如何编辑 PDF

已发表: 2021-10-26

如果您通过我们的链接购买东西，我们可能会从我们的附属合作伙伴那里赚钱。 学到更多。

可移植文档格式 (PDF) 是最流行的电子信息共享媒体之一。 它是由 Adob​​e Systems 在 90 年代初期设计的，相当于数字纸，此后 PDF 已被用于共享多种类型的内容。

人们依赖 PDF 格式是因为文件的大小比源文档小，而且它们保留了原始格式。 按照设计，它们不能轻易更改，但有时您需要编辑 PDF 文件格式。 所以你会怎么做？ 可以编辑PDF吗？

可以编辑PDF吗？

可以编辑 PDF 文件吗？ 简单的答案是“是的”。 各种程序允许用户下载 PDF 文件，然后在将更新的文档重新保存为新的 PDF 之前编辑其内容。 继续阅读以了解如何使用各种软件工具和应用程序编辑 PDF。

如何编辑 PDF？

虽然每个 PDF 编辑工具都有自己的特定设置，但编辑 PDF 的基本步骤保持不变。 可以通过以下简单步骤来编辑 PDF：

1. 将 PDF 文件上传到 PDF 编辑工具或软件

无论您使用什么软件工具来编辑 PDF，您首先必须将文档上传到程序。 您可能正在使用 Adob​​e 自己的工具，或者您可能想使用 Word、Google Docs 甚至您的 iPhone 编辑 PDF。 首先将 PDF 文件上传到您选择的 PDF 编辑工具或软件。

2.编辑PDF文件

编辑 PDF 的步骤将取决于您选择的编辑软件工具。 然而，程序或应用程序提供了编辑其文档的功能，您希望在保存更新版本之前更改您的 PDF。

3. 下载您的新 PDF 文件

现在是时候将您的新文档重新转换回 PDF 文件格式了。 保存更新的文档时，选择将其保存为 PDF 文件，以便软件将其转换回内容的不可编辑图像。

如何在 Adob​​e Acrobat 上编辑 PDF 文档

Adobe Acrobat 可以被认为是 PDF 编辑软件的鼻祖，这才有意义。 毕竟，这家科技公司创建了文件格式，它需要一种让用户编辑 Adob​​e PDF 的方法。 虽然没有购买 Acrobat DC 的日常用户并不总是可以访问 Adob​​e Acrobat，但它提供了编辑 PDF 的简单方法。

  1. 单击“打开文件”将 PDF 上传到 Adob​​e Acrobat。
  2. 单击“编辑 PDF”工具。
  3. 通过移动元素、更改文本、重新排列页面或添加图像来更改 PDF 文本或图形。 您还可以运行拼写检查、添加水印等。
  4. 通过命名文件并单击“保存”来保存更新的文档。

在 Google Docs 上编辑 PDF 文件

Google 提供了一种在 Google Docs 中编辑 PDF 文件的快速简便的方法，这是一个免费工具，几乎任何有互联网连接的人都可以使用。

  1. 使用您的 Google 帐户凭据登录 Google Drive。
  2. 单击页面左上角的“新建”。
  3. 选择“文件上传”，然后找到要更新的 PDF 文档。 点击“打开”。
  4. 上传完成后，点击左侧菜单中的“最近”，找到最近上传的PDF文件。 右键单击该文件，然后从下拉菜单中选择使用 Google Docs 打开。
  5. 该文件将作为可编辑文档打开。 进行必要的更改，就像编辑任何其他 Google 文档内容一样。
  6. 将文档另存为 PDF 文件格式。

在 Microsoft Word 上编辑 PDF 文件

使用 Microsoft Word 编辑 PDF 文本很简单。 虽然也可以使用 Word 编辑某些格式和图像，但该软件在编辑主要是文本的 PDF 文件时效果最佳。

  1. 单击“文件”，然后单击“打开”以打开文档。 从其位置选择 PDF 文件。
  2. Word 提供一条消息，表明它正在制作 PDF 的副本，然后该软件将内容转换为可编辑的 Word 文档。
  3. 就像编辑任何其他 Word 文件一样编辑文档。
  4. 将文件保存为 PDF 格式，Word 会将其转换回新的 PDF。

如何在 iPhone 上编辑 PDF 文件

在 iOS 15 和 iPadOS15 发布之前，iPhone 和 iPad 用户必须下载多个第三方应用程序中的任何一个才能从他们的移动设备编辑 PDF 文件。 2020 年的发布改变了这一点，Apple 用户现在可以使用原生文件应用程序修改 PDF。 在 iOS 15 之前，用户可以使用“文件”应用查看、标记和共享 PDF 文档，但现在他们还可以通过手指轻点几下来旋转、插入、扫描、删除页面等等。

  1. 如果使用之前的版本，请将 iOS 软件更新到版本 15。
  2. 打开文件应用程序，从其位置找到 PDF 文件，然后打开它。
  3. 如果使用 iPhone，请向右滑动以查看缩略图页面视图。 该视图将自动为 iPad 用户显示。
  4. 在要编辑的页面上按住或点击两次以打开编辑菜单。
  5. 从这里，您可以旋转文档的方向、插入空白页或文件中的其他页面、扫描新页面，甚至从序列中删除页面。
  6. 标记工具选项仍然允许用户添加空白页或填写表格。
  7. 点击“完成”以保存对原始 PDF 文档的更改。

如何在 Mac 上编辑 PDF 文档

Mac 用户可以使用 Preview，这是一个免费程序，他们可以在其中查看和编辑 PDF 和其他类型的文件。 预览允许 Apple 粉丝突出显示文本、包括签名以及在文档中添加文本或其他评论。

  1. 将光标放在要插入文本的位置。
  2. 选择“工具”菜单，然后选择“注释”。 选择“文本”并开始键入要添加到 PDF 文件的文本。
  3. 选择“查看”菜单，然后选择“显示标记工具栏”，然后按“A”以更改添加到 PDF 中的文本的字体、大小或颜色。
  4. 通过关闭或打开图标来使用荧光笔工具。 从荧光笔图标右侧的下拉菜单中选择，以更改高亮颜色、加下划线或删除线。
  5. 按住 Control 键单击文本并选择“移除高光”以移除使用预览工具添加的高光。

也可以下载 Adob​​e Acrobat Reader、PDF Expert 和 Skim 等程序以使用 Mac 编辑 PDF 文件。

如何在 Windows 上编辑 PDF 文档

用户不直接从 Windows 编辑文档，而是通过访问在 Windows 操作系统上运行的程序。 例如，Adobe Acrobat 和 Word 都可以在 Windows 上运行。 Windows 用户可用的其他编辑 PDF 文件的程序包括 Foxit Reader、Xodo 和 Inkscape。

用于编辑 PDF 的 10 种最佳工具和软件

您不必拘泥于使用设备或操作系统随附的 PDF 编辑器软件。 大量可选软件工具可下载到台式机、笔记本电脑和移动设备。 虽然有些是免费的或提供免费试用，但有些提供一次性或 peri =的价值

1. 墨景

适用于：Windows 和 Mac

专业的矢量图形软件具有 PDF 编辑器，因此用户可以创建、编辑和签署他们的 PDF 文档，并将它们转换为其他可编辑的文件类型。 流行的 PDF 编辑软件以其直观的界面而闻名，它为用户的创作提供高达 100GB 的云存储空间。

费用：免费，可选升级

2.Formswift

适用于：Windows、Mac、iOS 和 Android

免费的在线 PDF 编辑器无需安装，用户可以将他们的 PDF 文件转换为可编辑的格式。 然后，他们可以编辑内容、添加签名、打印文档并将其保存到新的 PDF 文件中。

费用：免费

3. 赛达

适用于：Windows 和 Mac

在线 PDF 编辑器提供最多 200 页的免费计划，用户可以使用这些计划来编辑和签署他们的 PDF 文档和完成 PDF 表单、编辑 PDF 文件中的文本、添加图像，甚至在内容中创建链接。 用户可以从 Dropbox 或 Google Drive 访问他们的文档。

费用：免费，可选升级

4. 喜多

适用于：Windows、iOS 和 Android

使用 Xodo，用户可以从他们的桌面、移动设备或网络上编辑、注释、标记、签名和共享 PDF。 多合一的 PDF 编辑器还提供签名和填写表格，并与 Google Drive、Dropbox 和 One Drive 同步。

费用：免费

5.ApowerPDF

适用于：Windows、Mac、iOS 和 Android

作为 2021 年顶级在线 PDF 编辑器之一，APowerPDF 的软件允许用户在线输入 PDF 文档，而无需在其设备上安装任何软件。 该程序将 PDF 文件转换为可编辑的文件格式。

费用：免费试用，然后每月 29.95 美元

6. 易PDF

适用于：Windows、Mac、iOS 和 Android

在线平台允许用户转换和编辑PDF文件，包括编辑、压缩、合并、拆分和旋转等30多种功能。 用户可以将他们的 PDF 转换为 Word、Excel、PowerPoint、JPG 和 HTML 文件，并且文档通过 256 位加密得到保护。

费用：免费，可选升级

7. Adob​​e Acrobat Pro DC

适用于：Windoes、Mac、iOS 和 Android

在 PDF 文档方面，Adobe 全力以赴，其 Acrobat Pro DC 仍然被认为是创建和编辑 PDF 和表单的最佳整体解决方案。 该程序将 PDF 转换为 MS Office 格式，并允许用户在桌面或移动设备上编辑、创建、导出、组织和组合他们的文件。

费用：免费试用，计划起价为每月 12.95 美元

8. Foxit PhantomPDF

适用于：Windows 和 Mac

用于处理 PDF 文件的一体化解决方案具有一系列令人印象深刻的功能，可用于组织和修改 PDF 文件。 Foxit PhantomPDF 允许用户合并和拆分 PDF 文档，并且它支持将页面从一个文档拖放到另一个文档或在单个文档中。

费用：14 天免费试用，起价 89.99 美元

9.万兴PDF专家

适用于：Windows、Mac、iOS 和 Android

这个易于使用、用户友好的工具让用户可以创建、编辑、转换和签署他们的 PDF 文档。 PDFElement 将扫描的文档转换为可编辑的 PDF，支持光学字符识别 (OCR)，并提供数字签名的附加功能。

费用：免费试用，计划起价为每年 59 美元

10.硝基临

适用于：Windows

Nitro Pro 用户可以在任何地方编辑、转换、创建和设计自己的 PDF 文件，以及签署和共享文档。 Nitro 可以从任何可打印格式创建 PDF 文档，并将 PDF 转换为可编辑文档和用于 PowerPoint 或 Excel 的文档。 大多数用户受益于高级安全功能，并且该软件提供了共享和存储 PDF 文档的能力。

费用：免费试用，然后每位用户 128 美元

如何免费编辑 PDF

编辑 PDF 文件不需要任何费用。 有多种方法可以免费编辑 PDF。 Microsoft Office 用户可以使用他们现有的软件并将 PDF 作为可编辑的 Word 文档打开，然后将其重新保存为新的 PDF。 Mac 用户可以使用 Apple 的 Preview 工具修改 PDF 文档。 此外，还可以直接从网络下载和使用各种第三方工具，包括：

  • 墨景
  • Formswift
  • 赛达
  • 喜多
  • 易PDF

其他 PDF 编辑器可免费试用，包括流行的 Adob​​e Acrobat Pro DC、APowerPDF、FoxitPhantomPDF 和 PDFelement。

更改 PDF 的元数据

PDF 文档不仅仅是您在页面上看到的内容。 元数据是不可见的内容，包含有关 PDF 文件的信息，包括其标题、作者、主题、关键字和版权信息。 虽然对于普通查看者来说大部分是不可见的，但元数据信息属于文件中的可搜索字段，因此可以被搜索引擎访问。 如果它是可搜索的，那么大多数用户将希望优化这些细节以提高他们的搜索排名。

幸运的是，可以在 PDF 中编辑元数据，但具体方法取决于用户选择的 PDF 编辑器。 如果从 Adob​​e Acrobat 中编辑元数据，请选择“描述”选项卡，然后选择“其他元数据”。

数字签名是元数据的形式，有助于使用加密的数学方案验证数字文档的真实性。 有时可能需要向 PDF 文件添加新签名。 使用 Adob​​e Acrobat 向 PDF 添加签名：

  1. 从注册提供商或 Adob​​e Sign 等服务接收数字证书。
  2. 使用 Adob​​e Acrobat 打开文档。
  3. 从“工具”菜单中，选择“表格和证书”。 访问证书下拉菜单并选择“打开”。
  4. 选择数字签名选项。
  5. 选择要添加到 PDF 文件的数字签名，然后单击“继续”。
  6. 配置签名并单击“签名”。

更改 PDF 文本

使用任意数量的 PDF 编辑器修改 PDF 文档中的文本都很简单。 只需上传文档并选择工具的编辑选项。 在大多数情况下，您只需使用光标和键盘修改文本，就像在典型的文字处理文档中编辑文本一样。

要使用 Adob​​e Acrobat 更改 PDF 文本，请使用以下步骤：

  1. 使用 Adob​​e Acrobat DC 打开 PDF 文件格式。
  2. 从右侧窗格中选择“编辑 PDF”。
  3. 使用鼠标和键盘修改文本。 您可以添加新文本、更新现有文本甚至更改字体。
  4. 使用“保存”选项将更新的文件保存为新的 PDF。

如何使 PDF 可编辑？

使用 PDF 编辑软件工具可以轻松编辑 PDF。 只需在编辑器中打开文档，然后观察它将 PDF 文件转换为可编辑的 Word 文档或其他可编辑的文件格式。 编辑 PDF 文档的最常用方法包括：

  • Adobe Acrobat DC
  • 微软Word
  • Mac 的预览工具
  • 第三方在线 PDF 编辑器，例如 EasePDF 或 Nitro。

编辑 PDF 最简单的方法是什么？

编辑 PDF 最简单的方法是使用 Adob​​e Acrobat 等 PDF 编辑软件打开文件，然后选择编辑选项。 PDF 文件也可以通过 Microsoft Word 等程序进行转换，在另存为新的 PDF 格式之前，可以将其作为另一个可编辑的 Word 文件进行编辑。

如何将 PDF 转换为 Word 文档进行编辑？

要将 PDF 转换为 Word 文档进行编辑，只需使用 Microsoft Word 打开文件并观察程序自动将 PDF 格式转换为可编辑的 Word 文档。 编辑后，文件可以保存为新的 PDF。

我可以编辑多个 PDF 文件吗？

一些 PDF 编辑软件工具允许用户同时编辑多个 PDF 文档，例如多个 PDF 中的同一个单词。 要使用 Adob​​e Acrobat DC 在多个 PDF 中编辑同一个单词：

  1. 从编辑菜单中选择高级搜索命令。
  2. 在搜索对话框中，选择“所有 PDF 文档在”，并确定搜索位置，例如本地驱动器。
  3. 输入您要搜索和替换的单词。
  4. 指定搜索和替换设置，例如“仅全词”、“区分大小写”或“包括评论”。
  5. 将出现包含该单词的文档列表。 选择要编辑的相关文件名。
  6. 单击框底部的“在当前文档中查找单词”。
  7. 将出现一个查找和替换对话框。 输入需要在多个 PDF 文件中编辑的术语，然后单击“替换”。

如何免费删除 PDF 中的文本？

使用 Adob​​e Acrobat 的免费试用版可以轻松删除 PDF 中的文本。

  1. 只需选择“高级编辑”，然后选择“修饰文本”选项。
  2. 选择您需要编辑的文本部分，以便在所选内容周围出现一个框。
  3. 按 Delete 或 Backspace 键，或者您可以选择“编辑”选项并选择“删除”。

如何压缩 PDF？

您可以使用 PDF 编辑器减小 PDF 文件的大小。 要使用 Adob​​e Acrobat 压缩 PDF：

  1. 从“工具”菜单中打开“优化 PDF”工具。
  2. 从下拉菜单中选择打开，然后选择要编辑的文件。
  3. 从顶部菜单中选择减小文件大小。
  4. 在对话框中，选择文件版本兼容性选项，例如保留现有或其他列出的文件格式。
  5. 使用“另存为”对话框重命名并保存文件。 您可以保留相同的名称并覆盖原始 PDF 文件，也可以选择新名称并保护新的 PDF 文档。

如何从 PDF 文件中删除页面？

您可以使用 Adob​​e Acrobat 等 PDF 编辑器从多页 PDF 文件中删除单个页面。 要使用 Acrobat 软件从 PDF 中删除页面：

  1. 使用 Adob​​e Acrobat 打开 PDF。
  2. 从右侧窗格中选择“组织页面”工具。
  3. 选择要删除的页面的缩略图。
  4. 单击“删除”图标删除页面，然后在确认对话框中选择“确定”。
  5. 保存 PDF。

图片： Depositphotos