Come modificare un PDF

Pubblicato: 2021-10-26

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Portable Document Format (PDF) è uno dei mezzi più popolari per la condivisione di informazioni elettroniche. È stato progettato da Adobe Systems all'inizio degli anni '90 per essere l'equivalente della carta digitale e da allora il PDF è stato utilizzato per condividere contenuti di molti tipi.

Le persone si affidano al formato PDF perché i file sono di dimensioni inferiori rispetto ai documenti di origine e conservano la formattazione originale. In base alla progettazione, non possono essere facilmente modificati, ma a volte è necessario modificare un formato di file PDF. Allora cosa fai? È possibile modificare un PDF?

È possibile modificare un PDF?

Puoi modificare un file PDF? La semplice risposta è "sì". Una varietà di programmi consente agli utenti di scaricare un file PDF e quindi modificarne il contenuto prima di salvare nuovamente il documento aggiornato come nuovo PDF. Continua a leggere per scoprire come modificare un PDF utilizzando vari strumenti software e app.

Come posso modificare un PDF?

Sebbene ogni strumento di modifica PDF presenti le proprie impostazioni specifiche, i passaggi di base per modificare un PDF rimangono gli stessi. Un PDF può essere modificato seguendo i seguenti semplici passaggi:

1. Carica il file PDF su uno strumento o software di modifica PDF

Indipendentemente dallo strumento software che stai utilizzando per modificare un PDF, devi prima caricare il documento nel programma. Potresti utilizzare gli strumenti di Adobe o potresti voler modificare un PDF utilizzando Word, Google Docs o persino il tuo iPhone. Inizia caricando il file PDF nello strumento di modifica PDF o nel software di tua scelta.

2. Modifica il file PDF

I passaggi per modificare il PDF dipenderanno dalla scelta degli strumenti software di modifica. Comunque il programma o l'app preveda la modifica dei suoi documenti, vuoi modificare il tuo PDF prima di salvare la versione aggiornata.

3. Scarica il tuo nuovo file PDF

Ora è il momento di riconvertire il tuo nuovo documento in un formato di file PDF. Quando si salva il documento aggiornato, scegliere di salvarlo come file PDF in modo che il software lo converta di nuovo in un'immagine non modificabile del contenuto.

Come modificare un documento PDF su Adobe Acrobat

Adobe Acrobat potrebbe essere considerato il nonno del software di editing PDF, il che ha senso. Dopotutto, l'azienda tecnologica ha creato il formato file e aveva bisogno di un modo per consentire agli utenti di modificare Adobe PDF. Sebbene Adobe Acrobat non sia sempre accessibile all'utente comune che non ha acquistato Acrobat DC, offre modi semplici per modificare un PDF.

  1. Carica il PDF su Adobe Acrobat facendo clic su "Apri file".
  2. Fare clic sullo strumento "Modifica PDF".
  3. Modifica il testo o la grafica del PDF spostando elementi, modificando il testo, riorganizzando le pagine o aggiungendo immagini. Puoi anche eseguire il controllo ortografico, aggiungere filigrane e altro.
  4. Salva il documento aggiornato nominando il file e facendo clic su "Salva".

Modifica di un file PDF su Google Docs

Google offre un modo semplice e veloce per modificare i file PDF all'interno di Google Docs, uno strumento gratuito disponibile praticamente per chiunque disponga di una connessione Internet.

  1. Accedi a Google Drive utilizzando le credenziali del tuo account Google.
  2. Fai clic su "Nuovo" nella parte in alto a sinistra della pagina.
  3. Seleziona "File Upload" e individua il documento PDF che desideri aggiornare. Fare clic su "Apri".
  4. Al termine del caricamento, fai clic su "Recenti" dal menu a sinistra per trovare il file PDF caricato di recente. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegli di aprirlo con Google Docs dal menu a discesa.
  5. Il file si aprirà come documento modificabile. Apporta le modifiche necessarie come modificheresti qualsiasi altro contenuto di Google Documenti.
  6. Salva il documento come formato di file PDF.

Modifica di un file PDF su Microsoft Word

È semplice modificare il testo di un PDF utilizzando Microsoft Word. Sebbene alcune formattazioni e immagini possano anche essere modificate utilizzando Word, il software funziona meglio quando si modificano file PDF che sono principalmente testo.

  1. Fare clic su "File", quindi su "Apri" per aprire il documento. Scegli il file PDF dalla sua posizione.
  2. Word fornisce un messaggio che sta eseguendo una copia del PDF, quindi il software converte il contenuto in un documento Word modificabile.
  3. Modifica il documento come faresti con qualsiasi altro file di Word.
  4. Salva il file in un formato PDF, Word lo convertirà di nuovo in un nuovo PDF.

Come modificare i file PDF su iPhone

Fino al rilascio di iOS 15 e iPadOS15, gli utenti di iPhone e iPad dovevano scaricare una qualsiasi delle più app di terze parti per modificare i file PDF dai propri dispositivi mobili. Il lancio del 2020 lo ha cambiato e gli utenti Apple ora possono modificare i PDF utilizzando l'app File nativa. Prima di iOS 15, gli utenti potevano visualizzare, contrassegnare e condividere documenti PDF con l'app File, ma ora possono anche ruotare, inserire, scansionare, rimuovere pagine e altro ancora con pochi tocchi delle dita.

  1. Aggiorna il software iOS alla versione 15, se utilizzi una versione precedente.
  2. Apri l'app File, individua il file PDF dalla sua posizione e aprilo.
  3. Scorri verso destra per vedere la visualizzazione della pagina delle miniature se utilizzi un iPhone. La vista apparirà automaticamente per gli utenti iPad.
  4. Tenere premuto o toccare due volte la pagina che si desidera modificare per aprire il menu di modifica.
  5. Da qui, puoi ruotare l'orientamento del documento, inserire pagine vuote o altre pagine da file, scansionare in nuove pagine e persino eliminare pagine dalla sequenza.
  6. L'opzione Strumenti di markup consente comunque agli utenti di aggiungere una pagina vuota o compilare un modulo.
  7. Tocca "Fatto" per salvare le modifiche al documento PDF originale.

Come modificare documenti PDF su Mac

Gli utenti Mac si avvalgono di Preview, un programma gratuito in cui possono visualizzare e modificare PDF e altri tipi di file. L'anteprima consente ai fan di Apple di evidenziare il testo, includere una firma e aggiungere testo o altri commenti a un documento.

  1. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire il testo.
  2. Seleziona il menu "Strumenti", quindi "Annota". Scegli "testo" e inizia a digitare il testo che desideri aggiungere al file PDF.
  3. Scegli il menu "Visualizza", quindi seleziona "Mostra barra degli strumenti di markup" e premi "A" per modificare il carattere, la dimensione o il colore del testo aggiunto al PDF.
  4. Utilizzare lo strumento evidenziatore disattivando o attivando l'icona. Seleziona dal menu a discesa sul lato destro dell'icona dell'evidenziatore per cambiare il colore dell'evidenziazione, sottolinearla o barrarla.
  5. Fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl sul testo e scegli "Rimuovi evidenziazione" per rimuovere le evidenziazioni aggiunte utilizzando lo strumento Anteprima.

Programmi come Adobe Acrobat Reader, PDF Expert e Skim possono anche essere scaricati per modificare i file PDF utilizzando un Mac.

Come modificare documenti PDF su Windows

Gli utenti non modificano i documenti direttamente da Windows, ma accedendo a un programma in esecuzione sul sistema operativo Windows. Sia Adobe Acrobat che Word, ad esempio, sono disponibili per l'esecuzione con Windows. Altri programmi che modificano i file PDF disponibili per gli utenti Windows includono Foxit Reader, Xodo e Inkscape.

10 migliori strumenti e software per la modifica di un PDF

Non devi essere bloccato utilizzando il software di editor PDF fornito con il tuo dispositivo o sistema operativo. Una pletora di strumenti software opzionali è disponibile per il download su desktop, laptop e dispositivi mobili. Mentre alcuni sono gratuiti o offrono una prova gratuita, altri offrono valore con una tantum o peri =

1. Inkscape

Disponibile su: Windows e Mac

Il software di grafica vettoriale professionale dispone di un editor PDF, in modo che gli utenti possano creare, modificare e firmare i propri documenti PDF, oltre a convertirli in altri tipi di file modificabili. Il popolare software di editing PDF è noto per la sua interfaccia intuitiva e offre fino a 100 GB di spazio di archiviazione cloud per le creazioni degli utenti.

Costo: gratuito con upgrade opzionali

2. Veloce

Disponibile su: Windows, Mac, iOS e Android

L'editor PDF online gratuito non richiede installazione e gli utenti possono convertire i propri file PDF in un formato modificabile. Possono quindi modificare il contenuto, aggiungere la propria firma, stampare e salvare il documento in un nuovo file PDF.

Senza costi

3. Sejda

Disponibile su: Windows e Mac

L'editor PDF online offre un piano gratuito con un massimo di 200 pagine che gli utenti possono utilizzare per modificare e firmare il proprio documento PDF e completare moduli PDF, modificare il testo all'interno di un file PDF, aggiungere immagini e persino creare collegamenti all'interno del contenuto. Gli utenti possono accedere ai propri documenti da Dropbox o Google Drive.

Costo: gratuito con upgrade opzionali

4. Xodo

Disponibile su: Windows, iOS e Android

Con Xodo, gli utenti possono modificare, annotare, contrassegnare, firmare e condividere PDF dal proprio desktop, dispositivo mobile o dal Web. L'editor PDF all-in-one fornisce anche la firma e la compilazione di moduli e si sincronizza con Google Drive, Dropbox e One Drive.

Senza costi

5. ApowerPDF

Disponibile su: Windows, Mac, iOS e Android

Classificato come uno dei migliori editor PDF online del 2021, il software di APowerPDF consente agli utenti di digitare sui propri documenti PDF online senza installare alcun software sui propri dispositivi. Il programma converte i file PDF in formati di file modificabili.

Costo: prova gratuita, quindi $ 29,95 al mese

6. Facilità PDF

Disponibile su: Windows, Mac, iOS e Android

La piattaforma online consente agli utenti di convertire e modificare file PDF, incluse più di 30 funzioni come modifica, compressione, unione, divisione e rotazione. Gli utenti possono convertire i loro PDF in file Word, Excel, PowerPoint, JPG e HTML e i documenti sono protetti con crittografia a 256 bit.

Costo: gratuito con upgrade opzionali

7. Adobe Acrobat Pro DC

Disponibile su: Windows, Mac, iOS e Android

Quando si tratta di documenti PDF, Adobe ha dato il via a tutto e Acrobat Pro DC è ancora considerato la migliore soluzione complessiva per la creazione e la modifica di PDF e moduli. Il programma converte i PDF nei formati MS Office e consente agli utenti di modificare, creare, esportare, organizzare e combinare i propri file su desktop o dispositivi mobili.

Costo: prova gratuita, i piani partono da $ 12,95 al mese

8. Foxit Phantom PDF

Disponibile su: Windows e Mac

La soluzione all-in-one per lavorare con i file PDF offre un'impressionante gamma di funzioni per l'organizzazione e la modifica dei file PDF. Foxit PhantomPDF consente agli utenti di unire e dividere documenti PDF e offre supporto per trascinare e rilasciare le pagine da un documento all'altro o all'interno di un singolo documento.

Costo: 14 giorni di prova gratuita, a partire da $ 89,99

9. Elemento PDF

Disponibile su: Windows, Mac, iOS e Android

Lo strumento facile da usare e intuitivo consente agli utenti di creare, modificare, convertire e firmare i propri documenti PDF. PDFElement converte i documenti scansionati in PDF modificabili, supporta il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e offre l'aggiunta di una firma digitale.

Costo: prova gratuita, i piani partono da $ 59 all'anno

10. Nitro Pro

Disponibile su: Windows

Gli utenti di Nitro Pro possono modificare, convertire, creare e progettare i propri file PDF, nonché firmare e condividere documenti da qualsiasi luogo. Nitro può creare un documento PDF da qualsiasi formato stampabile e convertire PDF in documenti modificabili e documenti per PowerPoint o Excel. La maggior parte degli utenti beneficia di funzionalità di sicurezza avanzate e il software offre la possibilità di condividere e archiviare documenti PDF.

Costo: prova gratuita, quindi $ 128 per utente

Come modificare un PDF gratuitamente

La modifica di un file PDF non deve costare nulla. Sono disponibili diversi modi per modificare un PDF gratuitamente. Gli utenti di Microsoft Office possono utilizzare il software esistente e aprire un PDF come documento Word modificabile, quindi salvarlo di nuovo come nuovo PDF. Gli utenti Mac possono modificare i documenti PDF utilizzando lo strumento Anteprima di Apple. Inoltre, una varietà di strumenti di terze parti è disponibile sia per il download che per l'utilizzo direttamente dal Web, tra cui:

  • Inkscape
  • Rapido
  • Sejda
  • Xodo
  • Facile PDF

Altri editor PDF sono disponibili con una prova gratuita, tra cui il popolare Adobe Acrobat Pro DC, APowerPDF, FoxitPhantomPDF e PDFelement.

Modifica dei metadati di un PDF

C'è di più in un documento PDF di quello che vedi sulla pagina. I metadati sono il contenuto invisibile contenente informazioni sul file PDF, inclusi il titolo, l'autore, l'oggetto, le parole chiave e le informazioni sul copyright. Sebbene per lo più invisibili al visualizzatore occasionale, le informazioni sui metadati cadono nei campi ricercabili nel file, quindi possono essere consultate dai motori di ricerca. Se è ricercabile, la maggior parte degli utenti vorrà ottimizzare quei dettagli per migliorare il proprio ranking di ricerca.

Fortunatamente, i metadati possono essere modificati in un PDF, ma il metodo preciso varia a seconda dell'editor PDF scelto dall'utente. Se modifichi i metadati da Adobe Acrobat, seleziona la scheda Descrizione, quindi scegli "Metadati aggiuntivi".

Una firma digitale è una forma di metadati che aiuta a convalidare l'autenticità dei documenti digitali utilizzando uno schema matematico crittografato. A volte potrebbe essere necessario aggiungere una nuova firma a un file PDF. Per aggiungere una firma a un PDF utilizzando Adobe Acrobat:

  1. Ricevi un certificato digitale da un provider registrato o da un servizio come Adobe Sign.
  2. Apri il documento usando Adobe Acrobat.
  3. Dal menu Strumenti, scegli "Moduli e certificati". Accedi al menu a discesa Certificati e seleziona "Apri".
  4. Scegli l'opzione Firma digitale.
  5. Seleziona la firma digitale che desideri aggiungere al file PDF e fai clic su "Continua".
  6. Configura la firma e fai clic su "Firma".

Modifica del testo PDF

Modificare il testo in un documento PDF è semplice con un numero qualsiasi di editor PDF. Basta caricare il documento e scegliere l'opzione di modifica dello strumento. Nella maggior parte dei casi, modificherai semplicemente il testo usando il cursore e la tastiera come faresti con un tipico documento di elaborazione testi.

Per modificare il testo PDF utilizzando Adobe Acrobat, attenersi alla seguente procedura:

  1. Apri il formato del file PDF utilizzando Adobe Acrobat DC.
  2. Seleziona "Modifica PDF" dal riquadro di destra.
  3. Modifica il testo usando il mouse e la tastiera. Puoi aggiungere nuovo testo, aggiornare il testo esistente e persino cambiare i caratteri.
  4. Salva il file aggiornato come nuovo PDF utilizzando l'opzione "Salva".

Come faccio a rendere modificabile un PDF?

È facile rendere modificabile un PDF utilizzando gli strumenti del software di modifica dei PDF. Basta aprire il documento nell'editor e guardare mentre converte il file PDF in un documento Word modificabile o in un altro formato di file modificabile. I metodi più comuni per modificare i documenti PDF includono:

  • Adobe Acrobat DC
  • Microsoft Word
  • Strumento di anteprima per Mac
  • Editor PDF online di terze parti come EasePDF o Nitro.

Qual è il modo più semplice per modificare un PDF?

Il modo più semplice per modificare un PDF è aprire il file utilizzando un software di modifica PDF come Adobe Acrobat, quindi scegliere l'opzione di modifica. Il file PDF può anche essere convertito da un programma come Microsoft Word, dove può essere modificato proprio come un altro file Word modificabile prima di essere salvato come nuovo formato PDF.

Come si converte un PDF in un documento Word per la modifica?

Per convertire un PDF in un documento Word per la modifica, apri semplicemente il file utilizzando Microsoft Word e osserva come il programma converte automaticamente il formato PDF in un documento Word modificabile. Una volta modificato, il file può essere salvato come nuovo PDF.

Posso modificare più file PDF?

Alcuni strumenti software di modifica PDF consentono agli utenti di modificare più documenti PDF contemporaneamente, ad esempio la stessa parola su più PDF. Per modificare la stessa parola su più PDF utilizzando Adobe Acrobat DC:

  1. Scegli il comando Ricerca avanzata dal menu Modifica.
  2. Nella finestra di dialogo di ricerca, scegli "Tutti i documenti PDF in" e identifica il percorso di ricerca, ad esempio l'unità locale.
  3. Inserisci la parola che desideri cercare e sostituire.
  4. Specifica le impostazioni di ricerca e sostituzione come "solo parole intere", "riserva maiuscole e minuscole" o "includi commenti".
  5. Apparirà un elenco di documenti contenenti la parola. Selezionare i nomi dei file rilevanti da modificare.
  6. Fai clic su "Trova una parola nel documento corrente" nella parte inferiore della casella.
  7. Verrà visualizzata una finestra di dialogo Trova e sostituisci. Inserisci il termine che deve essere modificato su più file PDF e fai clic su "Sostituisci".

Come faccio a eliminare gratuitamente il testo da un PDF?

È facile eliminare il testo da un PDF utilizzando la versione di prova gratuita di Adobe Acrobat.

  1. Basta scegliere "Modifica avanzata" e scegliere l'opzione "Ritocco del testo".
  2. Seleziona la parte di testo che devi modificare in modo che venga visualizzata una casella attorno alla selezione.
  3. Premi il tasto Canc o Backspace, oppure puoi scegliere l'opzione "Modifica" e selezionare "Elimina".

Come si comprime un PDF?

È possibile ridurre le dimensioni di un file PDF utilizzando un editor PDF. Per comprimere un PDF utilizzando Adobe Acrobat:

  1. Apri lo strumento "Ottimizza PDF" dal menu Strumenti.
  2. Seleziona Apri dal menu a tendina, quindi scegli il file da modificare.
  3. Seleziona Riduci dimensione file dal menu in alto.
  4. Nella finestra di dialogo, scegli l'opzione di compatibilità della versione del file, ad esempio Mantieni esistente o un diverso formato di file elencato.
  5. Rinominare e salvare il file utilizzando la finestra di dialogo Salva con nome. Puoi mantenere lo stesso nome e sovrascrivere il file PDF originale oppure puoi scegliere un nuovo nome e salvare un nuovo documento PDF.

Come rimuovo le pagine da un file PDF?

È possibile eliminare singole pagine da un file PDF multipagina utilizzando un editor PDF come Adobe Acrobat. Per rimuovere le pagine da un PDF utilizzando il software Acrobat:

  1. Apri il PDF usando Adobe Acrobat.
  2. Scegli lo strumento "Organizza pagine" dal riquadro di destra.
  3. Scegli la miniatura della pagina che desideri eliminare.
  4. Fare clic sull'icona "Elimina" per eliminare la pagina e scegliere "OK" nella finestra di dialogo di conferma.
  5. Salva il PDF.

Immagine: Depositphotos