Cómo editar un PDF

Publicado: 2021-10-26

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El formato de documento portátil (PDF) es uno de los medios más populares para compartir información electrónica. Fue diseñado por Adobe Systems a principios de los años 90 para ser el equivalente del papel digital, y desde entonces se ha utilizado PDF para compartir contenido de muchos tipos.

La gente confía en el formato PDF porque los archivos son más pequeños que sus documentos originales y conservan el formato original. Por diseño, no se pueden modificar fácilmente, pero a veces es necesario editar un formato de archivo PDF. ¿Entonces, Qué haces? ¿Es posible editar un PDF?

¿Es posible editar un PDF?

¿Se puede editar un archivo PDF? La respuesta simple es, "sí". Una variedad de programas permiten a los usuarios descargar un archivo PDF y luego editar su contenido antes de volver a guardar el documento actualizado como un nuevo PDF. Siga leyendo para aprender a editar un PDF usando varias herramientas y aplicaciones de software.

¿Cómo edito un PDF?

Si bien cada herramienta de edición de PDF presenta su propia configuración específica, los pasos básicos para editar un PDF siguen siendo los mismos. Un PDF se puede editar siguiendo estos sencillos pasos:

1. Cargue el archivo PDF en una herramienta o software de edición de PDF

Independientemente de la herramienta de software que esté utilizando para editar un PDF, primero debe cargar el documento en el programa. Es posible que esté utilizando las propias herramientas de Adobe o que desee editar un PDF con Word, Google Docs o incluso su iPhone. Comience cargando el archivo PDF en la herramienta de edición de PDF o el software de su elección.

2. Edite el archivo PDF

Los pasos para editar su PDF dependerán de su elección de herramientas de software de edición. Sin embargo, el programa o la aplicación proporciona la edición de sus documentos, desea modificar su PDF antes de guardar la versión actualizada.

3. Descargue su nuevo archivo PDF

Ahora es el momento de volver a convertir su nuevo documento a un formato de archivo PDF. Al guardar el documento actualizado, elija guardarlo como un archivo PDF para que el software lo convierta de nuevo en una imagen no editable del contenido.

Cómo editar un documento PDF en Adobe Acrobat

Adobe Acrobat podría considerarse el abuelo del software de edición de PDF, lo cual tiene sentido. Después de todo, la empresa de tecnología creó el formato de archivo y necesitaba una forma de permitir a los usuarios editar archivos PDF de Adobe. Si bien Adobe Acrobat no siempre es tan accesible para el usuario común que no ha comprado Acrobat DC, ofrece formas simples de editar un PDF.

  1. Sube el PDF a Adobe Acrobat haciendo clic en "Abrir archivo".
  2. Haga clic en la herramienta "Editar PDF".
  3. Cambie el texto o los gráficos del PDF moviendo elementos, cambiando texto, reorganizando páginas o agregando imágenes. También puede ejecutar el corrector ortográfico, agregar marcas de agua y más.
  4. Guarde el documento actualizado nombrando el archivo y haciendo clic en "Guardar".

Edición de un archivo PDF en Google Docs

Google ofrece una forma rápida y fácil de editar archivos PDF dentro de Google Docs, que es una herramienta gratuita disponible para prácticamente cualquier persona con conexión a Internet.

  1. Inicie sesión en Google Drive con las credenciales de su cuenta de Google.
  2. Haga clic en "Nuevo" en la parte superior izquierda de la página.
  3. Seleccione "Cargar archivo" y localice el documento PDF que desea actualizar. Haga clic en "Abrir".
  4. Una vez completada la carga, haga clic en "Reciente" en el menú de la izquierda para encontrar el archivo PDF cargado recientemente. Haga clic con el botón derecho en el archivo y elija abrir con Google Docs en el menú desplegable.
  5. El archivo se abrirá como un documento editable. Realice los cambios necesarios como editaría cualquier otro contenido de Google Docs.
  6. Guarde el documento en formato de archivo PDF.

Edición de un archivo PDF en Microsoft Word

Es sencillo editar el texto de un PDF con Microsoft Word. Si bien algunos formatos e imágenes también se pueden editar con Word, el software funciona mejor cuando se editan archivos PDF que son en su mayoría texto.

  1. Haga clic en "Archivo" y luego en "Abrir" para abrir el documento. Elija el archivo PDF desde su ubicación.
  2. Word proporciona un mensaje de que está haciendo una copia del PDF, luego el software convierte el contenido en un documento de Word editable.
  3. Edite el documento como lo haría con cualquier otro archivo de Word.
  4. Guarde el archivo en formato PDF, Word lo convertirá de nuevo en un nuevo PDF.

Cómo editar archivos PDF en iPhone

Hasta el lanzamiento de iOS 15 y iPadOS15, los usuarios de iPhone y iPad tenían que descargar cualquiera de las múltiples aplicaciones de terceros para editar archivos PDF desde sus dispositivos móviles. El lanzamiento de 2020 cambió eso, y los usuarios de Apple ahora pueden modificar archivos PDF usando la aplicación nativa de Archivos. Antes de iOS 15, los usuarios podían ver, marcar y compartir documentos PDF con la aplicación Archivos, pero ahora también pueden rotar, insertar, escanear, eliminar páginas y más con solo unos toques de sus dedos.

  1. Actualice el software iOS a la versión 15, si usa una versión anterior.
  2. Abra la aplicación Archivos, localice el archivo PDF desde su ubicación y ábralo.
  3. Deslice el dedo hacia la derecha para ver la vista de página en miniatura si usa un iPhone. La vista aparecerá automáticamente para los usuarios de iPad.
  4. Mantenga presionada o toque dos veces en la página que desea editar para abrir el menú de edición.
  5. Desde aquí, puede rotar la orientación del documento, insertar páginas en blanco u otras páginas de archivos, escanear nuevas páginas e incluso eliminar páginas de la secuencia.
  6. La opción de herramientas de marcado aún permite a los usuarios agregar una página en blanco o completar un formulario.
  7. Toque "Listo" para guardar los cambios en el documento PDF original.

Cómo editar documentos PDF en Mac

Los usuarios de Mac se benefician de Preview, un programa gratuito donde pueden ver y editar archivos PDF y otros tipos de archivos. La vista previa permite a los fanáticos de Apple resaltar texto, incluir una firma y agregar texto u otros comentarios a un documento.

  1. Coloque el cursor donde desee insertar texto.
  2. Seleccione el menú "Herramientas", luego "Anotar". Elija "texto" y comience a escribir el texto que desea agregar al archivo PDF.
  3. Elija el menú "Ver", luego seleccione "Mostrar barra de herramientas de marcado" y presione "A" para cambiar la fuente, el tamaño o el color del texto agregado al PDF.
  4. Utilice la herramienta de resaltado activando o desactivando el icono. Seleccione del menú desplegable en el lado derecho del ícono del resaltador para cambiar el color del resaltado, subrayarlo o tacharlo.
  5. Pulse Control y haga clic en el texto y elija "Eliminar resaltado" para eliminar los resaltados agregados con la herramienta Vista previa.

También se pueden descargar programas como Adobe Acrobat Reader, PDF Expert y Skim para editar archivos PDF usando una Mac.

Cómo editar documentos PDF en Windows

Los usuarios no editan documentos directamente desde Windows, sino accediendo a un programa que se ejecuta en el sistema operativo Windows. Tanto Adobe Acrobat como Word, por ejemplo, están disponibles para ejecutarse con Windows. Otros programas que editan archivos PDF disponibles para usuarios de Windows incluyen Foxit Reader, Xodo e Inkscape.

Las 10 mejores herramientas y software para editar un PDF

No tiene que estar atascado usando el software de edición de PDF que viene con su dispositivo o sistema operativo. Una plétora de herramientas de software opcionales está disponible para descargar en computadoras de escritorio, portátiles y dispositivos móviles. Mientras que algunos son gratuitos u ofrecen una prueba gratuita, otros ofrecen valor con una sola vez o peri =

1. Paisaje de tinta

Disponible en: Windows y Mac

El software profesional de gráficos vectoriales cuenta con un editor de PDF, por lo que los usuarios pueden crear, editar y firmar sus documentos PDF, además de convertirlos en otros tipos de archivos editables. El popular software de edición de PDF es conocido por su interfaz intuitiva y ofrece hasta 100 GB de almacenamiento en la nube para las creaciones de los usuarios.

Costo: Gratis con actualizaciones opcionales

2. Rápido

Disponible en: Windows, Mac, iOS y Android

El editor de PDF en línea gratuito no requiere instalación y los usuarios pueden convertir sus archivos PDF en un formato editable. Luego pueden editar el contenido, agregar su firma, imprimir y guardar el documento en un nuevo archivo PDF.

Gratis

3. Sejda

Disponible en: Windows y Mac

El editor de PDF en línea ofrece un plan gratuito con hasta 200 páginas que los usuarios pueden usar para editar y firmar su documento PDF y completar formularios PDF, editar texto dentro de un archivo PDF, agregar imágenes e incluso crear enlaces dentro del contenido. Los usuarios pueden acceder a sus documentos desde Dropbox o Google Drive.

Costo: Gratis con actualizaciones opcionales

4. Xodó

Disponible en: Windows, iOS y Android

Con Xodo, los usuarios pueden editar, anotar, marcar, firmar y compartir archivos PDF desde su escritorio, dispositivo móvil o la web. El editor de PDF todo en uno también permite firmar y completar formularios, y se sincroniza con Google Drive, Dropbox y One Drive.

Gratis

5. ApowerPDF

Disponible en: Windows, Mac, iOS y Android

Clasificado como uno de los mejores editores de PDF en línea de 2021, el software de APowerPDF permite a los usuarios escribir en sus documentos PDF en línea sin instalar ningún software en sus dispositivos. El programa convierte archivos PDF en formatos de archivo editables.

Costo: prueba gratuita, luego $ 29.95 por mes

6. Fácil PDF

Disponible en: Windows, Mac, iOS y Android

La plataforma en línea permite a los usuarios convertir y editar archivos PDF, incluidas más de 30 funciones como editar, comprimir, fusionar, dividir y rotar. Los usuarios pueden convertir sus archivos PDF en archivos de Word, Excel, PowerPoint, JPG y HTML, y los documentos están protegidos con cifrado de 256 bits.

Costo: Gratis con actualizaciones opcionales

7. Adobe Acrobat Pro DC

Disponible en: Windows, Mac, iOS y Android

Cuando se trata de documentos PDF, Adobe comenzó con todo, y su Acrobat Pro DC todavía se considera la mejor solución general para crear y editar archivos PDF y formularios. El programa convierte archivos PDF a formatos de MS Office y permite a los usuarios editar, crear, exportar, organizar y combinar sus archivos en dispositivos de escritorio o móviles.

Costo: prueba gratuita, los planes comienzan en $ 12.95 por mes

8. PDF fantasma de Foxit

Disponible en: Windows y Mac

La solución todo en uno para trabajar con archivos PDF presenta una impresionante variedad de funciones para organizar y modificar archivos PDF. Foxit PhantomPDF permite a los usuarios fusionar y dividir documentos PDF y ofrece soporte para arrastrar y soltar páginas de un documento a otro o dentro de un solo documento.

Costo: prueba gratuita de 14 días, luego comienza en $ 89.99

9. elemento PDF

Disponible en: Windows, Mac, iOS y Android

La herramienta fácil de usar y fácil de usar permite a los usuarios crear, editar, convertir y firmar sus documentos PDF. PDFElement convierte documentos escaneados en PDF editables, admite el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y ofrece la adición de una firma digital.

Costo: prueba gratuita, los planes comienzan en $ 59 por año

10. NitroPro

Disponible en: Windows

Los usuarios de Nitro Pro pueden editar, convertir, crear y diseñar sus propios archivos PDF, así como firmar y compartir documentos desde cualquier lugar. Nitro puede crear un documento PDF desde cualquier formato imprimible y convertir archivos PDF en documentos editables y documentos para PowerPoint o Excel. La mayoría de los usuarios se benefician de funciones de seguridad avanzadas, y el software brinda la capacidad de compartir y almacenar documentos PDF.

Costo: prueba gratuita, luego $ 128 por usuario

Cómo editar un PDF gratis

Editar un archivo PDF no tiene por qué costar nada. Hay una variedad de formas disponibles para editar un PDF de forma gratuita. Los usuarios de Microsoft Office pueden usar su software existente y abrir un PDF como un documento de Word editable, luego volver a guardarlo como un nuevo PDF. Los usuarios de Mac pueden modificar documentos PDF utilizando la herramienta de vista previa de Apple. Además, una variedad de herramientas de terceros están disponibles para descargar y usar directamente desde la web, que incluyen:

  • paisaje de tinta
  • rápido
  • Sejda
  • xodo
  • EasePDF

Hay otros editores de PDF disponibles con una prueba gratuita, incluidos los populares Adobe Acrobat Pro DC, APowerPDF, FoxitPhantomPDF y PDFelement.

Cambiar los metadatos de un PDF

Hay más en un documento PDF que lo que ve en la página. Los metadatos son el contenido invisible que contiene información sobre el archivo PDF, incluido su título, autor, tema, palabras clave e información de derechos de autor. Si bien en su mayoría es invisible para el espectador casual, la información de metadatos cae en campos de búsqueda en el archivo, por lo que los motores de búsqueda pueden acceder a ella. Si se puede buscar, la mayoría de los usuarios querrán optimizar esos detalles para mejorar su ranking de búsqueda.

Afortunadamente, los metadatos se pueden editar en un PDF, pero el método preciso varía según el editor de PDF que elija el usuario. Si edita metadatos desde Adobe Acrobat, seleccione la pestaña Descripción y luego elija "Metadatos adicionales".

Una firma digital es una forma de metadatos que ayuda a validar la autenticidad de los documentos digitales utilizando un esquema matemático cifrado. A veces puede ser necesario agregar una nueva firma a un archivo PDF. Para agregar una firma a un PDF usando Adobe Acrobat:

  1. Reciba un certificado digital de un proveedor registrado o un servicio como Adobe Sign.
  2. Abra el documento usando Adobe Acrobat.
  3. En el menú Herramientas, seleccione "Formularios y certificados". Acceda al menú desplegable Certificados y seleccione "Abrir".
  4. Elija la opción Firmar digitalmente.
  5. Seleccione la firma digital que desea agregar al archivo PDF y haga clic en "Continuar".
  6. Configure la firma y haga clic en "Firmar".

Cambio de texto PDF

Modificar texto en un documento PDF es simple con cualquier cantidad de editores de PDF. Simplemente cargue el documento y elija la opción de edición de la herramienta. En la mayoría de los casos, simplemente modificará el texto usando el cursor y el teclado de la misma manera que editaría el texto en un documento típico de procesamiento de texto.

Para cambiar el texto de un PDF usando Adobe Acrobat, siga los siguientes pasos:

  1. Abra el formato de archivo PDF con Adobe Acrobat DC.
  2. Seleccione "Editar PDF" en el panel de la derecha.
  3. Modifique el texto usando su mouse y teclado. Puede agregar texto nuevo, actualizar el texto existente e incluso cambiar las fuentes.
  4. Guarde el archivo actualizado como un nuevo PDF utilizando la opción "Guardar".

¿Cómo puedo hacer que un PDF sea editable?

Es fácil hacer un PDF editable usando herramientas de software de edición de PDF. Simplemente abra el documento en el editor y observe cómo convierte el archivo PDF en un documento de Word editable u otro formato de archivo editable. Los métodos más comunes para editar documentos PDF incluyen:

  • Adobe Acrobat CC
  • Microsoft Word
  • Herramienta de vista previa para Mac
  • Editores de PDF en línea de terceros como EasePDF o Nitro.

¿Cuál es la forma más fácil de editar un PDF?

La forma más fácil de editar un PDF es abrir el archivo con un software de edición de PDF como Adobe Acrobat y luego elegir la opción de edición. El archivo PDF también se puede convertir con un programa como Microsoft Word, donde se puede editar como otro archivo de Word editable antes de guardarlo como un nuevo formato PDF.

¿Cómo convertir un PDF a un documento de Word para editarlo?

Para convertir un PDF a un documento de Word para editarlo, simplemente abra el archivo con Microsoft Word y observe cómo el programa convierte automáticamente el formato PDF en un documento de Word editable. Una vez editado, el archivo se puede guardar como un nuevo PDF.

¿Puedo editar varios archivos PDF?

Algunas herramientas de software de edición de PDF permiten a los usuarios editar varios documentos PDF al mismo tiempo, como la misma palabra en varios PDF. Para editar la misma palabra en varios archivos PDF con Adobe Acrobat DC:

  1. Elija el comando Búsqueda avanzada en el menú Editar.
  2. En el cuadro de diálogo de búsqueda, elija "Todos los documentos PDF en" e identifique la ubicación de búsqueda, como la unidad local.
  3. Ingrese la palabra que desea buscar y reemplazar.
  4. Especifique la configuración de búsqueda y reemplazo, como "solo palabras completas", "se distingue entre mayúsculas y minúsculas" o "incluir comentarios".
  5. Aparecerá una lista de documentos que contienen la palabra. Seleccione los nombres de archivo relevantes para editar.
  6. Haga clic en "Buscar una palabra en el documento actual" en la parte inferior del cuadro.
  7. Aparecerá un cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Ingrese el término que necesita editarse en varios archivos PDF y haga clic en "Reemplazar".

¿Cómo elimino texto de un PDF gratis?

Es fácil eliminar texto de un PDF con la versión de prueba gratuita de Adobe Acrobat.

  1. Simplemente elija "Edición avanzada" y elija la opción "Retocar texto".
  2. Seleccione la parte del texto que necesita editar para que aparezca un cuadro alrededor de la selección.
  3. Presione la tecla Eliminar o Retroceso, o puede elegir la opción "Editar" y seleccionar "Eliminar".

¿Cómo comprimo un PDF?

Puede reducir el tamaño de un archivo PDF utilizando un editor de PDF. Para comprimir un PDF usando Adobe Acrobat:

  1. Abra la herramienta, "Optimizar PDF", desde el menú Herramientas.
  2. Seleccione Abrir en el menú desplegable, luego elija el archivo que desea editar.
  3. Seleccione Reducir tamaño de archivo en el menú superior.
  4. En el cuadro de diálogo, elija la opción de compatibilidad de la versión del archivo, como Conservar existente o un formato de archivo diferente.
  5. Cambie el nombre y guarde el archivo mediante el cuadro de diálogo Guardar como. Puede mantener el mismo nombre y sobrescribir el archivo PDF original o puede elegir un nuevo nombre y guardar un nuevo documento PDF.

¿Cómo elimino páginas de un archivo PDF?

Puede eliminar páginas individuales de un archivo PDF de varias páginas con un editor de PDF como Adobe Acrobat. Para eliminar páginas de un PDF con el software Acrobat:

  1. Abra el PDF usando Adobe Acrobat.
  2. Elija la herramienta "Organizar páginas" en el panel de la derecha.
  3. Elija la miniatura de la página que desea eliminar.
  4. Haga clic en el icono "Eliminar" para eliminar la página y seleccione "Aceptar" en el cuadro de diálogo de confirmación.
  5. Guarde el PDF.

Imagen: Depositphotos