Como editar um PDF

Publicados: 2021-10-26

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Portable Document Format (PDF) é um dos meios mais populares para compartilhar informações eletrônicas. Ele foi projetado pela Adobe Systems no início dos anos 90 para ser o equivalente ao papel digital, e desde então o PDF tem sido usado para compartilhar conteúdo de vários tipos.

As pessoas confiam no formato PDF porque os arquivos são menores em tamanho do que seus documentos de origem e preservam a formatação original. Por design, eles não podem ser facilmente alterados, mas às vezes você precisa editar um formato de arquivo PDF. Então, o que você faz? É possível editar um PDF?

É possível editar um PDF?

Você pode editar um arquivo PDF? A resposta simples é sim." Uma variedade de programas permite que os usuários baixem um arquivo PDF e editem seu conteúdo antes de salvar novamente o documento atualizado como um novo PDF. Continue lendo para saber como editar um PDF usando várias ferramentas e aplicativos de software.

Como editar um PDF?

Embora cada ferramenta de edição de PDF tenha suas próprias configurações específicas, as etapas básicas para editar um PDF permanecem as mesmas. Um PDF pode ser editado seguindo os seguintes passos simples:

1. Carregue o arquivo PDF em uma ferramenta ou software de edição de PDF

Independentemente de qual ferramenta de software você está usando para editar um PDF, primeiro você precisa carregar o documento no programa. Você pode estar usando as próprias ferramentas da Adobe ou pode querer editar um PDF usando Word, Google Docs ou até mesmo seu iPhone. Comece fazendo o upload do arquivo PDF para a ferramenta de edição de PDF ou software de sua escolha.

2. Edite o arquivo PDF

As etapas para editar seu PDF dependerão de sua escolha de ferramentas de software de edição. No entanto, o programa ou aplicativo fornece a edição de seus documentos, você deseja alterar seu PDF antes de salvar a versão atualizada.

3. Baixe seu novo arquivo PDF

Agora é hora de reconverter seu novo documento para um formato de arquivo PDF. Ao salvar o documento atualizado, opte por salvá-lo como um arquivo PDF para que o software o converta novamente em uma imagem não editável do conteúdo.

Como editar um documento PDF no Adobe Acrobat

O Adobe Acrobat pode ser considerado o avô do software de edição de PDF, o que só faz sentido. Afinal, a empresa de tecnologia criou o formato de arquivo e precisava de uma maneira de permitir que os usuários editassem Adobe PDFs. Embora o Adobe Acrobat nem sempre seja tão acessível ao usuário comum que não comprou o Acrobat DC, ele oferece maneiras simples de editar um PDF.

  1. Carregue o PDF no Adobe Acrobat clicando em “Abrir arquivo”.
  2. Clique na ferramenta “Editar PDF”.
  3. Altere o texto ou gráficos do PDF movendo elementos, alterando texto, reorganizando páginas ou adicionando imagens. Você também pode executar a verificação ortográfica, adicionar marcas d'água e muito mais.
  4. Salve o documento atualizado nomeando o arquivo e clicando em “Salvar”.

Editando um arquivo PDF no Google Docs

O Google oferece uma maneira rápida e fácil de editar arquivos PDF no Google Docs, que é uma ferramenta gratuita disponível para praticamente qualquer pessoa com conexão à Internet.

  1. Faça login no Google Drive usando as credenciais da sua conta do Google.
  2. Clique em “Novo” na parte superior esquerda da página.
  3. Selecione “Carregar arquivo” e localize o documento PDF que deseja atualizar. Clique em “Abrir”.
  4. Após a conclusão do upload, clique em “Recentes” no menu à esquerda para encontrar o arquivo PDF carregado recentemente. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e escolha abrir com o Google Docs no menu suspenso.
  5. O arquivo será aberto como um documento editável. Faça as alterações necessárias como editaria qualquer outro conteúdo do Google Docs.
  6. Salve o documento como um formato de arquivo PDF.

Editando um arquivo PDF no Microsoft Word

É simples editar o texto de um PDF usando o Microsoft Word. Embora algumas formatações e imagens também possam ser editadas usando o Word, o software funciona melhor ao editar arquivos PDF que são principalmente texto.

  1. Clique em "Arquivo" e depois em "Abrir" para abrir o documento. Escolha o arquivo PDF em seu local.
  2. O Word fornece uma mensagem de que está fazendo uma cópia do PDF e, em seguida, o software converte o conteúdo em um documento editável do Word.
  3. Edite o documento como faria com qualquer outro arquivo do Word.
  4. Salve o arquivo em formato PDF, o Word irá convertê-lo novamente em um novo PDF.

Como editar arquivos PDF no iPhone

Até o lançamento do iOS 15 e iPadOS15, os usuários de iPhone e iPad precisavam baixar qualquer um dos vários aplicativos de terceiros para editar arquivos PDFs de seus dispositivos móveis. O lançamento de 2020 mudou isso, e os usuários da Apple agora podem modificar PDFs usando o aplicativo nativo de arquivos. Antes do iOS 15, os usuários podiam visualizar, marcar e compartilhar documentos PDF com o aplicativo Arquivos, mas agora eles também podem girar, inserir, digitalizar, remover páginas e muito mais com apenas alguns toques de seus dedos.

  1. Atualize o software iOS para a versão 15, se estiver usando uma versão anterior.
  2. Abra o aplicativo Arquivos, localize o arquivo PDF em seu local e abra-o.
  3. Deslize para a direita para ver a visualização da página em miniatura se estiver usando um iPhone. A visualização aparecerá automaticamente para usuários do iPad.
  4. Pressione e segure ou toque duas vezes na página que deseja editar para abrir o menu de edição.
  5. A partir daqui, você pode girar a orientação do documento, inserir páginas em branco ou outras páginas de arquivos, digitalizar novas páginas e até excluir páginas da sequência.
  6. A opção Ferramentas de marcação ainda permite que os usuários adicionem uma página em branco ou preencham um formulário.
  7. Toque em "Concluído" para salvar as alterações no documento PDF original.

Como editar documentos PDF no Mac

Os usuários de Mac se beneficiam do Preview, um programa gratuito onde podem visualizar e editar PDFs e outros tipos de arquivos. A visualização permite que os fãs da Apple destaquem texto, incluam uma assinatura e adicionem texto ou outros comentários a um documento.

  1. Coloque o cursor onde deseja inserir o texto.
  2. Selecione o menu "Ferramentas" e depois "Anotar". Escolha “texto” e comece a digitar o texto que deseja adicionar ao arquivo PDF.
  3. Escolha o menu "Visualizar", selecione "Mostrar barra de ferramentas de marcação" e pressione "A" para alterar a fonte, tamanho ou cor do texto adicionado ao PDF.
  4. Use a ferramenta de destaque ativando ou desativando o ícone. Selecione no menu suspenso do lado direito do ícone do marcador para alterar a cor do destaque, sublinhá-lo ou riscá-lo.
  5. Clique com a tecla Control pressionada no texto e escolha “Remover destaque” para remover destaques adicionados usando a ferramenta de visualização.

Programas como Adobe Acrobat Reader, PDF Expert e Skim também podem ser baixados para editar arquivos PDF usando um Mac.

Como editar documentos PDF no Windows

Os usuários não editam documentos diretamente do Windows, mas acessando um programa executado no sistema operacional Windows. Tanto o Adobe Acrobat quanto o Word, por exemplo, estão disponíveis para execução no Windows. Outros programas que editam arquivos PDF disponíveis para usuários do Windows incluem Foxit Reader, Xodo e Inkscape.

10 melhores ferramentas e software para editar um PDF

Você não precisa ficar preso ao software de edição de PDF que acompanha seu dispositivo ou sistema operacional. Uma infinidade de ferramentas de software opcionais está disponível para download em desktops, laptops e dispositivos móveis. Enquanto alguns são gratuitos ou oferecem uma avaliação gratuita, outros oferecem valor com uma única vez ou peri =

1. Inkscape

Disponível em: Windows e Mac

O software de gráficos vetoriais profissional possui um editor de PDF, para que os usuários possam criar, editar e assinar seus documentos PDF, além de convertê-los em outros tipos de arquivos editáveis. O popular software de edição de PDF é conhecido por sua interface intuitiva e oferece até 100 GB de armazenamento em nuvem para as criações dos usuários.

Custo: Gratuito com upgrades opcionais

2. Formswift

Disponível em: Windows, Mac, iOS e Android

O editor de PDF online gratuito não requer instalação e os usuários podem converter seus arquivos PDF em um formato editável. Eles podem editar o conteúdo, adicionar sua assinatura, imprimir e salvar o documento em um novo arquivo PDF.

Gratuito

3. Sejda

Disponível em: Windows e Mac

O editor de PDF online oferece um plano gratuito com até 200 páginas que os usuários podem usar para editar e assinar seu documento PDF e preencher formulários PDF, editar texto em um arquivo PDF, adicionar imagens e até mesmo criar links dentro do conteúdo. Os usuários podem acessar seus documentos no Dropbox ou no Google Drive.

Custo: Gratuito com upgrades opcionais

4. Xodo

Disponível em: Windows, iOS e Android

Com o Xodo, os usuários podem editar, anotar, marcar, assinar e compartilhar PDFs de seu desktop, dispositivo móvel ou da web. O editor de PDF completo também oferece assinatura e preenchimento de formulários e sincroniza com o Google Drive, Dropbox e One Drive.

Gratuito

5. ApowerPDF

Disponível em: Windows, Mac, iOS e Android

Classificado como um dos principais editores de PDF online de 2021, o software APowerPDF permite que os usuários digitem em seus documentos PDF online sem instalar nenhum software em seus dispositivos. O programa converte arquivos PDF em formatos de arquivo editáveis.

Custo: teste gratuito, depois $ 29,95 por mês

6. FacilidadePDF

Disponível em: Windows, Mac, iOS e Android

A plataforma online permite que os usuários convertam e editem arquivos PDF, incluindo mais de 30 funções como editar, compactar, mesclar, dividir e girar. Os usuários podem converter seus PDFs em arquivos do Word, Excel, PowerPoint, JPG e HTML, e os documentos são protegidos com criptografia de 256 bits.

Custo: Gratuito com upgrades opcionais

7. Adobe Acrobat Pro DC

Disponível em: Windows, Mac, iOS e Android

Quando se trata de documentos PDF, a Adobe começou tudo, e seu Acrobat Pro DC ainda é considerado a melhor solução geral para criar e editar PDFs e formulários. O programa converte PDFs para os formatos do MS Office e permite que os usuários editem, criem, exportem, organizem e combinem seus arquivos em desktops ou dispositivos móveis.

Custo: teste gratuito, os planos começam em $ 12,95 por mês

8. Foxit PhantomPDF

Disponível em: Windows e Mac

A solução completa para trabalhar com arquivos PDF apresenta uma impressionante variedade de funções para organizar e modificar arquivos PDF. O Foxit PhantomPDF permite que os usuários mesclem e dividam documentos PDF e oferece suporte para arrastar e soltar páginas de um documento para outro ou dentro de um único documento.

Custo: teste gratuito de 14 dias, depois começa em $ 89,99

9. Elemento PDF

Disponível em: Windows, Mac, iOS e Android

A ferramenta fácil de usar e amigável permite que os usuários criem, editem, convertam e assinem seus documentos PDF. PDFElement converte documentos digitalizados em PDFs editáveis, suporta reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e oferece a adição de uma assinatura digital.

Custo: teste gratuito, os planos começam em $ 59 por ano

10. NitroPro

Disponível em: Windows

Os usuários do Nitro Pro podem editar, converter, criar e projetar seus próprios arquivos PDF, bem como assinar e compartilhar documentos de qualquer lugar. Nitro pode criar um documento PDF a partir de qualquer formato imprimível e converter PDFs em documentos editáveis ​​e documentos para PowerPoint ou Excel. A maioria dos usuários se beneficia de recursos avançados de segurança e o software oferece a capacidade de compartilhar e armazenar documentos PDF.

Custo: avaliação gratuita, depois US$ 128 por usuário

Como editar um PDF gratuitamente

Editar um arquivo PDF não precisa custar nada. Uma variedade de maneiras estão disponíveis para editar um PDF gratuitamente. Os usuários do Microsoft Office podem usar o software existente e abrir um PDF como um documento editável do Word e salvá-lo novamente como um novo PDF. Os usuários de Mac podem modificar documentos PDF usando a ferramenta de visualização da Apple. Além disso, uma variedade de ferramentas de terceiros está disponível para download e uso direto da web, incluindo:

  • Inkscape
  • Formswift
  • Sejda
  • Xodo
  • FacilidadePDF

Outros editores de PDF estão disponíveis com uma avaliação gratuita, incluindo o popular Adobe Acrobat Pro DC, APowerPDF, FoxitPhantomPDF e PDFelement.

Alterando os metadados de um PDF

Há mais em um documento PDF do que você vê na página. Metadados são o conteúdo não visto que contém informações sobre o arquivo PDF, incluindo seu título, autor, assunto, palavras-chave e informações de direitos autorais. Embora na maioria das vezes invisíveis para o visualizador casual, as informações de metadados caem em campos pesquisáveis ​​no arquivo, para que possam ser acessadas pelos mecanismos de pesquisa. Se for pesquisável, a maioria dos usuários desejará otimizar esses detalhes para aumentar sua classificação de pesquisa.

Felizmente, os metadados podem ser editados em um PDF, mas o método preciso varia dependendo do editor de PDF escolhido pelo usuário. Se estiver editando metadados de dentro do Adobe Acrobat, selecione a guia Descrição e escolha “Metadados Adicionais”.

Uma assinatura digital é uma forma de metadados que ajuda a validar a autenticidade de documentos digitais usando um esquema matemático criptografado. Às vezes, pode ser necessário adicionar uma nova assinatura a um arquivo PDF. Para adicionar uma assinatura a um PDF usando o Adobe Acrobat:

  1. Receba um certificado digital de um provedor registrado ou de um serviço como o Adobe Sign.
  2. Abra o documento usando o Adobe Acrobat.
  3. No menu Ferramentas, escolha “Formulários e certificados”. Acesse o menu suspenso Certificados e selecione "Abrir".
  4. Escolha a opção Assinar Digitalmente.
  5. Selecione a assinatura digital que deseja adicionar ao arquivo PDF e clique em “Continuar”.
  6. Configure a assinatura e clique em “Assinar”.

Alterando o Texto do PDF

Modificar o texto em um documento PDF é simples com qualquer número de editores de PDF. Basta fazer o upload do documento e escolher a opção de edição da ferramenta. Na maioria dos casos, você apenas modificará o texto usando o cursor e o teclado da mesma forma que editaria o texto em um documento típico de processamento de texto.

Para alterar o texto do PDF usando o Adobe Acrobat, siga estas etapas:

  1. Abra o formato de arquivo PDF usando o Adobe Acrobat DC.
  2. Selecione "Editar PDF" no painel direito.
  3. Modifique o texto usando o mouse e o teclado. Você pode adicionar novo texto, atualizar o texto existente e até mesmo alterar as fontes.
  4. Salve o arquivo atualizado como um novo PDF usando a opção “Salvar”.

Como tornar um PDF editável?

É fácil tornar um PDF editável usando ferramentas de software de edição de PDF. Basta abrir o documento no editor e observar como ele converte o arquivo PDF em um documento do Word editável ou outro formato de arquivo editável. Os métodos mais comuns de edição de documentos PDF incluem:

  • Adobe Acrobat DC
  • Microsoft Word
  • Ferramenta de visualização para Mac
  • Editores de PDF online de terceiros, como EasePDF ou Nitro.

Qual é a maneira mais fácil de editar um PDF?

A maneira mais fácil de editar um PDF é abrir o arquivo usando um software de edição de PDF, como o Adobe Acrobat, e escolher a opção de edição. O arquivo PDF também pode ser convertido por um programa como o Microsoft Word, onde pode ser editado como outro arquivo editável do Word antes de ser salvo como um novo formato PDF.

Como você converte um PDF em um documento do Word para edição?

Para converter um PDF em um documento do Word para edição, basta abrir o arquivo usando o Microsoft Word e observar como o programa converte automaticamente o formato PDF em um documento editável do Word. Uma vez editado, o arquivo pode ser salvo como um novo PDF.

Posso editar vários arquivos PDF?

Algumas ferramentas de software de edição de PDF permitem que os usuários editem vários documentos PDF ao mesmo tempo, como a mesma palavra em vários PDFs. Para editar a mesma palavra em vários PDFs usando o Adobe Acrobat DC:

  1. Escolha o comando Pesquisa avançada no menu Editar.
  2. Na caixa de diálogo de pesquisa, escolha "Todos os documentos PDF em" e identifique o local da pesquisa, como a unidade local.
  3. Digite a palavra que deseja pesquisar e substituir.
  4. Especifique as configurações de pesquisa e substituição, como "somente palavras inteiras", "diferencia maiúsculas de minúsculas" ou "incluir comentários".
  5. Uma lista de documentos contendo a palavra aparecerá. Selecione os nomes de arquivo relevantes a serem editados.
  6. Clique em “Encontrar uma palavra no documento atual” na parte inferior da caixa.
  7. Uma caixa de diálogo Localizar e substituir será exibida. Digite o termo que precisa ser editado em vários arquivos PDF e clique em “Substituir”.

Como faço para excluir texto de um PDF gratuitamente?

É fácil excluir texto de um PDF usando a avaliação gratuita do Adobe Acrobat.

  1. Basta escolher "Edição avançada" e escolher a opção "Retocar texto".
  2. Selecione a parte do texto que você precisa editar para que uma caixa apareça ao redor da seleção.
  3. Pressione a tecla Delete ou Backspace, ou você pode escolher a opção "Editar" e selecionar "Excluir".

Como comprimir um PDF?

Você pode reduzir o tamanho de um arquivo PDF usando um editor de PDF. Para compactar um PDF usando o Adobe Acrobat:

  1. Abra a ferramenta “Otimizar PDF” no menu Ferramentas.
  2. Selecione Abrir no menu suspenso e escolha o arquivo a ser editado.
  3. Selecione Reduzir tamanho do arquivo no menu superior.
  4. Na caixa de diálogo, escolha a opção de compatibilidade da versão do arquivo, como Reter existente ou um formato de arquivo listado diferente.
  5. Renomeie e salve o arquivo usando a caixa de diálogo Salvar como. Você pode manter o mesmo nome e substituir o arquivo PDF original ou pode escolher um novo nome e proteger um novo documento PDF.

Como faço para remover páginas de um arquivo PDF?

Você pode excluir páginas individuais de um arquivo PDF de várias páginas usando um editor de PDF como o Adobe Acrobat. Para remover páginas de um PDF usando o software Acrobat:

  1. Abra o PDF usando o Adobe Acrobat.
  2. Escolha a ferramenta “Organizar páginas” no painel direito.
  3. Escolha a miniatura da página que você deseja excluir.
  4. Clique no ícone “Excluir” para excluir a página e escolha “OK” na caixa de diálogo de confirmação.
  5. Salve o PDF.

Imagem: Depositphotos