如何創建企業電子郵件
已發表: 2021-10-24商務電子郵件是一個非常重要的工具。 它可以幫助您將個人生活分開,而不是將它們混合在一起,並且整體看起來更專業。 使用企業電子郵件地址,您可以為他人創造更好的客戶體驗,同時讓事情井井有條。 有許多免費的企業電子郵件帳戶可供您選擇。
在本文中,我們將介紹一些最好的免費企業電子郵件地址選項以及如何開始使用。
什麼是企業電子郵件地址?
企業電子郵件地址本質上就是一個與您的業務相關的電子郵件地址。 它通常與您的企業共享相同的域名,因此@yourbusiness.com 而不是@gmail.com 或@hotmail.com。 使用您自己的域可以使客戶和客戶與您聯繫保持一致,並且在瀏覽您的網站時更容易識別。
為什麼需要企業電子郵件地址
在當今的數字生態系統中,專業電子郵件地址或企業電子郵件帳戶的重要性不容小覷。 這很重要,原因有很多,例如:
- 看起來很專業:自定義域業務電子郵件看起來更專業,更有可能吸引客戶
- 使事情井井有條:企業電子郵件帳戶可以幫助簡化您的工作,並確保您可以在一個地方跟踪所有內容。
- 推廣您的品牌:每次您從企業電子郵件中發送電子郵件時,它都會為您提供更多的品牌認知度。
- 讓您更容易找到:與個人電子郵件相比,客戶發現和聯繫專業電子郵件要容易得多。
如何使商務電子郵件專業人士
有幾種方法可以使您的專業商務電子郵件地址看起來不錯並獲得客戶的信任。 讓我們看看您應該考慮的首要事項。
最重要的事情包括
- 使用您的公司名稱的自定義域
- 提供良好託管計劃的電子郵件客戶端
- 雲存儲等在線存儲
- 簡短而簡單的電子郵件,例如“[email protected]”或“[email protected]”
- 帶有您公司名稱的電子郵件簽名以及有關如何联系的更多詳細信息
- 如果需要額外的電子郵件別名以保持井井有條(即,將客戶反饋與一般電子郵件分開)
創建企業電子郵件地址的 5 個最佳平台
在尋找創建企業電子郵件地址的平台時,需要考慮幾個不同的因素。 您正在尋找提供自定義電子郵件域的提供商,以便您可以創建基於域的電子郵件地址。 大多數提供商都提供一個網絡託管帳戶和一個與之配套的自定義企業電子郵件地址。
1. 郵箱
以前的 g Suite,Google 工作區帳戶是綜合電子郵件服務的最佳選擇之一。 您可以訪問 Gmail 旁邊的其他 Google 應用程序,例如日曆、文檔、表格等,因此具有很大的價值。 Google 工作空間的基本計劃起價為 6 美元,隨著您的業務增長,有多種託管計劃可供選擇。
2.藍主機
如果您有一個 WordPress 網站或計劃擁有一個,Bluehost 電子郵件很有用。 Bluehost 是一家託管服務提供商,除了商業電子郵件外,還提供網絡託管服務包。 使用 Bluehost 帳戶可以使用您自己的域創建業務電子郵件,並將您的郵件客戶端與您的網站綁定,使其更易於管理。
3.GoDaddy
GoDaddy 是另一個 WordPress 網站的網絡託管服務提供商,他們還提供免費的商業電子郵件帳戶及其託管服務包。 GoDaddy 使用他們自己的工作區和電子郵件客戶端或 Microsoft 電子郵件客戶端。 電子郵件帳戶的選項可能因購買的主機類型而異。 但是,它是更簡單的解決方案之一,因為您可以創建與您的託管帳戶相關聯的免費企業電子郵件。
4. Zoho Mail
Zoho Mail 是可以綁定到您的域名的電子郵件服務提供商。 Zoho Mail 為企業提供了安全可靠的電子郵件服務,您可以輕鬆地將您的企業電子郵件綁定到現有域名,從而輕鬆自如。 Zoho Mail 還附帶了類似於 Google Workspace 的生產力工具,以增加價值。 Zoho Mail 的電子郵件服務提供了很多隱私,對於希望擴大規模的小型團隊來說,它可能是一個不錯的選擇。
5.微軟展望
Microsoft Outlook 是免費商務電子郵件的最佳選擇之一,因為它簡單易用。 這是一種簡單的電子郵件服務,可用於創建免費的企業電子郵件。 如果您正在尋找其他 Microsoft 產品,您還可以訪問那些具有付費計劃的產品。 Microsoft 往往是電子郵件客戶端的黃金標準之一,因此它始終是企業電子郵件地址的熱門選擇。
如何創建企業電子郵件地址
創建企業電子郵件地址的步驟將根據您使用的電子郵件客戶端而有所不同,但該過程往往非常簡單。 以下是創建企業電子郵件地址的方法:
- 購買您的域名並註冊託管服務提供商,或選擇電子郵件服務。
- 創建您的企業電子郵件地址,其中可以包括通用電子郵件帳戶,例如 [email protected] 或 [email protected]。 如果更容易,您還可以使用您的姓名設置您的企業電子郵件收件箱。
- 添加電子郵件簽名,包括您的姓名、職務、公司徽標和替代合同形式。
- 將您的企業電子郵件地址添加到您的網站和社交媒體,以便客戶和客戶知道如何與您聯繫。
如何免費獲取企業電子郵件地址
如果您正在尋找免費的企業電子郵件地址,有很多途徑可以查看。 許多託管服務提供商傾向於將其作為網絡託管的增值服務,因此值得研究這些選項——尤其是如果您有 WordPress 網站。
您可以在其中創建免費企業電子郵件地址的電子郵件服務提供商包括:
- GoDaddy(使用域名或主機購買)
- Bluehost(使用自定義域或託管購買)
- 微軟展望
獲得專業電子郵件地址的最佳方式是什麼?
有許多平台可用於為您的企業獲取專業的電子郵件地址。 例如,您可以使用 Google Workspace、Microsoft Outlook 和 Zoho Mail 等平台,使用您自己的域名為您的企業獲取企業電子郵件地址,以將其與您的企業聯繫起來。
企業版 Gmail 是免費的嗎?
企業版 Gmail 可根據需要提供多種付費計劃。 對於企業電子郵件地址和其他 G Suite 應用程序,基本計劃的起價為每位用戶 6 美元。 根據云存儲需求和其他考慮因素,每位用戶的價格最高可達 12 美元或 18 美元。
圖片: Depositphotos
