędzi programowych do pobrania na komputery stacjonarne, laptopy i urządzenia mobilne. Podczas gdy niektóre są bezpłatne lub oferują bezpłatny okres próbny, inne oferują wartość z jednorazową lub peri =

1. Inkscape

Dostępne na: Windows i Mac

Profesjonalne oprogramowanie do grafiki wektorowej zawiera edytor PDF, dzięki czemu użytkownicy mogą tworzyć, edytować i podpisywać dokumenty PDF, a także konwertować je na inne edytowalne typy plików. Popularne oprogramowanie do edycji plików PDF jest znane z intuicyjnego interfejsu i oferuje do 100 GB pamięci w chmurze na kreacje użytkowników.

Koszt: Bezpłatnie z opcjonalnymi aktualizacjami

2. Formswift

Dostępne na: Windows, Mac, iOS i Android

Darmowy edytor PDF online nie wymaga instalacji, a użytkownicy mogą konwertować swoje pliki PDF do edytowalnego formatu. Następnie mogą edytować treść, dodać swój podpis, wydrukować i zapisać dokument w nowym pliku PDF.

Koszt: bezpłatny

3. Sejda

Dostępne na: Windows i Mac

Edytor PDF online oferuje bezpłatny plan z maksymalnie 200 stronami, których użytkownicy mogą używać do edytowania i podpisywania dokumentów PDF oraz wypełniania formularzy PDF, edytowania tekstu w pliku PDF, dodawania obrazów, a nawet tworzenia łączy w treści. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do swoich dokumentów z Dropbox lub Dysku Google.

Koszt: Bezpłatnie z opcjonalnymi aktualizacjami

4. Xodo

Dostępne na: Windows, iOS i Android

Dzięki Xodo użytkownicy mogą edytować, dodawać adnotacje, oznaczać, podpisywać i udostępniać pliki PDF z komputera, urządzenia mobilnego lub Internetu. Uniwersalny edytor PDF umożliwia również podpisywanie i wypełnianie formularzy oraz synchronizację z Dyskiem Google, Dropbox i One Drive.

Koszt: bezpłatny

5. ApowerPDF

Dostępne na: Windows, Mac, iOS i Android

Jako jeden z najlepszych internetowych edytorów PDF w 2021 r., oprogramowanie APowerPDF pozwala użytkownikom pisać w swoich dokumentach PDF online bez instalowania żadnego oprogramowania na swoich urządzeniach. Program konwertuje pliki PDF na edytowalne formaty plików.

Koszt: bezpłatny okres próbny, a następnie 29,95 USD miesięcznie

6. ŁatwyPDF

Dostępne na: Windows, Mac, iOS i Android

Platforma internetowa umożliwia użytkownikom konwertowanie i edycję plików PDF, w tym ponad 30 funkcji, takich jak edycja, kompresja, scalanie, dzielenie i obracanie. Użytkownicy mogą konwertować swoje pliki PDF na pliki Word, Excel, PowerPoint, JPG i HTML, a dokumenty są zabezpieczone 256-bitowym szyfrowaniem.

Koszt: Bezpłatnie z opcjonalnymi aktualizacjami

7. Adobe Acrobat Pro DC

Dostępne na: Windows, Mac, iOS i Android

Jeśli chodzi o dokumenty PDF, firma Adobe zaczęła wszystko, a Acrobat Pro DC nadal jest uważany za najlepsze ogólne rozwiązanie do tworzenia i edycji plików PDF i formularzy. Program konwertuje pliki PDF do formatów MS Office i umożliwia użytkownikom edycję, tworzenie, eksportowanie, organizowanie i łączenie ich plików na urządzeniach stacjonarnych lub mobilnych.

Koszt: bezpłatny okres próbny, plany zaczynają się od 12,95 USD miesięcznie

8. Foxit PhantomPDF

Dostępne na: Windows i Mac

Kompleksowe rozwiązanie do pracy z plikami PDF oferuje imponujący zestaw funkcji do organizowania i modyfikowania plików PDF. Foxit PhantomPDF umożliwia użytkownikom scalanie i dzielenie dokumentów PDF oraz oferuje obsługę przeciągania i upuszczania stron z jednego dokumentu do drugiego lub w obrębie jednego dokumentu.

Koszt: 14-dniowy bezpłatny okres próbny, potem zaczyna się od 89,99 USD

9. Element PDF

Dostępne na: Windows, Mac, iOS i Android

Łatwe w użyciu, przyjazne dla użytkownika narzędzie pozwala użytkownikom tworzyć, edytować, konwertować i podpisywać dokumenty PDF. PDFElement konwertuje zeskanowane dokumenty na edytowalne pliki PDF, obsługuje optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) i oferuje dodawanie podpisu cyfrowego.

Koszt: bezpłatny okres próbny, plany zaczynają się od 59 USD rocznie

10. Nitro Pro

Dostępne na: Windows

Użytkownicy Nitro Pro mogą edytować, konwertować, tworzyć i projektować własne pliki PDF, a także podpisywać i udostępniać dokumenty z dowolnego miejsca. Nitro może tworzyć dokumenty PDF z dowolnego formatu do druku i konwertować pliki PDF na edytowalne dokumenty i dokumenty dla programu PowerPoint lub Excel. Większość użytkowników korzysta z zaawansowanych funkcji bezpieczeństwa, a oprogramowanie umożliwia udostępnianie i przechowywanie dokumentów PDF.

Koszt: Bezpłatna wersja próbna, potem 128 USD na użytkownika

Jak edytować plik PDF za darmo

Edycja pliku PDF nic nie kosztuje. Dostępnych jest wiele sposobów bezpłatnej edycji pliku PDF. Użytkownicy pakietu Microsoft Office mogą korzystać z istniejącego oprogramowania i otwierać plik PDF jako edytowalny dokument programu Word, a następnie ponownie go zapisywać jako nowy plik PDF. Użytkownicy komputerów Mac mogą modyfikować dokumenty PDF za pomocą narzędzia Apple Preview. Ponadto dostępnych jest wiele narzędzi innych firm, które można pobierać i używać bezpośrednio z Internetu, w tym:

  • Inkscape
  • Formswift
  • Sejda
  • Xodo
  • ŁatwośćPDF

Inne edytory PDF są dostępne w bezpłatnej wersji próbnej, w tym popularne Adobe Acrobat Pro DC, APowerPDF, FoxitPhantomPDF i PDFelement.

Zmiana metadanych pliku PDF

Dokument PDF to coś więcej niż to, co widzisz na stronie. Metadane to niewidoczna treść zawierająca informacje o pliku PDF, w tym jego tytuł, autora, temat, słowa kluczowe i informacje o prawach autorskich. Chociaż w większości niewidoczne dla zwykłego widza, informacje o metadanych wpadają do przeszukiwalnych pól w pliku, dzięki czemu mogą być dostępne dla wyszukiwarek. Jeśli można go przeszukiwać, większość użytkowników będzie chciała zoptymalizować te szczegóły, aby poprawić ranking wyszukiwania.

Na szczęście metadane można edytować w pliku PDF, ale dokładna metoda różni się w zależności od wybranego przez użytkownika edytora PDF. Jeśli edytujesz metadane w programie Adobe Acrobat, wybierz kartę Opis, a następnie wybierz „Dodatkowe metadane”.

Podpis cyfrowy jest formą metadanych, która pomaga zweryfikować autentyczność dokumentów cyfrowych przy użyciu zaszyfrowanego schematu matematycznego. Czasami może być konieczne dodanie nowego podpisu do pliku PDF. Aby dodać podpis do pliku PDF za pomocą programu Adobe Acrobat:

  1. Otrzymaj certyfikat cyfrowy od zarejestrowanego dostawcy lub usługi takiej jak Adobe Sign.
  2. Otwórz dokument za pomocą programu Adobe Acrobat.
  3. Z menu Narzędzia wybierz „Formularze i certyfikaty”. Przejdź do menu rozwijanego Certyfikaty i wybierz „Otwórz”.
  4. Wybierz opcję Podpisz cyfrowo.
  5. Wybierz podpis cyfrowy, który chcesz dodać do pliku PDF, i kliknij „Kontynuuj”.
  6. Skonfiguruj podpis i kliknij „Podpisz”.

Zmiana tekstu PDF

Modyfikowanie tekstu w dokumencie PDF jest proste dzięki dowolnej liczbie edytorów PDF. Wystarczy przesłać dokument i wybrać opcję edycji narzędzia. W większości przypadków po prostu zmodyfikujesz tekst za pomocą kursora i klawiatury, podobnie jak edytujesz tekst w typowym dokumencie edytora tekstu.

Aby zmienić tekst PDF za pomocą programu Adobe Acrobat, wykonaj następujące czynności:

  1. Otwórz format pliku PDF za pomocą programu Adobe Acrobat DC.
  2. Wybierz „Edytuj PDF” z prawego panelu.
  3. Zmodyfikuj tekst za pomocą myszy i klawiatury. Możesz dodać nowy tekst, zaktualizować istniejący tekst, a nawet zmienić czcionki.
  4. Zapisz zaktualizowany plik jako nowy plik PDF za pomocą opcji „Zapisz”.

Jak sprawić, by plik PDF był edytowalny?

Łatwo można edytować plik PDF za pomocą narzędzi programowych do edycji plików PDF. Wystarczy otworzyć dokument w edytorze i obserwować, jak konwertuje plik PDF na edytowalny dokument programu Word lub inny edytowalny format pliku. Do najpopularniejszych metod edycji dokumentów PDF należą:

  • Adobe Acrobat DC
  • Microsoft Word
  • Narzędzie podglądu dla komputerów Mac
  • Internetowe edytory PDF innych firm, takie jak EasePDF lub Nitro.

Jaki jest najłatwiejszy sposób na edycję pliku PDF?

Najłatwiejszym sposobem edycji pliku PDF jest otwarcie pliku za pomocą oprogramowania do edycji PDF, takiego jak Adobe Acrobat, a następnie wybranie opcji edycji. Plik PDF można również przekonwertować za pomocą programu, takiego jak Microsoft Word, gdzie można go edytować tak samo jak inny edytowalny plik Word przed zapisaniem w nowym formacie PDF.

Jak przekonwertować plik PDF na dokument Word do edycji?

Aby przekonwertować plik PDF na dokument Word do edycji, po prostu otwórz plik za pomocą programu Microsoft Word i obserwuj, jak program automatycznie konwertuje format PDF na edytowalny dokument programu Word. Po edycji plik można zapisać jako nowy plik PDF.

Czy mogę edytować wiele plików PDF?

Niektóre narzędzia oprogramowania do edycji plików PDF umożliwiają użytkownikom edycję wielu dokumentów PDF w tym samym czasie, na przykład tego samego słowa w kilku plikach PDF. Aby edytować to samo słowo w wielu plikach PDF za pomocą programu Adobe Acrobat DC:

  1. Wybierz polecenie Wyszukiwanie zaawansowane z menu Edycja.
  2. W oknie dialogowym wyszukiwania wybierz „Wszystkie dokumenty PDF w” i określ lokalizację wyszukiwania, na przykład dysk lokalny.
  3. Wpisz słowo, które chcesz wyszukać i zamienić.
  4. Określ ustawienia wyszukiwania i zamiany, takie jak „tylko całe słowa”, „z uwzględnieniem wielkości liter” lub „uwzględnij komentarze”.
  5. Pojawi się lista dokumentów zawierających słowo. Wybierz odpowiednie nazwy plików do edycji.
  6. Kliknij „Znajdź słowo w bieżącym dokumencie” u dołu pola.
  7. Pojawi się okno dialogowe Znajdź i zamień. Wprowadź termin, który należy edytować w wielu plikach PDF, i kliknij „Zamień”.

Jak bezpłatnie usunąć tekst z pliku PDF?

Usunięcie tekstu z pliku PDF jest łatwe dzięki bezpłatnej wersji próbnej programu Adobe Acrobat.

  1. Po prostu wybierz „Edycja zaawansowana” i wybierz opcję „Tekst retuszu”.
  2. Zaznacz fragment tekstu, który chcesz edytować, aby wokół zaznaczenia pojawiło się pole.
  3. Naciśnij klawisz Delete lub Backspace albo wybierz opcję "Edytuj" i wybierz "Usuń".

Jak skompresować plik PDF?

Możesz zmniejszyć rozmiar pliku PDF za pomocą edytora PDF. Aby skompresować plik PDF za pomocą programu Adobe Acrobat:

  1. Otwórz narzędzie „Optymalizuj PDF” z menu Narzędzia.
  2. Wybierz Otwórz z menu rozwijanego, a następnie wybierz plik do edycji.
  3. Wybierz opcję Zmniejsz rozmiar pliku z górnego menu.
  4. W oknie dialogowym wybierz opcję zgodności wersji pliku, taką jak Zachowaj istniejące lub inny wymieniony format pliku.
  5. Zmień nazwę i zapisz plik za pomocą okna dialogowego Zapisz jako. Możesz zachować tę samą nazwę i nadpisać oryginalny plik PDF lub wybrać nową nazwę i zabezpieczyć nowy dokument PDF.

Jak usunąć strony z pliku PDF?

Możesz usunąć pojedyncze strony z wielostronicowego pliku PDF za pomocą edytora PDF, takiego jak Adobe Acrobat. Aby usunąć strony z pliku PDF za pomocą oprogramowania Acrobat:

  1. Otwórz plik PDF za pomocą programu Adobe Acrobat.
  2. Wybierz narzędzie „Organizuj strony” z prawego panelu.
  3. Wybierz miniaturę strony, którą chcesz usunąć.
  4. Kliknij ikonę "Usuń", aby usunąć stronę, i wybierz "OK" w oknie dialogowym potwierdzenia.
  5. Zapisz plik PDF.

Obraz: Depositphotos